Novinky a zkušenosti IBM Connections V5.0 Jan Valdman, Whitesoft 11.11. 2014
Hlavní partneři a prezentátoři www.sutol.cz
Agenda Externí uživatelé Synchronizace souborů Další vylepšení Podrobný seznam Administrace
IC5 uvedeny v létě v Praze! www.sutol.cz
Externí uživatelé www.sutol.cz
Jak to funguje Část uživatelů Connections je označena jako externí uživatelé Interní a externí uživatelé mohou spolupracovat, ale jen v definovaném prostoru Connections velmi dbají na oddělení interního a externího obsahu Hlavní přínos: externí uživatelé nevidí veřejný firemní obsah
Co může externí uživatel Být členem omezených komunit, které jsou označené jako dostupné pro externí uživatele, a zde dělat téměř vše, co běžný uživatel: Soubory Aktivity Pracovat na souboru (mimo komunitu), který s ním byl explicitně sdílen https://www-304.ibm.com/support/knowledgecenter/ssygqh_5.0.0/user/eucommon/c_eucommon_ext_user.dita
Co nemůže externí uživatel Vytvářet jakýkoliv obsah mimo komunity Sdílet své soubory interním uživatelům Vytvářet si osobní síť kontaktů Vyhledávat v adresáři zaměstnanců Vidět veřejný obsah
Externě dostupný obsah je výrazně označen Komunity Soubory Lidé
Sdílení souboru nutno zvolit předem x x
Založení komunity s externím přístupem www.sutol.cz
Homepage externího uživatele www.sutol.cz
Jednoduchý profil externího uživatele
Profil si externí uživatel může upravit
Události externího uživatele www.sutol.cz
Externí uživatelé jsou zdarma Podobně jako u Sametime se za externí uživatele neplatí v libovolném množství
File Sync www.sutol.cz
File Sync Replikace mezi zařízeními Práce offline
Jak to funguje Uživatel si vybraný soubor označí k synchronizaci (Add to Sync) Connections při změně souboru (lokálně nebo na serveru) rozkopírují novou verzi Na každém zařízení si lze vybrat (subscribe) jinou množinu souborů
Kde to funguje Desktop konektor Android, ipad, iphone
File Sync - web www.sutol.cz
File Sync - web www.sutol.cz
File Sync ukázka Android www.sutol.cz
File Sync ukázka ipad www.sutol.cz
Další vylepšení www.sutol.cz
Volitelně nové šedé téma www.sutol.cz
Filtrování a prohledávání událostí www.sutol.cz
Lepší vyhledávání v profilech www.sutol.cz
@zmínky v komentářích všude www.sutol.cz
Nová galerie médií + více galerií v komunitě www.sutol.cz
Více režimů výpisu souborů www.sutol.cz
Náhledy souborů www.sutol.cz
Lepší hledávání v souborech www.sutol.cz
Interakce přímo v Notes (EE) www.sutol.cz
Vylepšené widgety pro Notes www.sutol.cz
Lepší desktop konektor Windows, Mac www.sutol.cz
Plug-in do office nové funkce www.sutol.cz
Mobilní klienti více funkcí www.sutol.cz
a také nová ocenění :-) 39
Zkušenosti - shrnutí www.sutol.cz
Uživatelský pohled Filesync je super Drobná vylepšení dost zpříjemní práci Externí uživatelé OK, ale ještě to chce dopracovat Aplikace pro registraci do directory Connections V5 musíte mít! :-)
Upgrade Upgrade vedle Drobné potíže s migračním toolem na databázi Cca 2-3 dny (podle komponent Cognos aj.)
Novinky pro uživatele (podrobně dle dokumentace) www.sutol.cz
Hlavní rozdíly V5.0 od V4.5 1. Vlastníci komunit mohou nyní do komunit s omezeným přístupem přizvat externí uživatele (osoby mimo organizaci). 2. Autorizovaní uživatelé mohou s externími uživateli sdílet soubory. 3. Když odstraníte komunitu, bude přesunuta do koše spolu s veškerými daty, která jsou k ní přidružena. Později ji můžete obnovit, pokud nebude z koše vymazána. 4. Ve všech aplikacích produktu IBM Connections můžete používat @zmínky o uživatelích. 5. V komentářích k aktualizacím stavu můžete používat značky #hashtag. Tyto značky pomohou uživatelům najít váš obsah. 6. Na nové stránce Nastavení globalizace můžete aktivovat podporu obousměrných jazyků, zvolit směr textu generovaného uživatelem a nastavit upřednostňovaný kalendář. 7. Do blogů, fór a wikiwebů lze vkládat obrázky ze schránky a přetahovat je myší. 8. Zadáte-li do pole formátovaného textu odkaz, bude automaticky převeden na adresu URL reagující na klepnutí. 9. Z libovolné stránky v kterékoli aplikaci se můžete přihlásit k odběru kanálů Atom. 10. Je-li povolena nová aplikace Galerie, můžete si prohlížet první stránku souboru pomocí miniatury a podokna náhledu. 11. Je-li povolena, nové zobrazení mřížky vám umožňuje zobrazit miniatury ve formátu mřížky. 12. Nyní lze v komunitách provádět průzkumy a shromažďovat informace týkající se důležitých otázek. 13. Každý člen komunity může sdílet složky z aplikace Soubory se členy komunity pomocí modulu widget Soubory. 14. Rozšíření produktu Connections Content Manager (CCM) zahrnutí vylepšenou antivirovou kontrolu a možnost odesílání více souborů. 15. Nyní se můžete připojit k subkomunitě a její nadřízené komunitě jedním klepnutím. 16. Nová funkce doplňování textu na panelu hledání umožňuje rychle vyhledávat osoby. 17. Nový motiv (nebo motiv nové generace), který byl představen jako volitelné přizpůsobení ve verzi 4.5 CR 1, je nyní výchozím motivem ve verzi 5.0.
Homepage 1. V uživatelském rozhraní je nyní podporováno hledání v proudu aktivity s filtrováním podle značek hashtag (#). Tato funkce umožňuje zadávat spolu s událostmi značky, podle nichž bude možné najít příslušné události při hledání značek na domovské stránce. 2. Začlenění značek hashtag (#) do odpovědí na aktualizace stavu tato funkce zajišťuje podporu značek hashtag v komentářích k mikroblogům. Když nyní klepnete na značku hashtag v komentáři v aplikaci Novinky nebo v sekci odpovědí na položku aktivity, budete přesměrování na stránku výsledků hledání. Na této stránce jsou uvedeny všechny aktualizace stavu a komentáře, které obsahují danou značku hashtag. Tato funkce sjednocuje chování značek hashtag v mikroblozích a v aktualizacích stavu na nejvyšší úrovni. 3. Do pole sdílení byla přidána možnost zobrazení náhledu adresy URL. 4. Externí uživatelé mají na domovskou stránku omezený přístup. 5. Značkování v zobrazeních Zmínky a Moje oznámení. Pokud některé z těchto zobrazení obsahuje novou úlohu, je zobrazena značka, která zmizí poté, co uživatel přejde do příslušného zobrazení a přečte si informace o událostech. 6. Zobrazení Sleduji, Zjišťování a Aktualizace stavu jsou nyní konsolidovány do nového zobrazení Aktualizace. 7. Proud aktivity nyní poskytuje lépe cílený, relevantní obsah. Nepotřebné a nesouvisející informace jsou z proudu aktivity odebrány, takže jsou zobrazené informace relevantnější. 8. Nyní lze rozbalit všechny vložené komentáře a můžete je označit jako oblíbené nebo komentovat bez otevření vestavěného prostředí. Toto vylepšení umožňuje rychle se zúčastnit konverzací a pokračovat další úlohou. 9. Komentáře po posloupnostech se nyní zobrazují v událostech fóra. 10. Při přístupu k domovské stránce z mobilního zařízení s prohlížečem Safari v systému ios máte možnost buď instalovat, nebo otevřít nativní mobilní aplikaci.
Soubory 1. Zobrazení miniatur je galerie obrázků zastupujících soubory. Miniatura zobrazuje stav souboru (soukromý, komunita nebo sdílený externě), stav synchronizace a možnou existenci konfliktu verzí. Přesunutím ukazatele myši nad miniaturu se obrázek otočí na druhou stranu, na níž jsou uvedeny podrobnosti o souboru, lze soubor stáhnout nebo zobrazit jeho náhled. 2. Komentáře v aplikaci Soubory podporují použití @zmínek, kterými můžete kolegy upozornit na váš příspěvek. 3. Náhled souborů se zpřístupní, klepnete-li na libovolné místo na pozadí miniatury a otevřete tak rozšířené možnosti prohlížení souboru. V náhledu souboru by měl být k dispozici dostatek informací o jeho obsahu, abyste se mohli rozhodnout, zda jej chcete stáhnout. Na kartě Informace o tomto souboru pro soubor obrázku existuje odkaz k zobrazení náhledu. 4. Synchronizace je složka vysoké úrovně, do níž můžete přidat soubory, jež mají být synchronizovány s vaším stolním počítačem, abyste s těmito soubory mohli pracovat v režimu offline. Synchronizace přestavuje možnost sdílení souboru a jeho udržování v synchronizovaném stavu, pokud jej souběžně aktualizuje více lidí. Poznámka: Schopnost synchronizace souborů závisí na modulech plug-in pracovního počítače instalovaných v klientu. 5. Externí uživatelé mimo vaši společnost či organizaci mohou spolupracovat na souborech, které jsou s nimi sdíleny. Kromě toho mohou soubory opatřovat značkami, uspořádávat je ve složkách a přistupovat k nim z jiných aplikací, například z aplikace Komunity. K obsahu sdílenému externími uživateli je přiřazena ikona ikona externího uživatele. Další informace najdete v tématu Možnosti externích uživatelů.
Komunity 1. Pokud administrátor systému aktivoval podporu externích uživatelů, mohou nyní vlastníci komunit přizvat externí uživatele externí uživatel do omezených komunit nebo je do nich přidat. Externí uživatelé jsou osoby mimo vaši organizaci. Mohou se zapojit do komunity, do které jsou přizváni, jejich možnosti v produktu IBM Connections jsou však omezené. Zobrazte téma Možnosti externích uživatelů 2. Když v tomto vydání odstraníte komunitu, bude přesunuta do koše spolu s veškerými daty, která jsou k ní přidružena. Později můžete komunitu obnovit, pokud nebude z koše vymazána. 3. Připojení k veřejné subkomunitě a její nadřízené komunitě se provádí jedním klepnutím. Připojíte-li se nyní k veřejné subkomunitě, budete automaticky připojeni i k nadřízené komunitě. 4. V produktu IBM Connections 5.0 se představuje nový widget Galerie. Tento nový widget není přímou náhradou widgetu Galerie médií. Je určen k zobrazování obsahu uloženého v aplikaci Soubory a ve složkách komunity. Poznámka: Do galerie nelze odesílat soubory. Namísto toho přidáte soubory do složky a prostřednictvím galerie si je můžete prohlížet. Další informace naleznete v tématu Práce s galeriemi komunity. Poznámka: Při instalaci produktu IBM Connections 5.0 bude z palety aplikací odebrána galerie médií, veškerý její stávající obsah však zůstane zachován. 5. Nyní lze v komunitách provádět průzkumy a shromažďovat informace týkající se důležitých otázek. 6. Kterýkoli člen komunity může nyní sdílet složky z aplikace Soubory s příslušnou komunitou prostřednictvím modulu widget Soubory. 7. Rozšíření produktu Connections Content Manager (CCM) zahrnutí vylepšenou antivirovou kontrolu a možnost odesílání více souborů. 8. Vlastníci komunity nyní mohou vybrat pro komunity základní stránku. Má-li například komunita blog nápadů, fóra, nejnovější aktualizace a wikiweb, může vlastník komunity vybrat jednu z těchto stránek jako základní stránku. 9. Produkt Connections verze 5.0 obsahuje novou volbu Vytvořit složky komunity, která umožňuje spravovat obsah uvnitř komunity.
Profily 1. Doplněná podpora externích uživatelů. Externí uživatelé jsou osoby, které byly přizvány do některé z komunit produktu IBM Connections nebo s nimi některý uživatel produktu IBM Connections sdílí soubor. V tématu Možnosti externího uživatele produktu IBM Connections najdete seznam aplikací, k nimž mají externí uživatelé přístup. 2. Odběr kanálu obsahujícího výsledky hledání. Přihlášení k odběru kanálu s výsledky hledání představuje způsob, jak lze uložit seznam profilů vrácených ve výsledcích hledání.
Wikiweby 1. Na stránkách wikiwebů a v komentářích k těmto stránkám lze používat @zmínky. 2. Na stránky wikiwebů lze vkládat obrázky ze schránky a přesouvat je na ně tažením. 3. Můžete k úpravám stránek wikiwebu konfigurovat editor Ephox Editlive! místo výchozího editoru CK Editor. 4. Je možné provádět průběžnou kontrolu pravopisu.
Diskusní fóra 1. V tématech fór a v odpovědích lze používat @zmínky. 2. Do témat fóra a do odpovědí lze vkládat a přetahovat obrázky. 3. Jako dodatek k zobrazení hierarchického stromu odpovědí můžete také použít nové postupné zobrazení, takže bude možné číst odpovědi od nejnovější po nejstarší, nebo naopak.
Blogy 1. Komunity mohou obsahovat více blogů nápadů. 2. Pomocí @zmínek v příspěvcích na blogu a v odpovědích lze do konverzace vtáhnout další uživatele. 3. Komentáře po posloupnostech usnadňují sledování konverzace. 4. Můžete upravovat a odstranit vlastní komentáře.
Aktivity 1. Možnost použití @zmínek v položkách aktivit, položkách úkolů a komentářích 2. Služba Aktivity nyní nabízí zobrazení Aktivity komunity na levé straně navigace. 3. Výběr všech členů komunity a hromadné udělení práv autorů, čtenářů nebo vlastníků aktivity 4. Volba Oznámit všem, díky níž uživatelé nemusí ručně vybírat osoby, kterým má být zasláno oznámení
Záložky 1. Ve verzi 5.0 je formulář použitý pro přidávání záložek konzistentní bez ohledu na způsob přidání.
Za oponou - administrace www.sutol.cz
Snazší administrace Nové funkce pro wsadmin např. přesun (sub)komunity Funkce pro podporu externích uživatelů Chytřejší synchronizace a práce s profily Vylepšené možnosti indexace a vyhledávání
Děkuji za pozornost Jan Valdman jan.valdman@whitesoft.eu +420 603 590 152
O společnosti Whitesoft www.sutol.cz
Kdo jsme Česko-belgická ICT společnost Založena v roce 2000 Specialisté na IBM Collaboration Solutions 30+ zaměstnanců Pobočky ČR: Praha, Liberec, Ústí n/l., Plzeň
Jsme prvním partnerem na IBM SmartCloud v ČR IBM Connect 2014