Zápis z 9. schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek Baranova 10 Praha 3 I. Shromáždění SVJ Baranova 10 Praha 3 se sídlem Baranova 1878/10, Praha 3, 130 00, IČ: 248 30 003 (dále jen Společenství) se konalo na základě řádné pozvánky dne 2. června 2015 od 18:00 hodin v prostoru průjezdu výše uvedeného bytového domu. II. Shromáždění se zúčastnili vlastníci 34 ze 48 možných jednotek s celkovým podílem 19 660/27 048 na společných částech domu a pozemku tj. 72,69 % (viz. příloha č. 01 prezence) dle aktuálního seznamu oprávněných vlastníků (viz. příloha č. 02 výpis z katastru nemovitostí ze dne 2. 6. 2015). Shromáždění BYLO usnášení schopné dle stanov SVJ (viz. příloha č. 03 prohlášení o schopnosti usnášet se). Shromáždění se zúčastnil zástupce správce nemovitosti SMP Praha 3, a.s., paní Zdena Hladíková. Dále se Shromáždění účastnila Mgr. Jana Ghazaliová, trvalá zástupkyně notářky JUDr. Marty Večeřové. Na základě Plné moci (příloha č. 04 plné moci) byli zastoupeni vlastníci či spoluvlastníci těchto jednotek: vlastník jednotek č. N101, N102 zastoupený Zdenou Hladíkovou; vlastníci jednotky č. 01 zastoupeni Kateřinou Kochovou; vlastník jednotky č. 02 zastoupen Pavlem Hlaváčkem; spoluvlastník jednotky č. 03 zastoupen Janou Wohlovou; spoluvlastníci jednotky č. 04 zastoupeni Ing. Janou Gottwaldovou; vlastník jednotky č. 05 zastoupen Pavlem Hlaváčkem; vlastník jednotky č. 09 zastoupen Pavlem Hlaváčkem; vlastník jednotky č. 10 zastoupen Pavlem Hlaváčkem; vlastník jednotky č. 13 zastoupen Zlatou Brůhovou; vlastník jednotky č. 16 - zastoupen Pavlem Hlaváčkem; spoluvlastník jednotky č. 17 zastoupen Pavlem Hlaváčkem; spoluvlastník jednotky č. 19 - zastoupen Ivou Koblasovou; spoluvlastník jednotky č. 27 zastoupen Ing. Zdeňkem Koutným Csc; spoluvlastník jednotky č. 28 zastoupen Pavlem Hlaváčkem; spoluvlastník jednotky č. 29 zastoupen Ing. arch. Janem Bucharem; vlastník jednotky č. 30 zastoupen Ivanou Horníkovou; vlastník jednotky č. 31 zastoupen Pavlem Hlaváčkem; vlastníci jednotky č. 34 zastoupeni Pavlem Hlaváčkem; vlastník jednotky č. 35 zastoupen Pavlem Hlaváčkem; spoluvlastník jednotky č. 36 zastoupen Ing. Zdeňkem Velechovským; vlastník jednotky č. 38 zastoupen Stanislavem Svobodou; vlastníci jednotky č. 39 zastoupeni Pavlem Hlaváčkem; vlastník jednotky č. 44 zastoupen JUDr. Lýdii Schmidtovou. - 1 -
III. K bodu programu 01. Zahájení schůze) Shromáždění zahájil předseda výboru SVJ Pavel Hlaváček, stručně oznámil činnosti, které byly prováděny v období od minulého shromáždění, zrekapituloval opravy provedené za uplynulé období. Upozornil na webové stránky našeho SVJ, seznámil Shromáždění se zůstatkem na bankovním účtu SVJ. Oznámil úspěch jednání Výboru při jednání s dodavatelem tepla při reklamaci faktury za minulý rok, oznámil úspěšnou instalaci jak indikátorů topných nákladů, tak i vodoměrů v domě. Na závěr předseda SVJ vyzval členy SVJ, aby při svém předčasném odchodu toto nahlásili skrutátorovi a zapisovateli. K bodu programu 02. Kontrola počtu hlasů a schopnosti usnášet se shromáždění) Následně přednesl předseda výboru SVJ oznámení o počtu hlasů a usnášeníschopnosti shromáždění. Znění tohoto prohlášení je přílohou zápisu ze schůze Shromáždění SVJ. K jednání shromáždění se připojil zástupce bytové jednotky č. 43, bohužel ale vzhledem k neověřené plné moci nebude jeho hlas započítáván do výsledků hlasování. K bodu programu 03. Volba a schválení osoby řídící shromáždění, zapisovatele a skrutátorů shromáždění) Dle připraveného programu 9. schůze shromáždění byl jako osoba řídící shromáždění navržen pan Pavel Hlaváček, zapisovatelem bude Ing. Jan Procházka a skrutátorem paní Ludmila Houdková. Předseda Výboru SVJ vyzval účastníky Shromáždění, aby navrhli své kandidáty do těchto funkcí. Vzhledem k tomu, že další kandidáti nebyli navrženi, nechal hlasovat o návrhu Výboru SVJ. Hlasování č. 01 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 19 660 hlasů tj. 100 % přítomných Pavel Hlaváček byl zvolen předsedajícím schůze, Ing. Jan Procházka zapisovatelem, Ludmila Houdková skrutátorkou. K bodu programu 04. Schválení programu schůze) Dále předsedající přistoupil ke schválení programu 9. schůze shromáždění SVJ. Navržený program byl součástí pozvánky na dnešní Shromáždění SVJ, která byla distribuována všem vlastníkům jak papírovou, tak elektronickou cestou. Předsedající otevřel rozpravu k navrženému programu. Předsedající navrhuje rozdělit bod č. 6 na dva samostatné body 6a) a 6b) s těmito názvy: - bod 6a) Oznámení o odstoupení z funkce člena výboru, - bod 6b) Odvolání z funkce členky výboru. Hlasování č. 02 k přijetí změny programu je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 19 660 hlasů tj. 100 % přítomných Změna programu byla přijata - 2 -
Další návrhy změn programu nebyly předloženy, předsedající tedy dává hlasovat o programu jako celku včetně jeho úprav uvedených výše: Hlasování č. 03 k přijetí programu je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 19 660 hlasů tj. 100 % přítomných Program byl přijat K bodu programu 05. Schválení návrhu změny stanov SVJ) Předsedající zahájil projednávání tohoto bodu. Ústředním bodem dnešního Shromáždění SVJ je schválení nového znění Stanov SVJ, které je požadováno jak běžnou provozní praxí v domě, tak i zněním nového občanského zákoníku. Z tohoto důvodu je jednání Shromáždění přítomna také paní notářka, která ověří hlasování o změně Stanov SVJ tak, jak je vyžadováno. Hlavním impulsem pro tuto změnu Stanov SVJ je úprava způsobu rozúčtování tepla, teplé a studené vody, které zohlední instalované indikátory a vodoměry, ale také potřebná změna v počtu členů Výboru SVJ. Výbor SVJ v zápisech ze svého jednání opakovaně vyzýval členy SVJ k příspěvkům a nápadům k doplnění či úpravám znění Stanov SVJ, dále pak byla výborem svolána pracovní schůzka, na které byly doručené návrhy projednány, výsledné znění Stanov bylo poté předáno právníkům k opravám a harmonizaci s novým Občanským zákoníkem, jehož výsledkem je znění, které nyní překládáme Shromáždění ke schválení. Přesto vše je předkládané znění stále formovatelné a budoucí změny jsou samozřejmě možné. Předseda SVJ proto doporučuje změny či úpravy znění Stanov neprovádět živelně přímo na této schůzi Shromáždění SVJ, ale opět k dalším změnám přistoupit postupně a projednat je se všemi, kteří o to mají zájem. Ing. Koblasa požádal korespondenčně Shromáždění SVJ o přečtení jeho připomínky ke Stanovám SVJ. Předseda SVJ vyhověl panu Ing. Koblasovi a přečetl jeho připomínky účastníkům schůze. Předsedající navrhuje připomínky pana Ing. Koblasy ponechat pro budoucí změny Stanov SVJ a do dnes schvalovaného znění Stanov toto nezahrnovat tak, jak je uvedeno výše. V rozpravě byla z návrhu Ing. Koblasy vybrána níže uvedená formulace, která byla předána ke hlasování jako pozměňující návrh znění předložených Stanov SVJ. Článek 9 odstavec 2 (strana 17) doplnit textem: Aby nedošlo ke koncentraci moci, může jeden vlastník či jiná osoba zastupovat maximálně 2 jiné vlastníky. Hlasování č. 04 K přijetí usnesení je potřeba 75% přítomných PRO 4821 hlasů tj. 24,52 % přítomných PROTI 5360 hlasů tj. 27,26 % přítomných ZDRŽELI SE 9479 hlasů tj. 48,21 % přítomných Usnesení nebylo přijato - 3 -
Předsedající navrhnul hlasování, aby další připomínky Ing. Koblasy byly postoupeny pracovní skupině, která se bude zabývat dalšími úpravami Stanov SVJ v budoucnu. Hlasování č. 05 K přijetí návrhu je potřeba nadpoloviční většina přítomných PRO 19 191hlasů tj. 97,61 % přítomných PROTI 469 hlasů tj. 2,39 % přítomných Návrh byl přijat. Ing. Řehůřek se dotazuje na kvórum potřebné ke schválení úvěru pro SVJ. Předsedající cituje z nových Stanov. Dále pan Řehůřek modeluje situaci, kdy se sejde jen 51% vlastníků na Shromáždění a pro přijetí důležitého rozhodnutí, jako např. úvěru je podle tohoto návrhu potřeba 50% přítomných, tedy v podstatě 25% vlastníků domu. Dále pan Řehůřek sděluje, že nebyl schopen reagovat na změny stanov za 12 dní. K tomuto předseda Výboru SVJ uvedl, že na znění Stanov SVJ se pracuje již více než půl roku, nikoliv posledních pár dní. Výbor SVJ vyzýval vlastníky k zahájení přípravy nového znění stanov již v minulém roce, dne 4.5.2015 byl svolána pracovní schůze, kde byly připomínky vlastníků projednány a zapracovány do znění stanov, poté bylo znění předloženo ke konzultaci jak SMP Praha 3, tak nezávislé advokátní kanceláři Vondrášek. Pan Řehůřek navrhuje k hlasování tento pozměňující návrh: - zrušení textu v článku č. 5 návrhu stanov, odstavec 3 p) - vložení nového odstavce 26) ve znění Uzavření smlouvy o jakémkoliv úvěru Společenství SVJ včetně schválení jeho výše a podmínek podléhá schválení 2/3 většiny všech členů společenství. Hlasování č. 06 K přijetí návrhu je potřeba 75% přítomných PRO 9 643 hlasů tj. 49,05 % přítomných PROTI 2 353 hlasů tj. 11,97 % přítomných ZDRŽELI SE 7 664 hlasů tj. 38,98 % přítomných Návrh nebyl přijat Dále pan Řehůřek navrhuje k hlasování tento pozměňující návrh: Do Stanov SVJ doplnit text: za účelem omezení duplicity funkce kontrolní a výkonné nemůže člen společenství zmocnit člena výboru nebo jeho rodinného příslušníka. Po rozpravě nad tímto bodem pan Řehůřek ustoupil od dalšího projednávání tohoto návrhu a stahuje jej z hlasování. Pan Řehůřek doporučuje Shromáždění SVJ neschválit tento předložený návrh Stanov SVJ. Odcházejí zástupci bytové jednotky č. 20. Přítomno 18925 hlasů, tj. 69,97% všech Ing. Horníková se dotazuje na položku umístění reklamy na domě. Předseda SVJ vysvětluje, že tato položka je zde uvedena z důvodu zdanění příjmů z případného umístění reklamy na domě, tj. že příjem z této reklamy by byl příjmem každého člena SVJ, nikoliv SVJ samotného. Dále se paní Ing. Horníková dotazuje na rozdíl mezi krátkodobým ubytováním a poskytováním ubytovacích služeb. Předseda SVJ vysvětluje, že ubytovací služby jsou podnikáním na základě volné živnosti, při krátkodobém ubytování jde spíše o ubytování návštěv, tedy činnost bez živnostenského listu a bez vytváření zisku. - 4 -
Vzhledem k tomu, že se do rozpravy nehlásí další účastníci, vyzývá předsedající k přijetí následujícího usnesení. 9. schůze Shromáždění schvaluje návrh změn Stanov SVJ v předložené podobě. Hlasování č. 07 K přijetí usnesení je potřeba 75% přítomných PRO 15 474 hlasů tj. 81,76 % přítomných PROTI 477 hlasů tj. 2,52 % přítomných ZDRŽELI SE 2 974 hlasů tj. 15,71 % přítomných Jednání Shromáždění SVJ opustila paní notářka Mgr. Jana Ghazaliová. K bodu programu 06a. Oznámení o odstoupení z funkce člena výboru SVJ) Dne 31.5.2015 Výbor SVJ obdržel od svého člena Pavla Boušky dopis s tímto zněním: Jako člen výboru SVJ Baranova 10 Praha 3, IČ 248 30 003, v souladu s článkem VI, odst. 8, stanov SVJ Baranova 10 Praha 3 oznamuji, že odstupuji z funkce člena výboru, a to k datu 30.06.2015. Žádám o oznámení mého odstoupení na nejbližší chůzi shromáždění našeho SVJ. Předsedající tedy takto učinil, text dopisu přednesl Shromáždění a konstatoval, že pan Pavel Bouška končí ve funkci člena Výboru SVJ k 30.6.2015 na základě odstoupení. K bodu programu 06b. Odvolání z funkce členky výboru SVJ) Předsedající zahájil projednávání tohoto bodu. Výbor SVJ navrhuje, aby z funkce člena Výboru SVJ byla odvolána paní Manuela Letovská. Důvodem pro odvolání je dlouhodobá nečinnost v dané funkci, ale také rozhodnutí Shromáždění o snížení počtu členů Výboru SVJ. Předsedající proto předkládá následující usnesení k hlasování: 9. schůze Shromáždění SVJ odvolává paní Manuelu Letovskou z funkce členky Výboru SVJ Baranova. Hlasování č. 08 k přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční VŠECH hlasů PRO 18 448 hlasů tj. 68,2 % všech PROTI 0 hlasů tj. 0 % všech ZDRŽELI SE 477 hlasů tj. 1,76 % všech K bodu programu 07. Schválení měsíční zálohy na provoz SVJ a návrhu na úpravu měsíčního příspěvku na správu domu a pozemků (Fo)) Předsedající informuje Shromáždění SVJ, že podle nového znění Stanov SVJ, ale také kvůli požadavkům nového občanského zákoníku se vytváří zálohové příspěvky na provoz SVJ, ze kterého jsou hrazeny náklady s provozem SVJ. Tyto náklady byly dosud hrazeny z příspěvků do Fondu oprav. Společně se správcem SMP Praha 3 byly spočítány náklady tohoto druhu, které jsme hradili v minulosti a na základě těchto dat Výbor SVJ navrhuje nastavit výši nového fondu na 350 Kč za měsíc a jednotku a zároveň snížit výši fondu oprav na 23 Kč za m2 za měsíc. Tato úprava by měla proběhnout od 1.7.2015 zároveň s účinností nových Stanov SVJ. Příspěvek do fondu provozu SVJ je navíc zúčtovatelný, tedy pokud by došlo k přeplatku v platbách této zálohy, budou nadbytečné prostředky vráceny členům SVJ v rámci běžného ročního vyúčtování služeb. - 5 -
V rámci rozpravy k tomuto bodu se přihlásila Mgr. Daňková, která navrhuje neupravovat výši fondu oprav, tedy ponechat jej na stávající výši 26 Kč za m2 a měsíc, ale jen zavést příspěvek do fondu provozu. Tímto opatřením bude moci SVJ dříve naspořit prostředky na potřebné opravy v domě. Předsedající dává hlasovat o pozměňujícím návrhu Mgr. Daňkové. Ponechání stávající výše fondu oprav na 26 Kč za m2 a měsíc. Hlasování č. 09 k přijetí návrhu je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 14021 hlasů tj. 74,09 % přítomných ZDRŽELI SE 4 904 hlasů tj. 25,91 % přítomných Návrh byl přijat Protože nejsou další pozměňovací návrhy, dává předseda hlasovat o návrhu Výboru SVJ. 9. schůze Shromáždění s účinností od 1.7.2015 schvaluje výši zálohového příspěvku na provoz SVJ ve výši 350 Kč / jednotku. Hlasování č. 10 k přijetí návrhu je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 18 925 hlasů tj. 100 % přítomných Návrh byl přijat K bodu programu 08. Schválení účetní závěrky SVJ Baranova 10 Praha 3 za rok 2014) Předsedající zopakoval, že k tomuto bodu členové obdrželi přílohu č. 3 Pozvánky na dnešní schůzi Shromáždění SVJ s názvem Přehled hospodaření za období 01-12/2014. Doplnil komentář k výsledkům hospodaření SVJ. Počáteční zůstatek Fondu oprav (dále jen FO) k 01.01.2014 byl 719.473,62, příjmy do FO v roce 2014 byly 866.928 Kč, výdaje z FO v roce 2014 byly 361.863,48 Kč. Zůstatek FO k 31.12.2014 byl 1.243.549,68 Kč, z toho byl zůstatek, na spořicím účtu k témuž datu 1.200.235,51 Kč. Za rok 2014 nebyl vytvořen žádný účetní zisk. Protože se do rozpravy k tomuto bodu nikdo nepřihlásil, nechal Předsedající hlasovat o následujícím usnesení: 9. schůze Shromáždění schvaluje přehled hospodaření SVJ a účetní závěrku za rok 2014. Hlasování č. 11 k přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 18 925 hlasů tj. 100 % přítomných Návrh byl přijat Schůzi Shromáždění opustil zástupce jednotky č. 12. Přítomno je 18458 hlasů, tj. 68,24% všech. - 6 -
K bodu programu 09 Schválení dodatku č. 5 ke Smlouvě o správě společných částí domu s platností k 01.07.2015) Další přílohou Pozvánky na dnešní Shromáždění byl návrh dodatku č. 4 ke smlouvě s naším Správcem, firmou SMP Praha 3. Dodatek byl přepracován do nové podoby smlouvy příkazní Smlouva o ekonomické správě domu. Ve smlouvě máme vyjednánu novou výši odměny pro správce za jeho činnost ve - 120 Kč/jednotku a sníženou odměnu za zpracování mzdové agendy ve výši 160 Kč za případ. Ceny jsou bez DPH. Předsedající proto navrhuje následující usnesení. 9. schůze Shromáždění schvaluje návrh smlouvy o ekonomické správě domu včetně plné moci, která je přílohou této smlouvy se společností SMP Praha 3 a.s. s účinností od 1.7.2015. Shromáždění pověřuje Výbor SVJ k případnému doplnění smlouvy za předpokladu, že budou zachovány základní ekonomické parametry předloženého návrhu. Hlasování č. 12 k přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 18 458 hlasů tj. 100 % přítomných K bodu programu 10. Schválení výše odměn členů statut. orgánu SVJ na rok 2015/2016) K tomuto bodu Předsedající navrhuje této schůzi Shromáždění k odsouhlasení částky odměn členům Výboru SVJ přesně dle schválených Stanov z dnešního dne. Odměny budou vypláceny z Fondu oprav a po jeho zřízení z Fondu provozu SVJ. 9. schůze Shromáždění schvaluje návrh odměn členů statutárního orgánu SVJ na roky 2015 a 2016 v podobě dle Stanov SVJ Hlasování č. 13 k přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 18 458 hlasů tj. 100 % přítomných K bodu programu 11. Rozhodnutí o umístění reklamy ve výtahu) SVJ Baranova 10 byla zaslána nabídka reklamní společnosti Rial Group s.r.o. na umístění reklamního rámu do výtahu v domě. Odměnou pro SVJ je finanční částka ve výši 300 Kč za měsíc. Výbor SVJ na své schůzi tuto nabídku projednal a nedoporučuje Shromáždění spolupráci v této věci a to jak z ekonomických, tak i daňových důvodů. Předsedající dává hlasovat následující usnesení. - 7 -
9. schůze Shromáždění nesouhlasí s umístěním placené reklamy ve výtahu od společnosti Rial Group s.r.o. Hlasování č. 14 k přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 18 458 hlasů tj. 100 % přítomných K bodu programu 12. Rozhodnutí o zrušení venkovního vodovodního kohoutu do dvora) V uplynulých týdnech byly ve všech jednotkách instalovány vodoměry na studenou pitnou i teplou užitkovou vodu. Rozdíl mezi součtem naměřené spotřeby jednotlivých jednotek a hlavním vodoměrem na patě domu bude poměrně rozpočítán v rámci vyúčtování mezi všechny vlastníky jednotek. Aby bylo zabráněno zbytečným únikům neměřené vody, navrhuje Výbor SVJ zrušení kohoutu na dvoře domu, který nemá vodoměr. Vývod bude zaslepen a v případě potřeby bude moci být obnoven. Předsedající předkládá následující usnesení: 9. schůze Shromáždění schvaluje zrušení venkovního vodovodního kohoutu do dvora. Hlasování č. 15 k přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 17 851 hlasů tj. 96,71 % přítomných ZDRŽELI SE 607 hlasů tj. 3,29 % přítomných K bodu programu 13. Rozhodnutí o instalaci koule místo kliky z venku na vrata do dvora) Výbor SVJ obdržel podnět jednoho z vlastníků, které označuje vrata do dvora jako místo potenciálního vniknutí cizích osob do domu a proto požaduje instalaci koule z vnější strany vrat místo stávající kliky. Výbor SVJ se rozhodl toto rozhodnutí přenést na Shromáždění SVJ s návrhem tuto změnu kování dveří neprovádět. Předsedající dává hlasovat o návrhu usnesení: 9. schůze Shromáždění nesouhlasí se změnou kování dveří na dvůr z kliky na kouli. Hlasování č. 16 k přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 17 981 hlasů tj. 97,42 % přítomných ZDRŽELI SE 477 hlasů tj. 2,58 % přítomných K bodu programu 14. Doplnění zápisu o výsledky hlasování o výběru přístroje registrujícího dodávku tepelné energie ze dne 13.10.2014 pomocí hlasovacích lístků) Dne 13.10.2014 bylo ukončeno a vyhodnoceno korespondenční hlasování o výběru dodavatele pro přístroje registrující dodávku tepelné energie, tepelné indikátory na topidlech. Vráceno bylo celkem 41 ze 48 hlasovacích lístků. 29 vlastníků (podíl na domě 64,54%) hlasovalo pro variantu č. 3 dodavatel Ista ČR s.r.o. a přístroj Doprimo 3 radio s 10 letou zárukou. Na základě tohoto hlasování dále Výbor SVJ objednal dodávku a montáž těchto přístrojů. - 8 -
K bodu programu 15. Diskuse) Předsedající otevírá diskusi. K bodu programu 14. Závěr shromáždění) Ve 20:27 předsedající ukončil shromáždění SVJ po projednání všech bodů programu. V Praze dne 2. června 2015 zapisovatel předseda - 9 -