UŽIVATELSKÝ MANUÁL - ONLINE SEMINÁŘE Autr: Aquasft, spl. s r.., Vavrečka Lukáš Prjekt: VIS ČAK Pslední aktualizace: 11.12.2009 Jmén subru: UživatelskýManuál_OnLine_Semináře_0v2.dcx Pčet stran: 12
OBSAH 1. ÚVOD... 3 2. SEZNAM VYPSANÝCH SEMINÁŘŮ AKTUÁLNÍ VZDĚLÁVACÍ AKCE... 4 2.1. Přehled seminářů... 5 3. DETAIL SEMINÁŘE... 7 4. ZASLÁNÍ POŽADAVKU NA PŘIHLÁŠENÍ... 8 5. ZASLÁNÍ POŽADAVKU NA ODHLÁŠENÍ... 10 6. SEZNAM VYPSANÝCH SEMINÁŘŮ ARCHIV VZDĚLÁVACÍCH AKCÍ... 11 7. MOJE POŽADAVKY NA PŘIHLÁŠENÍ... 12 Stupeň důvěrnsti: střední Strana 2 / 12
1. Úvd Manuál ppisuje OnLine rezervační systém (RS), který služí advkátním kncipientům k přihlašvání na semináře přádané Česku advkátní kmru (ČAK) pr advkátní kncipienty. Tt OnLine přihlašvání na semináře je umžněn puze právněným uživatelům (p zadání a věření uživatelskéh jména a hesla). P tmt věření získá uživatel přístup d bezpečné zóny webvéh prtálu (BZWP) ČAK, jehž sučástí je právě výše zmíněný RS. Stupeň důvěrnsti: střední Strana 3 / 12
2. Seznam vypsaných seminářů Aktuální vzdělávací akce Seznam všech aktuálně vypsaných seminářů, které přádá Odbr výchvy a vzdělávání ČAK v Praze a pbčky ČAK v Brně, je přím dstupný z internetvých stránek ČAK. P kliknutí na příslušný dkaz (www.cak.cz, levé menu, dkaz Vzdělávání kncipientů / Semináře a šklení) se zbrazí následující internetvá stránka. Stránka je rzdělena d čtyř základních částí: Levá hrní část: bsahuje dkazy na další internetvé stránky, které se týkají seminářů: Aktuální vzdělávací akce: seznam seminářů, na které je mžné se aktuálně přihlásit Archiv vzdělávacích akcí: seznam prběhlých seminářů Mje přihlášky: seznam pžadavků na přihlášení, které právněný uživatel zadal přes internet. Tent seznam je dstupný až p přihlášení (věření uživatelskéh jména a hesla) d BZWP ČAK. Pravá hrní část: bsahuje systémvé infrmace a infrmaci aktuálně přihlášeném uživateli s dkazem na přihlášení/dhlášení d/z BZWP ČAK. Střední část: bsahuje plžky pr filtrvání zbrazených seminářů. Je mžné nastavit tat kritéria (p stisknutí tlačítka filtrvat se vyhledají takvé semináře, které dpvídají sučasně všem zadaným kritériím): Stupeň důvěrnsti: střední Strana 4 / 12
Typ vzdělávací akce: pvinný seminář/vstupní šklení Název vzdělávací akce: vlný text pr zadání části názvu semináře Obdbí měsíc: termín knání semináře Obdbí rk: termín knání semináře Spdní část: bsahuje přehled nalezených seminářů, na které je mžné se aktuálně přihlásit. Přehled může být dále filtrván pmcí filtru viz výše. 2.1. Přehled seminářů Nad přehledem je zbrazen celkvý pčet nalezených seminářů. Přehled bsahuje něklik slupců, ve kterých jsu zbrazeny základní infrmace seminářích. Primárně se jedná tyt infrmace: Název: celý název semináře Míst: míst knání semináře Od: datum a čas začátku semináře D: datum a čas uknčení semináře Vlných míst: aktuální pčet vlných míst. Jestliže je pčet vlných míst vyčerpán, není mžné se již na seminář přihlásit. Datum uzávěrky: datum, d kteréh je mžné se na seminář hlásit. Na názvy jedntlivých slupců je mžné kliknut a tím djde k seřazení seminářů dle tht slupce (vzestupně / sestupně). Při příštím kliknutí na stejný název slupce djde k pačnému seřazení. Způsb řazení a řazený slupec indikuje malá mdrá šipka vedle názvu slupce. Dále je mžné také kliknut přím na název knkrétníh semináře. P kliknutí se zbrazí nvá stránka s detailem tht semináře, který bsahuje další pdrbnější infrmace. V případě, že se všechny semináře d přehledu nevejdu, pčet seminářů na jednu stránku (brazvku) je z výknnstních důvdů mezen, zbrazí se pd přehledem stránkvací lišta. Stupeň důvěrnsti: střední Strana 5 / 12
Kliknutím na pžadvané čísl stránky djde k přechdu na tut stránku a zbrazení dpvídajících seminářů. Pr mezení pčtu stránek je ptřeba zvlit dpvídající filtrvací kritéria. Správnu vlbu filtrvacích kritérií většinu djde ke snížení pčtu těcht stránek a zpřehlednění zbrazvaných seminářů. Stupeň důvěrnsti: střední Strana 6 / 12
3. Detail semináře Detail semináře se zbrazí p kliknutí na název knkrétníh semináře v přehledu. Detail semináře je primárně rzdělen d něklika lgických sekcí: Vzdělávací akce: bsahuje základní infrmace semináři Lektři: bsahuje seznam lektrů, kteří budu na semináři přednášet Dkumenty k akci: dkazy na připjené dkumenty (pzvánka, prpzice apd.) Přihlášení/dhlášení: bsahuje histrii pžadavků na přihlášení a dhlášení na zvlený seminář knkrétníh právněnéh uživatele. Tat infrmace je dstupná puze uživatelům přihlášeným d BZWP ČAK. Stupeň důvěrnsti: střední Strana 7 / 12
4. Zaslání pžadavku na přihlášení Zaslání OnLine pžadavku na přihlášení na seminář je umžněn puze uživatelům, kteří jsu přihlášení d BZWP ČAK. Tt přihlášení d BZWP lze prvést dvěma způsby za předpkladu, že uživatel ještě není přihlášen: Kliknutím na dkaz Přihlásit v pravé hrní části kterékli stránky RS. Kliknutím na tlačítk Zaslat pžadavek na přihlášení na detailu knkrétníh semináře. V případě, že tlačítk není aktivní, pravděpdbně již není mžné se na seminář přihlásit (nejsu vlná místa, seminář se již knal, pžadavek na přihlášení již byl zaslán ) P prvedení některé výše uvedené činnsti se zbrazí přihlašvací frmulář d BZWP ČAK. P zadání přihlašvacíh jména a hesla, které byly zaslány frmu diskrétní bálky a věření, djde k návratu na půvdní stránku, ze které byl přihlášení vyvlán. Jestliže přihlášení prběhl úspěšně, v pravé hrní části se zbrazí infrmace aktuálně přihlášeném uživateli a dkaz pr dhlášení Odhlásit. P úspěšném přihlášení je již mžné zaslat OnLine pžadavek na přihlášení na seminář kliknutím na tlačítk Zaslat pžadavek na přihlášení, které se nachází na detailu semináře. P tmt kliknutí se na detailu semináře v sekci Přihlášení/Odhlášení zbrazí přehled všech zaslaných OnLine pžadavků na přihlášení na tent seminář aktuálně přihlášenéh uživatele d BZWP ČAK (v případě, kdy dšl k pětvnému přihlašvání a dhlašvání uživatele). Při prvním přihlášení bude tent přehled bsahvat puze jeden nvý záznam zaslání nvéh pžadavku. Stupeň důvěrnsti: střední Strana 8 / 12
Přehled zaslaných OnLine pžadavků na přihlášení bsahuje něklik slupců: Stav: aktuální stav pžadavku. Může bsahvat tyt hdnty: (Prázdný): nebyl zatím systémem zpracván Dručený: dručený d systému, zatím neptvrzen Schválený: pžadavek byl schválen, byla zaevidvána reálná přihláška na seminář pr danéh uživatele Čekající: pžadavek je evidván jak rezervní pr případ uvlnění kapacity Zamítnutý: pžadavek byl zamítnut Odhlášený: uživatel byl dhlášen na vlastní žádst Datum stavu: datum, kdy ke stavu dšl (dšl ke schválení, zamítnutí ) Datum pžadavku: datum, kdy byl pžadavek vlžen d systému Přihlásil: uživatel, který pžadavek d systému zadal Datum dhlášení: Datum, kdy byl d systému uživatelem vlžen pžadavek na dhlášení ze semináře Odhlásil: uživatel, který pžadavek na dhlášení d systému vlžil P přihlášení se d BZWP ČAK je mžné sledvat stav zpracvání zadaných pžadavků na přihlášení/dhlášení na detailu danéh semináře neb v přehledu Mje přihlášky. Přehled se zbrazí p kliknutí na dkaz Mje přihlášky, který se nachází v levé hrní části stránky. O změnách stavu a průběhu zpracvání pžadavků na přihlášení/dhlášení se ze semináře je uživatel/účastník infrmván emailvými zprávami. Ty jsu d jeh standardní emailvé schrány zřízené u ČAK zasílány v těcht případech: Zadání pžadavku d systému (předmět emailu - DORUČENÍ POŽADAVKU) Schválení pžadavku (předmět emailu - POTVRZENÍ POŽADAVKU) Zamítnutí pžadavku (předmět emailu - NEPOTVRZENÍ POŽADAVKU) Ptvrzení dhlášení účastníka ze semináře (předmět emailu - ODHLÁŠENÍ POŽADAVKU) Stupeň důvěrnsti: střední Strana 9 / 12
5. Zaslání pžadavku na dhlášení Jestliže byl prstřednictvím OnLine RS zaslán pžadavek na přihlášení, je mžné také tímt způsbem zaslat pžadavek na dhlášení se ze semináře. P úspěšném přihlášení d BZWP ČAK je ptřeba vybrat seminář, na který se již dříve právněný uživatel přihlásil, a nyní se ptřebuje z něj dhlásit. Seminář je mžn vybrat přím z přehledu všech seminářů, kliknutím na jeh název v přehledu Mje přihlášky neb také kliknutím na dkaz, který je uvedený v infrmačním emailu ptvrzení pžadavku. P zbrazení detailu semináře a kliknutí na tlačítk Zaslat pžadavek na dhlášení se vygeneruje pžadavek na dhlášení z tht semináře. V sekci Přihlášení/Odhlášení se zbrazí u psledníh pžadavku na přihlášení infrmace tm, že tent pžadavek na dhlášení byl zaslán na zpracvání (slupec Datum dhlášení, Odhlásil). POZOR: Reálné dhlášení ale prběhne až tehdy, když se změní stav celéh pžadavku na Odhlášený a zbrazí se datum tht dhlášení Datum stavu, které bude nvější, než datum zaslání pžadavku na dhlášení (p ptvrzení pvěřeným pracvníkem dbru výchvy a vzdělávání ČAK v Praze neb pbčky ČAK v Brně). Stupeň důvěrnsti: střední Strana 10 / 12
6. Seznam vypsaných seminářů Archiv vzdělávacích akcí Jedná se funkčně shdný přehled seminářů, jak v případě přehledu aktuálně vypsaných seminářů viz výše. Tent seznam puze bsahuje již uskutečněné semináře, na které není mžné se přihlásit. Stupeň důvěrnsti: střední Strana 11 / 12
7. Mje pžadavky na přihlášení Přehled všech pžadavků na přihlášení danéh uživatele, které byly zadány přes OnLine RS. V případě, že uživatel není přihlášen d BZWP ČAK, je zbrazen puze infrmační text Nejste přihlášen/a d systému. Přehled všech pžadavků na přihlášení bsahuje něklik slupců: Název: celý název semináře Termín: datum a čas knání semináře Stav: aktuální stav pžadavku. Může bsahvat tyt hdnty: (Prázdný): nebyl zatím systémem zpracván Dručený: dručený na Kmru, zatím neptvrzen Schválený: pžadavek byl schválen, byla zaevidvána reálná přihláška na seminář pr danéh uživatele Čekající: pžadavek je evidván jak rezervní pr případ uvlnění kapacity Zamítnutý: pžadavek byl zamítnut Odhlášený: uživatel byl dhlášen na vlastní žádst Datum stavu: datum, kdy ke stavu dšl (dšl ke schválení, zamítnutí ) Datum pžadavku: datum, kdy byl pžadavek vlžen d systému Přihlásil: uživatel, který pžadavek d systému zadal Datum dhlášení: Datum, kdy byl d systému uživatelem vlžen pžadavek na dhlášení ze semináře Odhlásil: uživatel, který pžadavek na dhlášení d systému vlžil Kliknutím na název knkrétníh semináře se zbrazí nvá stránka s detailem tht semináře, který bsahuje další pdrbnější infrmace. Z detailu je mžné se také dhlásit ze zvlenéh semináře. Stupeň důvěrnsti: střední Strana 12 / 12