Stavební bytové družstvo Hlubina Ostrava-Zábřeh, Rudná 70 Z á p i s ze shromáždění delegátů SBD Hlubina konaného dne 11. června 2007 od 16.00 hod. v Kulturním domě města Ostravy v Moravské Ostravě Počet přítomných delegátů: Za představenstvo SBD: Za kontrolní komisi: Za správu SBD: z celkového počtu 120 samosprávami zvolených a pozvaných delegátů bylo přítomno 72 delegátů (tj. 60 % - presenční listina se seznamem přítomných a nepřítomných delegátů podle samospráv přiložena u originálu zápisu). Shromáždění delegátů bylo usnášení schopné. přítomni: p. Balon, p. JUDr. Cága, p. Grym, pí Moricová, p. Ing. Pastušek, p. Ing. Rozehnal, p. Überall, pí Stanovská, pí Trinčková p. Mahr, p. Mgr. Bárta, p. Klimovič, pí Křemečková, pí Ralevská přítomni: p. Balon, p. Vykydal, pí Slowiaczková, pí Karidisová, pí Bližňáková host: JUDr. Bajerová Shromáždění delegátů zahájil v 16.05 hod. uvítáním přítomných p. Stanislav Balon, pověřený představenstvem SBD Hlubina řízením shromáždění delegátů (dále jen řídící SD). Úvodem řídící schůze informoval shromáždění delegátů o návrhu rozšíření programu tří delegátů, který správa obdržela dne 30. dubna 2007 a který byl zařazen do programu (bod č. 7). Program: 1. Zahájení, schválení programu jednání, jmenování zapisovatele 2. Volba ověřovatelů zápisu, volba členů mandátové a návrhové komise 3. Zpráva o činnosti představenstva SBD Hlubina a hosp. výsledky r. 2006 4. Zpráva kontrolní komise SBD Hlubina 5. Diskuse k bodům 3. a 4., schválení hospodářských výsledků za r. 2006 vč. rozhodnutí o použití zisku a úhradě ztráty 6. Návrh, projednání a schválení hospodářsko-finančního plánu na r. 2007 7. Organizace práce a řízení technického úseku 8. Usnesení a závěr Z průběhu vlastního jednání: K bodu 1) programu: Návrh programu jednání shromáždění delegátů uvedený na pozvánkách a přednesený řídícím SD byl přítomnými delegáty shromáždění SBD schválen, 1 delegát byl proti, 3 se zdrželi hlasování. Zapisovatelem jednání SD byla řídícím schůze jmenována pí Jana Bližňáková, vedoucí sekretariátu správy SBD Hlubina. Ověřil:......
K bodu 2) programu: Podle návrhů z pléna byli zvoleni ověřovatelé zápisu a byly doplněny pracovní komise v tomto složení: a) ověřovatelé zápisu: p. Klimovič Eduard - 1 delegát proti p. Bystřický Bruno - zvolen jednomyslně b) mandátová komise: tajemnice: pí Stanovská Věra - zvolena jednomyslně člen: p. Golembievský Vladimír - 1 delegát se zdržel p. Novotný - zvolen jednomyslně c) návrhová komise: tajemník: p. JUDr. Cága Lubomír - zvolen jednomyslně členové: pí Trinčková Eva - zvolena jednomyslně p. Žídek Antonín - zvolen jednomyslně K bodu 3) programu: Se zprávou o činnosti představenstva SBD Hlubina vystoupil předseda představenstva, p. Ing. Pastušek. V úvodu svého referátu provedl kontrolu plnění úkolů z minulého SD ze dne 5.6.2006 a konstatoval: 1. Zajistit splnění vyrovnaného hospodářsko-finančního plánu za r. 2006 a zamezit ztrátě za SBD celkem i podle jednotlivých činností. Hospodářsko-finanční plán byl v r. 2006 splněn jak celkově za SBD Hlubina, tak i v dalších činnostech. Hospodářské výsledky za uplynulý rok byly posuzovány auditorem p. Ing. Skříšovským. 2. Uveřejňovat na webových stránkách družstva záležitosti týkající se energetických auditů a všech revizí včetně cen a termínů. Vzhledem k nízké kapacitě našeho webového prostoru musela správa SBD Hlubina odstoupit od stávající smlouvy s poskytovatelem webových služeb. V průběhu r. 2007 je uzavřená smlouva s novým poskytovatelem, webové stránky jsou ve zkušebním provozu. Po ukončení zkušebního provozu (předpoklad srpen 2007) budou na těchto stránkách uveřejněny ceny a termíny na příslušných HSD. 3. Prověřit možnost ukončení smlouvy s firmami INPO a GOODMEN. Představenstvo projednalo možnost ukončení těchto smluv a přijalo usnesení vypovědět k 31.12.2006 servisní smlouvu s firmou GOODMEN. Firmě INPO byla smlouva prodloužena. 4. Na základě neplnění úkolu představenstva uvedeného v části 6.1 Výroční zprávy za rok 2005 v bodě 8, pokud jde o proplácení faktur, neproplácet faktury bez připojení souhlasu pověřeného člena samosprávy. Nepřipojený souhlas samosprávy u faktur byl řešen tímto způsobem: předseda samosprávy je písemně vyzván k návštěvě správy družstva za účelem odsouhlasení. 5. Pro úsporu nákladů a lepší informovanost používat elektronickou poštu jako další možnost korespondence. Správa družstva využívá elektronickou poštu ve styku se samosprávami, kde jsou známy elektronické adresy. 6. Reklamovat zpracování všech energetických auditů Písemně reklamované energetické audity ze strany samospráv byly reklamovány u zhotovitele. Ověřil:......
K ekonomice za rok 2006 předseda představenstva uvedl, že celkově bylo dosaženo zisku ve výši 2,010 mil. Kč, z toho bytové hospodářství 1,424 mil. Kč, ostatní činnost zisk ve výši 586 tis. Kč. V r. 2006 jsme získali dotaci z akce Panel ve výši 1,34 mil. Kč (stř. 347, p. Puchálka). Dále předseda představenstva ve své zprávě uvedl: dlužné nájemné k 30.6. t.r. činilo 2 351 410,-- Kč, jedná se o 334 dlužníků. Rovněž právní oddělení eviduje a vymáhá nedoplatky služeb spojených s užíváním bytu ve výši 248 154 Kč, dlužné úhrady za užívání garáží ve výši 32 698 Kč a za nebytové prostory ve výši 76 219 Kč. Představenstvo uskutečnilo za období loňského a letošní roku celkem 23 schůzí představenstva a bylo přijato 18 usnesení. Loni zemřel člen představenstva p. Ing. Jelínek, který byl nahrazen řádně zvoleným náhradníkem, p. JUDr. Cágou z Nádražní ul. 56. Představenstvo řídí správu družstva, kde pracuje 25 zaměstnanců, narůstá práce technického, ekonomického a administrativního charakteru v souvisloti s převody bytů do osobního vlastnictví, s poskytováním vnitrodružstevních půjček a s vyřizováním bankovních úvěrů. Celkový přeplatek z vyúčtování za minulý rok činí cca 8 955 mil. Kč a bude vyplacen po ukončení reklamačního období. V r. 2006 činil u našeho SBD příspěvek do fondu oprav v průměru 16 Kč/m2, když republikový průměr činil v r. 2005 cca 23,85 Kč/m2. Do budoucna je třeba neustále provádět navyšování do fondu údržby z titulu narůstání větších a velkých oprav na zanedbaném bytovém fondu. Představenstvo podporuje revitalizaci v komplexním pojetí, to znamená nejen opravu domů, ale zároveň i humanizaci sídlišť, zastavěných celků. K dnešnímu dni je převedeno do osobního vlastnictví cca 2 200 bytů, v 97 domech ze 149 domů vzniklo společenství vlastníků a v nich provádíme správu. V r. 2006 bylo uzavřeno 11 úvěrů v ČSOB nebo Wüstenrotu ve výši 33,684 mil. Kč pro naše střediska. V budoucnu nás čeká zvýšená péče o náš bytový fond, samosprávy využívají možnosti vnitrodružstevních půjček, kterých bylo za loňský rok 10 v objemu 3,706 mil. Kč a v letošním roce 4 v objemu cca 2,150 mil. Kč. Na závěr poděkoval všem funkcionářům a domovním důvěrníkům za jejich práci v minulém období a za trpělivost při hodnocení uplynulého období. Plné znění referátu předsedy představenstva je přiloženo k originálu zápisu z jednání shromáždění delegátů a je uloženo na správě SBD Hlubina. K bodu 4) programu: Zprávu o činnosti kontrolní komise předložil a okomentoval místopřededa kontrolní komise, p. Mgr. Bárta. V úvodu se zmínil o personálním složení kontrolní komise, kontrolní komise se od loňského shromáždění sešla se zápisy č. 8/KK/2006 21/KK/2007 a vždy byla usnášení schopna v souladu s čl. 66 našich Stanov. Kontrolní komise nemá k účetní závěrce, výroční zprávě a zprávě auditora připomínek a doporučuje shromáždění delegátů schválení Výroční zprávy r. 2006. Za období od loňského shromáždění delegátů do letošního SD kontrolní komise řešila celkem 15 stížností, z nichž bylo 7 oprávněných a 8 neoprávněných. Kontrolní komise se rovněž zabývala 7 kontrolami na úsecích správy družstva, když nezjistila žádného pochybení. Ověřil:......
Plné znění referátu je přiloženo k originálu zápisu z jednání shromáždění delegátů a je uloženo na správě SBD Hlubina. K bodu 5) programu: V diskusních příspěvcích k bodům 3. a 4. vystoupili: p. Dluhý, sam. č. 49 kritizoval odpověď kontrolní komise na svou stížnost, kterou šetřila KK a definovala ji za neoprávněnou p. Vykydal technický náměstek odpověděl p. Dluhému, chybí komunikace v jejich samosprávě, předsedkyně této samosprávy smlouvu na výtahy podepsala p. Balon, ředitel správy hovořil o nešťastně formulovaném usnesení z loňského SD ve věci podepisování faktur. Předsedové byli zváni k podpisům vždy ve středu, v úředních hodinách od 12.00 hod. - 14.00 hod., když efektivita byla nulová. Naše webové stránky již fungují od konce dubna, jsou zatím ve zkušebním provozu. Dále hovořil o regeneracích a o možné úpravě našich Stanov ještě v letošním roce. p. Škrobálek, p. Czóka měli dotazy, s jakým výsledkem dopadly reklamace auditů a kolik energetických auditů bylo vlastně reklamováno pí Stanovská měla dotaz k ukončení spolupráce s firmou GOODMEN k 31.12.2006, když fakturace za I. čtvrtletí na tuto firmu činila 1,435 mil. Kč p. Vykydal servisní smlouva s firmou GOODMEN byla ukončena, p. Bukověckým z Vítězné ul. byla vybrána tato firma k jejich plné spokojenosti pí Obidová ve svém diskusním příspěvku navrhuje odvolat ředitele správy pro porušení 249 Obchodního zákona (zákaz konkurence), dále navrhuje, aby vedoucí zaměstnanci správy nebyli voleni jako členové představenstva. Dále vytkla, že zpráva kontrolní komise dle čl. 85, bod 2) neobsahuje vyjádření k řádné účetní závěrce a k návrhu na rozdělení zisku nebo na úhrady ztráty družstva. Jejich samospráva hodlá podat trestní oznámení za provedené revize plynu v období r. 2005 a 2006. p. Janíček jejich samospráva revitalizovala dům na O. Motyky 1-7, do dnešního dne není uzavřeno finanční vyúčtování, podali již několik urgencí, žádají provedení personálního auditu, změnu řízení, konkurs na ředitele, finanční postihy. Webové stránky neobsahují seznam předsedů samospráv, na podepisování faktur se dívá pozitivně. p. Vykydal zaráží ho zevrubná kritika na správu, jsou projednávány jen negativní věci. Akce Panel se daří realizovat s pěti pracovníky technického úseku, přičemž pracovníci TÚ musí být přítomni na kontrolních dnech. Materiály ve věci údržby domů do r. 2015 samosprávy obdržely. p. Ing. Tichý podpořil vystoupení pí Obidové a p. Janíčka. Podle jeho názoru nefunguje komunikace na vrcholném managementu. Navrhuje nevyplatit odměny členům představenstva a členům kontrolní komise a takto získané finanční prostředky naúčtovat jednotlivým střediskům. p. Kuczera Výroční zpráva se mu zdá neprůhledná, webové stránky neobsahují služební mobilní telefony, navrhuje rovněž, aby zaměstnanci správy nebyli voleni do představenstva, navrhuje provedení hloubkové kontroly za r. 2005 a 2006. Ke kontrolní komisi by chtěl vědět plán jejich činnosti, kritizuje návrh nárůstu mzdových prostředků o cca 7 % v předloženém hospodářskofinančním plánu. p. Ing. Krsička je předsedou samosprávy nebydlících, zaráží ho demagogické názory. Stanovy bez přípravy nelze měnit, mohlo by to vést ke krachu družstva. Návrhy pí Obidové, kdy žádá odvolání ředitele správy dle 249 OZ, jsou proti smyslu OZ, jsou pouze skandalizující z její strany. Zaráží Ověřil:......
ho jen samá kritika, když hospodářské výsledky mají vzestupný charakter, provedení personálního auditu by rovněž nebylo zadarmo. p. PhDr. Hon vyzval přítomné k neodsouhlasení Výroční zprávy a zprávy o činnosti představenstva, navrhnul provedení analýzy stávající úrovně řízení, personální audit, dále navrhuje, aby volby se uskutečnily již v tomto roce. pí JUDr. Bajerová reagovala na některé diskusní příspěvky a návrhy usnesení tak, aby se samotné shromáždění delegátů nedostalo do kolize s právním řádem. 49 OZ (zákaz konkurence) u ředitele správy naprosto jiné předměty podnikání, zrušení pracovního poměru s ředitelem správy pouze z důvodů porušení zákoníku práce, nebyly ovšem předloženy důkazy, prac. kázeň nebyla porušena, bylo by v rozporu se zákonem. Návrhy odvolání představenstva a kontrolní komise není na programu, program na pozvánce nelze měnit, museli by ho předložit buď tři delegáti, ovšem tomu tak nebylo nebo by muselo být přítomno 100 % delegátů, a tato situace nenastala. V 19.00 hod. byla diskuse ukončena řídícím shromáždění delegátů. K bodu 6) programu: Návrh hospodářsko-finančního plánu na r. 2007 předložil delegátům předseda představenstva, p. Ing. Pastušek. Návrh je doplněn o komentář k jednotlivým nákladovým a výnosovým položkám. Především zdůraznil, že k navýšení poplatku za správu družstva nedojde. Navýšení mzdových prostředků zdůvodnil odchodem tří pracovnic do důchodu a zapracováváním nových pracovnic od října t.r. K návrhu hospodářsko-finančního plánu vystoupila pí Obidová, která především poukazovala na nárůst mzdových prostředků o 6,16 %, který se jí zdá ojedinělý. K bodu 7) programu: K tomuto bodu vystoupil ředitel správy, p. Balon. V současné době na správě pracuje 25 zaměstnanců. Narůstá práce administrativního charakteru, může se zdát, že servisní činnost zaostává, ale také se navýšily úřední hodiny o středu. V letošním roce proběhne generační výměna tří pracovnic na ekonomickém úseku. Přítomní delegáti vesměs kritizovali nepřítomnost vedoucího technického úseku v úředních hodinách. K tomuto bodu vystoupila členka představenstva, pí Trinčková, která kritizovala naúčtování částky na jejich HSD za výměnu vodoměrů firmou INPO, aniž byli přizváni k podpisu. Tvrdí, že i když práce přibývá, zaměstnanci správy pracují 37,5 hod. týdně. Dále vystoupila pí Obidová, která tvrdí, že má špatné zkušeností s prací technického úseku, na jejich středisko byly provedeny duplicitní revize, bylo jim zaúčtováno 15 000,-- Kč. Po tomto bodě byla požádána mandátová komise o sečtení přítomných delegátů. Mandátová komise konstatovala, že v současné době není shromáždění delegátů schopno se usnášet, neboť přítomných delegátů bylo 57. Bude svoláno náhradní shromáždění delegátů, do konce června 2007 se stejným programem jednání. Ověřil:......
Shromáždění delegátů bylo tedy z důvodu neusnášení schopnosti ukončeno ve 20.00 hod. Ing. Ladislav P a s t u š e k předseda představenstva Zapsala: J. Bližňáková Za správnost: S. Balon ředitel správy Stanovisko a podpisy ověřovatelů zápisu: Obsah zápisu odpovídá vlastnímu průběhu jednání shromáždění delegátů, s čímž zároveň souhlasí:...... Přílohy: pozvánka seznam účastníků zpráva o činnosti představenstva zpráva o činnosti kontrolní komise hospodářsko-finanční plán na r. 2007 Výroční zpráva za r. 2006