Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek SPOLEČENSTVÍ PODVINNÝ MLÝN 2348 A 2349, PRAHA 9, IČ: 27414752 Místo konání: podzemní garáže pod SVJ PM 2348 a 2349 Datum a čas konání: úterý 5.11.2013 od 19:00 Schůze svolána na základě odstavce 4 článku VII Stanov společenství vlastníků Pozvánka publikována (e-mail vlastníkům, vyvěšena na nástěnky, zveřejněna na webových stránkách Společenství): v řádných termínech dle stanov Přílohy 1. pozvánka 2. jednací řád 3. program shromáždění 4. plné moci 5. účetní uzávěrka 6. zpráva o hlasování Na shromáždění byl pozván a dostavil se správce areálu Podvinný Mlýn za firmu PPM, p. Pavel Rada, který schůzi vedl
Program 1. Zahájení a schválení jednacího řádu a programu shromáždění 2. Informace k provozu domu 3. Zpráva o stavu dlužníků 4. Hospodaření Společenství schválení hospodaření SVJ a uzávěrky za rok 2011 a 2012, projednání vyúčtování za rok 2012 5. Zpráva kontrolní komise 6. Projednání investic a rozpočtu pro rok 2014 včetně zvýšení příspěvku do fondu oprav opravy výtahů, balkonů, dřevěných stojen, výsadba zeleně ve vnitrobloku 7. Volba členů kontrolní komise (případně revizora) 8. Diskuse 9. Závěr (2)
Jednání Ad 1 Zahájení a schválení jednacího řádu a programu shromáždění Pan Pavel Rada, zástupce správcovské firmy PPM, zahájil schůzi v 19:10 hod. za účasti 67,77 % vlastníků či účastníků shromáždění pověřených plnou mocí (shromáždění je usnášeníschopné) a ujal se vedení schůze. Ad 2 Informace k provozu domu Pan Rada informoval shromáždění o provozních věcech, a to: - zrealizované výmalbě společných prostor; - nutné opravě výtahů (jedná se o výraznější budoucí investici, kterou je dle znalců v tomto oboru nutné zrealizovat bez zbytečného odkladu; pan Rada dále informoval shromáždění, že se aktivně jedná se společností VÝTAHY VMC s.r.o., jejíž nabídka byla výborem vybrána jako nejvhodnější na realizaci opravy výtahů s tím, že by k uzavření smlouvy o dílo mělo dojít v následujících týdnech); - madla (pan Rada informoval shromáždění, že v rámci řešení výměny a opravy madel v loňském a tomto roce nebyla zhotoviteli proplacena část fakturace, a to v důsledku oprávněných reklamací a nedodržení sjednaných povinností ze strany tohoto zhotovitele; aktuálně se řeší nový dodavatel, a to za účelem dořešení veškerých nedodělků a oprav, které nebyly řádně zrealizovány původním zhotovitelem; dále bylo shromáždění informováno o možnosti nátěru madel barva bude k dispozici u pana Krejcara a každý vlastník si bude moci madla natřít sám; v případě, že ze strany vlastníků nebude potřebná aktivita, bude řešeno externími brigádníky; - oprava balkonů (jedná se o další výraznější investici do příštího roku; zatím vytipováno cca 10 balkonů, které se z vnějšího ohledání jeví jako nezbytné pro opravu; opravy těchto cca 10 balkonů by se měly zrealizovat na jaře 2014); - otázka zeleně v areálu (pan Rada informoval shromáždění, že se podařilo najít shodu i s etapou 1 a dohodnout se všemi společenstvími na společné správě zeleně a celého areálu). Ad 3 Zpráva o stavu dlužníků Pan Rada informoval shromáždění o stavu dlužníků za rok 2013, k 10/2013 činí dlužná částka 96.228,15 Kč. Dluhy z předchozích let (2010 částka ve výši 5.162,58 Kč a 2012 částka ve výši 68.981,- Kč) jsou řešeny právní cestou. Pan Rada byl v této části doplněn přítomným členem výboru (Janem Jarošem), který informoval shromáždění, (3)
že přehledy dlužníků jsou k nahlédnutí a dle dosavadních zkušeností s řešením těchto dlužných pohledávek se dosti často jedná o opakující se neplatiče. Pan Rada dále doplnil, že se otázka dlužníků aktivně ve spolupráci s výborem řeší, a to včetně právního vymáhání dlužných částek. Ad 4 Hospodaření Společenství schválení hospodaření SVJ a uzávěrky za rok 2011 a 2012, projednání vyúčtování za rok 2012 Pan Rada shrnul základní body hospodaření Společenství, účetní závěrky za 2011 a 2012 a odkázal na předložené podklady k tomuto bodu. Přítomní na shromáždění byli vyzvání k případným dotazům k tomu bodu programu žádné dotazy či žádosti o vysvětlení nikdo z přítomných neměl. Následně bylo přistoupeno k hlasování o tomto bodu, tj. schválení účetní uzávěrky za rok 2011 a poté schválení účetní závěrky 2012 s tímto výsledkem hlasování: Účetní závěrka 2011 Účetní závěrka 2012 Závěr: Hospodaření Společenství a účetní závěrky za rok 2011 a 2012 byly řádně schváleny Ad 5 Zpráva kontrolní komise Paní Eva Vavrochová informovala o zprávě kontrolní komise. Z pohledu kontrolní komise nebyly za rok 2012 shledány žádné nedostatky a nejsou zásadní připomínky. Ad 6 Projednání investic a rozpočtu pro rok 2014 včetně zvýšení příspěvku do fondu oprav opravy výtahů, balkonů, dřevěných stojen, výsadba zeleně ve vnitrobloku Pan Rada na úvod k tomuto bodu programu shromáždění zmínil, že některé investice již zmínil v předchozích bodech programu shromáždění (viz. informace o provozu domu). Do roku 2015 jsou předpokládány investice v rozsahu 925tis až 1mio Kč. Jedná se zejména o následující: - výtahy (cca 230-250tis Kč a drobné opravy ve výši 50tisk Kč) (4)
- madla a nátěry (cca 130tis Kč) - balkony (1 balkon cca 35tis Kč, jedná se o postupnou investici plánováno cca 10 balkonů) - drobné opravy domů (cca 30tis až 50tis Kč) - oprava fasády (cca 45tis Kč) - oprava rozvodů (cca 35tis Kč) - oprava výměníku a drobné opravy (cca 20tis Kč) Ve fondu opravy je aktuálně cca 1,2 mio Kč a je tedy zřejmé, že ve fondu oprav nejsou dostatečné rezervy pro mimořádné náklady či opravy. Je nezbytné a nutné navýšit fond oprav, aby se podařilo vytvořit další rezervy pro případné mimořádné opravy. Pan Rada dále informoval shromáždění, že předkládané rozpočty jsou ve většině položek dodržovány, ale je potřeba akutně navýšit fond oprav. Následně bylo přistoupeno k hlasování o tomto bodu, tj. investicích a rozpočtu pro rok 2014 včetně zvýšení příspěvku do fondu oprav jak vyplývá z předložených účetních podkladů (tj. navýšení na 10Kč/ 1m2/měsíčně, což představuje celkovou částku navýšení 746.765,-Kč/rok) s tímto výsledkem hlasování: Závěr: Investice a rozpočet pro rok 2014 včetně zvýšení příspěvku do fondu oprav byly řádně schváleny Ad 7 Volba členů kontrolní komise (případně revizora) Vzhledem k tomu, že v kontrolní komisi zůstala pouze paní Eva Vavrochová, zbývající 2 členové rezignovali na svoji funkci, vyzval pan Rada přítomné, zda by někdo z přítomných neměl zájem stát se členem kontrolní komise, která má dle stanov Společenství mít tři členy. Bohužel se nikdo nepřihlásil a nemohlo tak být hlasováno o volbě nových členů kontrolní komise. Vzhledem k tomu, že paní Eva Vavrochová je ochotná pokračovat v kontrolní činnosti a z přítomných se nenašel nikdo, kdo by měl zájem stát se členem kontrolní komise, bylo přítomnými členy výboru (Martinem Petřinou a Janem Jarošem) navrženo vyřešit tuto situaci volbou revizora, a to ve smyslu čl. X bodu 4 stanov Společenství. Následně bylo hlasováno o nahrazení kontrolní komise revizorem, kterým bude paní Eva Vavrochová (dosavadní členka kontrolní komise) s tímto výsledkem hlasování: (5)
Závěr: Kontrolní komise byla nahrazena revizorem, kterým byla zvolena paní Eva Vavrochová. Ad 8 Diskuse Osvětlení v parku/přístupové cesty do areálu diskutovány možnosti jednání se zástupci radnice Prahy 9 Madla diskutovány možnosti náhrady madel plastovými náhražkami x problematika ceny Ad 8 Závěr Pan Rada a přítomní členové výboru (Martin Petřina a Jan Jaroš) poděkovali přítomným za jejich účast a ukončili toto shromáždění. Předseda Zapisovatel Martin Petřina Jan Jaroš (6)