[Vánoční večírek.] [Projektový management.] Petra Čermáková Rok 2009/10 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1
Obsah 1. Cíl projektu... 3 1.1 Náročnost projektu... 3 2. Rozpočet... 4 2.1 Rizika projektu:... 4 3. Grafy... 5 3.1 Tabulka logického rámce... 5 3.2 WBS diagram... 6 3.3 Ganttův diagram... 7 3.4 Síťový diagram AON (AIN)... 8 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 2
1. Cíl projektu Slavnostní poděkování za celoroční úsilí kolektivu firmy Karola s.r.o., který se koná každý rok. Zvaní jsou všichni zaměstnanci podniku a jejich doprovod. 1.1 Náročnost projektu Tento projekt není časově náročný, je založen na několika jednoduchých krocích. Pro vánoční večírek budeme potřebovat vhodné prostory, kde se dá jednoduše sehnat i občerstvení. Z předchozích zkušeností se nám osvědčila restaurace u odborného učiliště kde je pronájem prostoru zdarma, objednáme- li i u nich i občerstvení alespoň pro 40 osob. Další zařízení následují pozvánky. Je to celkem nepraktické, ale k potřebám rautu a vzhledem k potřebě mít alespoň 40 lidí, musíme vědět přesný počet osob. Proto rozesíláme pozvánky a trváme na potvrzení příchodu na akci. Po potvrzení nebo nepotvrzení pozvánek víme kolik přijde lidí a objednáváme raut. Raut je objednán stejně jako restaurace u odborného učiliště (stejně tak i číšníci). Jídelníček obsahuje vegetariánské i masité jídla, sladkosti, 3 druhy vína a minerálky. Všechny ostatní pití se dají koupit na baru. Důležitý je také program. Přizvali jsem kapelu Klipec, která nám byla doporučena a firmu Rea model s, který se postará o módní přehlídku. Program: 22.12. 2009 od 18:00 zahájení od 18:20 proslov ředitele a poděkování od 18:40 první část módní přehlídky (pracovní oblečení) od 19:00 raut (raut obsahuje pouze víno a minerálku, ostatní druhy si každý hradí sám) od 22:00 druhá část módní přehlídky (spodní prádlo) od 22:20 volná zábava u kapely Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 3
Oslovené firmy: - Odborné učiliště Králův Háj (Ing. Pavla Ptáčková) místo a raut - Kapela Klipec z Mladé Boleslavy (Jindřich Jahoda) muzika - Rea Model s Liberec (Kamila Sedláčková) módní přehlídka - Etiketka s.r.o. Liberec návrh a tištění pozvánek 2. Rozpočet Finanční rozvaha Pozvánky Vytištění a návrh 2 200 Kč Kapela Celou dobu 14 000 Kč Módní přehlídka Obě fáze (6 modelek) 16 000 Kč Pronájem Pronájem +úklid 0 Kč Raut 450 Kč na osobu + obsluha 21 600 Kč Celkem 53 800 Kč Finanční náklady spojené s pořádáním večírku jsou hrazeny z individuálního fondu určeného na firemní akce. Přebytek nevyužitých financí využije na výstavbu nové kuchyňky, proto se budeme snažit aby náklady na večírek byli co nejnižší. 2.1 Rizika projektu: - příchod lidí, kteří nepotvrdily pozvánku vzhledem k tomu, že občerstvení je ve stylu rautu, příchod někoho navíc je jednoduše řešitelný. - nedodržení smluvní dohody na kapelu a módní přehlídku nebo rautu. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 4
3. Grafy 3.1 Tabulka logického rámce Logický rámec projekt: Vánoční večírek Předkladatel projektu: Petra Čermáková Název programu: Projektový management Celkové náklady projektu (cena): 100 000 Kč Celkové způsobilé výdaje (cena): 53 800 Kč 1. Sloupec 2. Sloupec 3. Sloupec 4. Sloupec Intervenční (popis projektu) Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje informací k ověření Vnější předpoklady/rizika Hlavní cíl - smlouvy - poděkování kolektivu za celoroční práci - kulturní akce pro zaměstnance - úspěšné splnění akce - faktury - účtenky - splněné zakázky - ne/dodržení smluv - ne/dodržení celkového rozpočtu akce Účel projektu - sjednocení kolektivu - lepší vztahy s vedením - viditelné zlepšení komunikace kolektivu - loajálnost k firmě a vedení - výplatní pásky - roční hodnocení - zájem o danou aktivitu - ocenění snahy vedení Výstupy projektu - vánoční večírek - účast zaměstnanců - průzkum spokojenosti zaměstnanců - utužení vnitřních vztahů Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 5
3.2 WBS diagram Vánoční večírek Kontrola Program Informační systém Místo Potvrzení Modelky Místo Pozvánky Raut Kapela Módní Rozpočet Kontakty na pozvané a raut pozvánek a kapela přehlídka Restaurace u učiliště Králův Háj Etiketka s.r.o. Restaurace u učiliště Králův Háj Kapela Klipec Jindřich Jahoda Rea model s Kamila Sedláčková Smlouva Účtenka Smlouva Smlouva Smlouva Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 6
3.3 Ganttův diagram 1. Zajištění místa 1.1 Kontaktování začátek 17.11. 2009 1.2 Dohodnutí podrobnosti konec 17.11. 2009 2. Objednání pozvánek 2.1 Projednání vzhledu a objednání konec 18.11. 2009 3. Zamluvení rautu 3.1 Objednání rautu začátek 18.11. 2009 3.2 Dohodnutí podrobnosti konec 24.11. 2009 4. Objednání kapely 4.1 Kontaktování konec 25.11. 2009 5. Objednání módní přehlídky 5.1 Kontaktování konec 25.11. 2009 Termín 17.11.2009 18.11.2009 24.11.2009 25.11.2009 Úkol T1 T2 T3 T4 1.1 1.2 2.1 3.1 3.2 4.1 5.1 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 7
3.4 Síťový diagram AON (AIN) finish to - start Zajištění místa Objednání pozvánek Zamluvení rautu Objednání přehlídky Objednání kapely Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 8