REVIZE PŘIJÍMÁNÍ/ODMÍTÁNÍ ZMĚN Název školy Obchodní akademie, Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Uherské Hradiště Název DUMu Revize přijímání/odmítání změn Autor Mgr. Igor Osoha Datum 2. 1. 2014 Stupeň atypvzdělávání Střední odborné vzdělávání Odvětví / Vzdělávací oblast -- dle RVP.cz -- Vzdělávací obor -- Obchodní akademie / Informační technologie -- Tematická oblast Textový editor MS Word Druh učebního materiálu Výukový materiál Cílová skupina Žák, 15 19 let Anotace a popis způsobu použití ve výuce Vybavení, pomůcky - Klíčová slova Výukový materiál určen k frontální prezentaci učitelem, případně jako materiál pro samostudium, nutno doplnit výkladem, náplň: Číslo projektu Název šablony CZ.1.07/1.5.00/34.0534 III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT ZLÍNSKÝ KRAJ
ÚVOD Prezentace popisuje užitečné dovednosti, bez kterých se v kancelářské práci neobejdeme. Dovedností lze využít při tvorbě dokumentů, na kterých pracuje více osob. Lze zjistit, kdo jakou změnu provedl a změnu přijmout nebo zamítnout. Cílem je naučit se přijímat nebo odmítat změny v revidovaném dokumentu.
UPLATNĚNÍ ZMĚN Umět přijímat nebo naopak odmítat změny v dokumentu využijeme při: Týmové práci Při korektuře dokumentu
JAK PŘIJMOUT/ODMÍTNOUT ZMĚNY? Přijímání nebo odmítání změn nalezneme na kartě Revize v oddíle Změny. Máme na výběr několik možností, jak změny přijmout nebo odmítnout. Položky Přijmout a Odmítnout obsahují následující položky: Přijmout a přejít na další Přijmout změnu Přijmout všechny zobrazené změny Přijmout všechny změny v dokumentu Odmítnout a přejít na další Odmítnout změnu Odmítnout všechny zobrazené změny Odmítnout všechny změny v dokumentu
PŘIJMUTÍ VŠECH ZMĚN NARÁZ Na kartě Revize Rozbalit tlačítko Přijmout Přijmout všechny změny v dokumentu 1 Touto volbou přijmeme veškeré navrhované změny. 2
ODMÍTNUTÍ VŠECH ZMĚN NARÁZ Na kartě Revize Rozbalit tlačítko Odmítnout Odmítnout všechny změny v dokumentu 1 2 Touto volbou odmítneme veškeré navrhované změny.
Máme na výběr dvě možnosti: PŘIJMUTÍ JEDNÉ ZMĚNY Na kartě Revize Rozbalit tlačítko Přijmout Přijmout a přejít k další nebo Přijmout změnu 1 2 Volbou Přijmout a přejít k další přijmeme změnu tam, kde máme právě nastavený kurzor myši nebo nejbližší změnu před kurzorem a přesuneme se k dalšímu návrhu. Pokud chceme přijmout pouze jednu změnu, použijeme volbu Přijmout změnu.při této volbě musíme mít kurzor nastaven přímo na dané změně.
ODMÍTNUTÍ JEDNÉ ZMĚNY Máme na výběr dvě možnosti: Na kartě Revize Rozbalit tlačítko Odmítnout Odmítnout a přejít k další nebo Odmítnout změnu 1 2 Volbou Odmítnout a přejít k další odmítneme změnu tam, kde máme právě nastavený kurzor myši nebo nejbližší změnu před kurzorem a přesuneme se k dalšímu návrhu. Pokud chceme odmítnout pouze jednu změnu, použijeme volbu Odmítnout změnu.při této volbě musíme mít kurzor nastaven přímo na dané změně.
CVIČENÍ 1 Vyzkoušejte si přijmutí/odmítnutí změn. Vytvořte nový dokument v MS Wordu a vložte do něj libovolný text (např. pomocí funkce =rand(3,5). Zapněte v dokumentu sledování změn. Proveďte následující úpravy v dokumentu: Dopište do dokumentu kus libovolného textu Naformátujte libovolně jiný kus textu Smažte jednu větu Nyní vyzkoušejte: Přijmout změnu (dopsaný text) pomocí tlačítka Přijmout změnu Přijmout změnu pomocí tlačítka Přijmout a přejít k další (naformátovaný text) a další změnu odmítnout (smazanou změnu) Kontrolní otázky: 1. Jak se změny v dokumentu projevily? 2. Kde by jste tyto funkce v praxi uplatnili?
CVIČENÍ 2 Přijmutí všech změn naráz Pracujte ve dvojici Vytvořte nový dokument v MS Wordu a vložte do něj libovolný text (např. pomocí funkce =rand(3,5). Zapněte v dokumentu sledování změn. Proveďte následující úpravy v dokumentu: Dopište do dokumentu kus libovolného textu Naformátujte libovolně jiný kus textu Smažte jednu větu Předejte dokument spolužákovi. Spolužák vyzkouší přijmout všechny změny naráz Otázka k zamyšlení: Kde lze tento postup uplatnit? Navrhněte příklady použití.
POUŽITÉ ZDROJE 1) FOTOPULOS, Fotis. Týmová spolupráce Word 2010. Microsoft Word návod zdarma [online]. Fotis Fotopulos, 2009 [cit. 2014-01-01]. Dostupné z: http://word-navod.fotopulos.net/word- 2010/tymova-spoluprace.html#u1 2) PÍRKOVÁ, Kateřina. Microsoft Word 2010: podrobná uživatelská příručka. Vyd. 1. Brno: Computer Press, 2010, 365 s. Podrobná uživatelská příručka. ISBN 978-80-251-3033-9. 3) LASÁK, Pavel. Změny - Word 2010. MS Office - ať pracuje za vás [online]. 2006-2014 [cit. 2014-01-02]. Dostupné z: http://office.lasakovi.com/word/revize/zmeny-word-2010/