Dokumentace administračního systému ŠKODA Plus Vytvořili: Tomáš Kružík, Michal Bryndák Et netera a.s. Milady Horákové 108 160 00 Praha 6 Poslední změna: 4.10.2012 1
1. Obsah 1. Obsah 2 2. Přihlášení do systému 3 3. Uživatelské menu 4 3.1. Popis položek hlavního menu 5 3.1.1. Vozidlo 5 3.1.2. Zákazníci a kontakty 8 3.1.3. Reportingový systém (štatistiky) 8 3.1.4. Nastavenie 9 3.1.5. Dokumenty 10 4. Naskladnění nového vozu 11 4.1. Popis polí editačního formuláře 11 4.1.1. Sekce Vozidlo 11 4.1.2. Sekce Výbava a informace 12 4.1.3. Sekce Leasing a poistenie 12 4.1.4. Sekce Foto 12 4.1.5. Sekce Nákup a náklady 12 4.1.6. Sekce Predaj 12 4.1.7. Sekce Tlačiť 12 4.1.8. Sekce Súbory 12 4.1.9. Sekce Prevod 12 4.1.10. Sekce História 12 4.1.11. Sekce Maily 13 4.1.12. Sekce Cebia 13 2
2. Přihlášení do systému Do administrační části systému se dostanete po zadání adresy http://isov.skodaplus.sk Na stránce je formulář, do kterého vyplníte Vaše uživatelské jméno a heslo. Po vyplnění správných údajů se dostanete na hlavní stránku. 3
3. Uživatelské menu Na pravé straně - nahoře jsou vypsány informace o přihlášeném uživateli. Hlavní menu: je na hlavní stránce zobrazeno v podobě záložek. Po přihlášení budete automaticky nasměrováni na záložku "homepage", kde máte k dispozici nejdůležitější položky uživatelského menu. Menu funguje jako rozbalovací roletky po najetí myší na danou kapitolu. 4
3.1. Popis položek hlavního menu 3.1.1. Vozidlo Správa databázi vozidiel: zde se vozidlo zobrazí poté, co bylo naskladněno. Kliknutím na řádek s vybraným vozem se zpřístupní editační formulář vozu. Celá sekce vypadá následovně. Naskladnění vozu se provádí přes tlačítko Nový vůz v záhlaví filtru, viz kapitola 4. V horní šedé části se nacházejí rozbalovací menu a pole pro různé volby filtrů k vyhledávání vozidel a zároveň je zde i tlačítko pro vložení nového vozu. Pod těmito filtry jsou vypsána jednotlivá vozidla se všemi důležitými informace jako např. ID vozidla, značka, model, palivo, barva. Kliknutím na křížek umístěný v řádku vozidla úplně napravo je možné celý záznam o vozidle smazat. V rámci tohoto modulu je možné pomocí zeleného tlačítka XLS formát vytvořit XLS soubor s přehledem všech vozů (určeno pro Microsoft Excel). Dále je možné vybrané vozy vložit do tzv. sestavy. Přehled těchto vozů nalezete pod záložkou Zostava vozidiel pod logem programu. Zde je možné vytvořit PDF soubor s přehledem vozů a kontaktními údaji na prodejce, viz náhledy na následujících strankách 6 a 7. 5
Náhled PDF výstupu naleznete na následující stránce. 6
B2B - nabídka vozidel pro prodejce: V systému ŠKODA Plus můžete nabídnout k odkupu vozidlo mimo hlavní nabídku pro koncové uživatele také ostatním uživatelům systému. Vozidlo, které chcete nabídnout k prodeji i touto formou, zadáte běžným způsobem do systému s jediným rozdílem, že navíc vyplníte pole "cena pro prodejce". Výše ceny pro prodejce a běžné ceny se může lišit. Cebia: V této záložce máte k dispozici služby ŠKODA Certifikát, Autotracer a Cebia report. Detaily jsou popsané v kapitole 4. 1. 12. 7
3.1.2. Zákazníci a kontakty Dohľad kontaktov: Obsahuje přehled poptávek na konkrétní vozy s možností filtrování. Správa požiadaviek: Obsahuje přehled poptávek z poptávkového agenta na portále www.skodaplus.sk Export prodejců do XLS: Umožnuje export kontaktů na všechny obchodníky do formátu XLS 3.1.3. Reportingový systém (štatistiky) Reportingový systém obsahuje několik předdefinovaných reportů: Prodej vozů dle obchodníků a značek Počet vozů na skladě Stav vozů na skladě dle vlastnictví Průměrná doba stání vozů na skladě Stáří skladu Vývoj průměrné doby stání prodaných vozů Obrátkovost Vývoj průměrné prodejní ceny Na následujícím obrázku je zobrazen náhled reportu Prodej vozů dle obchodníků a značek. 8
3.1.4. Nastavenie Údaje o predajcovi: Stránka, pomocí které můžete upravit kontaktní informace o Vaší společnosti. Správa účtov: Aby mohli pracovat v systému i jednotliví zaměstnanci Vaší společnosti, můžete pro každého zvlášť vytvořit samostatný účet. Nechybí samozřejmě ani možnost následně měnit hesla jak u uživatelů, tak i u manažera. 9
Správa prodavačů: V tomto modulu je možné zadávat kontakty na jednotlivé zaměstnance Vašeho dealerství. Tyto kontakty se následně zobrazí na detailu Vašeho dealerství na portálu ŠKODA Plus. Střediska: Po rozkliknutí tohoto odkazu se Vám zobrazí výpis středisek tak, jak je uvedeno na následujícím obrázku. Uveden je vždy název, typ střediska a poznámka k němu. Z obrázku jsou patrné další volby, a to prostřednictvím tří tlačítek: Nový záznam: Možnost přidání nového střediska do seznamu. Po kliknutí bude zpřístupněn nový formulář, kde vyplníte povinné pole název. Dále je možné z rozbalovacího menu vybrat typ střediska nebo do pole pod ním napsat vlastním typ (např. parkoviště). Poslední pole je pro poznámku ke středisku. Vše se uloží kliknutím na tlačítko Uložit. Celý vyplněný formulář může vypadat, tak jak je ukázáno na obrázku na následující straně. Editovat: možnost editace údajů u již vloženého střediska, vše probíhá ve stejném formuláři jako vkládání nového záznamu. Smazat: smaže celý již vložený záznam o středisku Sekce střediska je propojena s editačním formulářem vozidla a všechna zde vložená střediska se Vám zobrazí v rozbalovacím menu Středisko v sekci Vozidlo. Změna hesla: V této části systému ISOV si přihlášený uživatel může změnit heslo. 3.1.5. Dokumenty Jedná se o dokumentový sklad, který obsahuje centrálně vkládané informace od ŠKODA Auto Slovensko. 10
4. Naskladnění nového vozu V systému ISOV je možné vůz naskladnit přes modul Správa databázi vozidiel, který je dostupný přes hlavní menu v záložce Vozidla. K naskladnění vozu slouží tlačítko Nový voz, které se nachází v záhlaví filtru vozidel. 4.1. Popis polí editačního formuláře 4.1.1. Sekce Vozidlo VIN: výrobní číslo motoru. Pozor VIN je jednoznačný identifikátor vozu a je pro provoz burzy naprosto klíčový. Proto jej vyplňujte správně a kompletně (ne jen pouze posledních šest číslic) status: viditelné určeno k prodeji vozidlo je vystaveno na internetu nebo skryté - vozidlo je skryto z nabídky značka: na výběr několik desítek značek automobilů model: po vybrání značky vozu se automaticky změní obsah pole model a vy si můžete vybrat z jednotlivých modelů dané značky. Pokud v nabídce model chybí, můžete zažádat o vložení nového přes umístěný formulář. další informace o modelu objem motoru objem válců v cm 3 stav tachometru aktuální stav tachometru v km uvedeno do provozu datum uvedení do provozu dle technického průkazu vozu cena cena pro klienta (tedy cena uvedená v internetové burze) palivo: benzín, nafta, plyn homologace: N1, M1 výkon: v KW, výkon v koních se automaticky dopočítá druh: osobní, užitkové karoserie: hatchback, kabriolet, kombi, kupé, limuzína, liftback, MPV, off-road, pick-up, sedan, terénní, VAN, VAN-plus počet dveří: číslice 2,3,4,5 barva: béžová, bílá, černá, červená, fialová, hnědá, modrá, oranžová, stříbrná, šedá, vínová, zelená, zlatá, žlutá typ laku: základní, metalíza, perleť původ: SR, dovoz STK do: měsíc a rok převodovka: manuál, automat, tiptronic, multitronic, DSG počet stupňů: u manuálních převodovek (4,5,6) délka: délka vozu, číslice, uvedeno v mm šířka: šířka vozu, číslice, uvedeno v mm výška:výška vozu, číslice, uvedeno v mm spotřeba: tři pole, pro spotřebu ve městě, mimo město a kombinovanou spotřebu. Zadávejte číslici, uvedeno v litrech. Používejte tečku místo desetinné čárky interní poznámka 1: interní poznámka k vozu interní poznámka 2: interní poznámka k vozu Youtube video: odkaz na Youtube video k danému vozu (zobrazí se kartě vozu) stav: nový vůz, perfektní, velmi dobrý, dobrý, středisko: zde máte možnost vybrat středisko, ve kterém bude vozidlo umístěno. Toto rozbalovací menu je propojené se sekcí Střediska v uživatelském menu a zobrazí se Vám tedy všechna střediska tam již vložená. je ŠKODA Plus: pokud ano, zaškrtněte checkbox první majitel: pokud ano, zaškrtněte checkbox nehavarováno: pokud ano, zaškrtněte checkbox 11
Zobraziť osvedčenie Cebia REPORT: pokud ano, zaškrtněte checkbox Je predvádzacie/referenčné auto: pokud ano, zaškrtněte checkbox Servisná knižka: pokud ano, zaškrtněte checkbox Rezervováno do: zadejte datum Servisní prohlídka do: zadejte datum Zobraziť servisnú prehliadku: pokud ano, zaškrtněte checkbox Cena pro prodejce: Speciální cena pro ostatní prodejce v systému. Uvedením této ceny zařadíte vozidlo do seznamu B2B. Následně se v seznamu B2B spočítá sleva v procentech. 4.1.2. Sekce Výbava a informace Upřesňuje výbavu. U každé položky jsou 2 checkboxy. Pomocí prvního checkboxu přiřadíte výbavu k vozidlu. Druhý checkbox slouží ke zvýraznění dané výbavy na detailu vozu. Dále je v tomto modulu možné vložit high-light poznámku, která se zobrazí nad výbavu na detailu vozu a další tématické poznámky, které se zobrazí pod výbavou na detailu vozu. 4.1.3. Sekce Leasing a poistenie Pole pro upřesnění údajů o kupujícím (jméno a příjmení, název společnosti, adresa, email, telefon,.). Povinná pole označena hvězdičkou. možnost leasingu: zaškrtněte, pokud je možnost vůz prodat na leasing, možno doplnit i další údaje jako leasingovou společnost, akontaci, výši splátky apod. převzetí leasingu: standardně je toto pole nezaškrtnuté Jakmile checkbox zaškrtnete, můžete vyplnit odstupné a výši splátek. pojištění: checkboxy k zaškrtnutí pro povinné ručení a havarijní pojištění, dále pole pro pojišťovnu a číslo smlouvy 4.1.4. Sekce Foto Slouží pro nahrávání fotek k vozidlu. Ke každému musí být přiřazeny alespoň tři fotky. Jejich velikost nesmí překročit 10MB 4.1.5. Sekce Nákup a náklady Pole s informacemi ohledně nákupu vozidla, povinné položky označeny hvězdičkou. Nákupní cena bude doplněna automaticky, je tedy potřeba vyplnit pouze číslo faktury a původní cenu nového vozu s DPH 4.1.6. Sekce Predaj Pole s informacemi ohledně prodeje vozidla, povinná pole označena hvězdičkou. Prodejní cena bude doplněna automaticky. 4.1.7. Sekce Tlačiť Pole pro tisknutí štítku nebo nabídky vozidla v PDF (je potřeba mít nainstalovaný Adobe Acrobat Reader). 4.1.8. Sekce Súbory Slouží k nahrávání souborů k vozidlu. 4.1.9. Sekce Prevod Díky této funkcionalitě mohou obchodníci převádět vozy mezi jednotlivými pobočkami. 4.1.10. Sekce História Obsahuje historii editace daného vozu. 12
4.1.11. Sekce Maily Obsahuje historii e-mailů od správce systému. 4.1.12. Sekce Cebia ŠKODA certifikát: nakliknete-li si tuto sekci, zpřístupní se Vám následující formulář Všechna pole budou vyplněna z předchozích zadávání. Po odkliknutí Pokračovat se na základě zadaného VIN kódu prověří, zda auto nebylo např. ukradeno a zda pochází ze spolehlivých zdrojů. Autotracer a Cebia report: V rámci tohto modulu můžete využít služby od společnosti Cebia. Jedná se o službu Autotracer, pomocí které je možné ověřit historii daného vozu. Další možnosti je vytvoření Cebia reportu. Pro využití těchto služeb jsou potřebné přístupové údaje, které Vám na základě smlouvy budou poskytnuty společností Cebia. Tyto informace následně zadáte ke konkrétním uživatelským účtům. Více informací poskytne přímo společnost Cebia, případně společnost Et netera a.s. (provozovatel systému). 13