Dynafleet Online Release May 2013

Dynafleet Online Release May 2013

Představení Představení Nápověda k systému Dynafleet Online Nápověda online k systému Dynafleet Online, nazývaná také webová nápověda, je systém nápovědy nezávislý na platformě a založený na jazyku HTML. Systém nápovědy byl rozšířen o dynamický obsah a vyhledávací a rejstříkové funkce, které uživateli poskytují vylepšené možnosti navigace. Dostupné funkce webové nápovědy jsou popsány níže. Obsah Obsah nápovědy lze zpřístupnit pomocí tlačítka Obsah v levém horním rohu. Ikona složky znázorňuje kategorii nebo hlavní téma. Ikona stránky znázorňuje individuální téma. Ikony složek lze rozbalit a zobrazit tak všechna témata obsažená v hlavním tématu. Klepnutím na ikonu stránky se v pravém podokně zobrazí odpovídající stránka. Rejstřík Rejstřík webové nápovědy je založen na standardu nápovědy HTML společnosti Microsoft a lze jej zpřístupnit klepnutím na tlačítko Rejstřík v levém horním rohu. Rejstřík obsahuje seznam abecedně seřazených témat a klíčových slov. Klepnutím na klíčové slovo se v pravém podokně zobrazí příslušné téma. Pokud se položka rejstříku týká více stran systému nápovědy, zobrazí se dialogové okno se seznamem nalezených stránek. V takovém případě jednoduše vyberte požadované téma a klepněte na tlačítko Zobrazit. Chcete-li rejstřík prohledat, zadejte část slova nebo celé slovo do pole na horním okraji stránky s rejstříkem. Hledat Výkonná funkce pro fulltextové vyhledávání umožňuje rychlé a snadné hledání informací. Zadejte hledaná slova a klepněte na tlačítko Přejít. V níže zobrazeném seznamu budou zobrazena témata obsahující hledaná slova. Klepnutím na slovo zobrazíte v pravém podokně dané téma. Příbuzná témata Tyto odkazy mají podobnou funkci jako odkazy Viz také v nápovědě systému Windows a poskytují křížové odkazy na další témata, která obsahují související informace. - 2 -

Obecné informace Obecné informace Uživatelské rozhraní systému Nejprve je třeba se přihlásit k systému pod uživatelským jménem a heslem. Uživatelské rozhraní je rozděleno na několik samostatných oblastí. 1. Navigační karty začněte výběrem pracovní oblasti. 2. Zobrazení prostředků toto zobrazení vyberte, chcete-li pracovat s vozidly, řidiči nebo uživateli. 3. Pracovní zobrazení v této oblasti budou uvedeny příslušné informace. 4. Výstražné ikony tyto ikony upozorňují na nové zprávy nebo výstrahy. Navigace K navigaci v systému Dynafleet Online (DFOL) použijte karty umístěné v horním řádku. Klepnutím na kartu zpřístupníte příslušnou funkci. Obsah těchto karet je zde označován jako zobrazení. V závislosti na typu přihlášeného uživatele (například správce nebo uživatel) systém poskytuje přístup k různým zobrazením. Na levé straně se nachází zobrazení prostředků, tedy řidiči, vozidla a uživatelé. Chcete-li například odeslat zprávu uživateli, zobrazíte klepnutím na ikonu komunikovat. Stejný postup platí také pro vozidla. všechny uživatele, se kterými můžete - 3 -

Obecné informace Opětovné načtení zobrazení Pokud se při práci v jednom zobrazení přesunete do jiné oblasti, zůstanou informace v prvním zobrazení tak dlouho, dokud se nevrátíte. Poklepáním karty opětovně načtete základní stránku daného zobrazení. Výběr Chcete-li vybrat více než jeden objekt, můžete použít klávesu Ctrl nebo Shift. Postup při výběru je velmi podobný jako v systému Windows, t. j. můžete vybrat několik položek současně pomocí klávesy Shift nebo vybírat položky po jedné pomocí klávesy Ctrl. Je rovněž možné použít kombinaci kláves Ctrl- Shift bude zachován předchozí výběr a současně lze vybrat několik položek najednou. Výběr pomocí klávesy Shift je možný pouze v rámci skupiny nebo vozového parku (pomocí klávesy Shift tedy nelze vybírat položky z různých skupin). Pomocí klávesy Shift však lze vybrat několik položek současně. Přetahování myší Chcete-li zvolit vybrané objekty a zahrnout je do sestavy, klepněte na ikonu nebo textový popis objektů a přetáhněte je do zobrazení sestavy. K přesunu objektů do zobrazení sestavy můžete rovněž použít šipku. Pokud jste uživatelem několika vozových parků, klepněte na jméno vozového parku a přetáhněte jej celý. Jedno klepnutí Při přecházení z jedné karty na druhou nebo při výběru vozidla namísto řidiče a podobných operacích nemusíte používat poklepání. Pravé tlačítko Pokud v textu najdete zmínku o pravém tlačítku, jedná se o pravé tlačítko myši. V některých zobrazeních můžete klepnou pravým tlačítkem myši. Klepnutím pravým tlačítkem myši získáte přístup k dalším funkcím, například k vytvoření nových složek u zasílání zpráv. Tisk Pokud je zobrazena ikona, je stránka k dispozici v tiskové verzi. Po klepnutí na tuto ikonu se zobrazí nové okno s tiskovou verzí stránky a novou ikonou tiskárny. Skupiny Vytvořením skupin můžete organizovat vozidla a řidiče. 1. Klepněte pravým tlačítkem na hlavní skupinu vozidel nebo řidičů, vyberte příkaz New group (Nová skupina) a zadejte název skupiny. 2. Přetáhněte vozidla nebo řidiče, které chcete zahrnout do skupiny. Skupiny můžete odstranit klepnutím pravým tlačítkem a výběrem příkazu Delete(Odstranit). - 4 -

Obecné informace Více vozových parků Správce Chcete-li zobrazit seznam svých vozových parků, klepněte v zobrazení prostředků na ikonu zákazníka (více vozových parků). Pravým tlačítkem myši klepněte na vozový park, se kterým chcete pracovat, a vyberte příkaz Přejít na vozový park. Je-li vozový park aktivní, můžete se vrátit na zobrazení více vozových parků tak, že vyberte zákazníka, klepnete na něj pravým tlačítkem myši a vyberete příkaz Přejít na zákazníka. Na úrovni zákazníka (více vozových parků) můžete vytvářet a upravovat uživatele/správce více vozových parků a jednotlivé vozové parky. Na úrovni vozového parku jsou dostupné stejné funkce jako při přihlášení jako normální správce vozového parku. Uživatel Po přihlášení jako uživatel více vozových parků můžete vytvářet sestavy a spravovat servisní plány. Přehled systému Systém Dynafleet Online umožňuje dispečerům komunikovat s vozidly vozového parku. Tato komunikace je podmíněna instalací mobilních jednotek Dynafleet do vozidel. Informace mezi systémem a vozidly probíhá prostřednictvím mobilní telefonní sítě. Vozidla mohou být nastavena tak, aby pravidelně exportovala data do systému, nebo může dispečer stáhnout data ručně. Informace stahované z vozidel jsou ukládány do vzdálené databáze. Systémové požadavky počítač s operačním systémem Windows 2000 nebo XP, aplikace Internet Explorer 8.0 nebo novější, rozlišení obrazovky 1024 x 768 pixelů, připojení k internetu. Nápověda Pokud požadujete podporu nebo servis, zavolejte na některé z následujících čísel: Brazílie 0800 6458181 Belgie 0800 92788 Norsko 800 18171 Francie 0800 915686 Německo 0800 1823437 Rakousko 0800 281713 Švédsko 020 791356 Velká Británie 0800 5871609-5 -

Obecné informace Finsko 0800 113201 Lucembursko 800 22482 Dánsko 80 88 43 62 Švýcarsko 0800 564908 Nizozemsko 0800 0229799 Itálie 800 785 486 Jiné země +32 9255 6788 (hovor je zpoplatněn) - 6 -

Systémové oblasti Systémové oblasti Informace Informace Po přihlášení k systému je zobrazeno informační zobrazení. Toto zobrazení obsahuje oznámení systému Dynafleet a nápovědu. Novinky Zobrazená oznámení obsahují informace týkající se vozového parku, ke kterému náležíte. Oznámení systému Dynafleet Oznámení systému Dynafleet obsahují všeobecné informace týkající se systému Dynafleet. Dynafleet Online Dynafleet online Můžete zobrazit příručku online nebo stáhnout nápovědu v souboru PDF. Administrace Správce systému může přidávat a upravovat oznámení klepnutím na ikonu. Výkazy Výkazy Přehledové výkazy Přehledové výkazy lze využít k získání přehledu o výkonu jednotlivých vozidel a řidičů. Zobrazují čas, počet ujetých kilometrů a spotřebu paliva pro jednotlivé vozy/řidiče v daném časovém období a také další parametry, které poskytují informace o stylu jízdy (úsporná jízda, volnoběh atd.). Na základě tohoto výkazu získáte celkový přehled a budete moci porovnat určité parametry pro různá vozidla a řidiče. Přehledový výkaz poskytuje informace o výkonech vozidel a řidičů a pro určený časový úsek zobrazuje následující hlavní parametry: Doba běhu motoru Počet ujetých kilometrů Celkové množství spotřebovaného paliva Průměrná spotřeba paliva Dále zobrazuje relativní dobu v %, po niž motor běží v různých režimech, například "Úsporná jízda", "Volnoběh" atd. - 7 -

Systémové oblasti IV zobrazení výběru přehledových výkazů můžete určit, zda chcete zahrnout data řidičů do výkazů vozidel a zahrnout data vozidel do výkazů řidičů. Pokud s jedním vozidlem jezdí několik řidičů, budou ve výkazu zobrazeny výsledky pro jednotlivé řidiče a také celkové výsledky pro dané vozidlo. Pokud jeden řidič jezdí s několika vozidly, budou ve výkazu zobrazeny výsledky pro jednotlivá vozidla a také celkové výsledky pro daného řidiče. Profily výkazu Při vytváření výkazu můžete použít profil nebo šablonu (velká vzdálenost, distribuce nebo konstrukce). Po použití profilu ve výkazu se aplikovatelné podrobnosti výkazu zvýrazní zeleně, žlutě a oranžově. Zelená označuje výkon nad stanovenou hranici, žlutá označuje výkon blízko stanovené hranice a oranžová označuje výkon pod cílovou hranicí. Tato funkce je dostupná u verze výkazu pro řidiče i vozidlo. Použití profilů výkazů Pokud chcete vytvořit výkaz pomocí profilu výkazu, je třeba před jeho vygenerováním vybrat v poli Profil výkazu požadovaný profil. K dispozici jsou výchozí profily pro velkou vzdálenost, distribuci nebo konstrukci. Informace o tvorbě a úpravě vlastních profilů výkazu naleznete v části Správa profilů výkazů. Po vytvoření výkazu bude jeho obsah zvýrazněn podle mezních hodnot zadaných v použitém profilu. Vytvořený výkaz bude obsahovat použité hraniční hodnoty a text s vysvětlením, zda jsou u daného zvýrazněného pole vhodnější nižší nebo vyšší hodnoty. Upozornění! Zvýrazněna budou ve výkazu pouze ta pole, která byla přidána v profilu výkazu. Tyto výkazy lze prohlížet online nebo vytisknout. Pokud výkazy exportujete do aplikace Excel, budou do sešitu přidány dodatečné sloupce ČERVENÁ, ŽLUTÁ nebo ZELENÁ odpovídající úrovni výkonu. Výkazy s podrobnými informacemi Při prohlížení výkazu můžete potřebovat zobrazit další podrobnosti o určité hodnotě. Klepnutím na hodnoty v poli zobrazené jako odkazy můžete přejít k výkazu s podrobnějšími informacemi. Další informace naleznete v části Podrobné výkazy. Popis polí Celkový čas: Celkový počet hodin ve vybraném časovém období. Celková vzdálenost: Celková ujetá vzdálenost. Palivo celkem: Celkové množství spotřebovaného paliva. Palivo průměr: Průměrná spotřeba paliva AdBlue průměr: Průměrná spotřeba AdBlue. Průměrná rychlost jízdy: Průměrná rychlost při jízdě. Průměrný počet brzdění: Průměrný počet použití brzd vozidla. Průměrný počet zastávek: Průměrný počet zastavení vozidla. Doba PTO: Doba použití pomocného pohonu (motor je spuštěn a je vykonávána práce). - 8 -

Systémové oblasti Volnoběh: Doba běhu motoru na volnoběh. Doba úsporné jízdy: Doba úsporné jízdy. Neúsporná jízda: Doba mimo limit úsporné jízdy. Volný dojezd: Doba volného dojezdu. Tempomat: Doba strávená jízdou s tempomatem. Překročení rychlosti: Doba rychlejší jízdy, než je definováno v nastavení vozidla. Nejvyšší převodový stupeň: Doba jízdy na nejvyšší převodový stupeň. Zatížení motoru: Doba jízdy s vytížením motoru nad 90 % maximálního točivého momentu. Překročení otáček motoru: Doba jízdy s otáčkami motoru v červeném poli. Režim I-Shift Automaticky: Doba jízdy s převodovkou I-Shift v automatickém režimu. Ručně: Doba jízdy s převodovkou I-Shift v ručním režimu. Úsporně: Doba jízdy s převodovkou I-Shift v úsporném režimu. Hmotnost vozidla Vzdálenost - nízká: Vzdálenost ujetá s hmotností soupravy pod 13 tun. Vzdálenost - střední: Vzdálenost ujetá s hmotností soupravy mezi 13 a 28 tunami. Vzdálenost - plná: Vzdálenost ujetá s hmotností soupravy nad 28 tun. AdBlue je registrovaná ochranná známka společnosti Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) označuje látku AUS32 (Aqueous Urea Solution 32 %), často se také označuje jako Automotive Urea Solution. Souhrnný výkaz Souhrnný výkaz poskytuje podrobný souhrn informací o výkonech vozidel a řidičů v určeném časovém období. Zobrazuje průměrnou rychlost, čas, počet ujetých kilometrů a spotřebu paliva pro jednotlivé vozy a řidiče a navíc lze využít podrobný výpis různých parametrů, které umožňují analyzovat styl jízdy. Údaje jsou uvedeny jako absolutní i relativní hodnoty. Na základě tohoto výkazu získáte celkový přehled a budete moci podrobně porovnat určité parametry pro různá vozidla a řidiče. Souhrnný výkaz poskytuje kompletní přehled dostupných informací. Zobrazuje následující hlavní parametry: Průměrná rychlost Doba běhu motoru Počet ujetých kilometrů Celkové množství spotřebovaného paliva Průměrná spotřeba paliva Dále zobrazuje absolutní a relativní hodnoty pro různé režimy motoru a vozidla, například "Úsporná jízda", "Volnoběh" atd. U všech těchto režimů jsou uvedeny hodnoty pro čas, počet ujetých kilometrů a spotřebu paliva. - 9 -

Systémové oblasti Profily výkazu Při vytváření výkazu můžete použít profil nebo šablonu (velká vzdálenost, distribuce nebo konstrukce). Po použití profilu ve výkazu se aplikovatelné podrobnosti výkazu zvýrazní zeleně, žlutě a oranžově. Zelená označuje výkon nad stanovenou hranici, žlutá označuje výkon blízko stanovené hranice a oranžová označuje výkon pod cílovou hranicí. Tato funkce je dostupná u verze výkazu pro řidiče i vozidlo. Použití profilů výkazů Pokud chcete vytvořit výkaz pomocí profilu výkazu, je třeba před jeho vygenerováním vybrat v poli Profil výkazu požadovaný profil. K dispozici jsou výchozí profily pro velkou vzdálenost, distribuci nebo konstrukci. Informace o tvorbě a úpravě vlastních profilů výkazu naleznete v části Správa profilů výkazů. Po vytvoření výkazu bude jeho obsah zvýrazněn podle mezních hodnot zadaných v použitém profilu. Vytvořený výkaz bude obsahovat použité hraniční hodnoty a text s vysvětlením, zda jsou u daného zvýrazněného pole vhodnější nižší nebo vyšší hodnoty. Upozornění! Zvýrazněna budou ve výkazu pouze ta pole, která byla přidána v profilu výkazu. Tyto výkazy lze prohlížet online nebo vytisknout. Pokud výkazy exportujete do aplikace Excel, budou do sešitu přidány dodatečné sloupce ČERVENÁ, ŽLUTÁ nebo ZELENÁ odpovídající úrovni výkonu. Výkazy s podrobnými informacemi Při prohlížení výkazu můžete potřebovat zobrazit další podrobnosti o určité hodnotě. Klepnutím na hodnoty v poli zobrazené jako odkazy můžete přejít k výkazu s podrobnějšími informacemi. Další informace naleznete v části Podrobné výkazy. Popis polí Celkem: Celková doba jízdy, volnoběhu a volnoběhu s PTO. Jízda: Jízda PTO: Používání pomocného pohonu Volnoběh: Volnoběh Úsporná jízda: Používání motoru v hospodárném rozsahu otáček Neúsporná jízda: Používání motoru nad hospodárným rozsahem otáček Volný dojezd: Volný dojezd Tempomat: Jízda s tempomatem. Překročení rychlosti: Jízda s vyšší rychlostí, než je definováno v nastavení vozidla Nejvyšší převodový stupeň: Využití nejvyššího převodového stupně Zatížení motoru: Jízda s vytížením motoru nad 90 % maximálního točivého momentu Překročení otáček motoru: Jízda s otáčkami motoru v červeném poli - 10 -

Systémové oblasti Výkaz výjimek Výkaz výjimek je velmi vhodný, chcete-li se soustředit na určité parametry (například na průměrnou spotřebu paliva) a analyzovat odchylky od nastavených cílových hodnot. Sestava umožňuje nastavit cílové hodnoty pro všechny parametry (spotřeba paliva, volnoběh, překročení rychlosti atd.) a aktuální vozidla, řidiče nebo skupiny v přehledných grafických sestavách a porovnávat je vzájemně a také s určenými cílovými hodnotami. Cíle jsou nastaveny jako pevně stanovené hodnoty. Pomocí těchto sestav lze porovnávat výsledky a ověřovat, do jaké míry výsledky odpovídají původním cílovým hodnotám. Výkazy s podrobnými informacemi Při prohlížení výkazu můžete potřebovat zobrazit další podrobnosti o určité hodnotě. Klepnutím na hodnoty v poli zobrazené jako odkazy můžete přejít k výkazu s podrobnějšími informacemi. Další informace naleznete v části Podrobné výkazy. Výkaz paliva & AdBlue Můžete vytvářet podrobné výkazy týkající se spotřeby paliva a aditiva AdBlue. Tyto výkazy můžete použít k výpočtu celkových objemů paliva a aditiva AdBlue pro určité vozidlo nebo pro skupinu vozidel za určité období. Můžete je také využít ke statistickým účelům nebo k vytváření prezentací. Grafická podoba výkazů bude pro vozidla s AdBlue obsahovat jeden graf navíc. AdBlue je registrovaná ochranná známka společnosti Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) označuje látku AUS32 (Aqueous Urea Solution 32 %), často se také označuje jako Automotive Urea Solution. Výkaz proběhu km Tato sestava poskytuje podrobné informace o vzdálenosti, kterou ujelo specifické vozidlo nebo řidič. Do sestavy s údaji o vozidle můžete zahrnout řidiče a porovnat tak různé řidiče jednoho vozidla. Vytvořením výkazu získáte informace o celkovém proběhu, době jízdy, vývodním hřídeli a volnoběhu. Časový výkaz Pomocí sestavy času můžete zjistit, jak se řidič nebo vozidlo chová během doby jízdy, chodu naprázdno a podobně. To lze využít pro statistické a prezentační účely. Výkaz okolních podmínek Výkaz ekologie vozidel je užitečný, chcete-li dokumentovat a prezentovat emise vozidel, například pro vykazování v rámci společnosti nebo pro specifické přepravní operace. Vypočítává různé hodnoty emisí na základě spotřeby paliva, specifikace motoru a vozidla v databázi Volvo nebo klasifikace Euro daného vozidla. Při vytváření výkazů ekologie vozidel můžete (v závislosti na účelu, k němuž je výkaz určen) vybrat různé typy měrných jednotek: Celkem a Na kilometr/na míli. Výsledné výkazy se liší podle vybrané možnosti. Poznámky - 11 -

Systémové oblasti Hodnoty emisí jsou průměrné hodnoty a mohou se lišit v závislosti na využití vozidla. K výpočtu referenčních emisních hodnot Euro 4 a Euro 5 jsou použity maximální hodnoty emisí podle standardů EU. Emise SO2 závisí na obsahu síry v palivu. Viz sloupec označený obsahem síry, který odráží kvalitu paliva použitého ve vozidle. Pokud není k dispozici spotřeba AdBlue, emise NOx nezahrnují zvýšené emise při jízdě bez AdBlue. Vysoký obsah emisí může být způsoben použitím vozidla s prázdnou nádrží AdBlue nebo s poruchou systému SCR. Obě situace mají za následek vysokou úroveň emisí NOx. Tento výkaz nebere v úvahu pozitivní vliv volitelného filtru částic Volvo u motorů Euro 5. Emise pro vozy jiných značek jsou uvedeny pouze pro informaci a k jejich výpočtu jsou použity maximální hodnoty podle standardů EU. AdBlue je registrovaná ochranná známka společnosti Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) označuje látku AUS32 (Aqueous Urea Solution 32 %), často se také označuje jako Automotive Urea Solution. Výkaz počítadla km Jde o přizpůsobený výkaz sloužící k získávání aktualizovaných odečtů počítadla kilometrů z vašich vozidel. Obsahuje odečet počítadla ujetých kilometrů, který je nejblíže zadanému datu. Chcete-li raději zobrazit nejnovější odečet počítadla kilometrů, vyberte položku Poslední známé. Výkazy s podrobnými informacemi Při prohlížení výkazu můžete potřebovat zobrazit další podrobnosti o určité hodnotě. Klepnutím na hodnoty v poli zobrazené jako odkazy můžete přejít k výkazu s podrobnějšími informacemi. Další informace naleznete v části Podrobné výkazy. Popis polí Odečet počítadla ujeté vzdálenosti: Odečet počítadla kilometrů, který je nejblíže vybranému datu, nebo nejnovější odečet, je-li vybrána položka Poslední známé Nejbližší datum: Datum odečtu Chybějící dny: Hodnota odečtů počítadla kilometrů, která se shromažďuje postupně. Pokud jsou v daném časovém období mezery, je v tomto poli zobrazen počet chybějících dnů. Výkaz činností Sestava činností znázorňuje činnosti řidiče na základě parametrů vybraných u tachografu. Tato sestava je užitečná při zjišťování údajů o jízdě, práci, čekání a odpočinku řidiče. Pokud máte v položce Rozlišení aktivit zvolenou možnost Aktivita, můžete zahrnout informace o historických porušeních pro vodiče. Popis polí Doba jízdy: Doba strávená jízdou. Pracovní doba: Doba strávená prací (nikoli jízdou). Čekací doba: Doba strávená čekáním. Doba odpočinku: Doba strávená odpočinkem. Doba přihlášení: Celková doba. - 12 -

Systémové oblasti Rozlišení Zprávu o aktivitě řidiče lze zobrazit ve třech variantách, neboli "rozlišeních" Podle dní: Aktivita řidiče ve 24hodinovém cyklu. Lze vybrat několik řidičů a lze rovněž zobrazit výsledky ve formě grafu. V grafickém zobrazení se zobrazí souhrnný výsečový graf vybraných řidičů. Podle aktivit: Jedna aktivita na jeden řádek. Podle přihlášení/odhlášení: Jedna relace na jeden řádek. Poslední dvě rozlišení jsou omezena vždy na jednotlivé řidiče a nejsou k dispozici ve formě grafu. Výběr činnosti Nastavení Výběr činnosti slouží k určení, zda se ve zprávě mají zobrazovat podrobné činnosti. Poznámka: Podrobné činnosti podporují pouze vozidla s balíčkem služeb Driver Times. Pouze činnosti: Běžná zpráva o aktivitách. Činnosti s podrobnostmi: Zpráva o aktivitách zobrazující rozdělení jednotlivých činností na další prvky, je-li to možné. Pouze podrobnosti: Zpráva zobrazující pouze podrobnosti, a nikoli hlavní činnosti. Možnosti výkazu Pokud máte v položce Rozlišení aktivit zvolenou možnost Aktivita, můžete zahrnout informace o historických porušeních pro vodiče. Historie porušení nařízení: Zobrazí se tabulka historie porušení nařízení. Sestava SPD V sestavě týkající se směrnice o pracovní době jsou uvedeny činnosti řidiče, které se zakládají na činnostech řidiče stažených z karty vozidla a řidiče a na ručních úpravách činností. V sestavě je pro řidiče uvedena odpracovaná doba, doba, po kterou byl k dispozici, a doba odpočinku. Sestava také poskytuje přehled o tom, kolikrát bylo porušeno pravidlo směrnice o pracovní době. Na konci výkazu se nachází součet všech různých činností. Pracovní doba je součtem doby jízdy, práce a doby, po kterou byl řidič k dispozici. Popis pole Sestava obsahuje následující pole. Pole pro pravidla se zobrazí pouze při týdenním rozlišení. Pracovní doba: Doba strávená prací a řízením. K dispozici: Doba strávená činností, při níž byl řidič k dispozici, např. čekáním. Odpočinek: Doba strávená odpočinkem. Pravidlo nocí: Údaj o tom, kolikrát bylo porušeno pravidlo nocí. Toto pole se zobrazí pouze při týdenním rozlišení. - 13 -

Systémové oblasti Pravidlo týdnů: Údaj o tom, kolikrát bylo porušeno pravidlo týdnů. Toto pole se zobrazí pouze při týdenním rozlišení. Pravidlo přestávek: Údaj o tom, kolikrát bylo porušeno pravidlo přestávek. Toto pole se zobrazí pouze při týdenním rozlišení. Rozlišení Sestavu týkající se směrnice o pracovní době lze zobrazit ve dvou variantách nebo "rozlišeních". Týden: Týdenní souhrn činností řidiče. Lze vybrat více řidičů. Činnost: Zobrazí se všechny činnosti řidiče. Sestavu lze najednou generovat pouze pro jednoho řidiče. Sestava sledování Ve výkazu sledování jsou uvedeny údaje o poloze a události pro vozidlo nebo skupinu vozidel za vybraný časový interval. Popis pole Sestava obsahuje následující pole. Vozidlo: Název vozidla. Čas události: Čas události. Vyvolání události: Podnět k události. Jméno řidiče: Jméno řidiče, který řídil vozidlo v okamžiku události, je-li známo. Činnost řidiče: Činnost řidiče v okamžiku události. Podrobnosti činnosti: Podrobnosti o činnosti řidiče v okamžiku události. Poznámka: Podrobné činnosti podporují pouze vozidla s balíčkem služeb Driver Times. Ujetá vzdálenost: Odečet vzdálenosti, kterou vozidlo ujelo v okamžiku události. Palivo: Odečet stavu paliva v okamžiku události. Stav paliva (%): Aktuální stav paliva v nádrži v procentech maxima. Kumulovaná doba: Kumulovaná doba, tj. čas události vzhledem k první události ve výkazu. Kumulovaná vzdálenost: Kumulovaná vzdálenost od okamžiku první události ve výkazu. Kumulované palivo: Kumulovaný odečet stavu paliva od okamžiku první události ve výkazu. Místo: Místo, kde se vozidlo nacházelo v okamžiku události. Toto pole se zobrazí pouze v případě, že byl mezi parametry výkazu zařazen parametr Místo. Pole udává zemi, město, kraj a ulici. Uvědomte si, že vyhledání adresy může určitou dobu trvat, a vytvoření výkazu tedy může při zařazení tohoto pole trvat dlouhou dobu. Šíř./ dél.: Zeměpisná šířka a délka v okamžiku události. Toto pole se zobrazí pouze v případě, že byl mezi parametry výkazu zařazen parametr Šíř./dél. Teploty: Odečet teplot v okamžiku události. Toto pole se zobrazí pouze v případě, že byl mezi parametry výkazu zařazen parametr Teploty. - 14 -

Systémové oblasti Hmotnosti: Odečet hmotností v okamžiku události. Toto pole se zobrazí pouze v případě, že byl mezi parametry výkazu zařazen parametr Hmotnosti. Filtr vyvolání událostí Uživatel si může zvolit, aby byly ve výkazu uvedeny pouze události vyvolané vybranými podněty. Musí být vybrán alespoň jeden podnět. Chcete-li vybrat více než jeden podnět, stiskněte při vybírání podnětů klávesu Shift nebo Ctrl. Dostupné podněty: Jízda: Událost přijatá v důsledku podnětu typu "zahájení jízdy". Zastavení: Událost přijatá v důsledku podnětu typu zastavení. Činnost řidiče: Událost přijatá v důsledku změny činnosti řidiče. Přihlášení: Událost přijatá v důsledku přihlášení řidiče. Odhlášení: Událost přijatá v důsledku odhlášení řidiče. Vzdálenost: Událost přijatá v důsledku podnětu typu vzdálenost. Čas, v pohybu: Událost přijatá v důsledku podnětu typu času v pohybu. Čas: Událost přijatá v důsledku podnětu typu čas. Dotaz na polohu: Událost přijatá v důsledku dotazu na polohu. Objednávka: Událost přijatá v důsledku aktualizace objednávky. Upozornění: Událost přijatá v důsledku upozornění na nouzový stav nebo poruchu. Upozornění činností řidiče: Událost přijatá v důsledku upozornění na dobu jízdy. Přiblížení se vytyčené oblasti: Událost přijatá v důsledku toho, že vozidlo překročilo hranice přiblížení se vytyčené oblasti. Opuštění vytyčené oblasti: Událost přijatá v důsledku toho, že vozidlo překročilo hranice opuštění vytyčené oblasti. Vstup do vytyčené oblasti: Událost přijatá v důsledku toho, že vozidlo překročilo hranice vstupu do vytyčené oblasti. Podrobnosti o činnostech řidiče: Událost přijatá v důsledku změny podrobností o činnostech řidiče. Změna stavu paliva: Událost přijatá v důsledku toho, že se změnil stav paliva o více než 10 %, ale vozidlo se nepohybovalo. Upozornění na teplotu: Událost přijatá v důsledku podnětu typu teplota. Dveře nákladového prostoru: Událost přijatá v důsledku podnětu typu dveře nákladového prostoru. Rozmrazení: Událost přijatá v důsledku podnětu typu rozmrazení. Nízký stav AdBlue: Událost přijatá v důsledku nízkého stavu aditiva AdBlue. Jde o stejné varování, jaké se zobrazí na přístrojové desce vozidla. Vysoký obsah emisí: Událost přijatá v důsledku nesprávné funkce systému SCR nebo provozu vozidla bez aditiva AdBlue. Následkem je vysoká úroveň emisí NOx. - 15 -

Systémové oblasti AdBlue je registrovaná ochranná známka společnosti Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) označuje látku AUS32 (Aqueous Urea Solution 32 %), často se také označuje jako Automotive Urea Solution. Vyberte DM Události lze omezit pouze na události v blízkosti místa zájmu. Každé místo ve vzdálenosti větší než 500 metrů od místa zájmu bude z výkazu vyloučeno. Lze vybrat pouze jedno místo zájmu. Omezení počtu řádků U výkazu sledování je omezen maximální počet řádků, aby se neprodlužovaly doby odezvy. Pokud výběr generuje výkaz, který obsahuje více řádků, než je stanovený limit, bude výkaz omezen a tato skutečnost bude společně časem poslední zařazené události uvedena v záhlaví výkazu. Chcete-li obdržet zbytek údajů na základě vybraných vyhledávacích kritérií, nastavte tento čas jako počáteční čas pro vytvoření nového výkazu. Výkaz podrobností Podrobná sestava obsahuje specifické informace o vozidle, například model, číslo VIN a alternativní (zobrazovaný) název vozidla. Informace uvedené v této tabulce jsou zadány ručně nebo načteny ze systému VDA. Správa zaznamenaných dat Pokud při vytváření sestavy zjistíte chybějící datové intervaly, můžete tyto informace stáhnout pomocí funkce Správa dat protokolu. V případě chybějících dat došlo k selhání při stahování dat a v souboru protokolu je prázdné místo. 1. Klepnutím na kartu Výkazy otevřete zobrazení výkazů. 2. Klepnutím na ikonu vozidla nebo řidiče zvolte, jaký typ dat chcete doplnit. 3. V zobrazení zdrojů v levé části obrazovky vyberte vozidlo nebo řidiče, které chcete zobrazit. Vytvoření a zobrazení sestav V zobrazení sestav můžete vybírat různé typy sestav. Můžete zobrazit činnost řidiče za poslední den nebo za určité období. Ukázky sestav řidiče jsou uvedeny níže. Stejný postup platí i pro vozidla. 1. Klepnutím na kartu Reports (Sestavy) otevřete zobrazení sestav. 2. Vyberte typ sestavy, který chcete zobrazit. Sestavy řidičů jsou uvedeny pod ikonou řidiče. 3. Výběrem řidiče ze zobrazení prostředků a klepnutím na ikonu se šipkou vyberte požadovaného řidiče nebo skupinu řidičů. Chcete-li vybrat několik řidičů, stiskněte a podržte klávesu CTRL. Řidiče můžete také vybrat přetažením. 4. Vyberte typ sestavy, který chcete zobrazit (pokud se liší od předchozí volby). 5. Vyberte časové období, za které má být sestava zobrazena. Klepnutím na ikonu můžete vybrat data. 6. Vyberte režim sestavy, tj. zda má být sestava vygenerována jako graf nebo jako tabulka. 7. Klepnutím na ikonu vygenerujte sestavu. - 16 -

Systémové oblasti Pokud mají být do sestavy zahrnuty údaje o vozidle, zaškrtněte políčko Include driver or vehicle details (Zahrnout podrobnosti řidiče nebo vozidla). Při vytvoření grafické sestavy však údaje o vozidle nebudou zahrnuty. Totéž platí pro řidiče, vytváříte-li grafické sestavy vozidel. Budete upozorněni, že sestavu nelze vytvořit, dokud nevyberete jednoho nebo více řidičů. Nové sestavy v zobrazení sestav Pokud se nacházíte v zobrazení sestav a chcete vytvořit novou sestavu, aktualizujte informace a klepněte na ikonu. Tisk sestav Po vygenerování můžete sestavu vytisknout. Systém vytvoří tiskovou verzi právě vygenerované sestavy. Chcete-li sestavu vytisknout, musí být k počítači připojena tiskárna a sestava musí obsahovat data. 1. Vygenerujte sestavu, kterou chcete vytisknout. 2. Klepnutím na ikonu zobrazte nové okno. 3. Klepnutím na ikonu v novém okně vytiskněte sestavu. - 17 -

Podrobné výkazy Podrobné výkazy Podrobné výkazy umožňují pomocí odkazů ve výkazech zobrazit podrobnější data výkazů. Podrobné výkazy budou zobrazeny s ohledem na stejné filtry (časový interval, vozidla nebo řidiči) použité v původním výkazu. V následující tabulce naleznete výkazy, pro které jsou k dispozici podrobné odkazy. Původní výkaz Výběr podrobných výkazů Výsledný výkaz Přehled Vozidlo nebo jméno řidiče Souhrnný výkaz Celkový čas Časový výkaz Celková vzdálenost Výkaz proběhu km Palivo celkem Výkaz paliva & AdBlue Průměrná spotřeba paliva Výkaz paliva & AdBlue AdBlue průměr Výkaz paliva & AdBlue Výjimka Sloupec vozidla nebo název Přehledový výkaz Ujetá vzdálenost Sloupec vozidla nebo název Přehledový výkaz Pomocí následujícího tlačítka zobrazenému výkazu. můžete vždy přejít zpět k původnímu nebo předchozímu AdBlue je registrovaná ochranná známka společnosti Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) označuje látku AUS32 (Aqueous Urea Solution 32 %), často se také označuje jako Automotive Urea Solution. Oblíbené výkazy Pokud pravidelně vytváříte stejné sestavy, můžete vytvořit oblíbené sestavy. Tyto sestavy jsou k dispozici v základním zobrazení na kartě Reports (Sestavy). Při vytváření oblíbené sestavy se můžete přihlásit k jejímu odběru. Jste-li přihlášeni k odběru sestavy, budete ji automaticky dostávat e-mailem bez nutnosti přihlášení k systému Dynafleet Online. Aby bylo možné vyčíst informace o výkazu, aniž by bylo nutné otevírat e-mail a přečíst si zprávu, jsou v předmětu zprávy uvedeny další informace, jako jsou název vozového parku a název oblíbeného výkazu. V těle samotné zprávy jsou pak uvedeny údaje jako typ výkazu, datum vytvoření, datový interval a vybraná vozidla, řidiči a skupiny. Název oblíbeného výkazu je rovněž názvem souboru s výkazem, který je přiložen k e-mailové zprávě. Uložení oblíbených sestav 1. Klepnutím na kartu Reports (Sestavy) otevřete zobrazení sestav. 2. Začněte vytvořením požadované sestavy. Vyberte typ sestavy a informace, které mají být v sestavě zahrnuty. 3. Klepnutím na ikonu vygenerujte sestavu. 4. Klepnutím na ikonu uložte sestavu. 5. Zadejte jedinečný název sestavy. Přejmenování oblíbených sestav Pokud jste při zadávání názvu oblíbené sestavy udělali chybu nebo chcete z nějakého jiného důvodu sestavu přejmenovat, postupujte takto: - 18 -

Podrobné výkazy 1. Klepnutím na kartu Reports (Sestavy) otevřete zobrazení sestav. 2. Klepnutím na ikonu upravte sestavu. 3. Vyberte oblíbenou sestavu, kterou chcete přejmenovat. 4. Klepněte na tlačítko Rename (Přejmenovat). 5. Zadejte nový název a klepněte na tlačítko Save (Uložit). Odstranění oblíbených sestav Sestavy mohou časem zastarat nebo může dojít ke změně kritérií. V takovém případě můžete sestavy odstranit. 1. Klepnutím na kartu Reports (Sestavy) otevřete zobrazení sestav. 2. Klepnutím na ikonu upravte sestavu. 3. Vyberte oblíbenou sestavu, kterou chcete odstranit. 4. Klepněte na tlačítko Delete (Odstranit). Tuto akci nelze vrátit zpět. Výkazy V systému Dynafleet Online lze vytvářet různé typy výkazů. Můžete vytvářet výkazy týkající se řidičů a/nebo vozidel. Výkazy lze v závislosti na požadovaném způsobu využití zobrazit v podobě grafů nebo tabulek. Úvodní zobrazení Výkazy umožňuje provádět různé úkoly. Jsou zde uvedeny různé typy výkazů, oblíbené výkazy a také předplatná výkazů. Nadpisy Vytvoření a zobrazení sestav Předplatné výkazů Oblíbené výkazy Skrytí sloupců Typy výkazů Typ výkazu Přehled Vozidlo/řidič Přehledový výkaz Souhrnný výkaz Výkaz výjimek Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout. Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout. Tento výkaz zobrazuje odchylky ve vybraných oblastech. Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout. V - 19 -

Podrobné výkazy Výkaz paliva & AdBlue Výkaz proběhu km Časový výkaz Výkaz okolních podmínek Výkaz počítadla km Výkaz činností Sestava SPD Sestava sledování Výkaz podrobností závislosti na vybraných vstupních parametrech budou jednotlivé hodnoty u vybraných vozidel zobrazeny ve formě svislých pruhů, jejichž výška představuje hodnotu. V tomto výkazu je uvedena spotřeba v litrech nebo galonech. Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout. Tento výkaz zobrazuje vzdálenost ujetou za dané časové období. Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout. Tento výkaz zobrazuje čas jízdy, volnoběhu a volnoběhu s PTO. Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout. Tento výkaz zobrazuje emise vozidel. Lze jej exportovat a vytisknout. Tento výkaz zachycuje stav počítadla kilometrů pro libovolný určený čas od registrace vozidla až po současnost. Lze jej exportovat a vytisknout. Tento výkaz obsahuje různé informace týkající se řidičů a jejich aktivit. Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout. Ve výkazu týkajícím se směrnice o pracovní době jsou uvedeny aktivity řidiče, získané z karty vozidla a z karty řidiče, se zahrnutím ručním úprav aktivit. Lze jej exportovat a vytisknout. Ve výkazu sledování jsou uvedeny údaje o poloze a události pro vozidlo nebo skupinu vozidel za vybraný časový interval. Lze jej exportovat a vytisknout. V tomto výkazu jsou uvedeny informace o vozidle a jeho nastavení, a to jak zadané uživatelem, tak získané pomocí centrální databáze vozů Volvo. Lze jej exportovat a vytisknout. - 20 -

Podrobné výkazy AdBlue je registrovaná ochranná známka společnosti Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) označuje látku AUS32 (Aqueous Urea Solution 32 %), často se také označuje jako Automotive Urea Solution. Grafické výkazy Důležité! Pokud pro určitého řidiče nebo vozidlo není pro vybraný grafický výkaz k dispozici žádná hodnota, nebude výkaz obsahovat pro tohoto řidiče/vozidlo žádný graf ani pruh. V některých případech se zobrazí pouze záhlaví grafu. - 21 -

Správa profilů výkazů Správa profilů výkazů Profily výkazů se spolu se Souhrnnými nebo Přehledovými výkazy používají k porovnání skutečného výkonu vozidla nebo řidiče a zadaného cílového výkonu. Vybrané hodnoty jsou kvůli zajištění možnosti rychlého přehledu o výkonu označeny barevně. Profil výkazu můžete vytvořit dvěma způsoby úpravou stávajícího profilu nebo vytvořením profilu nového. Profily jsou dostupné všem uživatelům přidruženým k vozovému parku. Vytvoření nového profilu 1. Klepněte na tlačítko Upravit profily výkazů vedle pole s rozevírací nabídkou Profil výkazu. V zobrazení výkazu se objeví seznam stávajících profilů. 2. Klepněte na tlačítko Nový. Do seznamu bude přidán profil s výchozím názvem Nový profil. 3. Zadejte jedinečný název profilu. 4. U každého pole, které chcete do profilu přidat, zaškrtněte možnost Aktivní. Barevně označeny budou ve výkazu pouze ta pole, u kterých se rozhodnete pro jejich přidání do profilu. 5. U každého pole zadejte hodnoty odpovídající horní a dolní mezní hranice. Pozn.: kladné hodnoty (nebo hodnoty nad cílový výkon) je vhodné zadat do zeleného sloupce a záporné hodnoty (nebo hodnoty pod cílový výkon) do oranžového sloupce. Horní a dolní hranici nelze zadat u měření celkové vzdálenosti, celkového času a celkově spotřebovaného paliva. 6. Po dokončení klepněte v horní části seznamu profilů na tlačítko Uložit. Profil je nyní možné použít u souhrnných nebo přehledových výkazů. Kopírování stávajícího profilu 1. Klepněte na tlačítko vedle pole s rozevírací nabídkou Profil výkazu. V zobrazení výkazu se objeví seznam stávajících profilů. 2. Vyberte stávající profil a klepněte na tlačítko Nový. Vybraný profil se zkopíruje a všechna pole bude možné upravovat. 3. Pole podle potřeby upravte a profil pojmenujte jedinečným názvem. 4. Klepněte na tlačítko Uložit. Úprava profilu výkazu 1. Klepněte na tlačítko vedle pole s rozevírací nabídkou Profil výkazu. V zobrazení výkazu se objeví seznam stávajících profilů. 2. Vyberte stávající profil a klepněte na tlačítko Upravit. Všechna pole vybraného profilu bude možné upravovat. 3. Pole podle potřeby upravte. 4. Klepněte na tlačítko Uložit. - 22 -

Správa profilů výkazů Odebrání profilu výkazu 1. Klepněte na tlačítko vedle pole s rozevírací nabídkou Profil výkazu. V zobrazení výkazu se objeví seznam stávajících profilů. 2. Vyberte stávající profil a klepněte na tlačítko Odstranit. Zobrazí se dialogové okno s potvrzením. 3. Klepnutím na tlačítko OK profil odstraníte. Profil bude odebrán ze seznamu. Předplatné Předplatné výkazu Po přihlášení k odběru výkazu vám budou automaticky zasílány e-mailové zprávy, aniž by bylo nutné přihlašovat se k systému Dynafleet Online. Při vytváření předplatného je možné nastavit plán, podle kterého vám budou výkazy zasílány (týdně, měsíčně atd.). Výkazy budou odesílány na přednastavenou e-mailovou adresu. Pokud si přejete, aby byly výkazy odesílány na jinou e-mailovou adresu, je možné učinit patřičná nastavení. Přidat můžete až 10 e-mailových adres. Interval zasílání oblíbeného výkazu je zobrazen na kartě Výkazy. Předplatit si můžete pouze ty výkazy, které jste vytvořili jako oblíbené. 1. Klepnutím na kartu Reports (Sestavy) otevřete zobrazení sestav. 2. Upravit předplatné je možné po klepnutí na ikonu. 3. Vyberte výkaz, který si chcete předplatit. 4. Klepněte na možnost Vytvořit/upravit předplatné. 5. Zadejte informace o předplatném. Zrušení předplatného výkazu Pokud přestane být výkaz aktuální nebo si z jiných důvodů nepřejete, aby vám byl zasílán, můžete zrušit jeho odběr. 1. Klepnutím na kartu Výkazy přejděte do zobrazení výkazů. 2. Upravit předplatné je možné po klepnutí na ikonu. 3. Vyberte výkaz, který si již nepřejete odebírat, a klepněte na tlačítko Zrušení odběru. Skrytí sloupců V přehledných a souhrnných výkazech je možné skrýt sloupce. Skryté sloupce jsou ve výkazech řidičů a vozidel zpracovány nezávisle. Chcete-li vybrat, které sloupce mají být zobrazeny či skryty, klepněte v zobrazení vytváření sestav na ikonu Výběr sloupců. Ověřte, zda jsou zaškrtnuty sloupce, které chcete zobrazit, a pak klepněte na tlačítko Uložit. Zadaný výběr sloupců bude použit při příštím vytváření sestav. Toto nastavení ovlivní i výkazy Oblíbené. Další informace o jednotlivých sloupcích naleznete u - 23 -

Správa profilů výkazů jednotlivých typů sestav. Chcete-li vytvořit stručnou sestavu, vyberte pouze sloupce, jejichž název je označen hvězdičkou. Servisní plán Úprava servisních zásahů Pokud servisní zásah přestane být platný, můžete upravit jeho informace. Úprava zásahu spočívá ve změně jeho stavu (můžete například nastavit zásah VOSP podle plánu, aby jej bylo možné sledovat). Servisní zásahy můžete také odstranit. 1. Klepnutím na kartu Service Plan (Servisní plán) otevřete zobrazení servisního plánu. 2. Vyberte servisní plán, který chcete změnit. 3. Zadejte správné informace a klepněte na tlačítko Save (Uložit). Chcete-li servisní zásah odstranit, vyberte jej a klepněte na tlačítko Delete (Odstranit). Uložení servisních zásahů Uložíte-li servisní zásah, můžete v servisním plánu sledovat zvláštní úkol. Budete pak například vědět, kdy mají jednotlivá vozidla absolvovat servisní prohlídku. 1. Klepnutím na kartu Service Plan (Servisní plán) otevřete zobrazení servisního plánu. 2. Klepnutím na ikonu vytvořte nový servisní zásah. 3. Do zobrazených polí zadejte požadované informace. Pole označená hvězdičkou (*) jsou povinná. 4. Klepnutím na tlačítko Save (Uložit) servisní zásah uložte. Zobrazení servisních plánů Systém Dynafleet Online (DFOL) poskytuje nástroj pro plánování servisních prohlídek vozidel. Servisní plán obsahuje seznam naplánovaných úkolů, které jsou zadány ručně nebo načteny ze servisního plánu společnosti Volvo (VOSP). V závislosti na způsobu nastavení parametrů může mít vozidlo čtyři (4) různé stavy. Stav Předběžné Plánovaná Dokončená Opožděné Popis Všechny servisní plány získané z plánu VOSP jsou nastaveny jako předběžné. Chcete-li plán nastavit jako plánovaný, je nutné upravit servisní zásah. Pokud má být servisní zásah zobrazen jako promeškaný nebo jako varování, je nutné jej nastavit jako plánovaný. Po provedení servisní prohlídky vozidla se plán nastaví jako dokončený. Pokud vozidlo neabsolvovalo servisní prohlídku, bude zobrazeno upozornění na promeškání. - 24 -

Správa profilů výkazů Oblasti servisního plánu Zobrazení servisního plánu je rozděleno na dvě oblasti. Horní oblast obsahuje vyhledávací kritéria, zatímco ve spodní oblasti jsou uvedeny všechny promeškané servisní zásahy a všechna vozidla s nadměrným počtem ujetých kilometrů bez ohledu na vybraná kritéria. Horní oblast Po výběru vozidel, jejichž servisní plány chcete zobrazit, se v horní části obrazovky zobrazí naplánované servisní zásahy. 1. Klepnutím na kartu Service Plan (Servisní plán) otevřete zobrazení servisního plánu. 2. Ze seznamu v zobrazení prostředků vyberte vozidla, která chcete zobrazit. 3. Klepnutím na ikonu vyberte požadovaný interval. 4. Klepnutím na ikonu zobrazte servisní plán. Klepnutím na sloupce můžete informace odpovídajícím způsobem seřadit. Vyberete-li některý servisní zásah, zobrazí se v dolní části okna, kde jej můžete upravit nebo odstranit. Servisní plán můžete vytisknout klepnutím na ikonu. Dolní oblast Po otevření zobrazení servisního plánu je v dolní oblasti zobrazen seznam. V tomto seznamu jsou uvedena všechna vozidla vyžadující servisní prohlídku bez ohledu na zadaná vyhledávací kritéria. Uvedená vozidla pocházejí z vašich vozových parků. Předávání zpráv Požadavek na podporu Pokud řidič potřebuje rychlou podporu či okamžitou pomoc, má možnost odeslat požadavek na podporu. V takovém případě nemusí odesílat zprávu obvyklým způsobem pomocí systému, stačí aby stiskl "havarijní tlačítko" uvnitř vozu. Tím se spustí odesílání zprávy a dojde k upozornění uživatelů systému. Při konfiguraci systému máte možnost předat upozornění dál do služby Volvo Action Service. Pokud tuto možnost vyberete, bude každé upozornění automaticky odesláno uživatelům i službě Volvo Action Service. Jedná se tedy o rozšíření bezpečnosti pro případ, že by v okamžiku odeslání upozornění nebyli připojeni žádní uživatelé. Když je z vozu odeslán požadavek na podporu, rozsvítí se vlevo dole ikona (ikona pro podporu). Na požadavek můžete přejít klepnutím na tuto ikonu nebo klepnutím na kartu Zpráva. Přijímání požadavku 1. Po odeslání nového požadavku některým z vozů se rozsvítí ikona vlevo dole 2. Vložte požadavek klepnutím na tuto ikonu nebo klepnutím na kartu Zpráva. 3. Při zobrazení požadavku se pro zviditelnění všechny NOVÉ nebo VÝSTRAŽNÉ požadavky zobrazují červeně. - 25 -

Správa profilů výkazů 4. Upozornění potvrďte tak, že na něj klepnete. 5. Informujte daný vůz klepnutím na odpověď na upozornění. 6. Ve voze se objeví zpráva, oznamující že požadavek byl přijat. E-SMS Pro zjednodušení pracovních metod a zvýšení mobility můžete při práci se zprávami používat svůj běžný e-mailový klient, například aplikaci MS Outlook. Používáte-li pro práci se zprávami svůj běžný e- mailový klient, odesílají se do něj nouzová upozornění i běžné zprávy ze systému. Obdobným způsobem lze e-mailovým klientem odesílat zprávy do jednotlivých vozů. To může být užitečné například v případě, kdy potřebujete informace při svých dalších pracovních úkolech. Aktivace předávání zpráv Aby bylo možné pracovat s e-mailovým klientem, je třeba aktivovat funkci předávání zpráv. Pokud tak učiníte, budou všechny zprávy předávány dál na konkrétní e-mailovou adresu a nouzové zprávy budou odesílány jako kopie. Tato funkce zůstává aktivní, dokud ji nevypnete. Funkce předávání zpráv se aktivuje během vytváření uživatele. Podmínky Každý vůz musí mít svou e-mailovou adresu Dynafleet, která je jedinečná v rámci daného vozového parku. Každý uživatel musí mít e-mailovou adresu, která je jedinečná v rámci systému. Každý vozový park musí být označen jménem, které je jedinečné v rámci systému. Na základě kombinace těchto podmínek se pak vytvářejí e-mailové adresy. E-mailová adresa vozu vypadá následovně [e-mail alias vozu].[e-mail alias vozového parku]@dynafleetonline.com. Odesílání zpráv z e-mailového klienta na adresu vozu nebo uživatele Dynafleet Při své obvyklé denní činnosti můžete odesílat zprávy vozům či uživatelům Dynafleet ze svého e- mailového klienta. Když systém obdrží zprávu, předá ji dál dotyčnému příjemci. Podmínky Zprávy, které odesíláte vozu, nemohou být delší než tři sms. Znaky přesahující stanovený limit budou ignorovány. Totéž platí o zprávách odesílaných uživatelům Dynafleet. Odesílání zpráv z vozu nebo od uživatele Dynafleet na e-mailový klient Pokud umožňuje konfigurace uživatele odesílat zprávy na standardní e-mailový klient, budou všechny zprávy předány dál na příslušnou adresu. V takovém případě jsou všechny zprávy předány dál ze systému na e-mailovou adresu. Předávání upozornění na poruchu či nouzových upozornění dál na e-mailový klient Pokud uživatel předává zprávy dál na běžný emailový klient, předávají se také všechna nouzová volání. Všechna upozornění však zůstávají uložena ve sdílené systémové složce upozornění. E-mail zaslaný jako upozornění obsahuje: - 26 -

Správa profilů výkazů Na začátku předmětu zprávy je uveden typ upozornění (porucha nebo nouzové hlášení) Časová značka Jméno řidiče Telefonní číslo řidiče Mateřský jazyk řidiče Text zprávy Zobrazovaný název vozu Zobrazovaný název vozového parku Poloha vozu Zeměpisná šířka Zeměpisná délka Nadmořská výška Záhlaví Časová značka Poloha zobrazená jako adresa Země Město Městský obvod Adresa URL na tu část mapy, která odpovídá dané poloze Všechny statické texty, jako například porucha, budou přeloženy do příslušného jazyka uživatelů portálu Dynafleet. Formát předmětu zprávy: [typupozornění]: [zobrazovanýnázevvozu] [zobrazovanýnázevvozovéhoparku] [časovýúdaj (v GMT)] Příklad předmětu zprávy: Porucha: Gastruck12 Gasfleet 2004-06-23 12:05 Poznámka: stejný formát se používá pro upozornění předávaná dál do Volvo Action Service. Složky zpráv Ve výchozím nastavení jsou nové zprávy ukládány do složky Inbox (Doručené zprávy) a odeslané zprávy do složky Sent items (Odeslané zprávy). Zprávy však můžete uspořádat vytvořením a odstraněním vlastních složek. Vytvoření nových složek 1. Chcete-li přejít do zobrazení zasílání zpráv, klepněte na kartu Zasílání zpráv. 2. Klepněte pravým tlačítkem na složku s doručenými zprávami a zvolte příkaz New folder (Nová složka). 3. Zadejte jedinečný název nové složky a klepněte na tlačítko Save (Uložit). Nová složka bude zařazena na konec seznamu složek. Odstranění složek Můžete odstranit složky, které jste vytvořili, nikoli však systémové složky. Všechny zprávy uvnitř složek budou přemístěny do složky Deleted (Odstraněno). Zprávy umístěné v této složce můžete obnovit. Odstraněná složka je však trvale odebrána. 1. Chcete-li přejít do zobrazení zasílání zpráv, klepněte na kartu Zasílání zpráv. 2. Klepněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete odstranit, a zvolte příkaz Delete folder (Odstranit složku). - 27 -

Správa profilů výkazů Přesunutí zpráv mezi složkami Po vytvoření složek můžete zprávy uspořádat přesunutím do jednotlivých složek. Vyberte zprávu, kterou chcete přesunout, a přetáhněte ji do požadované složky. Předávání zpráv S uživateli i vozidly můžete komunikovat prostřednictvím karty Messaging (Zprávy). Toto zobrazení umožňuje práci se systémem zasílání zpráv. Funkce je k dispozici po klepnutí na kartu Messaging (Zprávy) a otevření zobrazení zpráv. V levé části zobrazení se nacházejí složky zpráv a v pravé části jsou zobrazeny zprávy. Na stránce je zobrazeno 35 zpráv, přičemž mezi jednotlivými stránkami můžete procházet klepnutím na ikony. Chcete-li přejít na první nebo poslední stránku, klepněte na ikonu nebo. Po obdržení nové zprávy se zobrazí ikona nové zprávy. Funkce zasílání zpráv Zobrazení a zpracování zpráv Složky zpráv Odesílání zpráv Požadavek na podporu E-SMS Zpráva o události vozidla Historie zpráv Ikony a symboly Vytvoření nové zprávy. Odpověď na zprávu. Předání zprávy dál uživateli nebo vozidlu. Přemístění zprávy do koše. Přechod mezi stránkami zprávy. Nová zpráva je zobrazena tučně a je u ní zobrazena tato ikona. Po přečtení je u zprávy zobrazena tato ikona. Ikona označující složky. Klepnutím na tuto ikonu zadáte e- - 28 -