ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK Společenství pro dům Františkova č. p. 903 911, Praha 9 konaného dne 9.10.2012 od 19,00 hodin ve společných prostorách domu č.p. 908, ulice Františkova, Praha 9 Schůze shromáždění vlastníků jednotek se konala dne 9.10.2012 od 19,00 hodin ve společných prostorách domu (garáže) ve vchodě č.p. 908, ulice Františkova, Praha 9. Na toto datum a hodinu byla všem vlastníkům jednotek v domě doručena ve stanovené lhůtě pozvánka s programem jednání (viz příloha č. 2 tohoto zápisu), a to vhozením do poštovních schránek. SBD Praha byla pozvánka s programem předána ve stanovené lhůtě prostřednictvím e-mailové pošty. Pozvánka byla též ve stanovené lhůtě vyvěšena na nástěnkách ve všech vchodech domu. Schůze shromáždění vlastníků jednotek (dále jen shromáždění ) byla zahájena v 19,00 hodin, kdy byla zahájena prezence účastníků shromáždění (viz hlasovací a prezenční listina domu - příloha č. 1 tohoto zápisu). Materiály k projednávaným bodům byly k dispozici u výboru společenství. Pořadí jednání, návrhy usnesení a výsledky hlasování: Bod programu č. 1 Schůzi zahájil předseda výboru, p. Tuhý, v 19,15 hodin s tím, že shromáždění prohlásil za usnášeníschopné, neboť bylo přítomno 447 206 spoluvlastnických podílů z 832608, tj. 53,71 % spoluvlastnických podílů (hlasů). P. Tuhý navrhl schválit program schůze v tomto znění: 1. Zahájení 2. Informace o stavu přidělené dotace Zelená úsporám 3. Využití finančních prostředků z dotace Zelená úsporám 4. Zpráva o hospodaření za rok 2011 5. Účetní závěrka za rok 2011 6. Zpráva kontrolní komise 7. Vyúčtování náhrady za dříve vyměněná plastová okna 8. Vyúčtování topné sezony 2011 9. Informace o převodu pozemků pod domem a před jižní stranou objektu Františkova 10. Doplnění kamerového systému 11. Umístění kontrolního měřidla spotřeby vody na patě objektu - bod se ruší pro nedostatek relevantních informací 12. Výměna měřidel 13. Informace o revizi společných prostor z požárního hlediska 14. Návrh plánu investic na období 2013 a dále 15. Určení rozdělení příjmů z pronájmu společných částí domu za rok 2012 16. Návrh na úklid okolo domu pracovní sobota 24.11.2012 17. Diskuse 18. Závěr 1
Návrh doplnění bodu programu o zřízení retardéru v ulici Františkova, Praha 9 navrhl Ing. Šedivý. Doplňování programu schůze v okamžiku, kdy nejsou přítomni všichni vlastníci jednotek, je problematické. Bude zařazeno do programu bod Diskuse. Výsledky hlasování dle spoluvlastnických podílů jsou obsaženy v hlasovacím protokolu v příloze zápisu. V zápisu je zjednodušené vyjádření výsledků hlasování v %. Návrh usnesení č. 1 / hlasování č.1/ Shromáždění schvaluje program jednání. Návrh usnesení č. 2 / hlasování č.2/ Shromáždění schvaluje jako řídícího schůze Josefa Tuhého, jako ověřovatele Emila Šedivého, jako vedení hlasovacího protokolu Martina Tomáše, jako zapisovatelku Petru Skůpovou. Bod programu č. 2 Informace o stavu přidělené dotace Zelená úsporám - možnosti: a/ mimořádná splátka úvěru /pokuta/ b/ uložení na běžném účtu c/ spořící účet Bod programu č. 3 Využití finančních prostředků z dotace Zelená úsporám Návrh usnesení č. 3 / hlasování č.3/ Shromáždění schvaluje splacení úvěru mimořádnou splátkou včetně poplatku za předčasné splacení. z přítomných 97,84 2,16 0 ze všech 52,55 1,16 0 2
Body programu č. 4 a č. 5 Zpráva o hospodaření za rok 2011 a účetní závěrka za rok 2011 - snížení nákladů za teplo - fond oprav - částečná fakturace za revitalizaci - stav FO k 31.12.2011: 930.104,- Kč - ztráta ve výši 61 397,38 Kč převedena a uhrazena fondem oprav - z fondu oprav vyplacena 1. a 2. část fin.prostředků za dříve vyměněná plastová okna Návrh usnesení č. 4 / hlasování č.4/ Shromáždění schvaluje zprávu o hospodaření společenství vlastníků jednotek za rok 2011 a účetní závěrku za rok 2011. Zároveň shromáždění schvaluje navýšení předpisu záloh pro členy SBD v položce Správní poplatek za byt ve výši 168,-Kč a za garážové stání ve výši 48,-Kč včetně DPH od 1.1.2013. Zároveň shromáždění schvaluje likvidaci hospodářské ztráty vzniklé účtováním poplatků z poskytnutého úvěru proti dlouhodobé záloze v celkové výši 61.397,38Kč. Bod programu č. 6 Zpráva kontrolní komise - revize účetnictví za rok 2011 - bez výhrad Návrh usnesení č. 5 / hlasování č.5/ Shromáždění schvaluje zprávu kontrolní komise, která byla přednesena p. Emilem Šedivým. Bod programu č. 7 Vyúčtování náhrady fin. prostředků za dříve vyměněná plastová okna - informace o proplacení fin. prostředků - 2. část plateb byla připsána v 07/2012 3
Bod programu č. 8 Vyúčtování topné sezony 2011 - vyúčtování přeplatků a nedoplatků - informace podala pí Litošová Bod programu č. 9 Informace o převodu pozemků pod domem a před jižní stranou objektu Františkova - uzavírání kupních smluv s jednotlivými vlastníky lze předpokládat v průběhu jara příštího roku - v případě neuzavření kupní smlouvy s hlavním městem Prahou bude zřejmě vyžadována nájemní smlouva Ve 20.45 hodin změna přítomnosti přítomno 56,04 %. Bod programu č. 10 Doplnění kamerového systému - p. Tuhý informoval o možnosti doplnění funkčnosti kamerového systému na domě v maximální ceně 200 000 Kč + DPH. Návrh usnesení č. 6 / hlasování č.6/ Shromáždění schvaluje doplnění kamerového systému v maximální ceně 200.000,-Kč +DPH. z přítomných 89,60 10,40 0 ze všech 50,22 5,83 0 U tohoto bodu programu bylo dále odsouhlaseno dodatečné hlasování nepřítomných vlastníků jednotek formou oběžníku (PER ROLLAM)! Návrh byl přítomnými přijat. Bod programu č. 12 Výměna měřidel spotřeba vody, spotřeba tepla - elektronická čidla - výběrové řízení - homologace + zdravotní atest nebo test na místě v bytu manželů Havelíkových zápis z měření 4
Varianty na výběr: 1. Elektronický rozdělovač nákladů roční odečet vstup do bytu 2. Elektronický rozdělovač nákladů s radiovým přenosem dat pochozí odečet z pozadveří Návrh usnesení č. 7/ hlasování č.7/ Shromáždění schvaluje výměnu měřidel typu: bez vstupu do bytu - pochozí odečet z pozadveří z přítomných 93,75 6,25 0 ze všech 52,54 3,51 0 Bod programu č. 13 Informace o revizi společných prostor z požárního hlediska Ve společných prostorách nesmí být zejména: - květiny na hydrantech a podlaze - skříňky /skříně - křesla/pohovky - mříže před vstupy do bytů a sklípků V případě požáru musí být vždy úniková cesta volná!!! Závady v přízemí jednotlivých vchodů: - vchod č. p. 903 - starý nábytek - vchoc č. p. 904 - kočárek, pytle, sklo, krabice, starý nábytek - vchod č. p. 911- krabice Bod programu č. 14 Návrh plánu investic na období 2013 a dále - lino a malba kočárkáren - madla zábradlí - kryty popelnic /přístřešek/ - retardéry - výměna dřevěných dveří na jižní straně domu, které jsou v havarijním stavu / zjistí p. Havelík/ Návrh usnesení č. 8/ hlasování č.8/ Shromáždění schvaluje plán investic pro rok 2013. z přítomných 97,91 0 2,09 ze všech 54,87 0 1,17 5
Bod programu č. 15 Určení rozdělení příjmů z pronájmu společných částí domu za rok 2012 Návrh usnesení č. 9/ hlasování č.9/ Shromáždění schvaluje rozdělení příjmu z pronájmu nebytových prostor a společných částí domu za rok 2012 vlastníkům jednotek podle jejich spoluvlastnického podílu na společných částech domu. ze všech 56,04 0 0 Bod programu č. 16 Návrh na úklid okolo domu Pracovní sobota 24.11.2012 od 10,00 hod. Bod programu č. 17 Diskuse Zřízení retarderu v ulici Františkova - zjistit podmínky zajištění retarderu v ulici Františkova, Praha 9 - cena Bod programu č. 18 Závěr Přílohy: č. 1 - Prezenční listina domu č. 2 Pozvánka č. 3 Materiály k projednávaným bodům č. 4 Prezentace č. 5 Hlasovací protokol V Praze dne 9.10.2012 Zapsala: Petra Skůpová Ověřil: Emil Šedivý Za výbor společenství Josef Tuhý Za kontrolní komisi Emil Šedivý 6