přináší UŽitek! 02_2014

přináší UŽitek! 02_2014

Aktuální přehled o procesech a firemních ukazatelích důležitých pro řízení (analýza prodeje, dodavatelská disciplína, efektivita pracovišť ) Rychlé osvojení softwarového řešení = bezpečnost investice Nástroj pro řízení všech realizačních procesů od nabídky/poptávky, smlouvy, nákupu, plánování, TPV, evidence výroby až po expedici Kvalitní data, výchozí bod pro zlepšování! data z procesů poskytují cenné informace pro jejich další rozvoj; např. efektivita pracoviště a analýzy zdrojů plýtvání (prostoje, manipulace ) Rozsáhlé využití čárových kódů a mobilních technologií on-line příjem, výdej, přesun materiálů, produktů, evidence operací, expedice Integrace webových aplikací a partnerů (EDI, web portálové řešení pro komunikaci s dodavateli, zákazníky ) Úspory nákladů a vyšší výkon! optimalizace personálu ve vybraných oblastech, integrace dodavatelů, zlepšení řízení skladů, expedice a podstatné zvýšení výkonu firmy vhodnou aplikací software! MES Manufacturing Execution Systems zaměření IS na přímou výrobu, zvýšení produktivitu při snížení nákladů a zachování kvality výroby a mnoho dalších inspirací a tvůrčích nápadů! (c) gemco 2

Zajistíme Vám Rozsáhlou funkcionalitu u standardních modulů Nastavení dle vašich speciálních potřeb Vysoce kvalifikovanou implementaci klademe důraz především na přínosy pro zákazníka Expertní podporu našeho vývoje, realizaci nových postupů a aplikaci nejlepších praktik Expertní Hot line a servis Spolupráci se silným stabilním partnerem při řešení Vašich specifických potřeb (c) gemco 3

Dynamika Řešení Nápady analýzy konzultace a školení ERP mygem (c) gemco 4

Schéma mygem (c) gemco 5

mygem = široká funkcionalita! Procesní moduly Logistika Prodej CRM Řízení projektů a úkolů Objednávky Reklamace/Servis Logistika Nákup Sklady Reklamace Plánování nakládky Mobilní terminály Integrace klíčových dodavatelů Technická příprava výroby Změnování Importy kusovníků Výroba Plánování a řízení Evidence výroby MES (Manufacturing Execution System) Vizualizace výroby Údržba strojů Doprava Aktivní správa dokumentace (c) gemco 6

mygem = široká funkcionalita! Ekonomické moduly Ostatní moduly Účetnictví Majetek Finanční analýzy Banka/Pokladna Plánování a controlling K dispozici více než 40 modulů! EDI komunikace PKM (Parametrizovatelný komunikační modul) Business Intelligence Stav firmy (c) gemco 7

CRM Modul určený pro podporu marketingových činností řízení vztahu se zákazníkem sledování vlastních a konkurenčních produktů Prvotní evidence potenciálních partnerů Provázanost systému možnost sledování všech údajů konkrétního zákazníka Sledování statusu partnerů Vyhodnocování úspěšnosti Sledování vývoje segmentů trhu Sledování vývoje jednotlivých projektů klienta Řízení kampaní Možnost vytvoření nabídky na Projekt produkt Propojení s modulem Řízení projektů a úkolů = sledování plnění úkolů, jednotlivých projektů včetně jejich vyhodnocení (c) gemco 8

CRM Ukázky Zpět (c) gemco 9

LPR Prodej Řízení a monitorování prodejních činností (smluv, fakturace, vyhodnocení obchodního případu) včetně obchodní analýzy Tvorba nabídek a objednávek Řešení výhledů, interních objednávek Evidence rezervací Cenové hladiny Evidence reklamací a servisních smluv Monitorování závad a analýza příčin vzniku a viníků Sledování stavu R/S Zpětná sledovatelnost Součástí modulu i je submodul Odbytové plánování, který na základě zadaných přibližných kapacit vygeneruje automaticky předběžný termín výroby a termín dodání => Odbytový plán, který lze využít jako podklad pro plán výroby (c) gemco 10

LPR Ukázky Grafické zobrazení plnění odbytového plánu (dle času a množství) Analýza objednávek (c) gemco 11

LPR Webový obchod a mygem Zpět Tvorba objednávek na E-shopu Možnost exportu produktů a importu objednávek do aplikace mygem Využití funkce konfigurátoru pro sestavení produktu samotným zákazníkem přímo v objednávce (dle přednastavených variant v databázi IS mygem) Oznamování pomocí SMS ACL (Access Control List) řízení přístupu k produktům, kategoriím a výrobcům, (c) gemco 12

LPR Servis, Reklamace Zpět Tvorba a řízení servisních a reklamačních zakázek (samostatné procesy) Monitorování druhů závad a jejich příčin včetně vynaložených nákladů na zakázku = zlepšování kvality výroby Rychlý přehled o vyřízených reklamacích pomocí statusů Návaznost na původní výrobní číslo položky zpětná sledovatelnost Využití Paretovy analýzy (c) gemco 13

LNA Nákup, sklady Modul sleduje materiál od vzniku požadavku až po realizaci konkrétní výrobní zakázky = důležitý proces pro každou firmu Použití čárových kódů pro příjem a výdej na sklad včetně sledování úložných míst Správa údajů o nakupovaných položkách (dávky, úložná místa, kontroly, ) Automatizovaná tvorba objednávek podle aktuálního plánu výroby Sledování materiálových faktur a pořizovacích nákladů Sledování a vyhodnocování kvality dodávek a dodavatelů Monitorování stavu zásob a požadavků výroby Příjem a výdej ze skladu pomocí mobilních terminálů Plánování nakládky Analýza pohybu zásob Simulace dopadů změn v plánu výroby na zásobování Reklamační řízení nakupovaných položek Integrace dodavatelů WEB portál pro jejich řízení Možnosti využití konsignačních skladů (c) gemco 14

LNA Příklad návrhu objednávek Funkce nákupu automatický návrh objednávek (materiál, kooperace) pro zajištění kontinuity výroby a optimálních skladových zásob (c) gemco 15

LNA Příklad objednávek kooperací Automatický návrh objednávek kooperací na základě požadavků z výroby. (c) gemco 16

Integrace dodavatelů Zpět Aplikace poskytuje údržbu a přehled požadavků na skladové zásoby dodavatelů Nabízí přehledy: stavu skladu požadavky na doplnění skladu statistiky dodávek (c) gemco 17

LNA Plánování nakládky Zpět Rozpis jednotlivých objednávek pro rozvoz dle směrů, aut a na konkrétní termín. Nákladový list je průvodním listem pro pracovníka rozvozu produktů k jednotlivým zákazníkům a též je podkladem pro plánování výroby (při aplikaci KANBAN). (c) gemco 18

Mobilní terminály Modul pro řízení mobilních terminálů je nativní aplikací mygem a pracuje v on-line režimu s modulem Sklady Příjem a výdej nakupovaných položek pomocí mobilních terminálů Rychlý výdej položek terminálem ze skladu pomocí tzv. výdejových dávek Automatický přesun včetně generování potřebných dokumentů bez ručního vystavování uživatelem (přesunky, výdejky, dodací listy, ) Provádění výstupní kontroly výrobků Výdej položek ze skladu pro jednotlivé zakázky, pro zakladač, expedici/nakládku Možnost provést inventuru skladů mobilním terminálem (c) gemco 19

Příklad použití čárových kódů Tisk štítků z aplikace pro označení produktů Zpět Příklad výdejové dávky pro vychystání položek ze skladu pomocí mobilního terminálu (c) gemco 20

TPV Technická příprava výroby Popis řízených podmínek k výrobku (službě) pro úspěšnou realizaci výroby a potřebných změn Tvorba a aktualizace kusovníků, technologických, kontrolních postupů a ostatní dokumentace (návodky, výkresy, postupy měření ) k položce Komplexní změnová služba s těsnou vazbou na výrobu (zakázky) Sledování provedení, indexu změny, čísla změny (c) gemco 21

TPV Technická příprava výroby Varianty kusovníků, technologických postupů Automatické vytváření archivu změn veškeré dokumentace Prostředky na tvorbu výpočtů Výpočet cen pomocí kalkulačních vzorců Návaznost na LNA tvorba požadavků materiálů Komplexní řízení změn Podporuje návrh a vývoj vlastního výrobku a procesu Podpora týmové práce a řízení projektu (c) gemco 22

TPV je těsně spojeno s řízením dokumentů (c) gemco 23

PLM (Product Lifecycle Management) Sledování životního cyklu dokumentů od požadavku zákazníka, přes kontrolu a uvolnění TPV, zpracování dokumentace,až po samotné zobrazení dokumentace produktu ve výrobě Automatický import dat z CAD kusovníků včetně přiložených dokumentů vždy pod novým číslem změny => zajištění aktuální verze kusovníků, výkresů a ostatní dokumentace Zobrazení výkresové dokumentace (i ostatní) přímo ve výrobním procesu Přínosy: aktuální verze platných dokumentů v každém okamžiku eliminace chyb uživatelů odstranění duplicitního pořizování ve více IS sledování historie změn (c) gemco 24

PLM Tvorba dokumentace Objednávka Technické zadání Uvolnění požadavku Zobrazení dokumentů TPV ve výrobě Tvorba změny/nové součástky/ externím CAD Uložení kusovníků a dokumentace pod danou změnou Import dat z CAD Automatické vygenerování čísla změny v IS mygem (c) gemco 25

PLM Příklad řízení životního cyklu výrobku Objednávka Technické zadání popis požadavku Řízení úkolů založení projektu TPV zpracování podkladů RV zobrazení dokumentace zakázky ve výrobě (c) gemco 26

TPV Příklad přiřazení vzoru tpg pro automatické generování Zpět (c) gemco 27

RVP Výroba Řízení a plánování Modul slouží k časovému, množstevnímu, kapacitnímu plánování podle typu výroby Převzetí z prodeje včetně automatického generování podkladů Posouzení kapacitní zátěže jednotlivých pracovišť a jejich řešení Vyhodnocení sumárních materiálových požadavků v jednotlivých plánovacích obdobích Tvorba výhledů, výkonného plánu (závod, středisko, dílna) a řešení poruch Identifikace rozdílů mezi požadavky obchodu a výroby (řešení skluzů,...) Modifikace plánu zakázek dle dohodnuté nakládky (aplikace principu KANBAN) (c) gemco 28

RVP Výroba Řízení a plánování Plánování a řízení výroby kusové (zakázkové), sériové i hromadné Využití transportních dávek Časové plánování dopředné i zpětné Podle průběžné doby, doby zpracování, Podle typu kapacit, stroje, Návrh výroby /plánování finálů (FVV) a polotovarů (PVV) na základě požadavků výroby a prodeje a aktuálního stavu skladů Aplikace principu Synchro MRP (plán výroby dílů, polotovarů, montáž finálů podle zakázek) Zajistíme přizpůsobení plánování konkrétnímu procesu (c) gemco 29

RVP Ukázky plánování Použití pro výrobu: sériovou kusovou finálů polotovarů náhradních dílů (c) gemco 30

RVP Ukázky návrhu FVV, PVV Automatický návrh zakázek pro výrobu finálů (FVV) a polotovarů (PVV) na základě požadavků z prodeje (Prodejní objednávky), požadavků výroby (Zakázky) a stavu skladů (minimální zásoby) (c) gemco 31

RVP Kapacitní zátěž Přehled kapacitní zátěže na jednotlivých pracovištích a strojích na konkrétní měsíc, týden či den, včetně grafického zpracování (modul Plánování výroby Kapacitní zátěž). (c) gemco 32

RV Příklad zobrazení dokumentace u stroje Zpět (c) gemco 33

RVE Výroba - Evidence Modul slouží především k finančnímu a množstevnímu vyhodnocení stavu nedokončené výroby, vyhodnocení plánovaných a skutečných nákladů, plnění výkonových norem, zpracování podkladů pro mzdy a sledování kvality Materiálové výdejky (limitní listy) včetně výdeje pomocí čárového kódu Pracovní lístky (zásobník práce) Odhlašování mzdových lístků pomocí čárového kódu Evidence průběhu výroby Odvod polotovarů, výrobků, hotových finálů z výroby Evidence výstupní kontroly pomocí terminálů Evidence neshod, návratek, prostojů a jiných prací Měsíční uzávěrka ve výrobě Zpětná sledovatelnost (dávky, výrobní čísla, ) (c) gemco 34

RVE Evidence docházky Evidence docházky, tj. přihlašování/odhlašování pracovníků pomocí čipů či čárových kódů do systému a automatický výpočet odpracované doby (dle nastavených kritérií) Obdobným způsobem jsou sledovány i odpracované hodiny na konkrétních zakázkách (evidence mzdových lístků/operací) (c) gemco 35

RVE Čárové kódy Zpět Příklad použití čárových kódů ve výrobě: mzdový lístek, výrobní průvodka Evidence výstupní kontroly pomocí snímání čárového kódu z kontrolovaných produktů. (c) gemco 36

RV Synchronizace Simulace zakázky s ručními úpravami předoperačních a pooperačních časů, náhradou či přidáním operací, strojů a materiálů pro urychlení výrobního procesu, při zachování naplánovaného termínu dodání = optimalizace výrobního procesu. Převzetí zakázky do výroby Posunutí operace dopředu Termín dodání Součást 1 Čas předání Operace Součást 2 Klíčová operace (lakování) Průběžná doba (c) gemco 37

RV Synchronizace Předsunutím vybraných operací a možným zkrácením doby předání mezi operacemi je docíleno i zkrácení průběžné doby výroby a zamezení opoždění dodání zakázky. Převzetí zakázky do výroby Termín dodání Součást 1 Čas předání Operace Součást 2 Klíčová operace (lakování) Zkrácená průběžná doba (c) gemco 38

MES Manufacturing Execution System Použití MES poskytne uživatelům přehled o skutečnosti a výrobě jako celku, ale zejména jednotlivých procesů a jejich parametrů. Rozkryje důležitá místa procesu, jejichž rozborem je pak dále zajištěno zefektivnění výroby, a to pomocí: Synchronizace procesů Sběru dat ze strojů Analýz procesů Vizualizace plánování a aktuálního stavu výroby Zvýšení produktivity při snížených nákladech a zachování vysoké kvality dodávaných produktů a služeb! (c) gemco 39

MES Manufacturing Execution System Jednotlivé funkce obsažené v IS mygem pro řízení a monitorování procesů výroby zajistí odhalení: skutečné zátěže výroby vzniklých ztrát bodů rozpojení (v nákupu, výrobě, ) časových rozporů mezi jednotlivými procesy, (předávání informací mezi uživateli IS a plnění úkolů, mezioperační časy, tok materiálu, ) připojení strojů či jiných zařízení (např. váhy) Finál Bod rozpojení 1 Bod rozpojení 2 Materiál (c) gemco 40

MES Parametry výroby Celková efektivita zařízení (OEE Overall Equipment Efficiency) Střední doba mezi poruchami (MTBF Mean Time Between Failure) Střední doba řešení poruchy (MTTR Mean Time To Repair) Využití strojů a zařízení v % Výkon strojů a zařízení v % Kvalita výroby v % (c) gemco 41

MES Přehled stavu strojů ve výrobě (c) gemco 42

MES Analýza procesů Zpět (c) gemco 43

US Údržba strojů Údržba strojů je jednoduchý nástroj výroby pro sledování stavu a údržby strojů. Cílem je zajistit co nejvyšší životnost zařízení při vyšší bezpečnosti práce a snížení nákladů. Poskytuje: Plánování údržby Prediktivní plán údržby Sledování a zápisy provedených oprav (interní/externí) Diagnostiku strojů Importy dat Regulační diagramy, (c) gemco 44

Údržba Příklad zobrazení snímaných hodnot Zpět (c) gemco 45

Vizualizace výroby Tyto přehledy poskytují grafický náhled na probíhající procesy výroby, plnění zakázek, využití strojů a pracovníků, včetně znázornění neshod a reklamací, s využitím Paretovy analýzy. Je vhodná jak pro získání přehledu pro vedení, tak i pro jednotlivá pracoviště, tj. zobrazení na obrazovkách přímo v provozech atp. (c) gemco 46

Vizualizace výroby Využití střediska (c) gemco 47

Vizualizace výroby Zpět (c) gemco 48

Zpět Příklady dalších modulů (c) gemco 49

Sprinter Produkt SPRINTER umožňuje analyzovat on-line data z vašich procesů a radikálně zvýšit produktivitu. Příklady úspor: 30 % zkrácení doby dodávek 100% kontrola zásob podstatné zvýšení využití pracovníků (c) gemco 50

Sprinter To, co je skutečně důležité, zpravidla na první pohled nevidíme, zůstává skryto. Někdy tomuto přístupu říkáme Teorie ledovce. Abychom se podívali pod hladinu a odkryli rozsah problémů, potřebujeme informace o skutečném chování v procesech. Výsledky analýz konkrétních případů jsou překvapivé! (c) gemco 51

Sprinter To, co nám ohrožuje termíny, bývá zpravidla velmi jednoduché. Je to například nedostatek materiálů pro výrobu Máme tyto činnosti skutečně pod kontrolou? Proč nelze objednávat a dodávat materiál včas, kdo a co celý proces zdržuje? Pro tyto a mnohé jiné otázky jsme připravili řadu on-line nástrojů a pohledů, které velmi rychle poskytnou data pro významné zlepšení produktivity ve vaší organizaci. (c) gemco 52

RPU Řízení projektů a úkolů Řízení projektů a úkolů = evidence, sledování plnění a aktuálního stavu zadaných úkolů, včetně jejich vyhodnocování. RPU poskytuje mimo jiné i další funkce: Propojení na projekty CRM včetně rozdělení do etap Harmonogramů Přiřazení úkolů odpovědným řešitelům Sledování kapacity v plánovacím kalendáři Metodiky pro hodnocení úkolů (termín, spotřeba času, vícepráce, ) Barevné odlišení statusů plnění a celé etapy harmonogramu (výběr uživatelem) Procentuální plnění jednotlivých úkolů i celé etapy harmonogramu Akční plán forma dynamického řešení vzniklého problému Tvorba plánu na konkrétní období a pracovníky (c) gemco 53

RPU Řízení projektů a úkolů Základní okno RPU - přehled jednotlivých úkolů (projektů). Plán úkolů. (c) gemco 54

RPU Řízení projektů a úkolů Zpět Zobrazení časového vyhodnocení projektu a jeho etap. Chronologické zobrazení projektu a jeho etap. (c) gemco 55

ASD Aktivní správa dokumentace = digitální archivace a správa dokumentů. ASD dále poskytuje: Skartace Revize Sledování půjčení/vrácení Schvalování dokumentů Příklad aplikace: Řízení centrální spisovny, rozsáhlé elektronické spisovny technických předpisů (např. pro zbrojní výrobu) (c) gemco 56

ASD Ukázky Zpět (c) gemco 57

Doprava Zpět Jednoduchý modul pro evidenci jednotlivých jízd, evidenci vozidel, fakturaci (včetně hromadné), evidenci ostatních nákladů a různé přehledy poskytující zhodnocení. (c) gemco 58

UCT Účetnictví Zpět Standardní funkce pro vedení účetnické agendy. Parametrická stavba umožňuje jeho použití v libovolných typech organizací různé velikosti a činnosti Fakturace Pokladna Plánování financí porovnání plánu a skutečnosti měsíčně, kumulativně, Majetek automatická kontrola zadaných hodnot, evidence v různých měnách Bankovní operace Intrastat elektronický výstup pro IDES, tiskové výstupy přijetí a odeslání Finanční analýzy Plánování a controlling (c) gemco 59

UCT Ukázka Zpět (c) gemco 60

UCT Finanční analýzy Zpět Přehled o ukazatelích, důležitých pro ekonomické vyhodnocení firmy Běžná likvidita Rentabilita tržeb Krátkodobá likvidita Dlouhodobá zadluženost Celková zadluženost Doba obratu zásob z tržeb Doba splatnosti závazků/pohledávek Nákladovost Průměrná denní tržba Možnost přehledů o dalších ukazatelích dle uživatelské definice. (c) gemco 61

UCT Ostatní Mezinárodní účetní standardy mezinárodní účetní standardy podle IFRS metodiky Konsolidace předzpracované výstupy pro konsolidaci skupiny firem, použitelné pro konkrétní model konsolidace (c) gemco 62

EDI Zpět EDI = Elektronická výměna strukturovaných standardních zpráv mezi dvěma aplikacemi dvou nezávislých subjektů, kdy zprávy mají stejnou formu a hovoří stejným jazykem EDI aplikace doklad vytváří, automaticky zpracovává, přijímá i odesílá (faktury, potvrzení, stavy zásob, objednávky, ) Systém podporuje tzv. in-house objekty podle mezinárodních standardů Plně nahrazuje papírové doklady PKM PKM = Parametrizovatelný komunikační modul, který slouží pro obousměrnou komunikaci s externími programy, pro specializované integrace lze použít standardní prostředky jako XML, CbC, apod. (c) gemco 63

Business Intelligence Zpět Výkonné analytické a vykazovací nástroje, které umožňují využít data nejen k analýze již proběhlých jevů, ale také k predikcím budoucího vývoje firmy. Poskytuje sledování např.: obratů prodeje obratů nákupu hodnoty skladu výroby hospodaření středisek finančních toků, Pro výkonné managery (c) gemco 64

Stav firmy Rychlý přehled o aktuálním stavu firmy, určený zejména pro vedení ; s možností prohlížení na zařízeních jako jsou tablety, mobilní telefony apod. Nabízí: Celkový přehled - stav: hotovosti bezhotovostních účtů pohledávek a závazků včetně splatností zisku DPH skladových zásob. Ekonomika - stav: vybraných účtů finančních toků nákladů a výnosů hospodářském výsledku (c) gemco 65

Stav firmy Zpět Logistika zobrazuje detailnější přehled o stavu jednotlivých skladů: top 10 (odběratelů/dodavatelů) aktuální expedici Výroba nabízí přehled o aktuálních zakázkách a jejich stav rozpracovanosti v %. (c) gemco 66

Uděláme přesně co potřebujete, budete ještě ÚSPĚŠNĚJŠÍ! Tel.: +420 572 555 337-8 Fax: +420 572 540 234 www.gemco.cz gemco@gemco.cz (c) gemco 67