ADDRESS BOOK VÍTEJTE V NÁVODU K ADRESÁŘI TALK FUSION Díky možnosti nepřetržitého přístupu do centra videokomunikace můžete své video e-maily posílat kdykoliv chcete. video e-maily v několika snadných krocích. Jdeme na to. 1. Nejprve se ujistěte, že jste přihlášeni do Centra videokomunikace. Pak přesuňte kurzor nad tlačítko s názvem Video Emails. V kategorii Address Book jsou k dispozici tři možnosti: View Contacts (Zobrazit kontakty), Add New Contacts (Přidat nové kontakty) a Import Contact List (Import seznamu kontaktů). Chcete-li začít, klepněte na odkaz Add New Contacts z rozbalovací nabídky a objeví se nové okno.
2. Přidávání nových kontaktů do adresáře je neuvěřitelně snadné. Jednoduše napište jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo do příslušných polí. Pak vyberte složku kontaktů All Contacts z rozbalovací nabídky a klikněte na tlačítko Add. To automaticky umístí nový kontakt do výchozí složky v adresáři, Individuals. Když je hotovo na stránce Add New Contact, vraťte se na výchozí stránku Centra videokomunikace. 3. Máte dlouhý seznam kontaktů? Talk Fusion vám dává možnost importovat kontakty přímo z vašeho osobního počítače v několika jednoduchých krocích. Přesuňte kurzor na tlačítko s názvem Video Emails, klikněte na odkaz Import Contact Lists v rozbalovací nabídce a objeví se nové okno.
4. Na této stránce máte možnost nahrát seznam kontaktů z aplikací Outlook Express, Microsoft Outlook nebo Microsoft Excel ve formátu CSV. Seznam před importem kontaktů zkontrolujte. Adresář požaduje sloupce Name (Jméno) a Email Address (E-mailová adresa), ale pro import souboru je potřeba jen e-mailová adresa. Mějte na paměti, že maximální velikost složky s kontakty je 2500 unikátních e-mailových adres. Možná bude nutné rozdělit kontakty do skupin po 2500.
5. V aplikaci Excel vytvořte seznam kontaktů na počítači s následujícím pořadím: JMÉNO E-MAIL TELEFON Aby se data správně převedla, zkontrolujte, zda nejsou v seznamu kontaktů nějaké apostrofy, čárky nebo neúplné e-mailové adresy, například z chybějícím.com nebo.cz, než přistoupíte k importu do adresáře. 6. Nyní uložte seznam do souboru CSV.
7. Soubor CSV importujete tak, že kliknete na tlačítko Vybrat soubor nebo Procházet, v závislosti na prohlížeči, a vyberte příslušný soubor seznamu kontaktů (soubor CSV) v počítači. Jakmile je soubor, který chcete nahrát, označen, klikněte na tlačítko Import. 8. Pokud jsou potřeba nějaké opravy po importování souborů, klikněte na tlačítko Opravit soubor a proveďte import znovu. Zkontrolujte, zda jsou údaje platné a klikněte na tlačítko Verified and ready to import (Ověřeno a připraveno na import). Jakmile je váš seznam tak, jak jej chcete, vyberte složku z rozbalovacího seznamu nebo vypište název nové složky do prázdného pole a klikněte na tlačítko Verified and ready to import. 9. Uvidíte zprávu potvrzující počet kontaktů, které byly importovány, a název složky, kde jsou uloženy.
10. Nyní, když jsou všechny kontakty přidány, vraťte se na výchozí stránku Centra videokomunikace. Klikněte na tlačítko View Contacts z rozbalovací nabídky a objeví se nové okno. 11. Uvnitř Adresáře najdete úplný seznam všech vašich e-mailových kontaktů. Kliknete-li na jednotlivá jména, zobrazí se detail kontaktu. Dále máte možnost využít tlačítko v pravém horním rohu Hledat k prohledávání adresáře.
12. Kontakty můžete exportovat do excelových tabulek, kde je můžete dále upravovat a přepisovat podle svých potřeb. Vyberte název složky ze seznamu na levé straně a klikněte na tlačítko Export. 13. Poté tabulku kontaktů uložte pomocí tlačítka Save nebo otevřete kliknutim na Open. Tabulka bude obsahovat: Name (jméno), Email, Opt-out (vyřadit), Spam a Trash (koš). 0 ve sloupci znamená kontakt je aktivní, -1 znamená kontakt je vyřazen nebo odebrán. Poznámka: export kontakty nevymaže, neodstraní ani nedeaktivuje žádné kontakty z vašeho adresáře. To můžete provést jen přímo v Adresáři. Postupujte s rozvahou. Jakmile je kontakt odstraněn nebo vyřazen, nelze jej vrátit.
14. Vraťte se zpět na obrazovku View Contacts. Na levé straně uvidíte složky svého uživatelského účtu a možnost přidávat nové. Klikněte na tlačítko Add New Folder (Přidat novou složku). Pod tlačítkem Add New Folder je nyní prázdné pole. Zadejte název nové složky a klikněte na zelené tlačítko Add. Do seznamu složek v horní částí modré navigační lišty se přidá nová složka. 15. Máte možnost celý seznam kontaktů přesunout zaškrtnutím možnosti Check here to move the entire contacts in <your folder name> (Zde zaškrtnout pro přesun všech kontaktů ve složce) a vybráním daného seznamu. Dále je možné přesunovat jednotlivé kontakty zaškrtnutím dané volby vedle jednotlivých kontaktů. Zaškrtnutím políčka Remove them from other folders (Odstranit z ostatních složek) můžete odstranit duplicitní kontakty ve složkách. Chcete-li odstranit složku, odeberte všechny kontakty a klikněte na červené X. Blahopřejeme. Nyní, když máte hotový adresář, můžete postoupit k dalšímu kroku tvoření video e-mailů. Tím teprve začíná ta pravá zábava. Stačí kliknout na návod Tvoření video e-mailů.
(ADRESÁŘ) ADDRESS BOOK NÁVOD Správa kontaktů nebyla nikdy snažší! Díky možnosti nepřetržitého přístupu do systému, můžete své video e-maily posílat kdykoliv chcete.