Stav přijímacího řízení V modulu se zaznamenává rozhodnutí děkana o přijetí či nepřijetí uchazeče ke studiu včetně odůvodnění. V případě, že uchazeč nebyl přijat a podá si žádost o přezkoumání rozhodnutí, zaznamenává se zde tato žádost. Pokud děkan žádosti vyhoví a rozhodnutí změní, bude zde zaznamenáno toto rozhodnutí o přijetí. V opačném případě je žádost předána rektorovi k přezkoumání. Na základě rektorova doporučení děkan rozhodne, a toto rozhodnutí se opět zaznamená v modulu Stav. 1. Spuštění modulu "Stav přijímacího řízení" 2. Popis obrazovky Rozbalovací seznamy Rychlé filtry Seznam uchazečů Export do CSV 3. Nastavení rozhodnutí děkana 4. Nastavení žádosti o přezkoumání rozhodnutí 5. Zveřejnění rozhodnutí děkana 6. Změna programu přihlášky 7. Převedení uchazeče do studia; zápis do ročníku 1. Spuštění modulu "Stav přijímacího řízení" Modul Stav přijímacího řízení se spouští přes Hlavní menu Přijímačky Stav. Následně se vám otevře hlavní obrazovka se seznamem uchazečů (viz. obr. 1). 2. Popis obrazovky Obr. 1 - Stav přijímacího řízení
Rozbalovací seznamy V horní části modulu se nachází několik rozbalovacích seznamů, které slouží k zobrazení požadovaného seznamu uchazečů. Po klepnutí myší na šipku na pravé straně rozbalovacího seznamu se vám zobrazí nabídka, ve které provedete výběr. Požadované přihlášky uchazečů vybíráte podle: fakulty (1) školního roku, na který budou přijímáni - ten je možné zadat také ručně ve tvaru RRRR/R (2) studijního programu, jeho kódu, typu, formy a délky studia (3) kola přijímacího řízení (4) u některých fakult - podkola přijímacího řízení (5) oboru (6) Rychlé filtry Na levé straně obrazovky se nachází hierarchicky uspořádaný Seznam (7), ve kterém si můžete volit následující zobrazování uchazečů v Seznamu uchazečů (8): Obr. 2 - Seznam všech uchazečů - klepnutím na seznam Všichni uchazeči (19) se vám zobrazí veškeré přihlášky uchazečů, i těch kteří se nedostavili k přijímací zkoušce podle rozhodnutí děkana - klepnutím na složku Rozhodnutí děkana (20) se vám v Seznamu uchazečů (8) zobrazí všichni uchazeči, o jejichž přijetí nebo nepřijetí rozhodl děkan (případně rektor). Klepnutím na tlačítko zobrazit (22) se vám rozbalí další nabídka umožňující zobrazení uchazečů podle rozhodnutí děkana, například 10 - přijat na základě přijímací zkoušky, 22 - nepřijat pro nedostačující kapacitu oboru / studijního programu. podle návrhu komise - klepnutím na složku Návrh komise (21) se vám v Seznamu uchazečů (8) zobrazí všichni uchazeči, u kterých komise podala návrh, zda je přijmout či nepřijmout. Klepnutím na tlačítko zobrazit (22) se vám opět rozbalí další nabídka umožňující zobrazení uchazečů podle jednotlivých návrhů komise. Seznam uchazečů (8) V tomto seznamu se podle předem zadaných kritérií (viz rozbalovací seznamy, rychlé filtry) zobrazí seznam požadovaných uchazečů, kteří uhradili poplatek za přijímací řízení a jejich přihláška je tedy považována za platnou. Standardně poskytuje základní informace o uchazeči a jeho přihlášce, o průběhu přijímacího řízení, návrhu komise, rozhodnutí děkana a podaných žádostech o přezkoumání rozhodnutí. Kromě těchto informací si můžete nechat zobrazit další sloupce s potřebnými údaji. Export do CSV (9) Stisknutím tlačítka Export do CSV (9) dojde k exportu všech označených záznamů v Seznamu uchazečů do formátů CSV. Tento formát je možné otevřít v Excelu. Textové pole pod tlačítkem Export do CSV slouží k uložení informace o tom, že u vybraného uchazeče byl proveden export dat. Můžete sem zapsat například "Exportováno" a označit uchazeče, které chcete exportovat a provést export dat. V Seznamu uchazečů (9) se vám po obnovení dat (tlačítko F5) zobrazí ve sloupci "Export" vaše poznámka. Pokud do textového pole neuvedete žádnou informaci, zůstávají ve sloupci "Export" původní hodnoty. Chcete-li tyto hodnoty odstranit, musíte zadat do textového pole "!", a pak teprve provést export.
3. Nastavení rozhodnutí děkana Rozhodnutí děkana o přijetí či nepřijetí uchazeče zaznamenáváte do modulu Stav přijímacího řízení následujícím způsobem: 1. Vyhledání požadovaného seznamu uchazečů Vyhledáte si požadovaný Seznam uchazečů (8), ve kterém chcete nastavit rozhodnutí děkana, vybráním: o fakulty (1) o školního roku (2) o studijního programu, jeho kódu, typu, formy a délky studia (3) o kola přijímacího řízení (4) o u některých fakult - podkola přijímacího řízení (5) o oboru (6) 2. Filtrování uchazečů podle požadovaných kritérií V Seznamu (7) si rozbalíte složku Návrh komise (21) (klepnutím na tlačítko Zobrazit obr. 2-22 ). Označíte si zde skupinu uchazečů, u kterých chcete nastavit rozhodnutí děkana - např. 10 - Přijat na základě přijímací zkoušky. V Seznamu uchazečů (8) se vám zobrazí všichni uchazeči, kteří splnili přijímací zkoušku (byl jim tento návrh zadán komisí). Z uchazečů, kteří splnili přijímací zkoušku, musíte vybrat podle požadavků určitý počet těch, u kterých bude děkanem rozhodnuto, že byli přijati. Kritériem pro výběr pravděpodobně bude celkový počet získaných bodů za všechna podkola, který se vám zobrazuje ve skupině sloupců Body, sloupec - Součet všech bodů. Uchazeče si setřídíte podle získaných bodů od nevyššího počtu po nejnižší. Klepnete pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupců na sloupec Součet všech bodů, zobrazí se vám místní nabídka, ve které vyberete příkaz Seřadit sestupně. Pokud se vám nezobrazuje v záhlaví řádků číslování řádků, necháte si je zobrazit. Klepnete pravým tlačítkem myši na záhlaví řádků, zobrazí se vám místní nabídka, ve které potvrdíte příkaz Zobrazovat číslo řádku. Nyní si můžete označit prvních 100 uchazečů (řádků), u kterých chcete nastavit rozhodnutí děkana 10 - Přijat na základě přijímací zkoušky. Označíte si je tak, že klepnete myší na první požadovaný záznam (řádek číslo 1), podržíte klávesu SHIFT, klepnete myší na poslední záznam a pustíte klávesu SHIFT (v seznamu se pohybujete pomocí kolečka myši nebo posuvníku na pravé straně). Ve stavovém řádku si raději odkontrolujte, že bylo skutečně označeno 100 záznamů - viz. obr. 3. (Vybrané záznamy můžete odznačit klepnutím na jakýkoliv řádek v seznamu). Obr. 3 - Počet označených řádků V rozbalovacím seznamu Rozhodnutí děkana (obr. 2-20) vyberte rozhodnutí 10 - Přijat na základě přijímací zkoušky a stiskněte tlačítko Nastavit vybraným uchazečům (14). U těchto uchazečů se vám zobrazí ve sloupci Rozhodnutí děkana označení 10 a současně budou přidáni do složky Rozhodnutí děkana (obr. 2-20) pod skupinu 10 - Přijat na základě přijímací zkoušky. 4. Nastavení žádosti o přezkoumání rozhodnutí Uchazeč si může podat žádost o přezkoumání rozhodnutí (žádost se podává orgánu, který rozhodnutí vydal). Informaci o tom, že byla žádost podána a ke kterému orgánu, zadáváte k přihlášce uchazeče následujícím způsobem: Vyhledáte si požadovaný seznam uchazečů - viz. výše. V Seznamu uchazečů (8) si myší označíte ty uchazeče, u nichž má být nastaveno, že si podali žádost.
V části modulu Odvolání zadáte datum (13), kdy bylo odvolání nastaveno (zadávání data) a vyberete, ke kterému orgánu byla žádost podána - děkan, rektor (standardně bývá nastaveno odvolání děkana). Stisknete tlačítko Nastavit odvolání vybraným (14). Ve sloupcích pro odvolání se zobrazí, že odvolání bylo nastaveno - a to k jakému datu, a ke kterému orgánu. Nastavené odvolání je možné zrušit tak, že si označíte v Seznamu uchazečů (8) ty uchazeče, u nichž má být odvolání zrušeno a stisknete tlačítko Zrušit odvolání vybraným (15). 5. Zveřejnění rozhodnutí děkana Pokud budete chtít zveřejnit rozhodnutí děkana uchazečům vybraným v Seznamu uchazečů (8), stiskněte tlačítko Zveřejnit rozhodnutí děkana (16). Tato informace se uchazeči zobrazí na webových stránkách po přihlášení do jeho přihlášky. 6. Změna programu přihlášky Pokud budete chtít některým uchazečům změnit studijní program nebo obor, na který se hlásí, označíte jejich záznamy v Seznamu uchazečů (8) a použijete tlačítko Změna programu přihlášky (17). Zobrazí se vám dialogové okno Změna programu / oboru (obr. 4). V tomto dialogovém okně můžete vybrat z rozbalovacích seznamů jiný program a obor nebo pouze jiný obor. Pokud se uchazeč z nějaké důvodu nemůže zúčastnit prvního kola výběrového řízení a je k výběrovému řízení vypsáno více kol, můžete zde také provést změnu kola. Po provedení výběru změny v dialogovém okně vše potvrdíte tlačítkem OK a přihláška bude přesunuta do jiného programu, oboru nebo kola přijímacího řízení. V případě, že byste potřebovali při změně programu, oboru nebo kola, vytvořit uchazeči přihlášku novou s jiným číslem, označte zatrhávací pole Vytvořit kopii přihlášky (26). Obr. 4 - Změna programu / oboru 7. Převedení uchazeče do studia; zápis do ročníku V tomto modulu můžete hromadně provést následující: převést uchazeče do studia - uchazeč bude převeden na studenta, tj. převeden do studia z přijímacího řízení se stavem studia "1 - převeden z přijímacího řízení" (není aktivní). zapsat uchazeče do ročníku - uchazeč bude zapsán bez registrace předmětů - jedná se o řádný zápis se stavem studia "11 řádný zápis" (studium je aktivní) zapsat uchazeče do jiného oboru / ročníku - umožňuje zapsat uchazeče do jiného oboru v rámci programu, na který byl přijat, případně do jiného ročníku. Převedení uchazeče do studia; zápis do ročníku: Vyhledáte si požadovaný seznam uchazečů - viz. výše. V Seznamu uchazečů (8) si myší označíte uchazeče, kteří mají být převedení do studia nebo zapsáni do ročníku.
Stisknete tlačítko Převedení do studia (18). Zobrazí se vám dialogové okno Převedení uchazeče do studia (obr. 5). V tomto dialogovém okně označíte podle potřeby jedno z výběrových polí pouze převést do studia (27) nebo zapsat do ročníku (28). Zadáte "Datum převedení" (29 - zadávání data). Podle vlastní potřeby zde můžete zadat nějakou poznámku. Pokud chcete převést uchazeče do studia nebo zapsat do ročníku a současně mu změnit obor nebo ročník, označíte zatrhávací pole "do jiného oboru / ročníku" (30). Tím se vám zaktivuje možnost výběru jiného oboru (31) nebo stupně a ročníku (32). Klepnete na jeden z těchto rozbalovacích seznamů (31, 32) a provedete výběr (tuto změnu je možné provést pouze tehdy, pokud máte v "Seznamu uchazečů" zobrazeny uchazeče konkrétního programu - tj. ve výběru programu nesmí být uvedeno "vše" Výběr potvrdíte tlačítkem "OK". ). Obr. 5 - Převedení uchazeče do studia