Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 Praha 3 Jilmová 2682/4, 130 00 Praha 3, IČ: 27081478, zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek Městského soudu v Praze (oddíl S, vložka 4167) Zápis č. 135 z jednání Výboru SVJ ze dne 7. 1. 2014 Přítomni: Lukáš Radkovský, Petr Vašek, Pavel Žák, Ladislav Laurinec, Pavel Stránský A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Opravy průsaků vody do bytů v J6 (1. 10. 2013) Prověření těsnosti UT v J6 bude z důvodu zahájení topné sezóny odloženo na jaro 2014. úkol pozastaven. Opravy průsaků do bytu v J10 (3. 12. 2013) Horolezci zjistili netěsnosti na oplechování nad balkony a utěsnili je. Zároveň vyčistily střešní okapy od nečistot. Budeme dále sledovat, zda průsaky trvají. - úkol pozastaven Přejednání pojistné smlouvy na dům (4. 9. 2013) Výbor není zcela spokojen jak s věcnou, tak i finanční stránkou stávající smlouvy a hodlá ji přejednat. Jako přípravu je třeba připravit podklady pro poptávku. (1. 10. 2013) Poptávka je připravena, všichni členové SVJ osloví poj. makléře se žádostí o nabídky, tak, aby je výbor mohl projednat na příští schůzi. (5. 11. 2013) Členové výboru doručili několik nabídek byly vybrány 3 pro další upřesnění podmínek. Na příští schůzi výbor rozhodne o nejlepší smlouvě. (3. 12. 2013) Byla vybrána pojišťovna s nejlepší nabídkou po upřesnění některých podmínek výbor souhlasí s uzavřením nové smlouvy. Zároveň bylo odsouhlaseno podání výpovědi stávající smlouvy. (7. 1. 2014) Výbor obdržel finální návrh pojistné smlouvy pověřil předsedu SVJ jejím uzavřením. Stávající pojistná smlouva byla vypovězena (řeší Vašek / Radkovský) Oprava domácího telefonu (5. 11. 2013) Byla zjištěna porucha domácího telefonu, bude objednána oprava. (3. 12. 2013) Oprava objednána, čekáme na provedení opravy pokud někomu z členů SVJ nefunguje domácí telefon, nechť informuje P. Stránského. (7. 1. 2014) Stav nezměněn, urgujeme provedení opravy (řeší Vašek / Stránský) Kontrola funkčnosti schodišťových spínačů v J8 a J10 (3. 12. 2013) Byly zjištěny nedostatky ve funkci schodišťových spínačů - členové výboru zodpovědní za J8 a J10, byli seznámeni se způsobem nastavení v případě nefunkčnosti bude objednána oprava (7. 1. 2014) Hotovo úkol splněn (řeší Stránský / Laurinec) Stránka 1 z 38
B) NOVÉ ÚKOLY Odečet vodoměrů a poměrových měřidel (7. 1. 2014) Objednáno, probíhá; v rámci společných prostor řeší Laurinec. (řeší Vašek) Nový občanský zákoník (NOZ) (7. 1. 2014) V souvislosti s NOZ se mění i právní úprava pro SVJ P. Vašek zjistí rozsah dopadů na SVJ Jilmová pro další projednání výborem. (řeší Vašek) C) RŮZNÉ Nedoplatky záloh na služby - počet: 0 Úkoly vyplývající z plánu práce Revize nouzového osvětlení Hotovo, částka 10 671,- Kč uhrazena z FO - řeší Laurinec Odečet podružných elektroměrů Hotovo, předáno SMP - řeší všichni Odečet vodoměrů a poměrových měřidel Objednáno, probíhá - řeší Vašek Vyúčtování provozní zálohy na drobné nákupy - Hotovo - řeší Stránský Potvrzení platnosti pojištění odpovědnosti za kotelnu od SMP - řeší Vašek Inventarizace majetku - řeší Vašek / Stránský Kontrola osvětlení na chodbách - řeší všichni Kontrola uzavření radiátorů ve společných prostorách - řeší Laurinec Plán práce na příští rok hotovo - řeší Vašek Plán čerpání FO na příští rok - řeší Vašek Revize požárních hasicích prostředků - řeší Vašek Tlaková zkouška požárních hasicích prostředků - řeší Vašek Čtvrtletní revize výtahů - řeší Vašek Smlouva o Hmotné zodpovědnosti s p. Stránským - řeší Radkovský / Stránský Ostatní Výbor zaznamenal jeden případ porušení domovního řádu v J4 P. Žák vyřešil domluvou Byl přidělen internetový přístup pro nahlížení na účet SVJ pro p. M. Zemanovou z účtárny SMP Radkovský / Vašek Byla zjištěna ztráta klíče č. 49 od průchozích dveří v suterénu P. Stránský zajistí výrobu nového Stránka 2 z 38
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 12/2013 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Přehled pohybů pokladny SVJ Poštovné pokladny Čerpání z fondu oprav SVJ Internet + telefon UPC 11/2013 Daň z příjmu zálohová Odměny Radkovský II/2013 Odměny Vašek II/2013 Odměny Stránský II/2013 Odměny Lauinec II/2013 Odměny Žák II/2013 Internet + telefon UPC 11/2013 Účet SVJ - náklady 12/2013 Účet SVJ - úroky IV/2013 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO 586 187,52 Kč 219 821,42 Kč -306 055,08 Kč 499 953,86 Kč 1 845 461,81 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 794,57 Kč 1 846 256,38 Kč 4 236,00 Kč -29,00 Kč 4 207,00 Kč -531,57 Kč -4 500,00 Kč -5 100,00 Kč -5 100,00 Kč -5 100,00 Kč -5 100,00 Kč -5 100,00 Kč -877,00 Kč -666,00 Kč 342,42 Kč -31 732,15 Kč 65 996,80 Kč 34 264,65 Kč E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru je plánována na 4. 2. 2014 ve 20:00 v jednací místnosti SVJ v Jilmové 6. Praha, 12. 1. 2014 Zapsal: Lukáš Radkovský Seznam příloh: (přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu) Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ tento měsíc Stránka 3 z 38
Zápis č. 136 z jednání Výboru SVJ ze dne 4. 2. 2014 Přítomni: Lukáš Radkovský, Petr Vašek, Pavel Žák, Ladislav Laurinec, Pavel Stránský F) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Opravy průsaků vody do bytů v J6 (1. 10. 2013) Prověření těsnosti UT v J6 bude z důvodu zahájení topné sezóny odloženo na jaro 2014. úkol pozastaven. Opravy průsaků do bytu v J10 (3. 12. 2013) Horolezci zjistili netěsnosti na oplechování nad balkony a utěsnili je. Zároveň vyčistily střešní okapy od nečistot. Budeme dále sledovat, zda průsaky trvají. - úkol pozastaven Přejednání pojistné smlouvy na dům (4. 9. 2013) Výbor není zcela spokojen jak s věcnou, tak i finanční stránkou stávající smlouvy a hodlá ji přejednat. Jako přípravu je třeba připravit podklady pro poptávku. (1. 10. 2013) Poptávka je připravena, všichni členové SVJ osloví poj. makléře se žádostí o nabídky, tak, aby je výbor mohl projednat na příští schůzi. (5. 11. 2013) Členové výboru doručili několik nabídek byly vybrány 3 pro další upřesnění podmínek. Na příští schůzi výbor rozhodne o nejlepší smlouvě. (3. 12. 2013) Byla vybrána pojišťovna s nejlepší nabídkou po upřesnění některých podmínek výbor souhlasí s uzavřením nové smlouvy. Zároveň bylo odsouhlaseno podání výpovědi stávající smlouvy. (7. 1. 2014) Výbor obdržel finální návrh pojistné smlouvy pověřil předsedu SVJ jejím uzavřením. Stávající pojistná smlouva byla vypovězena (4. 2. 2014) Nová pojistná smlouva s pojišťovnou Allianz byla uzavřena na 3 roky, roční pojistné ve výši 28 935,- Kč bude uhrazena z FO oproti původní smlouvě to znamená úsporu 25%. Úkol splněn (řeší Vašek / Radkovský) Oprava domácího telefonu (5. 11. 2013) Byla zjištěna porucha domácího telefonu, bude objednána oprava. (3. 12. 2013) Oprava objednána, čekáme na provedení opravy pokud někomu z členů SVJ nefunguje domácí telefon, nechť informuje P. Stránského. (7. 1. 2014) Stav nezměněn, urgujeme provedení opravy (4. 2. 2014) Oprava probíhá (řeší Vašek / Stránský) Odečet vodoměrů a poměrových měřidel (7. 1. 2014) Objednáno, probíhá; v rámci společných prostor řeší Laurinec. (4. 2. 2014) Hotovo, včetně 3 dodatečných odečtů. Úkol splněn. (řeší Vašek) Stránka 4 z 38
Nový občanský zákoník (NOZ) (7. 1. 2014) V souvislosti s NOZ se mění i právní úprava pro SVJ P. Vašek zjistí rozsah dopadů na SVJ Jilmová pro další projednání výborem. (4. 2. 2014) Výbor projednal dodané podklady. Lhůta pro provedení změn stanov je 3 roky, do té doby lze postupovat dle staré úpravy. Vzhledem k určitým nejasnostem ve výkladu a neexistenci vzorových stanov výbor rozhodl se změnou stanov dle NOZ počkat do roku 2015. Do té doby budeme situaci monitorovat. Úkol splněn. (řeší Vašek) G) NOVÉ ÚKOLY Zjištění stavu potřeby opravy balkónů a lodžií (4. 2. 2014) Výbor zaznamenal zhoršující stav balkónů a lodžií, který může ovlivňovat stav společných prostor fasády a nosných konstrukcí. Pro zmapování stavu se rozhodl oslovit členy SVJ dotazníkem následně bude rozhodnuto o dalším postupu. (řeší Žák) H) ÚKOLY VYPLÝVAJÍCÍ Z PLÁNU PRÁCE Nové / Otevřené Kontrola a kompletace dokumentace - všichni Kontrola balkonových dveří na schodištích - všichni Čtvrtletní účetní uzávěrka - Stránský vyžádání podkladů od SMP pro vyúčtování služeb ; - Radkovský Plán čerpání FO na příští rok návrh odsouhlasen, vzhledem k potřebě jeho schválení na VČS bude aktualizován v květnu tak, aby zahrnoval i 1. pol. roku 2015 - řeší Vašek Dokončené za poslední měsíc Potvrzení platnosti pojištění odpovědnosti za kotelnu od SMP Inventarizace majetku / Stránský Kontrola osvětlení na chodbách - všichni Kontrola uzavření radiátorů ve společných prostorách - Laurinec Revize požárních hasicích prostředků Tlaková zkouška požárních hasicích prostředků Čtvrtletní revize výtahů Smlouva o Hmotné zodpovědnosti s p. Stránským - Radkovský / Stránský I) RŮZNÉ Provedena deratizace společných prostor. Zakoupen nový koberec pro zachycení nečistot u vchodu v J6. Zajištěna výměna fakturačního vodoměru Stránka 5 z 38
J) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 2014/01 Nedoplatky záloh na služby - počet: 0 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Přehled pohybů pokladny SVJ Klíč Baterie Koberec pokladny Čerpání z fondu oprav SVJ Internet + telefon 12/2013 Opravy nouzové osvětlení na schodišti Revize - elektro nouzové osvětlení na ch Opravy Výtah J8 Dozor výtahů 2013 Účet SVJ - náklady 1/2014 Účet SVJ - úroky 1/2014 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO 499 953,86Kč 245 056,04 Kč -203 203,82 Kč 541 806,08 Kč 1 846 256,38 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 794,92 Kč 1 847 051,30 Kč 4 207,00 Kč -46,00 Kč -60,00 Kč -598,00 Kč 3 503,00 Kč -531,57 Kč -9 098,00 Kč -1 573,00 Kč -221,58 Kč -12 171,39 Kč -645,00 Kč 113,04 Kč -24 127,50 Kč 65 996,80 Kč 41 869,30 Kč K) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru je plánována na 4. 3. 2014 ve 20:00 v jednací místnosti SVJ v Jilmové 6. Praha, 5. 2. 2014 Zapsal: Lukáš Radkovský Seznam příloh: (přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu) Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ tento měsíc Stránka 6 z 38
Zápis č. 137 z jednání Výboru SVJ ze dne 4. 3. 2014 Přítomni: Lukáš Radkovský, Petr Vašek, Pavel Žák, Ladislav Laurinec, Pavel Stránský L) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Opravy průsaků vody do bytů v J6 (1. 10. 2013) Prověření těsnosti UT v J6 bude z důvodu zahájení topné sezóny odloženo na jaro 2014. úkol pozastaven. Opravy průsaků do bytu v J10 (3. 12. 2013) Horolezci zjistili netěsnosti na oplechování nad balkony a utěsnili je. Zároveň vyčistily střešní okapy od nečistot. Budeme dále sledovat, zda průsaky trvají. - úkol pozastaven Oprava domácího telefonu (5. 11. 2013) Byla zjištěna porucha domácího telefonu, bude objednána oprava. (3. 12. 2013) Oprava objednána, čekáme na provedení opravy pokud někomu z členů SVJ nefunguje domácí telefon, nechť informuje P. Stránského. (7. 1. 2014) Stav nezměněn, urgujeme provedení opravy (4. 2. 2014) Oprava probíhá (4. 3. 2014) Hotovo, faktura bude proplacena z FO (řeší Vašek / Stránský) Zjištění stavu potřeby opravy balkónů a lodžií (4. 2. 2014) Výbor zaznamenal zhoršující stav balkónů a lodžií, který může ovlivňovat stav společných prostor fasády a nosných konstrukcí. Pro zmapování stavu se rozhodl oslovit členy SVJ dotazníkem následně bude rozhodnuto o dalším postupu. (4. 3. 2014) Výbor vzal na vědomí výsledek dotazníkového šetření (viz příloha). Nebyl identifikován žádný akutní havarijní problém. Do další schůze výboru si jednotliví členové připraví návrhy na řešení nedostatků, aby mohl být projednán plán oprav. Situace je v tomto případě komplikována faktem, že balkóny a lodžie jsou ve výlučném vlastnictví členů SVJ. Z FO je možné hradit pouze opravy či údržbu, která má zajistit stavebně-technickou funkci balkonu nebo lodžie z pohledu společné části domu a technického stavu celé budovy. (řeší Žák / všichni) M) NOVÉ ÚKOLY Příprava VČS (4. 3. 2014) Výbor stanovil termín výroční členské schůze na středu 11. 6. 2014 v 18:00. Bude zajištěn nájem školní jídelny v ZŠ Jeseniova. (řeší Radkovský) Stránka 7 z 38
N) ÚKOLY VYPLÝVAJÍCÍ Z PLÁNU PRÁCE Nové / Otevřené Vyžádání podkladů od SMP pro vyúčtování služeb údaje za vodu - Radkovský Plán čerpání FO na příští rok návrh odsouhlasen, vzhledem k potřebě jeho schválení na VČS bude aktualizován v květnu tak, aby zahrnoval i 1. pol. roku 2015 Kontrola funkčnosti nouzového osvětlení - všichni Úhrada poplatku za internetovou doménu Daňové přiznání daň ze závislé činnosti a srážková daň - Radkovský Účetní uzávěrka - Radkovský / Stránský Daňové přiznání daň z příjmu SVJ - Radkovský / Stránský Dokončené za poslední měsíc Kontrola a kompletace dokumentace Kontrola balkonových dveří na schodištích Čtvrtletní účetní uzávěrka - všichni - všichni - Stránský O) RŮZNÉ Bude provedena koordinační schůzka se zástupci SMP (p. Gruber, p. Blahůšková). Za SVJ Jilmová se zúčastní Radkovský, Vašek a Stránský. Body k projednání: o předání podkladů pro vyúčtování pro Vuste - kromě nákladů na teplo i množství a cenu za vodu o postup a pravidla vyúčtování služeb o finalizace účetní uzávěrky, dodání podkladů na OR o změna doručování faktur na elektronickou cestu o přístup p. Blahůškové do internetového bankovnictví Na základě kontroly topení by opraven termostatický ventil v býv. olejárně Stránka 8 z 38
P) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 2014/02 Nedoplatky záloh na služby - počet: 1 předána písemná upomínka Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Úrok Přehled pohybů pokladny SVJ Termohlava Baterie Poštovné pokladny Čerpání z fondu oprav SVJ Pojištění 22.02.2014-21.02.2015 Revize - PHP 2014 Deratizace I/2014 Výtahy - čtvrtletní servis I/2014 Internet + telefon 02/2014 Účet SVJ - náklady 02/2014 Účet SVJ - úroky 02/2014 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO 541 806,08 Kč 229 278,26 Kč -224 097,60 Kč 546 986,74 Kč 1 847 051,30 Kč 581,82 Kč 1 847 633,12 Kč 3 503,00 Kč -299,00 Kč -30,00 Kč -29,00 Kč 3 145,00 Kč -28 935,00 Kč -12 717,00 Kč -1 331,00 Kč -8 586,69 Kč -531,57 Kč -609,00 Kč 78,26 Kč -52 632,00 Kč 65 996,80 Kč 13 364,80 Kč Q) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru je plánována na 1. 4. 2014 ve 20:00 v jednací místnosti SVJ v Jilmové 6. Praha, 12. 3. 2014 Zapsal: Lukáš Radkovský Seznam příloh: (přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu) Vyhodnocení dotazníků pro zmapování stavu balkónů a lodžií Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ tento měsíc 1x Upomínka dlužníka Stránka 9 z 38
Příloha: Vyhodnocení dotazníků pro zmapování stavu balkónů a lodžií 10 18 11 Účast 10 10 J4 Celkem bytových jednotek 58 J6 J8 J10 X Poškození dlažby Tvoření kaluží 0 2 2 často 31 10 značné drobné žádné 37 občas vůbec U poškození dlažby není evidována větší závažnost Jedná se pouze o drobné závady (spáry) Koroze oplechování U kumulace vody evidovány pouze 4 případy. Byt č.10 J-4 tvorba občasných kalůží při větší srážkách. Byt č.4 J-4 označena častá kumulace vody Byt č.9 J-10 označena častá kumulace vody Byt č.12 J-10 tvorba občasných kaluží Jilmová 6 a 8 bez závad Zatéká k Vám voda? 18 7 16 značné drobné bez koroze Korozi už označila nadpoloviční část z odevzdaných dotazníků, u sedmi případů je koroze značná. Ve čtyřech případech byla v poznámce uvedena i koroze zábradlí Upevnění zábradlí 37 4 viklá se Je pevné 32 4 6 do bytu na balkón nezatéká Celkem 9 případů zatékání z toho 4 zatékání do bytu V jendom případě zatéká na balkón i do bytu. Ve dvou případech se zatékání neopakovalo. Byt č.10 J-4 zateklo jednorázově do bytu Byt č.4 J-4 zatéká na balkón Byt č.7 J-4 zatéká na balkón teče po okně z venku Byt.č.3 J-10 zatéká na balkón Byt č.7 J-8 zatéká na balkón Byt č.10 J-8 zatéká do bytu Byt č.12 J-8 zatéká do bytu Byt č.3 J-10 zatéká na balkón Byt č.6 J-10 zatéká do bytu i na balkón Byt č.9 J-10 zatéká na balkón Balkóny v J-4 jsou pod sebou! V Jilmové 6 neevidován žádný případ! Nepevnost zábradlí evidována pouze ve čtyřech případech Možnost zpřístupnit byt pro opravy: Byt. č.4 J-6 Ano 32 Byt č.3 J-10 ne 1 Byt č.9 J-10 neoznačil 8 Byt č.12 J-10 zpracováno dne 10.3.2014 Pavel Žák Stránka 10 z 38
Zápis č. 138 z jednání Výboru SVJ ze dne 1. 4. 2014 Přítomni: Lukáš Radkovský, Petr Vašek, Pavel Žák, Ladislav Laurinec, Pavel Stránský R) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Opravy průsaků vody do bytů v J6 (1. 10. 2013) Prověření těsnosti UT v J6 bude z důvodu zahájení topné sezóny odloženo na jaro 2014. úkol pozastaven. Opravy průsaků do bytu v J10 (3. 12. 2013) Horolezci zjistili netěsnosti na oplechování nad balkony a utěsnili je. Zároveň vyčistily střešní okapy od nečistot. Budeme dále sledovat, zda průsaky trvají. - úkol pozastaven Zjištění stavu potřeby opravy balkónů a lodžií (4. 2. 2014) Výbor zaznamenal zhoršující stav balkónů a lodžií, který může ovlivňovat stav společných prostor fasády a nosných konstrukcí. Pro zmapování stavu se rozhodl oslovit členy SVJ dotazníkem následně bude rozhodnuto o dalším postupu. (4. 3. 2014) Výbor vzal na vědomí výsledek dotazníkového šetření (viz příloha). Nebyl identifikován žádný akutní havarijní problém. Do další schůze výboru si jednotliví členové připraví návrhy na řešení nedostatků, aby mohl být projednán plán oprav. Situace je v tomto případě komplikována faktem, že balkóny a lodžie jsou ve výlučném vlastnictví členů SVJ. Z FO je možné hradit pouze opravy či údržbu, která má zajistit stavebně-technickou funkci balkonu nebo lodžie z pohledu společné části domu a technického stavu celé budovy. (1. 4. 2014) Výbor rozhodl o přípravě oprav formou antikorozní ho nátěru plechů, přetěsněním spár, a dalších dílčích zásahů. Dále osobně prověříme situaci v J8. P. Žák připraví poptávku, všichni členové výboru osloví možné dodavatele za účelem přípravy cenových nabídek. Následně bude připraven finanční plán opravy začnou po jeho schválení na VČS. (řeší Žák / všichni) Příprava na schůzi shromáždění vlastníků jednotek (4. 3. 2014) Výbor stanovil termín shromáždění vlastníků jednotek na středu 11. 6. 2014 v 18:00. Bude zajištěn nájem školní jídelny v ZŠ Jeseniova. (1. 4. 2014) Nájem školní jídelny v ZŠ Jeseniova zajištěn. Do příští výborové schůze bude připraven návrh programu. (řeší Radkovský) S) NOVÉ ÚKOLY Nejsou Stránka 11 z 38
T) ÚKOLY VYPLÝVAJÍCÍ Z PLÁNU PRÁCE Nové / Otevřené Plán čerpání FO na příští rok návrh odsouhlasen, vzhledem k potřebě jeho schválení na VČS bude aktualizován v květnu tak, aby zahrnoval i 1. pol. roku 2015 Úhrada poplatku za internetovou doménu Vyúčtování nákladů na služby Kontrola střechy - Radkovský/Žák Úklid společných částí domu - dozor - Stránský Dokončené za poslední měsíc Vyžádání podkladů od SMP pro vyúčtování služeb údaje za vodu - Radkovský Kontrola funkčnosti nouzového osvětlení - všichni Daňové přiznání daň ze závislé činnosti a srážková daň - Radkovský Účetní uzávěrka - Radkovský / Stránský Daňové přiznání daň z příjmu SVJ - Radkovský / Stránský U) RŮZNÉ Proběhla koordinační schůzka se zástupci SMP (p. Gruber, p. Blahůšková). Za SVJ Jilmová se zúčastnil Radkovský a Vašek. Byla aktualizována interní pravidla pro poruchy - zveřejněna na Webu Vašek Stránka 12 z 38
V) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 2014/03 Nedoplatky záloh na služby - počet: 0 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Úrok Přehled pohybů pokladny SVJ Pronájem jídelny pro schůzi shromáždění pokladny Čerpání z fondu oprav SVJ Internet + telefon 02/2014 Opravy zvonky J8 a J10 Účet SVJ - náklady 03/2014 Účet SVJ - úroky 03/2014 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO 546 986,74 Kč 387 590,01 Kč -322 935,62 Kč 611 641,13 Kč 1 847 633,12 Kč 644,36 Kč 1 848 277,48 Kč 3 145,00 Kč -600,00 Kč 2 545,00 Kč -530,57 Kč -3 096,00 Kč -687,00 Kč 90,36 Kč -52 632,00 Kč 65 996,80 Kč 61 773,59 Kč W) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru je plánována na 29. 4. 2014 ve 20:00 v jednací místnosti SVJ v Jilmové 6. Praha, 14. 4. 2014 Zapsal: Lukáš Radkovský Seznam příloh: (přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu) Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ tento měsíc Stránka 13 z 38
Zápis č. 139 z jednání Výboru SVJ ze dne 29. 4. 2014 Přítomni: Lukáš Radkovský, Petr Vašek, Pavel Žák, Pavel Stránský Omluven: Ladislav Laurinec X) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Opravy průsaků vody do bytů v J6 (1. 10. 2013) Prověření těsnosti UT v J6 bude z důvodu zahájení topné sezóny odloženo na jaro 2014. úkol pozastaven. Opravy průsaků do bytu v J10 (3. 12. 2013) Horolezci zjistili netěsnosti na oplechování nad balkony a utěsnili je. Zároveň vyčistily střešní okapy od nečistot. Budeme dále sledovat, zda průsaky trvají. - úkol pozastaven Zjištění stavu potřeby opravy balkónů a lodžií (4. 2. 2014) Výbor zaznamenal zhoršující stav balkónů a lodžií, který může ovlivňovat stav společných prostor fasády a nosných konstrukcí. Pro zmapování stavu se rozhodl oslovit členy SVJ dotazníkem následně bude rozhodnuto o dalším postupu. (4. 3. 2014) Výbor vzal na vědomí výsledek dotazníkového šetření (viz příloha). Nebyl identifikován žádný akutní havarijní problém. Do další schůze výboru si jednotliví členové připraví návrhy na řešení nedostatků, aby mohl být projednán plán oprav. Situace je v tomto případě komplikována faktem, že balkóny a lodžie jsou ve výlučném vlastnictví členů SVJ. Z FO je možné hradit pouze opravy či údržbu, která má zajistit stavebně-technickou funkci balkonu nebo lodžie z pohledu společné části domu a technického stavu celé budovy. (1. 4. 2014) Výbor rozhodl o přípravě oprav formou antikorozní ho nátěru plechů, přetěsněním spár, a dalších dílčích zásahů. Dále osobně prověříme situaci v J8. P. Žák připraví poptávku, všichni členové výboru osloví možné dodavatele za účelem přípravy cenových nabídek. Následně bude připraven finanční plán opravy začnou po jeho schválení na VČS. (29. 4. 2014) Bylo osloveno několik potenciálních dodavatelů, nabídky zatím nebyly doručeny budeme urgovat. Dále také prověříme stav terasy v J8. (řeší Žák / všichni) Příprava na schůzi shromáždění vlastníků jednotek (4. 3. 2014) Výbor stanovil termín shromáždění vlastníků jednotek na středu 11. 6. 2014 v 18:00. Bude zajištěn nájem školní jídelny v ZŠ Jeseniova. (1. 4. 2014) Nájem školní jídelny v ZŠ Jeseniova zajištěn. Do příští výborové schůze bude připraven návrh programu. (29. 4. 2014) Návrh programu shromáždění schválen a distribuován. Příslušní členové připraví příspěvky za svoji oblast (řeší Radkovský / všichni) Y) NOVÉ ÚKOLY Stránka 14 z 38
Nejsou Z) ÚKOLY VYPLÝVAJÍCÍ Z PLÁNU PRÁCE Nové / Otevřené Plán čerpání FO na příští rok návrh odsouhlasen, vzhledem k potřebě jeho schválení na VČS bude aktualizován v květnu tak, aby zahrnoval i 1. pol. roku 2015 Čistění dešťových svodů - Stránský Čtvrtletní úč. uzávěrka - Stránský Inspekční prohlídka výtahů Revize kamerového systému Dokončené za poslední měsíc Úhrada poplatku za internetovou doménu Vyúčtování nákladů na služby Kontrola střechy nebyly zjištěny žádné zásadní závady, pouze 1 chybějící šroub bude opraveno v rámci oprav balkónů Úklid společných částí domu - dozor - Radkovský/Žák - Stránský AA) RŮZNÉ Proběhla revize plynových rozvodů ve společných částech Stránka 15 z 38
BB) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 2014/04 Nedoplatky záloh na služby - počet: 0 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Úrok 611 641,13 Kč 222 058,02 Kč -100 256,72 Kč 733 442,43 Kč 1 848 277,48 Kč 623,80 Kč 1 848 901,28 Kč Přehled pohybů pokladny SVJ 2 545,00 Kč --- 0,00 Kč pokladny 2 545,00 Kč Čerpání z fondu oprav SVJ Internetová doména 2014 Internet + telefon 03/2014 Vyúčtování služeb VUSTE 2013 Účet SVJ - náklady 04/2014 Účet SVJ - úroky 04/2014 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO - 968,00 Kč - 531,57 Kč - 17 371,10 Kč - 624,00 Kč 108,02 Kč -19 386,65 Kč 65 996,80 Kč 46 610,15 Kč CC) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru je plánována na 3. 6. 2014 ve 20:00 v jednací místnosti SVJ v Jilmové 6. Praha, 6. 5. 2014 Zapsal: Lukáš Radkovský Seznam příloh: (přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu) Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ tento měsíc Pozvánka na Shromáždění vlastníků jednotek Stránka 16 z 38
Zápis č. 140 z jednání Výboru SVJ ze dne 3. 6. 2014 Přítomni: Lukáš Radkovský, Petr Vašek, Pavel Žák, Pavel Stránský, Ladislav Laurinec DD) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Opravy průsaků vody do bytů v J6 (1. 10. 2013) Prověření těsnosti UT v J6 bude z důvodu zahájení topné sezóny odloženo na jaro 2014. úkol pozastaven. Opravy průsaků do bytu v J10 (3. 12. 2013) Horolezci zjistili netěsnosti na oplechování nad balkony a utěsnili je. Zároveň vyčistily střešní okapy od nečistot. Budeme dále sledovat, zda průsaky trvají. - úkol pozastaven Zjištění stavu potřeby opravy balkónů a lodžií (4. 2. 2014) Výbor zaznamenal zhoršující stav balkónů a lodžií, který může ovlivňovat stav společných prostor fasády a nosných konstrukcí. Pro zmapování stavu se rozhodl oslovit členy SVJ dotazníkem následně bude rozhodnuto o dalším postupu. (4. 3. 2014) Výbor vzal na vědomí výsledek dotazníkového šetření (viz příloha). Nebyl identifikován žádný akutní havarijní problém. Do další schůze výboru si jednotliví členové připraví návrhy na řešení nedostatků, aby mohl být projednán plán oprav. Situace je v tomto případě komplikována faktem, že balkóny a lodžie jsou ve výlučném vlastnictví členů SVJ. Z FO je možné hradit pouze opravy či údržbu, která má zajistit stavebně-technickou funkci balkonu nebo lodžie z pohledu společné části domu a technického stavu celé budovy. (1. 4. 2014) Výbor rozhodl o přípravě oprav formou antikorozní ho nátěru plechů, přetěsněním spár, a dalších dílčích zásahů. Dále osobně prověříme situaci v J8. P. Žák připraví poptávku, všichni členové výboru osloví možné dodavatele za účelem přípravy cenových nabídek. Následně bude připraven finanční plán opravy začnou po jeho schválení na VČS. (29. 4. 2014) Bylo osloveno několik potenciálních dodavatelů, nabídky zatím nebyly doručeny budeme urgovat. Dále také prověříme stav terasy v J8. (3. 6. 2014) Výbor zatím obdržel 1 nabídku, další 2 očekává v nejbližší době. Výběr bude uzavřen do společenství SVJ tak, aby opravy mohly být zahájeny co nejdříve. Byl prověřen stav terasy v J8 nezjištěny závady vyžadující její rekonstrukci závadu je nutno hledat v napojení do okapu. (řeší Žák / všichni) Příprava na schůzi shromáždění vlastníků jednotek (4. 3. 2014) Výbor stanovil termín shromáždění vlastníků jednotek na středu 11. 6. 2014 v 18:00. Bude zajištěn nájem školní jídelny v ZŠ Jeseniova. (1. 4. 2014) Nájem školní jídelny v ZŠ Jeseniova zajištěn. Do příští výborové schůze bude připraven návrh programu. (29. 4. 2014) Návrh programu shromáždění schválen a distribuován. Příslušní členové připraví příspěvky za svoji oblast (3. 6. 2014) Výbor projednal a schválil jednotlivé příspěvky. (řeší Radkovský / všichni) Stránka 17 z 38
EE) NOVÉ ÚKOLY Vyúčtování služeb za 2013 (3. 6. 2014) Nebyly vzneseny žádné reklamace vyúčtování služeb. Prosíme členy SVJ o úhradu nedoplatků do 30. 6. 2014. Přeplatky budou vráceny v tomtéž termínu. V některých případech budou vystaveny nové evidenční listy. Nové evidenční listy budou předány majitelům. Výbor žádá o vrácení 1 podepsaného výtisku a následnou úpravu platebního příkazu (platí od 1. 7. 2014). (řeší Radkovský / Žák) Oprava schránky v J4 (3. 6. 2014) Výbor odsouhlasil opravu schránky v J4, poškozené dveřmi. (řeší Žák) FF) ÚKOLY VYPLÝVAJÍCÍ Z PLÁNU PRÁCE Nové / Otevřené uzavření nových DPP s členy výboru Inspekční prohlídka výtahů - čeká Revize kamerového systému - čeká - Radkovský Dokončené za poslední měsíc Plán čerpání FO na rok 2014 a výhledový plán na rok 2015 byl výborem odsouhlasen a bude předložen na nadcházejícím shromáždění ke schválení. Čistění dešťových svodů - Stránský Čtvrtletní úč. uzávěrka - Stránský GG) RŮZNÉ Byly zakoupeny baterie do kouřových hlásičů Proběhla oprava dveří v J4 svépomocí Proběhla oprava časovače osvětlení v J4 faktura bude uhrazena z FO Plnění DPP za I. pololetí 2014 Byla provedena kontrola počtu odpracovaných hodin členů výboru SVJ s tímto výsledkem: o Lukáš Radkovský 60 hodin o Petr Vašek 60 hodin o Pavel Stránský 60 hodin o Pavel Žák 60 hodin o Ladislav Laurinec 60 hodin Výbor vyhodnotil plnění DPP svých členů za I. pololetí t.r. a odsouhlasil vyplacení odměn odměny ve výši 100,-Kč/hodinu. Stránka 18 z 38
HH) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 2014/05 Nedoplatky záloh na služby - počet: 0 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Úrok Přehled pohybů pokladny SVJ baterie pokladny Čerpání z fondu oprav SVJ Výtahy - čtvrtletní servis II/2014 Opravy osvětlení výtahu v J10 Internet + telefon 04/2014 Revize - plynu spol. prostor Účet SVJ - náklady 05/2014 Účet SVJ - úroky 05/2014 Účet SVJ - úroky 05/2014 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO 733 442,43 Kč 223 299,79 Kč -106 167,81 Kč 850 574,41 Kč 1 848 901,28 Kč 524,17 Kč 1 849 425,45 Kč 2 545,00 Kč 445,00 Kč 2 100,00 Kč -8 589,69 Kč -166,06 Kč -530,72 Kč -10 000,00 Kč -681,00 Kč 524,17 Kč 58,79 Kč -19 384,51 Kč 65 996,80 Kč 46 612,29 Kč II) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru je plánována na 1. 7. 2014 ve 20:00 v jednací místnosti SVJ v Jilmové 6. Praha, 6. 6. 2014 Zapsal: Lukáš Radkovský Seznam příloh: (přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu) Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ tento měsíc Stránka 19 z 38
Zápis č. 141 z jednání Výboru SVJ ze dne 1. 7. 2014 Přítomni: Lukáš Radkovský, Petr Vašek, Pavel Žák, Pavel Stránský, Ladislav Laurinec JJ) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Opravy průsaků vody do bytů v J6 a J10 (1. 7. 2014) Zatékání se po 6 měsících neprojevilo, v případě nových průsaků bude úkol obnoven úkol splněn. Opravy balkónů a lodžií (1. 7. 2014) Na základě schváleného plánu čerpání FO a poptávky byla vybrána nejlepší nabídka, pracujeme na finalizaci smlouvy s dodavatelem, začátek oprav je plánován na září. Oprava bude provedena na laně, tak aby byla minimalizována součinnost obyvatel domu. (řeší Žák / všichni) Příprava na schůzi shromáždění vlastníků jednotek (4. 3. 2014) Výbor stanovil termín shromáždění vlastníků jednotek na středu 11. 6. 2014 v 18:00. Bude zajištěn nájem školní jídelny v ZŠ Jeseniova. (1. 4. 2014) Nájem školní jídelny v ZŠ Jeseniova zajištěn. Do příští výborové schůze bude připraven návrh programu. (29. 4. 2014) Návrh programu shromáždění schválen a distribuován. Příslušní členové připraví příspěvky za svoji oblast (3. 6. 2014) Výbor projednal a schválil jednotlivé příspěvky. (1. 7. 2014) Shromáždění proběhlo, byl vyhotoven a distribuován zápis úkol splněn. (řeší Radkovský / všichni) Vyúčtování služeb za 2013 (3. 6. 2014) Nebyly vzneseny žádné reklamace vyúčtování služeb. Prosíme členy SVJ o úhradu nedoplatků do 30. 6. 2014. Přeplatky budou vráceny v tomtéž termínu. V některých případech budou vystaveny nové evidenční listy. Nové evidenční listy budou předány majitelům. Výbor žádá o vrácení 1 podepsaného výtisku a následnou úpravu platebního příkazu (platí od 1. 7. 2014). (1. 7. 2014) Přeplatky byly vráceny, zbývá doplatit několik málo nedoplatků - vzhledem ke krátké době zatím nebudeme vystavovat upomínky. Evidenční listy byly vráceny. (řeší Stránský) Oprava schránky v J4 (3. 6. 2014) Výbor odsouhlasil opravu schránky v J4, poškozené dveřmi. (1. 7. 2014) Úkol trvá, dosud se nepodařilo zakoupit stejnou schránku jako ostatní. (řeší Žák) Stránka 20 z 38
KK) NOVÉ ÚKOLY Možnost hrazení revizí plynu z FO - úkol ze Shromáždění SVJ (1. 7. 2014) Výbor projednal návrh úhrady pravidelných revizí plynu z FO, za účelem maximalizace bezpečnosti všech obyvatel domu. Výbor dospěl k závěru, že současná praxe, kdy nabídne obyvatelům možnost kontaktovat revizního technika v rámci revizí spol. prostor je dostatečná a je na zodpovědnosti všech obyvatel, aby zajistili dodržování technických norem ve svých bytech. Navíc jsou zde další důvody nevymahatelnost a případné další vícenáklady, příp. i potřeba refundace obyvatel v nástavbách. - úkol splněn Možnost ovlivnění jednotného vzhledu domu výborem SVJ z FO - úkol ze Shromáždění SVJ (1. 7. 2014) Výbor projednal otázku možností výboru ovlivnit jednotný vzhled domu. Vzneseme dotaz na právní poradnu, příp zjistíme obvyklou praxi. (řeší Vašek / všichni) LL) ÚKOLY VYPLÝVAJÍCÍ Z PLÁNU PRÁCE Nové / Otevřené Inspekční prohlídka výtahů objednáno, bude provedeno na podzim Čtvrtletní revize výtahů Dokončené za poslední měsíc Uzavření nových DPP s členy výboru Revize kamerového systému - Radkovský MM) RŮZNÉ Ing. Bada se obrátil na výbor se žádostí o distribuci dotazníku ke zjištění zájmu o sdružené zasklení balkónů viz v příloha NN) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 2014/06 Nedoplatky záloh na služby - počet: 0 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem 850 574,41 Kč 289 098,79 Kč -442 498,51 Kč 697 174,69 Kč Stránka 21 z 38
Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Úrok Přehled pohybů pokladny SVJ Bez pohybu pokladny Čerpání z fondu oprav SVJ Opravy Výtah J4 Opravy světlo J4 Internet + telefon 05/2014 Daň z příjmu zálohová DPP I./2014 Odměny DPP I./2014 Radkovský Odměny DPP I./2014 Vašek Odměny DPP I./2014 Stránský Odměny DPP I./2014 Laurinec Odměny DPP I./2014 Žák Revize - elektro CCTV Účet SVJ - náklady 06/2014 Účet SVJ - úroky 06/2014 Účet SVJ - úroky spořící účet 06/2014 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO 1 849 425,45 Kč 499,35 Kč 1 849 924,80 Kč 2 100,00 Kč 0,00 Kč 2 100,00 Kč -9 522,78 Kč -690,00 Kč -531,18 Kč -4 500,00 Kč -5 100,00 Kč -5 100,00 Kč -5 100,00 Kč -5 100,00 Kč -5 100,00 Kč -1 633,50 Kč -861,00 Kč 47,79 Kč 499,35 Kč -42 691,32 Kč 65 996,80 Kč 23 305,48 Kč OO) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru je plánována na 5. 8. 2014 ve 20:00 v jednací místnosti SVJ v Jilmové 6. Praha, 14. 7. 2014 Zapsal: Lukáš Radkovský Seznam příloh: (přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu) Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ tento měsíc Dotazník ke zjištění zájmu o sdružené zasklení balkónů od Ing. Bady Stránka 22 z 38
Zápis č. 142 z jednání Výboru SVJ ze dne 5. 8. 2014 Přítomni: Lukáš Radkovský, Petr Vašek, Pavel Žák, Pavel Stránský, Ladislav Laurinec PP) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Opravy balkónů a lodžií (1. 7. 2014) Na základě schváleného plánu čerpání FO a poptávky byla vybrána nejlepší nabídka, pracujeme na finalizaci smlouvy s dodavatelem, začátek oprav je plánován na září. Oprava bude provedena na laně, tak aby byla minimalizována součinnost obyvatel domu. (5. 8. 2014) Byla uzavřena smlouva s dodavatelem, termín provedení prací je září říjen 2014. (řeší Žák / všichni) Vyúčtování služeb za 2013 (3. 6. 2014) Nebyly vzneseny žádné reklamace vyúčtování služeb. Prosíme členy SVJ o úhradu nedoplatků do 30. 6. 2014. Přeplatky budou vráceny v tomtéž termínu. V některých případech budou vystaveny nové evidenční listy. Nové evidenční listy budou předány majitelům. Výbor žádá o vrácení 1 podepsaného výtisku a následnou úpravu platebního příkazu (platí od 1. 7. 2014). (1. 7. 2014) Přeplatky byly vráceny, zbývá doplatit několik málo nedoplatků - vzhledem ke krátké době zatím nebudeme vystavovat upomínky. Evidenční listy byly vráceny. (5. 8. 2014) Byla vystavena 1 upomínka na větší nedoplatek, ostatní budou upozorněni emailem. (řeší Stránský) Oprava schránky v J4 (3. 6. 2014) Výbor odsouhlasil opravu schránky v J4, poškozené dveřmi. (1. 7. 2014) Úkol trvá, dosud se nepodařilo zakoupit stejnou schránku jako ostatní. (5. 8. 2014) Schránka byla opravena svépomocí. - Úkol splněn (řeší Žák) Možnost ovlivnění jednotného vzhledu domu výborem SVJ z FO - úkol ze Shromáždění SVJ (1. 7. 2014) Výbor projednal otázku možností výboru ovlivnit jednotný vzhled domu. Vzneseme dotaz na právní poradnu, příp. zjistíme obvyklou praxi. (5. 8. 2014) Pravomoci výboru se vztahují na společné prostory, jež jsou vymezené prohlášením vlastníka. Bez jeho změny nemůže výbor zasahovat do soukromého vlastnictví. Jako kompromisní řešení se jeví změna stanov přidáním povinnosti projednat s výborem změny, jež mají dopad na vzhled domu. - Úkol splněn, bude zohledněn při návrhu nových stanov v rámci změn souvisejících s NOZ (řeší Vašek / všichni) Stránka 23 z 38
QQ) NOVÉ ÚKOLY Nejsou RR) ÚKOLY VYPLÝVAJÍCÍ Z PLÁNU PRÁCE Nové / Otevřené Čtvrtletní účetní uzávěrka Inspekční prohlídka výtahů objednáno, bude provedeno na podzim Dokončené za poslední měsíc Čtvrtletní revize výtahů - Stránský SS) RŮZNÉ Byla řešena havárie odpadu v J4- faktura ve výši 7 688 Kč z FO byla uhrazena hotově. Byla provedena deratizace spol. prostor Stránka 24 z 38
TT) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 2014/07 Nedoplatky záloh na služby - počet: 2 (1 běžný, 1 nedoplatek za 2013) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Úrok Přehled pohybů pokladny SVJ Vklad Výběr z účtu Oprava havárie odpadu pokladny Čerpání z fondu oprav SVJ Internet + telefon 06/2014 Účet SVJ - náklady 07/2014 Účet SVJ - náklady za výběr v hotovosti Účet SVJ - úroky 07/2014 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO 697 174,69 Kč 253 483,19 Kč -76 604,23 Kč 874 053,65 Kč 1 849 924,80 Kč 266,39 Kč 1 849 924,80 Kč 2 100,00 Kč 16 000,00 Kč 7 688,00 Kč 10 412,00 Kč -531,18 Kč -645,00 Kč -6,00 Kč 56,19 Kč -1 125,99 Kč 65 996,80 Kč 64 870,81Kč UU) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru je plánována na 3. 9. 2014 ve 20:00 v jednací místnosti SVJ v Jilmové 6. Praha, 11. 8. 2014 Zapsal: Lukáš Radkovský Seznam příloh: (přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu) Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ tento měsíc 2x upomínka dlužníka Stránka 25 z 38
Zápis č. 143 z jednání Výboru SVJ ze dne 3. 9. 2014 Přítomni: Lukáš Radkovský, Petr Vašek, Pavel Žák, Pavel Stránský, Ladislav Laurinec VV) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Opravy balkónů a lodžií (1. 7. 2014) Na základě schváleného plánu čerpání FO a poptávky byla vybrána nejlepší nabídka, pracujeme na finalizaci smlouvy s dodavatelem, začátek oprav je plánován na září. Oprava bude provedena na laně, tak aby byla minimalizována součinnost obyvatel domu. (5. 8. 2014) Byla uzavřena smlouva s dodavatelem, termín provedení prací je září říjen 2014. (3. 9. 2014) Čekáme na oznámení o zahájení prací, poté oznámíme vlastníkům jednotek. (řeší Žák / všichni) Vyúčtování služeb za 2013 (3. 6. 2014) Nebyly vzneseny žádné reklamace vyúčtování služeb. Prosíme členy SVJ o úhradu nedoplatků do 30. 6. 2014. Přeplatky budou vráceny v tomtéž termínu. V některých případech budou vystaveny nové evidenční listy. Nové evidenční listy budou předány majitelům. Výbor žádá o vrácení 1 podepsaného výtisku a následnou úpravu platebního příkazu (platí od 1. 7. 2014). (1. 7. 2014) Přeplatky byly vráceny, zbývá doplatit několik málo nedoplatků - vzhledem ke krátké době zatím nebudeme vystavovat upomínky. Evidenční listy byly vráceny. (5. 8. 2014) Byla vystavena 1 upomínka na větší nedoplatek, ostatní budou upozorněni emailem. (3. 9. 2014) Nedoplatky doplaceny, úkol splněn (řeší Stránský) WW) NOVÉ ÚKOLY Žádost o úpravu zeleně kolem domu (3. 9. 2014) Výbor požádá Úřad městské části P3 o úpravu zeleně na předzahrádkách a kolem chodníků v okolí domu. (řeší Stránský/ Radkovský) Hledání spořícího účtu s vyšším úročením (3. 9. 2014) Úroková sazba na současném spořícím účtu u ČSOB klesla na 0,2%, výbor se rozhodl zjistit situaci na trhu a možnosti vyššího zhodnocení společných prostředků. (řeší Radkovský J&T, Vašek Airbank, FIO, Žák - Raiffeisenbank ) Stránka 26 z 38
XX) ÚKOLY VYPLÝVAJÍCÍ Z PLÁNU PRÁCE Nové / Otevřené Inspekční prohlídka výtahů objednáno, bude provedeno na podzim Kontrola balkonových dveří na schodištích Kontrola funkčnosti nouzového osvětlení Kontrola klíčů Kontrola technického koridoru Kontrola uzavření radiátorů ve spol prostorech - všichni - všichni - Radkovský - Radkovský Dokončené za poslední měsíc Čtvrtletní účetní uzávěrka - Stránský YY) RŮZNÉ Bylo provedena likvidace vos ve fasádě, náklady budou uhrazeny z FO, Výbor zakoupí prostředek pro hubení vos do zásoby řeší Radkovský Byla potvrzena uzávěrka pro vklad na OR - řeší SMP Proběhla oprava světla u vstupu v J4 svépomocí P. Žák ZZ) Účetnictví SVJ Nedoplatky záloh na služby - počet: 1 Evidenční listy změny: byt 2682/14 od 1. 10. z 1 na 3 Kontrola účetnictví: v pořádku Stránka 27 z 38
AAA) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 2014/08 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ 874 053,65 Kč Příjmy celkem 243 604,21 Kč Výdaje celkem -63 724,59 Kč 1 053 933,27 Kč Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Úrok 1 850 191,19 Kč 258,10 Kč 1 850 449,29 Kč Přehled pohybů pokladny SVJ 10 412,00 Kč --- --- pokladny 10 412,00 Kč Čerpání z fondu oprav SVJ Výtahy - čtvrtletní servis III/2014 Deratizace II/2014 Internet + telefon 07/2014 Účet SVJ - náklady 08/2014 Účet SVJ - úroky běžný účet 08/2014 Účet SVJ - úroky spořící 08/2014 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO -8 586,69 Kč -1 331,00 Kč -531,18 Kč -645,00 Kč 67,21 Kč 258,10 Kč -10 768,56 Kč 65 996,80 Kč 55 228,24Kč BBB) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru je plánována na 7. 10. 2014 ve 20:00 v jednací místnosti SVJ v Jilmové 6. Praha, 8. 9. 2014 Zapsal: Lukáš Radkovský Seznam příloh: (přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu) Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ tento měsíc 1x upomínka dlužníka Stránka 28 z 38
Zápis č. 144 z jednání Výboru SVJ ze dne 7. 10. 2014 Přítomni: Lukáš Radkovský, Petr Vašek, Pavel Žák, Pavel Stránský, Ladislav Laurinec CCC) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Opravy balkónů a lodžií (1. 7. 2014) Na základě schváleného plánu čerpání FO a poptávky byla vybrána nejlepší nabídka, pracujeme na finalizaci smlouvy s dodavatelem, začátek oprav je plánován na září. Oprava bude provedena na laně, tak aby byla minimalizována součinnost obyvatel domu. (5. 8. 2014) Byla uzavřena smlouva s dodavatelem, termín provedení prací je září říjen 2014. (3. 9. 2014) Čekáme na oznámení o zahájení prací, poté oznámíme vlastníkům jednotek. (7. 10. 2014) Práce budou zahájeny 14.10. oznámení vlastníkům bude provedeno zvláštním letákem distribuovaným do schránek a emailem viz příloha zápisu. Výbor domluvil způsob kontroly postupu a kvality prací. Součástí bude i kontrola střechy a nového případu zatečení do bytu p. Březiny v J10. Případné opravy budou hrazeny jako vícepráce. (řeší Žák / všichni) Žádost o úpravu zeleně kolem domu (3. 9. 2014) Výbor požádá Úřad městské části P3 o úpravu zeleně na předzahrádkách a kolem chodníků v okolí domu. (7. 10. 2014) ÚMČ P3 promptně reagoval na naši žádost úkol splněn. (řeší Stránský/ Radkovský) Hledání spořícího účtu s vyšším úročením (3. 9. 2014) Úroková sazba na současném spořícím účtu u ČSOB klesla na 0,2%, výbor se rozhodl zjistit situaci na trhu a možnosti vyššího zhodnocení společných prostředků. (7. 10. 2014) Nejvýhodnější nabídka je J&T banka, která nabízí úrok 1,5% při vkladu nad 1 mil Kč. Rozhodnutí o zřízení účtu výbor odložil do zjištění detailů ohledně způsobu pojištění a rizikovosti banky. (řeší Radkovský ) DDD) NOVÉ ÚKOLY Nejsou Stránka 29 z 38
EEE) ÚKOLY VYPLÝVAJÍCÍ Z PLÁNU PRÁCE Nové / Otevřené Inspekční prohlídka výtahů objednáno, bude provedeno na podzim Čtvrtletní prohlídka výtahů Kontrola osvětlení na chodbách - všichni Dokončené za poslední měsíc Úklid společných částí domů Kontrola balkonových dveří na schodištích Kontrola funkčnosti nouzového osvětlení Kontrola klíčů Kontrola technického koridoru Kontrola uzavření radiátorů ve spol prostorech - Stránský - všichni - všichni - Radkovský - Radkovský FFF) RŮZNÉ Byl proveden úklid rozměrného odpadu u kontejnerů v Malešické ulici vlastními silami. GGG) Účetnictví SVJ Nedoplatky záloh na služby - počet: 1 Evidenční listy změny: nejsou Kontrola účetnictví: plánována na příští měsíc Stránka 30 z 38
HHH) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 2014/09 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ 1 053 933,27 Kč Příjmy celkem 216 327,42 Kč Výdaje celkem -166 603,85 Kč 1 103 656,84 Kč Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Úrok Přehled pohybů pokladny SVJ Prostředek na likvidaci vos pokladny Čerpání z fondu oprav SVJ Časopis pro SVJ od 01.10.14 do 30.09.15 Internet + telefon 08/2014 Účet SVJ - náklady 09/2014 Účet SVJ - úroky běžný účet 09/2014 Účet SVJ - úroky spořicí účet 09/2014 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO 1 850 449,29 Kč 249,81 Kč 1 850 699,10 Kč 10 412,00 Kč - 129,00 Kč 10 283,00 Kč -3 013,00 Kč -531,18 Kč -615,00 Kč 71,42 Kč 249,81 Kč -3 837,95 Kč 65 996,80 Kč 62 158,85 Kč III) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru je plánována na 11. 11. 2014 ve 20:00 v jednací místnosti SVJ v Jilmové 6. Praha, 13. 10. 2014 Zapsal: Lukáš Radkovský Seznam příloh: (přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu) Oznámení o zahájení prací Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ tento měsíc 1x upomínka dlužníka Stránka 31 z 38
Oznámení o zahájení prací Předmět: nátěry oplechování balkónů a lodžií, nátěry podbití střešních teras, nátěry oplechování nad garážemi Doba trvání: od 14.10. do 4.11.2014 Dne 14.10.2014 (úterý) budou zahájeny práce na opravách oplechování balkónů, opravy se budou týkat všech balkónů, celková předpokládaná délka trvání oprav bude 3 týdny (v závislosti na povětrnostních podmínkách). Práce budou prováděny lanovou technikou a pomocí plošiny bez nutnosti vstupovat na balkón, vyjma střešních teras kde nátěry podbití budou prováděny přímo z terasy. Žádáme vlastníky, aby před započetím prací odstranili nebo alespoň odsunuli co nejdále od zábradlí židle, stoly a další předměty. Dále je nutné z důvodu použití lanové techniky odstranit ze zábradlí truhlíky, držáky apod.. Budou používány nátěrové hmoty, proto nebude možné po tuto dobu na balkónech sušit prádlo. Za výbor Pavel Žák SVJ Jilmová Stránka 32 z 38
Zápis č. 145 z jednání Výboru SVJ ze dne 11. 11. 2014 Přítomni: Lukáš Radkovský, Petr Vašek, Pavel Žák, Pavel Stránský Omluven: Ladislav Laurinec JJJ) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Opravy balkónů a lodžií (1. 7. 2014) Na základě schváleného plánu čerpání FO a poptávky byla vybrána nejlepší nabídka, pracujeme na finalizaci smlouvy s dodavatelem, začátek oprav je plánován na září. Oprava bude provedena na laně, tak aby byla minimalizována součinnost obyvatel domu. (5. 8. 2014) Byla uzavřena smlouva s dodavatelem, termín provedení prací je září říjen 2014. (3. 9. 2014) Čekáme na oznámení o zahájení prací, poté oznámíme vlastníkům jednotek. (7. 10. 2014) Práce budou zahájeny 14. 10. oznámení vlastníkům bude provedeno zvláštním letákem distribuovaným do schránek a emailem viz příloha zápisu. Výbor domluvil způsob kontroly postupu a kvality prací. Součástí bude i kontrola střechy a nového případu zatečení do bytu p. Březiny v J10. Případné opravy budou hrazeny jako vícepráce. (11. 11. 2014) Práce byly úspěšně dokončeny a akceptovány. Celkové náklady včetně víceprací dosáhly 101 653,- Kč, které budou uhrazeny z FO (zbývá zaplatit doplatek 61 653,-Kč). Úkol splněn. (řeší Žák / všichni) Hledání spořicího účtu s vyšším úročením (3. 9. 2014) Úroková sazba na současném spořícím účtu u ČSOB klesla na 0,2%, výbor se rozhodl zjistit situaci na trhu a možnosti vyššího zhodnocení společných prostředků. (7. 10. 2014) Nejvýhodnější nabídka je J&T banka, která nabízí úrok 1,5% při vkladu nad 1 mil Kč. Rozhodnutí o zřízení účtu výbor odložil do zjištění detailů ohledně způsobu pojištění a rizikovosti banky. (11. 11. 2014) Výbor obdržel ještě alternativní nabídku od Sberbank: do 499.999,- je úroková sazba 0,43% p.a., od 500.000,- úročeno 1,43 % p.a. Vzhledem k závažnosti rozhodnutí výbor provede případnou změnu po schválení Shromážděním SVJ v červnu 2015 úkol odložen. (řeší Radkovský ) KKK) NOVÉ ÚKOLY Zřízení fondu provozu SVJ (11. 11. 2014) Výbor byl ze strany SMP Praha 3 upozorněn na skutečnost, že v souvislosti s novým občanským zákoníkem (NOZ) 1180 odst. 2 je třeba některé náklady spojené s vlastnictvím jednotky rozvrhnout na každou jednotku stejně (účetnictví, vedení účtu, správní činnosti, apod.). Znamená to změnu plateb a čerpání fondu oprav, zřízení fondu provozu a případné změny smluvních vztahů, např. se SMP Praha 3. Výbor uspořádá schůzku s p. Gruberem z SMP Praha 3 ohledně zjištění detailních dopadů a zjistí výši nákladů, kterých se změna týká, následně připraví podklady pro schválení změn Shromážděním SVJ. (řeší Vašek / Stránský) Stránka 33 z 38
LLL) ÚKOLY VYPLÝVAJÍCÍ Z PLÁNU PRÁCE Nové / Otevřené Čištění dešťových svodů Odborná prohlídka kotelny - Stránský Dokončené za poslední měsíc Inspekční prohlídka výtahů objednáno, bude provedeno na podzim Čtvrtletní prohlídka výtahů Kontrola osvětlení na chodbách - všichni MMM) RŮZNÉ Výbor řešil stížnost na uložení nepotřebných věcí v kočárkárně v J4 domluvou vlastníkovi a výzvou k jejich odstranění. Vyzývá všechny obyvatele k udržování pořádku ve společných částech domu dle domovního řádu. Výbor vzal na vědomí žádost J. Bady a J. Betky z J4 ohledně rekonstrukce bytového jádra za standardních podmínek. Zároveň odsouhlasil dočasné a bezúplatné využití nebytových prostor v suterénu J4 pro uložení nářadí / materiálu. Výbor odsouhlasil převod 300 tis. Kč z BÚ na stávající spořicí účet. NNN) Účetnictví SVJ Nedoplatky záloh na služby - počet: 1 Vzhledem k opakovanému nedoplatku byl dlužníkovi odeslán doporučený dopis včetně vyčísleného penále z prodlení. Evidenční listy změny: Kontrola účetnictví: nejsou plánována na tento měsíc Stránka 34 z 38
OOO) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 2014/10 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ 1 103 656,84 Kč Příjmy celkem 236 674,33 Kč Výdaje celkem -186 199,42 Kč 1 154 131,75 Kč Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Úrok Přehled pohybů pokladny SVJ Likvidace vos pokladny Čerpání z fondu oprav SVJ Opravy Výtah J8 oprava osvětlení Opravy záloha na opravu balkónů Internet + telefon 08/2014 Účet SVJ - náklady 10/2014 Účet SVJ - úroky 10/2014 Účet SVJ - úroky Spořicí účet 10/2014 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO 1 850 699,10 Kč 258,17 Kč 1 850 957,27 Kč 10 283,00 Kč - 1 452,00 Kč 8 831,00 Kč -1 576,19 Kč -40 000,00 Kč -531,15 Kč -630,00 Kč 75,33 Kč 258,17 Kč -42 403,84 Kč 65 996,80 Kč 23 592,96 Kč PPP) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru je plánována na 2. 12. 2014 ve 20:00 v jednací místnosti SVJ v Jilmové 6. Praha, 13. 11. 2014 Zapsal: Lukáš Radkovský Seznam příloh: (přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu) Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ tento měsíc 1x upomínka dlužníka 1x doporučený dopis dlužníkovi Stránka 35 z 38