Zápis z členské schůze ze dne 23. 5. 2012

Zápis z členské schůze ze dne 23. 5. 2012 Členská schůze Bytového družstva Ostružinová Medlánky se sídlem Brno, Ostružinová 497/5, 621 00 Brno, IČ 293 00 070, konaná dne 23. 5. 2012 v 18:30 hodin ve Společenském centru Sýpka. Kytnerova 1, se sešla v následujících počtech: celkový počet členů družstva 91 prezentovaní členové družstva 65 počet vystavených plných mocí 2 počet hlasů na členské schůzi 67, tj. 74% Členská schůze byla usnášeníschopná. Pan Lukáš při zahájení členské schůze přivítal Ing. Arch. Holého, který byl pozván na členskou schůzi jako poradce a nezávislá osoba. Dále pan Lukáš navrhnul předsedajícího schůze, zapisovatele a ověřovatele zápisu a nechal o těchto osobách hlasovat s následujícími výsledky: Členská schůze schvaluje, jako předsedajícího schůze, pana Malinu 1 1 65 návrh byl přijat Členská schůze schvaluje, jako zapisovatele, pana Lukáše 0 1 66 návrh byl přijat Členská schůze schvaluje, jako ověřovatele zápisu, pana Kreysu a pana Sittu 0 1 66 návrh byl přijat 1. Program členské schůze Slova se ujal předsedající schůze, pan Malina, který přednesl program členské schůze a nechal o něm hlasovat. Program členské schůze byl navržen v souladu s pozvánkou a v souvislosti s odstoupením člena představenstva byl rozšířen o přijetí odstoupení a volbu člena představenstva. 1. Prezence 2. Informace o činnosti představenstva družstva, aktuální stav privatizace domu 3. Projednání plánu oprav bytového domu 4. Odstoupení člena představenstva a volba člena představenstva 5. Různé, diskuze 6. Přijetí usnesení Stránka 1 z 11

Členská schůze schvaluje program členské schůze 2. Informace o činnosti představenstva družstva, aktuální stav privatizace domu Předseda družstva informoval členy o stavu v prodeji domu: k prodlouženému termínu splacení dalších vkladů tyto vklady splatili i zbylí členové družstva, družstvo tak tvoří všichni současní nájemci bytového domu. Kupní cena domu je splacena na účet magistrátu, kupní smlouva je oboustranně podepsána, nyní magistrát předkládá návrh na vklad do katastru Úkoly z minulé členské schůze Z usnesení členské schůze dne 29. 2. 2012 vyplynuly pro představenstvo družstva následující úkoly: výzvy k úhradě poplatku za nedodržení termínu (8 ) byly odeslány 19. 4. 2012; k 22. 5. 11:30 nesplatili: František Novotný a Vladimíra Dokoupilová (6 914 Kč), uzavření pojištění domu: je provedeno, dále bude informovat pan Domik zpracování Prohlášení vlastníka : na dokumentu se pracuje, podklady již byly shromážděny a odeslány, zpracování plánu oprav bude řešeno v samostatném bodu. Dále pan Malina uvedl, že vhodná doba pro převod členství v družstvu nastane po zápisu družstva jako vlastníka nemovitosti v katastru Činnost představenstva shrnul předseda družstva do následujících bodů: deratizace, přístup do společných prostor, chaos v klíčích u správce domu, vyklizení společných místností, přistavení kontejnerů, podklady do Prohlášení vlastníka, vybavení bytů, plochy bytů, identifikace kójí společné sklepní místnosti a jejich neprodej, kontrola kanalizace ve vchodu 3. Pan Domik informoval o: uzavřeném pojištění domu u Allianz pojišťovny za roční pojistné 43 867 Kč a finančním hospodaření družstva: Příjmy za základní členské vklady 366 000 Kč za další členské vklady 40 656 700 Kč za pokuty a penále 11 895 Kč celkem příjmy 41 034 595 Kč Výdaje kolek pro registraci BD 6 000 Kč Stránka 2 z 11

Zůstatek Výnos z úroků Stav účtu poplatek notáři datová schránka platba magistrátu za dům poplatek za doménu a host. ověření podpisů na kupní smlouvě celkem výdaje 359 511 Kč 103 495 Kč 463 006 Kč 8 832 Kč 2 777 Kč 40 656 000 Kč 1 415 Kč 60 Kč 40 675 084 Kč Členská schůze bere na vědomí informaci o stavu koupi bytového domu a činnosti představenstva družstva. 3. Projednání plánu oprav bytového domu Pan Holý podal vysvětlení k vyplnění formuláře Podklady pro Prohlášení vlastníka a pro smlouvu o převodu. Pojednal o možném rozsahu rekonstrukce bytového domu, který je obsažen v příloze číslo 1. Pokud by se některý ze členů domníval, že v plánu oprav něco chybí, dá vědět představenstvu družstva. Dále navrhnul finanční částky do podkladů pro výpočtový list. Tento návrh je obsažen v příloze číslo 2. Ostatní platby zde neuvedené (zálohy na teplo, společnou el. energii apod.) se převezmou z dosavadních výpočtových listů. Členská schůze schvaluje návrh plánu oprav domu v následujícím rozsahu: oprava a zateplení fasády, osazení nového bleskosvodu na fasádu, oprava soklu, oprava střechy domu, výměna oken, oprava lodžií, klempířské práce, u bytových lodžií příprava na zasklení, zateplení stropu nad sklepy, oprava elektro (pouze stoupačky), rekonstrukce rozvodů vody ve stoupačkách, nové vstupní dveře se schránkami a zvonky, bytové měřiče spotřeby tepla, větrací hlavice, oprava kanalizace (svislé i vodorovné), rekonstrukce výtahů, Stránka 3 z 11

oprava vstupního schodiště, další související práce (projekt, energ. průkaz apod.) Podrobněji je návrh plánu uveden v tabulce, která tvoří přílohu číslo 1. 1 1 65 návrh byl přijat Členská schůze ukládá zajistit výběrovým řízením zpracování projektové dokumentace, příslušné inženýrské činnosti do stavebního povolení a podklady k žádostem o dotace na opravy a vypsat na tyto opravy výběrové řízení. Provádí představenstvo družstva, termín: do 30. 9. 2012. Členská schůze schvaluje záměr využít na opravy domu úvěr a ukládá zpracovat konkrétní návrh výběru finančního ústavu. Provádí představenstvo družstva, termín: do 30. 9. 2012. 1 0 66 návrh byl přijat Při schvalování položek pro výpočtový list se rozproudila diskuze nad odměnou statutárního orgánu, která byla navržena ve výši 120 Kč / jednotku / měsíc. Pan Kreysa podal protinávrh na odměnu představenstvu ve výši 250 000 Kč za minulé období a od 1. 6. 2012 ve výši 30 000 Kč / měsíc, tj. 330 Kč / jednotku / měsíc. Pan Domik podal návrh na odměnu představenstvu za minulé období ve výši 150 000 Kč a od 1. 6. 2012 ve výši 150 Kč / jednotku / měsíc. Pan Husar podal návrh na odměnu představenstvu za minulé období ve výši 150 000 Kč a zpětně, od založení družstva do budoucnosti ve výši 200 Kč / jednotku / měsíc. Paní Majkusová vyslovila nesouhlas s jakýmikoli odměnami z důvodu nesolidního jednání zástupce za vchod a celého představenstva při jednání o způsobu krytí dalšího členského vkladu a při výměře pokuty za nedodržení termínu úhrady dalšího členského vkladu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení počínaje dnem 29. 2. 2012. Pan Krupica podal návrh odložit rozhodnutí na příští schůzi z důvodu absence projednávání odměn v programu členské schůze na pozvánce. O tomto návrhu se hlasovalo. Stránka 4 z 11

52 1 14 návrh nebyl přijat Pan Grofek navrhnul jednorázovou odměnu za minulé období ve výši 150 000 Kč s ohledem na stav účtu družstva. Dále se hlasovalo zvlášť o měsíční odměně a zvlášť o odměně za minulé období. Návrh měsíční odměny ve výši 150 Kč / jednotku / měsíc: 60 2 5 návrh nebyl přijat Návrh měsíční odměny ve výši 200 Kč / jednotku / měsíc: 12 2 53 návrh byl přijat Návrh na jednorázovou odměnu za minulé období ve výši 150 000 Kč plus 200 Kč / jednotku / měsíc zpětně od založení družstva (návrh pana Husara): pro výsledek hlasování 3 návrh nebyl přijat Návrh na jednorázovou odměnu za minulé období ve výši 250 000 Kč: pro výsledek hlasování 7 návrh nebyl přijat Návrh na jednorázovou odměnu za minulé období ve výši 200 000 Kč: pro výsledek hlasování 10 návrh nebyl přijat Návrh na jednorázovou odměnu za minulé období ve výši 150 000 Kč: 27 0 40 návrh byl přijat Členská schůze schvaluje jednorázovou odměnu členům představenstva družstva za minulé období ve výši 150 000 Kč pro celé představenstvo. Členská schůze schvaluje následující položky pro výpočtový list záloh na energie a služby a výši platby do fondu oprav s platností od 1. měsíce následujícího po měsíci, kdy se BD stane vlastníkem domu: fond oprav pojištění nemovitosti správa 40 Kč / m2 / měsíc 0,7 Kč / m2 / měsíc 168 Kč / jednotku / měsíc Stránka 5 z 11

odměna statut. orgánu ostatní náklady 200 Kč / jednotku / měsíc 20 Kč / jednotku / měsíc 0 1 66 návrh byl přijat V rámci podmínek kupní smlouvy bude družstvo žádat o úhradu oprav z fondu města Brna. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva podáním žádosti o úhradu oprav z fondu města Brna v následujícím znění: Žádáme o odsouhlasení oprav, které budeme provádět na domě Ostružinová 496/1, 498/3, 497/5, 499/7 a 500/9, Brno Medlánky, na které budeme čerpat příspěvek města dle kupní smlouvy číslo 6212012039, jejíž podmínky byly schváleny Zastupitelstvem města Brna na zasedání č. Z6/014 dne 3. 4. 2012 ve výši 14 597 648 Kč v následujícím rozsahu: oprava fasády domu bez zateplení, osazení nového bleskosvodu na fasádu, oprava soklu domu, oprava střechy domu, výměna oken a vstupních dveří, oprava lodžií, výměna klempířských prvků, generální oprava elektroinstalace domu dle revizní zprávy, výměna rozvodů vody v domě, osazení bytových měřičů spotřeby tepla, výměna větracích hlavic, oprava kanalizace (svislé i vodorovné), generální oprava výtahů dle revizní zprávy, oprava vstupního schodiště. Provádí představenstvo družstva, termín: do 10. 6. 2012. Stránka 6 z 11

4. Odstoupení člena představenstva a volba člena představenstva Pan Malina oznámil úmysl odstoupení z představenstva družstva. Jako člena představenstva navrhnul pana Ing. Petra Markvarta. Členská schůze bere na vědomí odstoupení Ing. Zdeňka Maliny z představenstva družstva a schvaluje zvolení Ing. Petra Markvarta do představenstva družstva. 0 2 65 návrh byl přijat 5. Různé, diskuze Při odevzdání Prohlášení vlastníka je nutné mít vybraného správce domu. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva výběrem správce domu v termínu do 15. 6. 2012, přičemž jako jediné kritérium nebude cena, ale rovněž komplexnost a kvalita služeb. 0 3 64 návrh byl přijat Členská schůze ukládá členům družstva, kteří neoprávněně užívají sklepní prostory v domě, jejich uvolnění v termínu do 31. 7. 2012. Členská schůze ukládá všem členům družstva vyplnění a odevzdání dotazníku pro prohlášení vlastníka a pro smlouvy o převodu v termínu do 30. 5. 2012. 6. Přijetí usnesení členské schůze Stránka 7 z 11

Členská schůze: Usnesení členské schůze 1. bere na vědomí informaci o stavu koupi bytového domu a činnosti představenstva družstva, 2. schvaluje návrh plánu oprav domu v následujícím rozsahu: oprava a zateplení fasády, osazení nového bleskosvodu na fasádu, oprava soklu, oprava střechy domu, výměna oken, oprava lodžií, klempířské práce, u bytových lodžií příprava na zasklení, zateplení stropu nad sklepy, oprava elektro (pouze stoupačky), rekonstrukce rozvodů vody ve stoupačkách, nové vstupní dveře se schránkami a zvonky, bytové měřiče spotřeby tepla, větrací hlavice, oprava kanalizace (svislé i vodorovné), rekonstrukce výtahů, oprava vstupního schodiště, další související práce (projekt, energ. průkaz apod.) Podrobněji je návrh plánu uveden v tabulce, která tvoří přílohu číslo 1. 3. ukládá zajistit výběrovým řízením zpracování projektové dokumentace, příslušné inženýrské činnosti do stavebního povolení a podklady k žádostem o dotace na opravy a vypsat na tyto opravy výběrové řízení. Provádí představenstvo družstva, termín: do 30. 9. 2012, 4. schvaluje záměr využít na opravy domu úvěr a ukládá zpracovat konkrétní návrh výběru finančního ústavu. Provádí představenstvo družstva, termín: do 30. 9. 2012, 5. schvaluje jednorázovou odměnu členům představenstva družstva za minulé období ve výši 150 000 Kč pro celé představenstvo, 6. schvaluje následující položky pro výpočtový list záloh na energie a služby a výši platby do fondu oprav s platností od 1. měsíce následujícího po měsíci, kdy se BD stane vlastníkem domu: fond oprav pojištění nemovitosti správa odměna statut. orgánů ostatní náklady 40 Kč / m2 / měsíc 0,7 Kč / m2 / měsíc 168 Kč / jednotku / měsíc 200 Kč / jednotku / měsíc 20 Kč / jednotku / měsíc Stránka 8 z 11

7. pověřuje představenstvo družstva podáním žádosti o úhradu oprav z fondu města Brna v následujícím znění: Žádáme o odsouhlasení oprav, které budeme provádět na domě Ostružinová 496/1, 498/3, 497/5, 499/7 a 500/9, Brno Medlánky, na které budeme čerpat příspěvek města dle kupní smlouvy číslo 6212012039, jejíž podmínky byly schváleny Zastupitelstvem města Brna na zasedání č. Z6/014 dne 3. 4. 2012 ve výši 14 597 648 Kč v následujícím rozsahu: o oprava fasády domu bez zateplení, osazení nového bleskosvodu na fasádu, oprava soklu domu, o oprava střechy domu, o výměna oken a vstupních dveří, o oprava lodžií, o výměna klempířských prvků, o generální oprava elektroinstalace domu dle revizní zprávy, o výměna rozvodů vody v domě, o osazení bytových měřičů spotřeby tepla, o výměna větracích hlavic, o oprava kanalizace (svislé i vodorovné), o generální oprava výtahů dle revizní zprávy, o oprava vstupního schodiště. Provádí představenstvo družstva, termín: do 10. 6. 2012. 8. bere na vědomí odstoupení Ing. Zdeňka Maliny z představenstva družstva a schvaluje zvolení Ing. Petra Markvarta do představenstva družstva, 9. pověřuje představenstvo družstva výběrem správce domu v termínu do 15. 6. 2012, přičemž jako jediné kritérium nebude cena, ale rovněž komplexnost a kvalita služeb, 10. ukládá členům družstva, kteří neoprávněně užívají sklepní prostory v domě, jejich uvolnění v termínu do 31. 7. 2012, 11. ukládá všem členům družstva vyplnění a odevzdání dotazníku pro prohlášení vlastníka a pro smlouvy o převodu v termínu do 30. 5. 2012. Stránka 9 z 11

Zapsal: Lukáš V Brně dne 23. 5. 2012 předseda představenstva Zdeněk Malina místopředseda představenstva Ivo Lukáš ověřovatel zápisu Vlastimil Kreysa ověřovatel zápisu Alexander Sitta Přílohy zápisu ze členské schůze: 1. Návrh rozsahu rekonstrukce bytového domu 2. Prezenční listiny a plné moci pro zastupování na členské schůzi. Příloha číslo 2 není součástí elektronické verze zápisu. Stránka 10 z 11

Bytové družstvo Ostružinová Medlánky, Ostružinová 5, 621 00 Brno Příloha číslo 1: Návrh rozsahu rekonstrukce bytového domu Stránka 11 z 11