Modul Kalendář verze 1.0 Uživatelský manuál a správa modulu QCM, s.r.o., 2007 Mgr. Petr Andrýsek 1
Obsah 1. Popis modulu Kalendář...3 2. Jak přidat akci do kalendáře...5 3. Správa modulu Kalendář...6 4. Zveřejnění zadané akce...7 5. Oprávnění k administraci...7 2
1. Popis modulu Kalendář Modul Kalendář umožňuje jenoduchou správu akcí třetích stran a jejich vizualizaci v podobě kalendáře. V kalendáři jsou akce řazeny dle termínů konání. Aplikace vypisuje také seznam nejbližších akcí, přičemž akce je možné přiřadit i k operačním programům. Blok kalendář Obr. 1 Základní podoba kalendáře Kalendář v základní podobě zobrazuje aktuální rok (1), měsíc (2) a rozpis dní v týdnu (3). Barevné odlišení dnů v týdenním rozpisu (4) znázorňuje, že danému termínu je přiřazena nějaká akce. Aktuální den je vyznačen tečkovaným orámováním. Obr. 2 Detail kalendáře Přecházet v kalendáři mezi roky či měsíci lze pomocí kliknutí na šipky na okraji příslušného panelu (1 resp. 2). Po kliknutí na rok, měsíc, týden nebo den uživatel přechází na výpis akcí ve zvoleném termínu. 3
Výpis akcí Vnitřní struktura výpisu akcí je proměnlivá dle zvoleného období a operačního programu. Struktura výpisu je rozdělena na panel vyhledávání (1) a vlastní výpis akcí (2). Roční výpis Výpis akcí (2) v případě ročního časového rozpětí přehledně zobrazuje počet záznamů v jednotlivých měsících (3). Uživatel zde pak může snadno přejít k podrobnému měsíčnímu výpisu pomocí ikony zobrazit. Obr. 3 Vnitřní struktura kalendáře roční pohled Výpis akcí pro měsíc, týden, den Výpis akcí v případě měsíčního, týdenního či denního časového rozpětí zobrazuje podrobný seznam všech akcí dle zvolených kritérií. Tento výpis se uživateli zobrazí po kliknutí na měsíc, týden či den v klaendáři. Vyhledávání v kalendáři Obr. 4 Podrobný výpis akcí V panelu vyhledávání (1) mohou uživatelé upřesnit kritéria pro výpis akcí: časové období, operační program a typ akcí. Délka časového období jako parametr pro vyhledávání odpovídá panelu, pomocí kterého uživatel vstoupil do vnitřní struktury kalendáře. Použije-li pro vstup panelu rok, časové rozpětí zvoleného období je udáváno v letech. V případě panelu měsíc jde o měsíční rozpětí, stejně tak k dennímu rozpětí se uživatel dostává kliknutím na příslušný den v kalendáři. Druhým parametrem je operační program, který logicky zužuje výběr akcí na daný operační program. Typ akce pak udává, zda chce uživatel v seznamu vypsat pouze akce zadávané pomocí redakčního systému (tj. typ Akce) nebo i zadané pomocí kalendáře (tj. typ Akce třetích stran). 4
Nejbližší akce V pravé části obrazovky je v modulu Kalendář uveden seznam nejbližších připravovaných akcí. Akce jsou řazeny chronologicky dle termínů konání. Tento seznam není závislý na zvoleném časovém období. Při procházení webových stránek se vypisují akce kontextově, dle příslušné sekce operačního programu, ve které se uživatel nachází. 2. Jak přidat akci do kalendáře Do kalendáře lze přidávat akci dvěma způsoby. První z nich představuje jednoduchý postup pomocí zadávacího formuláře. Tohoto způsobu mohou využít všichni uživatelé bez nutnosti registrace či přihlášení. Zadávací formulář se zobrazí po kliknutí na odkaz Přidat akci v pravém spodním rohu kalendáře (Obr. 6). Akce zadávaná touto cestou se v seznamu kalendáře akcí zobrazí jako Akce třetích stran. Druhý způsob zadávání akce do kalendáře mohou využívat pouze oprávnění redaktoři portálu při editaci běžných článků. Označením typu článku jako Akce je článek automaticky zařazen do kalendáře a zobrazuje se v seznamu jako Akce. Obr. 6 Přístup k formuláři pro zadávání akcí Obr. 7 Formulář pro zadávání akcí Formulář pro zadávání akcí Pro zadání akce pomocí elektronického formuláře je třeba vyplnit alespoň povinné údaje, ke kterým patří název akce, termín jejího začátku, základní popis a odpověď na kontrolní otázku, která je ochranou proti vyplňování počítačovými roboty. Dále je možné vyplnit termín ukončení, místo konání, příslušnost k určitému operačnímu programu, web s dalšími informacemi či kontaktní e-mail. Po kliknutí na tlačítko Odeslat se zobrazí náhled akce pro kontrolu zadaných údajů. Pro úpravu lze použít tlačítko Zpět, v opačném případě lze zadání akce potvrdit kliknutím na tlačítko Odeslat. O úspěšném uložení je uživatel informován v následujícím okně. Odeslaná akce se v kalendáři zobrazí až po schválení administrátory. 5
3. Správa modulu Kalendář Tato část kalendáře je přístupná pouze pro redaktory portálu strukturálních fondů. Po úspěšném přihlášení pomocí adresy http://www_adresa/admin.php vstupujete do zadní redakce. http://www_adresa/admin.php Obr. 8 Horní panel back-endové redakce Při práci v back-endové redakci je vždy k dispozici horní pruh s ikonami a menu. Ikona kalendáře (1) v horní části slouží k rychlému přístupu do správy akcí vložených do kalendáře. Stejného efektu docílíme použitím menu: Rozšíření (2) Kalendář Klendář akcí Jak to, že vidím jen jednu / méně voleb v back-end redakci? TIP Zobrazovat se Vám budou jen ty volby, k nimž máte přiděleno oprávnění. s Modul Kalendář v zadní redakci zobrazuje pouze seznam akcí, které byly zadané pomocí této aplikace, tj. Akce třetích stran. Ostatní akce resp. články označené jako typ akce jsou přístupné pro editaci v rámci běžných funkcí redakčního systému Marwel (horní panel - první ikona zleva příp. Rozšíření Marwel Články). Obr. 9 Náhled na kalendář v back-endové redakci Akce lze do kalendáře přidávat také v zadní redakci pomocí ikony Přidat akci (1). Seznam již vložených akcí je řazen chronologicky dle data vytvoření. Každá akce má v seznamu uvedený název, datum vložení, informaci o tom, zda je publikována, příp. ikony pro editaci (2). 6
Možnost provádět úpravy akce mají pouze administrátoři. Pomocí ikon v pravé části seznamu mohou danou akci publikovat či zneviditelnit (1), editovat ji (2) nebo smazat (3). Po kliknutí na ikonu pro editaci (2) je zpřístupněn formulář pro úpravu akce, který je obsahově stejný s formulářem pro zadávání akcí (viz Obr. 7). Vyplnění kontrolní otázky ve formuláři v případě přístupu administrátora již není nutné. Obr. 10 Ikony pro editaci akce 4. Zveřejnění zadané akce V případě, že akci zadává administrátor, je automaticky publikována. Po zadání akce běžným uživatelem nebo redaktorem nedochází k její automatickému zveřejnění v kalendáři. Dostává se do seznamu akcí v back-endové redakci, není však publikována (viz Obr. 10). Ke zviditelnění akce v kalendáři dochází teprve poté, co oprávnění administrátoři akci schválí a zpublikují. Vzhledem k tomu, že informace o zveřejnění akce není zadavateli odesílána automaticky, doporučujeme administrátorům, aby využili kontaktní e-mail uvedený ve formuláři. 5. Oprávnění k administraci Kdo může přidávat akce Akce do kalendáře může zadávat kterýkoli návštěvník portálu, redaktor i administrátor. V případě prvních dvou však zadaná akce ještě prochází procesem schvalování prostřednictvím administrátora. Kdo má přístup do kalendáře prostřednictvím back-endové redakce a kdo může zadanou akci upravovat Do zadní redakce tohoto modulu mají přístup pouze oprávnění redaktoři portálu a administrátoři. Obě skupiny tak mají přehled o zadávaných akcích, pouze administrátoři však mohou tyto akce publikovat, upravovat či mazat. 7