manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 1 Grafický manuál 2005
manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 2 OBSAH Vizitky...3 Obálky...4 Dopisy...5 Tisk jmenovek...6 Jmenovky...8 Komplimentka...10 2
manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 3 VIZITKY 3
manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 4 OBÁLKY C6 DL 4
manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 5 DOPISY Vážený pane/paní [Klikněte sem a zadejte text v tomto stylu, nebo tento řádek smažte] Text v tomto ukázkovém dokumentu je zarovnán doleva, používají se malá i velká písmena. Pro základní text je použit font Arial Regular o velikosti 11 bodů. V daném dopisu lze použít nejvýše jednu metodu zdůraznění textu. Velká písmena se používají v odkazech a dále na začátcích vět a vlastních jmen, v souladu s pravidly českého pravopisu. 5
manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 6 TISK JMENOVEK Přehled Funkce Hromadná pošta aplikace Microsoft Word používá datový soubor jako zdroj jmen osob a společností. Při vytváření jmenovek a stolních jmenovek stačí tato jména uvést v jediném souboru aplikace Excel (jména osob a názvy společností je třeba uvádět v souladu s dodanými ukázkovými soubory aplikace Excel ). Není třeba vytvářet zvláštní soubory aplikace Excel pro jmenovky a pro stolní jmenovky; výjimkou je případ, kdy se liší obsah jmen apod. CD obsahuje dva soubory aplikace Excel: Seznam x10.xls Seznam x20.xls Oba tyto soubory obsahují šablony pro vytváření jmenovek a stolních jmenovek (JM na stůl); jsou však shodné. Soubory aplikace Word obsažené ve složce Hromadná pošta jsou vlastní šablony pro tvorbu jmenovek a stolních jmenovek, např.: Soubory pro jmenovky: JM na stul x10.doc - obsahuje 10 jmenovek vytvořených uvnitř dokumentu. Používá se s datovým souborem aplikace Excel [Seznam x10.xls] JM na stul x20.doc - obsahuje 10 jmenovek vytvořených uvnitř dokumentu. Používá se s datovým souborem aplikace Excel [Seznam x20.xls] 6
manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 7 Použití služby Hromadná pošta Ačkoli různé verze sady aplikací Microsoft Office používají funkci Hromadná pošta mírně odlišným způsobem, základní princip zůstává nezměněn. Nápověda aplikace Word je spolehlivým vodítkem pro použití této funkce v příslušné verzi aplikace. Tento příklad uvádí následující pokyny pro tvorbu stolních jmenovek pomocí sady aplikací Microsoft Office 2000. I. Spusťte aplikaci Microsoft Word a otevřete soubor JM na stul x10.doc ve složce Tisk jmenovek (Soubor/Otevřít). Výsledný soubor by měl mít pět stránek a na každé z nich dvě stolní jmenovky (každá jmenovka je očíslována a obsahuje jméno, příjmení a název společnosti). II. V nabídce Nástroje aplikace Word zvolte podnabídku Dopisy a korespondence a následně vyberte Hromadná korespondence. Zobrazí se dialogové okno Pomocník funkce Hromadná korespondence, který vás povede potřebnými kroky: KROK 1: Z volby Vybrat typ dokumentu zaškrtněte nabídku Dopis a pokračujte vpravo dole stisknutím tlačítka na volbu Další krok - Výběr počátečního dokumentu. KROK 2: Z volby Vybrat počáteční dokument vyberte Použít počáteční dokument a vpravo dole klikněte na volbu Vybrat příjemce. KROK 3: Zaškrtněte volbu Použít existující seznam a klikněte na volbu Procházet. Objeví se nové dialogové okno. Zadejte cestu k souboru Seznam x10.xls (pro zobrazení tohoto souboru bude možná potřeba změnit nastavení Typ souborů v levém dolním rohu dialogového okna na volbu Všechny soubory - tu většinou naleznete jako poslední možnost při výběru typu souborů). Vyberte soubor Seznam x10.xls a klikněte na tlačítko Otevřít. KROK 4: V případě, že se objeví dialogové okno žádající potvrzení, že si přejete použít Celý tabulkový Procesor, klikněte na tlačítko OK. KROK 5: Spojení dat s dokumentem: Klikněte vpravo dole na volbu Vytvořit dopis a následně Zobrazit náhled dopisu. Tím se vloží informace z použitého datového souboru aplikace Excel do stolních jmenovek. Zde je pak možnost změn, doplnění a upravení seznamu. Jste-li se jmenovkami na stůl spokojeni, zvolte Dokončit hromadnou korespondenci a následně Tisk. III. Výsledný soubor je možné v případě potřeby uložit a přidat k němu dodatečný text. 7
manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 8 JMENOVKY JMENOVKY NA AKCE 8
manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 9 JMENOVKY NA STOLY 9
manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 10 KOMPLIMENTKA 10
manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 11
manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 12