Hromadná korespondence
|
|
- Ivo Brož
- před 8 lety
- Počet zobrazení:
Transkript
1 Hromadná korespondence Funkce hromadné korespondence se v aplikaci Word používá k vytvoření např. Formulářového dopisu zasílaného mnoha zákazníkům. Každý takový dopis obsahuje stejný druh informací, ale samotný obsah je jiný. Tyto dopisy se liší např. v oslovení, adrese vepsané na místo pro okénkovou obálku atd. Jednotlivé informace pochází z položek ve zdroji dat. Základní myšlenka pro hromadnou korespondenci je, že si vytvoříme, nebo již máme daný seznam údajů, které se budou v dokumentu měnit, např. Adresa, oslovení, různé čísla, hodnoty atd. Dalším souborem bude samotný dokument, který budeme zasílat. Tento dokument bude samotným dopisem s vlastním obsahem. Třetí krok potřebným pro hromadnou korespondenci je právě sloučení těchto dvou dokumentů do jednoho. Tedy zdroje dat a samotného dopisu. Před samotným sloučením je ale potřebné vykonat několik nezbytných kroků, aby sloučení mohlo být smysluplně dokončeno. V následujícím postupu si představíme právě samotný proces sloučení hromadné korespondence. To předpokládá právě existenci hlavního dokumentu a zdroje dat. Zpracování korespondence zahrnuje následující celkové kroky: 1) Nastavení hlavního dokumentu. Hlavní dokument obsahuje text a grafiku totožnou v každé verzi sloučených dokumentů, například zpáteční adresu, datum a vlastní sdělení. 2) Připojení dokumentu ke zdroji dat. Zdroj dat je soubor obsahující informace, které chcete sloučit do dokumentu. Jsou to například jména a adresy příjemců dopisu. Může se jednat o databázový soubor, nejčastěji se v jednoduchých případech používá sešit (tabulka) aplikace Excel. 3) Upřesnění seznamu příjemců nebo položek. Aplikace Word generuje kopii hlavního dokumentu pro každou položku nebo záznam v datovém souboru. Jestliže je datovým souborem seznam adresátů, budou těmito položkami pravděpodobně adresáti korespondence. Pokud chcete generovat jen kopie určitých položek v datovém souboru, můžete vybrat položky (záznamy), které chcete zahrnout. 4) Vložení zástupních symbolů označovaných jako pole hromadné korespondence do dokumentu. Po zpracování hromadné korespondence budou pole hromadné korespondence vyplněna informacemi z datového souboru. 5) Náhled a dokončení hromadné korespondence. Před vytištěním celé sady můžete zobrazit náhled každé kopie dokumentu. Hromadná korespondence se dá v aplikaci Word zrealizovat dvěmi cestami. Ta první, které se budeme věnovat je podrobnější a má víc možností. Je ale intuitivnější a neztratíte se v krocích, které je potřeba vykonat. Druhá možnost je vykonat výše popsané kroky ručně, téměř v jakémkoliv pořadí, ale je potřebné se víc orientovat, kde a co jsme už udělali, resp. neudělali. Dle předcházejícího seznamu, co všechno musíme mít k úspěšnému dokončení hromadné korespondence, si připravíme dva dokumenty. Jeden bude jednoduchý dopis pro naše zákazníky a druhý bude seznam zákazníků, kterým náš dopis zašleme. 77
2 Průvodní dopis může vypadat následovně (osoby, místa a čas jsou smyšlené a jakákoli souvislost se skutečností je čistě náhodná): Splněná přání, s.r.o. U zábradlí Bílý měsíční kráter Vážený/a pan/i p. Vopršálková Pod startovací rampou Měsíc-hlavní město S potěšením Vám oznamujeme, že jste vyhrál/a v naší velké jarní soutěži zájezd do pustiny zvané Odvrácená strana měsíce s kapesným 2mil Euro. S pozdravem Já I. Hlava pomazaná Na Měsíci-hlavní město dne Dalším dokumentem je seznam osob, kterým budeme dopis zasílat (platí již výše zmíněná poznámka): Jméno Příjmení Ulice PSČ Město Jarmila Vopršálková Pod startovací rampou Měsíc-hlavni město Jarmil Zmek Za radarem Mala placka Jana Hrášková Skleničkova Velké dílo Lenka Čubová Chovatelská Střední kopec Pozor, oba dokumenty musíme mít uložené na disku zvlášť pod nějakým jménem souboru. Hromadná korespondence pomocí Podrobného průvodce hromadnou korespondencí. Na kartě Korespondence (1) vybereme položku Spustit hromadnou korespondenci (2) a pak zvolíme položku Podrobný průvodce hromadnou korespondencí (3). 78
3 zobrazí se nám na okraji aplikace Word následující průvodce. Tento průvodce se nás bude postupně ptát na jednotlivé povinné kroky pro úspěšně dokončení hromadné korespondence. Těchto kroků je šest jak je vidět na spodním okraji průvodce. Pomocí Odkazu se šipkou Další: se posuneme na další krok. Když náhodou uděláme něco jinak než jsme si původně představovali, je možné se vrátit pomocí Odkazu se šipkou doleva Předchozí: Tři šipky v popisu představují název předchozího, nebo následujícího kroku a tento text se mění dle toho, v jakém kroku se nacházíme. Krok 1 vybrat typ dokumentu V tomto kroku musíme vybrat typ dokumentu, na kterém pracujeme. Je to důležité pro způsob, jakým bude prezentován výsledek. Pokud např. vybereme y, tak výsledkem nebude tisk ale odeslání u a zároveň je potřebné mít v dokumentu s kontakty také ové adresy. Obálky štítky a adresář mění formát atd. Nás v tomto případě zajímá možnost Dopisy. 79
4 Krok 2 Vybrat počáteční dokument Musíme Wordu určit počáteční dokument. Pokud máme zrovna náš dopis otevřený, necháme nastavenou možnost Použít aktuální dokument. Jinak můžeme vybrat dokument ze šablony, nebo ze souboru na disku. Krok 3 Vybrat příjemce V tomto kroku budeme definovat seznam příjemců, kteří náš dopis dostanou. Opět máme více možností jak se k sezamu dostat. My máme nachystaný seznam příjemců v tabulce. Je jedno jestli je tato tabulka jako sešit aplikace Excel, nebo jako v našem případě máme jen napsanou tabulku v dokumentu aplikace Word. Zvolíme tlačítko Procházet a vybereme dokument. 80
5 Po zvolení správného dokumentu se sezamem se obrazí okno, ve kterém můžeme upravit seznam příjemců. Tady máme víc možností jak seznam upravovat. Pomocí zaškrtávacích políček (zvýrazněno červeným rámečkem) můžeme jednotlivé kontakty odebírat, nebo přidávat (1), dále máme možnost příjemce seřadit (2) anebo filtrovat (3). Pokud máme příjemce vybrané, vše potvrdíme tlačítkem OK (4). Krok 4 Vytvořit dopis Teď musíme jednotlivé pole (sloupečky z naší tabulky příjemců) umístnit do našeho dopisu. Tím řekneme hromadné korespondenci kam a jak (formát, barva, velikost písma) umístnit jednotlivé informace o příjemcích. 81
6 My už adresu v našem dopisu máme. Je tam adresa p. Vopšálkové. Tuto adresu smažeme a přesně na její místo doplníme pole z naší tabulky. Postup je následující. 1) Vymažeme první řádek adresy a kliknutím na Další položky 2) zobrazí se seznam polí z naší tabulky. 3) A protože potřebujeme vložit na první řádek jméno a příjmení, klikneme na jméno a stlačíme tlačítko Přidat. Tím přidáme jméno, na místo kde právě stojíme kurzorem. Stejný postup aplikujeme na příjmení a ukončíme zadávání tlačítkem Zavřít. 82
7 4) Výsledek je následující: 1) políčko reprezentující Jméno 2) políčko reprezentující Příjmení 5) Celé pole musíme chápat jako jeden celek, i s dvojitými špičatými závorkami, a proto s ním doporučujeme pracovat jako s nedělitelným celkem. 6) Mezi jménem a příjmením není mezera, takže ji tam doplníme. 7) Pro demonstraci budeme chtít jméno a příjmení tučným písmem. Označíme tedy text <Jméno> a přidáme mu efekt tučného písma. Postup opakujeme na Příjmení. 8) Výsledek je následující: A konečně stejně postupujeme v případě Ulice, PSČ a Města: Krok 5 Zobrazit náhled dopisu Tento krok je už jen kontrolní. Můžeme se podívat, jak bude nás dopis vypadat. 83
8 1) Vidíme, že se změnila adresa a za název pole se doplnila skutečná data. 2) Můžeme se podívat, jak budou vypadat další adresy, přepínáním se na další příjemce. 3) Znovu můžeme upravit seznam příjemců totožné s krokem číslo 4 Krok 6 Dokončit hromadnou korespondenci Zbývá nám dokončit funkci hromadné korespondence. V tomto kroku máme dvě možnosti. Buď dopisy rovnou vytiskneme na tiskárně, nebo si můžeme nechat dopisy uložit do samostatného souboru, kde je můžeme dál upravovat a následně upravené vytisknout. Druhou možnost použijeme stlačením tlačítka Upravit jednotlivé dopisy Můžeme si vybrat rozsah dopisů, které se vloží do nového dokumentu, a následně se můžeme podívat v novém dokumentu na výsledek. 84
Hromadná korespondence
Kapitola dvanáctá Hromadná korespondence Učební text Mgr. Radek Hoszowski Hromadná korespondence Hromadná korespondence Představíme si jednoduchý nástroj, který nám může ušetřit velké množství práce. Je
VíceMicrosoft Office. Word hromadná korespondence
Microsoft Office Word hromadná korespondence Karel Dvořák 2011 Hromadná korespondence Hromadná korespondence je způsob, jak určitý jeden dokument propojit s tabulkou obsahující více záznamů. Tímto propojením
VíceSoukromá střední odborná škola Frýdek-Místek, s.r.o. VY_32_INOVACE_79_IVT_MSOFFICE_19_Word
Číslo projektu Název školy Název Materiálu Autor Tematický okruh Ročník CZ.1.07/1.5.00/34.0499 Soukromá střední odborná škola Frýdek-Místek, s.r.o. VY_32_INOVACE_79_IVT_MSOFFICE_19_Word Ing. Pavel BOHANES
VíceHromadná korespondence
Hromadná korespondence Hromadnou korespondenci lze použít k vytvoření sady dokumentů, které jsou v zásadě stejné, každý dokument ovšem obsahuje jedinečné prvky. Například u dopisu oznamujícího nový produkt
Více1.7 WORD - hromadná korespondence
Název školy Číslo projektu Autor Název šablony Název DUMu Tematická oblast Předmět Druh učebního materiálu Anotace Vybavení, pomůcky Střední průmyslová škola strojnická Vsetín CZ.1.07/1.5.00/34.0483 Ing.
VíceHromadná korespondence
Hromadná korespondence Teoretická část: Typickým příkladem použití hromadné korespondence je přijímací řízení na školách. Uchazeči si podají přihlášku, škola ji zpracuje a připraví zvací dopis k přijímací
VíceMS Word 2007 Hromadná korespondence
MS Word 2007 Hromadná korespondence Obsah kapitoly Studijní cíle V této kapitole se seznámíme s nástrojem Hromadná korespondence. Použijeme ho vždy, když budeme vytvářet několik stejných dokumentů, např.
VíceHromadná korespondence
INFORMATIKA aplikační software pro práci s informacemi Hromadná korespondence Pracovní list pro žáky Autor: RNDr. Ivanka Dvořáčková Únor 2013 Gymnázium K. V. Raise, Hlinsko, Adámkova 55 Hromadná korespondence
VíceII. Elektronická pošta
II. Chceme-li si přečíst poštu, klikneme v levém sloupci na nápis Doručená pošta. Máme před sebou seznam e-mailů seřazených podle data a času přijetí. Pokud máme zapnuto zobrazení náhledu, ve spodní nebo
VíceHromadná korespondence
Hromadná korespondence Hromadná korespondence Nástroje pro hromadnou korespondenci použijete, pokud chcete připravit dokumenty pro větší množství adresátů. Umožňují automatické vytváření a tisk personifikovaných
VíceMS Word pro administrátory projektů Pokročilí
MS Word pro administrátory projektů Pokročilí Konání kurzu financováno z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost ZVYŠOVÁNÍ IT GRAMOTNOSTI ZAMĚSTNANCŮ VYBRANÝCH FAKULT MU Registrační číslo:
VíceWord Lekce III. a IV.
Word 2007 Lekce III. a IV. Záložní kopie Povolení a nastavení automatického obnovení a automatického uložení může být žádoucí ve chvíli, kdy aplikace Word nahlásí neočekávanou chybu, kolizi aplikace a
VíceVlastnosti dokumentu/stránky
Vlastnosti dokumentu/stránky Formát stránky papíru pro tisk V záložce Rozložení stránky na pásu karet najdeme vše potřebné pro přípravu dokumentu před tiskem. 1) Záložka Rozložení stránky 2) Změna Orientace
VíceVýukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám
Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám Název školy: Střední zdravotnická škola a Obchodní akademie, Rumburk, příspěvková organizace Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0649
VíceMicrosoft. Word. Hromadná korespondence. Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální Evangelická akademie
Microsoft Word Hromadná korespondence Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální Evangelická akademie Hromadná korespondence Funkce hromadná korespondence umožňuje vytvoření malé databáze (tabulky)
VíceVytvoření uživatelské šablony
Inženýrsky manuál č. 40 Aktualizováno: 11/2018 Vytvoření uživatelské šablony Program: Stratigrafie - Dokumentace Soubor: Demo_manual_40.gsg Cílem tohoto inženýrského manuálu je ukázat vytvoření vlastní
VíceMS Word 2007. Ing. Pavel BOHANES. Hromadná korespondence
Hromadná korespondence MS Word 2007 Ing. Pavel BOHANES 2012 Popis pro vytvoření propojeného dokumentu se zdrojem dat pro hromadnou korespondenci Hromadná korespondence Soukromá střední odborná škola Frýdek-Místek,
VíceINFORMATIKA MS WORD, HROMADNÁ KORESPONDENCE
Škola: Autor: DUM: Vzdělávací obor: Tematický okruh: Téma: Masarykovo gymnázium Vsetín Mgr. Petr Koňařík MGV_VT_SS_1S3-D08_Z_WORD_HR_KOR.docx Informatika MS Word Hromadná korespondence INFORMATIKA MS WORD,
Vícewww.zlinskedumy.cz Pracovní list VY_32_INOVACE_33_17 Databáze Databáze Databáze Samostatná práce tabulky Ing. Petr Vilímek
VY_32_INOVACE_33_17 Pracovní list Škola Název projektu, reg. č. Vzdělávací oblast Vzdělávací obor Tematický okruh Téma Tematická oblast Název Autor Vytvořeno, pro obor, roč. Anotace Přínos/cílové kompetence
VíceHromadná korespondence
Hromadná korespondence Slouží pro vytváření formulářových dopisů, štítků, obálek, pro hromadně distribuované faxy. Využíváme toho, že společnou část dopisů vytvoříme pouze jednou, ostatní vložíme pomocí
VíceSpuštění a ukončení databázové aplikace Access
Spuštění a ukončení databázové aplikace Access Aplikaci Access spustíte tak, že vyhledáte její ikonu v nabídce "Start" a klepnete na ní. Najdete ho v Sekci Všechny programy/mircosoft Office. Po výběru
VíceGabriela Janská. Středočeský vzdělávací institut akademie J. A. Komenského www.sviajak.cz
PŘÍRUČKA KE KURZU: ZÁKLADY PRÁCE NA PC MS WORD 2003 Gabriela Janská Středočeský vzdělávací institut akademie J. A. Komenského www.sviajak.cz Obsah: 1. Písmo, velikost písma, tučně, kurzíva, podtrhnout
VíceHromadná korespondence obálky a štítky
Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0505 Hromadná korespondence obálky a štítky VY_32_INOVACE_ITP.2.1.19
VíceZdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 4. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28.
Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT Kurz MS Excel kurz 4 1 Obsah Rozdělení textu do sloupců... 3 Rozdělení obsahu na základě oddělovače... 3 Rozdělení obsahu na základě hranice sloupců... 5 Odebrat
VíceVytvoření tiskové sestavy kalibrace
Tento návod popisuje jak v prostředí WinQbase vytvoříme novou tiskovou sestavu, kterou bude možno použít pro tisk kalibračních protokolů. 1. Vytvoření nového typu sestavy. V prvním kroku vytvoříme nový
Více1. Základní pojmy, používané v tomto manuálu. 2. Stránky
Redakční systém manuál 1. Základní pojmy, používané v tomto manuálu Hlavní menu Menu v horní světlemodré liště obsahující 7 základních položek: Publikovat, Správa, Vzhled, Komentáře, Nastavení, Pluginy,
VíceZdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 6. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28.
Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT Kurz MS Excel kurz 6 1 Obsah Kontingenční tabulky... 3 Zdroj dat... 3 Příprava dat... 3 Vytvoření kontingenční tabulky... 3 Možnosti v poli Hodnoty... 7 Aktualizace
VíceČíslo a název šablony III / 2 = Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT
Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0556 Číslo a název šablony III / 2 = Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT klíčové aktivity Označení materiálu VY_32_INOVACE_ST_IKT_01 Název školy Střední průmyslová
VíceManuál: Editace textů v textovém editoru SINPRO Úprava tabulek a internetových odkazů, řádkování
Manuál: Editace textů v textovém editoru SINPRO Úprava tabulek a internetových odkazů, řádkování (nejen pro editaci STI v systému SINPRO, aktualizováno: 25. 6. 2015) v 2.0 Obsah TABULKY Úprava tabulek...
Více1 Tabulky Příklad 3 Access 2010
TÉMA: Vytvoření tabulky v návrhovém zobrazení Pro společnost Naše zahrada je třeba vytvořit databázi pro evidenci objednávek o konkrétní struktuře tabulek. Do databáze je potřeba ještě přidat tabulku Platby,
VíceMS Excel 2007 Kontingenční tabulky
MS Excel 2007 Kontingenční tabulky Obsah kapitoly V této kapitole se seznámíme s nástrojem, který se používá k analýze dat rozsáhlých seznamů. Studijní cíle Studenti budou umět pro analýzu dat rozsáhlých
VíceWord základní ovládání a práce v programu II. (pokračování) Obsah:
Předmět: Ročník: Vytvořil: Datum: Informační 1. a 2. Ing. Andrea a komunikační (podle oboru Květen 2013 Modrovská technologie zaměření) Název zpracovaného celku: Textový procesor Word základní ovládání
VíceTento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. PORTÁL KUDY KAM. Manuál pro administrátory. Verze 1.
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. PORTÁL KUDY KAM Manuál pro administrátory Verze 1.0 2012 AutoCont CZ a.s. Veškerá práva vyhrazena. Tento
VíceKAPITOLA 3 - ZPRACOVÁNÍ TEXTU
KAPITOLA 3 - ZPRACOVÁNÍ TEXTU KLÍČOVÉ POJMY textové editory formát textu tabulka grafické objekty odrážky a číslování odstavec CÍLE KAPITOLY Pracovat s textovými dokumenty a ukládat je v souborech různého
VíceVítězslav Bártl. Leden 2013
VY_32_INOVACE_VB18_W Jméno autora výukového materiálu Datum (období), ve kterém byl VM vytvořen Ročník, pro který je VM určen Vzdělávací oblast, vzdělávací obor, tematický okruh, téma Anotace Vítězslav
VíceMicrosoft Office Word 2003
Microsoft Office Word 2003 Školení učitelů na základní škole Meteorologická Maturitní projekt SSPŠ 2013/2013 Vojtěch Dušek 4.B 1 Obsah 1 Obsah... 2 2 Seznam obrázků... 3 3 Základy programu PowerPoint...
VíceMS Word 2007 Elektronické formuláře
MS Word 2007 Elektronické formuláře Obsah kapitoly V této kapitole si ukážeme: Vložení ovládacích prvků do formuláře Úpravu jejich vlastností Studijní cíle Doba potřebná ke studiu Po absolvování tohoto
Vícemanual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 1 Grafický manuál 2005
manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 1 Grafický manuál 2005 manual_dealerum_a4 9/19/05 11:06 AM Stránka 2 OBSAH Vizitky...3 Obálky...4 Dopisy...5 Tisk jmenovek...6 Jmenovky...8 Komplimentka...10
VíceŘazení tabulky, dotazu nebo formuláře
Řazení tabulky, dotazu nebo formuláře Mají-li být formuláře a sestavy efektivní a snadno použitelné, může hrát seřazení dat důležitou roli. 1) Určíme pole, podle kterých chcete řadit. 2) Klepneme pravým
VíceFlexi uživatelská příručka verze 2.1
Flexi uživatelská příručka verze 2.1 6. listopadu 2009 1 OBSAH 1. ÚVOD... 3 1.1 ZÁKLADNÍ POPIS A FUNKCIONALITA... 3 1.2 PŘEHLED ČINNOSTÍ... 4 1.3 UŽIVATELÉ... 4 1.4 SPRÁVCE AGENDY... 4 1.5 PRACOVNÍ POSTUPY...
VíceDokument a jeho části oddíly, záhlaví, zápatí
Dokument a jeho části oddíly, záhlaví, zápatí Nejčastějším úkolem bývá ukončení stránky a pokračování textu na další stránce nebo vložení stránky před napsaný text. Podobným úkolem je jiné svislé zarovnání
VíceFrantišek Hudek. červenec 2012
VY_32_INOVACE_FH16 Jméno autora výukového materiálu Datum (období), ve kterém byl VM vytvořen Ročník, pro který je VM určen Vzdělávací oblast, obor, okruh, téma Anotace František Hudek červenec 2012 8.
VíceMarkAs marketingový asistent. Návod Betatest
MarkAs marketingový asistent Návod Betatest 25.5.2015 ! 2 /! 9 Obsah Návod betatest 3 Zapojení do betatestu 3 Instalace a aktivace 3 Založení nového zákazníka 4 Konfigurace MarkAs Mailer 6 Použití MarkAs
VíceKapitola 11: Formuláře 151
Kapitola 11: Formuláře 151 Formulář DEM-11-01 11. Formuláře Formuláře jsou speciálním typem dokumentu Wordu, který umožňuje zadávat ve Wordu data, která lze snadno načíst například do databázového systému
VíceSestavy. Téma 3.3. Řešený příklad č Zadání: V databázi zkevidence.accdb vytvořte sestavu, odpovídající níže uvedenému obrázku.
Téma 3.3 Sestavy Sestavy slouží k výstupu informací na tiskárnu. Tisknout lze také formuláře, ale v sestavách má uživatel více možností pro vytváření sumárních údajů. Pokud všechna pole, která mají být
VíceVkládání dalších objektů
Vkládání dalších objektů Do textu v aplikaci Word, můžeme vkládat další objekty. Jedním z takových objektů je tabulka, o které jsme si už něco ukázali. Dalšími jsou obrázky, kliparty, grafy a kreslené
Více8. Formátování. Úprava vzhledu tabulky
8. Formátování Úprava vzhledu tabulky Výšku řádku nastavíme tak, že kurzorem najedeme na rozhraní mezi políčky s čísly řádků. Kurzor se změní na křížek s dvojšipkou. Stiskneme levé tlačítko a tahem myší
VíceHROMADNÁ KORESPONDENCE
HROMADNÁ KORESPONDENCE Hromadná korespondence je způsob, jak určitý jeden dokument propojit s tabulkou obsahující více záznamů a vytvořit sadu dokumentů nebo stránek, které obsahují výchozí dokument naplněný
VíceTiskové sestavy. Zdroj záznamu pro tiskovou sestavu. Průvodce sestavou. Použití databází
Tiskové sestavy Tiskové sestavy se v aplikaci Access používají na finální tisk informací z databáze. Tisknout se dají všechny objekty, které jsme si vytvořili, ale tiskové sestavy slouží k tisku záznamů
VíceMS SQL Server 2008 Management Studio Tutoriál
MS SQL Server 2008 Management Studio Tutoriál Vytvoření databáze Při otevření management studia a připojením se ke konkrétnímu sql serveru mám v levé části panel s názvem Object Explorer. V tomto panelu
Více3 Formuláře a sestavy Příklad 1 Access 2007
TÉMA: Vytváření formulářů Správce databáze Naše zahrada předpokládá, že bude s vytvořenou databází pracovat více uživatelů. Je třeba proto navrhnout a vytvořit formuláře pro přístup k datům. Zadání: Otevřete
VíceFormátování pomocí stylů
Styly a šablony Styly, šablony a témata Formátování dokumentu pomocí standardních nástrojů (přímé formátování) (Podokno úloh Zobrazit formátování): textu jsou přiřazeny parametry (font, velikost, barva,
VíceGymnázium a Střední odborná škola, Rokycany, Mládežníků 1115
Gymnázium a Střední odborná škola, Rokycany, Mládežníků 1115 Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0410 Číslo šablony: 23 Název materiálu: Přehledy Ročník: 2. ročník Identifikace materiálu: WOH_52_23_přehledy
VíceProgram KARAS verze 8.0
Program KARAS verze 8.0 Návod pro tisk hromadné korespondence (Obálky a štítky) HROMADNÁ KORESPONDENCE V PROGRAMU KARAS... 2 ÚVOD... 2 Jak zjistím verzi MS Office?... 2 Odlišnosti v přípravě tisku obálek,
Více1 Příručka používání Google Apps
1 Příručka používání Google Apps Tento manuál vznikl pro účel seznámení se základní funkčností balíku Google Apps a má za úkol Vás seznámit s principy používání jednotlivých služeb (Gmail, Kalendáře, Disk).
VícePoté se zobrazí evidenční karta nově podávaného dokumentu. Nyní je nutno vyplnit informace o zasílaném dokumentu.
Podání vlastního dokumentu Klikněte na ikonu Podání vlastního dokumentu. Zobrazí se okno "Zadejte identifikátor dokumentu". Vygenerujte identifikátor pomocí tlačítka GENEROVAT. Poté se zobrazí evidenční
VíceZpracování textu. K těmto speciálním symbolům se dostaneme přes záložku Vložení, na kartě Symboly je tlačítko Symbol.
Speciální znaky Do textu můžeme vkládat nejen znaky, které máme na klávesnici, ale také takzvané speciální znaky. Jsou to většinou jednoduché piktogramy určitého významu. Typickým představitelem může být
VíceTypografie = nauka o tom, jak má tiskovina vypadat, aby byla dobře čitelná, snadno se v ní orientovalo a aby působila esteticky.
Základy Typografie Typografie = nauka o tom, jak má tiskovina vypadat, aby byla dobře čitelná, snadno se v ní orientovalo a aby působila esteticky. Odstavec je blok textu ukončený klávesou Enter. Způsob
VícePodrobný návod pro administraci zákaznických účtů na portálu Czechiatour.eu
2013 Podrobný návod pro administraci zákaznických účtů na portálu Czechiatour.eu Czechiatour.eu 1.2.2013 Vážení zákazníci portálu Czechiatour.eu. Abychom Vám co nejvíce usnadnili orientaci v administraci
VíceTisk vysvědčení pro třídní učitele
Tisk vysvědčení pro třídní učitele (v. 1.0) Obsah: Kontrola osobních dat žáků 2 Závěrka třídního učitele 3 Vyplnění absence u žáků 3 Doplnění známky z chování 4 Doplnění známek z předmětů u žáků 4 Nastavení
VícePostup: Nejprve musíme vyplnit tabulku. Pak bude vypadat takto:
Úkol: Jednoduchá tabulka v Excelu Obrázky jsou vytvořené v Excelu verze 2003 CZ. Postupy jsou platné pro všechny běžně dostupné české verze Excelu s výjimkou verze roku 2007. Postup: Nejprve musíme vyplnit
VíceGrafy opakování a prohloubení Při sestrojování grafu označíme tabulku a na kartě Vložit klikneme na zvolený graf
Pátek 30. září Grafy opakování a prohloubení Při sestrojování grafu označíme tabulku a na kartě Vložit klikneme na zvolený graf Nástroje grafu (objeví se při označeném grafu) - 3 záložky návrh, rozložení,
VícePracovní list VY_32_INOVACE_33_18 Databáze Databáze Databáze Samostatná práce formulář a dotazy Ing.
VY_32_INOVACE_33_18 Pracovní list Škola Název projektu, reg. č. Vzdělávací oblast Vzdělávací obor Tematický okruh Téma Tematická oblast Název Autor Vytvořeno, pro obor, roč. Anotace Přínos/cílové kompetence
VíceObjednávkový portál DODÁVKY PROVOZNÍHO MATERIÁLU DO TISKÁREN.
Objednávkový portál DODÁVKY PROVOZNÍHO MATERIÁLU DO TISKÁREN http://lcr.csystem.cz/ 1 1. Přihlášení do objednávkového portálu Po přihlášení se objeví úvodní stránka. Vpravo nahoře je uvedeno Jméno a příjmení
VíceÚvodní příručka. Správa souborů Kliknutím na kartu Soubor můžete otevřít, uložit, vytisknout a spravovat své soubory Wordu.
Úvodní příručka Microsoft Word 2013 vypadá jinak než ve starších verzích, proto jsme vytvořili tuto příručku, která vám pomůže se s ním rychle seznámit. Panel nástrojů Rychlý přístup Příkazy tady umístěné
VíceWORD 2007 grafický manuál
TLAČÍTKO OFFICE dříve známo jako nabídka Soubor umožňuje práci se souborem (otevřít nový nebo existující, uložit, vytisknou, odeslat, zavřít program, ) Mimo jiné zobrazuje názvy posledních otevřených dokumentů
VíceExcel Asistent Magazín PREMIUM 03/2005
Excel Asistent Magazín PREMIUM 03/2005 ISSN 1801 2361 ročník 3 Copyright 2003 2005 Jiří Číhař, Dataspectrum http:// //www.dataspectrum.cz mailto:eam@dataspectrum.cz Excel Asistent Magazín je určen k volnému
VíceMicrosoft Word - Styly, obsah a další
Microsoft Word - Styly, obsah a další Definice uživatelských stylů Nový - tzv. uživatelský styl - se vytváří pomocí panelu Styly a formátování stiskem tlačítka Nový styl. Po stisknutí tlačítka se objeví
VíceKontakty (Lidé) OKNO KONTAKTY (LIDÉ) Seznam kontaktů najdeme v sekci Lidé nalevo ve spodní části Outlooku mezi nabídkami Pošta, Kalendář a Úkoly.
KAPITOLA 4 Kontakty (Lidé) OKNO KONTAKTY (LIDÉ) VYTVOŘENÍ NOVÉHO KONTAKTU ÚPRAVA KONTAKTU VYMAZÁNÍ KONTAKTU SKUPINA KONTAKTŮ ÚPRAVA SKUPINY KONTAKTŮ VYMAZÁNÍ SKUPINY KONTAKTŮ VYHLEDÁNÍ KONTAKTU TISK KONTAKTŮ
Více! Inside software nicety! Verze 2.x Příklad 001 - Jednoduchý prodej s výdejem
! Inside software nicety! Verze 2.x Příklad 001 - Jednoduchý prodej s výdejem V tomto příkladu si ukážeme, jak prodat zboží ze skladu. Cílem je názorně předvést různé varianty, jak lze vytvořit doklad
Více1. Přihlášení Ke spuštění Webové aplikace potřebuje rodič a žák či učitel pouze internetový prohlížeč, do kterého zadá adresu Vašeho webového
1. Přihlášení Ke spuštění Webové aplikace potřebuje rodič a žák či učitel pouze internetový prohlížeč, do kterého zadá adresu Vašeho webového serveru, na kterém Webová aplikace běží. Odkaz na elektronickou
VíceGymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto
Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto Registrační číslo projektu Šablona Autor Název materiálu / Druh CZ.1.07/1.5.00/34.0951 III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT
VíceNávod pro SMS Operátor off-line klient
Verze: 1.10 Strana: 1 / 1 Návod pro SMS Operátor off-line klient 1. Co je to off-line klient SMS Operátor Off-line klient SMS Operátor je aplikace k systému SMS Operátor pro posílání SMS, která umožňuje:
VíceRozlišujeme hlavní adresu subjektu, její obálkovou adresu a adresy zástupných osob přidružené k hlavní adrese.
Základní popis kartotéky externích subjektů Kartotéka externích subjektů (zkratka - ESU) je číselník, ve kterém jsou sdíleny adresy pro použití v rámci celého Úřadu. Z kartotéky vybíráme subjekt, který
VíceTisk vysvědčení - krok za krokem
Tisk vysvědčení - krok za krokem (v. 3.0) Obsah školení: Nastavení nejnutnějších společných dat na vysvědčení 2 Nastavení hodnotícího období 2 Nastavení pořadí tisku předmětů na vysvědčení 3 Nastavení
VíceZADÁNÍ: Informatika B Příklad 10 MS Access. TÉMA: Formuláře. OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě. Ing. Kateřina Slaninová
TÉMA: Formuláře Sekretářka společnosti Naše zahrada, a.s. předpokládá, že bude s vytvořenou databází pracovat více uživatelů. Je třeba proto navrhnout a vytvořit formuláře pro přístup k datům. ZADÁNÍ:
VíceJako každý objekt pro vložení do dokumentu najdeme i ikonu pro SmartArt na kartě VLOŽENÍ.
SMART ART, WORD ART SmartArt SmartArt jsou křivkové grafické objekty, které doplňují text a mají nám znázornit informace přehledněji, aby je čtenář snadněji pochopil. SmartArt nenahrazuje grafy ani tabulky,
VíceStyly písma - vytvoření vlastního stylu, zápatí a záhlaví stránek
VY_32_INOVACE_In 6.,7.08 Styly písma - vytvoření vlastního stylu, zápatí a záhlaví stránek Anotace: Žák se seznamuje vytvářením vlastního stylu písma a jeho výhodami. Vkládá a mění zápatí a záhlaví stránek
VíceTabulkový kalkulátor. Tabulkový kalkulátor. LibreOffice Calc 12.část
Tabulkový kalkulátor LibreOffice Calc 12.část Je to interaktivní tabulka, která rychle kombinuje a porovnává velké množství dat. Dokáže usnadnit manipulaci hlavně s delšími tabulkami, které mají charakter
Více7. 2 Exporty sestav a dokladů
7. 2 Exporty sestav a dokladů 1 Exporty sestav a dokladů (tiskových formulářů) do formátů xls, pdf, doc, html Program svými nadstandardními funkcemi umožňuje většinu výstupů exportovat do jiného formátu,
VíceMy si nyní takovou sestavu vytvoříme na příkladu jednoduché kanceláře. Začneme vytvořením takové kanceláře.
Sestavy Sestavy (angl. Reports) slouží ve Visiu k rychlému vytvoření přehledného souhrnu informací o objektech na výkresu. Visio umí tyto stručné sestavy vytvářet jako sešit programu Excelu, ve formátu
VíceŘazení, filtrování a seskupování, vlastní zobrazení
Řazení, filtrování a seskupování, vlastní zobrazení Řazení Jedná se o možnosti řazení úkolů a zdrojů v zobrazeních dle již definovaných filtrů, nebo vytvoření vlastního filtru. Jde o jednorázovou akci,
VíceUživatelská příručka
Tel.: 558 646 913 Fax: 558 6626 500 Webové stránky města Kolín Uživatelská příručka Vypracovala Kateřina Klichová 28. 4. 2011 Obsah 1 Přílohy... 1 1.1 Vložení přílohy... 1 1.2 Smazání přílohy... 2 1.3
VíceZŠ ÚnO, Bratří Čapků 1332
MS Excel 2002 Grada - po spuštění je třeba kliknout do středu obrazovky - v dalším dialogovém okně (Přihlášení) vybrat uživatele, zřídit Nového uživatele nebo zvolit variantu Bez přihlášení (pro anonymní
VíceNázev práce: Vytvoření hromadné korespondence metodický návod
Datum: 28 listopadu 2013 Projekt: Využití ICT techniky především v uměleckém vzdělávání Registrační číslo: CZ.1.07/1.5.00/34.1013 Číslo DUM: VY_32_INOVACE_600 Škola: Akademie VOŠ, Gymn. a SOŠUP Světlá
VíceŠkolní události. v Pozn.: Níže popsaný návod je určen pro uživatele s rolí Administrátor, není-li uvedeno jinak.
Školní události v. 2.0 Pozn.: Níže popsaný návod je určen pro uživatele s rolí Administrátor, není-li uvedeno jinak. Obsah : Školní událost 2 Záložky události 4 Hodiny třídy / kurzu - nastavení hodin 5
VíceGymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, Vysoké Mýto
Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto Registrační číslo projektu Šablona Autor Název materiálu / Druh CZ.1.07/1.5.00/34.0951 III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT
VíceDigitální učební materiál
Digitální učební materiál Projekt: Digitální učební materiály ve škole, registrační číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0527 Příjemce: Střední zdravotnická škola a Vyšší odborná škola zdravotnická, Husova
VíceODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ. Odrážky
ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ Odrážky a číslování používáme ve Wordu pro zpřehlednění nebo členění textu. Máme na výběr mnoho možnosti, které se liší podle zvyklostí nebo použité grafiky. Odstavec Odrážky Máme dvě
VíceZULU F&E s.r.o. Ing. Ľuboš Prokopovič. Kniha pošty. (šablona MS Excel pro evidenci příchozí a odchozí pošty) v 1.10 ze dne 8.11.
Ing. Ľuboš Prokopovič Kniha pošty (šablona MS Excel pro evidenci příchozí a odchozí pošty) v 1.10 ze dne 8.11.2010 Uživatelský manuál Obsah 1. Úvod... 2 2. Soupis jednotlivých listů... 3 3. Tiskové výstupy
VíceMETODICKÝ POKYN PŘIDÁNÍ A PŘEHRÁNÍ VIDEA V PREZENTACI
METODICKÝ POKYN PŘIDÁNÍ A PŘEHRÁNÍ VIDEA V PREZENTACI Základní informace o videu a animovaných souborech ve formátu GIF Videa jsou videosoubory ve formátech AVI nebo MPEG s příponami souborů AVI, MOV,
VíceMicrosoft Office Outlook 2003 s aplikací Business Contact Manager
Microsoft Office Outlook 2003 s aplikací Business Contact Manager Použití aplikace Business Contact Manager v sadě Microsoft Office Obsah Import sestavy aplikace Business Contact Manager do aplikace Excel...
VíceEXCEL IV. část. 7. Vzorce a funkceuložení, tisk a doplňky 8. Používané zkratky. Zpracoval: Ing. Pavel branšovský. pro potřebu VOŠ a SŠSE
EXCEL 2007 IV. část 7. Vzorce a funkceuložení, tisk a doplňky 8. Používané zkratky Zpracoval: Ing. Pavel branšovský pro potřebu VOŠ a SŠSE Volně použito podkladů z "Microsoft Office EXCEL 2007, Petr Broža,
VícePracovní list č. 14 Microsoft Word 2010 jazykové nástroje, reference I Jazykové nástroje
Pracovní list č. 14 Microsoft Word 2010 jazykové nástroje, reference I Jazykové nástroje Jazykové nástroje se nachází na pásu karet Revize. Obrázek 1 - Pás karet Revize Nastavení jazyka Nastavení jazyka,
VícePopis nejpoužívanějšch funkčností v aplikaci MojeBanka business
Popis nejpoužívanějšch funkčností v aplikaci OBSAH Zadání jednorázového příkazu k úhradě... Kliknutím na text 2 se rychle Vyplnění formuláře... dostanete na 3 požadovanou Autorizace... stránku 4 Zadání
VíceOvládání Open Office.org Calc Ukládání dokumentu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Uložit jako.
Ukládání dokumentu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Uložit jako. Otevře se tabulka, v které si najdete místo adresář, pomocí malé šedočerné šipky (jako na obrázku), do kterého
VíceKAPITOLA 8 TABULKOVÝ PROCESOR
KAPITOLA 8 TABULKOVÝ PROCESOR FORMÁT BUNĚK Parametry formátu buněk a tabulky můžeme nastavit pomocí celkem šesti karet v nabídce Domů/Buňky FORMÁT BUNĚK - OKNO FORMÁT BUNĚK Karta Číslo - nastavuje formát
VícePracovat budeme se sestavou Finanční tok. S ostatními se pracuje obdobně. Objeví se předdefinovaná sestava. Obrázek 1
Jak na sestavy v MS Projectu Pro ilustraci postupu je připraven projekt Pracovní k sestavám, ve kterém jsou pouze dva pracovní zdroje a dodavatelé jsou vloženi jako materiálové zdroje. Pracovat budeme
VíceInovace výuky prostřednictvím ICT v SPŠ Zlín, CZ.1.07/1.5.00/ Vzdělávání v informačních a komunikačních technologií
VY_32_INOVACE_33_04 Škola Střední průmyslová škola Zlín Název projektu, reg. č. Inovace výuky prostřednictvím ICT v SPŠ Zlín, CZ.1.07/1.5.00/34.0333 Vzdělávací oblast Vzdělávání v informačních a komunikačních
VíceGOODWILL vyššší odborná škola, s. r. o. P. Holého 400, Frýdek-Místek
GOODWILL vyššší odborná škola, s. r. o. P. Holého 400, Frýdek-Místek Projekt Využití ICT ve výuce na gymnáziích, registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.07/02.0030 MS Word Metodický materiál pro základní
Více