Předseda výboru Společenství vlastníků jednotek pro dům č. p. 478, 479 ulice Mazovská, Praha 8, svolává v souladu s 1207 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (NOZ): shromáždění vlastníků jednotek na den 27.5.2014, od 19,00 hodin, v sušárně domu 479/8. Program shromáždění: 1. Zahájení 2. Volba předsedy zasedání 3. Předseda zasedání zjistí usnášeníschopnost shromáždění 4. Schválení programu: a) Stanovy SVJ- aktuální stav b) Aktuálním stav opravy střechy a její financování c) Projednání rozpisu novych záloh (evidenční list) d) Pojištění domu a bytů e) Sprava domu f) Nový web: www.mazovska-svj.cz 5. Diskuse 6. Usnesení ke každému bodu a závěr Shromáždění vlastníků se účastní s hlasovacím právem pouze vlastníci jednotek nebo jejich zplnomocnění zástupci (plnou moc odevzdejte u prezence, podpis nemusí být ověřen). V Praze dne 12.5.2014 podpis zapisovatele
Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek Datum konání: 27.5.2014 od 19,00 hod. 1. Zahájení Zahájení shromáždění vlastníků jednotek provedl místopředseda SVJ pan Pavel Tylich. Zároveň navrhl, aby byl zvolen předsedou shromáždění pan Dušan Ditrich. 2. Volba předsedy shromáždění Předsedou shromáždění byl zvolen pan Dušan Ditrich. PRO: 28 přítomných Zdržel: 1 přítomný (pan Radomír Křen) 3. Předseda shromáždění zjistí usnášeníschopnost shromáždění Po provedení zápisu přítomných do Prezenční listiny a sečtení hlasů bylo konstatováno, že je přítomno celkem 29 vlastníků jednotek, což činí celkem 61,94% (2050/3310 z 3310/3310). Předseda shromáždění konstatoval, že je shromáždění usnášenischopné. 4. Schválení programu Shromáždění vlastníků přistoupilo k projednání bodů programu. A)Stanovy SVJ- aktuální stav V současné době probíhá příprava nových stanov. Platné Stanovy SVJ umožňují zvolit si jednoho člena do kontrolní funkce revizora. Do této funkce byl navržen pan Petr Nather. Do budoucna je pak s přijetím nových stanov uvažováno o tříčlenné kontrolní komisí ve složení: p. Nather, p. Lukeš, pí. Gistingerová. Na příští schůzi pak proběhne schválení stanov za účasti notáře. Předseda shromáždění poté vyzval přítomné k hlasování: Odsouhlasení pana Petra Nathera do funkce Revizora B) Aktuálním stav opravy střechy a její financování Předseda shromáždění informoval přítomné vlastníky o průběhu realizace výběrového řízení na dodavatele střechy. Jako nejvhodnější nabídka byla vybrána nabídka společnosti HIPOS s.r.o. se sídlem U Zámeckého parku 2118, Litvínov 436 01, IČO: 60277149, DIČ: CZ 60277149. Smluvená cena byla dohodnuta ve výši:1.208.066,60 Kč bez DPH, 1.389.276,60 Kč s DPH. Práce budou zahájeny 1.6.2014 a dokončeny nejpozději v termínu do 31.7.2014.
Financování opravy střechy bude zajištěno formou úvěru ve výši 1.000.000,- Kč, jehož přijetí odsouhlasili členové družstva na své schůzi ještě před transformací na společenství vlastníků bytových jednotek. Zbylá část bude hrazena ze splacených částí úvěrů dvěma vlastníky bytových jednotek a z vlastních zdrojů SVJ. Poté byli přítomní seznámeni s ostatními parametry smlouvy (technické provedení díla, záruky za dílo, sankce za nedodržení harmonogramu aj.).originál smlouvy o dílo je k dispozici u Výboru SVJ. Předseda shromáždění poté vyzval přítomné k hlasování o těchto bodech: Odsouhlasení provedení opravy střechy společností HIPOS s.r.o. s částkou opravy ve výši:1.208.066,60 Kč bez DPH, 1.389.276,60 Kč s DPH. PRO: 27 přítomných (1898/2050) ZDRŽEL SE: 2 přítomní - p. Nather, p. Lepier (152/2050) Výsledek: Shromáždění souhlasí s provedením opravy střechy podle výše uvedených parametrů. Odsouhlasení převodu úvěrů družstva na nově vzniklé společenství vlastníků bytových jednotek Mazovská 478, 479 (zůstatku úvěru ke dni převodu a již schváleného ůvěrů 1 mil. Kč) z důvodu investičního záměru opravy střechy. Výsledek: Shromáždění souhlasí s převedením úvěrů na Společenství pro dům Praha 8, Mazovská 478, 479. Odsouhlasení použití 4 předčasně splacených částí ůvěru ve výši 436 159,-Kč na financování opravy střechy. Výsledek: Shromáždění souhlasí s použitím 4 splacených částí ůvěru na financování opravy střechy. C)Projednání rozpisu novych záloh (evidenční list) Shromáždění projednalo rozdělení poplatků na splátku úvěru (27,70 Kč/1 m2), správu bytu (9,30 Kč/ 1 m2) a správu lodžie (24 Kč/ 1 m2), vše uvedeno níže v tabulce. Poté vyzval předseda shromáždění k hlasování.
popis položky způsob stanovení výše záloh příspěvekna spravu domu dle podlahové plochy bytu + lodžie 9,30 Kč/1 m2 za byt a 24 Kč/1m2 za lodžii správní poplatek ( výtah, provoz SVJ, revize atd. ) na byt.jednotku 164,- Kč/byt.jednotka splátka úvěru dle podlahové plochy bytu 27,70 Kč/1m2 podílové plochy popis položky způsob stanovení výše záloh studená voda podle roku 2013 ( vodoměru ) dle sazebníku dodavatele teplá voda podle roku 2013 ( vodoměru ) dle sazebníku dodavatele teplo na m2 vytápěné plochy dle sazebníku dodavatele úklid společných prostor dle počtu osob 45,- Kč/1 osoba elekt.energie spol. prostor dle počtu osob 50,- Kč/1 osoba komunální služby ( odvoz odpadu ) výtah - provoz ( netýká se přízemí a 1 patro ) dle počtu osob dle počtu osob 35,- Kč/1 osoba 30,- Kč/1 osoba pojištění domu dle podlahové plochy 0,60 Kč/1m2 podílové plochy Odsouhlasení rozpisu poplatků dle výše uvedených částek. Výsledek: Shromáždění souhlasí s výší poplatků dle výše uvedeného rozdělení a částek D)Pojištění domu a bytů Shromáždění projednalo parametry nově uzavřené pojistné smlouvy na dům, kterou výbor SVJ uzavřel se společností Kooperativa pojišťovna a.s.. Předseda shromáždění poté připomněl parametry pojistné smlouvy: Předmět pojištění: Pojištění majetku a odpovědnosti, živel, skla, ostatní, včetně jednotlivých bytů.
Doba plnění: Termín pojištění od: 5.5.2014 Termín výročí: 4.5.2015/automatická prolongace Cena pojištění Pojistná částka 104.220.000,- Kč, obecná odpovědnost 10.000.000,- Kč, pojistné 19.851,- Kč. Při projednání vyvstaly tyto otázky, které má výbor za úkol doplnit: a) Ověřit pojistné podmínky na opotřebení stářím, b) Vyvěsit na web starou smlouvu, c) Ověřit, podle kterého paragrafu je smlouva uzavřena. E) Správa domu Předseda shromáždění předložil návrh na uzavření smlouvy na správu budovy s panem Pavlem Hlaváčkem. Základním úkolem správce bude zajišťování údržby a provádění drobných provozních oprav veškerých součástí tvořících společné části domu. Odměna byla navržena na 3.600,- Kč/měsíčně. K prvním úkolům správce pak bude: - 1x týdně "Konzultační hodiny" pro konzultace s vlastníky jednotech - zveřejnění kontaktů, komu volat v případě havárie, opravy, + cedulky na chodbu, - zajištění tzv. generálního klíče pro společné prostory - informace umístit na webové stránky SVJ Poté předseda shromáždění vyzval přítomné k hlasování: Odsouhlasení uzavření smlouvy na správu budovy/ustanovení správcem panem Pavlem Hlaváčkem Výsledek: Shromáždění souhlasí s uzavřením smlouvy na správu budovy s panem Pavlem Hlaváčkem F) Nový web: www.mazovska-svj.cz Předseda shromáždění informoval přítomné o významu webových stránek SVJ, na které budou umisťovány všechny důležité informace o dění v SVJ. Současně je prostřednictvím části Diskuse možno vznášet dotazy na členy Výboru i Správce domu.
5. Diskuse V rámci bodu Diskuse informoval předseda shromáždění přítomné o těchto dalších aktivitách výboru SVJ: - proběhne převedení smluv s dodavateli služeb z Družstva na SVJ, - proběhne změna názvu SVJ na Společenství vlastníků bytových jednotek pro dům Praha 8, Mazovská 478,479 - proběhne seznámení s fungováním centrálního klíče, klíče budou do 30.6. - na webových stránkách bude zveřejněno číslo bankovního účtu SVJ pro platby SIPO a kontakty na členy výboru SVJ + informace do schránky - vlastníci obdrží nové Evidenční listy - bude vybrán dodavatel na dodávku a montáž měřičů tepla. Předseda shromáždění kontatoval, že hlasování jsou platná, vznesl dotaz na připomínky náměty, a poté ve 20,35 hod. shromáždění ukončil. V Praze dne 6.6.2014 Podpisy členů Výboru SVJ: Místopředseda: Pavel Tylich Člen: Jiří Hejhal