S P O L EČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTE K O B J E K T U N A D V L T A V S K Ý M Ú D O L Í M, P R A H A 6 K a m ý c k á 2 4 3 / 4 1 6 0 0 0 P r a h a 6 Zápis ze 3. schůze shromáždění vlastníků jednotek objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Datum: 16. května 2009 Místo: Posluchárna AIII, Fakulta agrobiologie ČZU, Praha Suchdol Přítomni: vlastníci jednotek a zplnomocnění zástupci dle prezenční listiny Program schůze (doplněný o podněty vlastníků): 1. zahájení, hlasování o programu 2. informace o činnosti výboru a kontrolní komise 3. informace o vybudování společné satelitní televize 4. hospodaření v roce 2008, účetní závěrka, hlasování 5. rozúčtování služeb - stanovení pravidel rozúčtování na jednotlivé vlastníky, hlasování 6. plán údržby a oprav na roky 2009 a 2010, hlasování 7. markýzy a clonění oken, hlasování 8. zabezpečení objektu NVÚ 9. různé (parkování, odměny pro orgány SVJ a další náměty) 10. ukončení 1. Zahájení Prezenční listina byla uzavřena v 9.25 hodin, přítomno bylo 61,35 % všech vlastníků jednotek, shromáždění vlastníků je usnášeníschopné, předsedajícím je František Partík (dále jen FP ), zapisovatelem je Pavel Brázda (dále jen PB ), skrutátorem je Danijel Kuhanec (dále jen DK ), ověřovatelem je Marek Švarc. Hlasování č. 1 o programu schůze ANO 100 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 1: Shromáždění vlastníků schvaluje doplněný program schůze, souhlasí s osobou zapisovatele, skrutátora a ověřovatele. 2. Informace o činnosti výboru a kontrolní komise v období 4/2008 až 4/2009 FP informoval o činnosti výboru, o problematice vypořádání nároků po ukončení správy firmou ZUCKERSTEIN (o zúčtování servisů a revizí, o započtení vzájemných pohledávek), o uzavření nových servisních smluv na jednotlivé služby. Byly uzavřeny nové smlouvy na správu: Amanda úklid chodeb (7.000,- Kč měsíčně) Jíša správce (16.000,- Kč měsíčně)
Schindler výtahy (15.620,- Kč čtvrtletně) Energoregul kotelny (3.200 Kč čtvrtletně) Hadrman úklid garáží (8.117,- Kč za jedno mytí) Frková účetnictví (6.000,- Kč za rok) Od 1.9.2008 vykonává správu VÝBOR - měsíční náklady na správu z uzavřených smluv činí cca 40.000,- Kč. Do 31.8.2008 vykonával správu ZUCKERSTEIN, spol. s r. o. - měsíční náklady na správu činily cca 110.000,- Kč. FP informoval o výsledku jednání s firmou Rosekeen s.r.o. ohledně vybudování přečerpávací stanice. Nedošlo ke shodě na návrhu smlouvy, která nezajišťovala vybudování zařízení na náklady firmy Rosekeen, s.r.o. Firma nebyla ochotna akceptovat připomínky výboru ke znění smlouvy. PB informoval o stavu uplatněných reklamací (zejm. praskliny stropu v garážích, prasklé fasády a plísně v bytech, nedostatečný výkon kotelen). FP informoval o zrušení opatření obecné povahy (změna územního plánu) Nejvyšším správním soudem. Členové kontrolní komise Martin Kouba a Tomáš Michálek informovali o činnosti kontrolní komise - členové KK se účastní schůzí výboru, nahlíží do dokumentů týkajících se provozu objektu NVÚ (roční úspora provozních nákladů ve srovnání se správou za firmy ZUCKERSTEIN činí cca 1.000.000,- Kč) nahlíží do výpisů z bankovního účtu SVJ a kontrolují hospodaření SVJ, kontrolují roční zúčtování záloh na služby u všech jednotek, sledují řešení stížností uplatněných vlastníky - a přednesli následující návrhy: 1) projednat a navrhnout řešení funkčnosti dosavadní kanalizace, 2) založit spořicí účet pro ukládání peněz fondu oprav, 3) odhlasovat odměnu členům výboru a kontrolní komise. 3. Informace o vybudování společné satelitní televize DK informoval o vybudování společné SAT TV a přechodu na digitální vysílání. Náklady dosáhly výše cca 150.000 Kč (odhlasovaná částka shromážděním vlastníků jednotek činila 300.000 Kč). Reklamace příjmu signálu jsou v řešení. Satelitní příjem je možný ze dvou družic: - Intelsat 10-02/Thor na 0,8 stupňů západně (Digi TV) - Astra 3A, 1E na 23,5 stupňů východně (CS Link) 4. Hospodaření v roce 2008, účetní závěrka, hlasování o uplatněných částkách ZUCKERSTEINem nad rámec započtení FP podal informace o hospodaření SVJ v roce 2008. 2
Zálohové platby na služby byly dostatečné, po zúčtování záloh na služby pro rok 2008 bude: 791.041,- Kč vráceno vlastníkům 47.247,- Kč vlastníci doplatí na nedoplatcích Za rok 2008 skončily zálohové platby přebytkem ve výši 743.794,- Kč Stav fondu oprav k 31.12.2008 byl 828.247,- Kč Nevyřešené vzájemné pohledávky mezi SVJ a společností ZUCKERSTEIN zanikly jednostranným započtením učiněným ze strany SVJ. Nad rámec započtení vznesla společnost ZUCKERSTEIN další požadavek na úhradu částky ve výši 100.501,66 Kč včetně DPH. Zuckerstein uplatnil 19. dubna 2009 požadavek na úhradu částky ve výši 100.501,66 Kč za hlášení emisí 2007, hlášení emisí 2008, SIM kartu výtah, elektroprohlídky 2007, revize komínů 12/07, přečerpávací stanici 2007, přečerpávací stanici 2008, údržbu protihlukové stěny 2007, údržbu protihlukové stěny 2008, údržbu retenční nádrže 2007, údržbu retenční nádrže 2008. FP okomentoval jednotlivé položky včetně výsledků prověření jejich oprávněnosti. Po diskusi vlastníci jednotek navrhli pověřit výbor vyřešením požadavku firmy ZUCKERSTEIN. Hlasování č. 2 o pověření výboru vyřešením požadavku firmy ZUCKERSTEIN ANO 98,7 % přítomných vlastníků NE 1,3 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 2: Shromáždění vlastníků pověřuje výbor jednáním o vypořádání nárokovaných částek firmou ZUCKERSTEIN. 5. Stanovení pravidel rozúčtování záloh na služby: Proběhlo hlasování č. 3: Shromáždění vlastníků jednotek stanoví další položku zálohových plateb na služby poplatky vyplývající ze smlouvy o zřízení věcného břemene. Rozúčtování cen služeb bude prováděno podle následujících kritérií: Služby rozúčtovávané podle počtu osob v jednotce: elektřina v budovách odpad směsný Služby rozúčtovávané podle podlahové plochy jednotky (podle m²): úklid vnitřní úklid venkovní a údržba zeleně bioodpad společné vodné a stočné servisy a revize technických zařízení práce domovníka pojištění fond údržby a oprav 3
Služby rozúčtovávané na jednotku účetnictví a administrativa náklady na činnost orgánů SVJ poplatky za výtahové telefony poplatky za vedení účtů a úroky z účtů SVJ poplatky vyplývající ze smlouvy o zřízení věcného břemene Služby rozúčtovávané podle spotřeby a podlahové plochy dle jednotlivých budov plyn pro teplo a výrobu TUV (dle vyhlášky) Služby rozúčtovávané podle spotřeby vodné a stočné Služby rozúčtovávané na garážové stání úklid garáží elektřina v garážích ANO 94,8 % přítomných vlastníků NE 5,2 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 3: Shromáždění vlastníků jednotek stanovilo další položku zálohových plateb na služby poplatky vyplývající ze smlouvy o zřízení věcného břemene. Rozúčtování cen služeb bude prováděno podle kritérií dle předneseného návrhu hlasování č. 3. 6. Plán údržby a oprav na roky 2009 a 2010 FP představil plán údržby a oprav. Rok 2009: - úprava dětského hřiště - výměna prasklých zrcadel ve výtazích 2 ks - odborná prohlídka výtahů 4x - provozní prohlídky výtahů 30x - revize komínů 2x - kontrola otopného systému 2x - servisní prohlídka kotelen 4x - provozní revize tlakových nádob 2x - kontrola pojistných ventilů 2x - kontrola rozvodu plynu 1x - revize a kalibrace čidel na CO, CH4 1x - revize hydrantů, hasicích přístrojů 1x - údržba systémů VZT 2x - servis garážových vrat a závory 2x - čištění prostorů pro odvětrávání garáží + mříží 2x - kontrola dešťových svodů, čištění drenážních jímek 2x - kontrola zpětné klapky a čerpací stanice 1x za měsíc - kontrola a opravy dveřních systémů 4x - prohlídka střech 1x a vždy po silném větru - výměna vadných svítidel 1x za týden - mytí oken, zábradlí na chodbách a dveří v suterénu 2x - mytí garáží 4x - úklid chodeb 2x týdně, v zimním období 3x týdně - shrnování sněhu včetně posypu 4
- sečení trávníků 1x za 14 dní v sezóně - zahradnické práce Rok 2010: - odborná prohlídka výtahů 4x - provozní prohlídky výtahů 30x - revize komínů 2x - kontrola otopného systému 2x - servisní prohlídka kotelen 4x - provozní revize tlakových nádob 2x - kontrola pojistných ventilů 2x - kontrola rozvodu plynu 1x - revize a kalibrace čidel na CO, CH4 1x - revize hydrantů, hasicích přístrojů 1x - údržba systémů VZT 2x - servis garážových vrat a závory 2x - čištění prostorů pro odvětrávání garáží + mříží 2x - kontrola dešťových svodů, čištění drenážních jímek 2x - kontrola a opravy dveřních systémů 4x - prohlídka střech 1x a vždy po silném větru - výměna vadných svítidel 1x týden - mytí oken, zábradlí na chodbách a dveří v suterénu 2x - mytí garáží 4x - úklid chodeb 2x týdně, v zimním období 3x týdně - shrnování sněhu včetně posypu - sečení trávníků 1x za 14 dní v sezóně - zahradnické práce Hlasování č. 4 o Plánu údržby a oprav na roky 2009 a 2010 ANO 96,4 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 3,5 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 4: Shromáždění vlastníků jednotek schválilo Plán údržby a oprav na roky 2009 a 2010. 7. Markýzy a clonění oken Návrh hlasování: Shromáždění vlastníků jednotek souhlasí s instalací clonění teras a dveří dle projektu zpracovaným firmou LOXIA a souhlasí s podáním žádosti o stavební povolení na tento projekt. Nebylo hlasováno, protože na schůzi není přítomno 75 % všech vlastníků. Vlastníci jednotek byli seznámeni s projektem markýz a clonění oken zpracovaným firmou LOXIA. 8. Zabezpečení objektu NVÚ (samozamykací systém vstupních dveří, kamerový systém v garážích) 5
V rámci diskuse o zabezpečení objektu NVÚ před krádežemi byl zformulován návrh pro hlasování č. 5 o zabezpečení objektu NVÚ. ANO 100 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 5: Shromáždění vlastníků jednotek schvaluje financování systému zabezpečení budov a garáží na základě výběru výboru na základě doporučení pracovní skupiny vytvořené z vlastníků jednotek, a to do výše 300.000,- Kč z fondu oprav. 9. Různé (parkování, odměny členům výboru a kontrolní komise, sklepní kóje) FP apeloval na vlastníky parkující na rampě výjezdu z garáží, kteří brání výjezdu vozidel a její údržbě a dále na parkující na soukromém pozemku firmy KAMA. Aleš Chamrád navrhl celkovu odměnu pro výbor 100.000 Kč za dosavadní práci, kontrolní komisi byla navržena částka 10.000 Kč za uplynulé období. Hlasování č. 6 o odměnách orgánům SVJ: ANO 98,2 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 1,85 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 6: Shromáždění vlastníků jednotek schvaluje odměnu za období do 30.4.2009 pro členy výboru ve výši 100.000,- Kč a pro členy kontrolní komise ve výši 10.000,- Kč. FP upozornil vlastníky, kteří mají sklepní kóji pod budovou 4, aby užívali pouze tu sklepní kóji, kterou si zakoupili s jednotkou (dle kupní smlouvy na jednotku) a uvolnili obsazené sklepní kóje vlastníků, kteří se nastěhovali později. 10. Ukončení Schůze byla ukončena v 11.40 hodin. JUDr. František Partík předsedající schůze Ing. Pavel Brázda, Ph.D. zapisovatel 6