Shromáždění vlastníků konané ve středu 9.5.2012 v 19:30 prezentace zahájena v 19:00 v koncertním sále Základní umělecké školy v Taussigově ulici, č.p. 1150 Vážení spoluvlastníci, dovolte mi před svolaným Shromážděním vlastníků Vám v předstihu podat několik informací, týkajících se programu jednání. V první řadě tedy předkládám program jednání. Program jednání shromáždění vlastníků: 1. Zahájení, jmenování zapisovatele a schválení pořadu jednání. 2. Volba komisí: mandátové, návrhové a ověřovatele zápisu. 3. Zpráva o plnění usnesení z minulého shromáždění vlastníků. 4. Zpráva o činnosti výboru za uplynulé období (od 18.5.2011 do 9.5.2012) 5. Schválení základních dokumentů. a) výsledky hospodaření za rok 2011 b) čerpání z fondu oprav v roce 2011 c) rozpočet na rok 2012 d) plán oprav na rok 2012 6. Návrh usnesení a jeho schválení a) Uzavření smluvního vztahu na správu objektu b) Úprava výše předpisu pravidelných plateb 7. Různé a diskuze 8. Závěr jednání K některým bodům programu podrobněji. Ad 3) Zpráva o plnění usnesení z minulého shromáždění vlastníků 1. Shromáždění vlastníků potvrzuje mandát Výboru k vypsání výběrového řízení na nového správce objektu na období od 1. 1. 2012 a souhlasí s prolongací smlouvy se stávajícím správcem, a to na dobu určitou do 31. 12. 2011. Usnesení schváleno vlastníky s držením 80,04% spoluvlastnických podílů. Výbor vyhlásil výběrové řízení Poskytování služeb správy a údržby panelového domu Famfulíkova 1131 1139, Praha 8 Kobylisy v listopadu loňského roku. Informace o zadávací dokumentaci byla zveřejněna na nástěnkách našeho domu a samotná Zadávací dokumentace byla k dispozici na našich internetových stránkách. K datu podání nabídek jsme obdrželi zpětnou vazbu od tří subjektů. Společnost Trigema Facility s.r.o. a společnost Sun&Stav, s.r.o., se vzdaly práva na podání nabídky. Jedinou nabídkou, která plně splňovala zadání, byla nabídka SBD Praha 8. Výbor nabídku přijal a po jednáních, zpřesňující podmínky poskytování jednotlivých služeb, byl připraven smlouvu podepsat. Před podpisem smlouvy se ovšem objevila pochybnost, zda lze smlouvu podepsat bez schválení shromážděním vlastníků. Z toho důvodu byla dodatkem prodloužena platnost stávající smlouvy do 31.5.2012. Nová smlouva bude podepsána až v případě, že výbor získá k podpisu mandát od shromáždění vlastníků. Návrh smlouvy bude od 2.5.2012 k dispozici na www.sa10famfulikova.cz.
2. Shromáždění vlastníků dává mandát a pověřuje Výbor společenství k průběžnému ukončování a uzavírání smluv na nebytové prostory v domě. Usnesení schváleno vlastníky s držením 80,42% spoluvlastnických podílů. Výbor průběžně uzavírá (resp. prodlužuje) smlouvy na nebytové prostory. 3. Cena za pronájem nebytových prostor pro letošní rok je stanovena 1.000,- Kč/m 2 /rok + inflační doložka. Usnesení schváleno vlastníky s držením 78,73% spoluvlastnických podílů. Průměrná mezioční míra inflace v roce 2011 byla 1,9%. Smlouvy na pronájem nebytových prostor, upravené o míru inflace (tedy 1.019,-Kč/m2/rok) jsou připraveny k podpisu s účinností od 1.7.2012. 4. Shromáždění vlastníků souhlasí s pronájmem nebytového prostoru v domě 1132 o výměře 15 m 2 p. Hylasovi za cenu 1.000,- Kč/m 2 /rok + inflační doložka. Uvedený prostor bude sloužit jako skladový prostor (jako náhrada za komoru, která mu byla v důsledku chyby při převodu bytu odejmuta). V tomto prostoru nebude skladován žádný nebezpečný materiál. Usnesení schváleno vlastníky s držením 76,14% spoluvlastnických podílů. Smlouva připravena k podpisu. 5. Shromáždění bere na vědomí zprávu o činnosti Výboru za uplynulé období (od 25.5.2010 do 17.5.2011) a schvaluje základní dokumenty Výsledky hospodaření za rok 2010, Čerpání z fondu oprav v roce 2010, Rozpočet na rok 2011 a Plán oprav na rok 2011. Usnesení schváleno vlastníky s držením 79,39% spoluvlastnických podílů. Ad4) Zpráva o činnosti výboru za uplynulé období V období po konání posledního shromáždění vlastníků, vzhledem ke skutečnosti, že shromáždění nebylo usnášeníschopné (účast 46,4%), část činností výboru souvisela se zajištěním dodatečného odsouhlasení usnesení metodou per rollam. Poté byla dokončena oprava uzemnění hromosvodu a bylo vyhlášeno výběrové řízení na správu domu (viz výše). Dále jsme řešili kontrolu splnění podmínek pro přiznání dotace z programu Zelená úsporám. Doložili jsme všechny dokumenty, které kontroloři ze Státního fondu životního prostředí požadovali a nyní čekáme na oficiální písemné vyrozumění o výsledku kontroly. Předběžné, neoficiální vyjádření říká, že jsme všechny podmínky pro přiznání dotace splnili. Kromě těchto činností výbor zajišťoval běžný chod domu a drobné oprav (např. rozvod domácích telefonů). Na tomto místě mi dovolte, abych Vám rovněž s hlubokým zármutkem sdělil smutnou skutečnost, a to že počátkem měsíce března zemřel dlouholetý člen výboru členské samosprávy a náš kolega z výboru společenství vlastníků pan Ing. Otto Jech.
Ad5a) výsledky hospodaření za rok 2011-služby služba n á k l a d y z á l o h y odměna za správu objektu 475 764,00 Kč 539 028,00 Kč pojištění majetku 74 588,00 Kč 79 680,00 Kč daň z nemovitosti 2 258,00 Kč teplo 1 931 426,79 Kč 2 659 306,00 Kč teplá užitková voda - voda k ohřevu 404 510,00 Kč - ohřev 1 301 427,46 Kč 1 745 109,00 Kč vodné a stočné 787 235,00 Kč 796 097,00 Kč úklid společných prostor 432 259,00 Kč 449 712,00 Kč odvoz odpadu 214 944,00 Kč 215 568,00 Kč energie společných prostor 181 415,09 Kč 240 312,00 Kč drobná údržba, výtahy, kolektory 521 610,00 Kč 254 910,00 Kč měřící technika 21 877,20 Kč 20 160,00 Kč ostatní provozní náklady a ost.služby 97 395,10 Kč 424 956,00 Kč odměny funkcionářů 150 529,00 Kč 150 660,00 Kč Celkem náklady na služby Celkem zálohy na služby Rozdíl mezi zálohami a náklady k 31.12.2011 6 594 980,64 Kč 7 577 756,00 Kč 982 775,36 Kč
Ad 5b) čerpání z fondu oprav v roce 2011 Počáteční zůstatek dlouhodobé zálohy činil k 1.1.2011 Za rok 2011 činila tvorba dlouhodobé zálohy (z nájemného) Ostatní tvorba Přijatá dotace z SFŽP na zateplení objektu Náklady na opravy hrazené z dlohodobé zálohy Ostatní čerpání dlouhodobé zálohy Splátky úvěru, poplatky z úvěru Placené úroky z úvěru Konečný zůstatek dlouhodobé zálohy na opravy k 31.12.2011 7 862 127,61 Kč 6 019 860,00 Kč 25 076,83 Kč 12 366 000,00 Kč -1 138 271,10 Kč -112 116,60 Kč -14 751 600,00 Kč -595 250,24 Kč V lednu 2011 byl dočerpán úvěr na revitalizaci panelového domu do celkové výše 28.000.000,- Kč. Náklady na opravy hrazené z dlohodobé zálohy - podrobně 9 675 826,50 Kč montáž spodního dílu zasklení lodžie 1 865,00 činnost koordinátora BOZP 1/2011 9 600,00 rekonstrukce střechy II. etapa (oplechování, nátěry) 163 626,10 reinstalace hromosvodu + revize 178 105,40 elektromontážní práce na veřejném osvětlení 151 382,00 instal. práce - strojní čišť.svodů, oprava topení, výměna kanal.stoupačky 13 337,00 rekonstrukce střech II. etapa - izolace na propojení strojoven k atice 9x 95 559,00 zasklení lodžie - paní Stibůrková 15 939,00 instal. práce - opravy kanalizačních stoupaček 11 000,00 instal. práce - oprava dešť. svodu, stoupačky TUV, zdění + malování 13 496,00 instal. práce - opravy stoupaček SV a TUV 14 317,00 zateplení domu - konečné vyúčt. (2.133.074,-, část hrazena z úvěru) 112 975,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 1/2011 6 387,00 zajištění inženýrské činnosti dle mand.smlouvy 148 392,00 dodatečná výměna oken - paní Rohová 39 515,00 sklenářské práce 14 793,00 instalatérské práce 17 648,00 oprava uzemnění hromosvodu 7 ks včetně inženýrských činností 119 609,60 výměna kanalizace čp. 1139 10 725,00 1 138 271,10 Ostatní čerpání dlouhodobé zálohy počítačové komponenty 13 794,00 pojištění odpovědnosti 2 363,00 poplatky za stavební povolení a úpravy 540,00 doplatek za okna - paní Rohová (uhrazeno do FO) 22 950,00 oprava vyúčtování služeb - paní Hyšková (bylo uhrazeno 2x) 2 400,00 náhrada za okna - paní Strožíková 16 564,00 zřízení věcného břemene, znalečné (uzemnění hromosvodu) 53 505,60 112 116,60 Náklady na opravy hrazené z úvěru - podrobně zateplení domu dle SoD 8/2010 2 214 099,00 zateplení domu dle SoD 10/2010 8 110 878,00 zateplení domu dle SoD 11/2010 7 592 932,00 zateplení domu dle SoD 11/2010 8 061 992,00 zateplení domu dle SoD 1/2011 - konečné vyúčtování 2 020 099,00 28 000 000,00 Společenství netvoří zisk ani ztrátu. Výnosy vlastníků a nájemců v souhrnné výši 310.931,80 Kč budou vyplaceny v rámci vyúčtování nákladů a záloh na služby za rok 2011.
Ad 5c) návrh rozpočtu na rok 2012 položka 1/2012 2/2012 3/2012 4/2012 5/2012 6/2012 7/2012 8/2012 9/2012 10/2012 11/2012 12/2012 1 Fond oprav 501 655 501 655 501 655 501 655 501 655 428 673 428 673 428 673 428 673 428 673 428 673 428 673 3Odměna za správu objektu 44 919 44 919 44 919 44 919 44 919 145 925 145 925 145 925 145 925 145 925 145 925 145 925 4Odměny funkc. 12 555 12 555 12 555 12 555 12 555 12 555 12 555 12 555 12 555 12 555 12 555 12 555 6 Pojištění 6 640 6 640 6 640 6 640 6 640 6 640 6 640 6 640 6 640 6 640 6 640 6 640 9 Vodné, stočné 66 295 69 853 66 295 66 295 69 789 66 295 66 295 69 664 66 295 66 295 69 599 66 295 10 Teplo 225 010 245 116 225 010 225 010 242 726 225 010 225 010 240 976 225 010 225 010 238 585 225 010 12 TUV - teplá voda 150 000 156 462 150 000 150 000 156 450 150 000 150 000 156 450 150 000 150 000 156 450 150 000 14 Odečty a měření 1 680 1 680 1 680 1 680 1 680 0 0 0 0 0 0 0 15 Úklid 37 476 37 476 37 476 37 476 37 476 0 0 0 0 0 0 0 16 Odvoz odpadků 17 964 17 964 17 964 17 964 17 964 17 964 17 964 17 964 17 964 17 964 17 964 17 964 17 Elektr.energie 20 026 20 026 20 026 20 026 20 026 20 026 20 026 20 026 20 026 20 026 20 026 20 026 18 Drobná údržba 25 036 25 036 25 036 25 036 25 036 7 500 7 500 7 500 7 500 7 500 7 500 7 500 20 Ostatní služby 35 413 35 413 35 413 35 413 35 413 8 333 8 333 8 333 8 333 8 333 8 333 8 333 CELKEM 1 144 669 1 174 794 1 144 669 1 144 669 1 172 329 1 088 921 1 088 921 1 114 706 1 088 921 1 088 921 1 112 250 1 088 921 Zde předložený návrh rozpočtu vychází z předpokladu, že bude schválen podpis smlouvy na správu objektu a bude snížen příspěvek do fondu oprav z dnešních 29,25 Kč/m 2 na 25 Kč/m 2. Snížení příspěvku do fondu oprav je podmíněno souhlasem banky, poskytující úvěr a následné podepsáni dodatku úvěrové smlouvy. Orientační změna plateb na jednotlivé typy bytů je uveden níže: Současný předpis v měnících se položkách Nový předpis v měnících se položkách od 6/2012 byt odm.spr. FO 29,25/m2 odečty a měř. úklid dr.údržba ost.služby CELKEM odm.spr. FO 25/m2 odečty a měř. úklid dr.údržba ost.služby CELKEM Rozdíl 43,38 161 1 269 4 97 65 92 1 688 379 1 085 0 0 19 22 1 505-183 Kč měsíčně 64,18 161 1 940 6 144 96 136 2 483 560 1 658 0 0 29 32 2 279-204 Kč měsíčně 90,48 161 2 647 9 203 135 192 3 347 790 2 262 0 0 41 45 3 138-209 Kč měsíčně
Ad 5d) plán oprav na rok 2012 1. Topenářské práce, opravy topení, výměna kompenzátorů... 50 000 Kč 2. Opravy elektroinstalace, rozvaděčů, osvětlení... 45 000 Kč 3. Opravy instalatérské (opravy v kolektoru, kanalizace, stoupaček aj.)... 50 000 Kč 4. Opravy střešních svodů... 60 000 Kč 5. Požární prostředky (hasičské přístroje, hadice) a revize... 15 000 Kč 6. Výměna podlahových krytin na chodbách... 250 000 Kč 7. Malování chodeb (včetně vestibulu a chodeb) převod z roku 2011... 315 000 Kč 8. Inspekční zkoušky výtahů (9 ks)... 15 000 Kč 9. Výměna lanovnice výtahů (2 ks)... 42 000 Kč 10. Rekonstrukce ležatého rozvodu studené vody... 1 200 000 Kč Celkem:... 2 042 000 Kč Položky 6, 7, 8 - převod z roku 2011 Další a podrobnější informace jednotlivým bodům programu, případně vysvětlení k nejasným otázkám budou podány na shromáždění vlastníků. Vzhledem k důležitosti projednávaných bodů a s ohledem na administrativní náročnost organizace případného schvalování usnesení metodou per rollam Vás velice žádám o osobní účast na shromáždění. V případě, že se nebudete moci z vážných důvodů dostavit, prosím, předejte někomu přiloženou plnou moc s pověřením k hlasování. Věřím tedy v početnou účast a předem se těším na setkání. S pozdravem Luděk Novotný předseda výboru
PLNÁ MOC Já /my,... narozený/á...... narozený/á vlastník /spoluvlastníci bytové jednotky č..... v domě č.p.:..., ulice Famfulíkova v Praze 8 tímto zmocňuji /zmocňujeme..., nar...., č. OP:... bytem..., aby mě /nás zastupoval/a na shromáždění vlastníků Společenství A10 Famfulíkova 1131 1139 konaném dne 9.5.2012. Zmocněnec na jednání shromáždění vlastníků jednotek jedná a hlasuje mým/naším jménem a v mém/našem zájmu v rozsahu mého/našeho spoluvlastnického podílu, a to ve všech záležitostech vyplývajících ze zákona č. 72/1994 Sb. v úplném platném znění. V Praze dne. podpis zmocnitele Zmocnění ve výše uvedeném rozsahu přijímám:. podpis zmocněnce