Zápis a usnesení členské schůze Bytového družstva Ravennská 321,322 Datum konání: Místo konání: 27.května 2015, v 18.00 hod. suterén domu Ravennská 321,322, 109 00 Praha 10 Horní Měcholupy 1 Přítomni Předseda: Ing. František Horák Místopředseda: Ing. Karel Fuka, Ph.D. Místopředseda: Miluše Micková Členové bytového družstva: viz prezenční listina v příloze č. 1 2 Navrhovaný program členské schůze 1. Zahájení, volba orgánů 2. Schválení programu členské schůze 3. Zpráva o výsledcích hospodaření bytového družstva za rok 2014 4. Zpráva o činnosti představenstva bytového družstva 5. Návrh činnost představenstva v dalším období 6. Zpráva o postupu přechodu na SVJ 7. Návrh usnesení členské schůze a jeho schválení 8. Různé, dotazy, diskuze 9. Závěr 3 Zápis průběhu členské schůze 3.1 Zahájení, volba orgánů Členská schůze zvolila následující členy BD do těchto rolí: Předseda schůze: Zapisovatel: Ověřovatelé zápisu: Skrutátor: Ing. František Horák Ing. Karel Fuka, Ph.D. Ing. Miroslav Štengl, Jana Tomanová Ing. Jaroslav Hůlka 3.2 Schválení programu členské schůze Předseda schůze přednesl program členské schůze všem přítomným. Na základě požadavku pana Ing. Z. Lukeše bude program pozměněn o přednesení zprávy o postupu SVJ jako první projednávaný bod. Přítomní členové schválili program schůze jednomyslně včetně navrhované změny (100%) 1 / 6
3.3 Zpráva o postupu přechodu na SVJ Ing. Fuka přednesl přehled dosavadních činností ohledně přechodu na SVJ a nejbližší další kroky: 1. Představenstvo BD na základě členské schůze ze dne 1.10.2014 provedlo výběrové řízení na právnickou kancelář, která zajistí transformaci BD na SVJ jako komplexní službu na klíč. Ze sedmi oslovených právnických kanceláří obsahovaly 4 nabídky většinu náležitostí a postoupily do užšího kola. Vzhledem k ceně a zkušenostem na trhu byla vybrána advokátní kancelář pana Mgr. Rostislava Kováře z AK ČR. Cena v nabídce byla cca 200tis. Kč včetně poplatků atd. 2. Představenstvo se sešlo s týmem JUDr. Kováře na několika pracovních schůzkách a připravilo plán činností. 3. Jako první krok bylo provedeno zaměření bytů v listopadu 2014 odbornou stavebně projekční kanceláří, kterou zajistila advokátní kancelář. Protože pan projektant shledal, že zejména byty 2+kk jsou v podstatě stejné, z hlediska Nového občanského zákoníku nebylo potřeba všechny byty zaměřovat zvlášť, ale bylo vybráno u typizovaných bytů jen náhodně několik dle volby pana projektanta. U bytů se stavebními úpravami, které vedly ke změně vnějších rozměrů, došlo k zaměření všech. 4. Se členy BD byly ověřeny v průběhu prosince 2014 vedené osobní údaje a doplněny na základě zpětné vazby (zejména o manžele/manželky). 5. Představenstvo BD spolupracovalo s advokátní kanceláří na tzv. Prohlášení vlastníka a stanovách SVJ. Jak určila členská schůze, představenstvo do nových stanov zakotvilo většinu principů ze stanov BD, kde to bylo právně možné (např. nutnost dvou podpisů členů výboru, limit pro nákupy, schvalování nákupů apod.). Kde se z principu zákona stanovy liší, řídilo se představenstvo doporučením advokátní kanceláře a běžnou praxí (a samozřejmě vždy Novým občanským zákoníkem). Vzhledem k nalezeným nedostatkům v technické dokumentaci byly dokumenty vráceny představenstvem k doplnění. Ze strany dodavatele tak došlo k časovému skluzu. 6. V dubnu 2015 bylo Prohlášení vlastníka včetně stanov podepsáno zástupci představenstva BD a podáno včetně stanov na katastr nemovitostí advokátní kanceláří. V současné době probíhá řízení dle zákona. 7. Představenstvo BD vrátilo návrh smlouvy o převodu bytové jednotky s připomínkami advokátní kanceláři a v současné době čeká na vrácení návrhu smlouvy se zapracovanými připomínkami. 8. Poté dojde k přípravě jednotlivých individuálních smluv, kdy bude možné dát návrhy smluv jednotlivým členům ke kontrole a následně umožnit členům se sejít s panem advokátem na zodpovězení případných dotazů na schůzce, jejíž termín bude upřesněn poté, co dojde je zpracování podání na katastru. 9. Následně bude po případných opravách uspořádána schůzka s panem advokátem, kde budou smlouvy podepsány a ověřeny podpisy. Ověřování podpisů si zaplatí členové ze svých prostředků. Při ověřování podpisů bude potřeba předložit kopie občanských průkazů. 10. Jakmile katastr nemovitostí schválí Prohlášení vlastníka, dojde k podání prvních dvou smluv na Katastr (Ing. Horák a Ing. Fuka), aby následně mohlo být SVJ zapsáno v Obchodním rejstříku. Ing. Fuka a Horák pak zajistí všechny formality ohledně založení SVJ včetně přechodu smluvních vztahů se stávajícími dodavateli na novou organizační jednotku, otevření účtu, atd. 2 / 6
11. Po vzniku SVJ dojde k zapsání i ostatních bytových jednotek do Katastru nemovitostí na členy dle zbývajících smluv o převodu družstevní bytové jednotky. 12. Následovat bude ustavující schůze shromáždění SVJ a pak začne proces likvidace BD. 13. Na základě dotazu pana Ing. Lukeše by mělo dojít ke zveřejnění vzorové smlouvy a stanov SVJ na Internetu, v písemné podobě k nahlédnutí v kanceláři BD, jakmile AKČR zapracuje připomínky (předpokládaný termín do konce června). Všech 100% přítomných členů bere zprávu na vědomí bez námitek 3.4 Zpráva o hospodářských výsledcích BD za rok 2014 Paní Micková přednesla zprávu o hospodaření od účetní firmy, viz příloha č. 1. Členové BD se mohli seznámit s výsledky hospodaření z účetní závěrky umístěné na nástěnce před schůzí BD, viz příloha č. 2. Došlo ke hlasování o schválení hospodářského výsledku za rok 2014 včetně zaplacené daně. Členská schůze schválila hospodářský výsledek i účetní závěrku za rok 2014 v tomto počtu: 3.5 Zpráva o činnosti představenstva BD Ing. Horák přednesl přehled činnosti představenstva BD. Představenstvo BD se scházelo pravidelně minimálně jednou do měsíce, v případě potřeby pak i několikrát týdně. Zápisy z jednání jsou k dispozici v písemné podobě v kanceláři BD. Uložené úkoly z členské schůze 21.5.2014, které všechny představenstvo plnilo: 1. Údržba objektů a. Vybrat vhodné zhotovitele pro realizaci úprav objektu dle předloženého plánu údržby. Představenstvo vybralo firmu ProParket pro výměnu dveří ve sklepních prostorách. Výměna byla realizována s náklady ve výši 74.586,-Kč. V hodnotě 22.417,-Kč byl rovněž zaveden přívod vody a odpadu do kanceláře BD firmou Štědrý v hodnotě 22.417,-Kč b. Došlo k záruční opravě střechy c. Dle provedené revize el. rozvodů není bezprostředně nutná výměna rozvodů el. energie. d. Firma Kaltmayer provedla výměnu zámků u zadních vchodů za samozamykací kliky v hodnotě 12.787,-Kč e. Na základě výzvy mobilního operátora Vodafone byla dohodnuta změna smluvních podmínek za pronájem střechy. Smluvní výše pronájmu je 106.000,-Kč ročně. Vodafone na své náklady doplnil instalaci na střeše o prvky, které zajistí splnění bezpečnostních norem. f. Došlo k vložení nových stanov do obchodního rejstříku g. Byly poptány firmy, které se zabývají revizí a rekonstrukcí topení. Dle informací, které tyto podaly, není běžnou praxí totální rekonstrukce topení, ale provádí se běžná údržba. Rovněž bylo doporučeno vyvážení topení. h. Na podzim 2014 byla svolána členská schůze s hlavním bodem přechod BD na SVJ. 3 / 6
2. Dále se představenstvo věnovalo zajištění běžného chodu BD včetně hospodaření, kontaktu s úřady, zajištění běžné údržby atd. 3. Dle nové legislativy představenstvo zajistilo vypracování energetického štítku budovy, který provedla společnost PKV Build za cenu 8.499,- Kč. 4. Protože dodavatel odečtů vody a tepla v bytech společnost Tesporac již nadále nebude dodávat odpařovací měřiče (skončila jejich výroba), nabídl elektronické měřiče na topení. Představenstvo nabídku porovnalo s cenami v rámci výběrového řízení, které provádělo v souvislosti s výměnou vodoměrů. Cenová nabídka do cca 80.000,-Kč za radiově odčitatelné měřiče byla o něco nižší než u konkurence a vzhledem k dobrým předchozím zkušenostem doporučuje představenstvo členské schůzi akceptovat nabídku. 5. Vzhledem k opakovanému pokusu o vloupání do jednoho z přízemních bytů byla vyzvána Městská část Praha 15 a požádána o součinnost mj. s ohledem na úpravu zeleně kolem dotčeného bytu, laviček a instalace kamer. BD nedostalo žádnou odpověď na svou zprávu přes datové schránky, byl pouze upraven vzrůst zeleně. Představenstvo se rovněž informovalo u soukromého dodavatele ohledně možnosti instalace vlastních kamer. Jak bylo představenstvo informováno, legislativa o ochraně osobních údajů ukládá přísná opatření, která vzhledem k nákladům vedou k opodstatněné domněnce, že instalace kamer by nepřinesla kýžený efekt. Možnost instalace maket kamer představenstvo ještě ověří s ohledem na platnou legislativu. 6. Značnou část času věnuje představenstvo přechod BD na SVJ. Členská schůze schválila tento bod programu, a to v tomto počtu: 3.6 Návrh činnosti představenstva BD na další období Představenstvo BD jako základní prioritu bude mít i nadále přechod BD na SVJ. Než k přechodu dojde (nebo v průběhu přechodu) zajistí ještě následující: 1. Zjistit více informací ohledně možnosti instalace falešných kamer 2. Na začátku nové topné sezony zajistí vyvěšení protokolu Hlášení závad topení a provede výběr vhodného dodavatele, který zajistí opravu topení i hlášených závad a celkové seřízení topné soustavy z prostředků BD 3. Zajistí instalaci nových měřičů spotřeby tepla, který rovněž bude financován z prostředků BD. Členská schůze schválila tento bod programu, a to v tomto počtu: 4 Usnesení členské schůze 4.1 Bere na vědomí a. Zprávu o postupu přechodu na SVJ 4.2 Schvaluje a. Hospodářský výsledek BD a účetní závěrku za rok 2014 4 / 6
b. Zprávu představenstva o činnosti a hospodaření BD c. Návrh plánu činností představenstva na další období. 4.3 Ukládá představenstvu a. Zajistit výměnu bytových měřičů tepla přes firmu Tesporac b. Zajistit revizi a nastavení systému vytápění a současně provést opravu zjištěných závad c. Pokračovat v zajišťování přechodu BD na SVJ Členská schůze schválila tento bod programu, a to v tomto počtu: 5 Různé 1. Paní Šobrová upozornila na případy porušování nočního klidu po 22.00 hodině. Je potřeba respektovat občanský zákoník a přizpůsobit své aktivity s ohledem na noční klid. 2. Paní Řeháková znovu upozornila na špatně zavěšený žebřík. Představenstvo původně plánovalo provést opravu v rámci malování, dojde ale znovu ke zvážení dalších možností úpravy závěsu. 3. Ing. Hůlka upozornil na to, že ptactvo poškozuje omítku domu. Představenstvo se pokusí zajistit opravu a případně zakoupí maketu dravce. 4. Protože dochází k opětovnému porušování požárních předpisů odkládáním předmětů na chodbách, předseda Ing. Horák nechal hlasovat o možnosti připsání případné sankce od úřadů na vrub viníkům. Tento bod schválilo 26 přítomných, zdrželi se 2. Za členskou schůzi podepsáni Za představenstvo podepsáni Ing. Jaroslav Hůlka (skrutátor) Ing. František Horák (předseda) Ing. Miroslav Štengl (navrhovatel usnesení) Ing. Karel Fuka, Ph.D. (místopředseda) 5 / 6
Jana Tomanová (navrhovatelka usnesení) 6 / 6