ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VÝBR DODAVATELE VZDLÁVACÍCH KURZ SPOLENOSTI ROSS HOLDING A.S. Jihlavská 893, Havlíkv Brod

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VÝBR DODAVATELE VZDLÁVACÍCH KURZ SPOLENOSTI ROSS HOLDING A.S. 1 NÁZEV ZAKÁZKY Komplexní rozvoj zamstnanc ve spolenosti ROSS Holding 2 ZADAVATEL Obchodní firma/název Právní forma Osoba oprávnná jednat jménem zadavatele ROSS Holding a.s. Akciová spolenost Roman Stryk I DI Sídlo Kontaktní osoba CZ Jihlavská 893, Havlíkv Brod Jana Blažková jana.blazkova@ross.cz Telefon ZAKÁZKA 3.1 Druh zakázky Nákup služeb 3.2 Vymezení pedmtu zakázky Pedmtem zakázky je realizace níže uvedených vzdlávacích aktivit v rámci projektu Komplexní rozvoj zamstnanc ve spolenosti ROSS Holding (registraní íslo CZ.1.04/1.1.02/ ). Vzdlávací aktivity budou vytvoeny na míru spolenosti. Souástí dodávky vzdlávacích aktivit bude poskytnutí studijních materiál vztahujících se k uvedeným kurzm všem úastníkm kurz. Kurzy budou probíhat ve školící místnosti zadavatele v Havlíkov Brod. Školící místnost je vybavena technickým zaízením v rozsahu flipchart, dataprojektor, videokamera. Pro úely PC školení je k dispozici 15 vzájemn propojených poítaových stanic. Dodavatel zajistí na všech kurzech, školících materiálech a jím poskytovaných dokumentech (prezenní listiny, zprávy z kurz, atd.) dodržení pravidel pro publicitu v souladu s požadavky na 1 z 8

2 publicitu Operaního programu Lidské zdroje a zamstnanost. Zajistí studijní materiály pro všechny studenty a pedá je zadavateli také v elektronické podob. Dodavatel zajistí prezenní listinu z každého jím organizovaného kurzu, která bude podepsána všemi úastníky a lektorem. Originál prezenních listin pedá zadavateli. Dodavatel zajistí poskytnutí zptné vazby. Z každého kurzu zpracuje lektor zprávu s vyhodnocením kurzu. Po ukonení vzdlávacích aktivit zpracuje dodavatel souhrnnou zprávu s vyhodnocením vzdlávacích aktivit a doporueními na další rozvoj zamstnanc. V závru projektu dodavatel vystaví každému absolventovi kurzu osvdení i certifikát o absolvování kurzu. 3.3 Popis a rozsah vzdlávacích kurz Pozice = klíová aktivita Pracovní pozice Vzdlávací aktivity Poet úast. kurz Poet skupin Délka kurzu Poet dní celk. Top management Stední management Projektoví manažei a stavbyvedoucí Technici Generální editel Prevence a ízení konflikt editelé divizí Motivace a aktivace lidských zdroj Personální editelka Vedení motivaních a hodnotících pohovor Ekonomický editel Komunikaní a prezentaní dovednosti editel pro ízení jakosti Krizové ízení Obchodní editel Výkonný editel Marketingový editel 25 Vedoucí nabídkového oddlení Motivace a aktivace lidských zdroj Obchodní editel divize TZB Vedení týmu Výrobní editel divize Komunikaní a prezentaní dovednosti Vedoucí zahraniních projektu Kouování (seznámení, principy kouování) Vedoucí stedisek Projektový management Vedoucí projektových tým Projektový manažer Projektový management Stavbyvedoucí Vedení týmu Motivace a aktivace lidských zdroj Technik Time management Revizní technik Efektivní jednání s klienty a dosažení shody Klientský pístup, jak si udržet zákazníka Týmová spolupráce Komunikaní dovednosti Misti, Misti Motivace lidí z 8

3 pípravái Pípravái Personální práce mistra Zadávání úkol, kontrola, zptná vazby Zvládání konfliktních situací na pracovišti Komunikaní dovednosti pro pípraváe (vyjednávání podmínek) Asistentky Asistentky Profesionální asistentka Obchodníci Obchodníci Komunikaní a prezentaní dovednosti (praktické využití pi obchodních schzkách) Projektanti Vedoucí projektant Projektant Efektivní jednání s klienty a dosažení shody Interní lektor pro BOZP Metodika vzdlávání Interní lektor IT kurz Tvorba studijních materiál Interní lektoi Interní lektor - v oboru Mení regulace a automatizace Trénink lektorských dovedností Interní lektor - školení vyhlášky 50/1978 Sb a norem elektro Kouink pi tvorb metodik a studijních materiál VYMEZENÍ ÚLOHY ZADAVATELE PI REALIZACI ZAKÁZKY Zadavatel bezodkladn uzave písemnou smlouvu s vybraným uchazeem, a to v souladu se zadáním a nabídkou. Vybraný uchaze je povinen poskytnout souinnost pi uzavírání smlouvy, tak aby tato smlouva byla uzavena do 15 dn ode dne doruení oznámení o pidlení zakázky. V pípad, že vybraný dodavatel odmítne uzavít se zadavatelem smlouvu, uzave zadavatel smlouvu s uchazeem, který se umístil jako další v poadí, pop. zváží možnost vyhlášení nového výbrového ízení. Zadavatel zakázky provede výbr a rozdlení zamstnanc do jednotlivých vzdlávacích kurz. Po dohod s vybraným dodavatelem stanoví zadavatel termíny jednotlivých školení. Vybraný subjekt bude respektovat asový harmonogram dohodnutý se zadavatelem. Zadavatel poskytne pro zajištní kurz vzdlávací prostory (kapacita 15 osob), projektor a plátno. Pokud bude pro daný kurz vyžadována vzdlávací místnost s vtší kapacitou i jakékoli další technické zaízení nezbytné pro výuku, zajistí je dodavatel na vlastní náklady. 3 z 8

4 5 VYMEZENÍ ÚLOHY DODAVATELE A ZPSOB PROVÁDNÍ ZAKÁZKY Zadavatel pipouští možnost zajištní zakázky formou sdružení nkolika dodavatel nebo prostednictvím subdodavatel. Zadavatel nepipouští variantní podání nabídky i podání nabídky pouze na nkteré kurzy. Nabídky musí být podána na celý pedmt zakázky. Dodavatel navrhne znní smlouvy o dodávkách vzdlávacích kurz podle stanovených požadavk. Návrh smlouvy bude souástí podané nabídky. Dodavatel bude respektovat asový harmonogram zadavatele a pln se pizpsobí jeho potebám. Dodavatel zajistí realizaci jednotlivých kurz v souladu s nabídkou a smlouvou. Zajistí studijní materiály pro všechny studenty a pedá je zadavateli také v elektronické na CD. Zajistí technické zaízení a školící místnost na vlastní náklady, pokud pro výuku nevyužije vzdlávací prostory (kapacita cca 15 osob) a technické zaízení (projektor, plátno) zadavatele. Vybraný dodavatel umožní osobám oprávnným k výkonu kontroly projektu 1, z nhož je zakázka hrazena, provést kontrolu doklad souvisejících s plnním zakázky, a to po dobu danou právními pedpisy R k jejich archivaci (zákon. 563/1991 Sb., o úetnictví, a zákon. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty). Vybraný dodavatel poskytne zadavateli veškeré doklady související s realizací projektu a plnním monitorovacích ukazatel, které si vyžádají kontrolní orgány. Dodavatel bude povinen oznaovat veškeré materiály, související s dodávkou, logem Evropského sociálního fondu a vlajkou Evropské unie a pípadn dalšími logy, které budou vyplývat z povinnosti dodržet vizuální identitu ESF a poskytovatele dotace. Potebná loga dodá zadavatel zakázky. 6 KVALIFIKANÍ POŽADAVKY NA DODAVATELE Uchaze pedloží: a) estné prohlášení o bezdlužnosti vi píslušnému finannímu úadu a píslušnému úadu sociálního zabezpeení (originál), b) estné prohlášení, že není v likvidaci a vi jeho majetku neprobíhá insolventní ízení (originál), c) výpis z obchodního rejstíku, pokud je v nm zapsán, i výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dn (originál i ovená kopie), d) doklad o oprávnní k podnikání podle zvláštních právních pedpis v rozsahu odpovídajícím pedmtu zakázky, zejména doklad prokazující píslušné živnostenské oprávnní i licenci (ovená kopie), e) minimáln 1 významnou referenci dodavatele dokládající zkušenosti s komplexními vzdlávacími programy za poslední 3 roky v minimálním objemu K.Uchaze uvede název zakázky, název spolenosti, hodnotu zakázky, kontaktní osobu a telefonní íslo na kontaktní osobu, f) bude mít sestaven lektorský tým z osob, z nichž minimáln 3 lektoi budou splovat nároky vysokoškolského vzdlání. 1 Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský úetní dvr. 4 z 8

5 7 NABÍDKOVÁ CENA Na základ vymezení pedmtu zakázky obsaženého v kapitole 3. Zakázka této zadávací dokumentace uchaze stanoví nabídkovou cenu. Nabídková cena bude stanovena v eské mn (CZK). Nabídková cena bude zpracována v lenní na: nabídkovou cenu bez dan z pidané hodnoty (dále jen DPH ), výše DPH (sazba DPH 19 %), nabídkovou cenu vetn DPH. Zpsob výpotu ceny: z rozpisu musí být jasná cena za každý jednotlivý kurz zakázky s DPH i bez DPH. celková cenová nabídka se musí rovnat soutu cen za nabízené kurzy Nejvyšší možná pípustná cena za celkovou dodávku iní K bez DPH. Platnost nabídkové ceny bude stanovena do konce realizace zakázky a musí obsahovat veškeré náklady na splnní zakázky (jakékoliv vícenáklady v prbhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány). Cena zahrnuje: pípravu a realizaci výuky; školící materiály pro úastníky; elektronickou verzi školících materiál; náklady na lektora (mzda, doprava, ubytování, aj.); zajištní školící místnosti v pípadech, kdy nebude moci být využita školící místnost zadavatele, zajištní technických pomcek pro školení; výstupy a zptnou vazbu pro zadavatele; osvdení/certifikát o absolvování kurzu; 8 PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel se zavazuje uhradit cenu ve splátkách na základ dílích faktur dle skuteného prbhu školení. Dodavatel v rámci své nabídky navrhne etnost fakturace. Souástí faktur bude též výkaz provedených prací. Splatnost faktur bude 45 dn od data jejich vystavení. Platby budou probíhat výhradn v CZK a rovnž veškeré cenové údaje budou v této mn. 9 DÉLKA TRVÁNÍ ZAKÁZKY, ASOVÝ HARMONOGRAM ZAKÁZKY Vzdlávací kurzy zanou probíhat od prosince Plnní by mlo být ukoneno nejpozdji do ervna Vybraný dodavatel bude pln respektovat asový harmonogram sjednaný se zadavatelem. 5 z 8

6 10 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PEDLOŽENÍ NABÍDEK Dále popsané požadavky považuje zadavatel za nedílnou souást zadávacích podmínek, a proto jejich nesplnní ze strany uchazee posoudí jako nesplnní požadavk zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a to až s následkem vyazení takové nabídky. 1. Nabídku i doklady a informace k prokázání splnní kvalifikace je uchaze povinen podat písemn v 1 originále a v 1 kopii, v souladu se zadávacími podmínkami, a to vetn požadovaného azení nabídky i doklad a informací k prokázání splnní kvalifikace. 2. Nabídka, vetn doklad a informací k prokázání splnní kvalifikace, musí být pedložena v eském jazyce. 3. Nabídka i doklady a informace k prokázání splnní kvalifikace musí být, vetn veškerých požadovaných píloh, svázány do jednoho svazku. 4. Veškeré doklady i prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazee, musejí být podepsány osobou oprávnnou jednat jménem i za uchazee. V pípad podpisu kteréhokoliv dokladu i prohlášení osobou oprávnnou jednat za uchazee (tj. osobou povenou zastupováním osoby oprávnné jednat jménem uchazee), musí uchaze ve svazku pedložit píslušnou plnou moc v originále i v úedn ovené kopii nebo jiný platný povovací dokument. 5. Veškeré ásti nabídky musí být kvalitním zpsobem vytištny tak, aby byly dobe itelné. Žádná ást nabídky nesmí obsahovat opravy a pepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Svazek musí být dostateným zpsobem zajištn proti manipulaci s jednotlivými listy. 6. Uchaze jako souást svazku pedloží nabídku v elektronické verzi na CD R nebo DVD-R (jiné nosie zadavatel nepipouští). Tento nosi uchaze zeteln oznaí svou obchodní firmou (nebo jménem, je-li fyzickou osobou) a registraním íslem projektu. 7. Obálka musí být opatena tmito náležitostmi: a) názvem zakázky s registraním íslem projektu b) nápisem ZADÁVACÍ ÍZENÍ OP LZZ - NEOTVÍRAT c) názvem/obchodní firmou uchazee d) sídlem uchazee e) názvem/obchodní firmou píjemce 8. Nabídka musí být jednoznaná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Zadavatel nepipouští variantní ešení. Za poetní nesrovnalosti a vzájemn si odporující údaje je zodpovdný uchaze. Nabídky s odporujícími si údaji budou vyloueny. 9. Nabídka musí obsahovat tyto doklady a informace: a. Krycí list nabídky (název zakázky, název uchazee) b. Identifikaní údaje uchazee v rozsahu: obchodní firma/název uchazee, sídlo/místo podnikání, pípadn místo trvalého pobytu, právní forma, I, bylo-li pidleno, jméno a píjmení osob/y oprávnných/é jednat jménem nebo za uchazee, telefon, a osob/y oprávnných/é jednat jménem nebo za uchazee, jméno, píjmení, telefon a kontaktní osoby uchazee. c. Doklady k prokázání kvalifikaních pedpoklad 6 z 8

7 d. Kompletní specifikace nabízené realizace zakázky (návrh obsahu a struktury kurz, návrh metod výuky, návrh studijních materiál, popis jakým zpsobem bude poskytována zptná vazba úastníkm a zadavateli) e. Návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávnnou jednat jménem nebo za uchazee f. Další dokumenty, které tvoí nabídku (estná prohlášení aj.) g. Elektronická verze nabídky na CD R nebo DVD-R Ad h. V návrhu smlouvy o dílo bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávnným k výkonu kontroly projektu 2, z nhož je zakázka hrazena, provést kontrolu doklad souvisejících s plnním zakázky, a to po dobu danou právními pedpisy R k jejich archivaci (zákon. 563/1991 Sb., o úetnictví, a zákon. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty). Návrh smlouvy nesmí vylouit i žádným zpsobem omezovat oprávnní i požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci, v opaném pípad bude nabídka uchazee výbrového ízení vylouena. 11 PRBH ZADÁVACÍHO ÍZENÍ 11.1 Termín a místo pro podání nabídky Pedpokládaný datum uveejnní výbrového ízení na je Informace o výzv je možné získat na stránkách Nabídky musí být dorueny do do 10:00 hodin osobn anebo poštou. Nabídka bude doruena poštou nebo pedána osobn na adresu: ROSS Holding a.s., Jana Blažková, Jihlavská 893, Havlíkv Brod, v zalepené obálce opatené názvem a adresou zadavatele, názvem, adresou a I uchazee a sdlením ZADÁVACÍ ÍZENÍ OP LZZ - NEOTVÍRAT Rozhoduje as a datum doruení nikoliv datum odeslání nabídky. Nabídky, které nebudou úplné, budou vyazeny a nebudou hodnoceny Ostatní Jednotlivé nabídky budou posuzovány hodnotící komisí, která je jmenována zadavatelem. Výbrová komise bude mít 3 leny. Uchaze bude o výsledcích výbru informován písemn nejpozdji do 30 dn od otevírání obálek. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny pedložené nabídky, právo zmnit nebo doplnit soutžní podmínky, právo zrušit soutž, omezit rozsah pedmtu zakázky a právo neuzavít smlouvu s žádným s uchaze. Žádný z uchaze nemá ani v tomto pípad nárok na náhradu náklad spojených s vypracováním a podáním nabídky na pípadné námitky nevybraných uchaze nebude reflektováno. Výbrem nejvhodnjší nabídky nevzniká píslušnému uchazei právní nárok a zadavateli povinnost beze zbytku pijmout tento návrh smlouvy. Z dvodu povinné archivace se podané nabídky nevrací. 2 Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský úetní dvr. 7 z 8

8 12 KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY Kritériem výbru je nejvyšší ekonomická výhodnost, což je sumarizace kritérií: 1. kvalita nabízených kurz a studijních materiál váha 40 % 2. vyhodnocování výsledk a poskytování zptné vazby váha 30 % 3. cena váha 30 % Metoda hodnocení nabídek dle kritéria 1: Hodnocen bude návrh obsahu a struktury kurz, návrh metod forem výuky, návrh použitelných materiál a uebních pomcek. Poet bod 1 bod 2 bod 3 body Obsah a struktura kurz dostaující dobré výborné Forma výuky dostaující dobré výborné Výukové materiály a pomcky dostaující dobré výborné Nabídky budou seazeny podle potu pidlených bod. Následn bude použit vzorec: poadí nabídky - 1 ( x 100 ) x váha vyjádená v procentu poet hodnocených nabídek Metoda hodnocení nabídek dle kritéria 2: Hodnocen bude popis metod ovování a vyhodnocování výsledk úastník, zpsob poskytování zptné vazby. Poet bod 1 bod 2 body 3 body Zpsob hodnocení výstup kurz dostaující dobré výborné Zpsob poskytování zptné vazby dostaující dobré výborné Nabídky budou seazeny podle potu pidlených bod. Následn bude použit vzorec: poadí nabídky - 1 ( x 100 ) x váha vyjádená v procentu poet hodnocených nabídek Metoda hodnocení nabídek dle kritéria 3: Hodnocena bude konená nabídková cena bez DPH uvedená v nabídce. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou získá sto bod. Další nabídkové ceny v nabídkách budou vypoteny pomrem: nejvýhodnjší nabídka ( x 100 ) x váha vyjádená v procentu cena hodnocené nabídky... Roman Stryk pedseda pedstavenstva ROSS Holding a.s. 8 z 8