Zprostedkování nákupu reklamního asu pro eské ddictví UNESCO

Transkript

1 Poptávkové ízení k plnní podlimitní veejné zakázky pro eské ddictví UNESCO Zadavatel: eské ddictví UNESCO, Bí Šastných 1000, Litomyšl IO: , DI: CZ Zastoupený: Ing. Michaelou Severovou, výkonnou editelkou sdružení michaela.severova@litomysl.cz Osoba povená výkonem zadavatelských inností: Ing. Zdenk Dokoupil, Jiráskova 48, Moravská Tebová zdokoupil@mybox.cz

2 Obsah výzvy k podání nabídky PREAMBULE 2 1. LÁNEK PEDMT VEEJNÉ ZAKÁZKY LÁNEK INFORMACE O MOŽNOSTECH VYŽÁDAT SI ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 2 3. LÁNEK LHUTA A MÍSTO PLNNÍ 3 4. LÁNEK LHUTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY 3 5. LÁNEK KRITERIA PRO ZADÁNÍ LÁNEK POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPUSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4 7. LÁNEK PLATEBNÍ PODMÍNKY A PEKROENÍ CENY LÁNEK OBSAH A FORMA NABÍDEK 5 Nedílnou souástí této výzvy jsou tyto pílohy: Píloha. 1 Zadávací dokumentace Píloha. 2 Krycí list nabídky Píloha. 3 Krátké povídání o sdružení DU a vysvtlení významu zápisu na Seznam UNESCO Píloha. 4 CD s nov zpracovanou Strategií zviditelnní a propagace památek UNESCO v esku, posílení jejich vlivu na cestovní ruch a píjmy z nj. 1

3 Preambule Tato Výzva k podání nabídky je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchaze v rámci poptávkového ízení pro zprostedkování nákupu reklamního asu pro eská ddictví UNESCO. Tato výzva se ídí 6, 12 odst. 5, a 38 zákona. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách a Píruky pro píjemce dotace. Práva, povinnosti i podmínky v této výzv neuvedené se ídí obchodním zákoníkem. lánek 1 Pedmt veejné zakázky 1.1. Pedmt soutže Pedmt soutže je zprostedkování nákupu reklamního asu pro eská ddictví UNESCO odpovídajícího obsahu a form zadání vetn pílohy a rozsahu pro sdružení eské ddictví UNESCO, Bí Šastných 1000, Litomyšl. CPV kódy pro tuto zakázku jsou zejména: Reklamní a marketingové služby Marketingové služby Podkladem pro vypracování nabídky je textová ást této výzvy vypracovaná zadavatelem a osobou povenou k výkonu zadavatelských inností a píloha specifikace zadání. lánek 2 Informace o možnosti vyžádat si zadávací dokumentaci poptávkového ízení 2.1. Doruení zadávací dokumentace poptávkového ízení Zadávací dokumentace poptávkového ízení vetn pílohy je zaslána uchazei o zakázku doporuenou poštou nebo pímo zadavatel sdružení eské ddictví UNESCO, Bí Šastných 1000, Litomyšl. Kontaktní osoba Ing. Michaela Severová, tel: mobil: , michaela.severova@litomysl.cz doruí zadávací dokumentaci osobn na adresu uchazee oproti podpisu oprávnné osoby Lhty pro vyžádání zadávací dokumentace Doruení zadávací dokumentace doporuenou poštou nebo pímo zadavatelem na adresu uchazee je považováno za ádné. Zadávací dokumentace bude poskytnuta pouze osobn na urené adrese a po zpracování cenové nabídky zájemce o zakázku zadávací dokumentaci nemusí vrátit zpt zadavateli Úhrada náklad na poízení zadávací dokumentace Zadávací dokumentace bude poskytnuta uchazem o nabídku bezplatn. 2

4 2.4. Obsah zadávací dokumentace Souástí zadávací dokumentace je: píloha.i specifikace zadání, forma návrhu a popis pedmtu veejné zakázky malého rozsahu. Nabídková cena nepesáhne ,- K bez DPH. Zadávací dokumentace a píloha obsahuje nezbytný popis pro zprostedkování nákupu reklamního asu, který je pro zpracování nabídkové ceny závazný. Zadavatel doporuuje uchazem ovit si zadání a pípadné rozpory si vyjasnit ješt v prbhu soutžní lhty Dodatené informace k zadávací dokumentaci Uchaze nebo zájemce je oprávnn požadovat od zadavatele dodatené informace k zadávací dokumentaci jen písemnou formou a to nejpozdji 5 dn ped uplynutím lhty pro podání nabídky na adresu sdružení eské ddictví UNESCO, Bí Šastných 1000, Litomyšl. Zadavatel odpoví do 3 dn ode dne doruení žádosti o dodatené informace. lánek 3 Lhta a místo plnní veejné zakázky 3.1. Místo a lhty plnní Zadavatel pro plnní veejné zakázky stanoví následující termíny Pedpokládané zahájení reklamního asu 08/2007 Limitní termín dokonení reklamního asu 11/ Limitní termín dokonení reklamního asu Pod pojmem limitní termín se rozumí den, který zadavatel pipouští jako poslední možný termín dokonení. Nabídky mohou obsahovat jakýkoliv termín dokonení ped tímto dnem nebo práv v tento den, ale nikoliv po tomto dni. lánek 4 Lhta pro podání nabídky 4.1. Lhta pro podání nabídek Lhta pro podání nabídek koní v hod Adresa pro podávání nabídek Nabídky lze poslat nebo podat na adresu:, Bí Šastných 1000, Litomyšl. kontaktní osoba: Ing. Michaela Severová michaela.severova@litomysl.cz Tel: mobil: Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskutení dne v hod. na Mstském úad Litomyšl, Bí Šastných 1000, Litomyšl. Otevírání obálek je neveejné. 3

5 4.4. Podání nabídky poštou Pi podání nabídky poštou nebo jiným veejným pepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické pevzetí Sdružením eské ddictví UNESCO, Bí Šastných 1000, Litomyšl. Nabídky doruené po uplynutí stanovené lhty budou vráceny uchazei. lánek 5 Kritéria pro zadání veejné zakázky 5.1. Kritéria pro zadání veejné zakázky vetn jejich váhy Nabídky budou hodnoceny podle celkové výhodnosti. Kritéria pro hodnocení výhodnosti nabídky jsou uvedena v sestupném poadí podle stupn významu, kterým zadavatel piadil váhu: Celkový pínos a zacílení na jednotlivé skupiny 50 % (posoudí profesionálové v cestovním ruchu dle svých zkušeností a znalostí) Soulad vysílacího mixu se zájmy marketingové studie 30 % Reference 20 % Zadavatel pi hodnocení jednotlivých nabídek bude postupovat tak, že sestaví poadí od nejvhodnjší k nejhorší nabídce jednotlivého kriteria, pidlí body od 1 až po poet nabídek a vynásobí poet bod píslušnou vahou. Aritmetickým soutem bodového hodnocení x váha získá výsledné poadí od nejlepší k nejhorší nabídce. lánek 6 Požadavky na jednotný zpsob zpracování nabídkové ceny 6.1. Požadavky na zpracování ceny Celková nabídková cena bude uvedena v eské mn v lenní na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem vetn DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci pedmtu veejné zakázky vetn náklad souvisejících (vedlejší náklady, pedpokládaná rizika, apod.) 6.2. Základní údaje o firm Krycí list nabídky s uvedením zejména názvu firmy, adresy a sídla, I, kontaktních údaj a kontaktní osoby povené k jednání. Souásti nabídky zadavatel požaduje pedložení kvalifikaních pedpoklad: Výpis z Obchodního rejstíku ne starší než 90 dn, živnostenský list, oprávnní vztahující se k pedmtu zakázky, splnní kvalifikaních kritérií formou estného prohlášení dle 53 odst. 1 zákona. Finanní, ekonomickou a technickou zpsobilost uchazee zadavatel nepožaduje. 4

6 Struný popis pedmtu innosti firmy a profesního obsazení. Realizaní tým pro zakázku s uvedením profesních zkušeností. lánek 7 Platební podmínky a podmínky, za kterých je možné pekroit nabídkovou cenu 7.1. Platební podmínky Zálohy se neposkytují. Splatnost da ových doklad (faktur) bude nejpozdji do 14 kalendáních dn ode dne jejich doruení objednateli (zadavateli) Podmínky, za kterých je možné nabídkovou cenu pekroit Zmna (pekroení) nabídkové ceny je možné pouze v pípad, že v prbhu realizace zakázky dojde ke zmnám sazeb DPH. V tomto pípad bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v dob vzniku zdanitelného plnní Dodatené práce a dodávky V pípad, že se zprostedkování nákupu reklamního asu vyskytnou dodatené práce nezahrnuté v podkladech pro zpracování nabídky, bude jejich zadání ešeno v souladu se zákonem. Podmínky pro sjednání tchto dodatených prací budou obsaženy ve smlouv o dílo. lánek 8 Obsah a forma nabídek 8.1. Forma nabídek Nabídka bude zpracována v eském jazyce v písemné form a bude podepsána statutárními zástupci uchazee dle výpisu z obchodního rejstíku. Nabídka bude podána ve dvou vyhotoveních a bude uložena v uzavené obálce Informace o jiném jazyce nabídky Nabídka nesmí být pedložena v jiném, než eském jazyce Zabezpeení nabídek Nabídka bude zabezpeena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapeetn nebo pelepen nebo 5

7 jinak ukonen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list z nabídky voln vyjmout Zpsob oznaení jednotlivých list Pro zajištní právní jistoty zadavatele i uchazee doporuuje zadavatel i následné oíslování všech list nabídky poadovými ísly vzestupnou, neperušenou íselnou adou lenní nabídky, obsah Nabídka musí obsahovat 1. KRYCÍ LIST NABÍDKY (vzor je v píloze.2 této dokumentace) 2. Návrh smlouvy o dílo (vlastní nabídka) vypracovaný ve smyslu 536 až 565 Obchodního zákoníku. 513/1991 Sb. v platném znní, který bude podepsán osobou oprávnnou za uchazee jednat a podepisovat v souladu se zpsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstíku (popípad zmocnncem uchazee, jehož plná moc musí být v nabídce doložena) a opaten otiskem razítka. 3. Celková nabídková cena bez DPH, DPH a vetn DPH. 4. Nabídka podaná spolen více osobami musí být opatena razítkem a podpisem osoby (osob) oprávnných jednat za všechny úastníky spolené nabídky. Za návrhem smlouvy pak bude doložena listina prokazující vzájemný vztah všech úastník spolené nabídky, ze které bude vyplývat spolená zavázanost všech úastník spolené nabídky. V Litomyšli, dne 28. kvtna 2007 Ing. Michaela Severová 6

8 !" #! $ % & % ' (!" $ ) *!" + "#$ &'$%,!") $" " % ' ',','-'./' 0'$, 1& ) % ( 2) %!& $ $# && $ ' ) $ * ,7' ) & 7

9 Píloha. 2 KRYCÍ LIST NABÍDKY prro zakázku Sdružení eské ddictví Unesco ÚDAJE URENÉ KE TENÍ PI OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI UCHAZE (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa vetn PS) Právní forma Identifikaní íslo Daové identifikaní íslo Pedmt nabídky (pípadn jeho ást) Celková nabídnutá cena vetn DPH NABÍDKA CELKEM V, dne... Razítko a podpis uchazee 8

10 Píloha. 3 '"$()* #%+,*-.,/0 8!") 9:;& 9<<=;- ) ) ( $' ) $ &!"; /2 ) ;"& >)!" ' 2 & % >' ' 2 & &' ' % &2' ' %? *;@ A=9 =BC DE9A '=E<$9F% 2G )1 H $ =::=) $!" =9 );- ) D$I': G? )>!" *;!" )2 )) > 2*' %) &4 '2 8!" D!" $ % G' )%;J!" & ) ' 2K& ; ("#,*-.,/0 =::9? J' 75 & =::F?J7 ;- 8 L$ =::I? 7L ;/) J6 =::EMN M.2 =::A?& L% 7$ =:::?8 2 N% 9<<<? %5 " 9<<9?.54 / 9<<B?O&P);J5$ )& Píloha. 4!@ * 4 4!" ' $+; 9