(uvedenou dokumentaci pikládá píjemce pomoci k žádosti o proplacení)

Transkript

1 PEHLED DUMENTACE ZE ZADÁVACÍH ÍZENÍ NEVEEJNÉ ZAÁZY, PR ZADÁVACÍ ÍZENÍ zapoatá v dob od do zmny Pravidel k PR PDPATENÍ (uvedenou dokumentaci pikládá píjemce pomoci k žádosti o proplacení) 1. ZADAVATELI NEVEEJNÉ ZAÁZY JSU: zadavatelé dle 2 odst. 1 písm. a) zákona. 40/2004 Sb., kdy pedpokládaná cena pedmtu zakázky je , až , zadavatelé dle 2 odst. 1 písm. b) zákona. 40/2004 Sb., kdy pedmt zakázky je nebo není z více než 50% financován veejným zadavatelem a pedpokládaná cena pedmtu zakázky je , až , zadavatelé dle ustanovení 2 odst. 1 písm. b) zákona. 40/20004 Sb., pokud je zakázka financována z mén než nebo rovno 50% veejným zadavatelem, kdy pedpokládaná cena pedmtu veejné zakázky pesáhne , zadavatelé dle 2 zákona. 40/2004 Sb., kdy pedpokládaná cena zakázky je do výše ,. Pedpokládanou cenou pedmtu zakázky se rozumí cena bez DPH. 2. PI ZADÁVÁNÍ NEVEEJNÉ ZAÁZY PSTUPUJE ZADAVATEL (PÍJEMCE PMCI) DLE PRAVIDEL PR ŽADATELE FINANNÍ PMC P ZEMDLSTVÍ PR LEADER+ ÁST A BD 3 D) A MAS ÁST A BD 5 D. Zadavatel mže též využít Píruku pro zadávací ízení neveejných zakázek podle Pravidel pro žadatele o finanní pomoc z P Zemdlství, kterou vydalo Ministerstvo zemdlství R ve spolupráci s SZIF, která má pouze doporuující charakter. Uvedená píruka je zavšena na stránkách SZIF. Bod 2.15 Uzavení smlouvy není zcela pesn formulován dle Pravidel, proto upozorujeme, že smlouvu s vítzným dodavatelem lze uzavít až po uplynutí termínu pro obdržení námitek (tj. 15 dní ode dne doruení oznámení o pidlení zakázky). 3. DLADY ZE ZADÁVACÍH ÍZENÍ NEVEEJNÉ ZAÁZY Po ukonení realizace projektu pedává souasn s Žádostí o proplacení výdaj projektu zadavatel (píjemce pomoci) na R SZIF doklady ze zadávacího ízení (dále Z) neveejné zakázky. Úplnost doklad zkontroluje kontrolor oddlení kontrol P a SAPARD, dle ontrolního listu k pevzetí dokumentace ze zadávacího ízení neveejné zakázky. V níže uvedené tabulce B Dokumentace ze zadávacího ízení neveejné zakázky pro Leader+ a MAS (ranžová Pravidla) jsou pehledn uvedeny doklady k pedání s oznaením, zda dokument bude pedáván v originále i úedn ovené kopii (), i v kopii ovené pracovníkem oddlení kontrol P a SAPARD (*), nebo v bžné kopii (). Píjemce pomoci pedkládá: A. V RIGINÁLE NEB ÚEDN VENÉ PII a) Zadávací dokumentaci 1 z 5

2 b) Nabídky zájemc dodavatel + doprovodná dokumentace k nabídce mže být u neveejných zakázek v bžné kopii (viz bod B). c) u neveejných zakázek nad doklady o splnní zákl. kvalifik. kritérií a píp. dalších kval. kritérií dle stanovení zadavatelem, doklady k oprávnní k podnikání výpis z obchodního rejstíku ne starší 90ti dn nebo ovená kopie živnostenského listu, která nebude starší 90ti dn, nebo výpis z jiné evidence, pokud v ní má být uchaze evidován dle zvláštních pedpis. d) Smlouvu uzavenou s vybraným (vítzným) dodavatelem. B. V PII, TERÁ JE PRVNÁNA S PEDLŽENÝM RIGINÁLEM a pracovníkem R SZIF oznaena razítkem souhlasí s originálem v tabulce je znaeno *, NEB V BŽNÉ PII v tabulce je znaeno, se pedkládají ostatní dokumenty, nevyjmenované v bod 2. U požadovaných dokument oznaených v tabulce * píjemce pomoci pedloží spolu s originálním dokumentem jeho kopii. Pracovník oddlení kontrol P a SAPARD oví shodu originálu/úedn ovené kopie s pedávanou kopií, (pípadn sám poídí kopii), oznaí kopii razítkem souhlasí s originálem a svým podpisem a pijme ji. riginál/úedn ovenou kopii vrátí píjemci pomoci zpt. Dokumenty oznaené v tabulce pedává píjemce pomoci v bžné kopii. Pokud píjemce pomoci pedloží dokumentaci v cizím jazyce a není zejmé, že byly naplnny požadavky Pravidel a Podmínek, musí toto dokázat doložením úedn oveného pekladu. Význam zkratek v tabulce: znamená originál nebo úedn ovenou kopii * znamená kopii, která je porovnána s pedloženým originálem a pracovníkem R SZIF oznaena razítkem souhlasí s originálem znamená bžnou kopii 2 z 5

3 Pokud cena pedmtu zakázky nepesáhne 5 tis., nepedkládá se žádná uvedená dokumentace ze Z. Pi platb v hotovosti do 50 tis. se pedkládá pouze dokumentace ze Z uvedená v tabulce v ádku 10 (smlouva/objednávka) a 11 (Písemná zpráva zadavatele). Dokumentace ze zadávacího ízení neveejné zakázky pro Leader+ a MAS (ranžová Pravidla) 1. Výzvy k podání nabídky v zadávacím ízení obsahující: informace o pedmtu zakázky, identifikaní údaje o zadavateli vetn osobních údaj, informace o možnosti vyžádat si zadávací dokumentaci, pokud již není souástí této výzvy, zejména informaci o míst, dob vyzvednutí, úhrad náklad na poízení zadávací dokumentace, lht pro vyžádání zadávací dokumentace a vyžádání dodatených informací k zadávací dokumentaci, lhtu pro podání nabídek min. 20 dn po dni odeslání výzvy, datum, hodinu a místo otevírání obálek, požadavky na základní kvalifikaní kritéria dodavatel dle 31 zákona, pípadn na další kvalifikaní kritéria stanovená zadavatelem, nap. dle 3237 zákona, požadavek na doklady k oprávnní k podnikání dle 30 odst. 2 písm.c), kritéria pro zadání zakázky, v píp. kriteria ek. výhodnosti v. jejich váhy + dodejka/podací lístek, i potvrzení o pedání/pevzetí. 2. Zadávací dokumentace obsahující potebné podmínky pro ádnou specifikaci pedmtu neveejné zakázky, nap. obchodní podmínky, požadavek na zpsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky, podmínky, za nichž je možné pekroit výši nabídkové ceny, technické specifikace (v pípad, že vyplývají z osnovy projektu), u stavebních prací výkaz výmr a projektovou dokumentaci stavby. Pro vymezení pedmtu zakázky pi výši pedmtu zakázky nad zadavatel použije sazebník CPV nebo klasifikaci zboží, služeb a stavebních prací stanovenou ve standardní klasifikaci produkce (SP) a klasifikace stavebních dl (CZ CC). U zakázek sl. B/2 vymezí zadavatel v zadávací dokumentaci pedmt plnní, nebo se eší dle bodu 5. riginál //* B/1 Nad B/2 Do / bod 5 3. Nabídky obdržené od dodavatel, s tím, že: Pi pedmtu zakázky nad minimáln ti nabídky, Pi pedmtu zakázky do (sl. B2) jedna nabídka., (dopr ov.dok. / bod 5 Nabídky jsou pevzaty v originále, musí být opateny datem, podpisem statutárního zástupce, píp. razítkem (nejlépe na poslední stran nabídky), doprovodná dokumentace do složky k založení mže být v bžné kopii. U zakázek sl. B/2 lze ešit dle bodu 5. 3 z 5

4 Dokumentace ze zadávacího ízení neveejné zakázky pro Leader+ a MAS (ranžová Pravidla) riginál //* B/1 Nad B/2 Do 4. Souástí nabídky jsou doklady o splnní základních kvalifikaních kritérií a doklady o splnní dalších kvalifikaních kritérií, pokud si je v ZD zadavatel stanovil (lze nahradit prohlášením dodavatele, jak stanoví zákon v 31 odst. 4, 32 odst. 4, 33 odst. 3 a dle 34 mže kvalifikaci dodavatel prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatel ne starším 90ti dn, který je veden na MMR), + od schválení Pravidel Leader+ a MAS k (ranžová Pravidla) doklady k prokázání oprávnní k podnikání dle 30 odst. 2 písm.c) výpis z obchodního rejstíku ne starší 90ti dn, nebo ovená kopie živnostenského listu, která nebude starší 90ti dn, nebo výpis z jiné evidence, pokud v ní má být uchaze evidován dle zvláštních pedpis.,*/ urí zadav urí zadav U zakázek sl. B/2, pedkládají dodavatelé (zájemci) pouze doklad o oprávnní k podnikání tj. kopii výpisu z obchodního rejstíku, nebo kopii živnostenského listu i kopii jiné evidence s tím, že oprávnní k podnikání lze prokázat též pomocí výpisu poízeného z evidence ekonomických subjekt prostednictvím internetu, tj. ARES: nebo z R U zakázek dle sl. B/2, kdy zadavatel s dodavatelem jedná osobn, bude poízen zápis z tohoto jednání, v nmž bude uvedeno zadání zakázky v. technické specifikace (v pípad, že vyplývají z osnovy projektu) a nabídka dodavatele. Pedložením tohoto zápisu se splní bod 2. a 3. 4 z 5 * 6. Protokol o otevírání obálek. * 7. Dopisy se sdlením o vylouení uchaze ze zadávacího ízení (pokud budou vyloueni) + dodejka/podací lístek i potvrzení o pedání/pevzetí. 8. Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek (formulá píl.. 5 k vyhl.. 240/2004 Sb.) 9. Rozhodnutí o pidlení zakázky + dodejka/podací lístek, i potvrzení o pedání/pevzetí. 10. Smlouva uzavená s vybraným (vítzným) uchazeem (dodavatelem) ze zadávacího ízení V pípad sloupce B/2 mže nahradit smlouvu objednávka potvrzená druhou smluvní stranou, která obsahuje: identifikaní údaje objednatele a zhotovitele, vymezení pedmtu zakázky, množství, cenu, jméno a podpis objednatele a zhotovitele, datum. lze v píp. osob. jednání *. /obje d lze

5 Pokud je provedena platba v hotovosti do výše , **), mže nahradit smlouvu objednávka vystavená objednatelem, která obsahuje: identifikaní údaje objednatele a zhotovitele, vymezení pedmtu zakázky, cenu, jméno a podpis objednatele, datum.***) lze lze 11. Písemná zpráva zadavatele * **) viz Pravidla Leader+ ást A bod 4i) a Pravidla MAS bod 10u): Maximální výše výdaj realizovaných v hotovosti mže být pi jednorázové platb ,, v rámci jednoho projektu (u MAS v rámci jedné etapy) do 100 tis.. Platbu v hotovosti prokazuje píjemce pomoci pokladním dokladem, na kterém oprávnná osoba potvrdí píjem hotovosti. ***) písemnou objednávkou vystavenou objednatelem (tzn. podepsanou pouze objednatelem) lze použít pouze za podmínky, že na základ písemné objednávky došlo k faktickému plnní a na provedené práce/dodávky byla vystavena faktura nebo jiný úetní doklad dodavatelem, event. další doklady (záruní list ) ze kterých je patrné, že se vztahují k píslušné objednávce a konkrétnímu projektu. 5 z 5