Zahranièní periodika v CASLIN -

Transkript

1 zpøístupòování zdrojù výpùjèkou originálu, meziknihovními službami, zprostøedkování pøístupu k plným textùm elektronicky publikovaných dokumentù u vydavatelù prostøednictvím nákupu licencí VISK9 Souborný katalog ÈR - provoz Souborný katalog ÈR je základním národním informaèním zdrojem pro obèany a instituce, který udržuje pøehled o dostupnosti jednotlivých informaèních pramenù (kdo, co a kde má ve svých fondech). Na základì souborného katalogu dochází k optimálnímu využití dokumentù z knihovních fondù, racionalizaci pøi jejich získávání a zpøístupòování jak na místì, tak i meziknihovními službami vèetnì elektronického dodávání dokumentù. Zároveò se souborný katalog stává i dalším racionalizaèním faktorem práce veøejných knihoven pøi zpracování získávané literatury. Dobøe fungující souborný katalog je jedním ze základních pøedpokladù rozvoje služeb veøejných knihoven a služeb veøejnosti. Do rozvoje souborného katalogu a vývoje specifických programových nástrojù (de facto celého prostøedí katalogu) a na nákup výpoèetní techniky pouze pro tento úèel bylo vìnováno velké množství finanèních prostøedkù mj. i v rámci projektù výzkumu a vývoje. Národní knihovna ÈR provozuje souborný katalog, aniž by k tomu mìla vytvoøeny zvláštní finanèní zdroje, t. è. díky grantùm výzkumu a vývoje, které však konèí rokem Pro Národní knihovnu ÈR pøedstavuje souborný katalog zátìž nad rámec využitelných kapacit, nebo souborný katalog zahrnuje daleko vìtší škálu dokumentù - druhovou i provenienèní - než bývalá centrální evidence zahranièní literatury. Zpracoval: Michal Hora 19. kvìtna 2000 Zahranièní periodika v CASLIN - Souborném katalogu ÈR Definice seriálu v publikaci Záznam pro souborný katalog 1) Vše, co pokraèuje a nemá pøedem stanovený poèet èástí a/nebo má stanovenou periodicitu, se pokládá za seriál. Do kategorie seriálù spadají pravá i nepravá periodika a edice (popisované shora, nikoli jednotlivé monografie v nich vydávané). Monografie jsou pouze jednodílné dokumenty a dokumenty s vydavatelsky pøedem deklarovaným poètem èástí. Jednou ze tøí bází CASLIN - Souborného katalogu ÈR je báze zahranièních periodik (KZP), která obsahuje zahranièní periodika uchovávaná ve fondech ústøedních a státních vìdeckých knihoven, vìtšiny vysokoškolských knihoven, knihoven ústavù AV ÈR, øady lékaøských knihoven a knihoven dalších institucí v ÈR a samozøejmì ve fondu Národní knihovny ÈR. V lednu 2000 báze obsahovala cca záznamù zahranièních periodik, poèet záznamù však rychle roste díky postupující retrokonverzi. Základem báze se stala hlášení CEZL (celostátní evidence zahranièní literatury) od roku 1993 zpracovávaná elektronicky v systému CDS/ISIS. Aktualizace dat odbìru zahranièních periodik v knihovnách probíhá prùbìžnì. U velkých knihoven (Národní knihovna ÈR, ústøední knihovny a státní vìdecké knihovny) byly údaje o odbìru periodik aktualizovány roènì, v pøípadì vysokoškolských knihoven a knihoven akademie vìd jednou za dva roky. Ostatní knihovny byly žádány o aktualizaci rovnìž zhruba ve dvouletých intervalech. V roce 1999 se podaøilo obeslat všechny ústøední, vysokoškolské a státní vìdecké knihovny, ale i odborné a veøejné knihovny, které mìly nahlášeno alespoò 10 odebíraných titulù. Je potìšitelné, že zhruba 80 % soupisù se vrátilo vyplnìných a údaje z nich byly do báze zpracovány. Od konce roku 1999 jsou zpracovávána hlášení pro rok 2000 (knihovny hlásí periodika objednaná na daný rok). Velkou èást báze (zhruba dvì tøetiny) pøedstavují údaje zpracované v rámci retrokonverze retrospektivního souborného katalogu zahranièních periodik (RKZP), který pøedstavuje unikátní zdroj informací o uložení zahranièních periodik v èeských knihovnách od nejstarších dob do roku Jde o lístkový katalog, který byl retrospektivnì zpracován v Národní (tehdy Státní) knihovnì ÈR v letech Záznamy jednotlivých titulù jsou uloženy v obálkách, v nichž má každý odbìratel svùj lístek s údaji o odbìru. Dnes je katalog ve velmi špatném fyzickém stavu. Protože však je pro služby, zejména meziknihovní a referenèní, velmi cenný (úspìšnost pøi vyhledávání se odhaduje na 80 %), bylo již v roce 1993 rozhodnuto o pøevedení celého souborného katalogu zahranièních periodik do elektronické podoby. Retrokonverze je financována prostøednictvím grantových finanèních prostøed- NÁRODNÍ KNIHOVNA, 11, 2000, è

2 kù. V roce 1997 byla dokonèena retrokonverze záznamù periodik s vroèením od roku 1965 do roku Od poloviny roku 1998 je retrokonverze realizována díky projektu Efektivní zpøístupnìní informací o dostupnosti zahranièních èasopisù na území ÈR, který Ministerstvo školství, mládeže a tìlovýchovy ÈR pøijalo v rámci programu Rozvoj informaèní infrastruktury pro výzkum a vývoj a zahrnuje zpracování periodik od nejstaršího období do roku Pøedmìtem øešení projektu je problematika zpøístupnìní informací o dostupnosti zahranièních èasopisù v knihovních fondech ÈR. Jako nejvhodnìjší se jevilo zpracovávat záznamy po èasových vrstvách. V pøípadì nedostatku finanèních prostøedkù by tak v katalogu byly zpracovány ucelené èasové vrstvy a nikoli torza abecedy. Zpracování záznamù RKZP probíhá ve tøech fázích: n existující záznamy v bázi ZP-Zahranièní periodika jsou doplnìny údaji o lokaci a letech odbìru n chybìjící záznamy jsou 1. buï naèerpány z báze ISSN (vyhledání záznamu, naèerpání do pomocné báze a s pomocí konverzního programu pøeèerpání do báze ZP), 2. nebo ruènì doplnìny do báze. Tomu pøedchází provìøení všech obálek: ovìøení titulu, pøevedení lokaèních znaèek odbìratelù do souèasné podoby sigel, ovìøení existence uvedených institucí, ovìøení uchovávání periodik vùbec, vylouèení slovenských institucí, které po rozdìlení státu patøí do kategorie zahranièních knihoven. Celý katalog RKZP obsahuje zhruba záznamù. V souèasné dobì lze již velkou èást záznamù nalézt v bázi ZP (cca 3700 titulù je ze století). Zbývající záznamy je tøeba bibliograficky a lokaènì zpracovat, vytvoøit katalogizaèní podklad a uložit do báze KZP-Zahranièní periodika. Údaje o odbìru, které byly pøevzaty z tohoto katalogu, nejsou vìtšinou ovìøeny knihovnami a nemusí odpovídat souèasnému stavu fondù knihoven. Jde o údaje od nejstarších dob do roku Velký nárùst poètu titulù v bázi, právì díky retrokonverzi, dokládá skuteènost, že v roce 1995 obsahovala záznamù oproti dnešním Jak už bylo uvedeno výše, v roce 1999 byly aktualizovány údaje o odbìru zahranièních periodik všech ústøedních knihoven, vìtšiny vysokoškolských knihoven, státních vìdeckých knihoven, velké èásti knihoven Akademie vìd a i údaje menších knihoven, které odebírají alespoò deset titulù zahranièních periodik. Údaje o periodikách Národní knihovny ÈR zpracovává oddìlení periodik NK ÈR prùbìžnì. Na rozdíl od pøedcházejících let probíhala aktualizace v roce 1999 tak, že knihovny upravovaly soupis periodik vytištìný z báze KZP, který obsahoval tituly oznaèené v pøedchozím hlášení jako odebírané/objednané. Podaøilo se tak získat údaje nejen od knihoven pravidelnì spolupracujících s oddìlením souborných katalogù, ale i od knihoven, které kontakty s OSK neudržovaly. Protože jsme souèasnì se soupisy rozesílali formuláø k aktualizaci alespoò základních informací o knihovnì, byly rovnìž aktualizovány údaje v bázi Adresáø knihoven a informaèních institucí ÈR, který je budovaný jako souèást souborného katalogu CASLIN. Báze KZP-Zahranièní periodika je zatím stále budována v systému CDS/ISIS a v pravidelných, pøibližnì tøítýdenních intervalech konvertována do systému Aleph. Pøístupná je uživatelùm na internetu na URL Obsahuje zahranièní periodika, vèetnì slovenských titulù, u nichž je odbìr uvádìn od roku 1993 (tedy od rozdìlení Èeskoslovenska). Záznam obsahuje základní údaje - název periodika, ISSN, místo vydání, název vydavatele, zemì vydání, variantní názvy, název èasopisu pøedcházejícího/následujícího, jazyk periodika a tøídník MDT. V bázi lze vyhledávat pomocí rejstøíkù, v nichž lze použít následujících indexù: názvy korporace ISSN K vyhledávání lze použít selekèních termínù, kde jsou k dispozici: slova z názvù slova z názvù korporací (vydavatelù) ISSN MDT zemì vydání jazyk dokumentu V abecedním rejstøíku názvù jsou øazeny též klíèové názvy pøevzaté z báze ISSN bez úprav, tj. bez diakritiky. Zkratky jsou oddìleny teèkami a názvy jimi zaèínající jsou v abecedì pøedøazeny. 106 NÁRODNÍ KNIHOVNA, 11, 2000, è. 2-3

3 Do konce roku 1999 byly roky odbìru uvádìny ve dvou polích: Ve fondu (od roku 1991) a Retro (od nejstarších dob do roku 1990). Toto rozdìlení, které vzniklo z provozních dùvodù v poèátku budování báze, ztratilo opodstatnìní, a tak koncem roku oddìlení automatizace NK ÈR zpracovalo program na spojení obou údajù. Nyní jsou údaje o odbìru uvedeny v jednom poli pod návìštím Ve fondu. Knihovny jsou uvádìny siglou (šestimístný kombinovaný znak složený ze tøí písmen a tøí èísel, jež slouží k pøesné identifikaci knihovny). Dešifrování sigly 2) umožòuje pøechod do báze ADR, zatím bohužel jen pøes zmìnu báze dat. Roky odbìru periodika jsou oznaèeny pomlèkou souèasnì s údajem o roku aktualizace, tj. ve kterém roce byly do báze zaneseny údaje získané na základì informací dané knihovny. Pokud je odbìr nejistý (dary, výmìna ap., pøípadnì skluz) je za pomlèkou otazník, v pøípadì vìtších skluzù je tento údaj uveden slovnì. Ukonèený odbìr nebo období, ve kterém knihovna èasopis získávala, je vyznaèeno uzavøeným intervalem (napø ). V záznamu je rovnìž uvádìna signatura, pokud ji knihovna uvedla ve svém hlášení, stejnì jako doba, po kterou knihovna èasopis uchovává ve svém fondu. U nìkterých údajù o odbìru není uveden rok aktualizace - to znamená, že údaje knihovny se právì zpracovávají a aktualizace hlášení není dokonèena (tento údaj se do báze dostává u všech záznamù dané knihovny najednou pomocným programem). Jde vìtšinou o tituly novì nahlášené nebo o obnovený odbìr periodika. NÁRODNÍ KNIHOVNA, 11, 2000, è

4 Pøi vyhledávání podle ISSN lze v bázi najít i všechny návazné èasopisy. Po vyhledání titulu jsou v pøehledu uvedeny pøedcházející/následující tituly, pøi podrobnìjším zobrazení jsou návazné tituly uvedeny v záznamu pod návìštím Pøed. název nebo Násl. název. Pokud se toto propojení nezdaøí, buï pøedcházející/ následující titul v bázi chybí (žádná knihovna èasopis nemá nebo jej nenahlásila), nebo nebyl dosud propojen (v návazném záznamu chybí ISSN nebo je uvedeno chybnì, není uveden pøesný název ap.). Tyto úpravy patøí k dalším úkolùm správce dat. Vyhledané záznamy si lze poslat na ovou adresu uživatele. Kontakt na knihovnu, která periodikum/seriál vlastní, získá uživatel v bázi ADR-Adresáø knihoven a institucí ÈR, kde je uvedena nejen adresa a telefon, ale i knihovny. Pokud jsou v záznamu i webovské stránky knihovny, jsou dostupné pøímo z adresáøe pouhým kliknutím na pøíslušný symbol. Souèasnì s aktualizací dat o odbìru se správce snaží o redakci celé báze. Jde o podchycení návaznosti ve vydávání jednotlivých titulù, doplnìní názvù a ISSN pøedcházejících /navazujících titulù, o správnost uvádìných ISSN, o snižování duplicit záznamù, které v bázi vznikly pøedevším v první fázi, kdy byly èerpány záznamy z nìkolika rùzných bází 3), o doplòování tøídníkù MDT ap. Základním vodítkem správnosti údajù je pøedevším mezinárodní báze ISSN na CD-ROM, i když ani ona není vždy pøesná, báze ZDB i soupisy periodik ULRICH S. V pøípadì, že se údaje neshodují, snažíme se konzultovat s knihovnou a údaje upravíme na základì jejího zpøesnìní nebo podle kopie titulního listu periodika. Nepodaøí-li se údaje z žádného zdroje získat, zùstávají v bázi struèné záznamy s názvem a nìkterým ovìøeným údajem a se siglou knihovny, která èasopis odebírá, vèetnì nahlášených rokù odbìru. Souèástí záznamu je i poznámka, která upøesòuje a doplòuje záznam o informace užiteèné pro uživatele i službu MVS. Od letošního roku je souèástí záznamu i adresa elektronické podoby periodika na internetu. Jak bylo uvedeno v úvodu, aktualizace odbìru zahranièních periodik je rozložena do nìkolika krokù. Knihovnám, které s oddìlením souborných katalogù NK ÈR spolupracují, je zaslán soupis periodik, které pøi poslední aktualizaci nahlásily jako odebírané. Do soupisu knihovny uvedou údaje o odbìru podle jednotné metodiky, kterou zasíláme souèasnì se soupisem. Novì objednané tituly nebo tituly, které v soupisu nejsou, uvedou knihovny na samostatný list, kde by mìlo být, kromì názvu, uvedeno ISSN pro pøesnou identifikaci periodika, zemì a místo vydání a vydavatel a samozøejmì roky odbìru (nebo pøedpokládaného odbìru). Dobøe zpracované údaje se pomìrnì snadno pøenesou do báze. U novì hlášených titulù je tøeba ovìøit, zda je titul již v bázi, a pøipsat siglu knihovny a odbìr nahlášený knihovnou, pøípadnì doplnit signaturu a dobu uchovávání periodika. Tituly, které v bázi nejsou, se ukládají na základì záznamù v bázi ISSN stejným zpùsobem jako u retrokonverze. Ne všechny knihovny však dodržují pokyny, které od nás dostanou, a pøistupují ke zpracování s invencí sobì vlastní. Soupisy zpracované efektivnì z pohledu knihovny jsou však pro aktualizaci údajù v bázi souborného katalogu pracnìjší, protože je nutné vyhledávat jednotlivé tituly (na rozdíl od zpracování soupisu, kdy se tituly odebírané jednou knihovnou vyhledají najednou a upravují se pouze zmìny v odbìru). Navíc ne vždy knihovny uvádìjí pøesné údaje (chybné ISSN, ISSN pøedcházejících titulù, rùzná místa vydání, rùzné podnázvy, variantní názvy ap.), které je tøeba jednotlivì vyhledávat a ovìøovat nejen v bázi KZP, ale i v ostatních zdrojích. Teprve po provìøení údajù jsou zaneseny údaje o odbìru periodika. Proto takto zpracovaná hlášení znaènì zpomalují celý proces aktualizace údajù v bázi. Pokud titul v bázi není, využijeme báze ISSN k ovìøení všech potøebných údajù o periodiku vèetnì pøípadných návazností na pøedcházející tituly i k doplnìní údajù o zaèátku/konci vydávání, periodicitì, znakù MDT a pøeneseme tyto údaje do báze KZP. Základními údaji o periodiku by mìly být údaje knihovny. Protože se však jednotlivá hlášení liší, stala se závazným zdrojem pro ovìøování údajù o periodiku báze ISSN. Nevyøešené rozpory jsou uvedeny v poznámce záznamu. 108 NÁRODNÍ KNIHOVNA, 11, 2000, è. 2-3

5 Vzhledem k velikosti báze zaèíná být systém ISIS v souèasné dobì pro budování báze omezujícím faktorem stejnì jako jeho technické možnosti. Další rozvoj báze, tj. zvýšení aktuálnosti informací o dostupnosti zahranièních èasopisù ve fondech knihoven ÈR vèetnì zkvalitnìní uživatelského pøístupu k tìmto informacím, je proto spojen s pøedpokládaným pøechodem pod systém ORACLE. Na závìr bych chtìla uvést, že hlášení o odbìru zahranièních periodik vychází stále z vyhlášky 110/65 Sb., o celostátní evidenci zahranièní literatury, nicménì nelze knihovny ke spolupráci nutit. Je potìšitelné, že s rostoucím rozvojem poèítaèové techniky a pøístupem knihoven na internet se spolupráce knihoven se souborným katalogem stále zlepšuje a rozšiøuje se i poèet knihoven, které se samy o spolupráci hlásí. A tak až budete hledat informaci o tom, zda je nìjaký zahranièní èasopis v nìkteré z našich knihoven, obra te se na Poznámky: 1) Záznam pro souborný katalog : UNIMARC. Tištìné seriály. Praha : Národní knihovna ÈR, 1999, s. 8. 2) Písmenná èást vychází z automobilových SPZ, èíselná èást vyjadøuje zaøazení knihovny z hlediska typu knihovny (BOD003:BO-Brno, D-vysokoškolská knihovna, 003-ústøední knihovna, KAG503:KA-Karviná, G-veøejná knihovna, 503-mìstská knihovna ap.). 3) viz Dvoøáková, Helena: Souborný katalog zahranièních periodik ve fondech knihoven ÈR aneb konverze a retrokonverze zase trochu jinak. Informaèní bulletin Národní knihovny ÈR, 1996, è. 21, s Dvoøáková, Helena: Od kartoték a soupisù CEZL k databázi v Internetu. Problémy konverze a retrokonverze. Národní knihovna, 8, 1997, è. 2, s Danuše Vyorálková Národní knihovna ÈR Nové èeské knihovnické normy Od roku 1991, kdy zaèal platit první polistopadový zákon o technické normalizaci, bylo z norem zpracovaných technickou komisí ISO/TC 46 zavedeno celkem 37 norem jako èeskoslovenské státní, pozdìji èeské technické normy (pøehled viz tab. 1). Z pùvodních ÈSN zùstává v platnosti pouhých 15, pøièemž u øady z nich se již pøipravuje pøevzetí obdobných ISO norem, které tyto normy postupnì nahradí. Proces zpracování èeských norem probíhá prakticky výluènì na základì pøebírání originálu - pøekladem a v nìkterých pøípadech dokonce schválením k pøímému používání (jedná se napø. o kódové soubory jednotlivých abeced pro výmìnu bibliografických informací, tedy o materiály, kde kromì názvu prakticky není co pøekládat). Možnost spolupracovat na redakci pøekladù je otevøená všem zájemcùm, kteøí se pøihlásí jako úèastníci do pøipomínkového øízení. Oficiálnì se úèastníkem pøipomínkového øízení mùže stát kdokoliv, kdo se po vyhlášení úkolu ve Vìstníku Úøadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví (ÚNMZ) pøihlásí ve stanoveném termínu zpracovateli normy. V poslední dobì se díky spolupráci s odborem knihovnictví Národní knihovny ÈR daøí rozvíjet alternativní organizaci pøipomínkového øízení tak, aby se jednotlivé standardy dostaly ještì pøed dokonèením do tìch skuteènì nejpovolanìjších rukou. V poslední dobì byly vydány tyto èeské verze norem ISO: ÈSN ISO Informace a dokumentace Ukazatele výkonnosti knihoven ÈSN ISO Informace a dokumentace Údaje o fondu Souhrnná úroveò ÈSN ISO 4 Informace a dokumentace Pravidla zkracování slov z názvù a názvù dokumentù ÈSN ISO Informace a dokumentace Bibliografické citace Èást 2: Elektronické dokumenty nebo jejich èásti ÈSN ISO 3297 Informace a dokumentace Mezinárodní standardní èíslo seriálových publikací (ISSN) NÁRODNÍ KNIHOVNA, 11, 2000, è