PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING II.

Transkript

1 PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING II. Mgr. Dušan Kučera, Ph.D., MBA ZS 2016/2017 1

2 Opakování: Vlastní projekt (1, 2-3 studenti): PREZENTACE na CVIČENÍ (oponentura) PÍSEMNÁ seminární práce (mailem) Představte libovolný (smysluplný) projekt Popis projektu (dle odborné lit. a přednášek - ne nějaké simple story ) Jednotlivé fáze projektu Představte projektový tým Popište možné problémy projektu Vysvětlete návrh způsobu řešení možných problémů Zdůvodněte své návrhy řešení a případné varianty (příprava na kritickou diskuzi) Popište případné poučení z projektu (dlouhodobé přínosy, důsledky ) Rozsah 5-10 stran Doporučená konzultace: dusan.kucera@vse.cz 2

3 Životní cyklus: Projektový management a F. CYKLUS 0. Předběžný výzkum? 1. Definice - hl. idea, popis 2. Plánování - iniciace, jednotlivé kapitoly, odděleně, celkově Zadání zadávací dokumentace (obsah, návratnost) 3. Realizace - iniciace (kontext právní, spol. tech, eko ) - postupné kroky, řízení, kontrola, korekce průběžné zprávy a zápisy (fin, org, pers.) změnové listy, jednotlivé zodpovědnosti 4. Ukončení - uzavření aktivit Vyhodnocení - celku i jednotlivostí Záv. prezentace 3

4 Typy projektů: Projektový management a F. PLÁNOVÁNÍ Interní Externí Smíšené v rámci organizace Provádí partner - Dle zadání, sml. Zapojení interních i externích členů - Jeden je řídící 1. Vývojové - nové služby, produkt 2. Organizační - změny org. struktury, inovace 3. Procesní - změny prac. postupů, inovace, koncepty 4. Akviziční - dosažení nových zákazníků, rozšíření trhu 5. ICT projekty - nové info, komunikační technologie, SW řešení a) Krátkodobé - do 6 měsíců b) Střednědobé - do 12 měsíců c) Dlouhodobé - nad 12 měsíců 4

5 PLÁNOVÁNÍ Metoda SMART: 5 Proč, co, kdo, kde, kdy, za co, jak = čeho chci dosáhnout? = kdy toho chci dosáhnout? = jaký potenciál, prostředky mohu využít? = kdo se bude podílet? = čeho skutečně dosáhneme

6 ANALÝZA +PLÁNOVÁNÍ SWOT analýza (jak budeme komunikovat??) Př. 6

7 PLÁNOVÁNÍ Metoda 5 C: Consider Rozhodování Ident, cíle, charakter Consult Konzultace Porada, shrom. Info, názory Crunch Rozhodování Analýza možností, plánování Communicate Komunikace Sdělení, zpřístupnění, motiv, řízení Check Kontrola Průběžná, náprava chyb 7 Proč, co, kdo, kde, kdy, za co, jak = čeho chci dosáhnout? = kdy toho chci dosáhnout? = jaký potenciál, prostředky mohu využít? = kdo se bude podílet? = čeho skutečně dosáhneme

8 PLÁNOVÁNÍ Metoda 5 M: MACHINERY Stroje Stoje, vybavení, technologie MANPOWER Prac. Síla HR, počet, kvalif, charakter, schopnosti MATERIAL Materiál Popis, odkud, dodávky čas, Kč METHOD Metoda Nákupu, výroby, komunikace, prodeje MONEY Fin. zdroje Položkový rozpočet, investice, zisk 8 Proč, co, kdo, kde, kdy, za co, jak = čeho chci dosáhnout? = kdy toho chci dosáhnout? = jaký potenciál, prostředky mohu využít? = kdo se bude podílet? = čeho skutečně dosáhneme

9 9 Projektový management a F. PLÁNOVÁNÍ př.

10 VÝCHODISKA - SITUACE turbulentní prostředí (politika, hospodářství, příroda ) změna paradigmatu práce svět se stává nesrozumitelný nezdravá role médií zvětšený prostor globalizace, náročná komplexita a celost, inovační cykly se zkracují (nejrychlejší!) představa neustálého růstu propojování, přesouvání zdrojů nepředvídatelnost rozporuplnost situací a úkolů rostoucí únava a skepse Co to pro nás znamená? - Změníme svět? stát? přírodu? zákony? Osobnost PM?? 10

11 ŘÍZENÍ Bočková, Bouda, Pauerová: Ecfcr 11

12 Znaky projektu: Projektový management a F. ŘÍZENÍ Proč, podmínky, cíl, proti? START Orientace Informace AUDIT Vylepšení Řízení Organizování PLÁN Plánování Co, kdo, rizika, ano ne? Vyhodnocení Rozhodování Které cíle, Jak dobře cíle Proč ano, proč ne Důsledky? Alternativy? Poučení? REALIZACE Kontrola Implemenetace Priority, co jinak, kvalita, tempo? 12

13 ŘÍZENÍ Management je proces (manus, managgio, manéž ) plánování, rozhodování, organizování, vedení a kontrolování (bilance, zdroje, postupy) (priority, controlling, cíl, smysl, poslání) (vztahů, procesů, kvalitativní, kvantitativní) (lidí k cíli, tvorbě hodnot) (lidských, finančních, fyzických, informačních zdrojů) za účelem dosažení organizačních cílů účelným (efektivnost, šetrně) a účinným (cíl) způsobem". Griffin (1987) 13

14 ŘÍZENÍ Správný způsob řízení (management): Zlepšuje koordinaci managementu a dalších členů týmu Umožní porozumět momentálnímu stavu, plánu, cíli, odchylkám Umožní adekvátně reagovat na ohrožující změny Poskytuje představu o budoucnosti - efektivnější alokace zdrojů Zvyšuje identifikaci členů týmu s projektem Vede ke zdárnému dokončení projektu Motivuje, podporuje 14