SOUHRNNÁ ZPRÁVA o činnosti správce za období

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "SOUHRNNÁ ZPRÁVA o činnosti správce za období"

Lenka Hrušková
před 7 lety
Počet zobrazení:

1 SOUHRNNÁ ZPRÁVA o činnosti správce za období Zpracoval: CENTRA a.s. Dana Králová, vedoucí SSN 406 Určeno: Společenství Bratislavská, Rižská 1527, Praha 10 Úvod: Tato souhrnná zpráva je vytvořena pro účely shromáždění vlastníků jednotek Bratsilavská, Rižská 1527, Praha 10 a podává přehled o činnosti správce za předcházející období. Všeobecné informace: Společenství Bratislavská, Rižská 1527, Praha 10 vzniklo ze zákona Členové výboru dle výpisu z obchodního rejstříku: Současný předseda: RNDr. Václav Korotvička Místopředseda: Martin Ďoubalík Členové: Ing. Petr Šnederfler, Ing. Vladimír Sokolík Společenství Bratislavská, Rižská 1527, je tvořeno čtyřmi domy (G1 - č.o.17, G2 č.o. 15, G3 č.o. 3 a G4 č.o.1), celkem je v areálu 112 bytových jednotek a 1 nebytová jednotka. V objektu je dále 112 garážových stání a 63 sklepních kójí. Správcem Společenství Bratislavská, Rižská 1527, Praha 10 je společnost CENTRA a.s.. Vyúčtování služeb za období : Vyúčtování služeb za období od 1.1. do bylo správcem zasláno po předchozí výzvě ze dne elektronicky ve dnech 4. a Dne bylo uzavřeno připomínkové období a následně se do budou vyplácet přeplatky. Podklad pro vyplacení přeplatků je již hotov a byl předán výboru k souhlasu s výplatou. Pohledávky: Vlastníci, kteří mají vůči SVJ nesplacený závazek po lhůtě splatnosti jsou upomínáni. Upomínka nebo jen informace o vzniklé pohledávce je zasílána elektronicky, případně telefonicky. Celková výše pohledávek k činí ,50Kč. Lze konstatovat, že platební morálka vlastníků SVJ 1527 je dobrá. Souhrnná zpráva o činnosti správce za období ze dne Stránka 1 z 5

2 Upomínání dlužníků probíhá následovně: - 1. upomínka je zasílána v měsíci následujícím po splatnosti pohledávky - 2. upomínka je zasílána po zjištění neuhrazeného dluhu - 3. předžalobní upomínku bude zasílat vybraná advokátní kancelář Technická správa: Správce provádí 1x týdně kontrolu objektu. Závady zjištěné správcem, stejně jako vady na společných prostorách domu hlášené samotnými vlastníky jsou odstraňovány neprodleně pracovníkem údržby, případně servisní dodavatelskou firmou, např. u výtahů se jedná o společnost KONE. Výkaz aktivit pracovníka údržby je spolu s informacemi o způsobu a termínech odstranění závad zasílán v elektronické podobě výboru SVJ jednou za měsíc. Technický stav objektu je dobrý. Za poslední měsíc jsme obdrželi stížnosti na úklid. Úklid je prováděn pravidelně, avšak ne příliš kvalitně. Na tuto skutečnost jsme upozornili společnost Smart Facility s.r.o., kteří přislíbili sjednat nápravu. Generální úklid domu bude proveden do konce června Reklamace: Možnost reklamace zjištěných závad ve společných prostorách domu skončila v září. Do té doby podané reklamace jsou téměř všechny odstraněny. Zbývá odstranit cca 5 závad převážně týkajících se společného sportoviště např. propadlá deska víceúčelového hřiště, úprava zeleně, pokleslá desky tenisového hřiště. Reklamace vztahující se k objektu G se týká požárních kabelů, které zajišťují přenos dat mezi pultem centrální ochrany a jednotlivými čidly v domě. Tato reklamace je stále v řešení. Další reklamace může podat každý vlastník, který má dosud zakoupený podíl v záruce. Je třeba však reklamovat svým jménem nikoli přes správce. Škodní a pojistné události: Dne došlo krupobitím ke škodní události. Byly poničeny slunolamy, okna a fasáda. Pojistná smlouva č , ze které je řešena škodní událost, je rámcovou smlouvou společnosti ORCO Prague, a.s., která také šetření škody koordinovala. K demontáži poškozených slunolamů došlo v loňském roce, akce stála ,-Kč. Instalace nových slunolamů systém Solar C100 od společnosti Colt International s.r.o. vychází na cca ,-Kč s DPH. Existuje levnější varianta, kdy lamely slunolamů od společnosti Intert s.r.o. z Ústí nad Labem vychází na cca ,-Kč. Dne byla na účet SVJ zaslána záloha ve výši 60% z původně odhadnutých nákladů na opravu fasády, konkrétně ,-Kč. Na základě umístěné poptávky na internetovém portálu probíhala v posledních deseti dnech odezva od jednotlivých firem, ve věci opravy fasády poničené od krupobití. Souhrnná zpráva o činnosti správce za období ze dne Stránka 2 z 5

3 Všem zájemcům byla nabídnuta po telefonické, nebo ové dohodě možnost osobní prohlídky na místě k upřesnění rozsahu a specializace nabídek. Z přijatých a cenově specifikovaných nabídek se domníváme, že je pro SVJ nejpříhodnější cenová nabídka od firmy GLOB Production s.r.o.. Nabídka je stejně jako u firmy I. Belgická s.r.o. rozložena do tří částí, vždy dle rozsahu poškození a světové orientace. GLOB Production s.r.o ,00Kč bez DPH, ,78Kč včetně 14% DPH I. Belgická s.r.o ,75Kč bez DPH, ,98Kč včetně 14% DPH Cenový rozdíl je dán tím, že GLOB Production s.r.o. má služby jako zakrytí oken a balkonů fólií proti znečištění a poškození a očištění ploch tlakovou vodu před započetím prací již v ceně. Další nabídky, které jsme obdrželi, navrhovali opravu provést pomocí horolezecké techniky a odstranit vady místně. Tuto techniku nedoporučujeme a to proto, že tak není možné s určitostí zaručit soudržnost vrchní omítky i v místech zdánlivě nepoškozených, neboť krupobitím s největší pravděpodobností došlo i k poškození pouhým okem nezjistitelné. V letošním roce jsme řešili násilné poškození vstupních dveří do prostor garáží. Abychom zajistili vyšší bezpečnost domu, po dohodě s výborem byla zrušena automatická aretace vstupních dveří. Dále pak jsme zajistili zpevnění dveří do prostor garáží, aby nebylo možné jednoduchým způsobem dveře vypáčit. Plán investic pro rok 2012, 2013: Dle vyhlášky č. 345/2002Sb. je třeba každé 4 roky kalibrovat bytové měřidlo tepla a každých 6 let měřidlo studené vody. Dne 30. září vyšla ve Sbírce listin vyhláška č. 285/ Sb., kterou se mění vyhláška Ministerstva průmyslu a obchodu č. 345/2002 Sb., kterou se stanoví měřidla k povinnému ověřování a měřidla podléhající schválení. Vyhláška nabývá účinnosti a sjednocuje dobu platnosti ověření bytových vodoměrů na studenou a teplou vodu na 5 let. Bytová měřidla jsou ve vlastnictví každého majitele bytu, a tudíž je náklad na kalibraci věcí vlastníka bytu. Pro roční rozúčtování nákladů tepla a vody je však důležité, aby byla měřidla kalibrována v jednom termínu. Proto pro zajištění výměny ve všech bytech najednou správce navrhuje provést výměnu v celé budově na náklady SVJ a hradit tento náklad z Fondu oprav. Následně je možné tento náklad vyúčtovat ve vyúčtování služeb např. pod službou Výměna bytových měřidel a tím náklad vlastníkům tzv. přefakturovat. Náklad na výměnu jednoho měřidla tepla, které je třeba kalibrovat koncem toku 2013, se pohybuje přibližně okolo 4.000,-Kč. Souhrnná zpráva o činnosti správce za období ze dne Stránka 3 z 5

4 Porovnání nákladů a předpisu záloh: Provedli jsme porovnání předpokládaných nákladů za rok 2012 a předepsaných záloh za rok a domníváme se, že není nutné předepsané zálohy navyšovat. Doporučili bychom však upravit evidenční listy dle výsledku vyúčtování služeb za rok. V novém evidenčním listu by také již nebyly služby, které při vyúčtování neslouží svému účelu, tedy Daň z nemovitosti a Teplá Užitková Voda (TUV). náklady roku 11/09-12/10 náklad roku náklady k , vyjma vody a správy Předpokládaný náklad na OM 2012 Předpis za rok , , , , ,00 Název OM (odběrného místa) náklady roku 11/09-12/10 náklad roku náklady k , vyjma vody a správy Předpokládaný náklad na OM 2012 Předpis za rok teplo a TUV , , , , ,00 voda , , , , ,00 úklid , , , , ,00 výtah , , , , ,00 elektřina spol. prostor , , , ,00 elektro garáže 1.PP 61243, , , ,00 elektro garáže 2.PP 20621, , , ,00 odpad 46158, , , , ,00 pojištění 59423, , , ,00 ostatní služby 0, , , , ,00 daň z nemovitosti 42120,00 0,00 zrušit 0, ,00 ostatní provozní náklady 60861, , , , ,00 opravy a údržba dům , , , , ,00 opravy a údržba garáže 10450, , , , ,00 údržba zeleně 64833, , , , ,00 sevis garáže 5958, , , , ,00 úklid garáže 8232, , , ,00 správa byty , , , , ,00 správa garáže , , , , ,00 správa nebyty 3072, , , , ,00 správa sklepy 9218, , , , ,00 ostraha-protipožární , , , , , , , , , ,00 Stav Fondu oprav k činí ,-Kč a to včetně zaslaného pojistné plnění. Souhrnná zpráva o činnosti správce za období ze dne Stránka 4 z 5

5 Plán revizí a prohlídek pro rok 2012 a 2013: Detekce CO NO revize UPS ,-Kč EPS - funkční zkouška ,-Kč 28. únor plán revizí prosinec listopad listopad revize NWDC 6 měs. funkční zkouška NWDC EPS- revize ,-Kč 13. srpen revize + FZ NWDC 6 Garážová vrata ,-Kč 2. červenec 2012 měs. serv.prohlídka ALTOMA Kalorimetr Cca 4.000,-Kč 3. září zaregulování Meibes PO ( Hy + Has + Ucp.) ,-Kč 24. srpen revize Pyroservis PO prevent. kontrola 1.440,-Kč 29. listopad kontrola Pyroservis Pož. světlíky ,-Kč 22. září kontrola ZOKT HASIL a.s. Požární VRATA(roleta) 1.000,-Kč 20. leden revize STOEBICH Výměník - kontrola MaR 7. prosinec revize Centra Výměník - prohlídka VS prohlídka VS Výměník - revize Komplexní roční servis vč. revize TNS 2. leden dle normy Revize el. zař. MaR Centra MaR - Tlakové 3. září Výměník - revize nádoby stabilní zařízení 3. září ,-Kč (silnoproud) Centra Revize el. zař. kotelny (silnoproud) Centra Výměník - TNS provozní 7. prosinec revize Centra Čekáme na Výtahy odborná cenovou zkouška Výtahy servisní kontrola nabídku 21. září KONE ,54Kč, 4 včetně servisu 1. březen 2012 měs. serv.prohlídka KONE VZT klapky ,-Kč 25. leden kontrola provozuschop. All Klima Servis s.r.o. Souhrnná zpráva o činnosti správce za období ze dne Stránka 5 z 5

Podobné dokumenty

Zpráva o činnosti správce a hospodaření při správě společných částí domu a pozemků za rok období / 2015

Zpráva o činnosti správce a hospodaření při správě společných částí domu a pozemků za rok období 01-12 / 2015 polyfunkčního domu na adrese Kurta Konráda č.p. 2457/6,2457/8 a Ocelářská 2457/7 Praha 9 -