Zápis ze schůze Společenství vlastníků jednotek domu Dusíkova č.p. 910, Brno

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Zápis ze schůze Společenství vlastníků jednotek domu Dusíkova č.p. 910, Brno"

Zdeňka Tomanová
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Zápis ze schůze Společenství vlastníků jednotek domu Dusíkova č.p. 910, Brno Datum: 16. května 2012 Místo: Konferenční sál nadačního fondu Maják, Dusíkova 824/5 Přítomni: za výbor - Ing. Martin Lisý předseda výboru, Petr Šebek člen výboru, Ing. Hana Mikitová místopředsedkyně výboru spoluvlastníci za správce IMOS facility, a.s.: Ing. Majnuš, M. Horák, L. Suchánek, Ing. Prokešová, Program jednání schůze: 1) Zahájení 2) Zpráva o účetní uzávěrce, vyúčtování jednotek a platba záloh 3) Zpráva o činnosti výboru 4) Zpráva o činnosti kontrolní komise 5) Domovní řád, požární směrnice, výsledky požárně-preventivních kontrol 6) Úklid domu a pořádek v domě, záležitosti správy domu 7) Reklamace společných prostor 8) Diskuse různé, náměty spoluvlastníků 9) Závěr 1. Zahájení Jednání schůze společenství zahájil pan Ing. Martin Lisý, předseda výboru. Dle prezenční listiny jsou přítomni vlastníci mající celkem 41 % hlasů všech vlastníků. Shromáždění tedy není usnášení schopné. Předseda výboru v úvodu informoval přítomné spoluvlastníky, že došlo ke změně osoby funkce správce a od května 2012 vykonává tuto funkci pan Martin Horák. 2. Zpráva o účetní uzávěrce, vyúčtování jednotek a platba záloh Předseda výboru Ing. Martin Lisý informoval o hospodaření Společenství vlastníků a o účetní uzávěrce, která byla schválena výborem a kontrolní komisí společenství dne Účetní uzávěrka vč. nákladů byla zveřejněna na webu společenství a rozeslána vlastníkům em.

Prokešová, Program jednání schůze: 1) Zahájení 2) Zpráva o účetní uzávěrce, vyúčtování jednotek a platba záloh 3) Zpráva o činnosti výboru 4) Zpráva o činnosti kontrolní komise 5) Domovní řád,

2 Vyhodnocení nákladů a předpisů SV jednotek domu Dusíkova č.p. 910, Brno za rok 2011 Náklady Předpisy Výsledek Fond oprav , Zálohy - fond oprav ,00 0, Náklady na opravu a údržbu spol. částí , Zálohy - náklady na opravu a údržbu spol. částí ,00 Kč , Náklady na správu nemovitosti , Zálohy - náklady na správu nemovitosti ,00 0, Pojištění nemovitosti , Zálohy - pojištění nemovitosti , , El. energie - spol. prostory , spol. prostory , , El. energie - výtahy , výtahy , , El. energie - GS , GS , , Vodné a stočné nemovitosti , Topení a příprava TUV , Úklid společných prostor , Zálohy - vodné a stočné nemovitosti , ,00 Zálohy - topení a příprava TUV , ,22 Zálohy - úklid společných prostor , , Úklid GS , Zálohy - úklid GS , ,20 Zálohy - servis Servis - výtahy , výtahy , , Servis - VZT 0, Zálohy - servis - VZT 3 336, ,00 Zálohy - ostatní Ostatní provozní náklady , provozní náklady , , , , ,15 Stav účtu SVJ k datu Fond oprav k datu Přijaté platby k datu Nedoplatky z vyúčtování roku 2009, 2010 k ,75,- Kč ,17,- Kč ,- Kč ,- Kč Přítomní i přes neusnášení schopnost dali hlasovat o schválení účetní uzávěrky tak, jak byla předložena. Hlasování: Pro 100 % přítomných hlasů, proti 0 %, zdržel se 0 % Účetní uzávěrka byla odsouhlasena. Platba záloh: Výborem ani správcem nebyla navržena žádná změna na předpisech záloh pro další období.

částí 166 317,00 Kč -52 047,93 315003 Náklady na správu nemovitosti 337 080,00 324003 Zálohy - náklady na správu nemovitosti 337 080,00 0,00 315004 Pojištění nemovitosti 59 938,00 324004 Zálohy -

3 3. Zpráva o činnosti výboru Předseda výboru Ing. Martin Lisý informoval o činnosti výboru společenství: Celá zpráva o činnosti výboru je zveřejněna na webových stránkách Společenství, proto uvedeme v zápise jen pár nejdůležitějších bodů. Výbor SVJ se schází pravidelně 1x za měsíc, od ledna 2011 vždy první úterý v měsíci. Případné změny jsou avizovány na webových stránkách společenství. Pokud je třeba, schází se výbor operativně i mimo pravidelná jednání. Větší část své agendy se však snaží výbor řešit operativně prostřednictvím ů. Jednání výboru se pravidelně zúčastňuje p. Roman Zaňát za Kontrolní komisi. Ze všech jednání výboru společenství jsou pořizovány zápisy, které jsou zveřejněny na webu společenství a jsou k dispozici k nahlédnutí v kanceláři SVJ, Dusíkova 19. Hlavní činností výboru je ve spolupráci se správou nemovitostí zajistit řádný provoz domu, úklid domu, zajištění dodávek energií, drobné opravy a údržbu domu. Další významnou částí činnosti výboru je řešení reklamací společných prostor Podrobněji v bodě 7. Reklamace společných prostor 4. Zpráva kontrolní komise Pan Šebek informoval za pana Zaňáta, který nebyl za Kontrolní komisi přítomen o činnosti kontrolní komise. Celá zpráva je zveřejněna na webových stránkách společenství. Za celou dobu své činnosti neeviduje KK žádnou písemnou stížnost členů SVJ na činnost společenství nebo jeho orgánů a tedy nemusel projednat žádný vážný problém. Řádnou účetní závěrku společenství bere KK na vědomí, byla za přítomnosti výboru dne kontrolována a ke zprávě výboru určené k projednání na schůzi shromáždění vlastníků jednotek nemá připomínek. 5. Domovní řád a požární směrnice, výsledky požárně-preventivních kontrol Předseda výboru informoval spoluvlastníky, že byla provedena kontrola paní Monikou Janečkovou (specialista v oblasti PO a BOZP) - preventivní požární prohlídka, při které byly shledány nedostatky, které musí být odstraněny. Byla navržena opatření ke sjednání nápravy týkající se: Hromadná garáž: 2.PP - vyklidit skladový materiál odpovědné osoby vlastníci GS Bytový dům: Zabezpečit, aby se na chráněných únikových cestách (ve schodišťových prostorách) nevyskytovaly žádné hořlavé hmoty, vyjma oken, dveří a madel.

Výbor SVJ se schází pravidelně 1x za měsíc, od ledna 2011 vždy první úterý v měsíci. Případné změny jsou avizovány na webových stránkách společenství.

4 Zjištěné závady: dřevěné botníky Odpovědné osoby vlastníci bytových jednotek 6. Úklid domu a pořádek v domě Průběžně je kontrolována činnost úklidové služby. Jelikož se dlouhodobě zhoršuje kvalita úklidu, rozhoduje se v současné době o změně úklidové firmy. A zároveň výbor hledá jinou firmu pro údržbu zeleně, vzhledem k špatné spolupráci s firmou JK zahrady. Předseda výboru zároveň apeloval na vlastníky a nájemníky, aby se snažili sami dodržovat pořádek, nezanášeli popelárny odpadky, které patří do EKO dvora. (musí být potom na náklady celého společenství likvidovány). Dále žádal vlastníky, aby po svých psech sbíraly exkrementy z trávníku a vůbec se chovali ohleduplně ke společnému majetku všech vlastníků. 7. Reklamace společných prostor Předseda výboru stručně informoval spoluvlastníky, že za období od minulého shromáždění vlastníků bylo podáno přes 100 reklamací společných prostor. Většina z nich je řádně odstraněna více méně v termínech. U některých reklamací byl dohodnut odklad, např. u prasklin na zdech, až se stavba usadí. Některé reklamace jsou však problematické a jejich odstranění je třeba vymáhat či urgovat. Výhodou pro SVJ bylo sjednocení osoby správce a reklamačního technika. Mezi problematické reklamace patří zejména: Dlažba po vyměněně zhotovitele se situace oprav zlepšila, ale ne všechna místa jsou opravena. Podrobně viz zpráva výboru. Dětské hřiště reklamace nedodržení bezpečnostních norem, během jara 2012 bylo vše uvedeno do korektního stavu, zbývá reklamace uložení laviček Zatékání do garáží úpravy odvodňovacích kanálů, nevhodné provedení - znovu se reklamuje Praskliny na fasádě předseda výboru poprosil vlastníky, aby tyto praskliny hlásili a bude vytvořen seznam a uplatňována reklamace Praskání podlah v GS - dodavatel podlah firma BEVA, odmítla reklamaci jako neoprávněnou, zdůvodňuje praskliny jako technologicky přípustné, dále v řešení. 9. Diskuze různé V rámci diskuze informovali zástupci výboru o plnění usnesení ze Shromáždění vlastníků ze dne Provedena úprava předpisů záloh Realizace stříšky nad vchod č. 17 Správce zajišťuje cenovou nabídku na rozdělení světlených okruhů v GS

A zároveň výbor hledá jinou firmu pro údržbu zeleně, vzhledem k špatné spolupráci s firmou JK zahrady.

5 Přímotopy do zádveří dle projektanta vše v normě výbor se rozhodl neinstalovat přímotopy Hledání možných úspor : Prověřuje se možnost změny dodavatele el. energie, či možnost snížení ceny Náklady za bankovní služby možnost k přechodu k FIO bance, která je bez poplatků Nová pojistná smlouva u ČPP na dobu 3. let lepší podmínky pojištění Některé z dalších činností výboru SVJ Náhodné kontroly vedení účetnictví, kontrola účetní uzávěrky za přítomnosti členů KK a výboru nebyly shledány nedostatky. Výbor uvažuje o zřízení funkce domovníka ve spolupráci s vedlejším SVJ blok A, pro provádění drobných oprav a drobnou údržbu v domě. Instalace sušáků v 1.PP Dokončen klíčový systém v domě instalací dálkového otevírání na druhé vstupní dveře v rámci reklamací a instalovány koule na dveře ke GS a sklepům Výbor zajistil odečty stavu vodoměrů a tepla Výbor prostřednictvím správce nalezl levnější servisní firmu na garážová vrata Výbor schválil objednávku instalace 50 m zábran proti holubům v nejkrizovějších místech domu Návrhy přítomných vlastníků Prověřit možnost změny doby svozu odpadu Ztišení venkovních zvonků Prověřit otvírání druhých dveří některým vlastníkům nefunguje Zajistit odvoz skládky panelů na pozemku IMOS development, UIF, a.s. termín do konce června 9. Závěr schůze shromáždění Poté byla schůze shromáždění Společenství vlastníků ukončena Zapsala: V. Prokešová Schválil: Ing Martin Lisý, Ph.D, předseda výboru Ing. Hana Mikitová, místopředseda výboru Přílohy: Zpráva o činnosti výboru SVJ domu Dusíkova č.p. 910, BRNO v období 05/11 04/12 Zpráva kontrolní komise

let lepší podmínky pojištění Některé z dalších činností výboru SVJ Náhodné kontroly vedení účetnictví, kontrola účetní uzávěrky za přítomnosti členů KK a výboru nebyly shledány nedostatky.

Podobné dokumenty

Zápis ze schůze Společenství vlastníků jednotek domu Dusíkova č. p. 910, Brno

Zápis ze schůze Společenství vlastníků jednotek domu Dusíkova č. p. 910, Brno Datum: 5. června 2013 Místo: Konferenční sál nadačního fondu Maják, Dusíkova 824/5 Přítomni: za výbor - Ing. Martin Lisý předseda