Upgrade (prosinec 2010) - Novinky a změny v programu SLP

Transkript

1 Upgrade (prosinec 2010) - Novinky a změny v programu SLP 1) NČLP verze byl aktualizován a doplněn. Nové laboratorní položky mají klíče od do ) Nové laboratorní položky - z oblasti serologie: Anti-Borrelia afzelii IgG Anti-Borrelia afzelii IgM Anti-Borrelia garinii IgG Anti-Borrelia garinii IgM - z oblasti imunologie: Anti-HAV IgG ANCA IgG Anti-Saccharomyces cerevisiae IgG HBsAg (konfirmace) - z oblasti mikrobiologie: Legionella pneumophilla 3) Nové a aktualizované dokumenty Nové dokumenty NASKL - formuláře: NASKL - Dotazník spokojenosti typ 1 (vzor) NASKL - Dotazník spokojenosti typ 2 (vzor) NASKL - Hodnocení dodavatelů (vzor A) NASKL - Hodnocení dodavatelů (vzor B) NASKL - směrnice: NASKL - Směrnice pro metrologii (vzor) NASKL - Směrnice pro příjem/transport (vzor) NASKL - Směrnice pro vydávání výsledků (vzor) Kurzy SLP v roce 2011 Aktualizované dokumenty Použití systému SLP při přípravě dle NASKL Příklad laboratorní příručky (40 aktualizovaných dokumentů ve skupině "Příprava laboratorní příručky") 4) Byly aktualizovány "Zákony, vyhlášky, nařízení" - stav k ) Byly aktualizovány přehledy cyklů EHK - stav k

2 6) Dialog "Verifikační protokol" v menu "Výpočty" má nyní dvě záložky (Detail, Seznam) stejně, jako ostatní dialogy programu SLP. Všechny údaje o verifikačním protokolu (datum, text, platnost do) se editují v záložce "Detail". 7) Ukládání verifikačního protokolu - ve výpočtovém dialogu "Verifikační protokol" byl vytvořen mechanismus pro ukládání změn - bylo přidáno tlačítko "Uložit" a při změně dat se vždy objeví dotaz na uložení změn.

3 8) Rozšíření počtu výsledných hodnot z 20 na 50 hodnot - ve výpočtovém dialogu "Verifikační protokol" byl rozšířen počet výsledných hodnot vzorků A, B, C na max. 50 hodnot. Standardně je pro každý vzorek v dialogu zobrazeno 10 hodnot. Další hodnoty lze zadávat pomocí tlačítka řádků hodnot pro jednotlivé vzorky. na konci

4 9) Alternativní vzorec pro hodnotu parametru b - ve verifikačním protokolu je možné pro hodnotu parametru "b" použít alternativní vzorec. Použití alternativního vzorce se nastavuje v dialogu "Počáteční nastavení systému". verifikační protokol - pro výpočet "b" použít alternativní vzorec - logická proměnná, která určuje, který vzorec bude ve verifikačním protokolu použit pro výpočet parametru "b". Standardně se parametr "b" počítá podle vzorce b = 100 * ((průměr - cílová hodnota) / cílová hodnota) [%]

5 Alternativní vzorec má tvar b = 100 * ((průměr - cílová hodnota) / cílová hodnota / SQRT(3)) [%] (SQRT = odmocnina), tzn od standardního vzorce se liší vydělením vypočtené hodnoty konstantou 1,732 (odmocnina ze 3) 10) Tisk plánu verifikací - Verifikační protokol pro lokální položky - v tiskové sestavě "Plán verifikací" jsou zahrnuty i verifikační protokoly, jejichž platnost již skončila, ale nebyly dosud nahrazeny.

6 11) Neomezená možnost prohlížení dokumentu SLP - dokument nyní může prohlížet více uživatelů současně. 12) Tisk dokumentu s číslem exempláře - při vytváření náhledu dokumentu SLP je možné zadat číslo exempláře (vlastnost se nastavuje v dialogu "Počáteční nastavení systému"). Zadané číslo exempláře se objeví v náhledu v hlavičce dokumentu (náhled dokumentu je pak zcela identický s vytisknutým tvarem dokumentu). Náhled dokumentu lze vytisknout pomocí volby "Tisk" z Wordu. Při tisku lze použít nastavení v tiskovém dialogu Wordu - např. vytisknout dokument oboustranně.

7 8. Ve Windows 7 bylo ošetřeno volání Wordu (tlačítko "Word") při práci s dokumenty. Dosud zůstávalo okno Wordu pod oknem programu SLP a bylo nutné jej aktivovat přes seznam otevřených oken. Nyní se při vyvolání okno Wordu zobrazí nad oknem SLP (stejně jako ve Windows 98, Windows XP, Windows Vista). 9. Záhlaví a zápatí dokumentů v SLP - v dialogu pro práci s dokumenty bylo přidáno tlačítko "Výmaz záhlaví" pro výmaz záhlaví / zápatí dokumentu. Při práci s programem SLP je doporučeno nepoužívat v dokumentech záhlaví / zápatí, neboť při náhledu nebo tisku dokumentu může dojít k problémům, protože záhlaví je využíváno při automatickém vytváření hlavičky tiskové stránky dokumentu. Pokud dokument tisknete prostředky SLP (ikony pro náhled a tisk dokumentu v nástrojové liště SLP ve Wordu), doporučujeme vám záhlaví / zápatí z dokumentu odstranit. Tlačítko je zobrazováno pouze pro lokální dokumenty, které obsahují záhlaví / zápatí. 10. Odkaz na verifikační protokol - při editování dokumentu pomocí Wordu lze do dokumentu vložit odkaz na verifikační protokol připojený k lokální položce (tlačítko pro vkládání odkazů).

8 Automaticky nastaveno, že odkaz je vždy na aktuální, právě platný verifikační protokol. 11. Schvalování změn v distribuovaných dokumentech - autor s přístupovými právy SLD (správce lokálních dokumentů) smí schvalovat změny provedené v distribuovaných dokumentech SLP lze nastavit v číselníku autorů, v záložce "Přístupová práva". Viz tlačítko "Změny" v dialogu pro práci s dokumenty - standardně schvaluje změny v dokumentech pouze autor s přístupovými právy SLC (správce lokálního číselníku).

9 12. Filtr podle platnosti pracovního poměru a platnosti registrace - do agendy Pracovníci laboratoře - bylo přidáno tlačítko "Filtr" pro filtrování seznamu pracovníků laboratoře podle platnosti pracovního poměru a platnosti registrace. Sloupec "Platnost registrace" byl přidán do záložky "Seznam".

10 13. Filtr kontrolních cyklů v EHK - do skupiny EHK v záložce "Seznam" byl přidán nástroj pro filtrování EHK cyklů na základě stop termínu. Umožňuje zobrazení kontrolních cyklů podle určitého data podobně jako v agendě Objednávky. 14. Doplněny mailové kontakty na Dodavatele i Odběratele v tiskové sestavě objednávky - pokud jsou v kontaktech Dodavatelů i Odběratele vyplněny příslušné mailové adresy, vytisknou se na formuláři objednávky.

11 15) Nové telefonní číslo - Jana Sedláková má k dispozici nové telefonní číslo (ostatní její čísla i nadále platí). 16) Kurzy SLP v roce Kurz - Tvorba dokumentů za pomoci systému SLP v papírové a hypertextové podobě Určeno pro pracovníky laboratoří klinické biochemie, hematologie, imunologie a mikrobiologie. Program: Podrobná instruktáž tvorby základních typů dokumentů SLP, včetně přípravy Příručky kvality a textové části Laboratorní příručky v papírové podobě a v podobě hypertextové. Údržba a další rozvoj dokumentů, změnová řízení, hromadné tisky, hypertextové odkazy, seznamy, archivace, řízený archiv. Úvod do problematiky přípravy k akreditaci. Kurz je připravován intenzivní formou s využitím počítačů v rozsahu od 9. do 17. hodiny. Navazuje kurz následující - dne Číslo akce: Cena: 1200 Kč (sponzorská úhrada - viz dále) Vedoucí: ing. M. Zámečník Místo konání: Praha 4, Budějovická 15 Kurz se koná v počítačové učebně číslo Kurz - Práce s Národním a lokálním číselníkem laboratorních položek, tvorba Laboratorní příručky v papírovém a hypertextovém tvaru a práce s nástroji systému SLP Určeno pro pracovníky laboratoří klinické biochemie, hematologie, imunologie a mikrobiologie. Program: Práce s NČLP, tvorba LČLP, vazba NČLP na LČLP, tvorba škál, podklady pro preanalytickou fázi, tvorba vazeb mezi položkami, příprava tabulek pro Laboratorní příručku, generování tabulek Laboratorní příručky v papírové a hypertextové formě. Tvorba sestav, generování číselníků pro datový standard a pro spolupracující LIS nebo NIS. Využívání nástrojů pro výpočty, práce s agendami. Kurz je připravován intenzivní formou s využitím počítačů v rozsahu od 9. do 17. hodiny. Volně navazuje na kurz předchozí ze dne Číslo akce: Cena: 1200 Kč (sponzorská úhrada - viz dále) Vedoucí: ing. M. Zámečník Místo konání: Praha 4, Budějovická 15 Kurz se koná v počítačové učebně číslo Kurz - Příprava klinických laboratoří k akreditaci dle NASKL Určeno pro pracovníky laboratoří klinické biochemie, hematologie a imunologie. Program: Aktuální informace k procesu přípravy klinických laboratoří na akreditaci podle ISO a NASKL. Prakticky orientovaný výklad normy ISO a norem souvisejících, vytváření příručky kvality, směrnic, standardních operačních postupů, laboratorní příručky a ostatních dokumentů, praktické procvičování tvorby dokumentů na příkladě systému SLP. Varianty a možnosti řešení problematiky s pomocí systému SLP. Změny, které je nutné realizovat v laboratoři. Etapy přípravy a vlastní akreditace. Zkušenosti z praxe. Kurz je připravován intenzivní formou s využitím počítačů v rozsahu od 9. do 17. hodiny. Číslo akce: Cena: 1200 Kč (sponzorská úhrada - viz dále) Vedoucí: prof. MUDr. A. Jabor, ing. M. Zámečník Místo konání: Praha 4, Budějovická 15 Kurz se koná v počítačové učebně číslo připravujeme Kurz - Optimální využívání počítačového systému SLP v laboratorní praxi - setkání uživatelů Určeno pro pracovníky laboratoří klinické biochemie, hematologie, imunologie a mikrobiologie. Určeno pro pracovníky (vedoucí, odborné i administrativní) laboratoří klinické biochemie, hematologie, imunologie a mikrobiologie, kteří již využívají systém SLP. Očekává se živá debata a předávání zkušeností.

12 Program: Efektivní práce s počítačovým systémem SLP - přehled nových nástrojů, jejich nastavení a práce s nimi; papírová i hypertextová dokumentace. Lokální číselník laboratorních položek, Laboratorní příručka, dokumentace systému kvality a řízení kvality - SOP, směrnice, instrukce, formuláře, záznamy. Řízená dokumentace - založení, udržování, revize, nové verze, archivace. Agendy - využití databází pro provozní dokumentaci - evidence přístrojové techniky, pracovníků, objednávek, dodavatelů. Praktická cvičení. Kurz je připravován intenzivní formou s využitím počítačů v rozsahu od 9. do 17. hodiny. Číslo akce: 2110 xxx xx Cena: 1200 Kč (sponzorská úhrada - viz dále) Vedoucí: ing. M. Zámečník Místo konání: Praha 4, Budějovická 15 Kurz se koná v počítačové učebně číslo 8. Stáže k systému SLP na kladenském pracovišti (nebo jinde) lze domluvit s lektory: slp@sekk.cz, zamecnik@nextra.cz Odborná stáž k problematice přípravy laboratoře k akreditaci, k využití systému SLP, k práci s programem ČLP nebo k Datovému standardu MZ ČR Určeno pro pracovníky laboratoří klinické biochemie, hematologie, imunologie a mikrobiologie. Program: Podrobné zaměření po dohodě se školitelem. Termín dle dohody se školitelem. Školitel: ing. M. Zámečník Místo konání, cena: dle dohody se školitelem, nejčastěji Kladno nebo Praha, lze i jinde Pozor! Přihlášky na IPVZ nezasílejte, až po příslušné dohodě se školitelem - zamecnik@nextra.cz. Sponzorská úhrada kurzů: Připomínáme, že každé pracoviště, které má zakoupené předplatné na rok 2011, má v tomto roce nárok na bezplatnou účast jednoho pracovníka v jednom vybraném jednodenním kurzu "SLP" - máte-li zájem, napište minimálně tři týdny před termínem akce na adresu zamecnik@nextra.cz, uveďte licenční číslo svého systému SLP a jméno účastníka kurzu - vše potřebné zajistíme. Současně samozřejmě zašlete též standardní přihlášku na vybraný kurz na adresu IPVZ (prihlasky@ipvz.cz). Krásné vánoční svátky všem kolegům, spolupracovníkům a uživatelům systému SLP přeje kolektiv divize SLP