Zápis z ustavující schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6

Transkript

1 Zápis z ustavující schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 01/2007 Datum: Přítomni: Kateřina Holnová, objekt 1, tel , e: kate.h@tiscali.cz Danijel Kuhanec, objekt 2, tel , e: danijel.kuhanec@marriotthotels.com Pavel Brázda, objekt 3, tel , e: pavel.brazda@gmail.com Milan Skalický, objekt 4, tel , e: skalicky@af.czu.cz František Partík, objekt 5, tel , e: partf5aj@centrum.cz Obr. 1 Mapa areálu s očíslováním objektů. < Program a průběh jednání: 1. Internetové stránky SVJ Přítomní se domluvili na zřízení www stránek společenství, kde by byly vyvěšeny důležité dokumenty a informace k SVJ, příp. zřízeno diskusní fórum. Mj. by zde byl vyvěšen program schůzí výboru a zápisy z jednání. Přístup k vkládání dokumentů by měli členové výboru. MS nabídl možnost zřízení stránek v rámci fakulty CZU, dále byla diskutována možnost využití neplaceného prostoru na internetu (např. wz.cz) a zřízení vlastní placené domény. Bod www stránek bude prodiskutován na další schůzi. Do zřízení www stránek budou zápisy z jednání výboru vyvěšeny v každém z objektů. 2. Jednací řád výboru FP do příště připraví návrh jednacího řádu výboru a předem zašle jednotlivým členům výboru. Ten by měl přiměřeně vycházet z jednacího řádu shromáždění SVJ. Bylo dohodnuto, že schůze bude svolávat a řídit předseda, schůze výboru budou veřejné a hlasování k bodům programu budou veřejná. 3. Prezenční listina MS do příště připraví šablonu prezenční listiny pro schůze výboru. 4. Volba předsedy výboru Po diskusi byl členy výboru navržen na post předsedy výboru FP. Ten s kandidaturou souhlasil. Poté proběhlo hlasování. Pro: PB, MS, DK, KH Proti: - Zdrželi se: FP Předsedou výboru byl zvolen František Partík. 1

2 5. Volba místopředsedy výboru Po diskusi byl členy výboru navržen na post místopředsedy výboru MS. Ten s kandidaturou souhlasil. Poté proběhlo hlasování. Pro: PB, FP, DK, KH Proti: - Zdrželi se: MS Místopředsedou výboru byl zvolen Milan Skalický. 6. Zápis do rejstříku společenství vlastníků jednotek Dle smlouvy o správě budovy podává zápis správcovská firma ZUCKERSTEIN, spol. s r.o. MS a FP další postup budou konzultovat s p. Voborským. Požadavek na termín zápisu výbor stanovil do Bankovní účet společenství Byly vysvětleny kompetence členů výboru ve vztahu k bankovnímu účtu SVJ na běžný provoz. Ten ovládá správce. Jednotliví členové mohou pouze účet kontrolovat. Výbor by měl mít pouze přímou kontrolu nad bankovním účtem na fond oprav. Vysvětlení kompetencí bude upřesněno p. Voborským. 8. Schránka SVJ Schránka SVJ bude zřízena v objektu 243/4. KH požádá p. Doubravu o zřízení vizitky na schránku: Společenství vlastníků jednotek objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6. Klíč od schránky bude držet KH. KH bude vést knihu pošty. 9. Administrativní místnost SVJ V objektu 1 bude využita malá místnost přístupná ze zádveří objektu, původně vyčleněná správci. Bude zde umístěna veškerá administrativa výboru SVJ. KH požádá p. Doubravu o vybavení bezpečnostním zámkem s 6 klíči. Místnost bude nutné vybavit jednoduchými regály a šanony. 10. Náklady výboru FP domluví s p. Voborským způsob předávání a zúčtování náhrad, které vzniknou členům výboru v souvislosti s činností ve výboru. 11. Dokumentace provedení stavby FP domluví s p. Voborským předání (zkopírování) kompletní dokumentace provedení stavby pro potřeby výboru, kterou dostal od investora, resp. projektanta. Dokumentace by měla být předána ve výkresové, resp. textové podobě a příp. i v elektronické formě, je-li k dispozici. 12. Zabezpečení objektu Výbor upřednostnil řešení nezasahování do stavby před uplynutím záruční doby. U vchodových dveří do objektů zůstane odpovědnost na uživatelích (zamykání). U garážových vrat DK prověří u p. Doubravy možnost zkrácení intervalu zavírání dveří. U garážových vrat odpovědnost zůstane na uživatelích (vyčkání před odjezdem na zavření vrat). U dveří mezi schodištěm a garáží bude rozhodnuto o umístění elektromechanického zámku na základě zhodnocení dokumentace stavby, zejména požárního řešení. Prověří PB. 13. Reklamace Výbor řeší reklamace spojené se společnými částmi stavby. Reklamace v bytových jednotkách si řeší jejich vlastníci, v závažných případech s podporou výboru. Všichni vlastníci by měli informovat výbor o zjištěných závadách na objektu. Bylo dohodnuto svolání kontrolního dne, kdy výbor spolu se správcem projde celý areál a sepíše soubor závad. Termín bude upřesněn po předání dokumentace provedení stavby výboru. FP vyžádá od p. Voborského podklady o dosud podaných a dosud vyřízených reklamacích. 14. Kontrola nákladů F. ZUCKERSTEIN, spol. s r. o. p. Voborský by měl do předložit výboru vyčíslení nákladů spojených s konáním schůze shromáždění SVJ. Prověří FP. 2

3 Výbor by měl v rámci své činnosti kontrolovat plnění povinností správcovské firmy. V případě nejasností bude kontaktovat správce a požádá o vysvětlení (např. zahradnické služby, mytí oken ve společných prostorech). 15. Dlužníci Byl diskutován postup při vymáhání dlužných částek od členů SVJ. První dvě urgence k zaplacení dlužné částky podává správce a informuje o tom výbor. Třetí urgenci podává výbor. Výbor zatím nepodpořil možnost spolupráce s advokátní kanceláří. 16. Změny vzhledu stavby Výbor diskutoval otázky spojené s instalací zařízení na fasádu budovy, která je společná všem vlastníkům. Všichni vlastníci, kteří provedli nebo chtějí provést nějaké změny měnící vzhled stavby (instalace markýz, vnějších žaluzií, satelitů, voliér, branek v plotech apod.) toto projednají s výborem. 17. Termín další schůze Byl stanoven termín ve hodin, hotel Pension Jas, Sídlištní 1165, Praha 6 - Suchdol.. JUDr. František Partík Mgr. Milan Skalický, Ph.D. Ing. Pavel Brázda předseda Výboru místopředseda Výboru zapisovatel Kateřina Holnová ověřovatelka zápisu. Danijel Kuhanec ověřovatel zápisu 3

4 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007 Datum: Přítomni: Jméno Příjmení Objekt Telefon Funkce František Partík partf5aj@centrum.cz předseda výboru Milan Skalický skalicky@af.czu.cz místopředseda výboru Pavel Brázda pavel.brazda@gmail.com člen výboru Danijel Kuhanec danijel.kuhanec@marriotthotels.com člen výboru Kateřina Holnová kate.h@tiscali.cz člen výboru Monika Čížková 5 mcizkova@cz.groupeseb.com člen SVJ Vladimír Bureš 5 bures@teso.cz člen SVJ Tomáš Michálek 5 tmichalek@toyotire.cz člen SVJ Lucie Koutecká 5 triumph@seznam.cz člen SVJ Martina Kořínková 5 martina.korinkova@siemens.com člen SVJ Martin Kouba 4 člen SVJ Aleš Chamrád 2 člen SVJ Program schůze výboru dle pozvánky: 1) Zahájení 2) Jednací řád výboru viz Příloha č. 1 3) Kontrola plnění úkolů z ustavující schůze výboru 4) Vytopení přízemních bytů a společných prostor v budově č. 5 5) Vyúčtování nákladů na ustavující schůzi SVJ 6) Zahradnické služby 7) Reklamace 8) Různé 9) Závěr Průběh: Ad 1) Zahájení Schůze výboru byla zahájena ve hodin. Výbor je usnášeníschopný, schůze se účastní všichni jeho členové. Zapisovatelkou byla určena Kateřina Holnová a bylo přistoupeno k hlasování o programu schůze. Hlasování 1: Výbor schvaluje program schůze navržený v pozvánce. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor schválil program schůze navržený v pozvánce. Ad 2) Jednací řád výboru viz Příloha č. 1 Členové výboru obdrželi znění Jednacího řádu výboru předem, přítomným členům SVJ byl Jednací řád výboru nabídnut k přečtení na schůzi výboru odmítli. Hlasování 2: Výbor schvaluje Jednací řád výboru. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor schválil Jednací řád výboru. Ad 3) Kontrola plnění úkolů z ustavující schůze výboru 1. Internetové stránky SVJ Prozatím budou využívány webové stránky kde je omezená kapacita pro ukládání dokumentů. Do budoucna bude výbor řešit zpřístupnění webových stránek se všemi požadovanými funkcemi a odpovídající kapacitou. Výsledek: Řešení je prozatím odloženo na neurčito z důvodu nízké priority. 2. Jednací řád výboru Připraven, předložen a schválen viz bod programu jednání ad 2). Výsledek: Vyřešeno. 1 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

5 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007 Datum: Prezenční listina MS připravil šablonu prezenční listiny pro schůze výboru. Výsledek: Vyřešeno. 6. Zápis do rejstříku společenství vlastníků jednotek Prostřednictvím ZUCKERSTEINU byl dne podán na rejstříkový soud návrh na zápis SVJ do rejstříku. Soud vyzval SVJ k opravě návrhu v tom smyslu, že návrh musí být podepsán všemi členy výboru, podpis předsedy a místopředsedy podle stanov nestačí. Opravený návrh včetně doplněných ověřených podpisů všech členů výboru SVJ byl na soud výborem podán dne v 11h. Soud o návrhu rozhoduje do 5 pracovních dnů, následně se rozhodnutí soudu SVJ doručuje. Předpokládá se, že do bude zápis proveden. Výsledek: Vyřešeno. 7. Účet společenství Znovu byly vysvětleny kompetence členů výboru ve vztahu k bankovnímu účtu SVJ č /0300 (dále účet A ), na který jsou zasílány měsíční platby všemi vlastníky jednotek. Ten ovládá správce ZUCKERSTEIN. Jednotliví členové výboru budou moci účet kontrolovat. Výbor bude přímo ovládat pouze druhý účet účet fondu oprav (dále účet B ). Účet A může výbor od ZUCKERSTEINU převzít (tj. přepsat na SVJ) až po zápisu SVJ do rejstříku soudu, následně bude v ČSOB bance uzavřena smlouva k bankovnímu účtu A zajistí FP a MS. Číslo účtu, na který vlastníci jednotek posílají měsíční platby, zůstane stejné. Po převzetí účtu A musí výbor neodkladně provést kontrolu nakládání s účtem vs. účetní doklady půl rok zpětně. Přístupy k účtu A: Výbor bude mít k dispozici náhled na účet A, nejlépe prostřednictvím elektronického bankovnictví. ZUCKERSTEIN bude mít přístup k ovládání účtu. Následně výbor zřídí druhý účet B, který bude zřízen pro finanční prostředky do fondu oprav, které budou zasílány převodem z účtu A zajistí FP a MS. Výbor se jednoznačně nedohodl o finančním ústavu, kde bude zřízen účet B. Výbor provede průzkum trhu, kterou banku zvolit pro účet B. ZUCKERSTEIN doporučuje posílat na účet B pouze 75% částky určené do fondu oprav. Návrh výboru: 1x za měsíc bude prováděna kontrola provedených plateb vs. papírové podklady. Na účet A podle sdělení ZUCKERSTEINU přišly prostředky z pojišťovny UNIQA ve výši ,- Kč. Výsledek: Viz závěr zápisu Otevřené body. 8. Schránka SVJ Schránka byla delší dobu bez uzamčení, zámek nebyl k dispozici. Nyní je pod uzamčením. FP donesl knihu pošty již zapsány 4 dokumenty. Do knihy bude zapisována všechna pošta, která do schránky SVJ přijde, y zaslané jednotlivým členům výboru dle vyhodnocení důležitosti. Kniha pošty byla předána KH. Výsledek: Vyřešeno. 9. Administrativní místnost Není vhodná k předpokládanému účelu, především z důvodu nutnosti přístupu k elektrickému vedení. Pošta bude archivována u KH, ostatní dokumenty u předsedy výboru. Výsledek: Vyřešeno. 10. Náklady výboru Výbor musí mít a vést Pokladní a Účetní knihu. Od okamžiku převzetí účtu A bude mít výbor k dispozici platební kartu, která bude mít nastavený měsíční limit pro pokrytí drobných výdajů. Výsledek: Viz závěr zápisu Otevřené body. 11. Technická dokumentace Technická dokumentace není kompletní info od p. Krajči z ROSEKEENU: Ohledně dokumentace skutečného provedení stavby sdělil PB, že vše předali ZUCKERSTEINU. P. Krajča má dokumentaci provedení stavby kompletní potvrzenou stavebním úřadem. Tzn. vzhledem k tomu, že SVJ stále chybí některé výkresy, nebo nemají požadované parametry, PB s ním domluvil, že vytvoří seznam 2 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

6 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007 Datum: dokumentace, která chybí nebo je špatně/nedostatečně, a tento seznam výbor předá investorovi (zatím em p. Krajčovi). Zodpovídá PB do konce příštího týdne em. Výsledek: Viz závěr zápisu Otevřené body. 12. Zabezpečení objektu Dohoda o dalším postupu: V době záruky nebudeme zasahovat, abychom nepřišli o záruku. Řešení: vchody zamykání vlastníky, garážová vrata nastavení nejkratšího limitu zavírání (6 vteřin). Elektromechanický zámek na dveře z chodeb do garáží v 1. suterénu nabídka od ZUCKERSTEINU je i se zámky vchodových dveří. Nabídka není dle našich požadavků, až budeme mít k dispozici kompletní technickou dokumentaci (nutná je požární zpráva objektu), výbor poptá i jiné firmy. Výsledek: Definitivní řešení je prozatím odloženo. Ad 4) Vytopení přízemních bytů a společných prostor v budově č. 5 Zjednodušené shrnutí skutečnosti: došlo k vystoupení vody z odpadního potrubí a následnému vytopení bytových jednotek č a společných prostor (chodba, výtah, garážová stání a sklepní prostory) se uskutečnila schůzka v sídle investora ROSEKEEN za účasti poškozených vlastníků bytových jednotek a zástupců firem ZUCKERSTEIN, ROSEKEEN a SEFIMOTA. Investor ROSEKEEN - odmítl odpovědnost za vady. ZUCKERSTEIN potvrdil plnění pojišťovny UNIQA. Pro SVJ vyplývá spoluúčast ve výši Kč 5 tis. Z finančních prostředků z pojištění nyní probíhá rekonstrukce bytových jednotek a následně bude probíhat rekonstrukce společných prostor objektu č. 5. Z podnětu vyplavených vlastníků jednotek MS vyžádá od ZUCKERSTEINU oficiální vyjádření pojišťovny UNIQA, dodá do schránky všem vyplaveným. Je nutné dovést SEFIMOTU/ROSEKEEN k zajištění opatření proti vzedmutí vody z odpadního potrubí, aby se tato situace již neopakovala. Vlastníci vyplavených bytových jednotek a výbor SVJ za společné prostory uplatnili písemnou reklamaci u investora na schůzce dne Ke staviteli SEFIMOTĚ byla písemná reklamace vlastníky a výborem SVJ odeslána poštou dne ROSEKEEN a SEFIMOTA se nemusí k reklamaci vyjádřit, prozatím se tak nestalo. PB oslovil SEFIMOTU ohledně kanalizace: Projektant TZB je momentálně na dovolené, ale po návratu navrhne nové řešení. Investor zároveň zadá znalecký posudek, který zhodnotí projekt z hlediska normy a navrhne řešení. Kanalizace v ulici Kamýcká je oddílná tzn. splašková a dešťová, tudíž by nemělo docházet ke vzdutí. Dle p. Krajči ale PVK do splaškové kanalizace zaúsťuje nějaké balastní vody, a navíc na Suchdole řada objektů odvádí do splaškové kanalizace i vody dešťové. SVJ by mělo ohledně této záležitosti jednat s PVK. PVK by mohly slyšet na SVJ o 100 bytech víc než na 1 investora. Jinak zpětná klapka na DN 250 v PVC se běžně nevyrábí. Ohledně nákladů na nové řešení p. Krajča nebyl s to dát odpověď, kdo ho bude financovat (investor x SVJ). Zpětná klapka není řešením. Znalecký posudek (odborné vyjádření) co do vytopení ze dne není třeba se znaleckým posudkem spěchat, znalec vyhotoví posudek i v budoucnu na základě stavební dokumentace a fotografií. Budoucí řešení znalecký posudek lze zadat až po předložení návrhu nového řešení. Vytopení vlastníci jednotek žádají oslovit Ing. Žabičku z Brna specialistu na kanalizace. V této chvíli nepotřebujeme soudního znalce, postačí odborné vyjádření. Žádost vlastníků vytopených bytových jednotek o zajištění ochrany objektu ze dne a výsledky hlasování o ní: a) Přítomní vlastníci vytopených bytových jednotek byli informováni o pravomoci výboru SVJ, nežádají již zastupování SVJ advokátem, žádají právní dohled. Monika Čížková upřesnila první návrh vlastníků vytopených bytových jednotek, o kterém bylo ihned hlasováno: Hlasování 3: Právní dohled nad všemi úkony týkajícími se vyřízení reklamace, předfakturace nákladů apod. zajistí výbor SVJ ve spolupráci s vybranými dosud nespecifikovanými vlastníky jednotek bez nároku na finanční odměnu. 3 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

7 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007 Datum: Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor zajistí právní dohled nad všemi úkony týkajícími se vyřízení reklamace, předfakturace nákladů apod., a to ve spolupráci s vybranými dosud nespecifikovanými vlastníky jednotek bez nároku na finanční odměnu. b) K požadavku odborného vyjádření: Po diskusi o odborném vyjádření a znaleckém posudku bylo přistoupeno k hlasování o druhém návrhu vlastníků vytopených jednotek. Hlasování 4: Odborné technické vyjádření zajistí výbor, a to tak, že PB bude kontaktovat odborníky z oboru a poptá cenu za řešení situace včetně finanční náročnosti a ceny za návrhy řešení. Do konce příštího týdne PB seznámí výbor s možnostmi a cenou. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor zajistí odborné technické vyjádření, a to tak, že PB bude kontaktovat odborníky z oboru a poptá cenu za řešení situace včetně finanční náročnosti a ceny za návrhy řešení. Do konce příštího týdne PB seznámí výbor s možnostmi a cenou. c) K požadavku vlastníků vytopených jednotek ve věci pojištění jejich majetku za sádrokartonovou stěnou v prostorách garáží na náklady SVJ: ZUCKERSTEIN zaslal výboru vyjádření pojišťovny UNIQA o pojištění majetku vlastníků jednotek, pojištěných u pojišťovny UNIQA, umístěném za sádrokartonovou stěnou v garážích majetek je pojištěn z titulu pojištění domácnosti. Pojištění domácnosti má u UNIQA pojišťovny sjednáno pouze Tomáš Michálek, kterému bylo předáno ové sdělení pojišťovny UNIQA. Ostatní vlastníci jednotek byli předsedou výboru dotázáni, zdali se ve věci pojištění svého majetku na sádrokartonovou stěnou v garážích obrátili na své pojišťovny. Po negativní odpovědi jim bylo doporučeno, aby tak učinili. SVJ může vlastníkům jednotek vydat potvrzení o umožnění bezplatného uskladnění jejich majetku v prostorách garáží za sádrokartonovou stěnou. Hlasování 5: Výbor sjedná pojištění majetku vytopených vlastníků jednotek v prostoru v horní části podzemních garáží za sádrokartonovou stěnou na účet SVJ. Pro: 0 Proti: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor nebude sjednávat pojištění majetku vytopených vlastníků jednotek v prostoru horní části podzemních garáží za sádrokartonovou stěnou na účet SVJ. d) Požadavek na zajištění pojištění bytové jednotky č. 506, jejíž vlastníkem je ROSEKEEN, resp. podání žádosti na ROSEKEEN, byl vlastníky vytopených bytových jednotek vzat zpět. Výbor o něm proto nehlasoval. e) K požadavku vlastníků vytopených jednotek na sjednání ostrahy objektu bezpečnostní agenturou na účet SVJ během rekonstrukce: Podle sdělení ZUCKERSTEINU činí cena za celodenní ostrahu bezpečnostní agenturou Kč 85tis. za měsíc/3 směny na jednoho člověka, předpokládaná délka rekonstrukce bytových jednotek činí 5 týdnů. Poté budou rekonstruovány společné prostory. Cena za ostrahu bezpečnostní agenturou přesahuje Kč 100tis., věc nespadá do pravomoci výboru. Vlastníci vytopených jednotek navrhují sjednání bezpečnostní agentury pouze na 2 směny, aby cena klesla pod Kč 100tis. Hlasování 6: Výbor sjedná ochranu objektu během probíhající rekonstrukce prostřednictvím bezpečnostní agentury na náklady SVJ. Pro: 0 Proti: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor nebude sjednávat ochranu objektu během probíhající rekonstrukce prostřednictvím bezpečnostní agentury. Dohoda: DK zapůjčí zdarma alarm pro bytovou jednotku č výbor SVJ zajistí vyšší informovanost o ochraně před krádežemi lidem v areálu. 4 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

8 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007 Datum: Vlastníci poškozených bytových jednotek ustoupili od oficiální písemné odpovědi na jejich žádost ze dne postačí jim kopie zápisu ze schůze výboru SVJ. Ad 5) Vyúčtování nákladů na ustavující schůzi SVJ ZUCKERSTEIN předložil podrobnou kalkulaci skutečných nákladů ustavující schůze SVJ konané dne , která činí Kč ,60. Kalkulaci obdrželi členové výboru předem. Hlasování 7: Výbor schvaluje předloženou kalkulaci skutečných nákladů na ustavující schůzi SVJ ve výši Kč ,60 Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor schválil předloženou kalkulaci skutečných nákladů na ustavující schůzi SVJ ve výši Kč ,60 Ad 6) Zahradnické služby Společné prostory, kde jsou provedeny zahradnické úpravy, nebyly předány SEFIMOTOU ROSEKEENU. Tuto oblast bude řešit MS, na příští schůzi bude výbor SVJ informovat o výsledku. Důležité upozornění: Záhony nikdo nevypleje, výbor navrhuje uspořádání brigády, a to v sobotu od 9h. Technické prostředky dodá ZUCKERSTEIN. Ad 7) Reklamace Dne se konal kontrolní den společných prostor SVJ. Výbor při obchůzce sepsal vady na společných částech objektu. FP zašle seznam reklamací z kontrolního dne em na p. Krajču, Kašpara, Marka včetně reklamací uplatněných na společných prostorech zaslaných Janem Křivanem a předaných Davidem Hahnem. Soupis všech reklamací FP zašle také doporučeně. Ad 8) Různé Vzhled staveb v areálu NVÚ Zákon o vlastnictví bytů a stanovy SVJ definují povinnosti vlastníků jednotek při úpravách (změnách) na společných částech objektu, jimiž se mění vzhled stavby. Doposud provedené změny (např. vrata, sítě, stříšky, předokenní rolety umístěné na společných prostorách) nebyly provedeny se souhlasem ostatních vlastníků jednotek, tzn., že tyto změny bude nutné, nezískají-li patřičný souhlas, odstranit. Ad 9) Závěr Schůze výboru byla ukončena ve hodin. Předběžný termín 3. schůze výboru: František Partík předseda výboru.. Kateřina Holnová zapisovatelka 5 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

9 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007 Datum: Otevřené body: Č. Název Odpovídá Termín 1. Internetové stránky SVJ MS Prozatím odloženo 7a. Účet společenství: FP a MS Při převzetí účtu SVJ Podpis smlouvy k bankovním účtu A. 7b. Účet společenství: KH Po převzetí účtu SVJ Při převzetí účtu A musí výbor neodkladně provést kontrolu nakládání s účtem vs. doklady půl rok zpětně. 7c. Účet společenství: KH Po převzetí účtu SVJ Návrh výboru: 1x za měsíc bude prováděna kontrola provedených plateb vs. papírové podklady. 7d. Účet společenství: FP a MS Prozatím odloženo Následně výbor zřídí druhý účet B, který bude zřízen pro finanční prostředky do fondu oprav, které budou zasílány převodem z účtu A. 10. Náklady výboru: KH Po převzetí účtu SVJ Zajištění Pokladní a Účetní knihy. 11. Technická dokumentace: PB Je domluveno, že vytvoříme seznam dokumentace, která chybí nebo je špatně/nedostatečně, a tento seznam předáme jménem výboru investorovi (zatím em p. Krajčovi). 12. Zabezpečení objektu SVJ Prozatím odloženo 4) MS vyžádá od ZUCKERSTEINU oficiální MS vyjádření pojišťovny UNIQA, dodá do schránky všem vyplaveným. 6a) Zahradnické služby MS b) Zahradnické služby společná brigáda MS Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

10 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007 Datum: Příloha č. 1 Jednací řád Výboru Společenství vlastníků jednotek objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 (dále jen výbor ) Čl. I. Svolání schůze (1) Výbor koná své schůze podle potřeby, nejméně však jednou za čtvrtletí. (2) Schůzi výboru svolává jeho předseda pozvánkou, kterou doručuje elektronickou poštou nejméně 7 dnů před konáním schůze všem členům výboru a zveřejňuje ji na webových stránkách Společenství vlastníků jednotek objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 (dále jen SVJ ). (3) Pozvánka musí obsahovat datum, přesný čas a místo konání schůze, program schůze a v případě projednávání zásadních otázek také písemný materiál k příslušnému bodu programu. Písemné materiály se zasílají členům výboru elektronickou poštou na udané kontaktní adresy. Čl. II. Účast a prezence členů výboru (1) Člen výboru se schůze účastní osobně, zastoupení je nepřípustné. Prezence členů výboru probíhá 10 minut před začátkem schůze určeného pozvánkou tak, že se přítomný člen výboru zapíše do prezenční listiny. Čl. III. Průběh schůze (1) Schůze výboru jsou veřejné. (2) Schůze výboru řídí jeho předseda, v případě jeho nepřítomnosti schůzi výboru řídí jeho místopředseda a není-li přítomen ani ten, jím pověřený člen výboru (dále jen předsedající ). (2) Schůzi zahajuje předsedající konstatováním, zdali je výbor schopen usnášet se. (3) Předsedající určí zapisovatele, který je schůzi přítomen od jejího zahájení. Zapisovatel vykonává svoji funkci tak, aby byly v zápise spolehlivě zachyceny nezbytné údaje. (4) Předsedající nechá hlasovat o programu schůze. O programu schůze se hlasuje najednou. Každý člen výboru může navrhnout, aby bylo o zařazení každého bodu programu schůze hlasováno samostatně. Výbor jedná pouze o těch bodech programu schůze, které byly přijaty nadpoloviční většinou přítomných členů výboru. (5) U každého bodu programu seznámí předsedající členy výboru s podstatou projednávané věci. K jednotlivým bodům programu probíhá diskuse. Je-li třeba přijmout k projednávanému bodu usnesení, přistupuje se po skončení diskuse k hlasování. (6) Ukončení schůze výboru přísluší předsedajícímu. Čl. IV. Způsob, postup a platnost hlasování (1) Výbor hlasuje veřejně. Hlasování se provádí zdvižením ruky. (2) Při hlasování pokládá předseda otázky Kdo je pro?, Kdo je proti? a Kdo se zdržel hlasování? v uvedeném pořadí. (3) Nesouhlasí-li člen výboru se žádnou ze tří otázek položených předsedou podle odst. 2, má se za to, že se zdržel hlasování. (3) Každý člen výboru má jeden hlas. (4) Výbor je usnášeníschopný, je-li na schůzi přítomna nadpoloviční většina jeho členů. (5) K přijetí usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů výboru. (6) O návrzích a protinávrzích uplatněných a projednaných v diskusi se hlasuje v pořadí, v jakém byly uplatněny, a to před konečným hlasováním o usnesení k projednávanému bodu programu schůze. 7 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

11 Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 02/2007 Datum: Čl. V. Zápis (1) O průběhu schůze výboru se pořizuje zápis, který obsahuje údaj prokazující schopnost výboru k jednání a usnášení se, údaje o průběhu jednání, údaje o hlasování a plná znění přijatých usnesení. Přílohu zápisu tvoří zejména listina přítomných členů výboru s jejich podpisy a písemné podklady, které byly předloženy k jednotlivým projednávaným bodům programu schůze. (2) Údajem o hlasování se rozumí plné znění návrhu usnesení, o němž bylo hlasováno, první písmeno jména a první písmeno příjmení (iniciály) člena výboru přiřazené k položeným otázkám podle čl. IV odst. 2 a plné znění přijatého usnesení. (3) Požádá-li o to člen výboru, musí být do zápisu výslovně uvedeny důvody jeho nesouhlasu s přijatým usnesením (votum separatum). (4) Zápis podepisuje předseda a zapisovatel. Námitky člena výboru proti obsahu zápisu výbor projedná a rozhodne o nich na nejbližší následující schůzi. (5) Zápisy včetně písemných podkladů k jednání shromáždění se ukládají u předsedy výboru. Kopii zápisu obdrží také každý člen výboru. (6) Kopie zápisu se vyvěšuje na nástěnce v každé z pěti budov objektu po dobu nejméně 30 dnů a trvale se zveřejňuje na webových stránkách SVJ. Čl. VI. Závěrečná ustanovení (1) Výbor jedná a hlasuje na schůzi v souladu s tímto jednacím řádem, se stanovami SVJ ze dne a se zákonem o vlastnictví bytů. (2) Tento jednací řád byl přijat na druhé schůzi výboru konané dne Zápis z 2. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

12 Zápis ze 3. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 03/2007 Datum: Přítomni: Jméno Příjmení Budova Telefon Funkce František Partík partf5aj@centrum.cz předseda výboru Milan Skalický skalicky@af.czu.cz místopředseda výboru Pavel Brázda pavel.brazda@gmail.com člen výboru Danijel Kuhanec danijel.kuhanec@marriotthotels.com člen výboru Kateřina Holnová kate.h@tiscali.cz člen výboru Drahomíra Kunová 3 člen SVJ Program schůze výboru dle pozvánky: 1) zahájení, 2) kontrola plnění úkolů z 2. schůze výboru, 3) rekonstrukce přízemních bytů a společných prostor v budově 5, 4) bankovní účet provozní, bankovní účet fond oprav, 5) společná kabelová/satelitní televize, 6) webové stránky SVJ, 7) reklamace, 8) reklama na protihlukové stěně, 9) zahradnické služby, 10) různé, 11) závěr. Průběh: Ad 1) Zahájení Schůze výboru byla zahájena v hodin. Výbor je usnášeníschopný, schůze se účastní všichni jeho členové. Zapisovatelkou byla určena Kateřina Holnová a bylo přistoupeno k hlasování o programu schůze. Hlasování 1: Výbor schvaluje program schůze navržený v pozvánce. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení: Výbor schválil program schůze navržený v pozvánce. Ad 2) Kontrola plnění úkolů z 2. schůze výboru a) internetové stránky SVJ splněno b) převod bankovního účtu A (účet provozní) splněno c) kontrola bankovního účtu A provádí se od d) bankovní účet B (účet pro fond údržby a oprav) nesplněno e) pokladní a účetní kniha splněno, f) technická (stavební) dokumentace objektu NVÚ splněno g) zabezpečení objektu NVÚ odloženo, objekt je nyní bez krádeží vloupáním h) vyjádření UNIQA pojišťovny splněno i) zahradnické úpravy nesplněno Ad 3) rekonstrukce přízemních bytů a společných prostor v budově 5 Rekonstrukci bytů a společných prostor provádí Sefimota. K jsou byty obyvatelné, jejich kompletní rekonstrukce však nebyla zcela dokončena. Ze společných prostor byla rekonstruována stropní izolace a sádrokartonové stěny v prostoru garážových stání a vymalována chodba. Zprovoznění výtahu výměnou za nový zařizuje Zuckerstein, termín zprovoznění je stanoven na Rozsah oprav chodby, sklepů a garážových stání určuje podle ového sdělení Ing. Kašpara (Sefimota) ze dne investor (tj. Rosekeen). Ad 4) bankovní účet provozní, bankovní účet fond oprav Bankovní účet A (účet provozní) byl dne převeden z Zuckersteinu na SVJ. Na bankovní účet A má aktivní přístup pan Vladimír Prek z Zuckersteinu prostřednictvím business bankingu a zajišťuje úhrady faktur za plyn, elektřinu, vodu atd. Kontrolní přístup na bankovní účet A 1 Zápis ze 3. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

13 Zápis ze 3. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 03/2007 Datum: prostřednictvím elektronického bankovnictví mají FP a MS. K bankovnímu účtu A byla vydána platební karta, kterou drží FP. Z bankovního účtu FP vybral platební kartou částku 3.000,- Kč do pokladny. Pokladnu a pokladní a účetní knihu vede KH. FP předal KH pokladní a účetní knihu a částku 3.000,- Kč. Z pokladny jsou hrazeny náklady výboru. KH proplatí členům výboru po předložení paragonů uhrazené platby za ověřování podpisů (podpisy členů výboru se ověřovaly v souvislosti se zápisem SVJ do rejstříku společenství vlastníků jednotek) a kopírování (kopírovala se část stavební dokumentace za účelem zpracování odborného posouzení kanalizace v objektu NVÚ Ing. Zdeňkem Žabičkou). Od je prováděna kontrola provozního účtu (tj. bankovního účtu č.: /0300). Ke kontrole příjmových položek je třeba získat od Zuckersteinu seznam termínů předání jednotek. Výdajové položky proplacené faktury má výbor ofocené. Je třeba prověřit oprávněnost fakturovaných částek za správu, k dalším fakturám nutno zkontrolovat paragony, na jejichž podkladě byly faktury vystaveny. Zjištěné nedostatky musí být bezodkladně reklamovány. Bankovní účet B (účet na fond údržby a oprav) nebyl dosud zřízen. Výbor zjistí nabídky jednotlivých bank, rozhodne na příští schůzi. Ad 5) společná kabelová/satelitní televize Výbor obdržel tabulku s rozpočtem na zprovoznění satelitní televize od pana Tomáše Veselého [nejlevnější varianta činí 9.970,- Kč ,- Kč za řádný pozemní příjem + jednu družici, zbývající 3 varianty nespadají do rozhodovací pravomoci výboru 9.970,- Kč ,- Kč (dvě družice), 9.970,- Kč ,- Kč (tři družice) a 9.970,- Kč ,- Kč (čtyři družice)]. Předloženy byly pouze cenové rozpočty bez dalšího. Nabídku pana Tomáše Veselého vzal výbor na vědomí. DK bude řešit problematiku satelitní televize a obstará další nabídky. Před konečným rozhodnutím o společné kabelové/satelitní televizi výbor provede průzkum u vlastníků jednotek. Ad 6) webové stránky SVJ Do je zaplacena doména a www/ftp za 2.000,- Kč včetně DPH. Dokumenty SVJ budou zveřejňovány na Webové stránky bude administrovat MS. Ad 7) reklamace Reklamováno k bylo: a) vytopení jednotek č a společných prostor v budově 5 u Rosekeenu dne , b) vytopení jednotek č a společných prostor v budově 5 u Sefimoty dne , c) vady na společných prostorách objektu NVÚ u Rosekenu a Sefimoty dne , d) četnost a kvalita provádění vnitřního úklidu u Zuckersteinu dne Ad 8) reklama na protihlukové stěně Studio FUTURE, s.r.o. oslovilo MS ve věci umístění reklamní plachty na protihlukovou stěnu (plachta o velikosti cca 350 x 330 cm propagující hotel Galaxie na Suchdolském náměstí, nájem na 6 12 měsíců, nabídnutá cena 5.000,- Kč bez DPH za měsíc). MS bude dále jednat se zájemcem o umístění reklamy na protihlukovou stěnu, FP posoudí a upraví případný návrh smlouvy. Ad 9) zahradnické služby Zahradnické úpravy v objektu NVÚ nebyly dosud předány. Podle telefonického sdělení Ing. Krajči (Rosekeen) ze dne budou zahradní úpravy předány dne nebo dne MS zorganizuje druhou společnou brigádu na sobotu bez pracovní účasti správce. Protože za účast pana Erika Doubravy na 1. brigádě Zuckerstein vyfakturoval SVJ k proplacení 4 x 230,- Kč, bude nyní správce požádán pouze o připravení pracovních pomůcek a nářadí do kočárkárny pod budovou 5. Je třeba sledovat správcovu pracovní dobu a správcem vykonanou práci. FP připraví pro správce týdenní výkaz práce, který bude pravidelně správcem vyplňován a výborem kontrolován. Je nutno urgovat správce ve věci sečení trávy na společných prostorách objektu. 2 Zápis ze 3. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

14 Zápis ze 3. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím Číslo zápisu: 03/2007 Datum: Ad 10) různé a) SVJ bylo do rejstříku společenství vlastníků jednotek zapsáno dne DK má chybně zapsáno příjmení (v návrhu na zápis je příjmení ve správném tvaru), je třeba požádat o opravu písařské chyby opravu bude vyřizovat FP. b) FP byl telefonicky požádán úřednicí Finančního úřadu pro Prahu 6, aby vyrozuměl vlastníky konkrétních 29 jednotek, aby podali přiznání k dani z nemovitosti (jedná se o vlastníky, kteří nesplnili povinnost podat daňové přiznání v zákonné lhůtě) písemné vyrozumění obdrží každá z 29 jednotek do schránky. c) Výbor vzal na vědomí nabídku pojišťovny Kooperativa na pojištění objektu NVÚ. d) Příliš hlasitý alarm v garážích, který obtěžuje některé vlastníky jednotek nad garážemi, bude řešen při revizi alarmu (podzim 2007). e) Problematika pronikání psů a koček do cizích bytů přes pergoly bude upravena v novém domovním řádu návrh domovního řádu ke schválení na 2. schůzi SVJ připraví FP. f) Smlouvy na dodávku elektřiny, plynu, vody atd. jsou vedeny na Rosekeen. Smlouvy je třeba přepsat na SVJ. Pro zajištění přepisu smluv z Rosekeenu na SVJ bude vystavena plná moc pro Zuckerstein. Rozsah plné moci bude vymezen jednáním s konkrétními subjekty, plná moc bude časově omezená. g) Vytápění objektu NVÚ se od řídí pravidly stanovenými vyhláškou č. 194/2007 Sb. Ad 11) závěr Schůze byla ukončena ve hodin. Předběžný termín 4. schůze výboru: listopad František Partík předseda výboru.. Kateřina Holnová členka výboru, zapisovatelka 3 Zápis ze 3. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

15 Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 04/2007 Datum konání: Přítomni: Jméno Příjmení Objekt Telefon Funkce František Partík partf5aj@centrum.cz předseda výboru Milan Skalický skalicky@af.czu.cz místopředseda výboru Pavel Brázda pavel.brazda@gmail.com člen výboru Danijel Kuhanec danijel.kuhanec@marriotthotels.com člen výboru Kateřina Holnová kate.h@tiscali.cz člen výboru Program schůze výboru dle pozvánky: 1) Zahájení. 2) Kontrola plnění úkolů z 3. schůze výboru. 3) Provozní bankovní účet SVJ, zřízení bankovního účtu na fond údržby a oprav. 4) Společná kabelová/satelitní televize. 5) Rekonstrukce přízemních bytů a společných prostor v budově 5. 6) Přečerpávací stanice. 7) Pojištění objektu NVÚ. 8) Reklamace a stav jejich vyřízení. 9) Různé. 10) Ukončení. Průběh: Ad 1) Zahájení. Schůze byla zahájena ve hodin, výbor je usnášeníschopný, schůze se účastní všichni jeho členové. Zapisovatelkou byla určena KH, všichni souhlasí s programem schůze. Hlasování 1: Výbor schvaluje program schůze navržený v pozvánce. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení 1: Výbor schválil program schůze navržený v pozvánce. Ad 2) Kontrola plnění úkolů z 3. schůze výboru. Úkol: Informace k Odpovídá Termín Účet společenství A: Při převzetí účtu A musí výbor Účet je převeden na SVJ, kontrola účtu nemohla být provedena, KH a FP neodkladně provést kontrolu jelikož Zuckerstein nakládání s účtem vs. doklady odmítá v tomto směru součinnost. půl rok zpětně. Účet společenství A: 1x za měsíc bude prováděna kontrola provedených plateb vs. papírové podklady. Účet společenství B: Zřízení druhého účtu B pro finanční prostředky do fondu údržby a oprav. Náklady výboru: Zajištění Pokladní a Účetní knihy. Jelikož tento úkon nemohl z důvodu nesoučinnosti Zuckersteinu probíhat, bylo aktivní ovládání účtu SVJ převedeno na výbor, Zuckerstein má na účet náhled bez možnosti provádět platební operace. V současné době má SVJ na účtu A s ohledem na výši zůstatku výhodné úročení, zřízení účtu B se proto odkládá. KH vede Pokladní knihu, členům výboru byly na schůzi proplaceny náklady na správu, které prozatím hradili z vlastních zdrojů (kopírování, ověřování podpisů, výroba razítko SVJ, poštovné apod). Oprava zápisu SVJ. DK má chybně zapsáno příjmení, návrh na opravu písařské chyby je podán na soud. FP a MS FP a MS KH FP Po obdržení podkladů od Zuckersteinu. Vyřešeno. Prozatím odloženo. Vyřešeno. Vyřešeno. 1 Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

16 Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 04/2007 Datum konání: Zahradnické služby. Žádost FÚ o součinnost daňové přiznání k dani z nemovitostí. Reklama na protihlukové stěně. Dne se uskutečnila 2. zahradnická brigáda pletí zahradních ploch (brigády se zúčastnilo celkem 17 vlastníků jednotek). Uhynulé stromy byly vyměněny. Výměnu provedla zahradnická společnost OK GARDEN, s.r.o. podle seznamu uhynulých dřevin na výměnu sepsaného při kontrole zahradních úprav dne FP vhodil podle seznamu Finančního úřadu pro Prahu 6 všem 29 vlastníkům do schránky informaci o povinnosti podat daňové přiznání k dani z nemovitostí. Studio FUTURE, s.r.o. posuzuje výborem upravený návrh smlouvy, reklama by měla být instalována začátkem prosince MS FP MS Vyřešeno. Vyřešeno. Vyřešeno. 3) Provozní bankovní účet SVJ, zřízení bankovního účtu na fond údržby a oprav. Provozní bankovní účet byl převeden na pobočku ČSOB v Praze 6, Banskobystrická 11. Dne byl bankovní účet z podnikatelského účtu s úrokem 0,01 % změněn na družstevní účet s úrokem 1,91 %. Elektronický přístup na účet byl změněn. Aktivní elektronický přístup s možností provádět platební operace má FP spolu s MS (FP zadává příkaz k úhradě, MS jej autorizuje). Platební operace lze provádět také přímo na pobočce banky, příkaz k úhradě musí obsahovat podpis FP + podpis MS + razítko SVJ. Pasivní elektronický přístup na účet bez možnosti provádět platební operace (pouze možnost náhledu) má pan Vladimír Prek z Zuckersteinu. Pasivní elektronický přístup na účet (náhled) si zajistí i KH. Z důvodu pozdního předávání faktur k proplacení správcem byla změněna adresa pro zasílání faktur k proplacení přímo do sídla SVJ u těchto dodavatelů médií: o Pražská plynárenská, a.s. - plyn o Pražská energetika, a.s. - elektřina o PVK, a.s. vodné a stočné o MHMP poplatek za komunální odpad. Zuckerstein bude informován o pravidlech pro vystavování jeho faktur za správu. Fakturu Zuckersteinu výbor akceptuje za podmínky správných náležitostí (plný název SVJ, IČ, fakturované částky nebudou obsahovat překlepy a písařské chyby ) a vyplněného výkazu práce pana Doubravy. Nový postup pro přijaté faktury k proplacení z bankovního účtu SVJ: o Vlastní evidence faktur SVJ (zpracovává KH), kopie faktury papírová + elektronická, elektronické rozeslání faktur členům výboru. o em žádost o zadání platby od KH na FP a MS. o Zpět potvrzení od FP a MS na KH o provedení platby. o Na originál faktury se otiskne razítko Zaplaceno, originál faktury bude FP doručovat (odnášet) do Zuckersteinu proti podpisu do Doručovací knihy. V současné době má SVJ s ohledem na výši zůstatku na účtu A výhodné úročení, z tohoto důvodu výbor prozatím zřízení účtu B odložil. 4) Společná kabelová/satelitní televize. Máme nabídku firmy Tomáš Veselý (viz zápis ze 3. schůze výboru) a nabídku firmy Roman Shíbal - RS SERVIS (společná satelitní TV za ,- Kč včetně DPH). 2 Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

17 Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 04/2007 Datum konání: Dne provede prohlídku areálu NVÚ firma Yva Electronic Service, s.r.o. a učiní třetí nabídku provedení společné TV. V souvislosti s touto prohlídkou výbor zajistí od p. Doubravy kopie klíčů od skříní TV vedení a kopie klíčů od střechy budovy 2. Výbor vyhodnotí nabídky a em osloví vlastníky jednotek. Vzhledem k ceně budou o společné TV vlastníci jednotek hlasovat (v úvahu připadá korespondenční hlasování jako o přečerpávací stanici nebo hlasování až na 2. schůzi společenství vlastníků jednotek v roce 2008). 5) Rekonstrukce přízemních bytů a společných prostor v budově 5. Vlastníci vytopených bytů již bydlí, dle Zuckersteinu nepodepsali všichni předávací protokoly. Společné prostory v budově 5 nejsou kompletně opraveny. K předání opravených společných prostor v budově 5 mělo dojít dne , vzhledem k nedokončení oprav k předání společných prostor nedošlo. Pan Vladimír Prek z Zuckersteinu přislíbil zajištění dokončení opravy společných prostor po vytopení. Zuckerstein předložil k proplacení kopii faktury na částku ,- Kč za opravu výtahu firmou Schindler. Tuto částku fakturuje Zuckerstein SVJ. Výtah zapáchá, některé části výtahu jsou stále znečištěny (např. kryty světel), výtah vynechává (čas od času nejede), výtah nebyl výboru předán. Je třeba jednat s UNIQA pojišťovnou a prověřit rozsah provedených oprav u Schindlera. Zuckerstein avizoval vystavení další faktury přeúčtování od Sefimoty za provedené práce související s vytopením budovy č. 5. Do doby kompletního opravení společných prostor v budově 5 a bez jednání s UNIQA pojišťovnou nelze o zaplacení faktury uvažovat. 6) Přečerpávací stanice. Během měsíců září a říjen 2007 vlastníci jednotek objektu NVÚ hlasovali o opravě areálového rozvodu splaškové kanalizace vybudování přečerpávací stanice na náklady investora (tj. na náklady Rosekeen, s.r.o.). K provedení opravy vnitřní kanalizace je podle stanov SVJ potřeba souhlasu nejméně 75 % všech vlastníků jednotek. Výsledkem hlasování je 77,55 % souhlas s provedením opravy vnitřní kanalizace (viz tabulky): Způsob hlasování: Počet jednotek: Poznámka: ANO NE NEHLASOVALO NEPLATNÝ HLAS 3 vklad neproveden, chybí plná moc Způsob hlasování: Poměr hlasů: Procent vlastníků: ANO 50206/ ,55 % NE 532/ ,82 % NEHLASOVALO 12068/ ,64 % NEPLATNÝ HLAS 1938/ ,99 % Dne projednal FP a Ing. Dušan Krajča z Rosekeen, s.r.o. na odboru výstavby Úřadu městské části Praha 6 otázku stavebního povolení, resp. ohlášení, stavební akce. Dle názoru úřednice Evy Frayerové postačuje ohlášení stavební úpravy areálové splaškové kanalizace podle 104 odst. 2 písm. h) stavebního zákona. FP převzal od Ing. Krajči dvě vyhotovení Dokumentace pro provedení stavby s tím, že ohlašovat stavební úpravu bude SVJ. MS podá dne ohlášení stavební úpravy včetně všech příloh na ÚMČ Praha 6. 7) Pojištění objektu NVÚ. V současné době existuje pojistná smlouva ze dne uzavřená mezi UNIQA pojišťovnou a Zuckerstein (pojistník), pojištění jsou jednotliví vlastníci jednotek objektu NVÚ. Uzavření nové pojistné smlouvy (resp. převod stávající pojistné smlouvy na SVJ, kde pojistníkem namísto Zuckersteinu bude SVJ), překračuje pravomoc výboru. Otázka pojištění objektu NVÚ proto bude zařazena jako jeden z bodů na 2. schůzi společenství vlastníků jednotek v roce Ve výběrovém řízení výbor zjistí nabídky různých pojišťoven na pojištění objektu NVÚ (s pojištěním rizika proti vytopení z kanalizace), o kterých se bude hlasovat na 2. schůzi společenství vlastníků jednotek v roce Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

18 Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 04/2007 Datum konání: ) Reklamace a stav jejich vyřízení vytopení jednotek a společných prostor v budově č. 5 u Rosekeenu a Sefimoty: vlastníci v bytech bydlí, společné prostory nejsou opraveny reklamace vad na společných prostorách objektu NVÚ u Sefimoty a Rosekeenu: ze 44 reklamovaných vad odstraněny 3 vady reklamace úklidu a reklamace fakturací za úklid u Zuckersteinu: fakturuje se nová nižší částka a vráceno ,- Kč reklamace provádění správy u Zuckersteinu: částečně nepravdivá a zavádějící odpověď od pana Tomáše Voborského, vyměněny žárovky a zářivky, opravena závora, zlikvidována pouze pojistná událost u Allianz (nabouraná garážová vrata č. 2), vráceny neoprávněně vyfakturované částky reklamace průsaku vody v garážích u Sefimoty a Rosekeenu: opraveno reklamace stavu kotelny č. 5 u Zuckersteinu: kotelna uklizena, nutno provést vysušení a nátěry. 9) Různé. Zahradnická firma OK GARDEN, s.r.o. předložila nabídku za ošetření výsadeb řezem dřevin - stromy, keře za cenu 3.500,- Kč. Hlasování 2: Výbor souhlasí s provedením odborné prořezávky stromů a keřových výsadeb s likvidací dřevní hmoty firmou OK GARDEN, s.r.o. za cenu 3.500,- Kč. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení 2: Výbor souhlasí s provedením odborné prořezávky stromů a keřových výsadeb s likvidací dřevní hmoty firmou OK GARDEN, s.r.o. za cenu 3.500,- Kč. Věcné břemeno práva průjezdu a průchodu a práva vedení dešťové kanalizace a připojení dešťové kanalizace do kanalizační šachty na parcelách č. 181/14 a č. 181/9 ve vlastnictví KAMA, spol. s r.o. a manželů Proškových (příjezdová cesta ke garážovým vratům č. 1 a na parkoviště v areálu NVÚ) nebylo do katastru nemovitostí zapsáno. Návrh na povolení vkladu práva odpovídajícího tomuto věcnému břemenu byl dne katastrálním úřadem zamítnut. Důvodem zamítnutí byly vady smlouvy, na jejímž základě mělo být věcné břemeno do katastru nemovitostí zapsáno (jednotky nebyly označeny číslem jednotky, označením budovy, v níž jsou vymezeny, a uvedením pozemků, na nichž je budova postavena + další vady týkající se označení pozemků). Věcné břemeno lze zapsat do katastru nemovitostí na základě nové smlouvy uzavřené mezi KAMA, spol. s r.o. a manžely Proškovými na straně jedné a 106 vlastníky jednotek objektu NVÚ na straně druhé, ve smlouvě musí být řádně označeny jednotky. Žádost paní Hitnausové o zasklení balkónu: o Pro tento úkon je nutné stavební povolení = min. 75% souhlasu ze všech vlastníků jednotek. Doporučujeme přednést na schůzi SVJ v roce Žádost pana Váni o dodatkovou tabulku pod dopravní značku parkoviště v areálu NVÚ: o Projednáno zakoupení dodatkových tabulek - parkování pouze vlastníkům (nájemcům) bytů v objektu NVÚ včetně případného odtažení. Do příští schůze výboru zjistíme cenu. Žádost manželů Hofhanslových o optimalizaci dětského hřiště pískoviště: o Z důvodu klimatických podmínek bude tuto otázku výbor řešit na jaře Předpoklad je zajištění oplocení pískoviště, odvoz stávajícího písku a navezení nového písku. Žádost pana Hermana o ztišení hlasitého alarmu v garážích při výfukových plynech do konce roku 2007 má být provedena revize alarmů, v souvislosti s revizí bude usilováno o ztišení alarmů. Žádost pana Hahna ve věci hluku pocházejícího ze sběrných surovin a ve věci nedostatečného vytápění jeho bytu bude řešit PB. Logo SVJ vytvořil PB. Od října 2007 je logo SVJ užíváno jako hlavička písemností vytvořených výborem. 10) Ukončení. Schůze byla ukončena ve hodin. Předběžný termín 5. schůze výboru: leden František Partík předseda výboru.. Kateřina Holnová zapisovatelka 4 Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

19 Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 04/2007 Datum konání: Otevřené body: Název Informace Odpovíd Termín á Účet pro fond údržby a oprav. V současné době má SVJ FP a MS Prozatím odloženo. na účtu A výhodné podmínky úročení, z tohoto důvodu je prozatím zřízení účtu B odloženo. Domovní řád. Zpracovává se. FP K datu schůze SVJ. Alarm v garážích příliš hlasité Bude vyřešeno v rámci FP pískaní při výfukových plynech. revize alarmu. Přístup k nahlížení na provozní KH si zjedná v ČSOB. KH účet SVJ A. Převod faktur od Telefónica O2 CR (5 pevných linek u výtahů). Dopis Zuckersteinu o vzájemném předávání faktur za správu. Urgence u Zuckersteinu, aby oslovil a informoval vlastníky, kteří nezaplatili zálohy za více než 1 měsíc. Přijatá kopie faktury od Zuckerstein za opravu výtahu firmou Schindler oprava výtahu po vyplavení. Faktury bude Telefónica O2 CR vystavovat na SVJ a posílat přímo do sídla SVJ. Faktury k proplacení budou originály, s plným názvem SVJ a IČ, bez překlepů a písařských chyb. 21 vlastníků jednotek je dlouhodobě v prodlení s úhradou více jak jedné měsíční zálohy na služby (celkem cca ,- Kč). Vyvolat jednání s UNIQA pojišťovnou a prověřit rozsah provedených oprav u firmy Schindler. FP FP FP MS Nabídky pojištění areálu NVÚ. Oslovit pojišťovny. Výbor K datu schůze SVJ. Vystavení objednávky na MS zahradnické služby. Dodatkové tabulky dopravních Zjistit cenu. FP K datu schůze značek v areálu NVÚ. výboru. Věcné břemeno na části Jednat s KAMA, s.r.o. a s FP K datu schůze příjezdové cesty do objektu NVÚ manžely Proškovými o výboru. ve vlastnictví manželů Proškových a KAMA, s.r.o. právo průchodu a nové smlouvě a podání návrhu na zápis věcného průjezdu a vedení dešťové vody břemene do katastru pro vlastníky jednotek. nemovitostí. 5 Zápis ze 4. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím

20 Zápis z 5. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Číslo zápisu: 05/2008 Datum konání: Přítomni: Jméno Příjmení Objekt Telefon Funkce František Partík partf5aj@centrum.cz předseda výboru Milan Skalický skalicky@af.czu.cz místopředseda výboru Pavel Brázda pavel.brazda@gmail.com člen výboru Danijel Kuhanec danijel.kuhanec@marriotthotels.com člen výboru Kateřina Holnová kate.h@tiscali.cz člen výboru Tamara Pechová 1 člen SVJ Eva Počtová 5 člen SVJ Program schůze výboru dle pozvánky: 1) Zahájení. 2) Kontrola plnění úkolů ze 4. schůze výboru. 3) Příprava 2. schůze shromáždění vlastníků jednotek. 4) Různé. 5) Ukončení. Průběh: Ad 1) Zahájení. Schůze byla zahájena ve hodin, výbor je usnášeníschopný, schůze se účastní všichni jeho členové. Zapisovatelkou byla určena KH, všichni souhlasí s programem schůze. Hlasování 1: Výbor schvaluje program schůze navržený v pozvánce. Pro: 5 (FP, MS, PB, DK, KH) Proti: 0 Zdržel se: 0 Přijaté usnesení 1: Výbor schválil program schůze navržený v pozvánce. Ad 2) Kontrola plnění úkolů ze 4. schůze výboru. Úkol: Informace k Odpovídá Termín Účet pro fond oprav Do doby uzavření vyúčtování za rok 2006 a 2007 je prozatím zřízení účtu B odloženo. FP a MS Prozatím odloženo. Alarm v garážích příliš hlasité pískání při výfukových plynech Přístup k nahlížení na provozní účet SVJ pro KH Převod 5 telefonních linek z Zuckerstein na SVJ včetně adresy pro zasílání faktur do sídla SVJ Vzájemné předávání faktur za správu Oslovení vlastníků, kteří jsou v prodlení za více než 1 měsíc s úhradou zálohy za služby Dne byla provedena kontrola detektorů plynu firmou ASTEA, s.r.o. Zvuková signalizace bude zapínat až při druhém stupni. KH má zřízen pasivní náhled na účet SVJ. Telefonní linky byly bezplatně převedeny na SVJ ke dni , faktury budou zasílány do sídla SVJ. Zuckerstein informován em o náležitostech faktur předkládaných k proplacení. Zuckerstein požádán o provedení urgencí. Vzhledem k nulovému výsledku bude od února 2008 oslovovat vlastníky jednotek sám výbor SVJ. FP KH FP FP FP Vyřešeno. Vyřešeno. Vyřešeno. Vyřešeno. Vyřešeno. 1 Zápis z 5. schůze výboru SVJ objektu Nad Vltavským údolím