Ústav informačních studií a knihovnictví JAK VYBRAT NEJLEPŠÍHO KNIHOVNÍKA PhDr. Radka Římanová, PhD.
CO NÁS ČEKÁ A CO LZE PROZRADIT JIŽ NYNÍ Uvedení do hry hledám nejlepšího knihovníka pro svou knihovnu Trochu teorie personální managementu Hroník, F. Jak se nespálit podruhé. Brno, MotivPress, 2007. 376 s. NÁRODNÍ ÚSTAV PRO VZDĚLÁNÍ. Národní soustava kvalifikací [online]. [cit. 2015-09-03]. Dostupné z: http://www.narodnikvalifikace.cz/ Seminární práce Alexandry Dobošovičové, ÚISK 2015, Jak vybrat nejlepšího knihovníka zkusíme se toho spolu dobrat. Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 2
CHYBA VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ Důvody Máme-li dokumentaci, pak je máme vyhráno a můžeme hledat v dokumentaci, kde byly v kritériích a metodách výběru patrné prvky nezdaru, který se potvrdil Zkusme si příště ohlídat tyto rizikové prvky a dát jim vyšší váhu Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 3
PRVNÍ KROK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ PERSONÁLNÍ AUDIT ANALÝZA TRENDŮ A POTŘEB ANALÝZA FLUKTUACE A NEMOCNOSTI Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 4
JAK BYSTE CHARAKTERIZOVALI PRÁCI V KNIHOVNĚ? Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 5
HRONÍK, František. Jak se nespálit podruhé: strategie a praxe výběrového řízení. Vyd. 1. V Brně: MotivPress, 2007. xi, 376 s. MBA study. ISBN 978-80-254-0698-4. Přehled zásad (s. 101) 1. Nejdříve je potřeba znát koho co, teprve pak jak a čím Formulace zásad výběru Způsob výběru harmonogram kroků a nástrojů (např. kdy posílat inzerát do škol, odborných časopisů, výběr z interních zdrojů součást firemní kultury Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 6
HRONÍK, František. Jak se nespálit podruhé: strategie a praxe výběrového řízení. Vyd. 1. V Brně: MotivPress, 2007. xi, 376 s. MBA study. ISBN 978-80-254-0698-4. 2. Získávání pracovníků a jejich výběr je vždy aktivita public relations Jedná se o jeden z výrazných rysů firemní kultury! Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 7
HRONÍK, František. Jak se nespálit podruhé: strategie a praxe výběrového řízení. Vyd. 1. V Brně: MotivPress, 2007. xi, 376 s. MBA study. ISBN 978-80-254-0698-4. 3. Dodržujeme zásadu 3 E Efektivní (evalující) Etický (pozor na právní limity) Ekonomický cena omylem přijatého pracovníka Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 8
HRONÍK, František. Jak se nespálit podruhé: strategie a praxe výběrového řízení. Vyd. 1. V Brně: MotivPress, 2007. xi, 376 s. MBA study. ISBN 978-80-254-0698-4. 4. Celý proces vyhledávání, získávání a výběru je nepřetržitý bez oddechu 5. Trychtýřový přístup jednotlivá kola stanovit předem postup 1. kolo - všichni 2. kolo cca 9 osob 3. kolo cca 3 osoby Výběr nového kolegy Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 9
HRONÍK, František. Jak se nespálit podruhé: strategie a praxe výběrového řízení. Vyd. 1. V Brně: MotivPress, 2007. xi, 376 s. MBA study. ISBN 978-80-254-0698-4. 6. Celý proces je dokumentován a transparentní 7. Výběr jako transplantace Zabezpečení kontinuity Zabezpečení skokové změny 8. Proces rozhodování je skupinovou záležitostí, odpovědnost za rozhodnutí je individuální Hlasování komise rozhodnutí podle většiny hlasů není zcela rozumné, odpovědný manažer se musí rozhodnout, ale přihlížet k doporučení komise součást firemní kultury Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 10
HRONÍK, František. Jak se nespálit podruhé: strategie a praxe výběrového řízení. Vyd. 1. V Brně: MotivPress, 2007. xi, 376 s. MBA study. ISBN 978-80-254-0698-4. 9. Výběrové řízení je postavené na čtyřech pilířích I. Zhodnocení personálních dokumentů (personální anamnéza) II. Testy III. Výběrové interview IV. Získání a zhodnocení referencí Neměnit pořadí kroků!!!! Znát cíle jednotlivých pilířů Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 11
HRONÍK, František. Jak se nespálit podruhé: strategie a praxe výběrového řízení. Vyd. 1. V Brně: MotivPress, 2007. xi, 376 s. MBA study. ISBN 978-80-254-0698-4. 10. Výběrové řízení nekončí rozhodnutím o přijetí nebo nepřijetí zpětná vazba a sebereflexe o úspěchu provedeného výběrového řízení Neumísťovat vinu, ale hledat signály naplnění očekávání, která lze objevit v dokumentaci Péče o vybraného kandidáta, který ještě nenastoupil Adaptační proces tutor, osobní plán zapracování pro nového pracovníka Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 12
HRONÍK, František. Jak se nespálit podruhé: strategie a praxe výběrového řízení. Vyd. 1. V Brně: MotivPress, 2007. xi, 376 s. MBA study. ISBN 978-80- 254-0698-4. 11. bod desatera Proces náboru a výběru je třeba zvládnout v co nejkratším možném čase Např. místo jednoho inzerátu podáváme ve stejný čas inzeráty na více míst zároveň Prolínání jednotlivých fází náboru a výběru Pouze pro jednotlivé uchazeče, nikoli přeskakování pilířů. Některý uchazeč může být již v 3. fázi, jiný ji začíná. Opravdu dobrý uchazeč může hledat místo i u konkurence. Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 13
HRONÍK, František. Jak se nespálit podruhé: strategie a praxe výběrového řízení. Vyd. 1. V Brně: MotivPress, 2007. xi, 376 s. MBA study. ISBN 978-80- 254-0698-4. 1. Týden Zadání inzerátu 2. Týden Předání podkladů 3. Týden zveřejnění 4. Týden kontakt a administr. kolo 5. Týden II. Kolo 6. Týden III. kolo P Ú S Č P S N P Ú S Č P S N P Ú S Č P S N P Ú S Č P S N P Ú S Č P S N P Ú S Č P S N V II. kole jsou potkají interní a externí uchazeči (testy, simulace) Odpovědnosti za realizaci jednotlivých kol, kdo povede, kdo hodnotí Vzorové dopisy pro uchazeče (pozvánka, odmítnutí, doplnění dokumentace.) zrychlí vaši práci Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 14
POŽADAVKY NA KNIHOVNÍKY ANALÝZA KONFERENCE KNIHOVNA@CESNET.CZ (SEMINÁRNÍ PRÁCE UISK ALEXANDRA DOBŠOVIČOVÁ 2014 30 nabídek práce Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 15
POŽADAVKY NA KNIHOVNÍKY ANALÝZA KONFERENCE KNIHOVNA@CESNET.CZ (SEMINÁRNÍ PRÁCE UISK ALEXANDRA DOBŠOVIČOVÁ Odborné kompetence Zkušenosti s knihovnickým systémem 54 % IT kompetence pokročilá práce s MS Office 45 % Vyhledávání v databázích, práce s EIZ, rešerše 24 % Znalost standardů AACR2, MARC21 21 % Jmenná a věcná katalogizace 18 % Práce s knihovnickými katalogy a informačními zdroji 12 % Řidičský průkaz (spíše kvalifikační požadavek ) 9 % Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 16
JAK BYSTE TYTO KOMPETENCE ZKOUŠELI? Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 17
NÁRODNÍ SOUSTAVA KVALIFIKACÍ Co to je Jak to vznikalo Jak byste s tímto návrhem hodnotícího standardu pracovali kritické zhodnocení využitelnosti v II. fázi výběrového řízení Skupiny po 3 lidech každá má svou kompetenci Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 18
POŽADAVKY NA KNIHOVNÍKY ANALÝZA KONFERENCE KNIHOVNA@CESNET.CZ (SEMINÁRNÍ PRÁCE UISK ALEXANDRA DOBŠOVIČOVÁ Osobnostní kompetence Komunikativnost 48 % Samostatnost 39 % Systematičnost a důslednost 24 % Pečlivost 21 % Organizační schopnosti 18 % Přátelskost 15 % Týmový duch 9 % Ochota se vzdělávat 6 % Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 19
JAK TESTOVAT TYTO KOMPETENCE Měly by být dokumentovány Ideální psychologické testy, ale patří do rukou odborníka Složení komise osoby se smyslem pro emoční inteligenci Jak tedy budeme hodnotit, hodnotí se po každém kole zvlášť Každá skupina vytvoří doporučení Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 20
VÝSTUP WORKSHOPU JAK HODNOTIT MĚKKÉ KOMPETENCE KNIHOVNÍKA Společné dílo Komunikativnost Samostatnost Systematičnost a důslednost Pečlivost Organizační schopnosti Přátelskost Týmový duch Ochota se vzdělávat Knihovny současnoti, Olomoc, 2015 21