ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ, OSOB KONAJÍCÍCH PRÁCI MIMO PRACOVNÍ POMĚR A ZÁSTUPCŮ Ve splečnsti Mramis s.r.. se sídlem Hlubinská 1378/36, 702 00, Ostrava - Mravská Ostrava, IČO: 26090881, DIČ: CZ26090881, zapsané v bchdním rejstříku vedeném Krajským sudem v Ostravě, ddíl C, vlžka 40995 (dále též jen Splečnst ) věnujeme chraně sbních údajů velku pzrnst. V suladu s nařízením (EU) 2016/679, chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním sbních údajů (dále též jen nařízení neb GDPR ) jsme se prt rzhdli vydat tyt Zásady zpracvání sbních údajů (dále jen Zásady ). Účelem tht dkumentu je především pskytnut infrmace tm, jaké sbní údaje Splečnst jak správce zpracvává svých zaměstnancích a dalších níže uvedených sbách, jakým způsbem, k jakým účelům a jak dluh, kmu a z jakéh důvdu je může předat, a rvněž infrmvat tm, jaká práva těmt fyzickým sbám v suvislsti se zpracváním jejich sbních údajů náleží. Tyt Zásady se týkají zpracvání sbních údajů: zaměstnanců Splečnsti, sb knajících pr Splečnst práci na základě dhd pracích knaných mim pracvní pměr, zástupců Splečnsti, statutárníh rgánu Splečnsti. (dále splečně jen jak zaměstnanci ) OBSAH I. Správce sbních údajů... 2 II. Kategrie sbních údajů... 2 1. Identifikační a kntaktní údaje... 2 2. Údaje ptřebné pr účely pracvníh pměru a výknu funkce... 3 3. Mzdvé údaje, údaje dměně... 3 4. Údaje dcházce... 3 5. Záznamy z kmunikace mezi zaměstnancem a zákazníkem... 3 6. Firemní kntaktní údaje... 3 7. Kamervé záznamy z prstr Splečnsti... 3 III. Účel a právní základ pr zpracvání... 4

IV. Dba zpracvání a ulžení sbních údajů... 5 V. Zdrje sbních údajů... 7 VI. Příjemci sbních údajů... 7 VII. Způsb zpracvání sbních údajů... 8 VIII. Infrmace právech subjektů údajů v suvislsti se zpracváním... 8 1. Práv na přístup k sbním údajům... 8 2. Práv na pravu nepřesných údajů... 9 3. Práv vznést námitku prti zpracvání sbních údajů... 9 4. Práv na mezení zpracvání... 9 5. Práv na výmaz... 9 6. Práv na přensitelnst sbních údajů... 10 7. Práv na dvlání suhlasu se zpracváním sbních údajů... 10 8. Autmatizvané individuální rzhdvání včetně prfilvání... 10 9. Práv brátit se na Úřad pr chranu sbních údajů... 10 IX. Pvěřenec pr chranu sbních údajů... 10 I. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správcem sbních údajů je Splečnst (identifikační údaje Splečnsti viz výše). Kntaktní údaje, kam můžete směřvat své dtazy a pžadavky hledně zpracvání sbních údajů: pštvní adresa: e-mail: Mramis s.r.., Hlubinská 1378/36, 702 00, Ostrava - Mravská Ostrava mramis@mramis.cz telefn: +420 596 611 981 web: www.mramis.cz II. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Osbním údajem je jakákli infrmace, která se vztahuje k fyzické sbě, kteru je Splečnst schpná identifikvat. V suvislsti se zaměstnanci Splečnst nakládá s následujícími typy sbních údajů 1: 1. IDENTIFIKAČNÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE Takvé údaje jsu nutné zejména pr uzavření a plnění smluvy mezi Splečnstí a zaměstnancem neb jednání takvé smluvě. Jedná se zejména váš akademický titul, jmén a příjmení, datum narzení, adresa trvaléh pbytu, adresa přechdnéh pbytu, pdpis apd. Kntaktní údaje zpracváváme prt, abychm vás mhli v případě ptřeby v suvislsti se smluvu kntaktvat, jedná se zejména telefnní čísl a váš e-mail. 1 Některé sbní údaje spadají d více kategrií, takže se mhu v přehledu i vícekrát pakvat. 2

2. ÚDAJE POTŘEBNÉ PRO ÚČELY PRACOVNÍHO POMĚRU A VÝKONU FUNKCE O svých zaměstnancích zpracváváme údaje, které nezbytně ptřebujeme pr účely samtnéh pracvníh pměru. Jde zejména jmén a příjmení, rdné příjmení, datum narzení, míst narzení, rdné čísl, státní bčanství, phlaví, adresu trvaléh bydliště, adresu kntaktní, telefnní čísl, zdravtní pjišťvnu, čísl zdravtní pjišťvny, mailvu adresu, řidičské právnění, údaje vzdělání, zdravtní způsbilst, dbu trvání pracvníh pměru, druh práce, druh pracvníh pměru, míst výknu práce, pracvní míst, předchzí zaměstnavatele, stanvení a rzvržení pracvní dby apd. V případě pracvníh úrazu neb nemci z pvlání pak rvněž údaje úrazu neb nemci, následcích, dbě léčení. Jedná se údaje, které jsme pvinni zpracvávat pdle zákníku práce a dalších předpisů upravujících zaměstnávání a zaměstnanst, předpisů vztahujících se k výběru a platbě daní, sciálníh a zdravtníh pjištění a plnění spjených evidenčních a infrmačních pvinnstí. Jde též sbní údaje nutné pr členství v rgánech Splečnsti a výknu jejich funkce. 3. MZDOVÉ ÚDAJE, ÚDAJE O ODMĚNĚ Tyt údaje úzce suvisí s kategrií zpracvávaných sbních údajů ppsanu výše v bdě 2. Zpracváváme údaje služící pr výpčet a výplatu mezd a dměn za výkn funkce, ale také údaje suvisející s výpčtem daní a se sciálním, zdravtním a důchdvým pjištěním, tj. pr účely vedení evidenční listů důchdvéh pjištění, dvádění daně z příjmu fyzických sb, plateb dvdů zdravtníh, nemcenskéh a důchdvéh pjištění. D tét kategrie zpracvávaných údajů pak patří např. jmén a příjmení, datum a míst narzení, rdné čísl, státní bčanství, státní příslušnst, adresa trvaléh bydliště, adresa kntaktní, dále také údaje pr výplatu mzdy jak peněžní ústav, čísl bankvníh účtu, jmén majitele účtu, výše mzdy, výše daně a pjistnéh, průměrný výdělek, pr účely daňvé čísl úvěrvéh účtu, výše zaplacených úrků, údaje dětech a manželvi neb manželce. 4. ÚDAJE O DOCHÁZCE Zpracváváme vaše údaje dcházce, dpracvaných hdinách, překážkách v práci, dbě pracvní neschpnsti a dvlené na ztavenu. Tyt údaje zpracváváme zejména z pr účely výpčtu mzdy a také z důvdu kntrly ddržvání pracvní dby. 5. ZÁZNAMY Z KOMUNIKACE MEZI ZAMĚSTNANCEM A ZÁKAZNÍKEM Tyt údaje vznikají při kmunikaci suvisející s pskytváním služeb a zbží mezi Splečnstí a zákazníkem. Jedná se zápisy vaší kmunikace se zákazníkem neb ddavatelem, písemnu a elektrnicku kmunikaci se zákazníkem, neb ddavatelem a záznamy telefnických hvrů, pkud kmunikujete neb uzavíráte smluvy se zákazníkem p telefnu. 6. FIREMNÍ KONTAKTNÍ ÚDAJE Vašimi firemními údaji myslíme především telefn a email, případně sbní čísl. S hledem na charakter vaší pracvní pzice se tyt údaje bjevují na internetvých stránkách splečnsti, aby vás mhli naši zákazníci kntaktvat, případně se také bjevují ve smluvách, kde můžete být uvedeni jak sby právněné jednat např. ve věcech technických neb bchdních. Pkud pdepisujete smluvy, bjednávky neb vystavujete faktury, pak se vaše údaje bjevují i na těcht dkumentech. Tyt údaje se rvněž bjevují na dkumentech, které vznikají při vaší pracvní činnsti v suvislsti s výknem práce, jak jsu různé zprávy, které píšete, prtkly, zápisy apd. 7. KAMEROVÉ ZÁZNAMY Z PROSTOR SPOLEČNOSTI Areál a prvzvny Splečnsti jsu z bezpečnstních důvdů a z důvdu chrany právněných majetku Splečnsti střeženy kamervým systémem. Prstry, kde jsu kamery umístěny, jsu vždy značeny upzrněním. Bližší infrmace kamervém systému naleznete v prvzvnách Splečnsti. 3

III. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ Vaše údaje zpracváváme puze v rzsahu nezbytném pr příslušný účel především jde účely persnálně mzdvé agendy. Tím myslíme, že vaše údaje zpracváváme pr účely výpčtu a výplaty mezd a dměn za výkn funkce, vedení evidenčních listů důchdvéh pjištění, dvádění daně z příjmu fyzických sb, plateb dvdů zdravtníh, nemcenskéh a důchdvéh pjištění. Dalším účelem, pr jaký vaše údaje zpracváváme je rvněž plnění pracvní neb jiné smluvy a pr účely plnění dalších pvinnstí ze smluv s našimi zákazníky neb ddavateli. Údaje zpracváváme rvněž z důvdu zajištění bezpečnsti a chrany zdraví a majetku jak vašeh tak i splečnsti. Zpracvávat vaše údaje nám stanví řada právních předpisů v rámci plnění naší právní pvinnsti (zejména ve vztahu k zákníku práce a předpisům vztahujícím se k výběru a platbě daní, sciálníh a zdravtníh pjištění a plnění spjených evidenčních a infrmačních pvinnstí). Rzsah zpracvávaných údajů závisí na účelu zpracvání. Pr některé účely je mžné zpracvávat údaje přím na základě smluvy, právněnéh zájmu Splečnsti neb na základě zákna, pr jiné puze na základě vašeh suhlasu. Ke zpracvání sbních údajů z důvdu plnění smluvy, plnění záknných pvinnstí a z důvdu právněných zájmů Splečnsti váš suhlas neptřebujeme. Osbní údaje pr tyt činnsti jsu zpracvány v rzsahu nutném pr naplnění těcht účelů a p dbu nutnu k jejich dsažení. Pté jsu sbní údaje vymazány či annymizvány. Jedná zejména tyt účely a právní základy zpracvání rzdělené dle jedntlivých kategrií sbních údajů: Kategrie sbních údajů Účel Právní základ zpracvání 1. Identifikační a kntaktní údaje pr smluvní vztahy 1. Identifikační a kntaktní údaje pr smluvní vztahy 2. Ú d a j e p r p t ř e b y pracvníh pměru a výknu funkce 3. Mzdvé údaje, údaje dměně 3. Mzdvé údaje, údaje dměně 2. Ú d a j e p r p t ř e b y pracvníh pměru 3. Mzdvé údaje, údaje dměně jednání uzavření smluvy plnění uzavřené smluvy výpčet a výplata mezd vedení evidenčních listů důchdvéh pjištění, d v á d ě n í d a n ě z p ř í j m u fyzických sb, platba dvdů zdravtníh, nemcenskéh pjištění prvedení patření přijatých před uzavřením smluvy na žádst tht subjektu údajů splnění smluvy, jejíž smluvní stranu je subjekt údajů splnění smluvy, jejíž smluvní stranu je subjekt údajů splnění právní pvinnsti, která se na Splečnst vztahuje splnění právní pvinnsti, která se na Splečnst vztahuje pvinnst vedení evidenčních listů důchdvéh pjištění, d v á d ě n í d a n ě z p ř í j m u fyzických sb, platba dvdů zdravtníh, nemcenskéh pjištění 4

4. Údaje dcházce Kntrla ddržvání pracvní dby 1. Identifikační a kntaktní údaje pr smluvní vztahy 2. Ú d a j e p r p t ř e b y pracvníh pměru a výknu funkce 3. Mzdvé údaje, údaje dměně 4. Údaje dcházce 5. Záznamy z kmunikace vymáhání phledávek, brana prti nárkům jiných sb splnění smluvy, jejíž smluvní stranu je subjekt údajů splnění právní pvinnsti, která se na Splečnst vztahuje účely chrany právněných zájmů Splečnsti Zásah d práv subjektu údajů je přiměřený danému účelu. Bez uvedených sbních údajů a jejich předání např. právnímu zástupci a sudu by Splečnst nebyla schpna uplatnit své nárky či se bránit žalbám a nárkům jiných sb. 6. Firemní kntaktní údaje zajištění kntaktu pr zákazníky a ddavatele výkn pdnikatelské činnsti splečnsti účely právněných zájmů Splečnsti Zásah d práv subjektu údajů je přiměřený danému účelu. Bez těcht údajů by Splečnst nemhla fungvat a plnit řádně své závazky vůči zákazníkům. Údaje jsu rvněž nezbytně nutné pr zajištění interníh chdu Splečnsti a vnitrpdnikvé kmunikace. 7. K a m e r v é z á z n a m y z prstr Splečnsti prevence vzniku škd vymáhání phledávek, brana prti nárkům jiných sb účely chrany právněných zájmů Splečnsti Zásah d práv subjektu údajů je přiměřený danému účelu. Záběry kamer jsu mířeny jen na splečné prstry a záběry jsu uchvávány p dbu 1 týdne. Kamervý systém též chrání i majetek subjektů údajů vnesený d prstr Splečnsti. IV. DOBA ZPRACOVÁNÍ A ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Vaše údaje pužíváme a uchváváme puze p nezbytně nutnu dbu, kteru nám t ukládají právní předpisy, neb je ptřebujeme k chraně našich práv. Máme nastavena vnitřní pravidla archivace, která zajišťují, že údaje nedržíme déle, než jsme právněni. Tak například údaje dkumenty suvisející se vznikem, změnu a zánikem pracvníh pměru jak jsu pracvní smluva, dhda změně pracvní smluvy, výpvěď z pracvníh pměru, kamžité zrušení pracvníh pměru neb zrušení pracvníh pměru ve zkušební dbě jsme pvinni 5

uchvávat p dbu třiceti let d sknčení pracvníh pměru. P stejnu dbu se uchvávají i mzdvé listy. Všechny údaje bsažené v těcht dkumentech prt uchváváme p uveden dbu. Údaje pr účely důchdvéh a nemcenskéh pjištění jsme pvinni uchvávat p dbu deseti let p sknčení pracvníh pměru. Další údaje pak p dbu tří let d sknčení pracvníh pměru. Uvedené údaje uchváváme p dbu d jednh d deseti let rvněž v našem persnálním sftware. Základní údaje a údaje prduktech a službách jsme pvinni uchvávat na základě záknů, např. účetnictví neb daňvých záknů. Např. faktury se uchvávají 10 let d jejich vystavení. Z důvdu nutnsti dlžit právní důvd pr vystavení faktur jsu p dbu 10 let de dne uknčení smluvy archivvány i smluvy. Jsu-li ve smluvách či na fakturách uvedeny vaše údaje, jsu uchvávány též. P dbu 3-5 let uchváváme údaje z důvdu našich právněných zájmů, zejména pr případ, že bychm museli předkládat důkazy v sudním spru, a t s hledem na prmlčecí lhůty pdle sučasnéh bčanskéh zákníku. Knkrétní dby zpracvání jedntlivých kategrií sbních údajů pr jedntlivé účely neb způsb jejich určení bsahuje níže uvedená tabulka. Kategrie sbních údajů Účel D b a z p r a c v á n í - uchvávání 1. Identifikační a kntaktní údaje pr smluvní vztahy nábr nvých zaměstnanců d Splečnsti p dbu jednání pracvní smluvě, dále puze pkud t uchazeč pžádá 1. Identifikační a kntaktní údaje pr smluvní vztahy 2. Ú d a j e p r p t ř e b y pracvníh pměru a výknu funkce 3. Mzdvé údaje, údaje dměně 2. Ú d a j e p r p t ř e b y pracvníh pměru 3. Mzdvé údaje, údaje dměně plnění uzavřené smluvy výpčet a výplata mezd vedení evidenčních listů důchdvéh pjištění, d v á d ě n í d a n ě z p ř í j m u fyzických sb, platba dvdů zdravtníh, nemcenskéh pjištění 4. Údaje dcházce kntrla ddržvání pracvní dby 6. Firemní kntaktní údaje zajištění kntaktu pr zákazníky a ddavatele zajištění pdnikatelské činnsti splečnsti 30 let d sknčení pracvníh pměru 3 až 10 let, ptažm 30 let jsuli sučástí mzdvých listů 10 let 10 let d knce účetníh bdbí, kteréh se dkument bsahující sbní údaje týká kntaktní údaje na webvých stránkách p dbu, kdy subjekt údajů vyknává danu funkci 6

1. Identifikační a kntaktní údaje pr smluvní vztahy 2. Ú d a j e p r p t ř e b y pracvníh pměru a výknu funkce 3. Mzdvé údaje, údaje dměně 4. Údaje dcházce 5. Záznamy z kmunikace vymáhání phledávek, brana prti nárkům jiných sb 10 let d knce účetníh bdbí, kteréh se dkument bsahující sbní údaje týká. Pkud se dklad vztahuje k nezaplacené phledávce či nesplněnému závazku uschvává Splečnst dklady a údaje d knce prvníh účetníh bdbí následujícíh p účetním bdbí, v němž dšl k zaplacení phledávky neb ke splnění závazku. 7. Kamervé záznamy z prstr Splečnsti prevence vzniku škd vymáhání phledávek, brana prti nárkům jiných sb maximálně p dbu 7 dnů de dne přízení kamervéh záznamu V. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Zpracváváme údaje, které jsme bdrželi d vás, dále pak údaje z veřejně dstupných zdrjů a rejstříků, např. z živnstenskéh rejstříku, údaje které nám vás sdělí rgány státní správy (např. sudy, exekutři, úřady) a data pskytnutá třetími stranami. VI. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ Splečnst při své činnsti využívá dbrné a specializvané služby třetích sb. Pkud tit ddavatelé pr Splečnst zpracvávají ve smyslu Nařízení sbní údaje, mají pstavení zpracvatelů sbních údajů a zpracvávají sbní údaje puze na základě smluvy a dle pkynů d Splečnsti a nesmí je využít jinak. Pkud příjemci zpracvávají sbní údaje pr sebe (určili prstředky účely zpracvání) mají pstavení samstatných správců sbních údajů. Vaše sbní údaje mhu být předávány těmt příjemcům: dpravci, splečnsti zabývající se správu a vymáháním dlužných phledávek, právní zástupci, ntáři a exekutři, auditr, správce IT systémů, banky, pjišťvny, bchdní zástupci Splečnsti. Každý takvý subjekt pečlivě vybíráme. Příjemci sbních údajů mhu být splečnsti se sídlem jak na území České republiky, tak se sídlem v členském státě Evrpské unie. Nepředáváme vaše sbní údaje příjemcům či zpracvatelům mim území Evrpské unie. Splečnst v rámci plnění svých záknných pvinnstí předává sbní údaje též správním rgánům a úřadům stanveným platnu legislativu, jelikž některé rgány veřejné správy a další rganizace jsu právněny vyžádat si infrmace vás. Jde zejména sudy, Plicii ČR a jiné. Údaje pskytujeme výhradně jen tehdy, pkud právnění vyžádat si tyt údaje umžňuje zákn. Osbní údaje nejsu předávány d třetí země, mezinárdní rganizaci neb jiným, než výše uvedeným třetím sbám. 7

VII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Splečnst zpracvává sbní údaje ručně (v papírvé pdbě) i autmatizvaně prstřednictvím IT systémů (především persnální a mzdvý sftware). VIII. INFORMACE O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM Vaše údaje zpracváváme transparentně, krektně a v suladu se záknem. Máte práv na přístup ke svým údajům, na vysvětlení, jakž i další práva, pkud se dmníváte, že zpracvání není v přádku. Veškerá svá níže uvedená práva, námitky či pžadavky (samzřejmě s výjimku práva pdat stížnst u Úřadu na chranu sbních údajů, které můžete uplatnit jen u něj) můžete uplatnit: 1. dpisem dručeným na adresu sídla Splečnsti 2. e-mailem na adresu: mramis@mramis.cz Pkud uplatníte některé ze svých práv a my budeme mít důvdné pchybnsti vaší ttžnsti, můžeme pžádat pskytnutí ddatečných infrmací nezbytných k jejímu ptvrzení. V případě, že nějaké práv, žádst či námitku uplatníte, bude-li váš pžadavek právněný, přijmeme jemu dpvídající patření bezdkladně a nejpzději d jednh měsíce d dručení vaší žádsti. Jinak vás budeme v téže lhůtě infrmvat důvdech nepřijetí patření a mžnsti pdat stížnst u dzrvéh úřadu a žádat sudní chranu. Tut lhůtu je mžné v případě ptřeby a s hledem na slžitst a pčet žádstí prdlužit další dva měsíce. Budeme vás v takvém případě infrmvat jakémkliv prdlužení d jednh měsíce d bdržení žádsti splu s důvdy pr tent dklad. Jestliže pdáte žádst v elektrnické frmě, pskytneme vám infrmace rvněž v elektrnické frmě, je-li t mžné, pkud nepžádáte jiný způsb. Infrmace a veškerá sdělení a úkny se pskytují a činí bezplatně. Jsu-li vaše žádsti zjevně nedůvdné neb nepřiměřené, můžeme d vás pžadvat přiměřený pplatek zhledňující administrativní náklady spjené s pskytnutím pžadvaných infrmací neb sdělení neb s učiněním pžadvaných úknů neb dmítnut žádsti vyhvět. Jedná se následující práva: 1. PRÁVO NA PŘÍSTUP K OSOBNÍM ÚDAJŮM Jestliže nás pžádáte, bdržíte d nás ptvrzení, zda zpracváváme vaše sbní údaje, a v kladném případě i: - kpii vašich sbních údajů, které máme, - infrmace : účelech, pr které je zpracváváme, kategriích zpracvávaných sbních údajů, příjemcích, kterým vaše sbní údaje byly neb budu zpřístupněny, plánvané dbě zpracvání (uchvávání) vašich sbních údajů, existenci práva pžadvat d nás pravu neb výmaz vašich sbních údajů, mezení jejich zpracvání neb vznést námitku prti tmut zpracvání, právu pdat stížnst u dzrvéh úřadu, veškerých dstupných infrmacích zdrji sbních údajů, pkud jsme je nezískali d vás, skutečnsti, že zda dchází k autmatizvanému rzhdvání, včetně prfilvání., 8

vhdných zárukách, pkud bychm předávali vaše sbní údaje mim EU (cž ale neděláme). 2. PRÁVO NA OPRAVU NEPŘESNÝCH ÚDAJŮ Máte práv upzrnit nás na nepřesné, zastaralé neb neúplné sbní údaje. V takvém případě je samzřejmě pravíme. P dbu než věříme přesnst vašich údajů, mezíme jejich zpracvání (viz bd 4. níže). S přihlédnutím k účelům, pr které jsu údaje zpracvávány, máte práv, abychm také dplnili neúplné údaje. 3. PRÁVO VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Můžete kdykli vznést námitku prti zpracvání vašich sbních údajů, které pužíváme z důvdu našeh právněnéh zájmu. Dkud nebude věřen, že máme závažné právněné důvdy pr zpracvání vašich sbních údajů, jejich zpracvání mezíme, ledaže by takvé zpracvání byl nutné pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků. Pkud se ukáže, že důvdy pr zpracvání vašich sbních údajů nemáme, vaše sbní údaje vymažeme, ledaže budete pžadvat jejich uchvání. Můžete také kdykli vznést námitku prti zpracvání vašich sbních údajů, které zpracváváme z důvdu příméh marketingu, a my pužívání vašich údajů pr tyt účely uknčíme. 4. PRÁVO NA OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ V některých případech jsme pvinni mezit zpracvání vašich sbních údajů. T znamená, že vaše sbní údaje u nás budu ulženy a my s nimi nebudeme jinak nakládat, ledaže nám k tmu dáte suhlas neb je t nezbytné z důvdu určení, výknu neb bhajby právních nárků neb z důvdu chrany práv jiné fyzické neb právnické sby. K mezení zpracvání sbních údajů jsme pvinni přistupit, pkud: - Pkud budete ppírat přesnst sbních údajů, a t na dbu ptřebnu k tmu, abychm mhli přesnst sbních údajů věřit; - Vyjde najev, že zpracvání vašich sbních údajů je prtiprávní a vy dmítnete jejich výmaz a míst th nás pžádáte mezení jejich pužití; - My již vaše sbní údaje nebudeme neptřebvat, ale vy nás pžádáte, abychm si je pnechali pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků; - Vznesete námitky prti zpracvání vašich sbních údajů pr účely našich právněných zájmů, dkud nebude věřen, zda naše právněné důvdy pr zpracvání vašich sbních údajů převažují nad vašimi právněnými důvdy pr t, aby údaje byly vymazány. 5. PRÁVO NA VÝMAZ Máte práv na výmaz sbních údajů, které se vás týkají, pkud: - vaše sbní údaje již nejsu ptřebné pr účely, pr které byly shrmážděny neb jinak zpracvány; - dvláte suhlas, na jehž základě byly údaje pdle zpracvávány, a neexistuje žádný další právní důvd pr zpracvání; - vznesete námitky prti zpracvání vašich sbních údajů pr účely našich právněných zájmů a vyjde najev, že naše důvdy pr zpracvání nejsu závažné; - vznesete námitky prti zpracvání sbních údajů pr přímý marketing; - sbní údaje byly námi zpracvány prtiprávně; - sbní údaje musí být vymazány ke splnění právní pvinnsti, kteru nám práv ukládá; - sbní údaje byly shrmážděny v suvislsti s nabídku služeb infrmační splečnsti dítěti. 9

Upzrňujeme však, že jsu případy, kdy pvinnst vymazat vaše sbní údaje (i když je splněna některá shra uvedená pdmínka) nemáme, například pkud údaj ptřebujeme pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků. 6. PRÁVO NA PŘENOSITELNOST OSOBNÍCH ÚDAJŮ Jestliže vaše sbní údaje zpracváváme autmatizvaně (tj. pmcí výpčetní techniky) na základě smluvy neb vašeh suhlasu a pžádáte nás t, předáme vám vaše sbní údaje, které jste nám pskytli, ve strukturvaném, běžně pužívaném a strjvě čitelném frmátu. Pkud budete chtít, předáme tyt údaje přím jinému správci, kteréh určíte, je-li t technicky prveditelné. V případě, že by výknem tht práva mhl djít k nepříznivému dtčení práv a svbd třetích sb, nelze vaší žádsti vyhvět. 7. PRÁVO NA ODVOLÁNÍ SOUHLASU SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ V případech, kdy ke zpracvání vašich údajů ptřebujeme váš suhlas, jste právněni tent suhlas kdykli dvlat. Odvlání suhlasu nemá vliv na zpracvání vašich údajů p dbu, c byl tent suhlas vámi platně udělen, ani na zpracvání vašich údajů z jiných právních důvdů, pkud se aplikují (např. ddržvání právních pvinnstí neb pr účely našich právněných zájmů). 8. AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNÍ ROZHODOVÁNÍ VČETNĚ PROFILOVÁNÍ Máte práv nebýt předmětem žádnéh rzhdnutí zalženéh výhradně na autmatizvaném zpracvání, včetně prfilvání, které by pr vás měl právní účinky neb se vás bdbným způsbem významně dtkl. Splečnst neprvádí autmatizvané rzhdvání bez vlivu lidskéh psuzení s právními účinky pr subjekty údajů. 9. PRÁVO OBRÁTIT SE NA ÚŘAD PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ Pkud se dmníváte, že zpracváním vašich sbních údajů byl prušen nařízení neb jiný právní předpis, máte práv brátit se na Úřad pr chranu sbních údajů (www.uu.cz) a pdat u něj stížnst. IX. POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ Splečnst neustanvila pvěřence pr chranu sbních údajů. 10