ZÁPIS ZE S HROM ÁŽD ĚNÍ S P OLEČ ENSTVÍ PRO D ŮM V HŮRK ÁC H 2088-2095 Datum konání: 24.11.2015 Místo konání: ZŠ profesora Otokara Chlupa, Fingerova 2186, Praha 5 Společenství pro dům V Hůrkách 2088 2095, Praha 5 (dále jen Společenství) tvoří vlastníci jednotek uvedení v hlasovací listině, která tvoří přílohu tohoto zápisu a Stavební bytové družstvo POKROK, IČO 00034398, (dále jen SBD Pokrok). SBD Pokrok zastupovala na Shromáždění Společenství pro dům V Hůrkách 2088-2095, Praha 5 (dále jen Shromáždění) a jménem SBD Pokrok na tomto Shromáždění hlasovala na základě písemné plné moci paní Jindřiška Bittnerová a to v rozsahu součtů spoluvlastnických podílů družstva na společných částech domu. PROTOKOL O HLASOVÁNÍ Spoluvlastnické podíly na společných částech domu jsou uvedeny v přehledu spoluvlastníků v hlasovací listině. Výsledky hlasování: údaj o přítomnosti při hlasování a údaj o stanovisku každého vlastníka a hlasování zmocněnce SBD Pokrok je uveden v hlasovací listině. ÚČAST NA SHROMÁŽDĚNÍ Vlastníci jednotek: přítomno 64 (5029/10353), nepřítomno 57 (4192/10353). Zplnomocněný zástupce SBD Pokrok hlasoval za (1132/10353) přítomných i nepřítomných nájemníků družstevních jednotek, kteří nemají podaný návrh na vklad do katastru nemovitostí. Na schůzi celkem přítomno 6161/10353 tj. 59,51%. Shromáždění bylo usnášení schopné. 1
ZÁPIS Z JEDNÁNÍ, HLASOVÁNÍ K JEDNOTLIVÝM BODŮM Shromáždění začalo v 19:00. ZAHÁJENÍ SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ, ZVOLENÍ ZAPISOVATELE A OVĚŘOVATELŮ ZÁPISU Pan Josef Netymach seznámil přítomné s programem Shromáždění a navrhl, aby byl program rozšířen o bod Schválení záloh na služby Pan Ing. Václav Boček vznesl dotaz, jak bude změněno rozúčtování nákladů na teplo v souvislosti s novou vyhláškou č. 269/2015 Sb., o rozúčtování nákladů na vytápění a společnou přípravu teplé vody pro dům číslo. Vzhledem k faktu, že tato vyhláška nabývá účinnosti dne 1. ledna 2016 a bude vztahovat se až na rozúčtování za rok 2016, nebyl dán tento bod na jednání Shromáždění. Výbor Společenství (dále jen výbor) připraví k této problematice podklady pro příští Shromáždění. Hlasování č. 1: Shromáždění schvaluje doplněný program schůze. 1 6 161 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 59,51% 0,00% 0,00% Jako řídící Shromáždění byl navržen pan Josef Netymach, jako zapisovatel pan Ing. Martin Dedouch a jako ověřovatelé zápisu paní Ing. Zdislava Divišová a paní Ing. Marcela Soldánová. Hlasování č. 2: Shromáždění schvaluje, jako řídícího Shromáždění pana Josefa Netymacha, jako zapisovatele pana Ing. Martina Dedoucha a jako ověřovatele zápisu paní Ing. Zdislavu Divišovou a paní Ing. Marcelu Soldánovou. 2 6 161 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 59,51% 0,00% 0,00% 2
ZPRÁVA O ČINNOSTI VÝ BORU SVJ Pan Josef Netymach seznámil přítomné se zprávou o činnosti výboru za období od 31.10.2014 do 24.11.2015. Její plné znění je v příloze zápisu. Hlasování číslo 3: Shromáždění schvaluje zprávu o činnosti výboru za období od 31.10.2014 do 24.11.2015. 3 6 161 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 59,51% 0,00% 0,00% SCHVÁLENÍ ROČNÍ ÚČET NÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2014 Paní Šárka Janíčková přednesla zprávu o hospodaření SVJ za rok 2014. Zpráva o hospodaření společenství, stavu finančních prostředků a činnosti správce za rok 2014 je v příloze zápisu a je také dostupná na internetových stránkách www.svj8895.cz. Aktuální stavy účtů k 31.10.2015 ČSOB Raiffeisenbank a.s. 5 721 589,94 Kč na běžném účtu 2 021 340,80 Kč na spořicím účtu a 91 486,16 Kč na běžném účtu Hlasování číslo 4: Shromáždění schvaluje roční účetní závěrku SVJ za rok 2014. 4 6 161 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 59,51% 0,00% 0,00% 3
ZPRÁVA KONTROLNÍ A REVIZNÍ KOMISE Pan Ing. Jaroslav Baroch přednesl zprávu kontrolní a revizní komise za období od 31.10.2014 do 24.11.2015. Úplný text zprávy kontrolní a revizní komise je v příloze zápisu. Hlasování číslo 5: Shromáždění schvaluje zprávu kontrolní a revizní komise za období od 31.10.2014 do 24.11.2015. 4 6 161 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 59,51% 0,00% 0,00% VOLBA NOVÝCH ČLENŮ KONTROLNÍ KOMISE Do kontrolní komise se přihlásili pan Ing. Jan Blažek a pan Ing. Václav Boček. Hlasování číslo 6: Shromáždění schvaluje za člena kontrolní komise pana Ing. Jana Blažka. 6 6 161 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 59,51% 0,00% 0,00% Hlasování číslo 7: Shromáždění schvaluje za člena kontrolní komise pana Ing. Václava Bočka. 7 6 161 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 59,51% 0,00% 0,00% 4
ÚPRAVA STANOV SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ Pan Josef Netymach informoval Shromáždění o nutnosti upravit Stanovy Společenství Vlastníků Jednotek (dále je Stanovy), tak aby vyhovovaly novele občanského zákoníku (dále jen NOZ). Návrh nových Stanov byl vyvěšen na webových stránkách Společenství http://www.svj8895.cz/stanovy/ Podkladem byly vzorové stanovy od SBD Pokrok. Předložený návrh byl odsouhlasený právním oddělením SBD Pokrok. Vzhledem ke krátkému termínu k připomínkování návrhu nových Stanov připraví výbor SVJ tento bod na příští Shromáždění. Přítomní vlastníci jednotek byli vyzváni k zaslání připomínek k návrhu nových Stanov. V souvislosti s požadavkem NOZ na změnu názvu Společenství, Shromáždění pověřilo výbor, aby změnil název Společenství na Společenství vlastníků pro dům V Hůrkách 2088 2095, Praha 5 Hlasování 8: Shromáždění schvaluje změnu názvu Společenství na Společenství vlastníků pro dům V Hůrkách 2088 2095, Praha 5 a pověřuje výbor, aby tuto změnu provedl. 8 6 161 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 59,51% 0,00% 0,00% PŘEVOD VÝNOSU Z PRONÁJMU SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU ZA ROK 2015 DO DLOUHODOBÉ ZÁLOHY Pan Josef Netymach seznámil přítomné s návrhem převést výnosu z pronájmu společných částí domu za rok 2015 do dlouhodobé zálohy. Hlasování č. 9: Shromáždění schvaluje převod výnosu z pronájmu společných částí domu za rok 2015 do dlouhodobé zálohy. 9 6 161 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 59,51% 0,00% 0,00% 5
SCHVÁLENÍ ODMĚNY PRO ČLENY VÝBORU SVJ A KONTROLNÍ KOMISE PRO OBDOBÍ 2016 Hlasování č. 10: Shromáždění souhlasí s odměnou pro členy výboru v maximální výši 160.000,- Kč ročně a s odměnou pro členy kontrolní komise SVJ v maximální výši 23.000,- Kč ročně. 10 6 161 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 59,51% 0,00% 0,00% PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLE NÍ PLÁNU OPRAV NA ROK 2016 Pan Josef Netymach seznámil přítomné s plánovanými výdaji na provozní opravy na rok 2016 v celkové částce 302.420,- Kč: Položka Povinná rezerva na opravy (500 Kč/byt) Preventivní požární prohlídka Kontrola hasicích přístrojů Kontrola a tlaková zkouška hydrantů Kontrola odvětrávacích oken únikových cest Dotahování Al spojů v JOP Revize el. zařízení (sekačka, vrtačka, nůžky na plot) Revize elektroinstalací - společné prostory Revize plynoinstalace Výtahy - pravidelný servis Celkem Částka 68 000 Kč 1 600 Kč 8 000 Kč 8 000 Kč 2 000 Kč 13 320 Kč 1 500 Kč 40 000 Kč 40 000 Kč 120 000 Kč 302 420 Kč Pan Josef Netymach dále požádal přítomné, aby plánovaná rekonstrukce jižní strany objektu byla projednána v samostatném bodě programu Shromáždění. 6
Hlasování č. 11: Shromáždění schvaluje plán oprav na období 2016 včetně povinných revizí v celkové částce 302.420,- Kč a bere na vědomí, že plánovaná rekonstrukce jižní strany objektu bude projednána v samostatném bodě programu Shromáždění. 4 6 161 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 59,51% 0,00% 0,00% SCHVÁLENÍ ZÁLOH NA SLUŽBY PRO ROK 2016 Pan Josef Netymach seznámil Shromáždění se zálohami na rok 2016. Ty byly stanoveny, stejně jako každý rok, na základě podkladů SBD Pokrok. Pan Josef Netymach dále požádal Shromáždění o schválení kompetence výboru pro schválení záloh pro rok 2016. Zálohy pro rok 2016 jsou uvedeny v příloze tohoto zápisu, Hlasování č. 12: Shromáždění dává kompetence výboru pro schválení záloh na služby pro rok 2016. 12 6 161 100,00% 0 0,00% 0 0,00% 59,51% 0,00% 0,00% 7
REKONSTRUKCE JIŽNÍ STRANY INFORMACE O PRŮBĚHU VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Pan Josef Netymach seznámil Shromáždění s průběhem výběrového řízení na rekonstrukci jižní strany objektu. Výbor najal pana Miloše Dobrovolného na přípravu a vedení výběrového řízení v celkové ceně 18 392,- Kč. Výběrového řízení se účastnily tyto firmy: Cino Group s.r.o., Panel Projekt s.r.o., Dukral Sta vby s.r.o. a Esve Stav s.r.o. Ve výběrovém řízení nebyla vybrána žádná z firem. Následně byla oslovena firma Fasády Šimek s.r.o., která dodala svoji nabídku k 30.10.2015 Více zde: http://www.svj8895.cz/dokumenty/projekt/jih-a-schody/ Výbor navrhl vypsat druhé kolo výběrového řízení a v něm poptat firmy Dukral a Fasády Śimek případně další na základě podnětů od vlastníků jednotek. Rozsah investice byl stanoven na základě provedeného výběrového řízení následovně: Investice Rekonstrukce jižního průčelí Technický dozor investora a autorský dozor Celkem Částka 7 750 000 Kč 150 000 Kč 7 900 000 Kč Součástí investice je dodávka 56 ks hliníkového zábradlí lodžií, včetně 19 ks zasklení lodžie (tam, kde zasklení již bylo namontováno) v souladu se specifikací dle požadavku investora. Více zde: http://www.svj8895.cz/dokumenty/projekt/jih-a-schody/ Následovala diskuze, ve které se projednával další postup v přípravě rekonstrukce. Hlavní argumenty proti byly nedořešená dohoda s UPC ohledně kabeláže na jižní stran objektu a malá motivace firem dát výhodnou nabídku vzhledem k probíhajícímu programu Zelená úsporám. Hlavní argumenty pro byly: projekt je připravený od roku 2014, Společenství má dostatek peněz na realizaci, nevýhodnost uložení naspořených peněz v bance a UPC je řešitelný problém. Hlasování č. 13 Shromáždění odkládá rekonstrukci jižní strany objektu na rok 2017 z důvodu stavební připravenosti, finanční vhodnosti, a problematiky UPC. 13 1564 25,39% 4447 72,18% 150 2,43% 15,11% 42,95% 1,45% Výsledek hlasování: usnesení nebylo přijato. 8
Hlasování č. 14: Shromáždění souhlasí, aby výbor pokračoval s přípravou a rekonstrukcí jižní strany objektu do celkové výše 7,9 milionu Kč, tak aby práce mohly, po vyřešení překážek s kabeláží UPC, začít v roce 2016. 14 5607 91,01% 225 3,65% 329 5,34% 54,16% 2,17% 3,18% Výsledek hlasování: usnesení bylo přijato většinou přítomných ale nebylo dosaženo potřebné tří čtvrtinové většiny všech vlastníků. Pro shválení tohoto bodu je nutné dle Čl. XII Stanov získat souhlas nepřítomných členů Společenství mimo schůzi shromáždění, a to písemně na jedné listině či na více listinách, které obsahují plné znění návrhu rozhodnutí, k níž je souhlas vydáván, datum a podpisy členů společenství. DISKUZE Pan Jaroslav Hrabák připomněl, že není řešeno zatékání do bytu číslo 31 přesto, že na toto dlouhodobě upozorňuje výbor zajistí nápravu a nechá prověřit spráry na jižní straně. Pan JUDr. Jiří Spáčil navrh aby byla vyžádána a důkladně prostudována smlouva s UPC od SBD Pokrok, zjištění kolik členů Společenství používá UPC, a aby tito byli požádáni o výpověď smlouvy s UPC. Výbor vzal připomínku na vědomí a bude se jí zabývat. Pan Ing. Jan Blažek požádal o oslovení firem provozujících internetové služby v objektu o aktualizaci nabídky úkol pro výbor. SCHVÁLENÍ ZÁPISU Svolavatel za SVJ Josef Netymach, předseda Výboru SVJ, V Hůrkách 2088, Praha 5 Zapsal Ing. Martin Dedouch, V Hůrkách 2095, Praha 5 Zápis ověřila Ing. Zdislava Divišová, V Hůrkách 2095, Praha 5 Zápis ověřila Ing. Marcela Soldánová, V Hůrkách 2093, Praha 5....... svolavatel za SVJ zhotovitel zápisu ověřovatel zápisu ověřovatel zápisu Josef Netymach Ing. Martin Dedouch Ing. Zdislava Divišová Ing. Marcela Soldánová 9
/ pro - proti z zdržel Vcho d 10 HLASOVACÍ LISTINA Byt Vlastník 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Spoluvlst podíl Stavební bytové družstvo POKROK / / / / / / / / / / / / - / 1132/10353 2088 4 SJM Lacina Oldřich MUDr. a Lacinová Milada / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2088 6 SJM Netymach Josef a Netymachová Miloslava / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2088 7 Labrada Terna Birgit / / / / / / / / / / / / - / 73/10353 2088 10 SJM Lohnický Jiří a Lohnická Renata / / / / / / / / / / / / - / 75/10353 2088 11 SJM Kašťák Roman a Kašťáková Monika / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2088 13 Pospíšilová Hana / / / / / / / / / / / / / z 74/10353 2088 17 Svobodová Lenka / / / / / / / / / / / / - / 110/10353 2089 20 SJM Altera Pavel a Alterová Lenka / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2089 21 SJM Arnošt Milan a Arnoštová Jitka Ing. / / / / / / / / / / / / / / 75/10353 2089 22 Conicov Andrei / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2089 23 SJM Jánský Jiří Ing. a Jánská Jana Ing. / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2089 25 Skalická Danuše / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2089 31 SJM Hrabák Jaroslav a Hrabáková Anna / / / / / / / / / / / / - / 106/10353 2089 33 Kůs Karel / / / / / / / / / / / / - / 43/10353 2090 36 SJM Tvrdek Miroslav Ing. a Tvrdková Jindřiška Ing. / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2090 37 SJM Šoupal Rudolf a Šoupalová Dana / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2090 39 Brunhoferová Alena / / / / / / / / / / / / - / 73/10353 2090 45 SJM Staněk Stanislav a Staňková Dagmar / / / / / / / / / / / / - / 73/10353 2090 46 Chlupová Marcela / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2090 47 SJM Blažek Vladimír a Blažková Marie / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2090 48 Neuberg Jiří Ing a Bouchalová Šárka / / / / / / / / / / / / - / 106/10353 2090 50 SJM Studnička Petr a Studničková Simona / / / / / / / / / / / / / / 45/10353 2091 54 Krejčová Jiřina Mgr. / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2091 56 Klouda Jaroslav / / / / / / / / / / / / / / 74/10353 2091 57 Smolíková Renata / / / / / / / / / / / / - / 75/10353 2091 60 Spáčil Jiří JUDr. / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2091 62 Spáčil Jiří JUDr. / / / / / / / / / / / / - / 73/10353 2091 65 Kožíšková Olga MUDr. / / / / / / / / / / / / / z 106/10353 2092 69 Janíčková Šárka / / / / / / / / / / / / - / 109/10353 2092 71 SJM Hladík Zdeněk Ing. a Hladíková Jaroslava / / / / / / / / / / / / z / 75/10353 2092 72 Soldánová Marcela Ing. / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2092 75 Weinerová Danuše Ing. / / / / / / / / / / / / - / 75/10353 2092 78 SJM Kunický Pavel a Kunická Olga / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2092 80 SJM Vosýnek Petr a Vosýnková Miroslava / / / / / / / / / / / / - - 74/10353 2092 85 Orálek Kamil Ing. / / / / / / / / / / / / - / 106/10353 2093 87 Rebcová Marta / / / / / / / / / / / / / / 74/10353
Vcho d Byt Vlastník 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Spoluvlst podíl 2093 90 SJM Coufal Vít Ing. a Coufalová Jana Ing. / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2093 92 SJM Frydrych Zdeněk a Frydrychová Naděžda Ing. / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2093 93 SJM Svoboda Jiří PhDr. a Svobodová Milena Ing. / / / / / / / / / / / / - / 75/10353 2093 98 Razesbergerová Iva / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2093 99 Šteinerová Renáta / / / / / / / / / / / / / - 107/10353 2093 100 Šteiner Zdeněk / / / / / / / / / / / / / - 44/10353 2094 103 SJM Borůvka Jan Ing. arch. a Borůvková Renata Ing. / / / / / / / / / / / / - / 109/10353 2094 107 Blažek Jan Ing. / / / / / / / / / / / / / z 74/10353 2094 110 SJM Zemánek Přemysl Ing. a Zemánková Zuzana / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2094 111 SJM Baroch Jaroslav Ing. a Barochová Jana / / / / / / / / / / / / / / 75/10353 2094 112 SJM Bílek Jiří Ing. a Bílková Jitka / / / / / / / / / / / / / z 75/10353 2094 113 SJM Boček Václav Ing. a Bočková Olga / / / / / / / / / / / / / / 74/10353 2094 114 SJM Jaroš Miroslav a Jarošová Jana / / / / / / / / / / / / - / 75/10353 2094 115 Kostohryzová Jana Ing. / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2094 116 SJM Vávra Vladimír a Vávrová Ivana / / / / / / / / / / / / / / 107/10353 2095 120 Zima Bohumil / / / / / / / / / / / / / / 109/10353 2095 122 Žežulková Jaroslava / / / / / / / / / / / / / / 74/10353 2095 123 SJM Pavlík Petr a Pavlíková Lenka / / / / / / / / / / / / z / 75/10353 2095 124 SJM Nemeš Ján a Nemešová Marta / / / / / / / / / / / / / / 74/10353 2095 125 SJM Hora Jiří Ing. a Horová Jaroslava / / / / / / / / / / / / - / 75/10353 2095 127 Kučera Petr / / / / / / / / / / / / / / 74/10353 2095 128 Tomášová Jiřina / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2095 130 Neprašová Zdeňka / / / / / / / / / / / / / / 74/10353 2095 131 SJM Dedouch Martin Ing. a Dedouchová Markéta / / / / / / / / / / / / - / 74/10353 2095 132 Sirůčková Elina / / / / / / / / / / / / - / 75/10353 2095 133 SJM Trojan Karel a Trojanová Martina / / / / / / / / / / / / - / 107/10353 2095 135 Divišová Marta / / / / / / / / / / / / / / 44/10353 2095 136 SJM Diviš Václav Ing. a Divišová Zdislava Ing. / / / / / / / / / / / / / / 111/10353 11
PŘÍLOHA Č.1 ZPRÁVA O ČINNOSTI VÝBORU SVJ PRO DŮM V HŮRKÁCH 2088-2095 ZA OBDOBÍ OD 31.10.2014 DO 24.11.2015 Dříve, než přednesu svou zprávu, prosím o tichou vzpomínku na dva zesnulé členy kontrolní komise, pana ing. Antonína Jeřichu a pana ing. Václava Diviše Výbor SVJ se sešel od posledního Shromáždění 8x v usnášení schopném stavu, a vždy byl přítomen alespoň jeden člen RKK. Mimo schůze výboru předseda s místopředsedou absolvovali schůzky s projektantem, zájemci o revitalizaci a s panem Dobrovolným, kterého jsme požádali o přípravu a vedení výběrového řízení na revitalizaci jižní strany našeho objektu, a s nímž na tuto práci byla podepsaná smlouva. Bližší informace poskytnu v příslušném bodě našeho programu. Práce našeho domovníka pana Jaroše je na dobré úrovni a plní veškeré úkoly, které jsou mu výborem uloženy. Veškeré podněty či připomínky se výbor snaží plnit či zajišťovat neprodleně, havárie řešíme ihned po jejich nahlášení. Předseda a místopředseda se střídají v pravidelných intervalech v dostupnosti 24 hodin denně. Správce našeho objektu SBD Pokrok plní své povinnosti, vyplývající z uzavřené Mandátní smlouvy bez připomínek, podněty řeší urgentně a komunikace s jednotlivými pracovníky správce je velmi dobrá a bezproblémová. K úklidu našeho domu jsme nezaznamenali žádné připomínky, domovník i členové výboru provádějí namátkové kontroly prováděných prací. Na tomto místě bych chtěl požádat všechny, aby si všímali poškození součástí domu, společných prostor, i venkovních prostor v našem vlastnictví, a hlásili výboru jakoukoli cestou případné zjištěné závady, a aby se všichni podíleli na ostraze našeh o společného majetku. Znovu bych chtěl touto cestou požádat o respektování zákazu vynášení objemného odpadu ke kontejnerům. Vše je možné po domluvě uskladnit a odvézt do sběrného dvora, stačí se obrátit na pana Jaroše, nebo kohokoli z výboru. Úkoly a jejich plnění : - - Výbor vypracoval a schválil, na základě připomínek KK, Manuál schvalovacího procesu u prováděných a fakturovaných prací. - Během roku nechal výbor doplnit projektantem ing. Peterkou Projekt revitalizace, dle připomínek vlastníků, vznesených buď na mimořádných schůzkách, nebo v diskusi na webových stránkách, a jako podklad k výběrovému řízení - Výbor se na svých schůzkách intenzivně věnoval přípravě rekonstrukce jižní části našeho domu - Výbor vypracoval a odeslal dopis společnosti UPC, ohledně opravy nebo přemístění kabeláže, vedoucí po plášti našeho domu, vzhledem k chystané rekonstrukci. - Všechny nebytové prostory jsou řádně pronajaty a platby za ně pečlivě kontrolovány. Výnos je cca 200.000,- Kč ročně. V současnosti neevidujeme žádné dluhy za pronajaté prostory, všichni nájemci se chovají slušně a nejsou zaznamenány žádné stížnosti. 12
- V tomto měsíci jsme převedli veškeré prostředky ze spořícího účtu na společný účet, aby byla připravena hotovost na případnou rekonstrukci, ale hlavně také proto, že výnosy přestaly dosahovat výhodných parametrů. Tato skutečnost byla reklamována, protože jsme nebyli informováni o případné změně úrokových sazeb. - Zástupce výboru se účastnil soudního řízení s naším velkým dlužníkem, kde jsme přistoupili na dohodu, na návrh našeho právního zástupce. Schodek dluhu v náš neprospěch je cca 5.000,- Kč, z původní výše přes 100.000,- Kč. - Jiné dluhy (významné) neevidujeme. Občas se objeví nějaký drobný nedoplatek, který bývá většinou po sms výzvě neprodleně uhrazen. V současné době (31.10.2015) činí dluhy na příspěvcích vlastníků 12.326,- Kč - Výbor uzavřel smlouvu na reklamu ve výtazích na částku 130,- Kč měsíčně na jeden výtah. O to víc mě mrzí přístup ze dvou vchodů, kde byly reklamy neustále ničeny a kde nám již z těchto důvodů byla smlouva vypovězena - Byla provedena výmalba všech vchodů v úrovni -1 a 0, a dále zatepleny stropy pod obytnými místnostmi, dle schváleného plánu oprav. - Výbor uzavřel smlouvu s firmou Katastr 365 o informování o veškerých změnách ve výpisech, týkajících se všech bytových i nebytových jednotek v našem domě. Pokud by se objevila nějaká významná nesrovnalost či zápis, budeme případného vlastníka neprodleně informovat. - Členové výboru zhotovili pasportizaci poškození, i drobného, jednotlivých částí společných prostor, abychom mohli plánovat drobné opravy - Plánované revize proběhly řádně, včetně odstranění nedostatků, zjištěných revizními techniky - Pravidelně sledujeme parametry topné křivky v našem objektu, aby nedocházelo k jeho přitápění či nedotápění. Stížnosti na dodávky tepla jsou řešeny urgentně. Další činnost Opět byl zajištěn odvoz pro odpad a úklid kočárkáren a sušáren, i likvidace nepořádku po bezdomovcích pod lodžiemi. Pořádek v těchto prostorách je na celkem dobré úrovni a je monitorován. Výbor SVJ uvítá jakékoli náměty a podněty ke zlepšení života v našem domě, a dále náměty co všechno vám chybí na webových stránkách našeho svj. V kolonce nenašel jsem zde, co jsem hledal je spousta kliknutí, ale námět nám nepřišel žádný. Co se nepovedlo, či bylo odloženo. Nebyla zrealizována generální oprava schodišť na jižní straně. Tyto práce jsme nechali nacenit ve výběrovém řízení a ceny za rekonstrukci schodů se pohybovaly přes 1 milion korun, místo původně mnou, zřejmě chybně odhadnutých, 500.000,- Kč. Nicméně nadále budeme hledat případného dodavatele této rekonstrukce, který bude schopen nabídnout co nejnižší cenu. 13
Chci poděkovat za spolupráci všem aktivním vlastníkům a družstevníkům, podílejících se na zlepšení našeho prostředí a také za poradenskou činnost v odvětvích, ve kterých nemají členové výboru patřičné znalosti. A na závěr bych všechny informovat, že byl proveden, dle zákona, v rámci projektu revitalizace energetický audit, kdyby jej někdo potřeboval. K mému nemilému překvapení neodpovídá, dle zadávacích či vstupních parametrů tomu, jak se umísťujeme v tzv. energetické lize, kde splňujeme parametry nízkoenergetického domu. Bližší informace na vyžádání u ing. Dedoucha. V Praze 22.11.2015 Předseda SVJ Josef Netymach Místopředseda ing. Martin Dedouch 14
PŘÍLOHA Č. 2 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ SPOLEČENSTVÍ, STAVU FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ A ČINNOSTI SPRÁVCE ZA ROK 2014 1. EKONOMI CKÁ ČÁST Stavební bytové družstvo POKROK, jako správce společných částí domu předkládá Zprávu o hospodaření společenství, stavu finančních prostředků a činnosti správce za rok 2014 Tato zpráva doplňuje údaje uvedené v Roční účetní závěrce za rok 2014. Účetní závěrka byla správcem zpracována dne 06.03.2015. A) ST AV FI NANČNÍ CH PROST ŘEDKŮ Stav fin. prostředků k datu Stav k 1.1.2014 Stav k 31.12.2014 Banka účet ČSOB 4.917.577,99 4.591.697,03 Banka účet Raiffeisen Bank 1 Raiffeisen Bank 2 4.990,08 5.000,00 2.016.184,85 95.478,79 Pokladna 37.261,00 5.223,00 Celkem 6.708.583,67 Společenství není k 31.12. 2014 příjemcem bankovního úvěru. B) DLOUH ODOB Á ZÁLOH A Roční tvorba DZ ve výši 2.484.840,00 170.700,00 Roční čerpání DZ ve výši 493.592,90 Z toho na splátky jistiny úvěru Položkové čerpání Dlouhodobé zálohy je uvedeno ve Výkazu domu za rok 2014. 15
Struktura zůstatku Dlouhodobé zálohy k 31.12.2014 Dlouhodobá záloha 5.038.108,33 Dlouhodobá záloha další 737.700,00 Pozemkový fond Splátkový kalendář Zálohy na opravy vyplacené dodavatelům Dlouhodobá záloha celkem 5.775.808,33 Uvedený stav Dlouhodobé zálohy celkem je kompletní účetní stav Dlouhodobé zálohy, který zohledňuje i zůstatky případných splátkových kalendářů a vyplacených záloh na opravy dodavatelům. Z tohoto důvodu je pro plánování čerpání Dlouhodobé zálohy v dalším období nutné zohlednit potřebu finančních prostředků na úhradu těchto závazků. C) ENERGI E předpis náklady saldo Vytápění 1.584.570,00 1.097.371,45 487.198,55 Ohřev teplé užitkové vody (TUV) 1.360.238,00 1.337.285,08 22.952,92 Studená voda(sv) pro TUV 386.271,00 395.346,67-9.075,67 Studená voda (SV) 675.146,00 663.861,33 11.284,67 Zůstatek energie 4.006.225,00 3.493.864,53 512.360,47 D) KRÁT KODOB É ZÁLOH Y Konkrétní částky předpisů a nákladů Krátkodobých záloh je uveden ve výkazu položek nájemného, který je uveden v příloze č. 2 Roční účetní závěrky za rok 2014. Krátkodobé zálohy tvořily v roce 2014 tyto položky: Poplatek za správu SBD 16
Úklid Pojištění domovního majetku Výtahová služba Odvoz domovního odpadu Elektřina společných prostor Odměny členů výboru SVJ Mzdy pracovníků domu včetně pojištění Ostatní náklady (Detail - Ostatní náklady po položkách je uveden v příloze č. 2 Roční účetní závěrky) Výnosy z nebytových prostorů Ostatní výnosy Zůstatek Krátkodobé zálohy k 31.12.2014 92.462,50 Zůstatek za Energie a Krátkodobé zálohy bude předmětem vyúčtování roku 2014 a podkladem pro návrh nového předpisu plateb. E) ÚH RADY PŘÍ SPĚV KU V LA ST NÍ KA A ZÁLOH NA PO SKYT OV ANÉ SLUŽB Y Saldo k datu (+ přeplatky; - nedoplatky) Na platbách příspěvků vlastníka a záloh na poskytované služby Stav k 1.1.2014 Stav k 31.12.2014 104.969 217.730 Na topné sezóně 5.487 0 Na platbách za pronájem nebytových prostor Saldo celkem (+ přeplatky; - nedoplatky) -13.132,90 14.522,10 97.323,10 232.252,10 Z toho jen dluhy (- nedoplatky) -88.953-29.088 Časové rozlišení dluhů vlastníků si mohou statutární orgány SVJ vyžádat u pí. Ivy Machatové, tel. 225 339 309; machatovai@pokrok.cz. Upomínky na zaplacení dlužných částek byly zaslány 18.7., 16.9.2014 a 19.1.2015. Vyúčtování záloh za rok 2013 bylo zasláno dne 28.4.2014. Úprava předpisu byla provedena k datu 1.1.2014. 17
PŘÍLOHA Č. 3 ZPRÁVA O ČINNOSTI KONTROLNÍ KOMISE ZA OBDOBÍ OD 31.10.2014 DO 24.11.2015 Kontrolní komise se pravidelně zúčastňuje schůzek výboru Společenství vlastníků a zde sleduje práci výboru. V průběhu těchto schůzek má kontrolní komise dostatečný prostor k vyjádření k jednotlivým problémům, které jsou právě řešeny. Kontrolní komise byla seznámena se základními výkazy účetní závěrky objektu k 31.12.2014 a provedla kontrolu faktur za rok 2014. Kontrolní komise nezjistila nedostatky v práci výboru Společenství vlastníků během sledovaného období. Kontrolní komise doporučuje i nadále provádět opravy objektu s maximálním důrazem na kvalitu a na úsporu finančních nákladů. Za kontrolní komisi: Ing. Jaroslav Baroch 18
PŘÍLOHA Č. 4 ZÁLOHY NA SLUŽBY PRO ROK 2016 Předpis příspěvku vlastníka vlastníka A) ÚHRADY PŘÍSPĚVKU NA SPRÁVU DOMU Název položky Výše předpisu v roce 2015 Odsouhlasená částka shromážděním SVJ na rok 2016 1. Dlouhodobá záloha na údržbu a opravy 2 484 840,- Kč 2 484 840,- Kč 2. Dlouhodobá záloha další 249 108,- Kč 180 185,- Kč Předpis příspěvku vlastníka vlastníka B) ÚHRADY NA SLUŽBY A ENERGIE Název položky Skutečnost v roce 2014 Návrh částky SBD na rok 2016 Odsouhlasená částka shromážděním SVJ na rok 2016 1. Poplatek za správu SBD 294 165,- Kč 293 760,- Kč 293 760,- Kč 2. Pohotovostní služba SBD - - - 3. Pojištění 38 472,- Kč 38 568,- Kč 38 568,- Kč 4. Náklady spojené s užíváním pozemku 0,- Kč 0,- Kč 0,- Kč 5. Výtahová služba 18 470,- Kč 18 516,- Kč 18 516,- Kč 6. TV signál 919,- Kč 0,- Kč 0,- Kč 7. Odvoz domovního odpadu 176 117,- Kč 176 028,- Kč 176 028,- Kč 8. Elektřina společných prostor 167 658,- Kč 181 572,- Kč 181 572,- Kč 9. Odměny statutárních orgánů 136 150,- Kč 140 352,- Kč 140 352,- Kč 10. Mzda domovníka včetně pojištění 0,- Kč 82 728,- Kč 82 728,- Kč 11. Mzda pracovníků domu včetně pojištění 181 000,- Kč 110 676,- Kč 110 676,- Kč 12. Úklid 206 315,- Kč 206 496,- Kč 206 496,- Kč 13. Ostatní náklady 67 983,- Kč 102 420,- Kč 102 420,- Kč 14. Výnosy z nebytových prostor 0,- Kč 0,- Kč 0,- Kč 15. Ostatní výnosy 20 436,- Kč 0,- Kč 0,- Kč 16. Záloha na vytápění 1 059 299,- Kč 1 283 760,- Kč 1 283 760,- Kč 17. Záloha na ohřev TUV 1 319 762,- Kč 1 532 208,- Kč 1 471 224,- Kč 18. Záloha SV pro TUV 390 292,- Kč 431 508,- Kč 431 508,- Kč 19. Záloha SV 656 744,- Kč 731 088,- Kč 731 088,- Kč 19