ZÁPIS ZE SCHŮZE shromáždění vlastníků jednotek, konané dne 23.10.2003

ZÁPIS ZE SCHŮZE shromáždění vlastníků jednotek, konané dne 23.10.2003 Podle přiložených platných hlasovacích lístků bylo z celkového počtu 80 vlastníků na schůzi přítomno 57 vlastníků tj. 71%. Z celkového počtu 40 877 hlasů tak bylo přítomno a hlasování se účastnilo 28 074,5 hlasu tj. 69 %. Shromáždění vlastníků jednotek bylo usnášeníschopné. Program shromáždění 1. Zahájení 2. Informace o činnosti výboru společenství 3. Schválení výše příspěvku do fondu oprav (7,-Kč/m 2 /měsíc) 4. Informace o pojištění domu (3,- Kč/m 2 /měsíc) 5. Příprava a přednes smluv o: Správě domu Postoupení reklamačních práv na provedené rekonstrukci a nástavbě Smlouva o dodávkách tepla a TUV 6. Režim zjednodušeného schvalování vnějších a vnitřních stavebních úprav zasahujících do společných částí domu 7. Schválení Domovního řádu 8. Přemístění kočárkárny ve vchodu č. 6 9. Diskuse 10. Závěr Program jednání a přijetí usnesení K bodu č. 1 programu Jednání shromáždění vlastníků jednotek zahájil a průběh řídil předseda výboru SV pan Ing. Bada. Přivítal přítomné a seznámil je se způsobem hlasování. Protože z řad přítomných vlastníků jednotek nebyly vzneseny připomínky ani návrh na doplnění programu, bylo přistoupeno ke hlasování o programu dle pozvánky. Usnesení: shromáždění vlastníků jednotek schvaluje navržený program jednání. Hlasování: pro 100% proti 0 % zdrželo se 0 % Závěr: program byl schválen nadpoloviční většinou přítomných vlastníků jednotek

K bodu č. 2 programu Předseda výboru SV seznámil přítomné s činností výboru od jeho zvolení, tj 30.6.2003, do dnešního dne. Upozornil, že výbor Společenství se schází pravidelně každý první čtvrtek v měsíci. Usnesení: shromáždění vlastníků jednotek schvaluje činnost výboru společenství za uvedené období. Hlasování: pro 100 % proti 0 % zdrželo se 0 % Závěr: zpráva o činnosti výboru společenství byla schválena nadpoloviční většinou přítomných vlastníků jednotek K bodu č. 3 programu Zástupce SKM p. Gruber informoval o změnách ve způsobu plateb záloh od 1.1.2004, který je nutný vzhledem k zrušení možnosti platit nadále zálohy přes SIPO. Každý vlastník bytové i nebytové jednotky dostane od SKM nový rozpis plateb (zálohy na teplo, TUV, úklid, odměna správci domu, příspěvek do fondu oprav atd.), zároveň dostane složenku s uvedením nového čísla účtu a variabilního symbolu. Rozpisy budou předány do 15.11.2003, aby si vlastníci mohli zařídit eventuální příkazy plateb z účtu. Platba položky nájem bude ze SIPO zrušena automaticky. Návrh příspěvku do fondu oprav ve výši 7,-Kč/m 2 /měsíc přednesl předseda výboru SV. Příspěvek je stejný pro bytové i nebytové prostory. Plocha jednotky je uvedena v Prohlášení vlastníka. Od 1.1.2004 budou splátky do fondu oprav zahrnuty v rozpisu ostatních zálohových plateb za bytovou i nebytovou jednotku. Vzhledem k nutnosti vytvořit fond oprav ještě v roce 2003 bylo přislíbeno p. Grubrem, že bude mimo současné platby záloh do položky nájem za 12/03 zahrnut dvojnásobek platby do fondu oprav a tím bude organizačně zabezpečen výběr dvojnásobku platby do fondu oprav podle stanovených zásad (jako za 11 a 12/03). Předpis výběru prostředků do FO (včetně zálohy na pojištění viz další z bodů programu) připraví pan Gruber tak, aby všichni vlastníci obdrželi písemnou informaci o výši úhrady, číslu bankovního konta a variabilním symbolu konkrétní platby nejpozději do konce měsíce listopadu t.r. Placení příspěvku do FO patří, podle schválených stanov SV, mezi základní povinnosti vlastníka jednotky. Na ochranu platících vlastníků bude výbor SV postupovat proti případným neplatičů důsledně podle platných právních předpisů. Usnesení: shromáždění vlastníků schvaluje příspěvek do fondu oprav ve výši 7,- Kč/m 2 /měsíc. Hlasování: pro 97 % proti 3 % zdrželo se 0 % Závěr: Výše navrženého příspěvku byla schválena nadpoloviční většinou přítomných vlastníků jednotek. K bodu č. 4 programu Problematiku pojištění společných částí domu uvedl člen výboru SV Ing. Vašek. Jedná se o pojištění společných částí domu a o pojištění odpovědnosti. Různé varianty pojištění, jejich výhody a nevýhody vysvětlila přítomným pojišťovací makléřka paní Lenka Dvořáková. Do příštího shromáždění vlastníků výbor povede jednání za účelem přípravy pojistné smlouvy, ve které budou společné prostory pojištěny na sdružený živel (oheň vítr a voda), na odpovědnost a případně vandalismus, či krádež.

Filozofie pojištění musí splňovat podmínku, že při totální škodě bude pojistné plnění v takové výši, aby bylo možné za něj pořídit bytovou, či nebytovou jednotku, podobné velikosti a kvality (tj pojištění na novou hodnotu), rovněž je vhodné, aby Společenství bylo pojištěno odpovědnosti za škodu. Byla navržena částka 3,- Kč/m 2 /měsíc za bytovou i nebytovou jednotku, která bude součástí zálohových plateb. Zároveň bude již přidružena k platbě do fondu oprav za 12/03 (viz bod 2 zápisu ). Shromáždění dává souhlas pojišťovacímu makléři vypracovat nabídku od všech pojišťovacích ústavů, které takovéto pojistné krytí v současné době nabízejí. Při následné schůzi shromáždění bude vybrána jedna z předložených nabídek. Vlastníci jednotek berou na vědomí, že do doby uzavření pojistné smlouvy jsou společné části domu nepojištěny. Výbor SV svolá do konce prvého čtvrtletí roku 2004 shromáždění vlastníků na kterém předloží návrhy smluv v takovém předstihu, aby od 1. dubna 2004 byly společné části řádně pojištěny. Usnesení: shromáždění vlastníků jednotek pověřuje výbor SV aby i nadále spolupracoval s přítomným makléřem, paní Lenkou Dvořákovou, a do konce prvého čtvrtletí 2004 svolal shromáždění vlastníků, na kterém předloží návrhy smluv od všech pojišťovacích ústavů, které požadovaný druh pojištění nabízí. Hlasování: pro 97 % proti 0 % zdrželo se 3 % Závěr: Výše navržený postup při zajištění pojištění domu byl schválen nadpoloviční většinou přítomných vlastníků jednotek. K bodu č. 5 programu Předseda výboru SV informoval o smlouvách, které předložila SKM. Všechny smlouvy byly pečlivě a velmi podrobně prodiskutovány na výboru SV. Ke všem smlouvám byly vypracovány písemné připomínky a předány SKM k posouzení. Smlouva o správě domu V této smlouvě je zakotvena povinnost správce zajišťovat provoz, opravy a pravidelné revize na společných částech domu. Smlouva je velmi rozsáhlá a kdo měl zájem mohl se s návrhem seznámit, tak jak bylo uvedeno na POZVÁNCE. Za zmínku stojí poplatek za správu domu, kterou SKM určilo. Jedná se o 170,-Kč jako měsíční poplatek za jednu bytovou jednotku a 90,-Kč za nebytovou jednotku. Podle našeho průzkumu trhu v této oblasti jsme došli k závěru, že uvedené částky jsou nadprůměrné. Při jednáních se zástupci SKM jsme dosáhli částečného snížení alespoň u nebytových prostorů, konečná částka uvedená ve smlouvě je stanovena na 161,90 Kč + DPH za bytovou jednotku a 60,-Kč + DPH za nebytovou jednotku za měsíc. Stáli jsem před otázkou, zda-li jednání s SKM kvůli neochotě o poplatcích jednat, ukončit. Podrobně jme vážili všechny výhody a nevýhody neuzavření smlouvy. Dospěli jsme k závěru, že v dané situaci je pro nás výhodnější uzavřít smlouvu s navrhovanými poplatky, protože do konce kalendářního roku bychom kvalitní smlouvu s jiným správcem uzavřít nestačili. Zatím nemáme ještě konečnou představu o všech činnostech, které se správou domu souvisejí. Není také zcela jasné, zda cenově výhodnější nabídky jsou schopny garantovat stejný rozsah poskytovaných služeb, zastupitelnost pracovníků i vhodnou alokaci svého působiště (nedaleko od našeho objektu). Tyto výhodu, kterou prozatím SKM ve správě nemovitostí nabízí, se budeme snažit v nejbližší budoucnosti odpovědně posoudit a o výsledcích budeme členskou schůzi SVJ informovat. Poté budeme případně také moci kvalifikovaně hledat nového správce s poplatky pro nás příznivějšími, který ovšem zabezpečí námi požadovaný okruh činností.

Smlouva o převodu práv Jedná se o smlouvu, pomocí které budeme moci u SEFIMOTY, jako zhotoviteli nástaveb a rekonstrukce obvodového pláště, včetně výtahů a výtahových šachet, uplatňovat sami záruční závady. V budoucnu budeme tak mít výhodnější vyjednávací pozici při jednání o odstraňování zjištěných závad. Smlouva o dodávce tepla a TUV Na základě této smlouvy nám bude SKM prodávat teplo a TUV. Vzhledem k tomu, že ceny této služby jsou prozatím regulované, není nutné smlouvu zpochybňovat. Naše připomínky byly veden spíše směrem ke kvalitě a množství dodávané TUV a množství tepla dodávaného do ÚT. K této smlouvě zatím neexistuje alternativa, takže podepsání smlouvy je jedinou možností. Usnesení: shromáždění vlastníků jednotek souhlasí s podepsáním smluv o správě domu, převodu práv a dodávce tepla a TUV s tím, aby se výbor SV zabýval hledáním nového správce, který by byl schopen plnit své povinnosti v plném rozsahu za nižší poplatky. Hlasování: pro 94 % proti 3 % zdrželo se 3 % Závěr: Schválení podpisu výše uvedených smluv bylo schváleno nadpoloviční většinou všech přítomných vlastníků. K bodu č. 6 programu Člen výboru SV pan Preisler přednesl návrh na zjednodušení schvalovacího řízení při žádostech vlastníků o stavební úpravy, při kterých se mění vnější vzhled domu. Jde o to, aby při stavebních úpravách, při kterých se mění vnější vzhled domu, jako například zasklení balkónů, náhradě stávajících oken za okna umělohmotná, nebyl třeba souhlas všech vlastníků jednotek, ale aby tento souhlas vyslovil výbor SV. Výbor může vystavit souhlas za předpokladu, že stavební práce budou provedeny podle projektu a jejich realizace negativně neovlivní práva ostatních členů společenství. Při zasklívání balkónů v rámci jednoho vchodu bude zachován vždy typ, barva a členění skleněných výplní již dříve instalovaných, přičemž na jiné stavební činnosti se tento zjednodušený postup nevztahuje a musí být dodrženy postupy zakotvené ve stanovách SV. Při výměně oken pak musí být zachován typ a bílá barva okna, stejně tak jako počet a velikost jeho jednotlivých křídel. Vlastníci jednotek byli zároveň upozorněni na povinnost zachovávat při úpravách bytových jednotek ohled na ostatní spolubydlící a povinnost uhradit případné vzniklé škody na společných prostorách Společenství. Usnesení: shromáždění vlastníků souhlasí s navrženým zjednodušeným schvalováním stavebních prací souvisejících se zasklíváním balkónů. Hlasování: pro 100 % proti 0 % zdrželo se 0 % Závěr: režim zjednodušeného schvalování při zasklívání balkonů a výměny koupelnových jader byl schválen nadpoloviční většinou přítomných vlastníků

K bodu č. 7 programu Členka výboru SV, paní Michovská předložila shromáždění vlastníků znění Domovního řádu, který je podle odstavce 2 o, čl. VII schválených stanov Společenství povinen dodržovat každý vlastník. Usnesení: shromáždění vlastníků schvaluje Domovní řád s tím, že povinnost dodržovat tento řád se vztahuje kromě vlastníků jednotek i na jeho spolubydlící, případné nájemníky a návštěvníky domu. Hlasování: pro 100 % proti 0 % zdrželo se 0 % Závěr: Domovní řád byl schválen nadpoloviční většinou přítomných vlastníků jednotek. K bodu č. 8 programu Předseda výboru SV žádá shromáždění a zejména vlastníky jednotek v budově č. 2683/6, aby schválili přemístění původní kočárkárny do bývalé sušárny v budově č. 2684/8. Výbor tak získá větší prostor pro svoji činnosti a zřídí v tomto prostoru zasedací místnost pro vedení úředních jednání. Usnesení: shromáždění vlastníků schvaluje přemístění sušárny v domě 2684/6 do domu 2685/8, do prostoru bývalé sušárny. Hlasování: pro 97 % proti 0 % zdrželo se 3 % Závěr: Přemístění kočárkárny bylo schváleno nadpoloviční většinou přítomných vlastníků jednotek K bodu č. 9 programu Dotazy vlastníků bytových i nebytových jednotek byly zodpovězeny v rámci projednávání jednotlivých bodů schůze. Nikdo z nich netrval na tom, aby jeho vystoupení bylo zaznamenáno v zápise. K bodu č. 10 programu Závěr jednání schůze shromáždění vlastníků provedl předseda výboru společenství pan Ing. Bada. V Praze dne : 25.10.2003 Ing. Jan Bada předseda výboru společenství vlastníků Zapsala: Ing. Anna Kadeřábková členka výboru společenství Přílohy Procentuelní vyhodnocení hlasování k jednotlivým projednávaným bodům Hlasovací lístky přítomných vlastníků jednotek Návrh smlouvy o správě domu, převodu práv a dodávce tepla a TUV.

K bodu č. 4 schůze shromáždění vlastníků konané dne 23.10.2003 Informace o pojištění domu Vážení, je známou skutečností, že námi vlastněné domy resp. společné části těchto domů, nejsou v současné době pojištěny vůči žádné pojistné události. Možná, že někteří z Vás máte sjednané tzv. sdružené pojištění domácnosti, ale to se na společné části domu nevztahuje. Myslíme si, že všichni souhlasí s tím, aby domy byly pojištěny. Otázkou zůstává proti jakým pojistným rizikům a na jak velkou pojistnou částku pojištění uzavřít. Pojistit se přitom nestačí jen na vítr, déšť oheň, blesk, tj. tzv. sdružený živel. Společenství vlastníků vystupuje na venek jako právnická osoba a může svým jednáním nebo činností způsobit škodu druhé osobě. Jako příklad uvedu pád sněhu se střechy domu na automobil zaparkovaný na parkovišti. Takto vzniklá škoda jde na vrub vlastníka nemovitosti, tj. společenství vlastníků. Proti těmto a podobným událostem se lze chránit sjednáním tzv. pojištění odpovědnosti za škodu. V neposlední řadě by stálo za úvahu pojistit i vnitřní vybavení společných částí domů proti odcizení, či vandalizmu. Zase jako příklad bych mohl uvést odcizení kompletní požární hadice ve vchodu č. 10 nebo odcizení nouzového osvětlovacího tělesa ve skleních prostorách. V otázce stanovení výše pojistného plnění vycházíme z takové úvahy, kdy při totální škodě, tj. např. shoří-li celý byt, podlaží nebo dokonce dům, musí být pojistné plnění tak velké, aby za něj bylo možné pořídit podobnou bytovou jednotku. Počítáme zhruba 2 mil. Kč na jednu bytovou jednotku. Příprava pojistné smlouvy na společné části domů je komplikovaná procedura, se kterou nemáme nikdo z nás žádné praktické zkušenosti. Požádali jsem proto pojišťovací makléřku, paní Lenku Dvořákovou o odborné seznámení s touto problematikou. Předávám jí proto slovo a prosím jí, aby její vystoupení bylo obecné nevyznělo jako reklama některé z pojišťoven. Na závěr. Povedeme jednání ve snaze připravit text pojistné smlouvy do příštího shromáždění tak, aby byly domy od 1. dubna příštího roku pojištěny. Podle hrubých odhadů stanovujeme příspěvek na pojištění společných částí domu ve výši 3,- kč/m3/měsíc, který budeme platit již nyní, abychom si ta vytvořili rezervu pro první splátku pojistného.

K bodu č. 8 schůze shromáždění vlastníků konané dne 23.10.2003 Informace o přemístění kočárkárny Vážení, k tomu aby výbor společenství mohl správně plnit svoje poslání, potřebuje alespoň minimální prostorové zázemí. Po rozdělení bývalé sušárny ve vchodě č. 8 na sklepní kóje vznikl nový samostatný sklepní prostor s oddělenými vstupními dveřmi. Tento prostor však není tak veliký, aby v něm mohl zasedat sedmičlenný výbor. Je však dostatečně veliký, aby mohl nahradit kočárkárnu ve vchodě č. 6. Výbor společenství proto žádá toto shromáždění, aby souhlasilo s přemístěním kočárkárny vchodu č. 6 do nově vzniklého prostoru a aby dosavadní kočárkárnu ve vchodě č. 6 mohl využívat výbor při své činnosti.

K bodu č. 3 schůze shromáždění vlastníků konané dne 23.10.2003 Výše příspěvku do fondu oprav Vážení přítomní. Pro ty, kteří se ještě neseznámili s textem návrhu smlouvy o správě domu, přečtu odstavec 2. článku III, kde se píše: Společenství vytváří fond oprav, z něhož budou hrazeny náklady spojené se správou budovy včetně údržby, oprav, revizí a prohlídek ve společných částech budovy. Tento fond je tvořen příspěvky členů Společenství a to tak, že výše měsíčních úhrad do tohoto fondu oprav je pro vlastníky jednotek stanovena poměrně podle velikosti jejich spoluvlastnických podílů na společných částech budovy. Ještě pro doplnění - povinnost vlastníka platit do fondu oprav je zakotvena ve stanovách společenství vlastníků Jilmová 4 až 10, a to konkrétně v odstavci 2d, článku VII. Dnešní shromáždění by tedy mělo určit výši příspěvku do tohoto fondu. Vlastním šetřením u podobných společenstvích jako je naše jsme zjistili, že výše příspěvku se převážně odvíjí se od technického stavu budovy. Rozpětí se pohybovalo od 5-ti do 10-ti korun za m2 a měsíc. Při stanovení navrhované výše 7,-Kč/m2 a měsíc jsem vzali v úvahu dvě skutečnosti: 1. Technický stav budovy, který je díky provedené rekonstrukci některých částí v dobrém stavu. 2. Jsme na začátku tvorby tohoto fondu s nulovým zůstatkem. Výsledkem těchto dvou skutečností je tedy kompromisní návrh 7 Kč/m2/měsíc. Počítáme s tím, že koncem příštího roku se k výši přípěvku znovu vrátíme a podle stavu účtu jej upravíme směrem dolů a nebo i nahoru. Každý vlastník bude písemně vyrozuměn správcem ( SKM - správa komunálního majetku - pan Gruber DS č. 1) o stanovené výši a způsobu platby do fondu oprav včetně výše záloh na poskytované služby. Chtěl bych nyní požádat pana Grubera aby nás seznámil s technickou stránkou provádění těchto plateb.