Depozitář 2 manipulace s předměty

Podobné dokumenty
Konzervace, restaurování 1

Konzervace, restaurování 2

Založení nové karty - základy

Založení nové karty se subčíslem

Kopírování katalogizační karty

Hromadné vkládání multimédii k předmětu (přírůstku)

Příručka uživatele systému Museion. Fulltext

Příručka uživatele systému Museion. Inventarizace

Depozitář 1 struktura a nastavení

Použití filtrů v Museionu

Kontextové dokumenty

Datace, popis a příklady použití

Základní popis a ovládání aplikace

Příručka uživatele systému Museion. Uživatelské záložky

Úvod do filtrace, Quick filtr

Příručka uživatele systému Museion. Quick filtr

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký

Příručka uživatele systému Museion. Aplikace Helpdesk

Vytvoření tiskové sestavy kalibrace

Studijní skupiny. 1. Spuštění modulu Studijní skupiny

Prohlížení a editace externích předmětů

Úvod...1 Instalace...1 Popis funkcí...2 Hlavní obrazovka...2 Menu...3 Práce s aplikací - příklad...5

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. PORTÁL KUDY KAM. Manuál pro administrátory. Verze 1.

Uživatelský manuál: Modul Nové kontakty

Převod na nový školní rok

MANUÁL administrátora elektronické spisové služby

Nový modul Výsledky zkoušek nabízí čtyři způsoby zápisu výsledků, zobrazené v horní zelené liště:

Pravidla a plánování

Manuál k produktu. fajny shop. FajnyWEB.cz 2008 ( )

Používání IS Carsystem

Už ivatelska dokumentace

MS SQL Server 2008 Management Studio Tutoriál

Zápůjčky/Předměty NÁVOD

Nový způsob práce s průběžnou klasifikací lze nastavit pouze tehdy, je-li průběžná klasifikace v evidenčním pololetí a školním roce prázdná.

Jednoduchý uživatelský manuál k programu Cat s Paradise

DIPL 2. Stručný manuál pro vysokoškolské kvalifikační práce.

OBSAH. 48 Příručka ON-LINE KUPEG úvěrová pojišťovna, a.s.

Uživatelská příručka

Flexi uživatelská příručka verze 2.1

SKLAD. verze 9.xx.xx, licence BASIC. Stručný popis programu

Stručný návod na evidenci záznamů publikační činnosti v OBD 2.5

Obsah. při vyšetření pacienta. GDT souboru do programu COSMED Omnia GDT souboru z programu COSMED Omnia a zobrazení výsledků měření v programu MEDICUS

! Inside software nicety! Verze 2.x Příklad Zásobování

Manuál aplikace SERBR. Servisní systém s čtečkou čárových kódů. Manuál aplikace SERBR Stránka 1

Příručka uživatele HELPDESK GEOVAP

Evidence žádostí o finanční příspěvek

Evidence objednávek pečiva

Manuál PVU zadavatel Platnost pro elektronický nástroj X-EN verze 3 a novější

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze

Tematická příručka. k informačnímu systému Cygnus

Microsoft Office. Word hromadná korespondence

Obsah. 1.1 Práce se záznamy Stránka Dnes Kontakt se zákazníkem... 5

Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí EPH. Skladové karty. Podklady pro školení.

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký

Převod na 2. pololetí

Modul Půjčovna Materiál pro samostudium +1873

Modul IRZ návod k použití

Návod pro práci s aplikací

PALSTAT s.r.o. systémy řízení jakosti PALSTAT CAQ verze Kontakty 08/ Obsah

ver. E.134 Manuál Skladové hospodářství - inventura

Inventura skladových zásob

Jednoduchá evidenční pokladna s EET

Úvod...1 Instalace...1 Popis funkcí...2 Hlavní obrazovka...2 Menu...3 Práce s aplikací - příklad...5

1. Přihlášení Ke spuštění Webové aplikace potřebuje rodič a žák či učitel pouze internetový prohlížeč, do kterého zadá adresu Vašeho webového

Novinky Mediox 3000 verze 285

Hromadná korespondence

UŽIVATELSKÝ MANUÁL PERSONALIZACE MOJE SODEXO V

Opravy a prodej. Uživatelská příručka. Milan Hradecký.

Informační systém pro Ocenění odškodňování újem na zdraví ztížení společenského uplatnění (ZSU)

Program. Uživatelská příručka. Milan Hradecký

W e l d Ma n a g e r

Portál Značení tabáku Uživatelská příručka pro registrované uživatele

Jednotné portálové řešení práce a sociálních věcí

Zápis Předměty nabízí zápis výsledků obdobným způsobem, na který jsme byli doposud zvyklí.

Popis modulu Základní popisy odpadu v programu SKLAD Odpadů 8

Manuál pro mobilní aplikaci. Patron-Pro

Nastavení komunikace mezi KEO-X a KEO-W verze 5 ( )

Externí spolupracovníci

Příručka uživatele systému Museion. Přírůstková kniha. uživatele systému Museion

Nápověda aplikace Patron-Pro

Manuál PVU zadavatel Platnost pro elektronický nástroj X-EN verze 4 a novější

Popis a ovládání. Aplikace 602XML Filler

Průvodce aplikací FS Karta

Do evidenčního systému ČAS se atletický oddíl/klub (dále jen oddíl ) přihlásí na adrese:

Postup práce v KDS 1

MONITORING OBCHODNÍCH PARTNERŮ

5 Evidence manželských smluv

Postupy práce se šablonami IS MPP

Popis ovládání. Po přihlášení do aplikace se objeví navigátor. Navigátor je stromově seřazen a slouží pro přístup ke všem oknům celé aplikace.

Zveřejnění smlouvy do Registru smluv (ISRS) včetně anonymizace

Přihlášení k maturitním zkouškám

MƏj úĭet Uživatelský manuál Verze 1.01/2010

UŽIVATELSKÝ MANUÁL PERSONALIZACE MOJE SODEXO V

Informace k převodu na nový školní rok

Práce s programem IIS Ekonom

Formátování pomocí stylů

Zahraniční cesty. 1. Spuštění modulu Zahraniční cesty. 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Zahraniční cesty

Administrátorská příručka uživatele systému Museion. Nastavení systému

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze

Transkript:

Příručka uživatele systému Museion Depozitář 2 manipulace s předměty Autorská práva Copyright 2012-2014 MUSOFT.CZ, s.r.o.. Všechna práva vyhrazena. Tato příručka je chráněna autorskými právy a distribuována na základě licencí, které omezují její používání, kopírování a šíření. Bez předchozího písemného souhlasu společnosti MUSOFT.CZ je zakázáno jakýmkoli způsobem reprodukovat jakoukoli část této příručky. Loga společnosti MUSOFT.CZ uvedená v této příručce jsou ochranné známky společnosti MUSOFT.CZ. Všechny ostatní názvy produktů, ochranné známky nebo loga zmínění v této příručce jsou použita pouze k identifikačním účelům a může se jednat o ochranné známky nebo registrované ochranné známky příslušných vlastníků. Aktualizace 12.10.2018 strana 1/26

Obsah Depozitář 2 manipulace s předměty... 1 Obsah... 2 Úvod... 3 Základní terminologie... 3 Druhy dokladů manipulace s předměty v depozitáři... 3 Úlohy pro vydávání dokladů manipulace a jejich evidenci... 3 Příklady vydávání nových dokladů manipulace předměty v depozitáři... 4 Příjemka do depozitáře stálého uložení... 4 Příjemka předmětu bez stálého uložení (průvodce)... 4 Příjemka (převod) předmětu z jiného depozitáře stálého uložení (průvodce)... 10 Výdejka předmětu z depozitáře trvalého uložení (průvodce)... 11 Vratka do depozitáře stálého uložení (průvodce)... 15 Evidence dokladů o manipulaci v depozitáři... 20 Vystavení Vratky přímo v evidenci dokladů... 20 Uložení v depozitáři u předmětu v systematické evidenci... 24 Uložení v depozitáři u přírůstku v chronologické evidenci... 26 Aktualizace 12.10.2018 strana 2/26

Úvod Aplikace Museion podporuje kompletní proces evidence uložení sbírkových předmětů i přírůstků v depozitářích a poskytuje uživatelům jak informace o jejich místě uložení (trvalém či přechodném) tak informace o manipulaci s nimi. V této příručce Depozitář 2 manipulace s předměty je popsána evidence dokumentů vydávaných při manipulaci s předměty v depozitářích, pohybu mezi nimi a způsob jejich vydávání. Předpokladem pro pochopení problematiky je znalost příručky Depozitář 1 struktura a nastavení popisující organizaci depozitáře. Základní terminologie Druhy dokladů manipulace s předměty v depozitáři V Museionu je možné evidovat tři základní typy uložení předmětu + stav, kdy uložení ještě není evidováno: uložení stálé uložení dočasné dlouhodobé uložení dočasné krátkodobé uložení neevidováno Tři základní typy uložení jsou prezentovány různými depozitáři. Při pohybu předmětů (manipulaci) mezi těmito jsou vydávány a evidovány příslušné doklady: Příjemka o příjem předmětu s dosud neevidovaným uložením do depozitáře stálého uložení o příjem předmětu s již definovaným stálým uložením do jiného depozitáře stálého uložení (přesun mezi depozitáři stálého uložení) Výdejka o výdej předmětu z depozitáře stálého uložení do depozitáře pro dočasné uložení. Tento depozitář je obvykle virtuální a může prezentovat interní či externí výstavu, zápůjčku třetí straně, konzervátorskou dílnu apod. Vratka o Vrácení předmětu z depozitáře pro dočasné uložení do depozitáře stálého uložení. Úlohy pro vydávání dokladů manipulace a jejich evidenci Pro vydávávání dokladů manipulace předmětem v depozitáři slouží tři průvodci, které je možné spustit volbou z hlavního menu Depozitář / Manipulace. Průvodce Nová výdejka Průvodce Nová vratka Průvodce Nová příjemka Pro následnou evidenci dokladů manipulace slouží dvě úlohy rovněž spouštěné volbou z hlavního menu Depozitář / Manipulace. Doklady (evidence dokladů manipulace - hlaviček) Položky (evidence položek výše uvedených dokladů manipulace) Aktualizace 12.10.2018 strana 3/26

Příklady vydávání nových dokladů manipulace předměty v depozitáři Příjemka do depozitáře stálého uložení Zopakujme si, že nová příjemka dokumentuje příjem nového (v depozitáři zatím neevidovaného) předmětu do depozitáře stálého uložení, nebo převod předmětu mezi dvěma depozitáři stálého uložení. Příjemka předmětu bez stálého uložení (průvodce) 1. Spustíme průvodce volbou z hlavního menu: Depozitář / Manipulace / Nová příjemka (průvodce). Zobrazí se úvodní formulář 1. kroku průvodce (obr. 1) Obr. 1 Ve spodní části levého panelu pracovního kontextu je zobrazen průvodce se seznamem jednotlivých kroků [1]. Aktuální krok je zvýrazněn tučným písmem. V pravém panelu [2] nastavíme přepínačem variantu příjmu [3] na příjem nových předmětů a z číselníku vybereme depozitář [4] trvalého uložení předmětu (přírůstku). Klikem na tlačítko OK [5] se přesuneme do druhého kroku průvodce. 2. Ve druhém kroku průvodce se nám nabídne přehled sbírkových předmětů z chronologické a systematické evidence (dále pouze předměty), které ještě nemají evidováno trvalé uložení (obr. 2). Myší označíme položky, které chceme do depozitáře trvalého uložení přijmout [11]. Na jednu příjemku vybíráme ty předměty, které budou trvale uloženy na společném místě. Tlačítkem [12] se přesuneme do následujícího kroku průvodce. Aktualizace 12.10.2018 strana 4/26

Obr. 2 3. Ve třetím kroku průvodce se zobrazí formulář, kam se doplní potřebné parametry (obr. 3). Aplikace vygeneruje číslo příjemky [21], uživatel doplní povinné datum [22] a místo stálého uložení ze slovníku [23]. Volitelně může ze slovníku doplnit osobu, která předmět předává [24] a přebírá [25], poznámky [26] popřípadě popsat stav předmětu [27]. Stiskem tlačítka OK se příjemka založí do evidence (stav - založena) a průvodce přejde do dalšího kroku. Obr. 3 Aktualizace 12.10.2018 strana 5/26

4. Ve čtvrtém kroku (obr. 4) můžeme příjemku tlačítkem pro tisk vytisknout. Výstupní formát vybereme v rozbalovacím seznamu [31] a stiskem tlačítka [32] spustíme tisk (stačí v elektronické podobě do souboru ve zvoleném formátu). Tento krok je důležitý pro další nastavení příjemky a stálého uložení. Příjemka změní svůj stav na vytištěna (nelze ji dále upravovat) a nové stálé uložení se uloží do evidence předmětu. Stiskem tlačítka [33] se přesuneme do následujícího kroku průvodce. Obr. 4 5. V pátém (závěrečném) kroku průvodce (obr. 5) se zobrazí karta s detaily dokumentu [41]. Karta má dvě záložky: Záložka Doklad o manipulaci [42] zobrazuje údaje příjemky (hlavička) včetně nového stálého uložení přijatých předmětů Záložka Položky dokladu [43] zobrazuje seznam položek přijatých předmětů. Tlačítkem Položky [44] v záhlaví karty se můžeme přepnout na seznam položek právě založené nové příjemky (obr. 6), kde ke každé položce v přehledu [51] je zobrazena karta detailu [52]. V záhlaví karty jsou dvě tlačítka. Stiskem prvního [53] se vrátíme zpět do dokladu, stiskem druhého [54] dojde k zobrazení karty uložení předmětu (obr. 7). Aktualizace 12.10.2018 strana 6/26

Obr. 5 Obr. 6 Aktualizace 12.10.2018 strana 7/26

6. Na kartě uložení (obr. 7) je zobrazen typ evidence přijímaného předmětu (přírůstková / katalogizační karta) a jeho evidenční číslo. Pokud se jedná o přírůstkovou kartu, přírůstek musí být rozepsán na jednotlivé předměty (na záložce Seznam předmětů). Jelikož se v našem příkladu jedná o přírůstek, k jeho přírůstkovému číslu je navíc přiřazeno pořadové číslo předmětu ze seznamu předmětů dle vzoru: Přírůstkové číslo/pořadové číslo předmětu Např.: H/2012/012/3 Ve Stálém uložení je zobrazeno nové uložení, které bylo zadáno do příjemky a stejná hodnota je i v poli Aktuální uložení. Kliknutím na druhou záložku karty Historie uložení se zobrazí informace o časovém průběhu uložení předmětu na různých místech (obr. 8). Tlačítkem v záhlaví karty [61] si můžeme zobrazit evidenční kartu předmětu, v našem případě přírůstku H/2012/012 (obr. 9). Obr. 7 Obr. 8 Aktualizace 12.10.2018 strana 8/26

7. Uložení předmětů přijatých do depozitáře uvidíme na evidenční kartě přírůstku na záložce Seznam předmětů (obr. 9), konkrétně na detailu (obr. 10) jednotlivých předmětů (tlačítko [71]). Obr. 9 Obr. 10 Aktualizace 12.10.2018 strana 9/26

Příjemka (převod) předmětu z jiného depozitáře stálého uložení (průvodce) 1. Spustíme průvodce volbou z hlavního menu: Depozitář / Manipulace / Nová příjemka (průvodce). Zobrazí se úvodní formulář 1. kroku průvodce (obr. 11) Obr. 11 Ve spodní části levého panelu pracovního kontextu je zobrazen průvodce se seznamem jednotlivých kroků [1]. Aktuální krok je zvýrazněn tučným písmem. V pravém panelu [2] nastavíme přepínačem variantu příjmu [3] na příjem předmětů z jiného depozitáře a z číselníku vybereme depozitář [4] trvalého uložení předmětu, kam budeme předmět přijímat. Klikem na tlačítko OK [5] se otevře dialogové okno pro výběr depozitáře stálého uložení, ve kterém je předmět doposud uložen (obr. 12). Po výběru depozitáře (v našem příkladu D02) následuje přesun do druhého kroku průvodce. Obr. 12 2. Ve druhém kroku průvodce (obr. 13) se v přehledu zobrazí všechny předměty z depozitáře D02 ve vydaném stavu, tj. předměty, ke kterým existuje doklad o výdeji [12] a [13], ale neexistuje doklad o příjmu [14]. Myší označíme položky, které chceme převést na nové stálé uložení do depozitáře D01 [11] a stiskem tlačítka [15] přejdeme do třetího kroku průvodce. Aktualizace 12.10.2018 strana 10/26

Obr. 13 3. Následují kroky 3-5, které mají již stejný průběh jako u příjmu předmětu bez stálého uložení a jsou popsány v předešlém příkladu. Výdejka předmětu z depozitáře trvalého uložení (průvodce) Výdejka je dokument o manipulaci mezi depozitářem stálého uložení a depozitářem dočasného uložení. 1. Spustíme průvodce volbou z hlavního menu: Depozitář / Manipulace / Nová výdejka (průvodce). Nejprve se zobrazí okno pro výběr depozitáře trvalého uložení (obr. 14), ze kterého budeme předmět vydávat. Depozitář (např. D01) vybereme kliknutím myši. Zobrazí se úvodní formulář prvního kroku průvodce (obr. 15). Obr. 14 Aktualizace 12.10.2018 strana 11/26

V přehledu se zobrazí všechny předměty, které jsou uloženy ve zvoleném depozitáři. Výběr zobrazených položek můžeme dále omezit např. využitím quick filtru. Položky, které chceme dočasně vydat do jiného depozitáře dočasného uložení myší označíme [21]. Stiskem tlačítka [22] se přesuneme do 2. kroku průvodce. Obr. 15 2. Ve druhém kroku průvodce se zobrazí formulář pro zadání údajů do výdejky (obr. 16). Aplikace automaticky generuje číslo výdejky [31]. Uživatel vyplní povinné údaje jako datum [32] a nové uložení z číselníku uložení [34]. Dále volitelně vyplní účel manipulace [33], předávající a přebírající osobu, poznámky a stav předmětu. Stav předmětu zapsaný na výdejce se nastaví na všechny položky dokladu (pro všechny předměty). Na položkách dokladu pak lze tento stav dodatečně změnit. Stiskem tlačítka OK [35] výdejku zaeviduje a průvodce přejde do třetího kroku. 3. Ve třetím kroku (obr. 17) můžeme výdejku vytisknout. Výstupní formát vybereme v rozbalovacím seznamu [41] a stiskem tlačítka [42] spustíme tisk v elektronické podobě do souboru ve zvoleném formátu a soubor uložíme. Podobně jako u příjemky, ani zde krok tisku nevynechejte. Výdejka změní svůj stav na vytištěna (dále ji nelze upravovat) a nové dočasné uložení se uloží do evidence předmětu. Stiskem tlačítka [43] se přesuneme do následujícího kroku průvodce. Aktualizace 12.10.2018 strana 12/26

Obr. 16 Obr. 17 Aktualizace 12.10.2018 strana 13/26

4. Ve čtvrtém (závěrečném) kroku průvodce (obr. 18) se zobrazí karta s detaily dokladu [51]. Karta má dvě záložky: Záložka Doklad o manipulaci [52] zobrazující údaje výdejky (hlavička) včetně nového dočasného uložení vydaných předmětů Záložka Položky dokladu [53] zobrazuje seznam položek vydaných předmětů. Tlačítkem Položky dokladu [54] v záhlaví karty se můžeme přepnout na seznam položek právě založené nové výdejky (obr. 19). Obr. 18 5. Pod seznamem položek právě založené nové výdejky (obr. 19) si může uživatel zobrazit informace na kartě detailu [61], která má dvě záložky: Položka dokladu depozitáře [62] Doklad o výdeji [63] Poznámka: třetí záložka Doklad o příjmu je prozatím prázdná. Příslušnými daty se naplní až v případě zaevidování párové Vratky nebo Příjemky. Po stisku tlačítka Předmět [64], stejným postupem popsaným u Příjemky, můžeme přes kartu Uložení nahlédnout až do katalogové/přírůstkové karty předmětu vydávaného z depozitáře. Aktualizace 12.10.2018 strana 14/26

Obr. 19 Vratka do depozitáře stálého uložení (průvodce) Vratka je dokument o manipulaci mezi depozitářem dočasného uložení a depozitářem stálého uložení. Je to párový dokument k předchozí Výdejce. 1. Spustíme průvodce volbou z hlavního menu: Depozitář / Manipulace / Nová vratka (průvodce). Nejprve se zobrazí okno pro výběr depozitáře trvalého uložení (obr. 20), do něhož budeme předmět vracet. Depozitář (např. D01) vybereme kliknutím myši. Zobrazí se úvodní formulář prvního kroku průvodce (obr. 21). Obr. 20 Aktualizace 12.10.2018 strana 15/26

Obr. 21 V přehledu se zobrazí všechny předměty, které mají trvalé uložení ve zvoleném depozitáři, ale momentálně se nacházejí mimo tento depozitář. Tedy je na ně vydána výdejka bez spárované vratky nebo příjemky. Výběr zobrazených položek můžeme dále omezit využitím quick filtru. Položky, které chceme přijmout zpět do depozitáře stálého uložení myší označíme [21]. Stiskem tlačítka [22] se přesuneme do 2. kroku průvodce (obr. 22). Obr. 22 2. Ve druhém kroku průvodce se zobrazí formulář pro zadání údajů do vratky (obr. 22). Aplikace automaticky generuje číslo výdejky [31]. Uživatel vyplní povinné datum dokladu [32]. Dále volitelně vyplní předávající a přebírající osobu, poznámku a stav předmětu. Stav předmětu zapsaný na vratce se podobně jako na výdejce nastaví na všechny položky dokladu (pro všechny Aktualizace 12.10.2018 strana 16/26

předměty). Na položkách dokladu pak lze tento stav dodatečně změnit. Stiskem tlačítka OK [33] vratku zaeviduje a průvodce přejde do třetího kroku (obr.23). 3. Ve třetím kroku (obr. 23) můžeme vratku vytisknout. Výstupní formát vybereme v rozbalovacím seznamu [41] a stiskem tlačítka [42] spustíme tisk v elektronické podobě do souboru ve zvoleném formátu a soubor uložíme. Vratka změní svůj stav na vytištěna (dále ji nelze měnit) a dočasné uložení se v evidenci předmětu (přírůstku) vymaže, aktuálním uložením se stane stálé uložení. Stiskem tlačítka [43] se přesuneme do následujícího čtvrtého kroku průvodce. Obr. 23 4. Ve čtvrtém (závěrečném) kroku průvodce (obr. 24) se zobrazí karta s detaily dokumentu. Karta má dvě záložky: Záložka Doklad o manipulaci [52] zobrazující údaje vratky (hlavička). Záložka Položky dokladu [53] zobrazuje seznam položek vrácených předmětů. Tlačítkem Položky dokladu [54] v záhlaví karty se můžeme přepnout na seznam položek právě založené nové vratky (obr. 25). Aktualizace 12.10.2018 strana 17/26

Obr. 24 Obr. 25 5. Pod seznamem položek právě založené nové vratky (obr. 25) si může uživatel zobrazit informace na kartě detailu [61], která má tři záložky: Položka dokladu depozitáře [62]: základní informace o právě založené položce vratky. Doklad o příjmu [63]: informace o dokladu. Aktualizace 12.10.2018 strana 18/26

Doklad o výdeji [64]: tato třetí záložka obsahuje informace o párové výdejce, kterou byl předmět vydán do depozitáře přechodného uložení (obr. 26). Po stisku tlačítka Předmět [65] si nejdříve můžeme zobrazit kartu Uložení (obr. 27). Zde si můžeme ověřit, že aktuálním uložením je trvalé uložení. Poté stiskem tlačítka Evidenční karta [75] lze nahlédnout do katalogové/přírůstkové karty předmětu vráceného do depozitáře stálého uložení. Obr. 26 Obr. 27 Aktualizace 12.10.2018 strana 19/26

Evidence dokladů o manipulaci v depozitáři Pro evidenci dokladů manipulace slouží dvě úlohy rovněž spouštěné volbou z hlavního menu Depozitář / Manipulace. Doklady (evidence dokladů manipulace - hlaviček) Položky (evidence položek výše uvedených dokladů manipulace) Přímo v těchto evidencích je možné si doklady prohlížet, upravovat stávající a zakládat nové doklady o manipulaci, přidávat nebo upravovat jejich položky (pokud to jejich aktuální stav zpracování umožňuje). Na následující přikladu si ukážeme, jak založit novou vratku. U ostatních typů dokladů jsou prováděné operace obdobné (ekvivalentní postupům ve výše popsaných průvodcích). Vystavení Vratky přímo v evidenci dokladů 1. Spustíme úlohu volbou z hlavního menu Depozitář / Manipulace / Doklady. Nejprve se otevře úvodní dialogové okno pro volbu depozitáře stálého uložení (pokud je depozitářů více), do kterého se předměty mají vrátit. Zvolíme depozitář D01. V pravém panelu (obr. 30) se zobrazí přehled dokladů [11] o manipulaci všech typů (viz sloupec TYP) právě vybraného depozitáře stálého uložení. Pro zúžení výběru můžeme samozřejmě využít filtrování. Ve spodní části panelu se zobrazuje karta detailu [12] právě vybrané položky v přehledu. V záhlaví karty je tlačítko [15] pro vstup do úlohy Položky dokladu, která zobrazí přehled položek právě vybraného dokladu a jejich karty detailu. Ale vraťme se zpět do úlohy Doklady. Karta dokladu má dvě záložky: Doklad o manipulaci [13] zobrazuje detaily o dokladu Položky dokladu [14] zobrazuje seznam položek dokladu Pro založení nového dokladu vratky musí být na kartě zobrazena první záložka Doklad o manipulaci. To je aktivní tlačítko pro založení nového záznamu [16]. Kliknutím na ně myší nebo stiskem alt+insert na klávesnici zahájíme proces zakládání nového dokumentu manipulace. Zobrazí se dialogové okno pro výběr typu nového dokladu manipulace. Kliknutím myši vybereme typ vratka. Aplikace zobrazí kartu pro vyplnění potřebný údajů (obr. 32). Aktualizace 12.10.2018 strana 20/26

Obr. 30 Obr. 32 2. Aplikace na kartě pro novou vratku (obr. 32) automaticky generuje číslo dokladu a inicializuje editovatelné datum dokladu. Uživatel volitelně doplní předávající a přebírající osobu, případně poznámku. Stiskem tlačítka [21] novou vratku uloží do evidence. Aktualizace 12.10.2018 strana 21/26

3. Nově evidovaná vratka se zobrazí v přehledu (obr. 34). Pro další postup kliknutím myši zobrazíme druhou záložku na kartě Položky dokladu. Seznam položek je prozatím prázdný. Kliknutím na nyní aktivní tlačítko pro hromadné vkládání položek [32] zahájíme proces vkládání položek dokladu manipulace. Obr. 34 4. Nejprve se zobrazí dialogové okno pro vložení stavu vrácených předmětů (obr. 35). Po vyplnění a potvrzení informace tlačítkem OK nabídne aplikace seznam předmětů pro vratku (obr. 36). Obr. 35 5. V samostatném okně (stejně jako v příslušném kroku průvodců) se otevře seznam vhodných kandidátů na položky dokladu (obr. 36). V případě vratky to jsou všechny předměty, které mají trvalé uložení ve zvoleném depozitáři, ale momentálně se nacházejí mimo tento depozitář. Tedy je na ně vydána výdejka bez spárované vratky nebo příjemky. Položky, které chceme přijmout zpět do depozitáře stálého uložení myší označíme. Stiskem tlačítka [41] přidáme označené položky k dokladu manipulace. Aplikace zobrazí znovu úlohu Doklady a na kartě detailu, záložce Položky dokladu vidíme seznam právě přidaných položek dokladu (obr. 37). Aktualizace 12.10.2018 strana 22/26

Obr. 36 Obr. 37 6. Doklad je nyní zaevidován, ale pouze ve stavu založen, takže změny v uložení ještě nebyly zapsány do evidence. Toto nastane až po tisku elektronického dokladu. Tisk zahájíme stiskem tlačítka 41. Otevře se tiskový dialog (obr. 38) s nastavenou volbou na aktuální karta. Uživatel může pozměnit typ dokladu, případně směrování (obrazovka - soubor). Po stisku tlačítka Vytiskni se soubor zobrazí na obrazovce nebo ho uložíme do souboru. Poté dialog uzavřeme. 7. Po obnovení dat z databáze (refresh) přehledu dokumentů vidíme, že se stav dokumentu změnil na Vytištěno (obr. 39). Aplikace při tisku přenesla změny v uložení do příslušných evidencí. Aktualizace 12.10.2018 strana 23/26

Obr. 38 Obr. 39 Uložení v depozitáři u předmětu v systematické evidenci Uložení předmětu v depozitáři lze nalézt ve všech úlohách systematické evidence s výjimkou úlohy Katalog základní údaje. V ostatních úlohách se na kartě detailu sbírkového předmětu nachází záložka Uložení v depozitáři (obr. 40). Na ní se nachází dvě subzáložky. První, základní subzáložka << zobrazuje všechny tři druhy uložení stálé - dočasné dlouhodobé dočasné krátkodobé. Jedná se o slovníkem kontrolované uživatelem editovatelné atributy. Klikem myší na tlačítko příslušného slovníku [51] lze hodnotu zadat nebo změnit. Změny je nutné poté uložit do Aktualizace 12.10.2018 strana 24/26

databáze stiskem tlačítka [52] nebo z klávesnice stiskem alt + enter. Tyto změny uložení nejsou dokumentovány dokladem o manipulaci. Obr. 40 Druhá subzáložka Historie uložení předmětu (obr. 41) zobrazuje časový průběh uložení. Jednotlivé záznamy aplikace generuje automaticky při změnách uložení. Uživatel s příslušným oprávněním může záznamy editovat po stisku tlačítka [62]. Změny uložení editované ručně mohou být v rozporu s doklady o manipulaci. Obr. 41 Aktualizace 12.10.2018 strana 25/26

Uložení v depozitáři u přírůstku v chronologické evidenci Místo uložení v depozitáři u přírůstku lze dohledat v chronologické evidenci. Na záložce Seznam předmětů (obr. 42) je přehled všech předmětů, které jsou evidovány pod přírůstkovým číslem. Stiskem tlačítka [72] se zobrazí detailní informace k předmětu (obr. 43). Mimo jiné jsou zde zobrazeny všechny tři druhy uložení stálé - dočasné dlouhodobé dočasné krátkodobé. Jedná se o slovníkem kontrolované uživatelem editovatelné atributy. Klikem myší na tlačítko příslušného slovníku [81] lze hodnotu zadat nebo změnit. Změny je nutné poté uložit do databáze stiskem tlačítka [82] nebo z klávesnice stiskem alt + enter. Tyto změny uložení nejsou dokumentovány dokladem o manipulaci. Historie uložení se zde neudržuje. Obr. 42 Obr. 43 Aktualizace 12.10.2018 strana 26/26