NOVINKY VERZE 13.2.0 ze dne 14. 3. 2018 Vážení uživatelé, v uplynulých týdnech jsme pro zefektivnění vaší práce v informačním systému Insolvenční správce připravili opět několik novinek. V rámci aktualizace systému jsme se zejména zaměřili na zpřehlednění funkcí částečného a konečného rozvrhu. V záložkách Insolvenční případy, Oddlužení - splátky a Přihlášky pohledávek jsme pro vás dále připravili nové zobrazitelné sloupce. V neposlední řadě jsme na základě vašich uživatelských podnětů implementovali úpravy v záložkách Elektronické formuláře a Vygenerovaná korespondence. Obsah ČÁSTEČNÝ A KONEČNÝ ROZVRH - UPRAVENÁ FUNKČNOST... 2 ELEKTRONICKÝ FORMULÁŘ - KONEČNÁ ZPRÁVA: ZAOKROUHLENÍ ČÁSTEK PRO VĚŘITELE V ROZVRHU... 7 ELEKTRONICKÝ FORMULÁŘ - ZPRÁVA O PLNĚNÍ ODDLUŽENÍ: PŘEDNASTAVENÍ MĚSÍCŮ OD /DO... 8 INSOLVENČNÍ PŘÍPADY, ODDLUŽENÍ - SPLÁTKY - NOVÝ SLOUPEC: IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJ... 8 PŘIHLÁŠKY POHLEDÁVEK - NOVÝ SLOUPEC: DATUM SPLATNOSTI... 9 VYGENEROVANÁ KORESPONDENCE: TAG MÍSTO KONÁNÍ PŘEZKUMU... 9 NOVÉ VIDEOMANÁLY: PRÁCE S DATOVOU SCHRÁNKOU... 10
ČÁSTEČNÝ A KONEČNÝ ROZVRH - UPRAVENÁ FUNKČNOST Doposud jste u insolvenčních případů, řešených formou Konkurz, Nepatrný konkurz či Oddlužení - prodej majetku mohli generovat částečný a konečný rozvrh v záložce Způsob řešení pomocí dvou samostatných záložek a to Rozvrh a Konečný rozvrh. Nově jsme funkčnost těchto záložek spojili pod jedinou a to pod záložku Rozvrh. V této záložce si v roletce Vytvořit rozvrh nejprve zvolíte, jaký rozvrh hodláte generovat. Na výběr máte několik variant. Částečný rozvrh V oddíle Základní údaje se identifikační údaje k dlužníkovi dotahují ze záložky Subjekty daného insolvenčního případu, údaje k osobě insolvenčního správce se do příslušného řádku dotahují ze záložky Nastavení > Licence. V případě potřeby je možné data v tomto oddíle editovat a přepisovat. V jednotlivých řádcích oddílu Přehled se tak jako doposud zobrazuje souhrn relevantních údajů, zadaných v záložkách Náklady, Přihlášky pohledávek a Majetek. Novinkou v tomto přehledu je řádek Zůstatek na účtu majetkové podstaty, který uvádí konečný stav na tomto účtu, založeném v záložce Majetek. Údaje v oddíle Přehled není možné editovat, mají pouze informativní charakter.
Po vepsání sumy, kterou chcete rozpočítat, do řádku Částka určená k rozdělení mezi zbývající nezajištěné věřitele systém automaticky propočte do sloupce Částka k uspokojení částky mezi jednotlivé věřitele s přesností zaokrouhlení na počet desetinných míst, zobrazených ve sloupci Podíl. Zobrazení počtu desetinných míst v tomto sloupci nastavíte v záložce Základní > karta Nastavení. Všechna pole kromě polí součtových jsou v tabulce rozvrhu editovatelná. Kliknutím na tlačítko můžete vložit další řádek, pomocí kterého můžete do rozvrhu přidat nového věřitele. Pomocí tlačítka na konci jednotlivých řádků můžete dané věřitele z příslušného rozvrhu odstranit. Po přidání čí odebrání věřitele se vám vždy automaticky přepočte podíl a částky k uspokojení tak, aby odpovídaly aktuálnímu stavu v tabulce. Vedle pole Komentář máte k dispozici prvky pro vyvolání rozhraní k vložení, resp. uložení obsahu pole do modulu Databáze textů. Kliknutím na toto tlačítko vyvoláte rozhraní pro vložení textu z databáze do pole Komentář, kliknutím na toto tlačítko vyvoláte rozhraní pro uložení textu z pole Komentář do databáze textů. Označením řádku Generovat sloupec Podíl uspokojení % bude tento sloupec zobrazen i v samotném vygenerovaném dokumentu. Po kontrole vstupních dat, případně nastavení hlavičky, patičky a podpisu můžete kliknout na tlačítko. Vygenerovaný dokument se zobrazí v záložce Dokumenty modré i oranžové lišty a dále v záložce Způsob řešení > Potvrzení rozvrhu a je možné jej otevřít ve formátu.pdf a.docx.
Rozvrh z Konečné zprávy V případě, že jste v daném insolvenčním případě vygenerovali v záložce Elektronické formuláře dokument Konečná zpráva, můžete v rámci vytváření rozvrhu zvolit v roletce variantu z Konečné zprávy. Pokud jste vygenerovali více verzí konečné zprávy, systém vám dále umožní volbu, ze které verze zprávy chcete rozvrh vytvářet. Při volbě varianty z Konečné zprávy systém v tabulce do sloupců Částka k uspokojení a Podíl doplní k jednotlivým věřitelům částky a podíly dle zvolené konečné zprávy. I pro tuto variantu však platí veškeré možnosti úprav rozvrhu, tedy jak vkládání či mazání jednotlivých řádků, úprava částek či využití databáze textů pro pole Komentář. Po kliknutí na tlačítko se vygenerovaný dokument zobrazí jak v záložce Dokumenty modré i oranžové lišty, tak v záložce Způsob řešení > Potvrzení rozvrhu a je možné jej otevřít ve formátu.pdf a.docx.
Rozvrh z Účtu majetkové podstaty Při volbě možnosti z Účtu majetkové podstaty vám systém umožní generovat rozvrh dle konečného stavu na Účtu majetkové podstaty, případně dle konečného stavu prostředků v hotovosti. Tyto majetky vytvoříte v záložce Majetek a pomocí nich můžete následně evidovat plusové a mínusové hodnoty, vzniklé zpeněžováním majetkové podstaty či uspokojováním vybraných pohledávek. V případě tohoto rozvrhu systém automaticky propočte do sloupce Částka k uspokojení částky mezi jednotlivé věřitele s přesností zaokrouhlení na počet desetinných míst, zobrazených ve sloupci Podíl. (Zobrazení počtu těchto desetinných míst nastavíte v záložce Základní > karta Nastavení.) I pro tuto variantu platí veškeré možnosti úprav rozvrhu, tedy například vkládání a mazání řádků, úprava částek, využití databáze textů pro pole Komentář či možnost vložení hlavičky, patičky a podpisu. Po vygenerování návrhu rozvrhu bude dokument opět k dispozici v záložce Dokumenty modré i oranžové lišty, tak v záložce Způsob řešení > Potvrzení rozvrhu a je možné jej otevřít ve formátu.pdf a.docx.
Vlastní rozvrh Pokud si majetek nezpeněžujete na Účet majetkové podstaty, zadaný v záložce Majetek, nebo chcete mezi věřitele rozdělit jinou částku, než máte evidovanou na tomto Účtu majetkové podstaty, případně nechcete vytvářet rozvrh z konečné zprávy, máte na výběr vytvořit si rozvrh Vlastní. Při této volbě bude v řádku Částka určená k rozdělení mezi zbývající nezajištěné věřitele zobrazena nulová hodnota. Po vepsání konkrétní sumy systém opět provede rozpočet do sloupce Částka k uspokojení. Částky mezi jednotlivé věřitele budou i v tomto případě propočteny s přesností zaokrouhlení na počet desetinných míst, zobrazených ve sloupci Podíl. Potvrzení rozvrhu V druhé úrovní záložky Způsob řešení je nadále k dispozici záložka Potvrzení rozvrhu. Funkčnost této záložky zůstává beze změny, tedy veškeré vygenerované návrhy ať už částečného, či konečného rozvrhu se nejprve zobrazí na kartě Nepotvrzené dané záložky. V tuto chvíli jsou jednotlivé částky dle návrhu rozvrhu uvedeny pouze v detailu jednotlivých uspokojovaných pohledávek věřitelů. Kliknutím na tlačítko dojde k potvrzení daného rozvrhu a jednotlivé částky budou následně zobrazeny i v záložce Přihlášky pohledávek ve sloupci Uspokojeno jednotlivých věřitelů. Z takto potvrzeného rozvrhu můžete následně generovat příkaz k úhradě.
ELEKTRONICKÝ FORMULÁŘ - KONEČNÁ ZPRÁVA: ZAOKROUHLENÍ ČÁSTEK PRO VĚŘITELE V ROZVRHU Součástí elektronického formuláře Konečná zpráva, který můžete generovat v záložce Elektronické formuláře, je oddíl D. Rozvrh. Pokud je v řádku Částka určená k rozdělení mezi zbývající nezajištěné věřitele uvedena plusová částka, je tato částka dle jednotlivých podílů rozpočtena mezi věřitele. Formulář konečné zprávy bohužel umožňuje zobrazit příslušný podíl zaokrouhlený pouze na 2 desetinná místa. Pro zvýšení přesnosti výpočtu jednotlivých částek k uspokojení systém nově automaticky propočte do sloupce Částka k uspokojení částky s přesností zaokrouhlení na počet desetinných míst, nastavených v záložce Základní > karta Nastavení.
ELEKTRONICKÝ FORMULÁŘ - ZPRÁVA O PLNĚNÍ ODDLUŽENÍ: PŘEDNASTAVENÍ MĚSÍCŮ OD /DO Na základě vašich uživatelských ohlasů jsme v záložce Elektronické formuláře v rámci generování dokumentu Zpráva o plnění oddlužení upravili přednastavení období, za které budete dokument generovat. Nově je v roletce Od přednastaven měsíc, odpovídající počtu 6 měsíců zpětně s ohledem na aktuální kalendářní měsíc. V roletce Do se zobrazí aktuální kalendářní měsíc. Měsíce v roletkách Od, Do a Zprávu ZOPO, ze které bude systém čerpat údaje, si můžete i nadále variabilně nastavovat dle vašich potřeb. Práce se samotným formulářem zůstává stejná, tedy po nastavení časových parametrů a kontrole vstupních dat můžete kliknout na tlačítko. Vygenerovaný dokument se zobrazí jak v záložce Elektronické formuláře, tak v záložce Dokumenty modré i oranžové lišty. INSOLVENČNÍ PŘÍPADY, ODDLUŽENÍ - SPLÁTKY - NOVÝ SLOUPEC: IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJ V modulech Insolvenční případy a Oddlužení splátky máte možnost si v tabulce dlužníků zobrazit pomocí tlačítka nový sloupec a to Identifikační údaj. V tomto sloupci bude uvedeno r.č., případně IČ dlužníka, které máte zadáno v záložce Subjekty. Pokud v daném insolvenčním řízení figurují 2 dlužníci, bude v tomto sloupci zobrazeno i r.č., případně IČ druhého dlužníka.
Pořadí zobrazení sloupce si můžete variabilně upravit uchopením záhlaví daného sloupce myší a přesunutím na požadované místo v tabulce. Zobrazení sloupce vám zůstane nastaveno i po odhlášení a opětovném přihlášení do systému. PŘIHLÁŠKY POHLEDÁVEK - NOVÝ SLOUPEC: DATUM SPLATNOSTI V záložce Přihlášky pohledávek modulu Insolvenční případy máte možnost si v tabulce věřitelů zobrazit pomocí tlačítka nový sloupec a to Datum platnosti. V tomto sloupci budou uvedeny všechny datumy splatností pohledávek daného věřitele, pokud bude tato informace zadána v detailu jeho dílčích pohledávek. I zde platí možnost uchopení záhlaví daného sloupce myší a jeho přesunutí na vámi požadované místo v tabulce věřitelů. Zobrazení sloupce vám zůstane nastaveno i po odhlášení a opětovném přihlášení do systému. VYGENEROVANÁ KORESPONDENCE: TAG MÍSTO KONÁNÍ PŘEZKUMU Pro usnadnění práce v rámci záložky Vygenerovaná korespondence modré lišty jsme upravili funkčnost tagu Místo konání přezkumu. Veškeré použitelné tagy v rámci dané korespondence se vám zobrazí buď při vytváření nové vlastní šablony, případně při editaci stávající šablony po kliknutí na tlačítko. Doposud tag Místo konání přezkumu dotahoval adresu pobočky daného insolvenčního případu, zadanou v záložce Základní - karta Nastavení. Nově tento tag prioritně dotáhne adresu ze záložky Základní - karta Další termíny a to konkrétně z řádků Ulice a Město.
Pokud nebudou tato pole vyplněna, dotáhne systém adresu pobočky přiřazené danému insolvenčnímu případu ze záložky Základní karta Nastavení. NOVÉ VIDEOMANÁLY: PRÁCE S DATOVOU SCHRÁNKOU K tématu práce s modulem Datová schránka v systému jsme pro vás připravili dva nové videomanuály, ve kterých se dozvíte o možnostech a způsobech efektivního využívání tohoto modulu. Ve videomanuálu Datová schránka - Základy představujeme základy práce s modulem spolu se způsobem, jakým je služba Datové schránky propojena se systémem Insolvenční správce. V navazujícím videomanuálu Datová schránka - Pokročilé funkce jsme se zaměřili na možnosti některých pokročilejších funkcí modulu, konkrétně na funkce "Automatického řazení příloh k případům" a "Náhled datové zprávy". Oba videomanuály najdete přímo v systému Insolvenční správce v sekci Nápověda > Videomanuály v kategorii Datová schránka, případně na našem YouTubovém kanále. Věříme, že pro vás budou nová vylepšení přínosem a zpříjemní vám práci se systémem Insolvenční správce. Děkujeme za podněty, které nám zasíláte. Pomáháte nám tak vylepšovat systém do co nejefektivnější podoby.