1. Obsah 2. Úvod 1. Obsah... 1 2. Úvod... 1 3. Přihlášení... 2 4. Doručená pošta... 2 5. Nevyžádaná pošta... 3 6. Správa složek... 4 7. Adresář... 4 8. Nová pošta... 7 9. Přizpůsobení pošty... 11 10. Kalendář... 13 Elektronická pošta On-Line Ve službách Windows Live je k dispozici přívětivé prostředí služby elektronické pošty. Velmi připomíná Outlook Express, Microsoft Outlook, Windows Mail (ve verzi Vista). Velké výhody tohoto webového rozhraní je kapacita schránky pro poštu o velikosti 5GB. Samozřejmostí je velká funkcionalita, integrované zabezpečení od společnosti Microsoft (ochrana před viry a nevyžádané poště) a mnoho individuálních možností nastavení uživatele.
3. Přihlášení Po přihlášení na adrese www.hotmail.com se zobrazí úvodní okno. Může být ve dvou základních variantách. 1) Úplná verze (je také zdarma). Přepnutí do úplné verze bude vysvětleno později. 2) Klasické zobrazení (doporučeno pro pomalejší připojení): V levé části je možno vidět obvyklé uspořádání poštovního rozhraní. (Doručená pošta, Odeslaná pošta, Koncepty, Nevyžádaná pošta a Odstraněná pošta.) V části vpravo jsou zobrazeny Rychlé informace. Využití prostoru, přepnutí do Úplné verze a možnost změny nastavení služby. Automatické přepnutí po přihlášení do složky Doručená pošta Pokud uživatel chce využít možnosti, aby ihned při přihlášení byl přesměrován do složky Doručená pošta a přeskočila se stránka Dnes, lze toto ovlivnit v Nastavení služby. Zde stačí kliknout na odkaz změňte nastavení služby. Objeví se okno, kde lze nastavit okamžité přesměrování do Doručené pošty, nebo možnosti zobrazení stránky Dnes. Volbu je nutné potvrdit tlačítkem Uložit 4. Doručená pošta Při prvním přihlášení se ve složce Doručená pošta zobrazí první zpráva od společnosti Microsoft s informacemi o službách Windows Live Hotmail. Zavřená obálka a tučné písmo informuje o nepřečtených zprávách.
Pozn: Tučný text u jednotlivých složek pošty upozorňuje na obsahující nepřečtené zprávy v těchto složkách. V závorce je uveden počet zpráv, které uživatel ještě nepřečetl. Zde je vidět, že ve složce doručená pošta je jedna nepřečtená zpráva. Kliknutím na odesílatele ve sloupečku Od nebo na předmět konkrétní zprávy se obsah zprávy otevře. V záhlaví je vidět odesílatel, datum a čas odeslání a příjemce zprávy. Zároveň se u složky Doručená pošta změní písmo na netučné a počet nepřečtených zpráv se sníží o jednu. (V tomto případě jsou již všechny zprávy přečteny číselný údaj pak není zobrazen) Tato možnost ukazuje, že uživatel má celkem 4 zprávy, které ještě nebyly přečteny. Z toho je jedna označena jako nevyžádaná a jedna je již odstraněná. Pozn: Zprávy, které byly odeslány dnešní den, nemají uvedený datum odeslání, ale pouze čas.stejně tak zprávy se včerejším datem mají místo data zobrazeno: Včera. Možnosti voleb s doručenou zprávou Doručenou zprávu je možno smazat, označit ji jako nevyžádanou zprávu, přesunout do jiné složky (vytvoření nové složky je v kapitole Vytvoření nové složky), či ji vytisknout. Nejprve je nutné křížkem označit zprávu (případně více zpráv), u které se bude daná volba provádět. Poté se kliknutím na nabídku provede požadovaná akce se zprávou: 5. Nevyžádaná pošta Do složky Nevyžádaná pošta lze zprávu přesunout dle uvážení uživatele. Při této operaci je možnost zvolit odeslání e-mailu společnosti Microsoft, které pomáhá při tvorbě ochrany e-mailové pošty před spamem. Podle automatického filtru jsou do této složky zařazeny e-maily s podezřelými znaky, které by mohly svědčit o nevyžádané poště. Při doručení takové zprávy je opět několik možností, jak se zprávou pracovat. (Je nutné nejprve zprávu (zprávy) označit křížkem v zaškrtávacím poli.) Tuto zprávu lze například rovnou odstranit. Pokud je odesílatel znám a nejedná se o spam, zatrhnutím této volby lze zabránit opětovnému třídění do složky Nevyžádaná. Další možností je opět upozornění společnosti Microsoft na případný útok phishing. Dále opět možnost označit jako nepřečtenou, vytisknout zprávu, nebo přesunout do jiné složky.
6. Správa složek V této části lze vytvořit, či odebrat uživatelem zvolenou složku. (Odstranit lze pouze ty složky, které uživatel sám vytvoří.) Dále je zde zobrazen přehled všech složek, počet zpráv, velikost zpráv a celkový součet. Po kliknutí se tedy zobrazí informace: Vytvoření nové složky Kliknutím na nabídku Nový se zobrazí panel s možností pojmenování nové složky: Kliknutím na Uložit se okno zavře a nová složka se okamžitě zobrazí. Přejmenování, smazání uživatelem vytvořené složky Toto lze provést zaškrtnutím volby před požadovanou složkou a kliknutím na volbu Přejmenovat, či Odstranit. 7. Adresář Kliknutím na nabídku Kontakty lze provádět úpravy v adresáři. Zobrazí se následující panel: Vytvoření nového kontaktu Kliknutím na volbu Nový lze vytvořit nový kontakt. K dispozici je celá řada informací o uživateli. Po zadání všech požadovaných hodnot je opět nutné potvrdit kliknutím na tlačítko Uložit. Informace se uloží a okno pro přidávání nových kontaktů se zavře. Zadané informace nového kontaktu v adresáři se okamžitě zobrazí.
Zobrazení kontaktů z adresáře Kliknutím na volbu Kontakty, nebo na Všechny kontakty se zobrazí přehled zadaných kontaktů v adresáři. V adresáři se lze rychle pohybovat kliknutím na počáteční písmeno z kontaktu. (Pozn: Pokud je u kontaktu zadána i přezdívka, bude se zobrazovat v přehledu tato, jestliže údaj přezdívka chybí, zobrazeno bude jméno a příjmení uživatele z adresáře.) Změna údajů u kontaktu Je nutné zatrhnout volbu před kontaktem, u kterého se bude provádět změna. Následné kliknutí na Upravit otevře stejné okno jako při zadávání nového kontaktu do adresáře. Po skončení práce opět zavřít pomocí nabídky Uložit. Odstranění kontaktu Zaškrtnutí zatržítka u zvoleného kontaktu (lze i více) a kliknutím na volbu Odstranit. Sloučení kontaktů Jestliže je uveden v adresáři jeden uživatel u více kontaktů (může nastat, pokud například jeden uživatel odesílá svou poštu z více e-mailových adres), lze tyto sloučit do jednoho. Provádí se označením nejméně dvou kontaktů z adresáře a poté kliknutím na odkaz Sloučit. V dalším okně lze pomocí rolovacích tlačítek zvolit informace, které budou ve výsledném kontaktu zachovány. Opět se potvrdí stiskem tlačítka Uložit. Import kontaktů Existuje-li již adresář s kontakty, lze tento importovat do adresáře služby Windows Live Hotmail. Provádí se přes tlačítko Možnosti a v části Vlastní nastavení kontaktů volbou Importovat kontakty.
Pokud je v počítači využívána aplikace Outlook nebo Outlook Express, je nejjednodušší využít nástroje pro import kontaktů. Je nutné jej stáhnout do počítače kliknutím na tlačítko. Objeví se okno s možností uložit program. Je třeba kliknout na Uložit/Save a vybrat místo, kam se má program uložit. Po stáhnutí je nutné program spustit. Objeví se okno s bezpečnostním upozorněním. Kliknutím na tlačítko Spustit/Run se pustí průvodce přesunem kontaktů. Postupem popsaným na obrazovce se kontakty přesunou. V případě nevyužití automatického přesunutí kontaktů, nebo při používání jiného poštovního programu, je třeba zvolit druhou nabídku, vybrat cestu, kde se již vyexportované kontakty nacházejí a potvrdit stisknutím tlačítka. Tímto způsobem lze importovat i kontakty vyexportované přímo z prostředí Windows Live Hotmail. (Například adresář jiného uživatele.) Export kontaktů Po kliknutí na tlačítko a vybrání možnosti Exportovat kontakty lze obsah adresáře Windows Live Hotmail vyexportovat na disk počítače ve formátu souboru CSV. Vyčištění duplicitních souborů: Pokud uživatelé využívají k odeslání více e-mailových adres, může se stát, že jeden uživatel je v adresáři uložen s více kontakty. Pro vymazání těchto duplicitních souborů je třeba kliknout na tlačítko, poté zvolit v oddílu Vlastní nastavení kontaktů možnost Vyčistit duplicitní kontakty. Jestliže se v adresáři opravdu duplicitní kontakty nachází, budou vypsány na obrazovku a je možnost buď kontakt smazat, nebo sloučit. Řazení kontaktů Lze si vybrat, podle kterého kritéria se mají kontakty řadit. Volba se provádí přes nabídku, volbou seřadit seznam kontaktů v oddíle Vlastní nastavení kontaktů. K dispozici jsou tyto volby: Vytvoření skupiny kontaktů Lze vytvořit různé skupiny, do kterých je možno si přiřadit libovolné kontakty z adresáře. Slouží pro pohodlnější a rychlejší zasílání zpráv. Nová skupina se vytvoří kliknutím na rozevírací pole Přidat do skupiny a vybráním možnosti Nová skupina Po zadání názvu skupiny potvrdit kliknutím na Uložit. Uživatelé se přidají do skupiny vybráním jednotlivých kontaktů a zvolením možnosti přidat do skupiny zvolením konkrétní skupiny. Po provedení akce se zobrazí výsledek: Zároveň se objeví nová nabídka v levé části okna Spravovat skupiny. Zde lze přidávat nové skupiny, přejmenovávat již vytvořené a existující mazat.
8. Nová pošta Chce-li uživatel napsat novou e-mailovou zprávu, stačí kliknout na tlačítko. Otevře se následující okno, ve kterém má uživatel k dispozici několik možných voleb. Řádek Od: Je-li propojeno několik ID účtů, lze zde vybrat, ze které adresy bude zpráva odeslána. Po kliknutí na rolovací tlačítko lze i jinou adresu odesílatele doplnit právě teď. Vybrat možnost Přidat e-mailovou adresu Na další stránce jsou popsány informace pro přidání další alternativní adresy. Je třeba kliknout na Přidat adresu, ze které bude e-mail odeslán. V dalším okně je třeba vyplnit alternativní e-mailovou adresu.
V rámci bezpečnosti bude na tuto adresu zaslán e-mail pro ověření, že se jedná skutečně o e-mailovou adresu odesílatele. Je třeba se přihlásit jako uživatel k alternativní e-mailové adrese, na kterou byl zaslán e-mail z uživatelského účtu Windows Live Hotmail. Kliknutím na ověřovací link, nebo zkopírováním URL odkazu do jakéhokoliv prohlížeče a odeslání, se alternativní adresa aktivuje. V případě úspěchu se objeví následující okno: Řádek Komu : E-mail adresáta je možno zadat několika způsoby. 1) Lze dopsat adresu přímo do řádku Komu (Při možnosti odeslání na více adres se tyto oddělují středníkem.) 2) Kliknutím na tlačítko se otevře okno s kontakty z adresáře a zaškrtnutím příslušné adresy (příslušných adres), lze vybrat, na které e-maily bude zpráva zaslána. Po ukončení výběru se potvrdí kliknutím na tlačítko Přidat kontakty do zprávy 3) Poslední možností je výběr přímo z viditelných adres ve sloupečku Všichni. Zde se provede pouhým kliknutím na adresu (případně více adres) Pokud chce uživatel zaslat zprávu i jako kopii na další e-mailové adresy, nebo využít možnosti skryté kopie, tyto volby se objeví po kliknutí na text Zobrazit pole Kopie a Skrytá. Tím se aktivují i tyto nabídky. Do každého řádku lze přidávat adresy stejným způsobem, jako u volby Komu.
Vlastní zpráva (tělo zprávy): Zprávu lze napsat a odeslat jako prostý text (bez formátování), nebo s formátováním. S formátovaným textem: K dispozici je několik nabídek, které jsou velmi intuitivní a podobné jako například u běžných textových editorů. Kromě nabídek na formát textu lze využít například i předdefinovaných smajlíků. Pokud si uživatel přeje odeslat prostý text, stačí kliknout na tlačítko Zobrazit prostý text. (Zpět na formátovaný text kliknutím na odkaz Zobrazit formátovaný text.) Přílohy ve zprávách Přílohu lze ke zprávě přiložit kliknutím na tlačítko Připojit. Zde má uživatel k dispozici dvě možnosti. Lze se rozhodnout pro připojení libovolného souboru, nebo fotografie. Při volbě fotografie je k dispozici další nástroj, který umožňuje s odesílanými fotografiemi lépe pracovat. Při této volbě je nutné doinstalovat doplněk Microsoft MSN Photo Upload Control, který se začne automaticky stahovat. Je nutné potvrdit stažení a nainstalování tohoto prvku. Je potřebné potvrdit nainstalování doplňku Po nainstalování je k dispozici pohodlná aplikace na zasílání fotografií. Lze procházet pevný disk počítače a vybírat fotografie, které se budou odesílat jako příloha. Fotografie lze jednoduše otáčet, přejmenovávat, upravovat.
Pro úpravu fotografie je potřebné kliknout na ikonku se symbolem tužky a bloku: Tuto fotografii lze poté otáčet, ořezávat a měnit intenzitu jasu a kontrastu fotografie. Všechny tyto nabídky jsou popsány a nápověda k funkci jednotlivých tlačítek se objeví po najetí myši na příslušné ikonky. Po dokončení úprav a výběru fotografií budou po kliknutí na tlačítko odeslat fotografie připojeny ke zprávě. Navíc jejich velikost bude upravena tak, aby výška, nebo šířka fotografie byla maximálně 600pixelů. Pokud je nutné odeslat fotografie v plné velikosti, nebo uživatel chce odeslat jiný soubor, než fotografie, je nezbytné v nabídce Připojit zvolit možnost Soubor. Soubory se připojí klasickým způsobem prostřednictvím nabídky procházení pevného disku počítače. Toto se provede kliknutím na tlačítko Procházet. Všechny přiložené soubory se zobrazí pod předmětem zprávy. Odtud lze jednoduše na kliknutí textu Odebrat příslušnou přílohu ze zprávy i odstranit. Priorita zprávy Lze nastavit s jakou prioritou se má zpráva odeslat. K dispozici jsou 3 možnosti. Pokud se žádná priorita nenastaví, jedná se o Normální. Dále je možno zvolit Vysokou a Nízkou. Po dokončení všech úprav lze zprávu odeslat kliknutím na tlačítko. Zpráva se odešle a zároveň se přesune do složky Odesláno. Zprávu lze také nechat rozpracovanou a uložit pro pozdější úpravu. Kliknutím na tlačítko se zpráva uloží a přesune do složky Koncepty.
9. Přizpůsobení pošty Změna nastavení motivu Pro změnu vzhledu prostředí je třeba kliknout na tlačítko Možnosti v pravé části záhlaví okna. V nabídce Vlastní nastavení pošty je nutné kliknout na možnost Výběr motivu. K dispozici je několik motivů. Po označením příslušného motivu je potřeba tuto volbu potvrdit kliknutím na tlačítko. Změna se provede až po kliknutí na tlačítko Uložit. Změna jazyka K dispozici je celá řada jazyků pro výběr komunikace. Volba se provádí zvolením možnosti Výběr jazyka v nabídce Vlastní nastavení pošty. Automatické třídění pošty do složek Pokud si uživatel přeje, aby se doručené zprávy automaticky rozdělovaly do zvolených složek, tuto volbu je možno nastavit zvolením možnosti Automaticky řadit e-maily do složek z nabídky Vlastní nastavení pošty. Krok 1: Je nutné vybrat, podle kterého kritéria se budou zprávy třídit. K dispozici je možnost vytvoření filtru, který bude zprávy třídit podle: E-mailových adres odesílatelů Jména odesílatele Předmětu zprávy Položky Komu nebo Kopie Krok 2: Zde si uživatel vybere, jaká akce se má provést se zprávou. Kliknutím na tlačítko Nový filtr se spustí průvodce, který uživatele provede vytvořením filtru podle přání uživatele.
Vytvořený filtr se musí potvrdit kliknutím na tlačítko Uložit. Změna automatického ukládání odeslané pošty Pokud si uživatel nepřeje, aby se odeslaná pošta automaticky ukládala do složky Odesláno, lze tuto možnost zrušit volbou Ukládat odeslané zprávy v nabídce Vlastní nastavení pošty. Zde lze rozhodnout mezi dvěma volbami. Po volbě nastavení je nutné potvrdit stiskem tlačítka Uložit. Automatický e-mailový podpis Lze nastavit, aby všechny odchozí e-mailové zprávy byly automaticky podepsány dle přání uživatele. Nastavení lze provést v nabídce Vlastní nastavení pošty, zvolením Osobní e-mailový podpis. Otevře se okno, kde lze nastavení provést. Po vytvoření automatického podpisu je opět nutné nabídku potvrdit kliknutím na tlačítko Uložit.
10. Kalendář Uživatelům Hotmail je k dispozici také kalendář, který vzhledově i funkčností vychází ze známé aplikace Microsoft Outlook. Pojmy: Mail přepnutí do Hotmailu Contacts Adresář Calendar Kalendář Today Dnes Sharing Sdílení Tasks Úkol Reminder Připomínkovač Notes Poznámky Subject Předmět Location Místo Start/End Začátek/Konec Category Typ Show Time As Ukázat čas jako Private - Soukromé Části oken, které jsou opatřeny tímto symbolem sbalit. lze rozevřít, či pomocí kliknutí na tento symbol Rozbalením příslušného okna se zobrazí nastavení a možnosti pro práci s danou nabídkou. Například pro Připomínkovač: Sbalené okno:, rozevřené okno: Vytvoření plánované činnosti Je třeba kliknout na v levé části hlavního okna pošty. V levém horním rohu je nutno kliknout na tlačítko New, nebo na rolovací šipku u položky New a zvolit možnost Appointment. nebo Zde se vyplní prázdná políčka podle přání uživatele. Subject Předmět činnosti Location Místo činnosti Start Datum a čas začátku End Datum a čas konce Notes Poznámky Category Typ schůzky Show Time As Označit čas jako Private Soukromé (pokud se toto tlačítko zaškrtne, nebude událost zobrazena ostatním uživatelům, se kterými je prostor sdílen Reminder Připomínka (je možno
nastavit v jakém čase se odešle připomínka naplánované akce)
Po vyplnění je nutné zapsaný úkol potvrdit kliknutím na tlačítko Uložit. Událost se okamžitě objeví v kalendáři. Poslat žádost o schůzku Jestliže chce uživatel zorganizovat schůzku se svými přáteli a známými, je k dispozici zaslání připomínky. Provádí se stejně jako samotné plánování činnosti. Je třeba nastavit předmět, místo a čas setkání. Dále je nutné zvolit, komu se má žádost o schůzku poslat. Provádí se kliknutím na záložku třeba zvolit nabídku Meeting request. a v levé části v rolovací nabídce New je Do políčka Attendees: je třeba napsat e-mailové adresy, na které se má oznámení zaslat. Je možné i využít adres z adresáře uživatele. Toto se provede kliknutím na tlačítko a poté vyklikáním požadovaných adres. Po vyplnění všech požadovaných hodnot se kliknutím na tlačítko provede odeslání zadané akce vybraným uživatelům. Vytvoření úkolu Provede se kliknutím přes nabídku možnosti Task, poté rolovací tlačítko New a zvolením Je možné nastavit: Předmět zprávy Začátek úkolu Termín splnění Stav úkolu Poznámky k úkolu Kategorii Opět lze naplánovat připomínku. Po vyplnění všech údajů je nutné potvrdit volbou Save Vytvoření poznámky Po kliknutí na záložku v levé části hlavního okna pošty je třeba dále kliknout na rolovací nabídku tlačítka New a zvolit možnost Note.
Zde je možno nastavit Předmět, Kategorii a samotnou poznámku. Po zadání těchto údajů je třeba toto okno uzavřít stiskem tlačítka pro uložení poznámky.