Z á p i s č.007 ze shromáždění vlastníků jednotek Baarova 1379, Hradec Králové konané dne 3.4.2012, ve velké sušárně Baarova 1379-13.poschodí, Hradec Králové. Přítomno 41 vlastníků jednotek s celkovým spoluvlastnickým podílem.80,2.% - 14 x plná moc z toho za společného vlastníka SBD HK 3 nájemci bytů jmenovitě podle prezenční listiny Program: 1. Zahájení, usnášení schopnost, materiály 2. Činnost SVJ od 29.3.2011, čerpání z FO, kontrola zápisu 3. Hospodářský výsledek za rok 2011 4. Přestavby a rekonstrukce v bytech 5. Plán oprav na rok 2012 6. Platby za užívání bytu 7. Organizační záležitosti, různé 8. Usnesení shromáždění 9. Závěr 1. Schůzi zahájil a řídil předseda p.studený. Při zahájení schůze v 17.15 hod.bylo přítomno: 37 vlastníků jednotek.s podílem 53,2% a SBD HK podíl 13,9 % (3 nájemci.) Shromáždění bylo ve smyslu stanov SVJ, čl.5, odst.6 usnášení schopné. Za společného vlastníka SBD Hradec Králové hlasovala paní Malá Písemné materiály : Přehled faktur schvalovaných statutárními zástupci SVJ a správcem domu. Souhrn podmínek a ustanovení pro povolámí přestavby a rekonstrukce v bytech Návrh dohody o finační náhradě při přestavbě a rekonstrukci v bytě Návrh čerpání fondu oprav v roce 2012 2.Činnost SVJ od 29.3.2011, čerpání z FO, kontrola zápisu Zprávu přednesl předseda výboru SVJ p.studený v úvodu uvedl, že přehled o čerpání z FO byl předán všem vlastníkům a nájemcům SBD v písemné podobě na tomto shromáždění Realizované akce podle plánu oprav - Rekonstrukce vchodu-portály, zvonky, schránky, otevírání Oproti původnímu rozhodnutí na SSVJ dne 29.3.2011 došlo ke změnám: Po odborném posouzení bylo upuštěno od přemístění zadního vchodu o cca 1,2 m. Jako rizikové se ukázalo propojení původního kabelu z roku 1970 se současným provedením. Poštovní schránky umístěny ve vestibulu podrobnosti v předaném zápise č.005 Stav kabeláže zvonků do bytů z chodby vyžadoval poněkud vyšší náklady, než byl původní předpoklad. Výměna všech 60 zvonkových tlačítek. Jako výstražné zařízení u obou vchodů byly použity kamery. Předávací protokol byl schválen a podepsán dne 14.10.2011.Konečná cena (více a méněpráce) pro vystavení faktury byla dohodnuta ve výši 538 933 Kč.(nabídka 540 tis.) Záruka 24 měsíců je na digitální zvonkový rozvod, elektromontážní práce a úpravy vestibulu, 60 měsíců na vchodové portály. - Výměna 12 oken v komorách Ve výběrovém řízení byla z 5 přihlášených vybrána firma Fenestra Cz. Cena díla dohodnuta na 119.494 Kč. Vzhledem k zabudované příčce sahající až samotnému oknu bylo nutné vložit mezi okenní křídla rozšiřující profil.. Realizace proběhla od 7. do 14.11.2011, předávací protokol byl schválen 14.11.2011 Záruční doba 5 let. Akce nad rámec plánu oprav - Opravy sloupů podnoží domu Objevily se praskliny na obou sloupech jižní strany. Objednán posudek statika o stavu těchto nosných prvků včetně návrhu na opravy. Ing.Bohumil Rusek zpracoval statický posudek, 1
který, byl využit při objednávce oprav u specializované stavební firmy. Cena posudku fakturována ve výši 4 000,- Kč Oprava objednána u firmy K2-Roof v termínu 11/2011 s uzavřením smlouvy o dílo, cena dohodnuta na 70 004 Kč. Dokončení 20.12.2011 včetně podpisu předávacího protokolu. Záruka na dílo je 36 měsíců (zákon stanoví 18 měsíců) - Výměna svítidel na chodbách před byty S ohledem na dlouhodobé problémy se zhášením světel byla přijata nabídka firmy ELSPRO na výměnu 36 stávajících svítidel za nová s nastavením doby svícení, rozvícení dle úrovně denního světla a čidly pohybu. Cena dohodnuta na 35.778,60 Kč s DPH 10%, realizováno 19.-20.12.2011 - Nové parapety na schodišti v poschodí 7. 12. z důvodu zatékání u plastových oken. Zdarma na základě záruky podle smlouvy o dílo. - Z důvodu nesprávné manipulace se zamykatelnými kličkami oken na schodištích a nesouladu s bezpečnostními a protipožárními předpisy byla provedena výměna za nezamykací (36 ks). Provedla firma K Plasty (okna byla ještě v záruce). Výborem SVJ byly průběžně zajišťovány nutné opravy a údržba vyplývající z aktuálních potřeb. Změny u uzavřených smluv GTS Novera pronájem NBP + střecha navýšení + 2.208,-Kč/2012 (příjem) Jan Kričfaluši-Linecom NBP+střecha navýšení + 684,-Kč/2012 Kone servis a údržba výtahů navýšení + 1.156,-Kč/2012 (vydání) Celkový výsledek je 1.736,-Kč v položce příjem Zhodnocení úklidu na poschodích a ve vestibulu přednesla paní Švastová.. Kontrola zápisu z 29.3.2011 Dodatek ke smlouvě o správě domu viz bod 6 zápisu č.004. Po vyjasnění, že náklady na vyúčtování spotřeby tepla a TV nejsou součástí nákladů na správu (položka ve vyúčtování spotřeby tepla a TV), byla tato skutečnost všem uživatelům bytů písemně vysvětlena a uspořádáno hlasování per rollam. Výsledky písemného hlasování: pro přijetí dodatku se vyslovilo 34 vlastníků tj. 71,7% spvp, proti 1 tj. 2% spvp, nehlasovalo 18 tj. 26,3% spvp. Na základě těchto výsledků byl předsedou a místopředsedkyní výboru SVJ dodatek č.1 podepsán a platí. Usnesení k zajištění požární bezpečnosti v části B, bodu 3 usnesení není vždy akceptováno např. při přestavbě bytů, uložené květiny na schodišti atp. Hlasování č.1:schválení zprávy o činnosti, čerpání prostředků z fondu oprav, kontrola zápisu potřebná kvota pro schválení je většina přítomných Pro: 40/78,6%. proti: 0. - zpráva o činnosti, čerpání z fondu oprav a kontrola zápisu, vše bylo schváleno 3. Hospodářský výsledek za rok 2011 Hospodářský výsledek na účtu 325.600 je ve výši 127.993,-- Kč jako výnosy z pronájmu u vlastníků bj. + 19.604,43,--Kč.u nájemců bytů-družstevníků. Zdanění vlastníků jednotek individuálně podle zákona, za nájemce tj. SBD je srážena daň ve výši 19%. Výbor SO navrhuje v plné výši tj.147.597,43 Kč převést do fondu DZOÚI účet 955.000.. Stav financí ve fondu DZOÚI k 31.12.2010 je 146.724,23,--Kč příspěvek na m2 je19,97 Kč Pro rok 2012 je kalendář splátek pronájmu: 2x 59.262,--.od GTS Novera ke 30.6. a 30.12.012, 1x 36.654,- ke 31.1.012 (Jan Kričfaluši-Linecom) Záloha na úklid společných prostor vykazuje přeplatek 6.607,50 Kč Společné osvětlení má nedoplatek 1.486,84 Kč Kč. Provoz výtahů nedoplatek 9.622,--Kč (výběr 75.816,- platby 85.438,60) Rozpis plateb za výtahy pro rok 2012 je 81.540,--Kč Celkové čerpání z fondu oprav za rok 2011 je 1,091.617,16 Kč. Detailní rozpis plateb a faktur v písemné podobě viz bod 1. Ostatní zálohové platby budou vyúčovány jednotlivým uživatelům bytů v obvyklém termínu 2
Sjetiny účetních výstupů roční uzávěrky hospodaření jsou k nahlédnutí u hospodářky. Hlasování č.2 : výsledky hospodaření za rok 2011 a převod ve výši 147.597,43 Kč.do FO potřebná kvota pro schválení je více než 75% přítomných pro:41/80,2%, proti: 0 výsledky hospodaření a převod do fondu oprav schváleno 4. Přestavby a rekonstrukce v bytech 4.1 Vzhledem k právnímu postavení SVJ (samostatný právní subjekt) je rozhodnutí technické komise správce k prováděným přestavbám a rekonstrukcím v bytech pouze doporučující a bude doručováno jen předsedovi výboru SVJ, nikoliv vlastníkovi-nájemci. Konečné rozhodnutí vydá výbor SVJ jako statutární orgán společenství. Písemný návrh komplexních zásad jako písemný materiál obdrželi vlastníci i nájemci předem. Diskuse: Ing.Bajtalon, p.hodek, MUDr.Bartáková-doporučují změnit formulaci v bodě 5 tj plovoucí podlahy a dlažba. Nové znění: Položení plovoucí podlahy a dlažby je podmíněno technickými dodacími podmínkami prováděcí firmy v nichž zaručí minimalizaci kročejového hluku. paní Růžková uvedla, že po vyjádření TK SBD byly v jejím bytě dodrženy všechny podmínky UHA mag. mhk pro zasklení lodžie, zatímco v bytě Ing.Bajtalona je zcela odlišný typ a kazí vzhled domu. p.studený zdůraznil, že TK SBD v povolení (doporučení) uvádí pouze, že musí jít o typ schválený. paní Slavíková kritizovala neúměrně dlouho dobu přestavby u Ing.Bajtalona kdy téměř všechny práce po dobu 6 měsíců obstarával 1 pracovník. Velké zatížení hlukem, prachem. nečistotami ve výtahu, vestibulu a poškození nového portálu Majitelé psů by si je měli dostatečně hlídat, aby nevykonávali potřebu přímo u vchodu do domu. 4.2 Předseda p.studený přednesl návrh, aby jako podmínka povolení přestavby v bytě byla předem uzavřena dohoda (netýká se výměny oken)se stavebníkem o mimořádném vkladu do fondu oprav ve výši 500 Kč při přestavbě bytového jádra a 1000 Kč při rozáhlé přestavbě bytu. Šlo by o náhradu za zvýšenou spotřebu energie při používání výtahu včetně opotřebení nad rámec běžného provozu, znečištění spol.prostor a způsobení újmy ostatním uživatelům bytů. Návrh dohody obdrželi vlastníci inájemci v písemné podobě předem. Diskuse: Ing.Bajtalon je ochoten uzavřít navrženou dohodu na mimořádný vklad do fondu oprav jako náhradu za zvýšenou spotřebu energie při použití výtahu pro přepravu materiálu Ing. Maršík nesouhlasí s náhradami při výměně oken a dalšími akcemi trvajícími jen několik hodin příp. dnů. p.studený vysvětlil, že se týká jen přestavby bytů tj vybourání jádra, příček atp. Hlasování č.3: schválení zásad pro stavební úpravy a přestavby bytů, potřebná kvóta pro schválení je většina přítomných Pro: 40/76,2%, proti:1/2%,zdržel se:1/2% zásady byly schváleny Hlasování č.4: schválení požadavku na mimořádný vklad do FO při přestavbě bytu potřebná kvóta pro schválení je 75% přítomných Pro:39/76,2%. proti:1/2%, zdržel se:1/2% -dohoda k mimořádnému vkladu do fondu oprav byla schválena 5.Plán oprav pro rok 2012 5.1 Velmi špatný stav oken v přízemních prostorách. Okna lze jen obtížně uzavřít, některá nelze zavřít vůbec. Okna v průchodu jih opatřit ochrannou sítí. Nahradit plastovými okny s barvou vně podle portálu, uvnitř bílou. Vyhlásit výběrové řízení s termínem prací 04-05/2012. 5.2 Nátěry: schodišťové dveře vč.zárubní, zábradlí, schodnice, požární skříně,dveře venkovní Výběrové řízení s realizací ve III.Q 2012 5.3 Zřízení stojánku pro 5 kol a umístit jej v průchodu jih 5.4 Vzhledem ke značným rozporům v názorech na zateplení (štíty, celý dům, financování) 3
odloženo na další rok. Zateplení štítů včetně odstranění boletických panelů (asbest) jsme schopni během 2-3 let zafinancovat z vlastních prostředků. U celkového zateplení je mj. problém s individuální výměnou oken dosud jen ve 32 bytech. Hlasování č.5: plán oprav uvedený pod body 5.1, 5.2 a 5.3, kvota pro schválení je nejméně 75% všech vlastníků pro: 39/75,4% proti: 0, zdržel se:0 plán oprav pro rok 2012 byl schválen 6. Platby za užívání bytu Při pravidelné kontrole plateb za užívání bytu dochází k nesrovnalostem pokud jde o termín poukázání na účet správce. Každý by měl platit tak, aby peníze došly max k termínu posledního dne v měsíci (doporučeno platit nejpozději 18.den měsíce). Je nepřípustné, aby si kdokoliv upravoval výši plateb podle uvážení (1 vlastník v roce 2011) V souladu se stanovami SVJ a smlouvou o správě stanoví výši plateb správce s ohledem na skutečné náklady za energie, vodu a další poplatky. Při dluhu za nájem odesílá správce upomínky, v roce 2011 obdržel předseda celkem10x kopii 2.upomínky, jednalo se pouze o 2 vlastníky. Pokyn k právnímu vymáhání dává výbor jako statutární orgán SVJ Správce může vzít chybějící prostředky z fondu oprav našeho SVJ. V případě samostatného účtu je z fondu hrazeno 100% dluhu. Dlužná částka po zemřelé paní Bradlové je 8.221,-Kč k 1.4.2012, hrazeno z prostředků správce. 7. Organizační záležitosti, různé - Informace k odstoupení členky výboru paní Švastové a novému členu výboru SVJ Zvolený náhradník p.hrubý Martin se stal řádným členem výboru a převzal náplň práce od paní Švastové Předseda výboru p.studený: - Informoval o zapojení do přístupu na portál SBD pro pravidelné získávání různých údajů k činnosti SVJ. Služba je zpoplatněna za 110,-Kč/měsíc. - Dále upozornil na postupné změny ve složení uživatelů bytů, rostoucímu počtu bytů v nájmu či podnájmu a z toho plynoucího lhostejného vztahu k dění v domě a k ochraně a údržbě společného majetku. - Uvedl, že po 10 letech ve funkci předsedy samosprávy a výboru SVJ uvažuje o odstoupení z funkce před ukončením funkčního období tj. před rokem 2015 Vytipovaní vlastníci do funkcí příštího výboru SVJ: pí Váňová, Ing.Hloušek, Ing.Bajtalon, paní Růžková, PhDr.Švarcová, p.prouza, p.hrubý p.mašín, p.gürtler - Změna kódu pro otevírání vchodových dveří, nadále nebude pro všeobecné použití - Obtěžování nadměrným hlukem ze stavebních prací a při úpravách v bytě - Používání výtahů-stejně jako návštěvy a další osoby mají právo na občasné použití výtahů i uživatelé bytů z 1.posch. - Osvětlení před byty intenzita 30 luxů a z toho plynoucí nastavení čidel - Uložení nepotřebných věcí dohoda s p.gebrtem- vyklizení od 1.9.2012 - Aktualizace bydlících osob v nájmu a podnájmu vzhledem k možným změnám v jednotlivých bytech Týká se vlastníků: Krejčíkovi-1.p, Řeháková-4.p, Pařízkovi-4.p, Sobolíkovi- 5.p.,Kučera-7.p. Kadeřávek- 8.p. 8.Usnesení shromáždění vlastníků jednotek Baarova 1379, Hradec Králové Část A Shromáždění vlastníků schvaluje: 1. Zprávu o činnosti výboru samosprávy za období od 29.3.2011 do 3.4.2012 2 Zprávu o hospodaření a převod hosp.výsledku ve výši 147 597,43 Kč do fondu oprav. 3. Plán údržby a oprav v položkách: 5.1., 5.2, 5.3 4. Komplexní zásady pro povolení stavebních úprav v bytě 4
5. Uzavření dohody v předloženém znění o vkladu částky 500 Kč resp. 1000 Kč do fondu oprav při stanovených stavebních úpravách v bytě Část B Shromáždění vlastníků: 1. Pověřuje výbor SVJ Zpracovat návrhy na výběrové řízení podle schváleného plánu oprav v. bodě 5, částech 5.1, 5.2 a uzavřít s vybranými dodavateli smlouvy o dílo 2. Ukládá výboru SVJ a) zajistit ve spolupráci se správcem nový zápis do rejstříku SVJ v souvislosti se změnou ve výboru SVJ b) trvale zabezpečovat udržování společných prostor, zajišťovat průběžné opravy a rekonstrukce c) předat zápis se shromáždění SVJ všem vlastníkům jednotek a členům SBD- nájemcům bytů 3. Ukládá všem vlastníkům a nájemcům bytů: a) Pravidelné měsíční platby za užívání bytu poukazovat tak, aby je správce domu obdržel do konce kalendářního měsíce b) Při pronájmu či podnájmu bytu dodržovat požadavek ve stanovách SVJ (čl.9 odst.2)m tj. do 30 dnů po nastěhování nového uživatele nahlásit jména, příjmení, a kontaktní spojení na osoby bydlící v bytě. Současný stav nahlásit do 15.4.2012 c) Trvale dodržovat Stanovy SVJ a Domovní řád, tím předcházet škodám a ohrožení obyvatel v domě. V 5 odst. 1 písm. b) zákona o požární ochraně, je kromě jiného uvedeno, že právnické a fyzické osoby jsou povinny udržovat volné únikové cesty a volný přístup k nouzovým východům, k rozvodným zařízením elektrické energie, k uzávěrům vody, plynu, topení a produktovodům, k věcným prostředkům požární ochrany a k ručnímu ovládání požárně bezpečnostních zařízení. Jakékoliv předměty na únikových cestách nesmí bránit evakuaci a nesmí zvyšovat požární riziko! d) Zajišťovat úklid společných prostor podle rozpisu nejméně 2 x za týden. Hlasování č.6 k usnesení shromáždění vlastníků: pro: 32 tj. 100 % přítomých - usnesení bylo schváleno 9 Závěr Schůze shromáždění vlastníků jednotek Baarova 1379, Hradec Králové byla předsedajícím ukončena v 18.50 hodin. V Hradci Králové dne 3.dubna 2012 Zapsal: Studený Za výbor SVJ :. Jiří Studený předseda Blanka Kacálková místopředsedkyně 5