Obr. 1 - Seznam studentů (resp. jejich studií) na fakultě



Podobné dokumenty
PODMÍ NKY PRO STIPENDIA

Zahraniční cesty. 1. Spuštění modulu Zahraniční cesty. 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Zahraniční cesty

Studijní skupiny. 1. Spuštění modulu Studijní skupiny

Hromadný zápis studentů

Prohlížení a editace externích předmětů

Odborná kvalifikace (paragrafy...)

Přihlášky uchazečů. 1. Spuštění modulu Přihlášky uchazečů. 2. Popis obrazovky

Ubytovací stipendia. 1. Spuštění modulu Ubytovací stipendia

Poplatky za studium. 1. Spuštění modulu Poplatky za studium

Stav přijímacího řízení

ipodatelna Uživatelská příručka

PhD. Milan Klement, Ph.D. Použití systému studijní agendy STAG

Studenti a jejich studia

Modul Statistika poskytuje přehled o počtu studentů na fakultách, v jednotlivých programech, oborech, apod.

Sociální stipendia. 1. Spuštění modulu Sociální stipendia

Nápovědu k ostatním modulům naleznete v "Přehledu nápověd pro Apollo". (IS Apollo Nápověda Nápověda).

Témata pro doktorandské studium

Dodatek - Postup při zveřejňování e-přihlášky

Externí spolupracovníci

Zprávy: Pošta. 1. Spuštění modulu Zprávy. 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Zprávy

Převod na 2. pololetí

Rizikové procesy. 1. Spuštění modulu Rizikové procesy. 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Rizikové procesy

Postupy práce se šablonami IS MPP

Rámcový návod pro školitele. doktorských studijních programů

Manuál elektronické registrace do databáze hodnotitelů OP PPR

Zápis průběžné klasifikace do školního evidenčního programu BAKALÁŘI (s vystavením klasifikace na webu pro rodiče)

Převod na nový školní rok

Práce s programem MPVaK

návod Bidvest dealer 4

Lokality a uživatelé

Bakala ř i - manua l. Obsah

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO SLUŽBU INTERNETBANKING PPF banky a.s.

Akce spojené s osobami

Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 6. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28.

Outdoor Expert. Uživatelský manuál. Verze aplikace: OutdoorExpert_Manual.docx 1 /

Manuál k produktu. fajny shop. FajnyWEB.cz 2008 ( )

Úvod...1 Instalace...1 Popis funkcí...2 Hlavní obrazovka...2 Menu...3 Práce s aplikací - příklad...5

Párování. Nápovdu k ostatním modulm naleznete v "Pehledu nápovd pro Apollo".

Svolávací systém Uživatelský manuál

Nový způsob práce s průběžnou klasifikací lze nastavit pouze tehdy, je-li průběžná klasifikace v evidenčním pololetí a školním roce prázdná.

Zpracoval Datum Verze Popis změn

SEZNAMY A INFORMACE O STUDENTECH manuál pro vyučující a lokální správce

Žádost o uznání předmětů Obsah

Budovy a místnosti. 1. Spuštění modulu Budovy a místnosti

Zápis Předměty nabízí zápis výsledků obdobným způsobem, na který jsme byli doposud zvyklí.

Přihlašování na promoce a poplatky

Výsledky přijímacích zkoušek

II. Elektronická pošta

OVLÁDÁNÍ PROGRAMU Obsah

45 Plánovací kalendář

USPOKOJENÍ ZAJIŠTĚNÉHO VĚŘITELE Z VÝTĚŽKU ZPENĚŽENÍ ZAJIŠTĚNÍ... 2 DATOVÁ SCHRÁNKA: ŘAZENÍ PŘÍLOH DO SLOŽEK... 7

Žádost o uznání předmětů Obsah

Manuál k ovládání aplikace INFOwin.

WinFAS. 3 účto. Praktický úvod do WinFASu Banka

v uplynulém období jsme pro zefektivnění vaší práce se systémem Insolvenční správce opět připravili několik vylepšení.

NÁVOD K AKTIVACI A POUŽÍVÁNÍ OVÉHO ÚČTU V DOMÉNĚ PACR.EU

MODUL EET. elektronická evidence tržeb

Systém eprojekty Příručka uživatele

Návod pro práci s aplikací

Akce. 1. Spuštění modulu Akce

Povinně Volitelné a Volitelné předměty INFORMACE & ZÁPIS SIS

Průvodce aplikací FS Karta

Návod na základní používání Helpdesku AGEL

návod pro OSOBNÍ AUTOSHIP SDRUŽENÝ AUTOSHIP

Uživatelský manuál

1. Návod pro pedagogy FSV UK na modul Vypisování témat prací

Technologické postupy práce s aktovkou IS MPP

Studijní informační systém. Tvorba rozvrhu ve Studijním informačním systému (SIS) I. Obecné principy

Vítejte v aplikaci Objednejse-online.

Školní události. v Pozn.: Níže popsaný návod je určen pro uživatele s rolí Administrátor, není-li uvedeno jinak.

Rámcový návod garanty a zkoušející. doktorských studijních předmětů

FFUK Uživatelský manuál pro administraci webu Obsah

Evidence objednávek pečiva

Fond Mobility v aplikaci Interní soutěže

Uživatelský manuál.

Návod k obsluze portálu pro obchodníky

PhDr. Milan Klement, Ph.D. Použití systému studijní agendy: Malý Stag

Internetový přístup do databáze FADN CZ - uživatelská příručka Modul FADN RESEARCH / DATA

Návod jak žádat o dotace pro neorganizovanou mládež

MONITORING OBCHODNÍCH PARTNERŮ

Elektronické zpracování dotazníků AGEL. Verze

Jak vytvořit sestavy na míru v registru zvířat (IZR)

Popis a ovládání. Aplikace 602XML Filler

Uživatelská příručka

RYCHLÝ PRŮVODCE INTERNETOVÝM BANKOVNICTVÍM

ERP informační systém

Příručka pro plánovače IS MPP

Manuál. Omluvenky online

Manuál pro studenty. Obsah

Vzorce. Suma. Tvorba vzorce napsáním. Tvorba vzorců průvodcem

Podrobný návod pro administraci zákaznických účtů na portálu Czechiatour.eu

TERMÍNY ZKOUŠEK VYPISOVÁNÍ (verze 2)

2HCS Fakturace 3 - modul Banka -

ZÁSOBY PLÁNOVÁNÍ VÝROBY Materiál pro samostudium +1532

NÁVOD PRO PŘIHLÁŠENÍ DO PORTÁLU PRO ZABEZPEČENÝ PŘÍSTUP

Návod a pokyny k provedení předzápisu do 1. ročníku FAV v ak. roce 2017/2018. navazující magisterské studium - kombinovaná forma studia

PŘÍKAZ K ZADÁNÍ SEPA PLATBY V APLIKACI MULTICASH KB

Informace k převodu na nový školní rok

Transkript:

Modul Stipendia je urč en pro plánovánístipendiístudentů m. Jedná se o stipendia prospěchová, mimořádná, doktorská a stipendia z projektů. Modul se spouš tí z Hlavního menu Fakulta Stipendia. Následně se zobrazí obrazovka se č tyřmi záložkami: I. Studenti Stipendia Č erpání Podmínky II. III. IV. I. Studenti - tato záložka zobrazuje seznam studentů (resp. studiístudentů ) - obr. 1. Na této obrazovce vidíte v horníčásti seznam studentů (1) a v dolníč ásti jejich stipendia (2). Studenti jsou rozděleni na bakalář e, magistry, navazující magistry (3) a doktorandy (4). Kliknutím na zvolené výběrové pole (3 nebo 4) se zobrazípožadovaná skupina studentů. Kliknutím na nějakého studenta se v dolníčásti zobrazíseznam jeho stipendií(2). Rozumíse tím jakýkoliv stav stipendia - žádost o stipendium, plán stipendia, zpracováníplánu, vyplaceníatd. Obr. 1 - Seznam studentů (resp. jejich studií) na fakultě Zde si popíš eme jednotlivá tlačítka a jejich funkci. Popis je uspořádán přibližně podle postupu při plánovánístipendia. Evidovat žádost (6) - pokud si student podá žádost o stipendium, žádost zavedete do systému kliknutím na toto tlačítko. Možná, že na některých fakultách student o prospěchové stipendium žádat nemusí- pak samozřejmě tyto fakulty tlačítko Evidovat žádost používat nebudou. Zatím mohou být evidovány pouze žádosti o prospěchové stipendium, ale č asem přibudou i žádosti o stipendia mimořádná. Přehodnotit podmínky (5) - slouží k přepoč tu prů měrů pro udělování stipendií. Před přehodnocováním podmínek je vhodné použít tlačítko Vynulovat stip. průmě r (5a), které ve sloupci průmě r stipendia odstraní dřívějšíhodnoty. Po stisknutí tlačítka Přehodnotit podmínky (5) se vám otevře dialogové okno Výsledek přehodnocení studia (viz obr. 1a) se š esti záložkami poskytujícíbližšíinformace o tom, zda vybranístudenti

splnili č i nesplnili podmínky pro přiznánístipendia. V záložkách všichni-detail, vyhově li-detail a nevyhově lidetail můžete přesněji zjistit, které podmínky byly č i nebyly splněny. Tlačítkem Uložit lze informace z jednotlivých záložek ukládat ve formátu rtf. Tlačítkem Zavřít se uzavře dialogové okno a souč asně se zobrazíu studentů splňujících podmínky ve sloupci průmě r stipendia - prů měr, z kterého se vycházípři udělovánístipendia. Pokud byste potřebovali znát den posledního přepoč tu prů měru u jednotlivých studentů, můžete si nechat v seznamu zobrazit sloupec datum přepočtu průmě ru stip. Odmítnout žádost (8) - jestliže student požádá o prospěchové stipendium, může být tato žádost odmítnuta, pokud student nesplňuje všechny náležitosti pro přidělenístipendia. V opač ném případě se tomuto studentovi může stipendium naplánovat. Naplánovat stipendium (7) - v případě, že žádost odmítnuta není, můžete stipendium naplánovat. Stiskem tlačítka Naplánovat stipendium, se zobrazínové okno (viz. obr. 4) a tam se stipendium naplánuje (plánování bude popsáno u obr. 4). Stornovat plán (9) - pokud má student již vytvořen plán pro vyplácenístipendia a z nějakého důvodu se má tento plán zruš it, stiskem tlačítka se tak uč iní(podrobnějšípopis bude následovat). Zpracovat plán ihned (10) - sloužík tomu, aby byl vybraný plán předán ke zpracovánía vyplaceníješ tě dnes namísto zpracovánív pů vodním termínu. Dů ležitá je také skuteč nost, jak bude stipendium vyplaceno - jestli bude posláno na účet studenta nebo bude vyplaceno na pokladnu. Tato informace se zadá kliknutím na bankovní spojení (13). Opět se otevře nové okno (viz obr. 3), ve kterém se zadá buď účet studenta nebo se zvolí, že stipendium bude vyplaceno na pokladnu (podrobnějšípopis dále). Vyplatit na pokladnu (11), Vyplatit na účet (12) - sloužík pozdějšízměně platby na ú čet nebo na pokladnu u naplánovaných stipendií. Pouze informativníje položka účet pro inkaso kolejného (14), tu nemůžete měnit. Informativnícharakter majítaké popisky pod zatrhávacím polem včetně jiný ch fakult (15). Tyto popisky sdělují, kolik peněz bylo studentovi vyplaceno v akademickém roce a v kalendářním roce. Pokud bude zaš krtnuto pole vč etně jiných fakult (15), tak se do výsledné částky promítnou vš echna stipendia studenta, tzn. i z jiných fakult. Dole pod tabulkou se seznamem stipendiíjednotlivých studentů je liš ta se záložkami pro výběr požadovaný ch období (16), která umožňuje rychle vyfiltrovat studentovy stipendia v prů běhu akademického roku. Kliknutím na měsíc, se zobrazípouze ty stipendia, která k tomuto měsíci náleží. Obr. 1a - Výsledek přehodnocenístudia Příklad - podrobnějšípopis jednotlivý ch kroků pro vytvoření stipendia. Student Aleš (záznam 11) poslal žádost o prospěchové stipendium. Žádost zavedeme do systému kliknutím na tlačítko Evidovat žádost (6). Po zaevidovánížádosti se dostáváme do stavu, který zobrazuje obrázek č. 2.

Obr. 2 - Evidovánížádosti o stipendiu V seznamu studentů se u Aleš e objevila jednič ka ve sloupci požádal. To znamená, že si tento student podal jednu žádost o stipendium. Zároveň se v seznamu stipendiínaš eho studenta zobrazil jeden záznam, který říká, že žádost byla zavedena do systému (17). Potom tlačítkem Vynulovat stip. průmě r (5a) odstraníme ve sloupci průmě r stipendia dřívějšíhodnoty a pomocítlačítka Přehodnotit podmínky (5) přepočítáme studentů v prů měr pro udělovánístipendií. Zároveň zjistíme zda splnil vš echny podmínky. Ve sloupci průmě r stipendia se zobrazila hodnota např. pod 1,5 (hranici max. prů měru si stanovífakulty odliš ně) - stipendium mu tedy může být přiznáno. Pokud bychom chtěli žádost odmítnout, stiskli bychom tlačítko Odmítnout žádost (obr. 1-8). V tom případě by místo žádost (17) bylo v tabulce napsáno odmítnuto. Ale tohle nenínáš případ, student na stipendium nárok má, a proto mu vytvoříme plán na vyplácenístipendia. Ješ tě předtím než vytvoříme plán stipendia, je vhodné zvolit jestli bude stipendium vypláceno na studentů v ú čet nebo na pokladně. Volba vypláceníse uč iníkliknutím na malé tlačítko v položce bankovní spojení pro stipendia (obr. 1-13). Po kliknutíse otevře nové okno, kde nastavíte vš e potřebné (obr. 3).

Obr. 3 - Bankovníspojenípro výplatu stipendia Na této obrazovce jsou zobrazeny zadané účty studenta (18), historie změ n nastavení účtů (19), dále se zde provádí volba, zda má být stipendium vyplaceno na účet (20) nebo na pokladnu (21). Pokud student nemá zadaný ú čet a chce, aby mu stipendium bylo zasíláno na ú čet, je třeba mu tento ú čet zadat. To se uč inístisknutím tlačítka Vytvořit nový účet (22). Otevře se dialogové okno, v němž zadáte potřebné informace o ú čtu a doplníte případnou poznámku. Jestliže má student zadaných více ú čtů, můžete pro vyplácenízvolit libovolný ú čet. Jakmile změníte typ vyplácenínebo ú čet, je nutné tuto volbu potvrdit stisknutím tlačítka Uložit (23). Pokud si nepřejete změny uložit, použijte tlačítka Storno (24). Tlačítko Storno rušípouze změny v typu vyplácení stipendia. Jestliže zadáte studentovi nový účet, ale nechcete měnit typ vyplácení, stiskněte storno a vámi vytvořený ú čet bude zachován. Když je nastaveno, kam se bude stipendium vyplácet, nic už nebránítomu, abychom se dostali k plánovánístipendia. Klikneme tedy na tlačítko Naplánovat stipendium (obr. 1-7) a zobrazíse nám nové okno, ve kterém stipendium naplánujeme (viz obr. 4). Obr. 4 - Plánovánístipendií Jelikož může být ze seznamu vybráno více studentů najednou, na formuláři pro plánovánístipendia je zobrazen seznam studentů (25), pro které se stipendium bude plánovat. V naš em modelovém případě je to pouze jeden student. Pro tento seznam studentů je nutno zvolit typ stipendia (26), který chceme založit. Zde jsou na výběr tyto typy stipendií: prospěchové stipendium (jen bakaláři a magistři) mimořádné stipendium (jen bakaláři a magistři) řádné doktorské stipendium (jen doktorandi) mimořádné doktorské stipendium (jen doktorandi) mimořádné z projektů mimořádné rektorské stipendium

Jak je patrné z poznámky, některé typy stipendiíse zobrazujípouze doktorandů m a některé jen bakalářů m a magistrů m. Dalšíz věcí, které musíbýt nastaveny, jsou datum, kdy má být stipendium zpracováno ekonomický m systémem (27) a mě síc, na který je stipendium přiznáno (29). Podle zadaného počtu opakování (31) a periody (32) se potom automaticky vypočítávají a zobrazují dalšídata pro zpracování stipendií (28) a mě síce přiznání stipendia (30). Jako výchozí datum pro zpracování nesmíte zvolit datum, které je menšínež aktuální datum. Měsíc, pro který je stipendium přiznáno, můžete libovolně nastavit. Dále je zapotřebínastavit částku, která má být vyplacena (33). Je možné zadat buď pevnou částku nebo automatický výpočet částky z podmínek pro udělení stipendií - studentů m se vygeneruje částka, na kterou majínárok. Jednou z posledních položek, které je třeba zvolit, je zdroj stipendia (34). Položku vyberete z číselníku. Zvolíte ten zdroj, který určívaš e ekonomické oddělení. Na zdroj se váže prvek plánu SAP (35). Ten zvolíte také podle pokynů ekonomického oddělení. Vraťme se nyní k naš emu modelovému příkladu. V naš em případě bude naplánováno prospěchové stipendium, datum prvního zpracováníbude 5.2.2004, měsíc přiznání stipendia 02. 2004, poč et opakování 5 a perioda 1 měsíc. Což znamená, že naš emu studentovi bude pátého dne v měsíci vyplaceno stipendium za měsíc ú nor. Stipendium by se mělo vyplácet od ú nora do č ervna (tj. pět opakování), každý měsíc. Jelikož existuje směrnice kvestora, která říká, v jakých termínech majíbýt stipendia vypláceny, je možné v seznamu termínů libovolně měnit naplánovaná data zpracování(28). Změnu provedete poklepnutím myší(2x) na datum, které potřebujete změnit. Zobrazíse vám dialogové okno Změ na data, kde si nastavíte nový termín a potvrdíte tlačítkem změnit. Jestliže se navržený plán stipendia shoduje s představami o stipendiu, je možné plán vytvořit stisknutím tlačítka Plánovat (36). Samozřejmě, pokud si to rozmyslíte a nechcete stipendium naplánovat, tak stiskněte tlačítko Storno (37). Musím upozornit na jednu věc, která možná neníú plně zřejmá - po naplánovánístipendiíse studentovi vytvořítolik plánů, kolik bylo zadáno opakování! V naš em případě se studentu Aleš i vytvořilo pět plánů, pro každý měsíc jeden (viz obr. 5). Podle toho, jaké bylo nastaveno bankovníspojení(pokladna nebo ú čet), budou plány vyplaceny. V naš em případě bude vš ech pět naplánovaných stipendiívyplaceno na pokladně (kdyby měl náš student nastavený ú čet, tak bude všech pět stipendiívyplaceno na jeho ú čet). Obr. 5 - Vytvořené plány pro vyplácenístipendia Každý plán je zpracován následovně: v den, kdy má být plán zpracován, přejde do stavu zpracová ní. To mělo probíhat

vždy okolo 22.00 (plán měl být odeslán na zpracovánído SAPu), ale protože zatím nenítato č innost zautomatizována, probíhá zpracovánívždy dopoledne (okolo 9.00). Po zpracovánímůže přejít do následujících stavů : odeslá no (platba byla odeslána na ú čet studenta) chyba (vrácená platba, neexistuje ú čet a pod.) na pokladně (platba je připravena na pokladně) vyplaceno (vyplaceno na pokladně, vyzvednuto) nevyzvednuto (nevyzvednuto na pokladně v termínu) storno (v SAPu) (zpracovánív SAPu bylo zruš eno) Momentálně by bylo stipendium vypláceno na pokladnu (položky týkajícíse bankovního účtu jsou prázdné). Pokud si student založíúčet a nechá si na něj např. od května posílat stipendium, nemusíte plány stornovat. Stačízadat bankovní spojení pro stipendia (tlačítko - viz obr. 1-13) a poté označ it plány, které majíbýt vyplaceny na účet a stisknout tlačítko vyplatit na účet (viz obr. 1-12). Výřez na obrázku 6 popisuje tuto situaci. Obr. 6 - Změna vyplácenístipendia v prů běhu roku Po vytvořeníú čtu studenta je vidět, že se studentů v ú čet nastavil jako bankovníspojenípro vyplácenístipendia (38). Po vybráníplánů na měsíce 4. a 5. 2004 a stisku tlačítka Vyplatit na účet se v seznamu plánovaných stipendiíobjevíu vybraných plánů stipendiíú daje o ú čtu studenta (39). Na tomto místě bych chtěl zdů raznit jednu dů ležitou věc, která se týká změny studentova ú čtu. Když změníte bankovní spojení(např. z pokladny na ú čet nebo výplata na jiný studentů v ú čet), tato změna se nepromítne do již naplánovaných stipendií! Místo, kam se bude stipendium vyplácet, zůstává stále stejné - odrážínastaveníbankovního spojenív době plánovánístipendiístudenta. Aby se změna bankovního spojeníprojevila i u naplánovaných stipendií, musíse tyto plány vybrat a stisknout tlačítko Vyplatit na účet (obr. 1-12). Změny se pak projevív seznamu stipendiístudenta (viz obr. 6. - 39).

II. Stipendia - tato záložka je vlastně jiným pohledem na prvnízáložku Studenti. Zobrazen neníseznam studentů, ale vš ech stipendiína fakultě (viz obr. 7). Obr. 7 - Seznam stipendiína fakultě Seznam (40) je standardně seřazen podle stavu stipendia (nenířazeno abecedně, ale odpovídá pořadíseznamu stavů - 41), dále pak podle příjmení a jména, typu stipendia, měsíce stipendia a data zpracování stipendia. V levé části obrazovky se nacházejítzv. rychlé filtry jimiž si můžete nechat vypsat pouze ty stipendia, která chcete. Stačíjen zatrhnout/odtrhnout vámi vybrané stavy (41) a typy stipendií (42). Dalším rychlým filtrem, který vám může usnadnit práci, je lišta s výběrem měsíce (či roku) stipendií (49). Tato liš ta se nacházíihned pod seznamem stipendiía při vybráníměsíce se zobrazípouze ty stipendia, která k tomuto měsíci patří. Samozřejmě, že se berou v potaz i vybrané stavy a typy stipendii. Poč ty u stavů a typů se také přepočítávajía zobrazujípoč ty ve vybraném měsíci (roku). V seznamu stipendií jsou zobrazeny stipendia v různých stavech. Pokud je to stav plán, pak je možno s tímto naplánovaným stipendiem provádět dalšíakce. K tomu sloužítlačítka, která se nacházejívpravo od seznamu stipendií: Stornovat plán (43) - zrušípo potvrzenívš echny vybrané plány. Změ nit částku (44) - otevře nové okno, ve kterém zadáte novou částku, která bude nastavena do plánu místo částky pů vodní. Pokud vyberete více plánů, tak se nová částka uložído vš ech vybraných plánů. Změ nit datum (45) - zde nastavíte nové datum zpracováníplánu. Datum však nesmíbýt menšínež aktuální datum. Změ nit zdroj (46) - lze použít pokud potřebujete změnit zdroj financování. Po stisknutíse vám otevře dialogové okno, ve kterém nastavíte buď jiný zdroj financovánínebo jiný SPP prvek. Změ nit poznámku (47) - sloužíke změně poznámky u naplánovaných stipendií. Zpracovat plán ihned (48) - způ sobí, že plán bude zpracován ješ tě týž den. Tu samou věc dosáhnete i tím, že změníte datum na dneš ní- tlačítkem zpracovat plán ihned tedy pouze přeskočíte krok, kdy nastavíte datum na dneš ní. Vyplatit na pokladnu (51) - toto tlačítko způ sobí, že výplata vybraných plánů bude uskuteč něna na pokladně. Pokud by například přiš el student s požadavkem, že by chtěl vyplatit mimořádně stipendium na pokladně a vy to dovolíte, pak vyberete jeho plán na urč itý měsíc a použijete toto tlačítko.

Vyplatit na aktuální účet (52) - je podobně použitelné jako tlačítko Vyplatit na pokladnu. Pokud si student zřídí účet až v prů běhu semestru a jeho stipendium se zatím vyplácína pokladně, je možné dalšíplánované platby vyplatit zmiňovaným tlačítkem na studentů v ú čet. Aby k tomu doš lo, musímít student nastaven nějaký ú čet pro bankovníspojení(viz obr. 6-38). Pokud by měl student v položce bankovníspojenípro stipendia (viz obr. 1-13; záložka Studenti ) nastaveno na pokladnu a stisknete tlačítko vyplatit na účet, tak pozor, stipendium bude vyplaceno paradoxně na pokladně! Tlačítkem totiž plánu přiřadíte to, co je nastaveno u bankovního spojení studenta! Pod tabulkou se seznamem stipendiíje malá tabulka, ve které se zobrazujíú daje o změnách vybraného stipendia (50). Na obrázku jde vidět, že se z žádosti o stipendium stal jeden plán. Pokud se změníčástka nebo datum plánu, v tabulce historie se tyto změny zobrazí. III. Č erpání - nabízípřehled o č erpánívšech stipendiína fakultě. Obsahuje dva seznamy (viz. obr. 8) zobrazujícíve vybraném období(toto obdobísi volíte pomocílišty se záložkami měsíců či roků (56)) výš i plánovaných stipendií, stipendiív rů zných stavech zpracovánía celkovou výš i stipendia. 1. seznam je seřazen podle typu stipendia (53). Ke zvolenému obdobíposkytuje informace o jednotlivých typech stipendia, ale i o vš ech typech souč asně. (Například lze zjistit, kolik č inícelkové stipendium v měsíci květnu - 04, kolik již bylo vyplaceno a kolik je ješ tě naplánováno vyplatit). 2. seznam obsahuje dvě záložky. Č erpání zdrojů (54) - zde zjistíte ve zvoleném období, v jaké výš i je nebo bylo stipendium z jednotlivých zdrojů naplánováno, (vy)č erpáno a v jakém stavu zpracováníse nachází. Podle toho tedy můžete urč it, kolik financíješ tě lze ze zdroje č erpat a přizpů sobit tomu dalšíplánování. Č erpání projektů (55) - záložka vám poskytne informace o stipendiích vztahujících se k urč itému projektu (SPP prvku). Zde uvidíte v jaké výš i je naplánováno č erpat stipendium na urč itý projekt, kolik již bylo vyplaceno apod. Podle toho můžete usoudit, kolik máte ješ tě volných financína tento projekt. Obr. 8 - Přehled č erpánístipendií

Stipendia se mohou nacházet v následujících stavech zpracování: odeslá no (platba byla odeslána na ú čet studenta) chyba (vrácená platba, neexistuje ú čet a pod.) na pokladně (platba je připravena na pokladně) vyplaceno (vyplaceno na pokladně, vyzvednuto) nevyzvednuto (nevyzvednuto na pokladně v termínu) storno (v SAPu) (zpracovánív SAPu bylo zruš eno) V pravé č asti obrazovky se nacházítlačítka Přepočítat podle typů (57) a Přepočítat podle zdrojů (58). Ta slouží k aktualizaci dat v seznamech. Vzhledem k tomu, že data jsou aktualizována souč asně s otevřením záložky Č erpání, nenínutné tato tlačítka využívat. IV. Podmínky - zde si nastavíte: 1. podmínky pro získání prospě chového stipendia (62) 2. pásma pro stipendia (59) Obr. 8 - Podmínky pro získáníprospěchového stipendia 1. Podmínky pro prospě chová stipendia (62) - je seznam podmínek, podle kterých jsou na fakultě udělována prospěchová stipendia. Na základě těchto podmínek dojde k vyhodnocení, zda přísluš nístudenti plníč i neplní podmínky pro přiznánístipendia (viz obr. 1a) a k přepočítáníprů měru pro jeho udělování(viz obr. 1 - sloupec průmě r stipendia). Do seznamu můžete přidávat nové podmínky a zároveň odebírat již vytvořené (klepnete myší na podmínku, kterou chcete odebrat a stisknete tlačítko Smazat podmínku (64)). Novou podmínku vytvoříte stisknutím tlačítka Nová podmínka (61). Otevře se vám dialogové okno Vytvoření nové podmínky (viz. obr. 10).

V dialogovém okně vyplníte následujícípoložky (vyplněnítuč ně zvýrazněných položek je povinné - u položek parametr 1, parametr 2 je přednastavena 0): podmínka (67) - po klepnutímyšína š ipku na pravé straně položky se vám rozbalíseznam, ze kterého vyberete požadovanou podmínku. (viz. Přehled podmínek) popis (68) - tato položka obsahuje bližšípopis zadávané podmínky včetně informace, zda je nutné dále zadávat parametry a jaké - [Par1], [Par2] parametr 1(69), parametr 2 (70) - pokud je v podmínce požadováno zadáníparametrů vyplníte tyto položky (ne vždy se zadávajíoba parametry). Například podmínka 61 - (FSI) Studuje-li v posledním roce standardní doby studia, musel získat v předminulém roce alespoň [par1] kreditů a váženého stud. průmě ru nejvý še [par2]. Z této podmínky vyplývá, že do položky parametr 1 (69) je nutné zadat minimálnípoč et kreditů, který student musípro udělení stipendia získat a do položky parametr 2 (70) musíte zadat horníhranici váženého stud. prů měru. skupina podmínek (71) - sloužík vytvořenívíce skupin podmínek pro udělovánístipendia. Například na fakultě můžeme mít dvě skupiny studentů - skupinu A (studenti pů vodního studijního programu) a skupinu B (studenti nového studijního programu). Některé podmínky pro udělenístipendia musíplnit studenti obou skupin A i B. U těchto podmínek zů stane položka skupina podm. prá zdná. U podmínek, které platípouze pro skupinu A doplníme do položky buď písmeno "A" nebo jiné společ né označ ení(může mít maximálně 8 znaků ). Podmínky, které musísplňovat studenti skupiny B, budou mít v položce skupina podm. "B" nebo jiné společ né označ ení. poznámky (72) - zde si můžete k podmínce připsat poznámky pro vlastnípotřebu. aktivní (73) - zatržením tohoto políč ka se stává podmínka aktivnítzn. že je směrodatná pro udělování stipendia. Obr. 10 - Vytvořenínové podmínky 2. Pásma pro stipendia (59) - studentů m jsou podle prů měrů udělována stipendia v rů zné výš i. Sloužík tomu, aby se podle zadaných podmínek vygenerovala částka, na kterou majístudenti nárok. (Je však nutné při plánování stipendia zadat - Částka podle podmínek prospě chový ch stipendií (obr. 4-33)). V tomto seznamu můžete vytvořit pásma prů měrů, v jejichž rozmezíje udělováno stipendium zadané hodnoty. Například v pásmu (při studijním prů měru) od 1,1 do 1,3 je stipendium udělováno ve výš i Kč 1.100,-. Pásma vytváříme pomocítlačítka Nové pásmo (60). Po jeho stisknutíse otevře dialogové okno Vytvoření nového pásma (viz. obr. 9). Zde zadáme položky pořadí, max. průmě r (horníhranice prů měru pro udělenístipendia v požadované výš i), částka (výš e stipendia na kterou mají studenti nárok při splnění všech podmínek a jejichž prů měr stipendia se pohybuje v zadaném pásmu). Pro uložení nového pásma stiskneme tlačítko Vytvoř. Pokud pásmo nechceme uložit stiskneme Storno.

Obr. 9 - Vytvořenínového pásma 3. Detail podmínky (65) (viz obr. 8) - pokud si najedete kurzorem na některou z podmínek, zobrazíse vám ve spodní části obrazovky detail vybrané podmínky. V detailu můžete měnit již dříve zadané ú daje (kromě položky popis - má pouze informativnícharakter). Změnu je nutné potvrdit tlačítkem Uložit (66). Přehled podmínek ID POPIS 1 Stipendium se poč ítápodle váž eného prů mě ru za minulý akademický rok 2 Stipendium se přiznávápouze po nominální dobu studia 3 Splně ní minimálního poč tu kreditů za období, za které se urč uje stipendium. [Par1] udáváminimální poč et kreditů. 4 Student si musí podat žádost 5 Student byl v předchozím akad. roce studentem prezenč ní formy studia 6 Stipendium nelze přiznat studentů m, kteří jsou již absolventy mgr. stud. programu a studentů m bc. stud. programu, kteří jsou již absolventy bc. stud. programu 7 Zač al-li studovat bezprostředně po absolvování bc. studia na fakultě navazující mgr. stud. program a je zapsán do 1. roč níku, budou brána pro výpoč et stipendia data z jeho předchozího absolvovaného bc. studia 8 Stipendium se přiznávápouze studentů m prezenč ní formy studia 9 Student musí splnit všechny studijní povinnosti předepsané příslušným studijním plánem za předešlé akademické roky 11 Stipendium se počítápodle váž eného prů mě ru za minulý semestr 12 Stipendium se počítápodle váž eného prů mě ru za poslední 2 semestry 13 Ú spěšné absolvování všech předmě tů (nesmí mít žádnou 4 nebo F) v období, za které se urč uje stipendium 14 Do souč tu kreditů za období započítat i kredity za uznané předmě ty 15 Do váž eného prů mě ru za období, za které se urč uje stipendium, počítat i uznané předmě ty (a zároveň platí podm. 14 uznané předmě ty započítat do kreditů za období) 16 Stipendium se počítápodle váž eného prů mě ru za celé studium 51 (FAST) Student zapsaný do n-tého roč níku uzavřel předch. roč níky a do konce (n-1)-ho roku studia získal [par1]*(n-1) kreditů předepsané studijním plánem pro předch. roč ník(y) - platí pouze od 2. roč níku výše. 52 (FEKT A) Pů vodní stud. programy - 5letý mgr.: na 1. stupni jen ve 2. roč níku; na 2. stupni po dobu 3 let, v 1. roč níku jen ti, kteří ukonč ili 1. stupeň v nom. době studia 1. stupně (2 roky) - termín zahájení 2. stupně je libovolný 53 (FEKT B) Pů vodní stud. programy - 3,5letý bc.: na 1. stupni jen ve 2. roč níku; na 2. stupni po dobu 1,5 let, v 1. roč níku jen ti, kteří ukonč ili 1. stupeň v nom. době studia 1. stupně (2 roky) - termín zahájení 2. stupně je libovolný 54 (FEKT C) Původní stud. programy - 3letý nav. mgr.: pouze ve 2. a 3. roč níku, pokud navazuje bezprostředně po absolvování bc. stud. programu FEKT, tak i v 1. roč níku 55 (FEKT D) Nové stud. programy (od 2002/3) - bc.: pouze ve 2. a 3. roč níku 56 (FEKT E) Nové stud. programy (od 2002/3) - 2letý nav. mgr.: v 1. i 2. roč níku pokud pokrač uje ihned po absolvování bc. stud. programu FEKT, jinak jen ve 2. roč níku (např. po absolvování bc. studia na jiné fakultě (VŠ ) nebo po roč ní a delší přetržce po absolvování bc. studia FEKT)

57 (FIT A) Pů vodní stud. programy - 5letý mgr.: na 1. stupni jen ve 2. roč níku; na 2. stupni po dobu 3 let, v 1. roč níku jen ti, kteří ukonč ili 1. stupeň v nom. době studia 1. stupně (2 roky) - termín zahájení 2. stupně je libovolný 58 (FIT B) Pů vodní stud. programy - 3,5letý bc.: jen na 2. stupni, po dobu 1,5 let, v 1. roč níku jen ti, kteří ukonč ili 1. stupeň v nom. době studia 1. stupně (2 roky) - termín zahájení 2. stupně je libovolný 59 (FIT C) Pů vodní stud. programy - 3letý nav. mgr.: pouze ve 2. a 3. roč níku 60 (FIT D) Nový stud. program (od 2002/3) - bc.: pouze ve 2. a 3. roč níku 61 (FSI A) Studuje-li v posledním roce standardní doby studia, musel získat v předminulém roce alespoň 60 kreditů a váž eného stud. prů mě ru nejvýše 1,8 62 (FSI B) V předchozím roce nebyl studentem prezenč ní formy studia na fakultě, a to nikoli z důvodů přerušení studia 63 (FSI B) V zimním zkouškovém období řádně zakonč il všechny předmě ty předepsané stud. plánem pro zimní semestr