Společenství pro dům Hakenova č.p. 921, Praha 9 se sídlem Praha 9 Čakovice, Hakenova ul. IČ: 284 25 511 Z Á P I S z 2. schůze shromáždění společenství vlastníků jednotek Doba konání: Místo konání: 30.9.2008 od 18:00 hod. Restaurace Maximum Club, Třeboradice Program schůze: 1. Prezence zjištění schopnosti shromáždění se usnášet 2. Jednací řád schválení jednacího řádu pro tuto i další 3. Informace o statutárních záležitostech 4. Změny stanov kompetence výboru, tj. finanční limit, do kterého má výbor právo investovat bez předchozího odsouhlasení shromážděním. 5. Změna domovního řádu 6. Zabezpečení vstupních dveří a vstupu do garáží 7. Využití sportovní místnosti 8. Realizace stříšky nad vchod. 9. Forma kabeláže pro Internet/TV/telefon od AIM 10. Informace o dalších plánovaných úpravách domu 11. Společná správa UZP 12. Projednat souhlas s realizací cesty na hřiště od garáží a realizaci 13. Projednání vyúčtování domu za rok 2007 14. Pokračování smlouvy o správě s SBD 15. Výše odměny členů výboru SVJ a způsob vyplácení 16. Webové stránky www.hakenova.cz 17. Informace o reklamacích společných prostor 18. Příjem digitální televize DVB-T 19. Informace o měření kročejové neprůzvučnosti 20. Diskuze, dotazy, náměty a připomínky členů Průběh schůze: Schůzi řídil ing. Radek Štefanič, předseda výboru SVJ, který zahájil schůzi v 18:00 hod. Ad 1. Schůze je usnášeníschopná z hlediska potřebných počtů hlasů, neboť z celkového počtu 260 150 hlasů je přítomno 225 970, tj. 86,86% ze všech hlasů Ad 2. Úvodem schůze bylo konstatováno, že při prezenci byl všem přítomným členům společenství předán text Jednacího řádu. Proti tomuto znění Jednacího řádu nebyly vzneseny žádné námitky a rovněž nebyly vzneseny žádné jiné návrhy. Jednací řád byl přítomnými členy společenství přijat pro tuto i další schůze Shromáždění. 1/5
Ad 3. V rámci třetího bodu programu byli všichni přítomní informováni o zápisu společenství vlastníků jednotek (dále jen SVJ ) do rejstříku. Dále byli informováni o založení bankovního účtu SVJ a potřebných změnách plateb záloh na tento účet od 1.10.2008, bylo doporučeno změnit trvalé příkazy Ad 4. V rámci čtvrtého bodu programu bylo konstatováno, že všichni přítomní členové společenství byli seznámeni s návrhem změny stanov formou písemné přílohy k pozvánce na 2.schůzi shromáždění. Předkládaný návrh na změnu stanov je tedy všem přítomným znám. Po krátké diskuzi a vysvětlení důvodů změny bylo hlasováno. Proti: 6 170 hlasů Pro: 219 800 hlasů Změna stanov byla přijata. Změna stanov tvoří přílohu č.2 tohoto zápisu. Ad 5. Před začátekem jednání o pátém bodu programu se změnil počet přítomných hlasů, nyní je přítomno 232 860 hlasů, což činí 89,51 % hlasů. V rámci pátého bodu programu bylo konstatováno, že všichni přítomní členové společenství byli seznámeni s návrhem změny domovního řádu formou písemné přílohy k pozvánce na 2.schůzi shromáždění. Předkládaný návrh na změnu domovního řádu je tedy všem přítomným znám. Po krátké diskuzi a rekapitulaci všech bodů domovního řádu, u kterých dochází ke změně, bylo hlasováno. Zdrželo se: 5 990 hlasů Pro: 226 870 hlasů Změna domovního řádu byla přijata. Domovní řád v novém znění tvoří přílohu č.3 tohoto zápisu. Ad 6. Před začátekem jednání o šestém bodu programu se změnil počet přítomných hlasů, nyní je přítomno 241 100 hlasů, což činí 92,68 % hlasů. V rámci šestého bodu programu bylo konstatováno, že všichni přítomní členové společenství byli seznámeni s možnými variantami zabezpečení vstupních dveří a vstupu do garáží formou písemné přílohy k pozvánce na 2.schůzi shromáždění. Předkládaný návrh možných variant zabezpečení je tedy všem přítomným znám. Byla diskutována varianta vypáčení takto zabezpečených dveří se závěrem, že tomuto neumíme předejít a každý vlastník si musí především zabezpečit dveře svého bytu. Po další krátké diskuzi bylo hlasováno o variantě 2. zabezpečení domu. Proti: 155 470 hlasů Zdrželo se: 21 970 hlasů Pro: 63 660 hlasů Varianta č.2 zabezpečení domu nebyla přijata. Hlasováno o variantě 1. zabezpečení domu. Proti: 30 500 hlasů Zdrželo se: 22 020 hlasů Pro: 162 930 hlasů Nehlasovalo: 25 650 hlasů 2/5
Bylo konstatováno, že při hlasování se pro variantu č. 1 zabezpečení domu vyjádřila většina hlasů 67,58% přítomných hlasů a 62,63% všech hlasů. Jelikož by se jednalo o modernizaci společných částí domu, kterou se nemění vnitřní uspořádání domu a zároveň velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu, je podle bodu (15) stanov SVJ i podle 11 odst.(5) Zákona o vlastnictví bytů potřeba souhlasu alespoň 75% všech hlasů. Varianta č.1 zabezpečení domu proto nebyla přijata. Závěrem jednání o šestém bodu programu výbor SVJ slíbil podrobněji rozpracovat variantu č.1 zabezpečení domu s možností rozšíření o čipové karty a s tímto návrhem seznámit všechny členy společenství formou zveřejnění na nástěnce domu a na fóru obyvatel domu www.hakenova.cz Ad 7. V rámci sedmého bodu programu bylo konstatováno, že všichni přítomní členové společenství byli seznámeni s možnými variantami využití sportovní místnosti formou písemné přílohy k pozvánce na 2.schůzi shromáždění. Předkládaný návrh možných variant využití sportovní místnosti je tedy všem přítomným znám. Prostým hlasováním zvednutí ruky bylo zjištěno, že zájem o držáky na kola je větší než kapacita sportovní místnosti. Bylo diskutováno několik různých variant počtu skříněk a držáků na kola bez žádného, pro většinu přítomných přijatelného, výsledného řešení. Závěrem sedmého bodu programu bylo rozhodnuto o následné diskuzi o využití sportovní místnosti na fóru www.hakenova.cz, na nástěnce, aj. Ad 8. V rámci osmého bodu programu bylo konstatováno, že všichni přítomní členové společenství byli seznámeni s návrhem montáže stříšky nad vchod do domu formou písemné přílohy k pozvánce na 2.schůzi shromáždění. Předkládaný návrh realizace stříšky je tedy všem přítomným znám. Po krátké diskuzi a vysvětlení důvodů pro instalaci stříšky, bylo hlasováno. Proti: 6090 hlasů Pro: 235 010 hlasů Realizace stříšky nad vchod do domu byla přijata. Ad 9. V rámci devátého bodu programu byli přítomní členové společenství informováni o výběru společnosti AIM Networks pro zavedení Internetu do domu a možnostech využití. Byly představeny jednotlivé možnosti zavedení Internetu do domu, deklarovány problémy přenosu přes STA a přes telefonní linku, a představena varianta vedení strukturované kabeláže v lištách po domě s věcným břemenem v podobě exkluzivní smlouvy o využívání sítě na cca 3 roky. Přítomní členové společenství byli upozorněni, že vybudování strukturované kabeláže bude v plném rozsahu na náklady společnosti AIM Networks a do budoucna členům společenství nezakládá povinnost jejich služby objednat nebo využít. Po diskuzi o dalším možném využití Internetu bylo hlasováno o realizaci strukturované kabeláže v domě od společnosti AIM Networks. Proti: 30 080 hlasů Zdrželo se: 37 300 hlasů Pro: 156 820 hlasů Nehlasovalo: 16 900 hlasů Realizace strukturované kabeláže v domě od společnosti AIM Networks byla přijata. 3/5
Ad 10. V rámci desátého bodu programu byli přítomní členové společenství informováni o dalších plánovaných úpravách domu mimo reklamace, které bude výbor postupně řešit, tj. prosklení dveří, fiktivní kamera ke vchodu a ke vjezdu do garážím, zamykání vstupu na střechu. Ad 11. V rámci jedenáctého bodu programu byli přítomní členové společenství informováni o společných jednáních zástupců výborů za celý areál obytného komplexu U zámeckého parku (dále jen UZP ), ING a MČ Čakovice ve věcí předání dětského hřiště MČ Čakovice. Hřiště dosud nebylo předáno MČ Čakovice z důvodu nepředání atestů od ING. o rozmístění košů na psí exkrementy v areálu UZP o založení občanského sdružení s cílem hájit zájmy obyvatel UZP při plánování výstavby třetí etapy UZP o probíhajícím jednání a řešení problémů souvisejících s hlukem z Baumitu o řešení problémů se sekáním trávy v areálu UZP o záměrech investorů rekonstruovat objekt přilehlý k areálu UZP projekt Sedmikráska Ad 12. V rámci dvanáctého bodu programu byli přítomní členové společenství informováni o zvažované realizaci cesty na dětské hřiště na přilehlém pozemku a vybudování pískoviště v areálu UZP v závislosti na převzetí hřiště MČ Čakovice a ve spolupráci s dalšími společenstvími vlastníků UZP. Po krátké diskuzi bylo hlasováno.. Realizace cesty na dětské hřiště a vybudování pískoviště ve spolupráci s dalšími společenstvími vlastníků UZP byla přijata. Ad 13. V rámci třináctého bodu programu byli přítomní členové společenství informováni o problémech vzniklých při vyúčtování záloh za rok 2007 a o skutečnosti, že v následujících dnech všichni členové společenství dostanou poštou třetí opravné vyúčtování záloh za rok 2007. Ad 14. V rámci čtrnáctého bodu programu byli přítomní členové společenství požádáni o vyjádření souhlasu s pokračováním ve správě domu s SBD Praha s ohledem na již vzniklé a vyřešené problémy. Bylo hlasováno. Pokračování ve správě s SBD Praha bylo přijato. Ad 15. V rámci patnáctého bodu programu bylo přítomným členům společenství navrženo ustanovit výši odměny pro členy výboru SVJ ve výší 1800Kč brutto na jednoho člena výboru měsíčně s vyplácením jednou ročně vždy v prosinci. Bylo hlasováno. Odměna výboru ve výši 1800Kč brutto na jednoho člena výboru měsíčně byla přijata. 4/5
Ad 16. V rámci šestnáctého bodu programu byli přítomní členové společenství informováni o zprovoznění internetových stránek www.hakenova.cz, založení diskuzního fóra a o vývoji a způsobu informování členů společenství o dění a investicích. Ad 17. V rámci sedmnáctého bodu programu byli přítomní členové společenství informováni o již vyřešených a aktuálně probíhajících reklamacích společných prostor. Zároveň byli informováni o správném postupu při uplatňování reklamací a hlášení havárií. Ad 18. V rámci osmnáctého bodu programu byli přítomní členové společenství informováni o vývoji situace s budováním digitálního pokrytí DVB-T v oblasti Prahy a o souvisejících úpravách STA, o plánovaném ukončení analogového vysílání ČT2 v říjnu 2008. Ad 19. V rámci devatenáctého bodu programu byli přítomní členové společenství informováni o zájmu několika členů společenství měřit kročejovou neprůzvučnost. Byla navržena varianta hromadného řešení a další následné reklamace. Ing. Radek Štefanič předseda výboru Jana Immerová místopředsedkyně výboru RNDr. Přemysl Vaněk, CSc. člen výboru Ing. Jan Kaspřík člen výboru 5/5