INISOFT s.r.o. Ruprechtická 440/33, Liberec 1, 460 01 tel.: 485 102 698, fax: 485 124 944 e-mail: inisoft@inisoft.cz http://www.inisoft.cz EVIDENCE ODPADŮ Uživatelská a systémová příručka programu EVI verze 9.3.4 pro Windows 2000/XP/Vista/7 Zpracováno podle zákona č. 185/2001 Sb. a vyhlášek MŽP č. 352/2005 Sb., 376, 381 384/2001 Sb., 352/2008 Sb. Program EVI 9 byl atestován a získal od společnosti Equica, a.s. Prohlášení o shodě s Vyhláškou 529/2006 Sb., o dlouhodobém řízení ISVS. Registrační číslo: 03-201005-01
Obsah DOKUMENTACE PRO SYSTÉMOVÉHO SPRÁVCE... 5 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE... 6 1.1. Úvod... 6 1.2. Hardwarové a softwarové nároky... 6 1.3. Instalace a odinstalování programu... 7 1.3.1. Instalace nového programu (lokální verze)... 7 1.3.2. Instalace nového programu (síťová verze)... 7 1.3.3. Odinstalování programu... 8 1.3.4. Po instalaci... 8 1.4. Registrace programu... 9 1.4.1. Licenční smlouva... 9 1.5. Programátorská a systémová dokumentace... 10 1.5.1. Požadavky na kvalitu dat... 10 UŽIVATELSKÁ DOKUMENTACE... 11 2. ÚVOD DO PROBLEMATIKY... 12 2.1. Začínáme s databázovou aplikací... 12 2.1.1. Pojem Aplikace typu klient-server... 12 2.1.2. Tři možné způsoby zadávání příkazů v programu... 12 2.1.3. Základní databázové operace... 12 2.1.4. Pravidla při pořizování jednotlivých údajů... 13 2.2. Ovládání programu... 13 3. SUBJEKTY (ADRESÁŘ FIREM)... 15 3.1. Pořízení nové firmy... 19 3.2. Filtr subjektů... 20 3.3. Sloučení dvou firem... 21 3.4. Seznam kontaktů... 21 3.5. R.E.S. Registr ekonomických subjektů... 22 3.5.1. Kontrola podle R.E.S.... 22 3.5.2. Hromadná oprava podle R.E.S.... 22 3.5.3. Jednotlivé opravy podle R.E.S.... 23 3.5.4. Porovnání a oprava subjektu podle R.E.S.... 24 3.5.5. Vyhledávání v databázi R.E.S.... 24 3.5.6. Nastavení databáze R.E.S.... 24 3.5.7. Dosazení z databáze R.E.S.... 24 3.6. Přehled evidovaných odpadů u kurzorem vybrané firmy... 25 3.7. Přehled partnerských firem u kurzorem vybrané firmy... 26 3.8. Přehled popisů zařízení u kurzorem vybrané firmy... 27 3.9. Křížové kontroly... 28 4. PŘEHLED VŠECH ODPADŮ... 30 5. PŘEHLEDY... 32 6. INDIKÁTORY OH... 34 6.1. Postup při vytváření indikátorů OH... 34 7. IMPORT DAT VE FORMÁTU MŽP... 36 7.1. Kontrola dat v pracovní databázi... 37 7.2. Statistika... 41 7.3. Import z pracovní databáze do hlavní... 41 8. ČÍSELNÍKY... 44 9. NASTAVENÍ OBDOBÍ... 45 10. PARAMETRY PROGRAMU... 46 ------------------------------------------------ Strana 2 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
11. SMAZÁNÍ DAT Z DATABÁZE...47 12. ARCHIVACE DATABÁZE...48 13. NASTAVENÍ UŽIVATELŮ...49 14. DATABÁZE...51 14.1. Nastavení databáze...51 14.1.1. Postup při nastavení FireBird serveru lokální verze...51 14.1.2. Postup při nastavení FireBird serveru síťová verze...51 14.2. Záloha databáze...52 14.3. Obnova databáze ze zálohy...52 14.4. Kontrola a oprava databáze...52 15. NÁPOVĚDA PROGRAMU...53 BEZPEČNOSTNÍ DOKUMENTACE... 54 16. BEZPEČNOSTNÍ PRVKY...55 16.1. Instalace programu...55 16.2. Instalace databáze...55 16.3. Bezpečnost dat, Firebird...55 16.4. Přístup k datům...55 16.5. Identifikace dat...55 16.6. Databázové operace...55 DODATEK K DOKUMENTACI... 57 17. ZÁVĚR...58 17.1. Identifikační údaje dokumentu...58 17.2. Upozornění pro uživatele...58 17.3. Popis a zpráva o provedených testech v programu...59 18. REJSTŘÍK...60 ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 3
Uživatelská příručka k programu EVI9 je rozdělena do tří samostatných částí: Systémová dokumentace - určeno pro systémového správce Uživatelská dokumentace - určeno pro uživatele programu EVI9 Bezpečnostní dokumentace - určeno pro bezpečnostního správce ------------------------------------------------ Strana 4 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
Dokumentace pro systémového správce ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 5
1. Základní informace 1.1. Úvod Program EVI9 vychází ze zákona č. 185/2001 Sb. a k němu příslušných prováděcích vyhlášek MŽP č. 376/2001 Sb., 381-384/2001 Sb, 352/2005 Sb. a 352/2008 Sb. Je určen především pro krajské úřady, Českou inspekci životního prostředí a Státní fond životního prostředí. Umožňuje sehrávání ročních hlášení o odpadech (v rozsahu příloh č. 20 vyhlášky 383/2001 Sb., č. 8 vyhlášky 352/2005 Sb. a č. 4 vyhlášky 352/2008 Sb.) a popisů zařízení (v rozsahu příloh č. 22, 23 a 24 vyhlášky 383/2001 Sb.) a to v přenosovém standardu dat o odpadech (http://www.mzp.cz/cz/evidencni_ohasovaci_standardy). Do programu lze importovat jednotlivá roční hlášení i kompletní evidence, které jsou každoročně vytvářeny na obecních úřadech s rozšířenou působností. K programu je také možné připojit celostátní databázi ISOH (Informační systém odpadového hospodářství). Z dat obsažených v databázi lze zpětně tisknout jednotlivá roční hlášení původců a oprávněných osob (ohlašovatelů) nebo sestavovat různé přehledy s možností přenosu do programů MS Word a MS Excel, resp. OO Writer a OO Calc, nebo do souborů typu TXT a XML. Další důležitou úlohou, kterou program pomáhá řešit, je vytváření tzv. Indikátorů odpadového hospodářství a to za různá území. Vytváření indikátorů slouží k vyhodnocování plnění plánů odpadového hospodářství. Způsob a rozsah indikátorů každoročně určuje Ministerstvo životního prostředí. Program obsahuje všechny potřebné číselníky tj. katalog odpadů, číselník základních územních jednotek (NUTS 5), číselník okresů (NUTS 4), číselník obcí s PSČ a kompletní znění zákona č. 185/2001 Sb. včetně příslušných prováděcích vyhlášek. Tato uživatelská příručka si klade za úkol seznámit uživatele s možnostmi programu a se základními principy práce s ním. S jednotlivými funkcemi se můžete rovněž seznámit přímo v programu formou nápovědy po stisku tlačítka s názvem Nápověda na úvodní obrazovce. Pokud se při používání programu ocitnete v nesnázích, stiskněte klávesu F1 a zobrazí se vám nápověda k aktuálnímu tématu. Můžete také využít linku technické podpory na tel. č. 485 102 698. Aktuální informace a FAQ (odpovědi na nejčastější dotazy) naleznete na našich internetových stránkách http://www.inisoft.cz. 1.2. Hardwarové a softwarové nároky Program má následující hardwarové a softwarové nároky: Minimální konfigurace: Doporučená konfigurace: Pentium 1 GHz Pentium 2 GHz a vyšší 512 MB RAM 1 GB RAM a více 2 GB volné kapacity na disku 4 GB volné kapacity na disku Windows 2000 Windows 2000, XP, Vista, 7 Grafické rozlišení 800 x 600 Grafické rozlišení 1024 x 768 a více 256 barev 256 barev a více MS Office 97 nebo OpenOffice.org MS Office 97 a novější, OpenOffice.org Strana serveru programu EVI9 nelze instalovat na PC se systémem NOVELL, Lantastic, Lite apod. Pro síťový provoz vyžaduje protokol TCP/IP. Pozn.: Program EVI9 je 32 bitová aplikace v architektuře KLIENT-SERVER a využívá SQL databázi FireBird. Toto síťové databázové prostředí je distribuováno jako OPEN SOURCE (zdarma) v libovolném počtu síťových stanic (FireBird je součástí dodávky programu EVI9). ------------------------------------------------ Strana 6 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
1.3. Instalace a odinstalování programu Pomocí instalačních souborů můžete nainstalovat demoverzi programu (plnou verzi programu získáte jeho registrací viz kapitola Registrace programu). 1.3.1. Instalace nového programu (lokální verze) a) Vložte instalační CD-ROM do mechaniky. b) Jestliže se automaticky neobjeví instalační menu, stiskněte tlačítko Start na hlavním panelu Windows a zvolte nabídku Spustit. Do příkazového řádku napište D:\AUTORUN.EXE (v případě, že má vaše mechanika CD-ROM přiřazeno písmeno D) a stiskněte tlačítko OK. Instalátor nejprve detekuje ve vašem operačním systému potřebné knihovny pro provoz programu EVI. c) Po stisknutí tlačítka Další pokračujte v instalaci. d) Zvolte lokální typ instalace a ponechte zaškrtnutou nabídku Typická instalace a pokračujte tlačítkem Další. Jestliže chcete měnit cesty umístění programu, odškrtněte nabídku Typická instalace. Doporučujeme však nastavení volby Typická instalace neměnit. Po úspěšné instalaci lze program EVI 9 zaregistrovat. V případě, že se při spouštění programu EVI 9 zobrazí okno s názvem Firebird Server nastavení, pak se program pravděpodobně nepřipojil k databázi nebo spuštěný Firebird Server a nebo je ve vašem systému již Firebird přítomen s vlastním nastavením. (Pozn.: Firebird je SQL databáze, ve které jsou uložena všechna data programu EVI 9. Proto je nezbytné, aby byl při práci s programem EVI 9 spuštěný Firebird Server.) Kontrola nastavení SQL Firebird: 1. V ovládacích panelech spusťte Firebird Manager a překontrolujte parametr v sekci STATUS. Standardně zde musí být nastaveno The Firebird Server is currently Running. 2. V okně Firebird Server nastavení: a) v sekci umístění nastavte volbu Tento počítač. Do položky Databáze zapište cestu k databázi (př. C:\Program Files\INISOFT\SISO\DBSISO\Dbsiso.idb). b) V sekci uživatel zatrhněte Automatické přihlášení. Do položky Uživatel zapište SYSDBA a do položky Heslo napište masterkey, pokud již tyto nejsou vyplněny. (Upozornění: Jestliže již využíváte databázový server Firebird, ve kterém máte zavedenou správu uživatelů, vyplňte výše zmiňované položky podle vlastního nastavení). Pro kontrolu připojení programu k databázi klikněte na tlačítko TEST. V případě, že se na obrazovce objeví Připojení se nepodařilo, kontaktujte prosím dodavatele programu. 1.3.2. Instalace nového programu (síťová verze) 1. Vložte instalační CD-ROM do mechaniky. 2. Jestliže se automaticky neobjeví instalační menu, stiskněte tlačítko Start na hlavním panelu Windows a zvolte nabídku Spustit. Do příkazového řádku napište D:\AUTORUN.EXE (v případě, že má vaše mechanika CD-ROM přiřazeno písmeno D) a stiskněte tlačítko OK. 3. Po stisknutí tlačítka Další pokračujte v instalaci. SERVER Upozornění: Nelze instalovat na serveru se systémem NOVELL, Lite, Lantastic atd. V případě systému Windows NT je potřeba po instalaci SQL Firebird odškrtnout v ovládacích panelech/ Firebird Manager Run Firebird server as a service on Windows NT nebo Run as service. Program dále vyžaduje na všech příslušných počítačích nastavení protokolu TCP/IP. 1. V případě, že budete provozovat na hlavním počítači (serveru) současně databázi i program EVI, zvolte lokální typ instalace a pokračujte tlačítkem Další. (Pozn.: Okolní počítače lze k této lokální ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 7
verzi následně připojit.) Jestliže bude na hlavním počítači umístěna pouze databáze programu, nastavte zde instalaci síťové verze programu a pokračujte tlačítkem Další. 2. Zatrhněte položku Strana serveru (FB server + databáze) a pokračujte v instalaci. KLIENT 1. Na okolních počítačích vyvolejte instalační menu (viz bod 2) a v příslušném okně zatrhněte položku Strana klienta (FB klient + program). Po stisknutí tlačítka Další pokračujte v instalaci. 2. Po spuštění programu EVI 9 se zobrazí menu pro nastavení cesty k databázi. Zde postupujte následovně: a) V sekci umístění nastavte volbu Vzdálený počítač. Do položky Server zapište název počítače (serveru) nebo jeho IP adresu. Do položky Databáze zapište cestu k databázi tak, jako kdyby byla umístěna na lokálním disku. (Příklad: Na serveru s názvem PC01 je databáze umístěna v cestě C:\DBSISO. Na stanici proto nastavte název serveru PC01 nebo IP adresu a do položky Databáze zapište C:\DBSISO\Dbsiso.idb.). b) V sekci uživatel zatrhněte Automatické přihlášení. Do položky Uživatel zapište SYSDBA a do položky Heslo zapište masterkey, pokud již tyto nejsou vyplněny. (Upozornění: Jestliže již využíváte databázový server Firebird, ve kterém máte zavedenou správu uživatelů, vyplňte výše zmiňované položky podle vlastního nastavení). c) Pro kontrolu připojení programu k databázi klikněte na tlačítko TEST. V případě, že se na obrazovce objeví Připojení se nepodařilo, kontaktujte prosím dodavatele programu. 3. Po spuštění programu proveďte registraci e-mailem nebo telefonicky. 1.3.3. Odinstalování programu Program a databázi lze jednoduše odinstalovat standardním postupem: Stiskněte tlačítko Start ve spodní lištové nabídce Windows, dále zvolte Nastavení, Ovládací panely, Přidat nebo odebrat programy. Vyberte program EVI9, resp. databázi DBSISO. (Upozornění: Protože program EVI9 využívá stejnou databázi s programem ESPI, ujistěte se před odinstalováním databáze o tom, zde nepoužíváte také program ESPI. V případě, že ano, doporučujeme databázi v systému ponechat). Po stisknutí tlačítka Přidat či odebrat se program resp. databáze odinstaluje. V případě, že nepoužíváte žádnou jinou aplikaci vytvořenou pro SQL FireBird, lze stejným způsobem odinstalovat i toto databázové prostředí. 1.3.4. Po instalaci V případě úspěšné instalace (tj. je nainstalován databázový server včetně vygenerované databáze a je rovněž nainstalován program) se zobrazí v Nabídce Start/Programy programová skupina FireBird a INISOFT software. Programová skupina FireBird obsahuje kompletní dokumentaci. Programová skupina INISOFT software obsahuje složku EVI9 přehled evidence odpadů a složku Databáze DBSISO. Složka EVI9 přehled evidence odpadů nabízí následující zástupce souborů: EVI9 přehled evidence odpadů Spustí program EVI9. Import odpadů podle Standardu MŽP Program pro přihrávání dat (ročních evidencí) z ORP (obecních úřadů s rozšířenou působností). Inisoft na internetu Odkaz na webové stránky společnosti INISOFT s.r.o. ------------------------------------------------ Strana 8 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
Legislativní příručka Kompletní zákon o odpadech a obalech včetně všech prováděcích vyhlášek. Odinstalace Zahájí odinstalaci programu EVI9 z počítače. Odinstaluje se pouze vlastní program. Odinstalace databáze i databázového serveru se provádí samostatně. Složka Databáze DBSISO nabízí následující zástupce souborů: Vytvoření nové databáze Tato aplikace umožňuje vytvoření nové databáze pro programy EVI9 a ESPI9. Inisoft na internetu Odkaz na webové stránky společnosti INISOFT s.r.o. Odinstalace Zahájí odinstalaci databáze DBSISO. 1.4. Registrace programu Program se spustí po nainstalování jako demoverze, která je kvantitativně omezena. Pro získání plné verze je potřeba program zaregistrovat. Registraci můžete provést telefonicky na čísle 485 102 698. Předpokladem zaregistrování programu je úhrada jeho ceny, popř. uzavření servisní smlouvy. Upozornění: Při změně hardwarové konfigurace počítače nebo operačního systému je možné, že se program spustí v režimu demoverze. V takovém případě je potřeba provést novou registraci. Původní data zůstanou zachována. 1.4.1. Licenční smlouva Autorem tohoto software (dále jen Software ) je INISOFT s.r.o. se sídlem Ruprechtická 440/33, Liberec 1, Česká republika, IČ: 25417657 (dále jen Autor ). Tato licenční smlouva je smlouvou mezi Vámi, fyzickou nebo právnickou osobou (dále jen Uživatel ) a Autorem. Instalací, kopírováním nebo jiným použitím Software potvrzujete, že souhlasíte s podmínkami této smlouvy a jste jimi vázáni. Pokud s podmínkami této smlouvy nesouhlasíte, nejste oprávněni tento Software používat. Práva a omezení Software je chráněn autorskými právy a mezinárodními dohodami o autorských právech, jakož i dalšími zákony a dohodami o duševním vlastnictví zejména Autorským zákonem č. 121/2000 Sb. (Dále jen Autorský zákon ). Zpětná analýza Software, dekompilace, převod ze strojového kódu a jiné činnosti vedoucí k získání zdrojového kódu nejsou povoleny. Licence na Software se vydává na produkt jako celek. Jeho komponenty nelze oddělovat pro použití na více než jednom počítači. Soubory a komponenty které jsou součástí Software, nelze používat v jiných programech. Software jste oprávněni užívat pro svoji potřebu pouze na takovém počtu počítačů a pro takový počet uživatelů*, na kolik vám bylo Autorem poskytnuto právo užívání licence. Licence poskytnutá Uživateli se uděluje jako nevýhradní, časově neomezená a nepřevoditelná ve smyslu Autorského zákona. * Uživatel = Uživatelský profil v operačním systému Windows počítače, ze kterého je přistupováno k databázi Software. Záruční podmínky Software a příslušné soubory jsou dodávány jako takové a nevztahuje se na ně žádná záruka ať již výslovně uvedená, odvozená nebo mlčky předpokládaná. Veškerá rizika spojená s užíváním Software nese Uživatel. Autor nenese v žádném případě odpovědnost za případnou ztrátu dat nebo za jakoukoli jinou škodu vzniklou používáním Software. ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 9
1.5. Programátorská a systémová dokumentace Program EVI 9 je 32 bitová aplikace v architektuře KLIENT-SERVER a využívá SQL databázi FIREBIRD. Program je vytvořen v objektově orientovaném programovacím jazyku Pascal v prostředí DELPHI. Popis jednotlivých tabulek v databázi, tiskového editoru a formátu externích souborů určených pro import a export dat je uveden v elektronické nápovědě programu nebo na našich internetových stránkách http://www.inisoft.cz. 1.5.1. Požadavky na kvalitu dat Struktura, obsah databáze a program je vytvářen vždy tak, aby byl v souladu se Zákonem o odpadech, s příslušnými prováděcími předpisy (vyhlášky, nařízení), s datovými standardy (Datový standard MŽP) a platnými číselníky. Aktualizace programu a databáze je prováděna v závislosti na legislativních změnách, změnách v číselnících nebo na základě většinových požadavků uživatelů. Vývoj programu EVI respektuje všechny parametry nastavené pro ISVS (Informační systémy veřejné správy). ------------------------------------------------ Strana 10 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
Uživatelská dokumentace ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 11
2. Úvod do problematiky 2.1. Začínáme s databázovou aplikací Před tím, než vás seznámíme s programem EVI9, uvedeme zde několik poznámek, především pro ty uživatele, kteří si na databázové aplikace teprve zvykají. 2.1.1. Pojem Aplikace typu klient-server Aplikace EVI9 představuje ve skutečnosti programy dva. První program (FBserver.exe strana serveru) se spouští většinou automaticky po přihlášení do operačního systému Windows a zajišťuje správu databáze. Druhý program (EVI9.exe strana klienta) se spouští pomocí zástupce na ploše nebo z nabídky Start" ve Windows a představuje vlastní uživatelské prostředí. Přítomnost obou programů je nezbytná. Strana serveru Běžící server snadno rozpoznáte přítomností ikony v pravé části stavového řádku nebo jako proces "fbserver.exe" zobrazený ve "Správci úloh". Správa všech údajů (dat) se odehrává v tzv. databázi, kterou obsluhuje právě databázový server. Údaje v databázi jsou členěny do tabulek obsahujících vždy určitý druh informací (Existuje například tabulka subjektů, odpadů, zařízení, PSČ apod.). Server může komunikovat i s několika stovkami různých klientů najednou. Strana klienta Program databázová aplikace představuje uživatelský nástroj umožňující vkládání, odstraňování i změnu jednotlivých dat a následné zobrazování údajů v různých přehledech a tiskových sestavách. 2.1.2. Tři možné způsoby zadávání příkazů v programu V případě vkládání nového záznamu do databáze i při všech ostatních základních operacích nabízí program tři možnosti, jak tak učinit: Tlačítkem (ikonou) Každý editor obsahuje v horním menu sadu ikon, které umožňují spouštět nejdůležitější funkce. Příkazem v menu Podle příslušného editoru se upravuje i horní lištová nabídka aplikace. Klávesová zkratka Pro některé příkazy je v horním lištovém menu zobrazena i tzv. klávesová zkratka. (Např. klávesou Insert vložíte nový záznam do databáze apod.). 2.1.3. Základní databázové operace Mezi základní databázové operace patří tyto funkce: Ikona Funkční kl. Popis funkce Insert Vložení nového záznamu. Delete Odstranění existujícího záznamu. F1 Nápověda. F2 Kopie vybraného záznamu. ------------------------------------------------ Strana 12 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
F3 F4 F5 Hledání záznamu podle setříděné položky. Úprava již existujícího záznamu. Obnovení přehledu Pokud vlastníte síťovou verzi programu, je pravděpodobné, že k datům přistupuje v daném okamžiku více uživatelů. Tímto tlačítkem zaktualizujete údaje v právě zobrazeném přehledu/editoru. Můžete si tak např. prohlédnout, jaké změny v databázi provedl váš kolega. 2.1.4. Pravidla při pořizování jednotlivých údajů Aby záznamy vkládané do databáze byly smysluplné, musí údaje v nich obsažené splňovat vždy určitá kritéria: Jedinečnost a povinnost klíčových údajů Každý důležitý záznam (subjekty, odpady aj.) musí mít vždy přiřazen resp. vyplněn jednoznačný kód (IČ, katalogové číslo, kód nakládání apod.). Proto nelze např. do adresáře subjektů zapsat dvě sídla firem se shodným IČ. Referenční integrita dat Některé tabulky jsou mezi sebou logicky provázány. Je proto nezbytné, aby údaje, přes které je tato vazba realizována, nabývaly určitých hodnot. Vyčerpávajícím příkladem takové integrity dat je záznam o odpadu. Ten zahrnuje údaje datum, katalogové číslo, hmotnost, kód nakládání popř. partnerskou organizaci. Datum nebo údaj množství je omezen pouze formátem a hodnotou většinou měřitelné veličiny. Položky katalogové číslo, kód nakládání apod. jsou však v programu přesně vytyčeny. Jejich povolené hodnoty jsou již zavedené v jiných tabulkách tzv. číselnících. Takže zatímco do poznámky lze zapsat libovolný text, do položky katalogové číslo odpadu jen takový kód, který je obsažený v tabulce povolených odpadů resp. v katalogu odpadů. Jednotlivé číselníky jsou v celém programu přístupné po stisknutí ikony nebo klávesy F9. Transakční přístup Některé operace jako je např. import či export jsou časově náročné. Aby nedošlo k narušení dat, např. přihráním nebo vygenerováním pouze části údajů z důvodu výpadku el. proudu, jsou tyto operace ošetřeny tak, že se případná změna v databázi projeví až na samotném závěru prováděné transakce. Správa uživatelů Pokud program využívá více uživatelů, je vhodné každému z nich přiřadit konkrétní jméno, heslo a oprávnění. Každý záznam je pak v databázi označen datem zápisu a jménem uživatele. 2.2. Ovládání programu Program EVI9 se spouští pomocí ikony vytvořené po instalaci přímo na ploše Windows nebo ze složky INISOFT software, která je standardně umístěna v nabídce Start ve Windows sekce Programy. Po nainstalování program funguje jako demoverze. Pro získání plné verze stačí vyžádat si od dodavatele programu sériové číslo a demoverzi zaregistrovat. Program lze ovládat pomocí myši (ikony, tlačítka), z lištového menu nebo z klávesnice. Při použití myši se na každém tlačítku nebo ikoně objeví tzv. bublinová nápověda. Pro vyvolání speciálních funkcí z klávesnice slouží funkční klávesy F1 až F12 nebo kombinace těchto kláves s klávesami Ctrl, Alt a Shift. Význam nejdůležitějších funkcí v programu: Ikona Funkční kl. Popis funkce Insert Delete Pořízení nového záznamu. Smazání vybraného záznamu. ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 13
F1 F2 Nápověda. Kopie kurzorem vybraného záznamu. F3 Hledání záznamu podle zadaného kritéria např. podle názvu subjektu, spisu atd. Podmínkou je setřídění dat podle této položky. F4 F5 F7 F9 Změna vybraného záznamu. Přepočet záznamů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh, Obnovení). Tisk. Vyvolání nápovědného číselníku. F10 Filtr možnost zobrazení pouze vybraných záznamů podle předem nastavených podmínek. F12 Escape Enter Tato funkce má význam stisku tlačítka "OK" např. ukončení zadávání nebo změny dat s uložením. Ukončení editace dat, resp. návrat na předchozí obrazovku. Potvrzení vybrané akce. Tab Přechod na další položku, Shift+Tab o položku zpět. Nastavení parametrů programu. Třídění Údaje zanesené do tabulky subjektů (organizací), odpadů aj. lze pro snadnější orientaci třídit podle položek zobrazených v seznamu. Kliknutím myši na příslušný název položky v záhlaví seznamu (vysvítí se modře) provedete třídění podle této položky. Dále zde platí tzv. posloupnost třídění. Jestliže kliknete v záhlaví seznamu na více položek (např. na Kód odpadu, Upřesnění a Množství), setřídí se seznam posloupně podle těchto položek v daném pořadí. ------------------------------------------------ Strana 14 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
3. Subjekty (adresář firem) Pomocí odkazu Subjekty na titulní obrazovce popř. příkazem z horního lištového menu Evidence/Subjekty otevřete adresář subjektů. Do tohoto adresáře (společný s programem ESPI9) se importují všechny organizace a jejich provozovny, u kterých jsou zaevidovaná Roční hlášení o odpadech (dle přílohy 20 vyhlášky 383/2001 Sb., 8 vyhlášky 352/2005 Sb. a 4 vyhlášky 352/2008 Sb.). Dále se do adresáře importují všechny partnerské subjekty (firmy, osoby), které přicházejí do styku s evidovanými odpady (původci, zneškodňovatelé, organizace předávající nebo přebírající odpad). Tento seznam (adresář) subjektů je v programu jediný a společný pro všechny evidence. Každý záznam obsahuje základní identifikační údaje o subjektu (typ subjektu, IČ, provoz, název, ZÚJ), jeho druh z hlediska odpadového hospodářství (původce nebo partner, zařízení, skládka, sklad) a informace o počtu záznamů v evidenci odpadů a spisů. Adresář subjektů. V horní části obrazovky je zobrazen seznam subjektů, v dolní části získáte podrobné informace o kurzorem vybrané organizaci. Pro snadnější orientaci v tabulce lze záznamy setřídit podle KÓDu (IČ), názvu, obce atd. a to tak, že myší kliknete na příslušný název položky (vysvítí se modře) v záhlaví seznamu. Dále lze využít funkce Filtr, která zobrazí pouze ty záznamy, jež vyhovují předem nastaveným podmínkám. Popis jednotlivých funkcí: Ikona Funkční kl. Popis funkce Insert F4 Delete F5 Vložení nové firmy. Změna údajů u kurzorem vybrané firmy. Smazání kurzorem vybrané firmy. Lze pouze v případě, že příslušný subjekt nemá zaevidované odpady popř. popis zařízení, a nebo partnerem v evidenci jiné firmy. Přepočet záznamů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 15
F3 F2 Refresh, Obnovení). Hledání firmy podle setříděné položky. Kopie vybrané firmy. F9 R.E.S. Databázi "Registr ekonomických subjektů" můžete využít při vkládání nových firem nebo při kontrole stávajících sídel organizací. F10 FILTR Zobrazení pouze vybraných záznamů podle předem nastavených podmínek. F11 Označení kurzorem vybraného subjektu (označený subjekt se vysvítí žlutě). S označenými subjekty lze následně provádět různé operace (sestavování přehledů, filtrování, omezený tisk atd.) Ctrl+F11 Označení všech subjektů zobrazených v seznamu (zobrazení subjektů v seznamu lze omezit nastavením filtru). Shift+F11 Odznačení všech subjektů zobrazených v seznamu. F12 Má význam stisku tlačítka "OK" např. ukončení zadávání nebo změny dat s uložením. Ctrl+Shift+ písmeno Rychlé zadání znaku u kurzorem vybrané firmy. Pole Znak je jednoznakový údaj, kterým lze označit firmu pro interní potřeby. Touto položkou můžete v adresáři vytvořit určité okruhy subjektů dle různého významu. Pomocí funkce FILTR, pak můžete tyto okruhy samostatně vyfiltrovat. Seznam parcel (horní lištová nabídka Subjekt) jednoduchý editor pro zadání parcelních čísel a katastrálního území ke kurzorem vybranému subjektu. Enter Přehled evidovaných odpadů u kurzorem vybrané firmy. Přehled partnerských firem u kurzorem vybrané firmy. Přehled popisů zařízení u kurzorem vybrané firmy. Seznam kontaktů. F7 Tisk aktuální firmy. Shift+F7 Tisk seznamu firem (lze omezit nastavením filtru). Tisk přílohy č. 20 vyhlášky 383/2001 Sb. (ročního hlášení o produkci a nakládání s odpady kurzorem vybraného subjektu) Tisk přílohy č. 4 vyhlášky 353/2008 Sb. (ročního hlášení o sběru a zpracování autovraků... kurzorem vybraného subjektu) Tisk přílohy č. 8 vyhlášky 353/2005 Sb. (ročního hlášení o zpracování, využívání a odstraňování elektroodpadů kurzorem vybraného subjektu) Tisk seznamu dopravců dle přílohy č. 27 vyhlášky 383/2001 Sb. Tisk informací o kalech firmy (kurzorem vybraného subjektu) Tisk adresních štítků ze seznamu firem. (Tento tisk lze omezit nastavením filtru.) F8 Sloučení subjektů Pomocí tohoto příkazu lze provést sloučení dvou firem. záměna dvou existujících subjektů (sídla za provozovnu) (pozn.: horní lištová nabídka ------------------------------------------------ Strana 16 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
Možnosti): tato funkce umožňuje převod evidence z kurzorem vybrané provozovny na sídlo. převod sídla na provozovnu se sloučením evidence (pozn.: horní lištová nabídka Možnosti): tato funkce umožní převod veškeré evidence ze sídla na nově vytvořenou provozovnu. Smazání evidence odpadů a kalů (horní lištová nabídka Možnosti) u kurzorem vybraného subjektu. Smazání zařízení (horní lištová nabídka Možnosti) u kurzorem vybraného subjektu. Nastavení typu subjektu podle databáze R.E.S. (horní lištová nabídka Možnosti) rozliší automaticky typ subjektu Firma/Obec. Vyhledání nevyužitých subjektů (horní lištová nabídka Možnosti) nalezené subjekty nejsou v databázi provázány s podřízenými záznamy (odpady, spisy, zařízeními atd.) a proto je lze smazat. Přepočet záznamů u vybraného subjektu (horní lištová nabídka Možnosti). Přepočet záznamů u všech subjektů (horní lištová nabídka Možnosti). Aktualizace typu zařízení (horní lištová nabídka Možnosti) provede přepočet označení typu subjektu z hlediska odpadového hospodářství (Z = zařízení, D = sklad, S = skládka). Podobné subjekty (horní lištová nabídka Možnosti) funkce pro vyhledání subjektů, které lze sloučit. Poplatky za skládkování (horní lištová nabídka Možnosti) funkce pro výpočet poplatků za skládkování a to z odpadů uvedených v hlášení subjektů provozujících skládky. Náhled a porovnání spisů z ESPI včetně povolených odpadů (horní lištová nabídka Kontroly) Přehled odpadů evidovaných v ESPI 9 (správní řízení) u kurzorem vybraného subjektu (účastníka). Ve spodní části přehledu se tyto záznamy porovnávají s příslušnou evidencí odpadů a zobrazují se pouze odpady, jenž jsou v evidenci odpadů, ale nejsou v ESPI 9. Subjekty, které v ESPI nemají platný souhlas s odpady (horní lištová nabídka Kontroly) funkce, která vyhledá subjekty (provozovny) bez souhlasu k nakládání s odpady. Subjekty, které v ESPI nemají platný souhlas s odpady agregace za IČ ( horní lištová nabídka Kontroly) funkce, která vyhledá subjekty bez souhlasu k nakládání s odpady a to v rámci celé firmy. Subjekty s povinností zpracovat POH původců ( horní lištová nabídka Kontroly) pomocí této kontroly vyhledáte subjekty, které produkují odpady v množství přesahující 10 t nebezpečného odpadu nebo 1000 t ostatního odpadu. F6 Výskyt subjektu v databázi ( horní lištová nabídka ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 17
Kontroly) zobrazení přehledu všech záznamů (v odpadech, zařízeních, ve spisech), kde je kurzorem vybraný subjekt uveden jako partner, majitel nebo účastník s možností tisku nebo exportu dat do programu MS Excel Partneři mající více než 100 kg N nebo 100 t O odpadu a neodevzdali hlášení (horní lištová nabídka Kontroly) tato funkce vyhledá z partnerských vztahů všechny subjekty, jež měly v příslušném správním obvodu odevzdat hlášení v daném roce Zařízení, která nemají evidenci odpadů (horní lištová nabídka Kontroly) přehled všech subjektů, u kterých je vyplněn popis zařízení, ale zaevidováno roční hlášení o produkci a nakládání s odpady. Chybné meziroční převody XN5 > C00 (horní lištová nabídka Kontroly) Tato funkce umožní porovnat roční hlášení v aktuálně nastaveném období s minulým rokem a to v rozsahu za provoz kurzorem zvoleného subjektu, za celý subjekt nebo za celou databázi. Porovnává se zde množství odpadů uskladněných na konci roku s množstvím odpadů převedených do následujícího roku. Meziroční kontrola odevzdaných hlášení (horní lištová nabídka Kontroly) Přehled firem, jež odevzdaly hlášení v aktuálně nastaveném období a neodevzdaly hlášení v minulém roce a přehled firem, jež odevzdaly hlášení v minulém roce a v aktuálně nastaveném období ne. Přehled ohlašovatelů (horní lištová nabídka Kontroly) Tato funkce vytvoří seznam všech subjektů, u kterých bylo v aktuálně nastaveném roce zaevidováno roční hlášení. Vyhledání subjektů s nevyrovnanou bilancí odpadů (horní lištová nabídka Kontroly) Tímto přehledem zjistíte, u jakých subjektů v evidenci odpadů vyrovnaná bilance. Kontrola předání/převzetí odpadů oprávněnou osobou (horní lištová nabídka Kontroly) Tato funkce umožní porovnat evidenci kurzorem vybraného ohlašovatele s evidencí ostatních subjektů a vyhledá ty záznamy o odpadech, které v evidenci odpadů oprávněné osoby chybí. Kontrola nakládání dle kapacit (horní lištová nabídka Kontroly) Přehled firem, resp. zařízení včetně kapacit a evidovaných odpadů. Kontrola limitních množství (horní lištová nabídka Kontroly) Tato funkce vytvoří seznam všech subjektů, u kterých byly v aktuálně nastaveném roce evidovány odpady ve vyšší hmotnosti než udávají limity. Křížová kontrola (horní lištová nabídka Kontroly) Tímto přehledem zjistíte nesoulad v evidenci odpadů u evidentů a jejich partnerů. Shift+F8 Převod evidencí Pomocí tohoto příkazu lze provést ------------------------------------------------ Strana 18 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
Ctrl+F6 sloučení dvou firem bez převodu spisů. Kontrola duplicitních hlášení (horní lištová nabídka Kontroly) Přehled provozoven stejného IČ, u kterých je shodná evidence odpadů - podezření na duplicitně zadané hlášení. Seznam importovaných ORP (horní lištová nabídka Kontroly) Tato funkce vytvoří seznam všech subjektů, u kterých byly v aktuálně nastaveném roce evidovány odpady ve vyšší hmotnosti než udávají limity. Zobrazit detail zařízení - zobrazení základních informací o zařízení (pokud stojíte na subjektu, který je uveden jako provozovatel zařízení) 3.1. Pořízení nové firmy Pro vytvoření nebo změnu subjektu se zobrazí editační okno, kam se zapisují identifikační údaje. Pohyb po okně je možný pomocí kláves Tab, Shift+Tab, Enter nebo myší. Každá organizace musí mít vyplněné údaje Kód (IČ), Provoz, Název a ZÚJ. Pokud některý z těchto údajů vyplněn, nelze záznam uložit. Pořízení nového subjektu. Pokud vyplníte údaj Kód (IČ) nebo NÁZEV a stisknete tlačítko R.E.S. nebo klávesu F9, doplní se ostatní údaje z databáze "Registr ekonomických subjektů". Jestliže zmíněné údaje zůstanou prázdné a přesto kliknete na tlačítko R.E.S., zobrazí se okno pro vyhledávání v databázi R.E.S. Program neumožní zadat (přihrát) dvakrát stejný subjekt (kontrola duplicity dat). Pro rozlišení provozoven jedné organizace (stejné IČ) slouží údaj Provoz. Každé organizaci, která je členěna na více ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 19
provozů, se zapíše do seznamu subjektů nejprve sídlo podle obchodního rejstříku s číslem provozu 0. Ostatní provozovny lze založit např. pomocí funkce F2 - kopie sídla s tím, že do pole Provoz se uvádí vždy individuální označení provozovny. Tato metoda označování sídel a provozoven se používá i v případě, že organizace má sídlo podle obchodního rejstříku na jiné adrese, než je umístěna provozovna. Pro snazší zadávání údajů PSČ, CZ-NACE, ZÚJ apod. program nabízí po stisknutí ikony klávesy F9 příslušný číselník. nebo Popis jednotlivých položek: Typ subjektu: Zde se určuje, zda-li bude vámi zadávaný subjekt firmou (= Firma), obcí (= Obec), organizací ze zahraničí (= Cizí stát), organizací ze zahraničí působící v ČR (= Firma bez IČ) nebo občanem obce (= Občan obce) případně občanem (= Občan bez IČ); Název: Název subjektu, provozovny, závodu; KÓD (IČ): Identifikační číslo organizace, které se vyplňuje dle Obchodního rejstříku. Jestliže organizace pochází z cizího státu, zvolte typ subjektu = Cizí stát a do kódu zapište pomocí číselníku kód země, ze které firma pochází (obdobně u Firma bez IČ). Pokud se jedná o občana, do kódu vyplňte např. rodné číslo popř. číslo občanského průkazu; Provoz: Dvanáctimístný údaj, kterým se jednoznačně identifikuje každá provozovna. Program kontroluje, aby v adresáři subjektů nebyl uložen duplicitní záznam. V případě, že zapisujete sídlo organizace, vyplňte tuto kolonku hodnotou 0. V případě, že se jedná o provozovnu již v adresáři existujícího sídla, vyplňte toto pole libovolnou hodnotou (mimo 0); Typ subjektu (dle zákona): Definujete význam subjektu z hlediska odpadového hospodářství (původce tj. producent nebo partner, skládka, sklad nebo zařízení). Tento údaj editovatelný. Hodnota nastavuje automaticky podle vyplněného popisu zařízení v programu EVI9 (= dle přílohy 22, 23 nebo 24 vyhlášky 383/2001 Sb.); Znak: Jednoznakový údaj, kterým lze označit organizaci pro interní potřeby. Touto položkou můžete v adresáři subjektů vytvořit určité okruhy subjektů dle různého významu. Pomocí funkce filtr pak můžete tyto okruhy samostatně vyfiltrovat; Kód CZ-NACE: Zde se pomocí číselníku uvádí kód převládající (hlavní) ekonomické činnosti podle Odvětvové klasifikace ekonomických činností vydané Českým statistickým úřadem. (Pozn.: Pomocí číselníku R.E.S. lze tuto položku vyplnit automaticky.); Adresa: Záložka, na které se vyplňuje adresa subjektu (u sídla podle obchodního rejstříku). Pro snadnější editaci je vám k dispozici číselník UIR-ADR (podle ulice je možné vyplnit obec, PSČ i ZÚJ), PSČ a ZÚJ (NUTS5); Souřadnice: údaje pro vyplnění X a Y souřadnic; Poznámka: Kolonka pro libovolný text; Další údaje: Zde můžete vyplnit kontaktní údaje příslušného subjektu (telefon, fax, e-mail apod.). Sběr KO, Obyvatel, Provozoven, Vozidel: Údaje, které se vyplňují na základě ročních hlášení o odpadech. 3.2. Filtr subjektů Pomocí funkce FILTR můžete v programu zobrazit pouze takové subjekty, které splňují vámi nastavené podmínky (viz obrázek). Tyto podmínky lze libovolně kombinovat (zapínat, vypínat). Pokud je filtr aktivován, zobrazí se v záhlaví seznamu nadpis "FILTROVÁNO". Všechny tiskové sestavy obsahují vždy pouze ty záznamy, které jsou obsaženy v seznamu. Funkci Filtr tak můžete využít např. pro vytištění organizací, které jste si předem označili. ------------------------------------------------ Strana 20 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
3.3. Sloučení dvou firem Filtr firem. Pomocí příkazu Sloučení subjektů (klávesa F8) v nabídce Možnosti v horní liště programu lze provést sloučení dvou organizací, čehož můžete využít např. při zrušení subjektu, který nelze díky existujícím vztahům (k odpadům) odstranit běžným způsobem (tlačítko Delete). Dále tato funkce slouží pro přesun vytvořené evidence odpadů z jedné organizace na druhou (při zatržení volby nemazat sloučený subjekt). Obdobně funguje i Převod evidencí - tato volba převádí z jednoho subjektu na druhý evidence odpadů, případně popis zařízení, ale spisy se nepřevádí. 3.4. Seznam kontaktů Sloučení dvou firem. Ke každému subjektu lze v databázi zapsat kontaktní osoby. ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 21
Seznam kontaktů. Pomocí klávesy Insert pořídíte nový kontakt, po stisku klávesy F4 lze kurzorem vybranou položku editovat, tlačítkem Delete daný údaj zrušíte. Při vytváření nebo změně kontaktu můžete nastavit, zda-li se jedná o osobu odpovědnou, pověřenou atd. 3.5. R.E.S. Registr ekonomických subjektů Po kliknutí na ikonu s názvem Subjekty na svislé liště programu nebo příkazem v horním menu programu otevřete tabulku subjektů. Pro snazší vkládání nových organizací nebo pro kontrolu stávajících sídel subjektů můžete v programu EVI9 využít databázi R.E.S. Registr ekonomických subjektů. Popis jednotlivých funkcí: Ikona Funkční kl. Popis funkce Kontrola podle R.E.S. Shift+F4 Hromadná oprava podle R.E.S. Jednotlivé opravy podle R.E.S. Porovnání a oprava subjektu podle R.E.S. Nastavení typu subjektu podle právní formy R.E.S. - kontrola a oprava typu subjektu Nastavení CZ-NACE podle sídel - doplnění položky CZ-NACE Kontrola zaniklých evidentů a partnerů v evidenci odpadů - kontrola a výpis subjektů, které jsou v aktuální verzi R.E.S. uvedeny jako zaniklé Vyhledávání v databázi R.E.S. Nastavení databáze R.E.S. Online odkazy - slouží k připojení na webové stránky ARES ekonomické subjekty nebo Justice.cz Dosazení z databáze R.E.S. - přístupné při zakládání nového subjektu 3.5.1. Kontrola podle R.E.S. Tato funkce porovnává seznam sídel organizací s databází R.E.S. Problémové subjekty zapíše do samostatné tabulky pro individuální opravy. 3.5.2. Hromadná oprava podle R.E.S. Tato funkce provede automatickou opravu všech sídel subjektů. Jelikož je to nevratná operace, doporučujeme tento postup: Nejprve spusťte Kontrolu podle R.E.S. Následně otevřte tabulku s chybnými subjekty pomocí funkce Jednotlivé opravy podle R.E.S. a překontrolujte problémové organizace. Individuálně opravte organizace, které se neshodují s databází R.E.S. v položce Název a ------------------------------------------------ Strana 22 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
IČ. Tím zabráníte, aby nedošlo k přepsání sídel organizací zcela jinými subjekty. Pak již můžete provést hromadnou opravu (dle R.E.S. lze u problémových subjektů nahradit Název, typ subjektu, ulice, PSČ, Obec, ZÚJ a kód CZ-NACE). Tato oprava probíhá ve dvou krocích. Nejprve je u subjektů/sídel, kde se shoduje IČ, opraven název, typ subjektu a CZ-NACE. Poté se vás program dotáže na provedení druhé fáze, kdy se opravuje ZÚJ, ulice, obec a PSČ (pokud toto bylo zvoleno). Nejprve si zvolíte, jak má program postupovat při rozdílných ZÚJ musíte rozhodnout, zda se jedná o chybně zadané sídlo nebo se jedná o provozovnu. Toto porovnání se provádí na základě shodnosti úvodních několika znaků v názvu obce a ulice. Pokud ke shodě nedojde, program sám založí sídlo dle R.E.S. a stávající subjekt převede na provozovnu. 3.5.3. Jednotlivé opravy podle R.E.S. Zobrazení seznamu problémových sídel subjektů. Aby byl tento seznam naplněn, proveďte nejprve Kontrolu podle R.E.S. Popis jednotlivých funkcí Ikona Funkční kl. Popis funkce F4 Shift+F4 F5 Del Změna subjektu podle databáze R.E.S. Editace subjektu. Tato funkce umožní editovat kurzorem vybraný subjekt, změnit jej podle databáze R.E.S. a následně jej dosadit do adresáře na místo původního záznamu nebo jako novou organizaci. Dále zde můžete převést původní sídlo na provozovnu a nové sídlo dosadit přímo z R.E.S.u. Nic neměnit = ponechat současný stav. Tato funkce vymaže kurzorem vybraný záznam ze seznamu problémových subjektů. Smazat subjekt - smaže subjekt z databáze Označit pro kontrolu příští verzí R.E.S. subjekt bude označen jako verifikovaný s možností zapsání důvodu a nebude probíhat jeho kontrola při opětovném ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 23
F7 Ctrl+F7 F10 spuštění. Kontrolován začne být až po nahrání nové verze R.E.S. Je možné využít pro subjekty, které vznikly v meziobdobí vydání dvou verzí R.E.S. Tisk seznamu problémových subjektů. Editace tiskové sestavy seznam problémových subjektů. Opětovné spuštění kontroly subjektů dle databáze R.E.S. Nastavení filtru tato funkce umožňuje zobrazit podobné subjekty s RESem v údaji ulice a obec pro rychlou opravu podle zadaného počtu úvodních písmen v položkách Název, Ulice nebo Obec. Využijete v případě velkého množství chybně vyplněných ZÚJ. 3.5.4. Porovnání a oprava subjektu podle R.E.S. Kontrola aktuálně vybraného sídla subjektu podle databáze R.E.S. s možností dosazení nebo opravy stávajících údajů. 3.5.5. Vyhledávání v databázi R.E.S. V níže uvedeném okně vyplňte IČ nebo Název a stiskněte klávesu F12. Z databáze R.E.S. se zobrazí ty subjekty, které splňují zadané kritérium. Subjekty lze vyhledávat i podle ostatních zobrazených údajů - pokud neznáte IČ a přesný název, lze subjekt vyhledávat i podle města a ulice. V případě, že znáte pouze část z prostředku názvu, pak si zatrhněte tlačítko Vyhledávat fulltextově. 3.5.6. Nastavení databáze R.E.S. Jestliže nejsou v programu správně nastaveny parametry databáze (umístění databáze RES.IDB, uživatelské jméno a heslo), nelze použít žádnou z výše uvedených funkcí. Na úvodní obrazovce programu se zobrazí nápis "RES dostupný". Pro nastavení parametrů k databázi R.E.S. platí stejná pravidla jako pro nastavení databáze programu EVI 9. 3.5.7. Dosazení z databáze R.E.S. Tuto funkci lze použít při pořízení nového subjektu. Umožňuje dosadit podle vyplněného názvu nebo IČ kompletní informace o subjektu z databáze R.E.S. (tato databáze pochází z Českého statistického úřadu). V případě, že při pořizování nového subjektu stisknete v poli Název, IČ klávesu F9 nebo příslušné tlačítko bez uvedení IČ nebo názvu, zobrazí se toto okno. ------------------------------------------------ Strana 24 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
Pokud zadáte přesný název nebo IČ a stisknete v příslušném poli klávesu F9 nebo odpovídající tlačítko, dosadí se z databáze R.E.S. adresa a kód CZ-NACE. V případě, že vámi zadaný název, ulice, obec, (částečné IČ) odpovídá více subjektům v databázi R.E.S., zobrazí se seznam pro individuální výběr. Po vyhledání požadovaného subjektu stiskněte klávesu ENTER a subjekt se automaticky přenese do programu. V kolonce Zánik je znázorněna existence subjektu. Hodnota "!" představuje zaniklý subjekt. 3.6. Přehled evidovaných odpadů u kurzorem vybrané firmy V adresáři subjektů můžete u kurzorem vybrané organizace zobrazit přehled všech odpadů uvedených v Ročním hlášení, jejich celkovou produkci/převzetí (množství +) a celkové zneškodnění/předání (množství -). Přehled je rozdělen na dvě části. V horní polovině obrazovky je zobrazen seznam všech druhů odpadů zapsaných v evidenci včetně celkového množství a bilance (rozdílu). V dolní části obrazovky je detailní rozpis kurzorem vybraného odpadu. Pozn.: Zobrazeny jsou pouze ty záznamy, jejichž datum pořízení spadá do nastaveného časového období uvedeného na stavové liště okna. Popis jednotlivých funkcí (horní lištová nabídka Tisk): Ikona Funkční_kl. Popis funkce F7 Ctrl+F7 Shift+F7 Tisk kurzorem vybraného odpadu včetně podrobného rozpisu (karty odpadu). Tisk všech odpadů včetně podrobného rozpisu. Tisk seznamu všech odpadů uvedených v Ročním hlášení kurzorem vybraného evidenta včetně celkového množství. ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 25
Přehled evidovaných odpadů u kurzorem vybrané firmy. 3.7. Přehled partnerských firem u kurzorem vybrané firmy V adresáři subjektů můžete u kurzorem vybrané organizace zobrazit přehled všech partnerských firem uvedených v Ročním hlášení o odpadech. Partnerský přehled je rozdělen do dvou částí. V horní polovině obrazovky je zobrazen seznam partnerských organizací tj. těch organizací, které ve zvolené evidenci přebírají nebo předávají odpady. V dolní části obrazovky je přehled všech odpadů, u kterých je uvedena kurzorem vybraná organizace (v horní polovině) jako partner. Příslušné přehledy lze vytisknout. K dispozici je několik tiskových sestav (horní lištová nabídka Tisk). Pozn.: Zobrazeny jsou pouze ty záznamy, jejichž datum pořízení spadá do nastaveného časového období uvedeného na stavové liště okna. Popis jednotlivých funkcí (horní lištová nabídka Tisk): Ikona Funkční_kl. Popis funkce F7 Shift+F7 Ctrl+F7 Tisk seznamu partnerských firem. Tisk odpadů evidenta, u kterých je uveden kurzorem vybraný partner (v horní polovině přehledu). Tisk všech partnerských subjektů včetně odpadů evidenta. F8 Tisková sestava porovnávající odpady evidenta s odpady uvedenými v Ročním hlášení příslušného partnera. Shift+F8 Tisková sestava porovnávající odpady všech provozoven evidenta s odpady uvedenými v Ročním hlášení všech provozoven kurzorem vybraného partnera. ------------------------------------------------ Strana 26 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
Přehled partnerských firem u kurzorem vybrané firmy. 3.8. Přehled popisů zařízení u kurzorem vybrané firmy V adresáři subjektů můžete u kurzorem vybrané organizace zobrazit přehled všech souvisejících popisů zařízení v rozsahu příloh 22, 23, 24 vyhlášky 383/2001 Sb. Přehled je rozdělen do tří částí. V horní levé části okna je zobrazen seznam popisů (Provozovna může být skládkou a zároveň zařízením k recyklaci odpadů apod.) V levé spodní části okna je v případě popisu Zařízení nebo Dočasný sklad zobrazen také seznam schválených odpadů, pro které je příslušné zařízení kolaudováno. V třetí části okna je detailní popis kurzorem zvoleného zařízení. Přehled popisů zařízení u kurzorem vybrané firmy. Popis jednotlivých funkcí (horní lištová nabídka Zařízení): Ikona Funkční_kl. Popis funkce F5 Přepočet záznamů, zobrazení aktuálního stavu (tzv. Refresh, Obnovení). ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 27
Delete F7 Smazání popisu zařízení, skladu, skládky. Tisk příslušného popisu zařízení včetně seznamu schválených odpadů. 3.9. Křížové kontroly Tato volba umožňuje provést kontrolu v evidenci odpadů mezi evidenty a partnerskými subjekty. Popis jednotlivých polí: Evident / Partner - tato položka rozhoduje, zda kontrolované subjekty bude vystupovat jako evident nebo jako partner. Odpady u partnera vybírat podle zvoleného území evidenta - reaguje na výběr v sekci Území. IČ partnera - rozsah kontroly lze omezit na vybraný subjekt (celé IČ) Území - program umožňuje vybrat provozovny daného IČ partnera spadající na určité území. Subjekt - vybrané IČ partnera lze omezit na kontrolu pouze vůči konkrétnímu IČ, provozovně nebo celé skupině podle typu subjektu (zjemnění podmínek kontrol) Odpad - výběr, zda chcete porovnávat celkové množství odpaů nebo porovnávat dle jednotlivých kódů odpadů, resp. použít i upřesnění Odchylka - pro hrubší kontrolu je zde možné nastavit množství, pod které nebudou vypsány rozdíly v evidenci Kontrolované odpady - pokud chcete kontrolovat odchylky v evidenci pouze pro vybraný druh odpadu, můžete použít tuto volbu. ------------------------------------------------ Strana 28 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
Zobrazené subjekty, u kterých nesouhlasí vlastní evidence s evidencí partnera, je možné exportovat do excelovské tabulky. Přípradně je možné pro export označit pouze vybrané subjekty stisknutím klávesy Ctrl a kliknutím tlačítka myši. ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 29
4. Přehled všech odpadů Pomocí odkazu Odpady na titulní obrazovce popř. příkazem z horního lištového menu Evidence/Odpady zobrazíte Filtr, ve kterém můžete nadefinovat podmínky pro zobrazení odpadů uložených v databázi a to v rozsahu nastaveného období (zvoleného archivu, celostátní databáze ISOH). Filtr odpadů. Pozn.: Zobrazeny jsou pouze ty odpady, jejichž datum pořízení spadá do nastaveného časového období uvedeného na stavové liště okna. Přehled je rozdělen na dvě části. V horní polovině obrazovky je zobrazen seznam všech druhů odpadů přihraných do evidence včetně celkové produkce/převzetí (množství +), celkového zneškodnění/předání (množství -) a bilance (rozdílu). V dolní části obrazovky je detailní rozpis kurzorem vybraného odpadu. ------------------------------------------------ Strana 30 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
Přehled všech odpadů. Popis jednotlivých funkcí (horní lištová nabídka Tisk): Ikona Funkční_kl. Popis funkce F7 Ctrl+F7 Shift+F7 Tisk kurzorem vybraného odpadu včetně podrobného rozpisu (karty odpadu). Tisk všech odpadů včetně podrobného rozpisu. Tisk seznamu všech odpadů uvedených v Ročním hlášení kurzorem vybraného evidenta včetně celkového množství. ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 31
5. Přehledy Odkazem Přehledy na titulní obrazovce popř. příkazem z horního lištového menu Evidence/Přehledy otevřete nástroj určený pro vytváření různých přehledů, jenž umožňují sledování a vyhodnocování toku odpadů např. mezi subjekty, obcemi, okresy apod. Tyto přehledy nejsou v programu EVI9 předdefinovány, musí se vytvořit resp. sestavit. K dispozici jsou tři způsoby vytvoření přehledu: 1. Okno přehledů je rozděleno na 3 záložky. Na první záložce Přehled odpadů můžete pomocí aktivace a kombinace jednotlivých podmínek nastavit, jaké údaje budou v přehledu obsaženy. Po stisknutí tlačítka Zobrazit přehled nebo klávesy F5 se program automaticky přepne na třetí záložku Data, na které se požadované údaje vygenerují. Hodnoty obsažené ve výsledném přehledu lze převést do externích programů MS Excel či MS Word, OO Calc či OO Writer, popř. do souborů typu TXT a XML. Přehledy (záložka Přehled odpadů). 2. Na druhé záložce SQL přehledy můžete sestavit vlastní přehled pomocí funkce Vytvořit SQL. Po stisknutí tlačítka Vytvořit SQL nebo klávesy F9 otevřete okno, které obsahuje dvě záložky. Na první záložce Evidence odpadů je seznam všech polí z tabulky obsahující odpady. U každého údaje můžete zvolit, zda se má ve výsledném přehledu zobrazit a za jakých podmínek. Pro snadnější nastavení obsahuje řada údajů propojení na číselníky nebo na adresář subjektů. Pokud chcete nastavenou podmínku aktivovat, musíte ji zatrhnout (pole Ne se po zatržení změní na Ano). U některých položek lze nastavit matematické znaménko (=, <,>,<>), které určuje charakter podmínky. Podmínku můžete nastavit i u položky, která nebude ve výsledném přehledu obsažena. Na druhé záložce Další nastavení můžete upřesnit, zda se mají výsledné záznamy v přehledu součtovat a zda se má k odpadům zobrazovat také evidující firma popř. partnerský subjekt. Ke katalogovému číslu a kódu nakládání můžete připojit i popis těchto položek (název odpadu, název způsobu nakládání). Po nastavení přehledu stiskněte tlačítko Sestavení SQL nebo klávesu F12. Program se automaticky přepne na třetí záložku Data, na které se požadované údaje vygenerují. Hodnoty obsažené ve výsledném přehledu lze převést do externích programů MS Excel či MS Word, OO Calc či OO Writer, popř. do textového souboru. ------------------------------------------------ Strana 32 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
Vytvoření definice SQL. Vytvořený SQL dotaz můžete na druhé záložce uložit pomocí příslušné ikony nebo příkazu Uložit SQL (Ctrl+U) v horním lištovém menu Možnosti. Pro následné načtení dotazu použijte příkaz Otevřít SQL (Ctrl+O) nebo ikonu. 3. Jestliže sami SQL dotaz nesestavíte a aktivace jednotlivých podmínek (první způsob sestavení přehledu) nepostačuje pro vytvoření vámi požadovaného přehledu, kontaktuje dodavatele programu (např. e-mailem na adresu: inisoft@inisoft.cz) a příslušný přehled Vám bude vygenerován v případě uzavřené servisní smlouvy zdarma. Výsledný přehled (zobrazená data). ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 33
6. Indikátory OH Pomocí odkazu Indikátory OH na titulní obrazovce nebo příkazem v horní lištové nabídce Evidence/Indikátory OH otevřete nástroj pro vytváření Indikátorů odpadového hospodářství. Tyto indikátory slouží k vyhodnocování plnění plánů odpadového hospodářství. Způsob a rozsah indikátorů každoročně určuje Ministerstvo životního prostředí. Pozn.: Metodiku pro příslušný rok naleznete na stránkách Ministerstva životního prostředí. Editor pro vytvoření indikátorů OH. 6.1. Postup při vytváření indikátorů OH 1. Postup pro vytváření indikátorů se liší dle nastavení metodiky MŽP. Zde uvedeme postup dle metodiky platné pro data za rok 2010. 2. Nejprve je nutné vygenerovat pomocné databáze - k tomuto kroku musí být dostupné v podadresáři DBsiso\All celorepublikové databáze odpadů (včetně předchozích let) a musí být založen podadresář DBsiso\Indikatory (umístěný ve shodném adresáři jako aktuální databáze DBsiso.idb). Generování provedete stisknutím tlačítka Generovat pomocnou DB. V následném okně lze omezit počet archivních let pro generování. 3. Dále nastavte kód kraje, hodnotu středního stavu obyvatelstva v kraji a HDP přepočtený na PPS (tyto údaje lze zjistit na ČSÚ). 4. V horní části editoru nastavte rok, za který budete indikátory vytvářet. 5. Pomocí přepínače nastavte metodiku 2010 (2005, 2006 a 2007, 2008 nebo 2009). 6. Ve spodní části editoru můžete v pravé části kliknout na tlačítko Zobrazit u požadovaného indikátoru. Program automaticky provede výpočet a vytvoří ze šablony MS Excel (součást instalace programu) nový sešit (soubor) v MS Excel, do kterého přenese vyhodnocená data. Pomocí tlačítka ------------------------------------------------ Strana 34 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
Smazat můžete vytvořený sešit smazat (nesmí být otevřený) a indikátor vytvořit znovu (to pro případ změny vstupních dat, nastavení korekce atd.). Pro hromadné vytvoření nebo smazání indikátorů můžete použít tlačítka umístěná v horní části editoru. 7. Po vytvoření všech indikátorů můžete stisknout tlačítko Vytvořit všechny indikátory (obráceně funguje tlačítko Smazat všechny indikátory) 8. Zpracování všech indikátorů lze provést také pomocí tlačítka Souhrn indikátorů. Tím otevřete speciální šablonu v MS Excel, která umožňuje načíst hodnoty ze všech indikátorů pro snadné vyhodnocování, porovnávání a kontrolu. 9. V případě mimořádných událostí v kraji můžete tlačítkem Filtrováno nastavit příslušné podmínky resp. omezení dat pro výpočet indikátorů. Upozornění: Hodnoty do výpočtu indikátorů se generují z hlavní databáze DBSISO i z archivních databází DBSISO2002,..., DBSISO20XX, resp.od metodiky za rok 2009 se pracuje s pomocnými databázemi DBsisoOH20XX_2009. V případě, že se do výsledných sešitů v MS Excel neexportují data za předchozí roky, je to pravděpodobně z důvodu neexistence archivních databází. V tomto případě překontrolujte nastavení programu nebo kontaktujte dodavatele programu. Jednotlivé sešity s vytvořenými indikátory se standardně ukládají do složky...inisoft\siso\ POH+rok\kód kraje\. Můžete je libovolně kopírovat a pracovat s nimi bez omezení, protože s programem EVI9 nejsou provázány. Návod pro používání sešitů resp. vyhodnocených indikátorů v MS Excel je v aktuální verzi vystaven na internetových stránkách http://www.inisoft.cz/files/evi9oh.pdf. Poznámka: Indikátory OH lze pro porovnání vytvořit i z celostátní databáze. Stačí provést přepnutí volbou Změna období a zaškrtnout Celostátní databáze. Vzhledem k množství dat bude tvorba těchto indikátorů trvat podstatně déle než z krajské databáze. ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 35
7. Import dat ve formátu MŽP Odkazem Import dat ve formátu MŽP na titulní obrazovce popř. příkazem z horního lištového menu Evidence/Import dat ve formátu MŽP (Ctrl+Alt+I) otevřete importní modul programu EVI9. Tímto modulem lze do programu EVI9 načíst data z ročních hlášení o odpadech a popisy zařízení, skládek a skladů a to ve formátu přenosového standardu dat o odpadech (lze importovat i starší formáty). Importovat můžete jak souhrný přehled hlášení od ORP, tak i jednotlivá hlášení o odpadech od firmy. Upozornění: Před importem dat v novém evidenčním období doporučujeme původní data (za předchozí rok) z hlavní databáze přesunout do archivu pomocí funkce Archivace dat (Horní lištová nabídka Ostatní/Archivace/Archivace dat.) Import dat do pracovní databáze. Import dat probíhá v několika fázích. Nejprve nastavte pomocí tlačítka Procházet cestu ke složce, do které jste umístili Zdrojový soubor. Po načtení hlavičky souboru jsou zobrazeny základní údaje o importovaném souboru v okně Formát MŽP. Po stisknutí tlačítka Import do pracovní databáze zahájíte přihrávání zdrojového souboru do tzv. Pracovní databáze. Ta se při importu vytváří proto, abyste si mohli přihrávané údaje prohlédnout resp. překontrolovat ještě předtím, než je přihrajete do programu EVI9. Výhodou tohoto způsobu přenosu dat je také možnost synchronizace přihrávaných subjektů s již existujícím adresářem firem v programu EVI9. Pozn.: Pokud se při importu dat do pracovní databáze vyskytnou nějaké chyby (zobrazí se v na konci v textovém editoru), může to být způsobeno např. použitím starší verze programu EVI9. V takovém případě kontaktujte, prosím, dodavatele programu (e-mail: inisoft@inisoft.cz, tel.: 485 102 698). Po úspěšném přihrání dat do pracovní databáze se program automaticky přepne na druhou záložku Kontrola přihrávaných dat. ------------------------------------------------ Strana 36 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
Data v pracovní databázi. Na této záložce můžete provést kontrolu resp. synchronizaci přihrávaných subjektů, verifikaci dle R.E.S. - Registru ekonomických subjektů včetně individuální či hromadné opravy a kontrolu dle verifikačních postupů stanovených Ministerstvem životního prostředí (Kontrola dle standardu MŽP). 7.1. Kontrola dat v pracovní databázi 1. Kontrola subjektů & odpadů Pomocí tohoto tlačítka otevřete okno, ve kterém se přehledně zobrazí seznam importovaných firem včetně evidence odpadů. Přehled importovaných subjektů a odpadů. V horní polovině okna je uveden seznam firem, ve spodní polovině okna je zobrazen seznam odpadů kurzorem vybraného subjektu. Při kontrole záznamů máte k dispozici tyto funkce: ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 37
Ikona Funkční_kl. Popis funkce F4 Ctrl+F4 Delete F5 F8 F9 F11 Editace kurzorem vybrané firmy. Změna kurzorem vybraného sídla firmy (provoz 0) na provozovnu. Smazání vybraného subjektu (je možné pouze v případě, že subjekt nemá žádné vazby s odpady nebo popisem zařízení). Obnova všech dat tj. opětovné načtení všech importovaných dat. Sloučení dvou subjektů (popsáno v kapitole Subjekty). Statistika odpadů Tato funkce vám zobrazí celkový počet odpadů v pracovní databázi za jednotlivé roky s možností smazání odpadů za konkrétní rok. Označení/odznačení subjektů Podobné subjekty vyhledání subjektů v importovaných datech, které je možné sloučit 2. Kontrola a oprava podle R.E.S. Tato funkce porovná seznam sídel importovaných organizací s databází R.E.S. Problémové subjekty zapíše do samostatné tabulky pro individuální opravy. Tabulka resp. seznam problémových subjektů se zobrazí ihned po skončení kontroly. Pro jednotlivé opravy jsou vám k dispozici tyto nástroje: Ikona Funkční_kl. Popis funkce F4 Shift+F4 Změna subjektu podle databáze R.E.S. Editace subjektu. Tato funkce umožní editovat kurzorem vybraný subjekt, změnit jej podle databáze R.E.S. a následně jej dosadit do adresáře na místo původního záznamu nebo jako novou organizaci. Dále zde můžete převést původní sídlo na provozovnu a nové sídlo dosadit přímo z R.E.S.u. Del Smazat subjekt - smaže subjekt z databáze Označit pro kontrolu příští verzí R.E.S. pokud opravujete subjekt s chybou IČ neexistuje a zjistíte, že toto IČ existuje, ale ještě součástí databáze R.E.S., můžete touto funkcí příslušný subjekt označit popisem. Tento popis je součástí exportu dat o odpadech. Export problémových subjektů do MS Excel. ------------------------------------------------ Strana 38 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
F3 Hledání záznamu podle setříděné položky. Opětovné spuštění kontroly subjektů dle databáze R.E.S. Filtr podle shodných počátečních n znaků tato funkce umožňuje zobrazit v rozsahu nastaveného filtru podobné subjekty s RESem v údaji název, ulice a obec pro rychlou opravu. Využijete v případě velkého množství chybně vyplněných ZÚJ. Seznam problémových subjektů dle R.E.S. 3. Podobné firmy (import vs. databáze) Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okno, které je rozděleno na dvě části. V levé části jsou zobrazeny přihrávané firmy, v pravé části jsou firmy, které jsou již zaevidovány ve vašem adresáři subjektů. V horní lištové nabídce Možnosti naleznete několik funkcí, kterými můžete obě databáze synchronizovat: Ikona Funkční kl. Popis funkce F2 Ctrl+F2 F4 Ctrl+F4 Přepis importované firmy subjektem z hlavní databáze tj. z již existujícího adresáře subjektů v programu EVI9. Přepis subjektu v adresáři (v hlavní databázi) importovanou firmou. Změna označení provozu importované firmy. Toto lze provést pouze u firem, které nejsou sídlem tj. číslo provozu nula. Dále nemůžete zvolit takové označení provozu, které již v importované databázi existuje. Změna označení provozu se provádí např. když v přihrávané a v hlavní databázi existují shodné subjekty dle IČ a provozu, ale liší se adresou. Změna sídla na provozovnu. Touto funkcí se vytvoří kopie importované firmy s vámi zvoleným označením provozu. Na zkopírovanou firmu se dále převedou všechny související záznamy ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 39
F5 Ctrl+F5 F6 (vlevo) F6 (vpravo) Ctrl+F6 (odpady, partnerské vztahy apod.). Obnova dat tj. zobrazení aktuálního stavu. Přepočet dat tj. opětovné načtení všech importovaných dat. Zobrazit odpady - zobrazí v případě evidenta přihrávané odpady; v případě partnera výskyt subjektu v přihrávaných datech Zobrazit odpady - zobrazí evidenci odpadů v případě, že má subjekt v hlavní databázi evidované odpady Zobrazit detail zařízení - zobrazí popis zařízení včetně rozsahů a povolených kódů odpadů Synchronizace podobných subjektů. 4. Kontrola dle standardu MŽP Tato funkce provede kontrolu dat o odpadech. ------------------------------------------------ Strana 40 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
7.2. Statistika Kontrola dle Standardu MŽP. V této sekci získáte informaci o celkovém počtu přihrávaných údajů (firem, odpadů, zařízení, skladů apod.) a dále zde můžete otevřít pomocí tlačítka Prohlížení dat v imp. db. nástroj, ve kterém lze prohlížet kompletní importní tabulky (Firmy, Odpady, Zařízení, Skládky, Sklady). Pokud ovládáte SQL příkazy, můžete navíc využít SQL editoru a zobrazit či změnit údaje v pracovní databázi. Pozn.: Tlačítko Chybový soubor otevře textový editor s přehledem chyb, které nastaly při posledním prováděném importu dat do pracovní databáze. Tento chybový soubor je důležitý pro dodavatele programu při případné konzultaci nezdařeného importu dat. SQL editor data v pracovní databázi. 7.3. Import z pracovní databáze do hlavní V této sekci můžete nastavit jakým způsobem se budou přehrávat duplicitní údaje z pracovní databáze do hlavní databáze programu EVI9 (DBSISO). ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 41
1. U firem můžete zvolit, zda se využijí již existující firmy v hlavní databázi (Nepřepsat importovanými údaji), nebo zda se přepíšou importovanými subjekty (Přepsat importovanými údaji). Dále můžete přepsat v hlavní databázi pouze firmy, které mají v pracovní databázi odpady tj. jedná se o ohlašovatele odpadů a proto jsou jejich údaje (adresa, ZÚJ apod.) nejdůvěryhodnější (Evidenti s přepisem, partnery nepřepsat). 2. Ostatní duplicitní záznamy (zařízení, sklady, skládky) lze aktualizovat (Přepsat novými údaji) nebo ponechat v hlavní databázi původní hodnoty (Nepřepsat novými údaji). Po stisknutí tlačítka Import do hlavní databáze spustíte přenos dat z pracovní do hlavní databáze programu EVI9. V případě, že importujete data subjektu, který již má v evidenci nějaké záznamy, musíte rozhodnout, zda tyto záznamy budou smazány a nahrány nově, či budou doplněny novými nebo bude import dat ukončen. Stisknutím tlačítka Konec zavřete importní program. Pokud nebudete provádět nový import dat do pracovní databáze (Pozn.: Pracovní databáze se při každém importu odpadů vytváří nová.), pak můžete po novém spuštění importního modulu v přenosu původně importovaných dat do pracovní databáze pokračovat. Toho lze využít např. pokud je synchronizace firem zdlouhavá a vy potřebujete práci s programem přerušit. Upozornění: Importovat lze data jak z ORP, tak i od firem. Ve druhém případě nedoporučujeme provést druhou část importu do hlavní databáze. Tato volba slouží pro prohlédnutí dat. 7.4. Import firemních hlášení z ISPOP V současné době musí prakticky veškerá hlášení v oblasti odpadového hospodářství odesílat firmy/ohlašovatelé pomocí systému ISPOP. Do tohoto systému můžete přistupovat přímo z programu EVI9 a provádět import nebo zobrazení těchto hlášení. K tomuto účelu musíte mít vyplněny přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo) do systému ISPOP v parametrech programu K tomuto účelu musíte mít vyplněny přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo) do systému ISPOP v parametrech programu. Při importu dat stačí kliknout na tlačítko Načíst z ISPOP, následně se zobrazí seznam Vašich subjektů (pouze sídla) a výběrem jednoho z nich dosáhnete zobrazení všech hlášení v oblasti evidence odpadů za jednotlivé provozovny daného subjektu (v tabulce jsou všechny provozovny uvedeny pod sídlem). ------------------------------------------------ Strana 42 INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii
Následně máte možnost hlášení naimportovat, stáhnout soubor (ve formátu xml), případně upravit zobrazovaná hlášení nastavením filtru. Hlášení lze importovat do pracovní a dále do hlavní databáze nebo pouze zobrazit pomocí tzv. čtečky hlášení. ---------------------------------------- INISOFT s.r.o. software pro odpady, obaly a ekologii strana 43