a) Funkcionalita doplňku Doplněk Parametry Plus pro Altus Vario Doplněk Parametry Plus slouží k rozšíření základních parametrů produktů, které obsahuje IS Vario. Hlavní zaměření doplňku je kompletní možnost nastavení a přípravy katalogu na spolupráci a propojení Varia s elektronickým obchodem. Díky doplňku lze připravit celou strukturu a obsah eshopu včetně velkého množství parametrů, textů a obrázků. b) Popis práce s doplňkem Doplněk pracuje jako součást systému Vario a k jeho obsluze se uživatel dostane z detailu položky v modulu Sklad agenda Katalog. Po otevření detailu je na posledním místě k dispozici karta Parametry Plus, na které se provádějí veškeré změny. 1. Funkce doplňku Kliknutím na kartu se zobrazí okno, obsahující ovládání doplňku. Doplněk je plně integrován do IS Vario a tak není potřeba pro jeho funkce spouštět další aplikace. Prostředí a ovládání je shodné s Variem a tak se uživatelé nemusí učit nové ovládání. 1/18
2. Doplněk obsahuje karty Obecné, Volby, Parametry, Překlady a Ostatní. Každá karta obsahuje samostatné údaje a funkce, seskupeny dle určení. 2.1. Karta Obecné. Obsahuje základní informace o produktu. 2/18
Vyplňují se zde: [Pole] Popis alternativní: je popis produktu (název), pokud není vyplněn, použije se základní Poznámka podrobná: poznámka k produktu Struktura popis: Marketingová akce: Akce: Kategorie symbolů: obsahuje kategorie symbolů, které budou při exportu ceníku do formátu XLS (Microsoft Excel) použity u produktů (např. šipky pro změny cen, bomba pro zajímavou akci, ). Jako symboly lze použít jak obrázky běžných formátů, tak textové symboly. Výška, šířka a délka: jsou rozměry produktu Min. skladová zásoba na internetu: je minimální skladová zásoba, která se zobrazuje na internetu Pod položkami v polích jsou funkční tlačítka: 3/18
2.1.1. Tlačítko Symboly: Slouží k vytvoření symbolu. Definice obsahuje název, širší popis, cestu k obrázku (dvojitým kliknutím se otevře okno s možností vybrání obrázku z pevného disku) a poslední pole obsahuje znak, pokud by se namísto obrázku měl zobrazovat. 4/18
2.1.2. Tlačítko Kategorie Zobrazuje přehled kategorií pomocí stromové struktury. Lze zde definovat až 7 úrovní stromu. Přidávání probíhá stejně, jako přidávání nového záznamu v jiných tabulkách Varia. Stačí do prázdného řádku začít vkládat nový název kategorie a tím se záznam (řádek) založí. Je v něm možné nastavit: Pořadí (pokud je 0, řadí se abecedně), Prefix produkt určuje, jaký prefix (část před názvem) musí obsahovat produkt, aby se v kategorii zobrazil, píše se vždy kompletní i s prefixem nadřazené kategorie Formát určuje formát automatického číslování produktů v kategorii Struktura skupina parametrů, které se budou sledovat u kategorie (produktu) B2B a B2C slouží k povolení, nebo zakázání zobrazení kategorie v B2B (Business to Business), nebo B2C (Business to Customer) vztahu. 5/18
Pomocí dvojkliku na názvu kategorie lze otevřít okno Aktualizace, ve kterém lze aktualizovat názvy produktů a kopírovat strukturu parametrů do podkategorií. V okně Kategorie je dále možnost přeložit názvy kategorií do nastavených jazyků a to kliknutím na tlačítko Překlad. V otevřeném okně si uživatel vybere Kategorii, kterou chce přeložit a následně jazyk (musí být nadefinován), ve kterém se má zadaný překlad zobrazovat. Následně už se jen přeloží název a je vše připraveno. Takto lze připravit překlady pro všechny definované kategorie a jazyky. Po ukončení definování stačí okno pomocí tlačítka Zavřít. 6/18
Pomocí tlačítka Doplnit struktury u produktů lze nastavit chybějící struktury dle toho, jak jsou zařazeny v kategoriích. Kliknutím na tlačítko se otevře potvrzovací dialog, kde se jen potvrdí, jestli chceme akci vykonat, nebo ne. Posledním (kromě vše říkajícího Zavřít) je tlačítko Hromadné aktualizace. S jeho pomocí se otevře okno s přehledem kategorií v každé úrovní stromu. Graficky je zde přehledně zobrazen počet kategorií v každé úrovni (17) včetně zobrazení umístění kategorie s ohledem na nadřazené a podřízené kategorie. Kliknutím na kategorii se ve spodní části okna zobrazí seznam produktů, které vybraná kategorie obsahuje. 7/18
Tlačítkem Aktualizovat názvy produktů se vyvolá funkce, která po jejím potvrzení v nově otevřeném dialogovém okně aktualizuje názvy produktů v celém katalogu dle prefixů kategorií. Aktualizovat zobrazení provede aktualizaci dat v okně. Přes Kategorie lze otevřít již známe okno s pohledem na stromovou strukturu kategorií, kde lze nové kategorie přidávat, upravovat a mazat již existující. 8/18
2.1.3. Tlačítko Přehled produktů Je to v podstatě rozšířený přehled katalogu. Kromě všech základních polí zobrazuje i veškerá pole, o které se položky rozšířili s pomocí doplňku Parametry Plus. Lze zde filtrovat, vyhledávat, používat pohledy (ukládat a nahrávat) stejně tak, jako ve standardním katalogu. Je zde možné dělat hromadné úpravy a to jak běžné (nahradit znaky za jiné znaky), tak nově vyplnit i prázdná pole (nahradit nic za znaky). 9/18
10/18
2.1.4. Tlačítko Aktualizace názvu Aktualizuje název konkrétního produktu dle zařazení v kategorii. 11/18
2.1.5 Tlačítko Duplikovat záznam Duplikuje aktuální záznam (položku katalogu) včetně všech nastavení (parametrů, cen, popisů, ). 12/18
2.2. Karta Volby V této kartě lze nastavit další parametry produktu. Jedná se o: B2B a B2C: zařazení produktu do kategorií (stejně, jako lze nastavit v kategoriích) B2B a B2C novinka: pokud se jedná o novinku B2B a B2C Akce: pokud se jedná o akční zboží B2B a B2C Titulka: pokud se má zobrazit na titulní stránce B2B a B2C Dodací lhůta: dodací lhůta produktu Komplet: V ceníku: Top produkt: pokud se jedná o Top produktu (řebříček) Stále skladem: pokud se jedná o zboží stále dostupné na skladu Skrytý na internetu: nebude se zobrazovat v eshopu Povolit objednání z internetu: pokud lze objednat zboží i z internetu Povolit objednání odběratelem: Povolit objednání u dodavatele: Speciální cena: Maska S/N: Sken S/N na výdeji: Sken S/N na příjmu: Výroba navýšení: 13/18
2.3. Karta Parametry Slouží k nastavení parametrů skupin parametrů, které se budou u produktu (produktů) zadávat a sledovat. Kliknutím na tlačítko Struktury se otevře okno, kde se zadávají struktury (skupiny parametrů). Lze tu vytvořit nové struktury a nastavit parametry pro kategorii či produkty. 14/18
Pro definici skupiny parametrů klikneme na tlačítko definice. V otevřeném okně se editují sledované parametry. Pro založení sledovaných parametrů klikneme na tlačítko Parametry a v otevřeném okně zadáváme parametry, které chceme sledovat. Zadáme: 15/18
Parametr: název parametru Popis: popis parametru Formát: formát parametru Skupina: skupina parametrů (např. šířka, výška, hloubka jsou ve skupině rozměry) Číselník: 2.4. Karta Parametry Překlady všech potřebných popisů. Kliknutím na tlačítko Jazyky lze definovat seznam používaných jazyků a následně jej vybrat při překladu vybraného pole. 16/18
2.5. Karta Ostatní Definice ostatních parametrů, překladů, obrázků a dalších. Parametry, které lze nastavit u vybrané volby se mění dle toho, o jakou volbu se jedná a co v ní lze nastavit. 17/18
18/18