Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Office Excel 2003 Školení učitelů na základní škole Meteorologická Maturitní projekt SSPŠ 2013/2014 Vojtěch Dušek 4.B

1 Obsah 1 Obsah... 2 2 Seznam obrázků... 3 3 Základy programu Excel... 4 3.1 Základní prvky, orientace v prostředí... 4 3.2 Vkládání dat do buněk... 5 3.3 Výška a šířka sloupců a řádků... 5 3.4 Formát písma... 6 3.5 Výplně a ohraničení, barva písma... 6 3.6 Zarovnání buňky... 7 3.7 Řazení dat... 7 4 Práce s buňkami... 8 4.1 Slučování buněk... 8 4.2 Kopírování, kopírování formátu, přesouvání buněk... 8 4.3 Automatické vyplnění buněk... 9 4.4 Formát buněk (čísla, data, měna)... 9 4.5 Podmíněné formátování... 10 5 Výpočty... 11 5.1 Vytváření vlastních vzorců... 11 5.2 Funkce... 12 5.3 Adresování... 12 6 Listy, tisk a jeho vlastnosti... 13 6.1 Listy... 13 6.2 Vzhled stránky... 13 6.3 Oblast tisku... 14 7 Grafy, tabulky... 15 7.1 Vytvoření grafu krok za krokem... 15 7.2 Automatické styly tabulek... 17 SSPŠ Strana 2

2 Seznam obrázků Obrázek 1 Orientace v prostředí... 4 Obrázek 2 Vkládání dat... 5 Obrázek 3 Šířka a výška... 5 Obrázek 4 Výška a šířka 2... 5 Obrázek 5 Formát písma... 6 Obrázek 6 Grafika... 6 Obrázek 7 Zarovnání... 7 Obrázek 8 Pokročilé zarovnání... 7 Obrázek 9 Řazení dat 2... 7 Obrázek 10 Řazení dat 1... 7 Obrázek 11 Slučování buněk... 8 Obrázek 12 Kopírování formátu... 8 Obrázek 13 Automatické vyplnění... 9 Obrázek 14 Formát buněk... 9 Obrázek 15 Podmíněné formátování... 10 Obrázek 16 Podmíněné formátování 2... 10 Obrázek 17 Vlastní vzorce... 11 Obrázek 18 Vlastní vzorce 2... 11 Obrázek 19 Funkce 1... 12 Obrázek 20 Funkce 2... 12 Obrázek 21 Listy... 13 Obrázek 22 Vzhled stránky 1... 13 Obrázek 23 Vzhled stránky 2... 13 Obrázek 24 Tisk... 14 Obrázek 25 Graf 1... 15 Obrázek 26 Graf 2... 15 Obrázek 27 Graf 3... 16 Obrázek 28 Graf 4... 16 Obrázek 29 Graf 5... 16 Obrázek 30 Graf výsledek... 17 Obrázek 31 Styl tabulky 1... 17 Obrázek 32 Styl tabulky 2... 17 Obrázek 33 Styl tabulky vysledek... 17 SSPŠ Strana 3

3 Základy programu Excel 3.1 Základní prvky, orientace v prostředí Hlavní menu Lišta nejčastěji používaných funkcí Řádek vzorců Obrázek 1 Orientace v prostředí Jednotlivé listy Buňky 255 sloupců 65535 řádků SSPŠ Strana 4

3.2 Vkládání dat do buněk Jednotlivé pole se nazývají buňky. Každá buňka má svojí identickou adresu podle postranních lišt. Jsou dva způsoby, jak do nich zapisovat data. Obrázek 2 Vkládání dat Kliknutím si označím buňku, do které chci vložit data, a začnu psát nebo vkládat. Tento způsob vy využívá častěji. Kliknutím si označím buňku, do které chci vložit data, ale začnu psát nebo vkládat data do řádku vzorců. Tento způsob se spíše používá při práci se vzorci. Když máte použitý vzorec, tak se v buňce vypisuje pouze výsledek a v řádku vzorců se vypisuje celý vzorec. 3.3 Výška a šířka sloupců a řádků Rozměry sloupců a řádku můžeme upravovat přesně nebo podle potřeby tažením myši. Obrázek 3 Šířka a výška Posouváním těchto hranic se mění rozměry sloupců nebo řádků. Jestli mi slovo přesahuje šířku sloupce, stačí dvojté poklepání na hranici sloupce a ten se roztáhne podle délky slova. Pro přesné rozměry: Formát > Řádek nebo Sloupec > Výška nebo Šířka. V dialogovém okně zadám přesně rozměry. Obrázek 4 Výška a šířka 2 SSPŠ Strana 5

3.4 Formát písma Obrázek 5 Formát písma Font Velikost textu Tučný text Kurzíva Podtržení 3.5 Výplně a ohraničení, barva písma Obrázek 6 Grafika Ohraničení buňky Výplň buňky Barva textu SSPŠ Strana 6

3.6 Zarovnání buňky Ikony zarovnat doleva, na střed, doprava Obrázek 7 Zarovnání Pokročilé zarovnání: Formát > Buňky > Dialogové okno a karta Zarovnání V dalších kartách jsou pokročilejší úpravy písma, ohraničení atd. Obrázek 8 Pokročilé zarovnání 3.7 Řazení dat Data můžeme řadit dle vzestupně nebo sestupně. Podle čísel nebo abecedy. V označeném sloupci byla data seřazena sestupně. Obrázek 10 Řazení dat 1 Obrázek 9 Řazení dat 2 SSPŠ Strana 7

4 Práce s buňkami 4.1 Slučování buněk Používá se, když chci z více políček utvořit jedno velké. Například u nadpisu tabulky. Všechny buňky v šíři tabulky sloučím a na střed zarovnám nadpis. Tabulka má šířku tří sloupců. V prvním je napsán nadpis. Označím všechny tři a kliknu na tlačítko Sloučit buňky. Obrázek 11 Slučování buněk 4.2 Kopírování, kopírování formátu, přesouvání buněk Ctrl-c zkratka pro kopírování dat do schránky Ctrl-v zkratka pro vkládání dat Ctrl-x zkratka pro vyjmutí dat Obrázek 12 Kopírování formátu Kopírování formátu nekopíruje obsah (text), ale formát kopírovaného objektu (barva, font, ohraničení atd.). Potřebujete-li buňku přesunout, označte buňku a najeď kurzorem na okraj označené buňky a kurzor se změní na 4 šipky. Kliknutím a tažením celou buňku i s textem a formátování přesunete na požadované místo. Nemusí to být pouze jednotlivá buňka, ale celý označený výběr. SSPŠ Strana 8

4.3 Automatické vyplnění buněk Obrázek 13 Automatické vyplnění Užitečný nástroj pro rychlé vytváření obsahu. Pro vytvoření číselné řady stačí napsat 1 a do buňky pod 2. Označím je a chytnu za pravý spodní bod. Řada se mi logicky rozšiřuje. Funguje to se dny v týdnu nebo měsíci. 4.4 Formát buněk (čísla, data, měna) Je zapotřebí říct programu jaký formát dat mu vkládáte. Přes kartu Formát > Buňky v dialogovém okně můžete pro označené buňky vybrat, co obsahují za data. Obrázek 14 Formát buněk SSPŠ Strana 9

4.5 Podmíněné formátování Vyberu si oblast, pro kterou chci, aby podmíněné formátování platilo. Na kartě Formát > Podmíněné formátování > otevře se Dialogové okno. Když bude buňka splňovat určitou podmínku, tak se změní její formát. Vybraná oblast dat V dialogovém okně si zvolím podmínku. Pole, které obsahující =$J$20 je adresa políčka s hodnotou 20. Obrázek 15 Podmíněné formátování Klinutím na tlačítko Formát si zvolím formát buněk, které budou odpovídat podmínce. Zde vidíte výsledek podmíněného formátování. Červeně se obarvili všechny pole, které mají hodnotu větší než 20. Obrázek 16 Podmíněné formátování 2 SSPŠ Strana 10

5 Výpočty 5.1 Vytváření vlastních vzorců Buňky, které jsou zahrnuty do výpočtu, jsou odlišeny barvami. Když chci začít psát vypočet, vždy musí začínat znaménkem = Dále se využívají znaménka: Obrázek 17 Vlastní vzorce Obrázek 18 Vlastní vzorce 2 Zde je vzorec vypočtený. Dvojím kliknutí na pole zobrazíte vzorec, jako je na předešlém obrázku nebo je vždy zobrazen v řádku vzorců. + součet - rozdíl * součin / podíl ^ umocnění (tento znak se píše podržením pravého altu + klávesa š. Ve vzorci můžu počítat buď s reálnými čísly, nebo s adresami buněk, které zastupují hodnotu v adresované buňce. =25*5 je stejné, jako když napíšu =A1*A2 za předpokladu, že buňka A1 obsahuje hodnotu 25 a A2 hodnotu 5. V buňkách, do kterých napíšete vzorec, se objeví výsledek. SSPŠ Strana 11

5.2 Funkce Funkce je vlastně předpřipravený výpočet. Nejčastěji používané funkce najdete na liště pod ikonou se symbolem sumy. Pod volbou Další funkce najdete dialogové okno se všemi funkcemi. Obrázek 19 Funkce 1 Pod vybrání funkce se vám do vybrané buňky vloží funkce. Má tvar: NÁZEV_FUNKCE(ADRESA:ADRESA); Adresa je vždy ve tvaru levá horní buňka: pravá dolní buňka. Obrázek 20 Funkce 2 5.3 Adresování Adresováním se myslí určení vybraných buněk pro výpočet. Relativní adresování je, když výpočtovou funkci zkopíruji o řádek níž, tak adresy buněk se změní o jeden řádek. Proto existuje absolutní adresování. Výpočtovou funkci mohu zkopírovat kamkoli a zamčené adresy buněk se nezmění. =SUMA($A$1:$A$2) Nyní si můžu zkopírovat funkci kamkoli a adresa se nezmění. (Klávesou F4 se vytváří absolutní adresování) SSPŠ Strana 12

6 Listy, tisk a jeho vlastnosti 6.1 Listy Listy si můžete představit, jako jednotlivé karty. Pravým kliknutím na ně je můžeme obarvovat přesouvat kopírovat nebo mazat. Obrázek 21 Listy 6.2 Vzhled stránky V dialogovém okně vzhled stránky upravujeme velikost papíru, orientaci, okraje, záhlaví a zápatí pro tisk. Soubor > Vzhled stránky Obrázek 22 Vzhled stránky 1 Obrázek 23 Vzhled stránky 2 SSPŠ Strana 13

6.3 Oblast tisku Zde vidím hranici stránky Při náhledu tisku zjistím, že stránka mi končí přesně v půlce tabulky. V Dialogovém okně tisku můžete zaškrtnout oblast tisku Výběr. Obrázek 24 Tisk SSPŠ Strana 14

7 Grafy, tabulky 7.1 Vytvoření grafu krok za krokem Na začátku mám data, která chci zpracovat do grafu. Nejprve si vyberu oblast dat. Na kartě Vložit > Graf Obrázek 25 Graf 1 Otevře se dialogové okno, kde si vyberu typ grafu. Poté kliknu na Další > Obrázek 26 Graf 2 SSPŠ Strana 15

V dalším kroku vyberu popisky a legendu. Zda to budou řádky nebo sloupce. Poté tlačítko Další > Obrázek 27 Graf 3 Zde v jednotlivých kartách se upravuje pokročilé formátování grafu. Obrázek 28 Graf 4 Graf můžu vytvořit buď na nový list, nebo zvolit existující. Automatiky se vyplňuje aktuální list. Obrázek 29 Graf 5 Kliknutím na Dokončit se mi vytvoří graf na aktuální list. SSPŠ Strana 16

Obrázek 30 Graf výsledek 7.2 Automatické styly tabulek Obrázek 31 Styl tabulky 1 V Excelu jsou předpřipravené styly tabulek. Vyberu si oblast tabulky > Formát > Automatický formát a otevře se dialogové okno se styly. Vyberu jeden ze stylů a poklepu na něj. Obrázek 32 Styl tabulky 2 Tabulka se sama zformátuje. Obrázek 33 Styl tabulky výsledek SSPŠ Strana 17