Microsoft Word Automatické nástroje pro práci s textem Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální Evangelická akademie
Automatické nástroje pro práci s textem Word nabízí mimo jiné následující automatické nástroje pro práci s textem: kontrola pravopisu automatické opravy tezaurus a strojový překlad vytvoření obsahu dokumentu na základě stylů (generování rejstříku) nástroje pravopisu a automatických oprav jsou zapnuté v reálném čase, generování rejstříků a obsahů funguje jako operace vyvolaná uživatelem -2-
Kontrola pravopisu kontrola pravopisu je integrovaná do programu Word a standardně je zapnutá slova, která neprojdou kontrolou pravopisu se červeně podtrhnou Word nezná českou gramatiku, obsahuje pouze databázi slov, kterou porovnává s napsaným textem slova, která nejsou obsažena v databázi se červeně podtrhnou (mohou však být pravopisně správně) -3-
Pravopis a jazyk kontrola pravopisu je ZÁVISLÁ na jazykovém nastavení psaného textu toto nastavení se automaticky přebírá z nastavení klávesnice Windows (je li ve Windows zapnutá klávesnice česká - text je český, je li anglická text je anglický) jazyk textu (jak bude chápán Wordem) jde změnit označením textu a změnou jazykového nastavení ve stavovém řádku (kliknutím) -4-
Kontrola pravopisu pokud je třeba provést okamžitou opravu podtrženého slova, lze na něj kliknou pravým tlačítkem a vybrat potřebnou operaci navržená slova z databáze, která se nejvíce podobají napsanému tvaru (kliknutím lze vybrat a slovo nahradí špatně napsané) ignorovat napsané slovo (všechny další výskyty již nebudou označeny) slovo se přidá do databáze a bude považováno za správné -5-
Kontrola pravopisu rychlejším způsobem je v některých případech napsat celý text a posléze použít kontrolu pravopisu klávesou F7 tímto způsobem se postupně projdou všechny výskyty podtržených slov a zobrazí dialogové okno pro jejich vyřešení -6-
Kontrola pravopisu text je možné ručně opravit tento výskyt slova bude přeskočen všechny výskyty budou přeskočeny slovo se zamění za vybrané slovo z Návrhů slova budou automaticky nahrazena podobným slovem z databáze slov Automatických oprav všechny výskyty slova se zamění za vybrané slovo v Návrzích -7-
Automatické opravy Word umí provádět opravy psaného textu již přímo při psaní (pomocí Automatických oprav) tato funkce není vždy nejvhodnější možnosti automatických oprav se zobrazí: karta Soubor>Možnosti>Kontrola pravopisu a mluvnice >Možnosti automatických oprav v praxi je vhodné vypnout funkci Nahrazovat text během psaní (někomu vyhovuje, někomu ne) změny textu se provedou aniž by je uživatel zaregistroval a může tak dojít k chybnému znění textu -8-
Automatické opravy zrušením zatržítka se nástroj vypne do databáze nahrazovaných slov lze zadat i vlastní tvary a tím databázi přizpůsobit vlastním potřebám seznam slovních dvojic -9-
Obsah u rozsáhlých textů dokáže Word vygenerovat obsah spolu s číslováním stránek na základě definovaného stylu hlavní princip spočívá v použití jednotného stylu pro nadpisy (uživatel může definovat vlastní styl s vlastním pojmenováním) obsah se vkládá buď na začátek nebo na konec dokumentu -10-
Kniha a obsah Ahoj! Pro další práci si otevřete z Výuky soubor 17 Kniha.doc Na něm se naučíte vytvořit obsah. Na závěr můžete vytvořit úvodní stránku pro knížku. -11-
Tvorba obsahu v textu se označí postupně všechny nadpisy a přiřadí se jim jednotný styl (může být i vytvořený uživatelem) pro generování obsahu se použije příkaz: karta Reference>skupina Obsah>Obsah v nabídce lze vybrat předdefinované styly obsahů (v tomto případě je třeba použití základních stylů jako např. Nadpis 1 apod.) -12-
Tvorba obsahu vlastní styly v případě použití vlastních stylů se použije z nabídky Obsah příkaz Vložit obsah náhled obsahu nastavení počtu úrovní obsahu přiřazení dané úrovně obsahu vlastnímu použitému stylu -13-
Tvorba obsahu možnosti zapsáním čísla ke konkrétnímu stylu mu přiřadíme úroveň obsahu seznam použitých stylů v dokumentu -14-
Hotový obsah -15-
Konec prezentace -16-