Obsah Obecné...10 Offi ce Web Apps Rychlý přístup

Transkript

1 Obsah Obsah Obecné Jaké jsou novinky v Microsoft Office? Jaké existují edice Microsoft Office? Mám instalovat 32-bitovou, nebo 64-bitovou verzi? Co je to aktivace? Jaké jsou možnosti pořízení Office? Co která aplikace umí? Lze mít více verzí Office na jednom počítači? Jak odinstalovat Office z počítače? Jak doinstalovat další aplikace nebo funkce? Jak opravit instalaci Microsoft Office? Kde najdu důležité informace o Microsoft Office? Co jsou to Office Web Apps? Jak se dostat ke svým dokumentům odkudkoliv? Proč vznikly a jak poznám nové formáty souborů? Jak uložit soubor ve starší verzi? Jak otevřít soubor z novější verze? Lze prohlížet dokumenty Office i bez jejich instalace? Existují i jiné kancelářské programy? Jaké jsou požadavky pro běh Microsoft Office? Poběží mi Office i na netbooku? Existuje nějaká verze zdarma? Jak nainstalovat Microsoft Office na PC bez CD/DVD mechaniky? Jak si vyzkoušet Office? Lze převést zkušební verzi na plnou? Jak změnit barevné schéma aplikací? Jak využívat více jazykových verzí? Jak nastavit výchozí formát pro ukládání souborů? Jak nastavit interval pro automatické obnovení dokumentu? Jak nastavit výchozí umístění pro ukládání/otevírání souborů Jak uložit soubor ve formátu PDF? Jak nastavit počet zobrazených naposledy použitých souborů? Jak skrýt na pásu obsah karet? Jak vytvořit novou kartu? Jak si přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup? Jak zobrazit podrobné vlastnosti dokumentu? Jak uložit soubor na web? Jak zobrazit nápovědu systému Microsoft Office? Co to jsou kontextové karty? Jak ochránit dokument heslem? Jak odstranit ochranu heslem? Jak vrátit zpět nepovedenou operaci? Jak změnit úroveň přiblížení? Jak odeslat soubor em? Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky pro práci v celém systému Microsoft Office?

2 Word Jaké jsou novinky v aplikaci Word? Jak můžu spustit Word? Jak využívat šablony ve Wordu? Jak nastavit podrobnější možnosti tisku? Jak vypnout aktivní internetové odkazy? Jak nastavit automatické opravy? Jaká je minimální a maximální velikost písma? Jak napsat ve Wordu chemický vzorec? Jaké jsou možnosti označování textu? K čemu slouží styly? Jak vytvořit nový styl? Jak upravit styl? Jak najít výskyt slova v dokumentu? Jak nahradit slova v dokumentu? Jak vložit titulní stranu? Jak vložit zalomení konce stránky? Jak ve Wordu vytvořit tabulku? Jak změnit styl vloženého obrázku? Jak otočit obrázek? Jak nastavit obtékání textu okolo obrázku? Jak změnit velikost obrázku? Jak oříznout obrázek? Jak získat přístup k velké galerii obrázků? Jak vložit snímek obrazovky? Jak vytvořit aktivní odkaz na webovou stránku? Jaké jsou možnosti formátování písma? Jaké jsou možnosti formátování odstavce? Jak vložit záhlaví a zápatí? Jak mít na první stránce jiné záhlaví a zápatí? Jak vložit do dokumentu číslování stránek? Jak nemít na první stránce číslo stránky? Jak vložit křížový odkaz? Jak vložit iniciálu? Jak zobrazit v dokumentu aktuální čas? Jak do dokumentu vložit rovnici? Jak vložit libovolný symbol? Jak nastavit okraje stránky? Jak nastavit orientaci papíru? Jak nastavit velikost papíru? Jak vytvořit sloupce? Jak vložit do dokumentu vodoznak? Jak nastavit barvu pozadí stránky? Jak vytvořit ohraničení stránky? Jak vytvořit automatický obsah dokumentu? Jak vložit poznámku pod čarou? Jak vložit titulek obrázku? Co je hromadná korespondence? Jak nastavit jazyk kontroly pravopisu?

3 Obsah 93. Jak spustit kontrolu pravopisu? Co je to Tezaurus? Jak zjistit počet slov? Jak přeložit dokument do cizího jazyka? Jak okomentovat dokument? Jak profesionálně spolupracovat na dokumentu? Jak porovnat více dokumentů? Jak zobrazit ve Wordu pravítko? Jak změnit zobrazení dokumentu? Jak zobrazit dvě místa jednoho dokumentu najednou? Jak zrušit rozdělení obrazovky pomocí příček? Jak zobrazit více stránek najednou? Jak zobrazit dva dokumenty vedle sebe? Jak posouvat dva dokumenty současně? Jak vypnout velké písmeno po tečce? Jak provádět výpočty v tabulce? Jak vytisknout pouze vybrané stránky? Jak vytisknout více stránek na jeden list papíru? Jak nastavit barevné pozadí textu? Jak zkopírovat formát z jednoho textu na druhý? Jak vložit celou prázdnou stránku? Jak vložit ozdobný barevný nadpis? Jak blogovat ve Wordu? Jak upravit vlastnosti dokumentu? Jak otevřít předchozí verzi dokumentu? Jak ovládat Word pomocí klávesnice? Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky ve Wordu? Jak najít obrázek či jiný objekt? Jak snadno uspořádat kapitoly v dokumentu? Jak uložit obrázek z dokumentu?...96 Excel Jaké jsou novinky v aplikaci Excel? Jak můžu spustit Excel? Jak využívat šablony v Excelu? Jak rychle vytisknout tabulku? Jak zobrazit náhled tabulky před vytištěním? Jak vytisknout tabulku z Excelu? Jaké jsou limity aplikace Excel? Jak sloučit více buněk do jedné? Jak nastavit formátování na základě podmínky? Jak rychle naformátovat buňku? Jak rychle naformátovat celou tabulku? Jak vložit nový řádek/sloupec? Jak odstranit řádek/sloupec? Jak zjistit nejvyšší a nejnižší hodnotu v sešitě? Jak vypočítat průměrnou hodnotu? Jak zjistit počet číselných hodnot v tabulce? Jak zjistit počet neprázdných buněk? Jak prohledat sešit?

4 141. Jak nahrazovat obsah buněk? Jak vytvořit graf? Jak naformátovat popisky grafu? Jak naformátovat nadpis a legendu grafu? Jak změnit oblast zdrojových dat grafu? Jak vytvořit graf na samostatném listu? Jak vytvořit graf stiskem jedné klávesy? Jak přiřadit buňce či oblasti vlastní název? Jak zobrazit konce stránek? Jak nastavit záhlaví a zápatí? Jak zjistit, kolik dní jste již na světě? Jak zjistit, kolik dní uplynulo od určitého data? Jak zjistit, jaké datum bude za určitý počet dní? Jak využít funkci KDYŽ? Jak v buňce zobrazit aktuální datum? Jak v buňce zobrazit aktuální datum a čas? Jak v jedné buňce zobrazit textový řetězec složený z jiných buněk? Jak zobrazit předchůdce a následníky buněk? Jak seřadit data v tabulce? Jak seřadit data podle více kritérií? Jak zobrazit z tabulky pouze určitá data? Jak odstranit z tabulky duplicitní údaje? Jak omezit možnosti vkládání dat do buňky? Jak nastavit upozorňující zprávu při ověření dat? Jak zobrazit dvě místa jednoho sešitu najednou? Jak zamknout buňky? Jak zamknout list? Jak zamknout sešit? Jak nastavit barvu písma v buňce? Jak přidat do sešitu nový list? Jak přejmenovat list v sešitu? Jak změnit pořadí listů v sešitu? Jak zkopírovat sešit? Jak změnit barvu karty listu? Jak ukotvit první řádek tabulky? Jak změnit orientaci textu v buňce? Jak zobrazit hodnotu ve formátu měny? Jak vložit do buňky minigraf? Jak označit nesouvislou oblast buněk? Jak označit celý sešit? Jak označit celý sloupec? Jak označit celý řádek? Jak pozměnit obsah buňky? Jak zobrazit skutečný obsah buňky? Jak nastavit výšku řádku? Jak nastavit šířku sloupce? Jak přizpůsobit šířku sloupce/výšku řádku vloženému obsahu? Jak prohodit sloupce a řádky v tabulce? K čemu slouží kontingenční tabulka?

5 Obsah 190. Jak pracovat s tabulkou jako s databází? Jak vytvořit rozevírací seznam? Jak rychle vložit názvy dnů či měsíců? Jak vložit aritmetickou posloupnost? Jak vložit posloupnost vzorců? Jak zkopírovat tabulku na jiné místo v listu? Jak zkopírovat tabulku na jiný list v sešitu? Jak přesunout tabulku na jiné místo v listu/sešitu? Jak najít řešení výpočtu? Jak vytisknout pouze vybrané buňky? Jak nastavit, co se stane po stisknutí klávesy Enter? Jak zkopírovat formát z jedné buňky na druhou? Jak ovládat Excel pomocí klávesnice? Jak uložit list jako nový sešit? Jak zobrazit vzorce místo výsledků? Jak aplikovat změnu formátu na více listů najednou? Jak rychle zjistit výsledky nejčastějších funkcí? Jak zarovnat vložené objekty? Jak vložit náhodné číslo? Jak vložit náhodné číslo v určitém rozmezí hodnot? Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v Excelu? PowerPoint Jaké jsou novinky v aplikaci PowerPoint? Jak můžu spustit PowerPoint? Jak využívat šablony v PowerPointu? Jak odebrat pozadí u obrázku? Jak uložit prezentaci jako video? Jak vysílat prezentaci po Internetu? Jak vytvořit automaticky spouštěnou prezentaci? Jak navýšit maximální počet kroků Zpět? Jak ovládat PowerPoint pomocí klávesnice? Jak deaktivovat koncový snímek prezentace? Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v PowerPointu? Jak vložit nový snímek do prezentace? Jak odstranit snímek z prezentace? Jak skrýt snímek v prezentaci? Jak změnit pořadí snímků? Jak změnit rozložení snímku? Jak rozdělit prezentaci na oddíly? Jak přejmenovat oddíl? Jak odstranit oddíl? Jak odstranit oddíl včetně snímků? Jak vytisknout vybraný oddíl? Jak vytisknout vybrané snímky? Jak změnit orientaci textového pole? Jak vyhledat slovo v prezentaci? Jak nahradit text v prezentaci? Jak vytvořit fotoalbum? Jak vložit číslo snímku?

6 238. Jak vložit do prezentace video ze souboru? Jak vložit do prezentace video z YouTube? Jak vložit úvodní snímek videa? Jak upravit styl videa? Jak změnit tvar ohraničení videa? Jak vložit do pozadí prezentace hudbu? Jak změnit pořadí animací objektů? Jak přidat záložku do videa? Jak odebrat záložku z videa? Jak nastavit rozetmění a stmívání při přehrávání? Jak provést střih videa? Jak vytvořit plně automatickou prezentaci? Jak vložit objekt SmartArt? Jak u objektu SmartArt přidat nebo odebrat obrazec? Jak změnit poměr stran prezentace? Jak změnit grafický návrh prezentace? Jak nastavit přechod snímku? Jak nastavit zvuk u přechodu snímku? Jak nastavit dobu pro přechod na další snímek? Jak nastavit animaci objektu na snímku? Jak smazat animaci objektu? Jak zobrazit přehledně animace na snímku? Jak nastavit, co spustí animaci? Jaké jsou základní skupiny animací? Jak spustit prezentaci? Jak spustit prezentaci z aktuálního snímku? Jak přejít při prezentování na zadaný snímek? Jak vytvořit vlastní prezentaci? Jak zobrazit veškerý text v prezentaci? Jak vytisknou prezentaci s místem pro poznámky? Jak upravit a uložit motiv? Jak vytvořit v PowerPointu diplom? Jaký je obecný postup pro tvorbu prezentace? Jak nastavit pozadí snímku? Outlook Jaké jsou novinky v aplikaci Outlook? Jak můžu spustit Outlook? Jaké jsou nejčastější klávesové zkratkyv Outlooku? Jak nastavit ový účet POP3/IMAP? Jak ponechat kopii zprávy na serveru POP3? Jak nastavit ový účet ze serveru Exchange? Jak nastavit ový účet Hotmail? Jak změnit vlastnosti účtu? Jak smazat nepotřebný účet? Jaká je maximální velikost poštovní schránky? Jak vložit snímek obrazovky do u? Jak najít potřebný ? Jak využívat pokročilé vyhledávání? Jak zobrazovat y jako konverzaci?

7 Obsah 286. Jak využít propojení se sociálními sítěmi? Jak nastavit podrobné možnosti odpovědí na ? Jak nastavit Outlook jako výchozí aplikaci pro ? Co je to funkce Než odešlete? Co to jsou rychlé kroky? Jak nastavit upozornění na nový ? Jak napsat nový ? Jak nastavit kontrolu pravopisu před odesláním zprávy? Jak vytisknout ? Jak přidat odesílatele do blokovaných adres? Jak přidat odesílatele do povolených adres? Jak vytvořit novou složku? Jak zjistit počet ových zpráv ve složce? Jak zobrazit největší zprávy? Jaká je maximální velikost odeslané zprávy? Jak přidat u příznak zpracování? Jak dělit zprávy do kategorií? Jak vytvořit nové pravidlo pro ové zprávy? Jak upravit existující pravidlo pro zpracování u? Jak označit zprávu jako nepřečtenou? Jak ručně provést odeslání a kontrolu nových ů? Jak nastavit interval pro kontrolu zpráv? Jak filtrovat y? Jak připojit k u přílohu? Jak zobrazit přílohu bez jejího otevření? Jak nastavit automatický podpis zprávy? Jak odeslat zprávu více příjemcům najednou? Jak odeslat zprávu skrytým příjemcům? Jak odložit doručení zprávy? Jak nastavit automatické odpovědi? Jak přidat událost do kalendáře? Jak vytvořit opakovanou událost? Jak vytvořit celodenní událost? Jak zobrazit kalendář na den/týden/měsíc? Jak vytvořit nový kalendář? Jak nasdílet kalendář pro ostatní? Jak nastavit barvu kalendáře? Jak nastavit časový překryv kalendářů? Jak nastavit výchozí čas upozornění na událost? Jak vytvořit žádost o schůzku? Jak přijmout/odmítnout žádost o schůzku? Jak vytisknout měsíční kalendář? Jak mít více možností pro tisk kalendáře? Jak vytvořit nový kontakt? Jak vytvořit novou skupinu kontaktů? Jak vytvořit nový úkol? Jak delegovat úkol na další osoby? Jak nastavit stav plnění úkolu?

8 Obecné tipy 34. Jak si přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup? Panel nástrojů Rychlý přístup slouží v sadě Microsoft Office k zobrazení nejčastěji používaných prvků, funkcí a nabídek a najdete ho standardně v levém horním okraji aplikace nad tlačítkem Soubor. Protože každému uživateli vyhovuje jiné uspořádání příkazů, můžete tento panel plně přizpůsobit svým požadavkům. Po klepnutí na šipku na konci panelu na výběr máte buď nejběžnější příkazy (Nový, Otevřít...), které aktivujete klepnutím na jejich název, nebo si můžete klepnutím na příkaz Další příkazy vybrat ze všech příkazů dané aplikace. Microsoft Offi ce Obecné tipy 35. Jak zobrazit podrobné vlastnosti dokumentu? U každého dokumentu, který v systému Microsoft Office vytváříte, se ukládají určité vlastnosti dokumentu, které si můžete prohlédnout v nabídce Soubor Informace. Najdete zde takové informace, jako jsou např. velikost, celková doba úprav, autor, datum vytvoření souboru apod. Vlastnosti dokumentu 27

9 Vzhled stránky Poslední, co lze na tomto zobrazení nalézt, je položka Vzhled stránky. Po klepnutí na tento odkaz se otevře stejnojmenné okno, v němž máte možnost na třech záložkách (Okraje, Papír, Rozložení) podrobněji nastavit vzhled dokumentu jako celku. Ale většinu hlavních a nejpoužívanějších položek najdete přímo ve výše popsaném nastavení tisku. 49. Jak vypnout aktivní internetové odkazy? V případě psaní adres internetových stránek nebo ových adres Word automaticky zaktivuje tyto názvy a vytvoří z nich aktivní odkazy. Po klepnutí na daný odkaz se poté otevře příslušná webová stránka nebo ový klient s adresou. Pokud chcete toto výchozí chování vypnout, je nutné v nabídce Soubor Možnosti Kontrola pravopisu a mluvnice klepnout na položku Možnosti automatických oprav. V nově zobrazeném okně klepněte na záložku Automatické úpravy formátu při psaní a zde deaktivujte položku Internetové a síťové cesty hypertextovými odkazy. Vypnutí aktivních odkazů 50. Jak nastavit automatické opravy? Word má ve své databázi stovky slov, v nichž uživatelé dělají časté překlepy, a vedle těchto slov má uvedeny správné tvary. Jakmile při psaní textu dopíšete 44

10 Word otevře stávající dokument v novém okně s novými možnostmi na pásu karet a otevře průvodce pro propojení s vaší blogovací službou, aby bylo možné z Wordu rovnou ukládat příspěvky na blog Jak upravit vlastnosti dokumentu? Veškeré vlastnosti dokumentu naleznete po klepnutí na tlačítko Soubor Informace v pravé části zobrazeného okna. Na první pohled není zřejmé, že většinu uvedených hodnot lze upravovat. Stačí, když na vybranou vlastnost klepnete levým tlačítkem myši a zadáte požadovanou hodnotu. 90

11 Excel Dialogové okno s volbami pro odebírání duplicit 163. Jak omezit možnosti vkládání dat do buňky? Dejme tomu, že třídní učitel si bude chtít vytvořit elektronický klasifikační list své třídy, do kterého bude zadávat známky jednotlivým žákům. Vytvoří si proto tabulku se jmény žáků. Protože se chce ale vyhnout problémům například s možností překlepů, se zadáním nesprávných hodnot a dalším chybám, požádá svého kolegu, který učí výpočetní techniku, aby mu tento problém pomohl vyřešit. Microsoft Offi ce Excel Ověřování vstupních dat klasifikace (rozsah 1-5) 121

12 Pro takové případy existuje funkce, která se nazývá Ověření. Má za úkol hlídat vstupní údaj, jenž je do buňky vepisován, a ověřit, zda vyhovuje nastaveným kritériím. Pokud vyhovuje, může být obsah buňky potvrzen klávesou Enter. Pokud ale údaj nevyhovuje, pak Excel vypíše varovné hlášení a údaj prostě nebude možné do buňky vložit. Pokud by tedy například někdo chtěl do buňky se známkou napsat slovo "nepsal", zobrazilo by se chybové hlášení, protože v ověření by bylo nastaveno, že v buňce může být jedině celé číslo, a to od jedné do pěti. Ověření můžete nastavit na celou řadu parametrů. Můžete kontrolovat, zda je zadáno celé číslo, zda se číslo pohybuje v intervalu krajních zadaných hodnot, není-li text příliš dlouhý, je-li datum zadáno ve správném formátu a mnoho dalších možností. Ověření můžete nastavit následujícím způsobem: 1. Postavte se na tu buňku, které se má ověření týkat. Můžete označit do bloku i více buněk v takovém případě se ověření bude vztahovat na všechny buňky označené do bloku 2. Na pásu karet klepněte na kartu Data a ve skupině Datové nástroje na příkaz Ověření dat. 3. Excel zobrazí okno Ověření dat, které obsahuje tři záložky Nastavení, Zpráva při zadávání a Chybové hlášení. Nejdůležitější je záložka Nastavení. 4. Na záložce Nastavení klepněte na rozevírací nabídku Povolit. Zde můžete vybrat typ dat, která bude povoleno do buňky zadat, v tomto případě by tedy bylo vhodné povolit pouze celá čísla od 1 do 5. Volbu potvrďte stiskem tlačítka OK. Od této chvíle nepůjdou do vybraných buněk zadat jiné hodnoty než 1, 2, 3, 4 nebo Jak nastavit upozorňující zprávu při ověření dat? V předchozím tipu jsme si ukázali, jak nastavit ověření dat. Pokud se ale uživateli zobrazí obecná chybová hláška, často uživatel neví, co vlastně za 122

13 175. Jak ukotvit první řádek tabulky? Tabulku lze v sešitu rozdělit tak, aby bylo stále vidět záhlaví sloupců, případně řádků. Pokud totiž u dlouhých tabulek budete pracovat s údaji, které se nacházejí například na řádku 820, pak již možná nebudete přesně vědět, jaký byl nadpis a význam sloupce, s kterým právě pracujete. Proto je možné v tabulce tzv. ukotvit příčky. Příčka rozdělí tabulku na dvě části, přičemž v jedné části bude stabilně zobrazeno např. záhlaví sloupců a ve druhé části bude možné libovolně pracovat s tabulkou. Rozdělení tabulky pomocí příček proveďte následujícím způsobem: 1. Nastavte se ve sloupci A do buňky, která je umístěna těsně pod řádkem s buňkami, jenž většinou tvoří záhlaví tabulky (nadpisy) a který má zůstat viditelný vždy. 2. Na pásu karet klepněte na kartu Zobrazení a ve skupině Okno na příkaz Ukotvit příčky. 3. V zobrazené nabídce zvolte příkaz Ukotvit příčky. Tímto okamžikem jsou příčky ukotveny. Poznáte to tak, že nad buňkou, v níž byl umístěn kurzor při ukotvení, je v délce celého řádku tenká plná čára. Vždy viditelný statický řádek V této části lze s tabulkou libovolně pracovat 130

14 311. Jak nastavit automatický podpis zprávy? Abyste nemuseli u každého u vždy ručně dopisovat stejnou zdvořilostní frázi na konci zprávy (např.: S pozdravem Jan Novák), je možné si v Outlooku nakonfigurovat tzv. automatický podpis. Jedná se o text, který se automaticky přidá ke každé odeslané zprávě. Kromě samotného pozdravu lze do podpisu samozřejmě přidat i jakýkoliv další text (název společnosti, název pozice, telefon apod.). Tato vlastnost se nastavuje v nabídce Soubor Možnosti Pošta ve skupině Vytváření zpráv po klepnutí na tlačítko Podpisy. Zde stačí napsat text podpisu, případně jej naformátovat a nastavit, pro jaký ový účet jej chcete použít. Dále se dá nastavit, zda se má podpis přiřadit jen k novým zprávám nebo i k odpovědím nebo přeposlaným ům. Editace podpisu Jak odeslat zprávu více příjemcům najednou? Další naprosto běžnou situací je odesílání u více příjemcům najednou. Stačí, když v okně pro psaní zprávy v položce Komu napíšete adresu prvního příjemce a do položky Kopie zadáváte adresy dalších příjemců, a to oddělené 232

15 Outlook symbolem středníku. Při tomto typu odesílání zprávy více příjemcům budou všichni vědět, že jste danou zprávu poslali i ostatním. Další příjemci zprávy 313. Jak odeslat zprávu skrytým příjemcům? Pokud ale chcete odeslat zprávu více příjemcům najednou, aby ovšem po doručení zprávy nevěděli, že jste ji poslali i někomu dalšímu, slouží k tomu položka Skrytá. Ta ve výchozím nastavení psaní zpráv není zobrazena a je nutné ji aktivovat na kartě Možnosti ve skupině Zobrazit pole. Uživatel (resp. ová adresa), která je zadána do tohoto pole, se nebude po doručení zprávy příjemcům zobrazovat. Pokud byste poslali zprávu tak, jak je vidět na následujícím obrázku, budou platit následující fakta: Petr i Martina ví, že jste poslali zprávu Janovi. Jan neví, že jste poslali zprávu Petrovi a Martině. Martina neví, že jste zprávu kromě Jana poslali i Petrovi. Petr neví, že jste zprávu kromě Jana poslali i Martině. Microsoft Offi ce Outlook 233

16 O těchto příjemcích u nebude adresát Jan Novák vědět; jako další příjemci této pošty se mu nezobrazí Jak odložit doručení zprávy? V určitých situacích se může hodit mít možnost naplánovat odeslání určité zprávy. To znamená, že napíšete zprávu se vším všudy, ale místo okamžitého odeslání přes tlačítko Odeslat na kartě Možnosti klepnete ve skupině Další možnosti na položku Odložit doručení. Zobrazí se okno Vlastnosti, ve kterém máte v sekci Možnosti doručování volbu Nedoručovat před. V ní nastavte nejbližší možný termín, kdy se má zpráva odeslat. Můžete si tak předem připravit zprávu s přáním někomu k narozeninám (abyste na něj nezapomněli) apod. Nastavení forem doručování 234

17 Outlook 315. Jak nastavit automatické odpovědi? Automatické odpovědi se využívají v případě, že předem víte, že budete mimo dosah vaší ové schránky, a chcete dát případným odesílatelům tuto skutečnost vědět. Ve světě ové komunikace se totiž považuje za jakési pravidlo či slušnost, že na se odpovídá nejpozději do 2 pracovních dnů. Aby si tedy např. vaši obchodní partneři nemysleli, že se chováte neslušně (zatímco jste na dovolené), je možné nastavit právě automatickou odpověď pro všechny y doručené v termínu vaší dovolené. Tuto zprávu nastavíte v nabídce Soubor Informace Automatické odpovědi Jak přidat událost do kalendáře? Velice důležitou součástí aplikace Outlook, která z něj dělá mnohem více než jen obyčejného poštovního klienta, je funkce velice propracovaného kalendáře. Ten je také jedním z hlavních důvodů, proč je aplikace Outlook tak rozšířena ve firemním prostředí. Do kalendáře se dostanete po klepnutí na položku Kalendář v levém dolním rohu aplikace. Microsoft Offi ce Outlook 235