Zápis z členské schůze bytového družstva Zázvorkova 2007, 2008, 2009, konané 28.3.2012 od 18:00 hodin v ZŠ Brdičkova Úvodem předseda představenstva družstva pan Ing. Ivan Šrajbr přivítal přítomné členy družstva. Na základě podpisů prezenční listiny ověřil, že je při zahájení schůze přítomno 49 členů družstva z 92, což je 53,26% ze všech členů družstva. Konstatoval tedy, že se na schůzi dostavil nadpoloviční počet členů družstva, tudíž je členská schůze usnášeníschopná a schůzi zahájil. Předseda představenstva pan Šrajbr se zeptal členské schůze, zda má někdo připomínky k navrženému programu nebo návrh na jeho doplnění. Z přítomných členů nikdo nenavrhl změnu programu. Pan Šrajbr jako předseda představenstva přečetl návrh představenstva v tomto znění: 1. Prezence, informace o počtu přítomných členů BD. 2. Zahájení schůze a hlasování o programu. 3. Zpráva o činnosti představenstva za uplynulé období. 4. Zpráva o činnosti kontrolní komise. 5. Hlasování o přijetí účetní závěrky 2011. 6. Odsouhlasení mimořádné splátky a dodatečného převodu bytů do OV (p. Martínek, pí. Růžanská a pí. Záleská). 7. Hlasování o přijetí zprávy o hospodaření družstva v roce 2011. 8. Hlasování o výběru banky k refinancování úvěru BD. 9. Finanční plán na použití fondu pro roky 2012 2015. 10. Různé 11. Diskuze 12. Usnesení, závěr Členská schůze schválila tento program hlasováním : 49 hlasů přítomných členů pro, 0 proti, 0 se zdržel hlasování. (3) Bodem schůze byla zpráva o činnosti představenstva BD za minulé období (viz. příloha). Předseda představenstva přečetl soupis činností představenstva za období od 26.9.2011 do 28.3.2012. Členská schůze bez připomínek odsouhlasila činnost představenstva BD hlasováním: 49 hlasů přítomných pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. (4) Dalším bodem schůze byla zpráva o činnosti KK, kterou přednesl pan Martínek. Shrnula práci kontrolní komise a představenstva za rok 2011, s tím závěrem, že kontrolní komise neobdržela žádný oficiální dotaz k činnosti, ani žádnou stížnost na práci představenstva a doporučila členské schůzi, aby uložilo představenstvu zpracovat nové evidenční listy a narovnat nájemní smlouvy shodně ke všem nebytovým jednotkám. (5) Dalším bodem bylo hlasování o přijetí účetní závěrky za rok 2011. Členská schůze schválila přijetí účetní závěrky hlasováním: 49 hlasů přítomných členů pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. (6) Dalším bodem schůze bylo dodatečné hlasování o provedení mimořádné splátky úvěru členů BD: pan Martínek Tomáš (byt č. 18, Zázvorkova 2009), paní Růžanská Zuzana (byt č. 17, Zázvorkova 2008), paní Záleská Zuzana (byt č. 7, Zázvorkova 2009) a hlasování o převodu splacených bytů do OV. Členská schůze schválila provedení mimořádné splátky úvěru a převodu splacených bytů do OV hlasováním: 49 hlasů přítomných pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. Stránka 1 z 7
(7) Dalším bodem schůze bylo hlasování o přijetí zprávy o hospodaření družstva za rok 2011 (viz. příloha) Členská schůze schválila přijetí zprávy o hospodaření družstva hlasováním: 49 hlasů přítomných pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. (8) Dalším bodem schůze bylo hlasování o výběru banky k refinancování úvěru BD. Členské schůzi byly předloženy návrhy jednotlivých bank Raiffeisen bank, a.s., ČSOB, a.s., KB, a.s., Volksbank, a.s. a Raiffeisen stavební spořitelna, a.s. (viz příloha). Představenstvo družstva vybralo z těchto nabídek nejvýhodnější návrh k přeúvěrování od Raiffeisen stavební spořitelny, a.s., která nabídla úrok 3,6% s fixací na 5 let a s možností mimořádných splátek 2x ročně bez poplatku za předčasné splacení, ponechání stávajících účtů a výhodné nabídky případného úvěru na revitalizaci domu na 25 let. Členská schůze schválila výběr Raiffeisen stavební spořitelny, a.s. hlasováním: 49 hlasů přítomných členů pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. (9) Dalším bodem schůze bylo předložení finančního plánu pro rok 2012 2015 s použitím fondu oprav a případného úvěru (viz. příloha). a) výměna ventilátorů v bytových jednotkách proběhne v měsíci 4,5/2012 b) vyhotovení nových nátěrů podlah a oprava stěn v suterénních průchodech 2007,2008,2009 v roce 2012. c) instalace 5 ks mříží na dveře společných prostor v suterénu, které slouží k pronájmu členům BD a SVJ d) výběr firmy na zateplení domů 2007,2008,2009 bude předložen k odsouhlasení na příští členské schůzi e) výměna osobních výtahů v domech 2007,2008,2009 byla navržena investice do výše 3.500.000,- Kč v roce 2012 f) výměna elektroinstalace k hlavním jističům a chodbových světel bude vyhotoven posudek od firmy PRE, a.s. g) výměna podlahových krytin a oprava zábradlí v interiérech domů Členská schůze schválila předložení předběžného finančního návrhu investic pro rok 2012-2015 hlasováním: 44 hlasů přítomných členů pro, 4 proti, 1 se zdržel hlasování. (10) Další bod schůze různé: a) přechod na jiný systém účtování (finanční zisk z pronájmu společných prostor a jeho proinvestování s možností odpisu nákladů v účetnictví. Členská schůze schválila tento bod různé hlasováním: 49 hlasů přítomných členů pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. b) změna v domovním řádu (úprava čl.v., bod 1.) Členská schůze schválila tento bod různé hlasováním: 49 hlasů přítomných členů pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. c) na vstupních dveřích do sušáren v domech 2007 a 2009 bude umístěn seznam členů a vlastníků využívající sušárny. Klíče od těchto prostor jsou k vyzvednutí v kanceláři BD. Sušárny budou přednostně k dispozici členům a vlastníkům bytů bez balkónu. Uživatelé sušáren jsou povinni dohodnout se mezi sebou o úklidu těchto prostor. d) pronájem balkónu v 5.a 9.NP (možnost pronájmu v 5.NP za 100,- Kč/měsíčně). Další možnost pronájmu společných prostorů (bojlerovna 2008, spol. prostor č.13 informace v kanceláři BD). Členská schůze schválila tento bod různé hlasováním: 49 hlasů přítomných členů pro, 0 proti, 0 se zdrželo hlasování. e) odvoz domovního odpadu a úklid sklepních kójí ( informace o kontejneru na odpad najdete v regionálním časopisu STOP přistavení naproti vchodu Zázvorkova 2003 v měsíci 4/2012. Vyklizení nutné z důvodů výzvy firmy na deratizaci a revizního technika PO. Pokud nebude do konce měsíce 5/2012 odpad ze sklepních kójí a společných prostor Stránka 2 z 7
vyklizen, bude znovu objednán kontejner a nechán k úhradě členům a vlastníkům výše uvedených prostor. f) na základě požadavků KK narovnat nájemní smlouvy shodně ke všem nebytovým jednotkám, byla vyzvána paní Pilátová jako nájemce nebytové jednotky v domě 2008/ č.101 k podpisu nové smlouvy (narovnání ceny za m2 a opravy jednotlivých článků smlouvy zdůvodu: odlišné smluvní podmínky, než-li mají ostatní nájemci nebytových jednotek BD. Paní Pilátová odmítla podepsat novou smlouvu s tím, že má smlouvu uzavřenou za stejných podmínek, jako měla s Městským úřadem. Představenstvo BD má odpovědnost informovat členskou schůzi BD o těchto skutečnostech a narovnat finanční a právní (konzultace s JUDr. Formánkovou) poměry u všech nájemců nebytových jednotek. Paní Pilátová bude znovu představenstvem BD vyzvána k podpisu nové nájemní smlouvy. V případě, že nepřistoupí ke stejným podmínkám, jako mají ostatní nájemci nebytových jednotek, bude tato smlouva vypovězena. (11) Další bod diskuze. V rámci diskuze nebyl vznesen žádný dotaz. (12) Posledním bodem bylo usnesení a závěr. Všechny body schůze BD byly řádně projednány. Tímto bodem byla členská schůze ukončena. Začátek schůze 18:00 hod., konec schůze 21:00 hod. Zápis vypracovala místopředsedkyně představenstva BD: Petra Hobziková Za správnost zápisu člen představenstva BD Petra Kothánková V Praze dne 3.4.2012. Stránka 3 z 7
Příloha č.1 Zpráva o činnosti představenstva od poslední členské schůze 26.9.2011 První schůze představenstva byla 3.10.2011, kde byl zvolený předseda Ing. Šrajbr, místopředseda Petra Hobziková a členka představenstva Petra Kothánková. Představenstvo se scházelo dle potřeby, minimálně 1x týdně, někdy i vícekrát, včetně víkendů. Za půl roku zajistilo představenstvo mnoho stavebních úprav na domech, ale také hodně organizačních změn jak níže uvádíme: Oprava vstupů do všech vchodů 2007 2009 Výměna dveří a zámků u vchodů 2008 a 2009 Oprava a zateplení střechy domů 2007 2009 Odstranění staré a instalace nové vzduchotechniky 2007 2009 Změna pojistky domu u pojišťovny Alianz a.s. Instalace světelných čidel do průchodů v 4P a 8P domů 2007 2009 a do sklepů domů 2007 2008 výměna schodišťových vypínačů v domech 2007 a 2008 Instalace nových digitálních měřičů tepla do všech bytových i nebytových jednotek Zajištění revize výtahů Zajištění deratizace Zajištění revize hydrantů a PO Zajištění narovnání účetnictví po přechodu od IKONU bývalého správce k pí Svobodové Změna úklidové firmy od Pilát ml., nyní pí. Majerová z důvodu finančních úspor od 1.11.2011 Uzavřen dodatek ke smlouvě o proplacení umístěné kamery na domě 2009 magistrátem hl.m. Prahy za roky 2009, 2010, 2011 Z důvodu vyvážení komunálního odpadu 3x týdně, byl snížen počet kontejnerů o jeden, nyní máme 3 ks, čímž BD vznikla úspora 40000 Kč ročně Byly zhotoveny nové webové stránky BD, kde budou pravidelně aktualizovány novinky, zpuštěny od 1.4.2012 Byly vydány nové Evidenční listy, z důvodu navýšení plateb do fondů. Zajistila se vyměněna dveří u pronajatých společných prostor a průchodových dveří v suterénu, které byly původní a značně poškozené Začala oprava podlah ve společných prostorách v suterénu domu 2009 a 2007 Zajištěný další pronájem společných prostor 3 místností a 1 balkonu ve 2007 Byla provedena rekonstrukce kanceláře a archivu BD (proinvestování financí získaných vyfakturováním umístění kamery na domě 2009). Zpracování nových nájemních smluv zvýšené o inflaci na nebytové jednotky 2007 a 2009, kromě paní Pilátové 2008(nesouhlasí se stejnými podmínkami jako u ostatních nebytových jednotek) Zprávu vypracoval: předseda představenstva BD Ing. Ivan Šrajbr v.r. Stránka 4 z 7
Příloha č.2 Zpráva o hospodaření bytového družstva v roce 2011 Bytové družstvo Zázvorkova 2007, 2008, 2009 (dále BD) má k 31.12. 2011 celkem 90?členů. V průběhu roku 2011 se uskutečnilo celkem 12 převodů do OV.Celkem převedeno 38 bytů. BD je majitelem 55 bytových jednotek. Základní kapitál družstva zapsaný vor je 62 400 Kč, nezapisovaný kapitál je 6 400 Kč. Nedělitelný fond je 33 900 Kč. Ke dni 18. září 2007 byl čerpán úvěr u Raiffeisenbank ve výši ve výši 27 104 589 Kč za účelem zajištění prostředků na odkoupení bytových domů od ÚMČ Praha 13.Úvěr je zajištěn zástavním právem na bytové jednotky zbývající v jeho vlastnictví a poměrnými částmi pozemků po jejich rozdělení Prohlášením vlastníka. Ke dni 31.12.2011 na úrocích úvěru a poplatcích zaplaceno 1.054.342,89 a 1.570.262,75 Kč byla uhrazena jistina. Zbývající jistina úvěru je 19.610.494,10,- Kč. Do fondu oprav (FO) podle předpisu plateb - měsíčních příspěvků bylo vybráno za rok celkem 782.891,- Kč. (toto celé bylo převedeno do SVJ) viz hospodaření v SVJ. Zůstatek na účtu ve FO k 31.12. 2011 činí 1.318.768,03 Kč. Do režijního fondu (RF) podle předpisu plateb - měsíčních příspěvků bylo vybráno celkem 333.885,- Kč. (toto celé bylo převedeno do SVJ) viz hospodaření v SVJ BD vyplatilo roční odměny představenstvu celkem 180 000,- Kč a kontrolní komisi celkem 36 000,-Kč. Celkem 216 000,-Kč + 19 440,- Kč zdravotní pojištění BD dále udržuje rizikový fond (prostředky vybralo od členů, kteří se podílejí na úvěru vratnou kauci ve výši 3 měsíčních splátek, která je složena na spořícím účtu u Raiffeisenbank). Slouží pro úhradu měsíční splátky úvěru v případě dlouhodobého nesplácení úvěru jednotlivými členy. Zůstatek na účtu v rizikovém fondu k 31.12.2011 činí 550 500,- Kč. BD je řádným plátcem daně z nemovitosti za rok 2011 byla zaplacena částka 54015,- Kč. BD zaplatila daň z převodu nemovitosti a pozemku 8.772,- Kč. Výsledky hospodaření družstva ke dni 31.12.2011 : Nemovitý majetek družstva Budovy čp. 2007, 2008, 2009 25.730.584,- Kč Pozemky 897.720,- Kč Celkem nemovitosti 26.628.304,- Kč Peněžní prostředky ke dni 31.12.2011 Na běžném účtu 2221151338/5500 Na úvěrovém účtu 1041159207/5500 Na spořícím účtu 2311154102/5500 Pokladna Celkem peněžní prostředky (fondy: oprav, další maj.účast, nedělitelný; základní kapitál,) (zaplacené úvěry,připavené k přeposlání v 4/12) rizikový fond - kauce 4.019.765,47 Kč 1.225.083,42 Kč 550.500,00 Kč 0,00 Kč 5.795.348,89 Kč Stránka 5 z 7
Výsledky hospodaření za rok 2011 : Náklady celkem 1.562.837,65 Kč Výnosy celkem 1.481.812,69 Kč Rozdíl -81.024,96 Kč Z toho daň z příjmu 34.580,- Náklady zahrnují všechny úhrady na zpracování účetnictví, daně, bankovní poplatky, právní pomoc, odpisy zříz.výdajů a dále spotřebu materiálu, opravy, odměny členům statut.orgánu, (které byly přeúčtovány SVJ do vyúčtování režie se správou domu) A dále úroky a poplatky z úvěru, které byly zúčtovány k pohledávce za úvěr. Výnosy zahrnují předpis nájemného za nebyty ve vlastnictví BD, aktivaci nákladů k zúčtování,, penále z nezapl.nájmu, poplatky družstvu za převody do OV a úroky z bankovních účtů a ost. Podrobně viz výkaz zisku a ztrát, který je součástí účetní závěrky za rok 2011 V Praze dne 27.3.2012 Za představenstvo BD Zázvorkova 2007, 2008, 2009 zpracovala : místopředsedkyně Petra Hobziková Stránka 6 z 7
Příloha č.3 Investiční plán na rok 2012-2015 1. výměna bytových ventilátorů (uskutečnění 4-5/2012) 2. vyhotovení nových nátěrů podlah a oprav stěn v suter. průchodech 2007-2009 v roce 2012 3. instalace 4 ks ochranných mříží na dveře společných prostor, které slouží k pronájmu členům BD a SVJ v roce 2012 4. zateplení domů 2007, 2008 a 2009, 5. výměna výtahů 2007, 2008 a 2009, 6. výměna elektroinstalace k hlavním jističům a výměna chodbových světel za moderní osvětlení s čidly 7. výměna podlahové krytiny a opravy zábradlí v interiérech domů Cenová kalkulace ad 1) 80.000 ad 2) 25.000 ad 3) 50.000 ad 4) cca 10,000.000 bude řešeno úvěrem s případnou dotací ad 5) do 3,500.000 hrazeno z fondu oprav ad 6) min 750.000 na vchod dle nabídek firem - odloženo ad 7) cca 250.000 na vchod- po rekonstrukcích výtahů Zpracoval: Ing. Ivan ŠRAJBR Stránka 7 z 7