Seminář pro vedoucí pracovníky k personálnímu auditu 9.6.2011, Krajská knihovna Karlovy Vary Název projektu: reg. č. CZ.1.04/4.1.01/57.00124
Cíl projektu Implementace IS pro řízení lidských zdrojů Vzdělávání personalistů Audit hodnotícího a motivačního systému Kompetenční audit K úspěšnému naplnění cíle je potřeba: Poznání, změření procesů a jejich analýza Aktivní zapojení zaměstnanců KÚ KK do projektu Kapacitní audit 2
Výstupy projektu 3
Harmonogram projektu Kapacitní audit Vyhodnocení stávajících kapacit pracovníků 5. 6. 30. 6. 2011 Analýza organizační struktury 5. 6. 21. 6. 2011 Analýza stávajících kapacit 9. 6. 10. 7. 2011 Zpracování zprávy s návrhy optimalizace organizační struktury a zpracování metodiky pro stanovení optimálních kapacit 10. 7. 31. 7. 2011 4
Harmonogram projektu Audit kompetenční a profesní způsobilosti zaměstnanců Zmapování kompetenčních a profesních způsobilostí všech zaměstnanců KÚ formou dotazníků Dotazníky osobnostního profilu MBTI a Test týmových rolí Pohovory s vedoucími pracovníky k upřesnění výsledků z dotazníkového šetření: Zpracování zprávy s vyhodnocením kompetenčních a profesních způsobilostí jednotlivých pracovníků 9. 6. 16. 6. 2011 vedoucí pracovníci 16. 6. 23. 6. 2011 pracovníci 23. 6. 30. 6. 2011 všichni zaměstnanci 1. 7. 31. 7. 2011 1. 8. 31. 8. 2011 Development centra (DC) pro vedoucí pracovníky 1. 9. 15. 9. 2011 Zpracování zprávy s vyhodnocením kompetenčních a profesních způsobilostí a manažerských předpokladů 15. 9. 30. 9. 2011 5
Harmonogram projektu Audit hodnotícího a motivačního systému Úvodní sběr informací od personálního oddělení 27.5. 2011 Zahajovací seminář pro řídící zaměstnance 9. 6. 2011 Hromadný sběr informací ke stavu a fungování stávajícího systému (vedoucí pracovníci + pracovníci) 9. 6. 23. 6. 2011 Analýza dat a syntéza výsledků, prvotní doporučeními k optimalizaci 22. 7. 2011 Test prvotní verze nového systému, pohovory s vedoucími pracovníky 30. 10. 2011 Hromadná zpětná vazba od pracovníků KÚ 30. 10. 12. 11. 2011 Dokončení návrhů (konečná verze systému) 19. 11. 2011 Předání konečné verze systémů a její dokumentace, včetně závěrečné zprávy a metodik pro hodnocení a motivaci zaměstnanců 30. 11. 2011 6
Harmonogram projektu Implementace IS pro řízení lidských zdrojů Analýza IS pro řízení lidských zdrojů, jejich vazby a napojení na spisovou službu 30.9.2011 Programátorské práce 31.12.2011 Instalace modulů a nasazení integrace 31.12.2011 Školení uživatelů 31.12.2011 Předání do rutinního provozu 31. 1. 2012 7
Komunikační matice NeXA, s.r.o. Jméno Funkce Kontakt Ing. Marek Kittner Ing. Tomáš Jindra Jana Rejtharová Ing. Jiří Vintiška vedoucí projektu, garant auditu kompetenčních a profesních způsobilostí garant kapacitního auditu administrativní podpora procesní analytik marek.kittner@nexa.cz GSM: 724 311 564 tomas.jindra@nexa.cz GSM: 777289 811 jana.rejtharova@nexa.cz GSM: 775 853 570 jiri.vintiska@nexa.cz GSM: 777 289 912 Ing. Libuše Neščáková, MBA HR specialista libuse.nescakova@nexa.cz 8
Komunikační matice FLUX, spol. s r.o. Jméno Funkce Kontakt Ing. Aleš Laboutka Petr Dostál Zdeňka Hurábová Jan Mareš Ing. Zuzana Kolářová CSc. Ing. Tomáš Laboutka, MIM Ing. Zdeněk Fous, MIM garant IS pro řízení lidských zdrojů systémový analytik IS pro řízení lidských zdrojů konzultant, specialista IS pro řízení lidských zdrojů konzultant, specialista IS pro řízení lidských zdrojů administrativní podpora garant auditu hodnotícího a motivačního systému konzultant, specialista na hodnotící a motivační systémy ales.laboutka@flux.cz GSM: 603 451 864 petr.dostal@flux.cz GSM: 603 452 250 zdenka.hurabova@flux.cz GSM: 604 236 055 jan.mares@flux.cz GSM: 603 451 865 zuzana.kolarova@flux.cz GSM: 603 482 872 tomas.laboutka@flux.cz GSM: 775 646 881 zdenek.fous@flux.cz GSM: 724 954 429 9
Etapa 1 a 2 Kapacitní audit a audit kompetenční a profesní způsobilosti Pracovní činnosti Organizační struktura Procesně kapacitní analýza Kompetenční analýza Návrh optimalizace Procesy Sběr dat Analýza Optimalizace 10
Analýza procesů 11
Etapa 3 Audit hodnotícího a motivačního systému Hodnotící pohovory Finanční a nefinanční motivace Analýza hodnotícího systému Analýza motivačního systému Návrh optimalizace Periodicita Sběr dat Analýza Optimalizace 12
Dotazníky 13
Vyplnění dotazníků 1 Vyplnění dotazníků vedoucími odborů a oddělení během následující hodiny 2 Sběr dotazníků 3 4 Zpětná vazba Vyplnění dotazníků zaměstnanci vyplnění formuláře ve webové aplikaci 14
Analýza dotazníků 2. Zanalyzujeme vůči procesům 3. Porovnáme se standardy 1. Vyhodnotíme Dotazníky 4. Navrhneme optimalizaci 15
Validace výstupů Osobní konzultace výstupů s vedoucími Připomínkování a úprava analýzy procesů v jejich kompetenci Finální validace procesů Prezentace výstupů vedoucím odborů a oddělení 16
17