ZÁPIS Z JEDNÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4

ZÁPIS Z JEDNÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 Datum konání: 28. 11. 2012 v 18:30 v kinosále budovy Novodvorská 82/803, Praha 4 Účast: vlastníci s 58,152 % vlastnického podílu viz příloha 1a, 1b (14 stran prezence a 57 plných mocí). Všichni zmocněnci na plných mocích uvedení byli přítomni po celou dobu jednání a zplnomocnění přijali. Předsedající: Szántó Igor předseda výboru Celkem příloh: 2 Podklady pro jednání - viz příloha 2. 1. Shromáždění je usnášeníschopné ve všech bodech programu s výjimkou plánu oprav a rekonstrukcí, kde je vyžadován souhlas vlastníků s 75% vlastnickým podílem. Program byl jednomyslně schválen dle návrhu na pozvánce (viz příloha 2, str. 1). 2. Zapisovatelem byl jednomyslně zvolen Igor Szántó, ověřovatelem Petr Langr. 3. Předsedající Szántó přednesl zprávu o hospodaření (viz příloha 2, str. 2), předseda kontrolní komise Podhájecký přednesl zprávu o kontrole hospodaření (viz příloha 2, str. 3). Obě zprávy byly jednomyslně přijaty a byla jednomyslně schválena účetní závěrka k 31. 12.. 4. Rozpočet od 1. 1. 2013 byl jednomyslně schválen dle návrhu (viz příloha 2, str. 2). V následném hlasování byl hlasy vlastníků s většinovým vlastnickým podílem přijat návrh, že zálohy (předpis příspěvku vlastníka) zůstane pro jednotlivé byty od 1. 1. 2013 nezměněn, s výjimkou těch vlastníků bytů, kteří měli nedoplatky za období vyšší než 5000 Kč. Těm se vypočítají zálohy nové v souladu se schválenými zásadami hospodaření. Jeden hlas byl proti, tři se zdrželi hlasování. 5. Stav bankovního účtu k 27. 11. 2012 byl 6.366.903 Kč. Podrobnosti o aktuálním průběžném hospodaření jsou na webových stránkách. Spotřeba tepla pro vytápění k 31. 10. 2012 viz příloha 2, str. 4. Pohledávky 30 a více dní po splatnosti vůči vlastníkům bytů k 27. 11. 2012: byt 18 9.352 Kč, byt 47 2.644 Kč, byt 134 4.587 Kč, byt 171 38.340 Kč. Průběžně prozatím uspokojivě řešeno upomínkami a osobními domluvami. Nutná přísná platební kázeň. Čipový přístupový systém do domu schválen, výdej klíčů viz příloha 2, str. 5. Dva hlasy proti, ostatní pro. 6. Odsouhlasena celoplošná dezinsekce proti mravencům faraónům. Jeden vlastník se zdržel, ostatní hlasovali pro. Toto rozhodnutí ukládá všem vlastníkům povinnost zpřístupnit po předchozí výzvě za tímto účelem jejich byt. Spolupráci při organizaci akce přislíbili pan Rod, paní Kalinová a MUDr. Srnský. Plán oprav (viz příloha 2, str. 6) řešen nebyl, shromáždění k tomuto bodu nebylo usnášeníschopné. 7. O práci ve výboru na přímou výzvu nikdo zájem neprojevil, po úmrtí pana Nahodila tak zůstává výbor čtyřčlenný. 8. Ukončení schůze. Igor Szántó předsedající a zapisovatel 1 Petr Langr - ověřovatel

POZVÁNKA NA SCHŮZI SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ DOMU ČP. 1305, HURBANOVA UL., PRAHA 4 V souladu s ustanovením čl. VI, odst. 3 a 4 stanov svolává výbor společenství schůzi shromáždění na středu 28.11.2012 od 18:30 do kinosálu v přízemí budovy Novodvorská 82/803, Praha 4 (stejný sál jako loni, tj. křižovatka Zálesí Novodvorská, sídlo Středočeské plynárenské a dalších firem, pěší vzdálenost od domu je 1 km příjemnou vilovou čtvrtí) s tímto návrhem programu jednání: 1. Prezence, kontrola usnášeníschopnosti, zahájení, schválení programu. 2. Volba zapisovatele, ověřovatele. 3. Zpráva o hospodaření, zpráva kontrolní komise o kontrole hospodaření, návrh na schválení účetní závěrky k 31. 12.. 4. Rozpočet na období 2013. 5. Zpráva o činnosti výboru v roce 2012, aktuální stav bankovního účtu. Jmenovitý přehled dlužníků, postup při vymáhání dluhů. Přístupový systém do domu, rozhodnutí o počtu klíčů. 6. Mravenci faraóni, jejich plošná dezinsekce. Plán oprav na období 2013. 7. Doplňovací volba člena výboru. 8. Různé. 9. Ukončení. Krátká věcná diskuse po každém bodu (body 3-6). Podklady přiloženy, popř. vyvěšeny na úřední desce domu a na webové stránce: http://hurbanova1305.g6.cz. Případné návrhy na usnesení je potřeba výboru doručit písemně včas a v plném znění tak, aby bylo možno zařadit je do programu a bylo možno o návrhu hlasovat. Jinak budou zařazeny do bodu 8. Schválení plánu oprav vyžaduje souhlas 75 % všech vlastníků. V případě neúčasti proto zmocněte prosím k zastupování náhradníka. Formulář plné moci je na druhé straně této pozvánky. V Praze 5. 11. 2012 Igor Szántó předseda výboru

Zpráva o hospodaření za období dle účetní závěrky k 31. 12. a návrh rozpočtu na období 2013 Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 Položka Náklady Rozpočet Úspora Rozpočet Rozpočet Změna 2012 2013 *) 2013 *) Tepelná energie pro ústřední topení (ÚT) 2014500 2635000 620500 2635000 2635000 0 Tepelná energie pro výrobu teplé užitkové vody (TUV) 1116785 987000-129785 1274000 1274000 0 Voda pro výrobu teplé užitkové vody (TUV) 389396 380000-9396 409000 409000 0 Studená voda (SV) 621102 602000-19102 641000 641000 0 Správa (účetnictví, mzdová agenda, odečty) 227436 358644 131208 350000 350000 0 Pojištění domu 56598 55258-1340 57000 57000 0 Elektrická energie - výtahy, společné prostory 78522 112000 33478 100000 100000 0 Odvoz komunálního odpadu 144576 147120 2544 145000 145000 0 Odměny výboru 380000 380000 0 380000 380000 0 Režijní materiál po odečtení ostatních výnosů (viz níže) 22178 35000 12822 35000 35000 0 Úklid domu 191100 192000 900 192000 192000 0 Domovnictví 239500 240000 500 240000 240000 0 Ostatní služby (viz níže) 56281 97524 41243 95000 95000 0 Příjem z pronájmu nebytových prostor -176232 0 176232 0 0 0 Celkem 5361743 6221546 859803 6553000 6553000 0 *) Předpis příspěvku vlastníka (zálohy) pro rok 2013 navrhujeme ponechat na stejné výši jako v roce 2012, jen v případě bytů s nedoplatkem za rok vyšším než 2000 Kč 5000 Kč navrhujeme zálohy zvýšit v souladu se Zásadami hospodaření. Položka Čerpání Řádná tvorba Zůstatek k 31.12. Řádná tvorba 2012 Řádná tvorba 2013 Změna 2013 Dlouhodobá záloha na opravy a rekonstrukce (DZ) 835020 1800000 3290272 1800000 1800000 0 Dlouhodobá záloha na opravy a rekonstrukce (DZ): Zůstatek DZ k 1.1. činil 1782622.33 Kč. Do roku spadá čerpání ve výši 835019.78 Kč. Z toho byla hrazena oprava dlažby ve 12. patře a na schodišti (78744 Kč), nová plastová okna (358293 Kč) a dveře ve společných prostorách (182865 Kč), nová vodoměrná sestava a další instalatérské práce (81456 Kč), čipový přístupový systém ke sklepům včetně klíčů pro všechny byty (32780 Kč), servis výtahů (62691 Kč), revize (6910 Kč) a další běžné opravy (18874 Kč). Také byly vráceny dosud nevyzvednuté úspory na okna v bytě 201 (12408 Kč). Do DZ jsme naproti tomu převedli dodatečné vyreklamované plnění od pojišťovny za zničenou střechu z roku 2010 (472420 Kč), výnos z prodeje klíčů od domu (1950 Kč), promlčené neidentifikovatelné přeplatky bývalých vlastníků (13000 Kč) a úroky z bankovního účtu (20319.18 Kč) a z prodlení (34980 Kč) za rok 2010. Úroky se z účetních důvodů jeden rok převádí do výnosů a teprve další rok do DZ. Proto to zpoždění. Řádná tvorba DZ v období činila 1800000.00 Kč a její konečný zůstatek k 31. 12. je 3290271.73 Kč. Podrobný přehled o čerpání DZ byl doručen spolu s vyúčtováním období roku, a to v souladu se stanovami k 30. 6. 2012. Výnosy: Za opožděné platby příspěvku vlastníka jsme vybrali úrok z prodlení ve výši 13026.00 Kč. Úroky z běžného účtu od banky činily 18872.72 Kč a ostatní výnosy 0.00 Kč. Úroky z prodlení i z běžného účtu se v následujícím roce převádí do dlouhodobé zálohy, ostatní výnosy se odečítají od režijního materiálu v běžném roce. Rozpis ostatních služeb: poplatky bance - 18363 Kč, poštovné - 736 Kč, telefon - 700 Kč, pronájem kinosálu - 2280 Kč, zdravotní pojištění - 34200 Kč, zaokrouhlení plateb - 1.73 Kč. Rozpis režijního materiálu a ostatních výnosů: úklidové prostředky - 9145 Kč, kancelářské potřeby - 2350 Kč, elektroinstalační, stavební a montážní materiál, barvy a tmely, sklo, nářadí, klíče a zámky - 10683 Kč. Od celkové částky se odečítají výše zmíněné ostatní výnosy ve výši 0 Kč. Zhodnocení: Hospodářsky nejúspěšnější rok, který stěží kdy překonáme. Z předpokládaných zúčtovacích nákladů (záloh) jsme ušetřili 859803 Kč a dlouhodobou zálohu jsme navýšili o 1507649 Kč. A to jsme pořídili nová okna, dveře, čipové zámky ke sklepům, opravili dlažbu, vodoměrnou sestavu atd. Dobré výsledky jsou nejlépe vidět ve srovnání s rovněž úspěšným rokem 2010. Ušetřili jsme skoro na všem: Na energiích (teplo, elektřina) 455998 Kč, na správě a dalších službách 40379 Kč, na materiálu 14556 Kč. Příjmy z pronájmu nebytových prostor nám přitom narostly vyjednáním výhodnějších podmínek s nájemcem střechy věže (Telefónica O2 CR, a.s.) o 81991 Kč. Jen za studenou vodu (včetně té k přípravě vody teplé) jsme zaplatili v důsledku zdražení víc než v roce 2010, a to o 45734 Kč. Přeplatky v celkové výši 1060956 Kč jsme vyplatili k 31. 7. 2012, ke stejnému datu měly být uhrazeny nedoplatky v celkové výši 24 Kč. Děkujeme, že šetříte vodou a teplem. Igor Szántó, předseda výboru

Roční zpráva Kontrolní komise Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 V souladu se Stanovami Kontrolní komise podává následující zprávu o činnosti : Vzhledem k tomu, že se v letošním roce neprováděla žádná významnější investiční akce, činnost Kontrolní komise proti předchozím obdobím se omezila pouze na účast na schůzích výboru a kontrolu hospodaření. První schůze za účasti všech zástupců Kontrolní komise proběhla dne 17.1.2012. Byl projednán a odsouhlasen způsob odměňování členů výboru a předsedy tak, aby celkové roční náklady na odměny, odsouhlasené pro výbor rozhodnutím shromáždění vlastníků, nepřekročily tuto částku. Dále jsme vzali na vědomí informaci o úsporách za tepelnou energii ve sledovaném období, které byly nejvyšší od roku 1999. Další schůze kontrolní komise proběhla 9.10.2012, opět za účasti všech jejich členů. Hlavním bodem bylo projednání a odsouhlasení montáže čipového přístupového systému do domu s termínem dokončení do 6/2013. Vše proběhlo v souladu s platným plánem oprav. Dále byla řešena problematika desinfekce objektu od mravenců- faraonů, a to na základě zhodnocení výsledků předchozího dotazníku, ve kterém měli všichni členové SVBJ možnost se k aktuálnímu stavu ve svém bytě vyjádřit. Výborem byla odhlasována varianta celoplošné dezinfekce, pokud ji schválí schválí Shromáždění vlastníků. Po účetní závěrce v dubnu 2012 provedla kontrolní komise kontrolu faktur za období roku. Všechny finanční položky jsou k dispozici na webu. Vzhledem k tomu, že nebyly zjištěny zbytečné, nebo nepřiměřené výdaje, nemá komise k předložené zprávě o hospodaření za období 2012 a ke schválení účetní závěrky hospodaření za rok připomínky. Členové Kontrolní komise jednomyslně schvalují text této zprávy a potvrzují ho svými podpisy. členové komise: Petr Podhájecký předseda komise : Ljiljana Dušková člen komise Marek Rod člen komise V Praze dne 26.11. 2012

Plocha domu: 12 631.74 m 2 Náklady na vytápění 2007-2012 v tabulce jsou průměrné teploty v jednotlivých měsících v Praze, spotřeba v GJ a fakturovaná částka 2007 2008 2009 2010 2012 C GJ Kč C GJ Kč C GJ Kč C GJ Kč C GJ Kč C GJ Kč leden 4.0 910.50 324 002.00 2.0 1 031.60 395 774.50-3.6 1 015.40 427 387.64-4.4 922.90 388 365.74-1.0 732.00 318 870.35 1.0 614.80 314 093.85 únor 3,7 938.50 330 084.00 3.5 1 016.90 392 033.00-0.4 802.20 365 293.60-1.6 798.70 352 079.44-1.4 740.60 321 349.72-4.2 935.00 414 622.56 březen 6.0 848.70 310 576.00 3.7 871.10 354 925.00 4.2 623.10 313 131.08 3.8 636.20 304 603.44 4.8 610.80 283 927.08 6.5 407.30 248 947.98 duben 11,3 503.70 235 626.00 8.0 715.60 307 235.50 12.6 228.70 193 750.83 8.9 358.30 223 412.18 11.3 245.60 178 636.27 8.8 350.00 230 958.30 květen 15,1 98.50 147 599.00 13.8 256.60 195 616.50 13.8 50.90 145 474.75 11.9 194.60 175 585.59 13.9 154.20 152 284.74 14.9 53.10 137 744.76 červen 18,6 0.00 0.00 17.7 0.00 0.00 15.1 0.00 0.00 16.9 0.00 0.00 17.3 0.00 0.00 17.0 0.00 0.00 červenec 18,7 0.00 0.00 18.2 0.00 0.00 18.5 0.00 0.00 20.8 0.00 0.00 16.6 0.00 0.00 18.5 0.00 0.00 srpen 18,4 0.00 0.00 18.2 0.00 0.00 19.4 0.00 0.00 17.8 0.00 0.00 18.5 0.00 0.00 19.4 0.00 0.00 září 12,5 137.70 29 915.00 12.8 80.30 19 527.33 15.9 0.00 0.00 12.1 156.00 45 752.26 15.6 0.00 0.00 14.2 37.30 11 710.56 říjen 8,1 688.50 275 773.00 8.5 429.10 237 564.95 8.1 379.60 234 723.02 6.6 414.30 239 773.14 8.5 276.00 187 400.90 7.6 337.40 227 002.45 listopad 2,1 1 051.40 354 611.00 4.4 589.20 276 497.96 6.2 503.10 268 255.67 4.8 483.80 260 078.26 2.7 600.30 288 559.66 prosinec 0,1 1 285.90 405 555.00 1.0 853.70 340 826.61-0.7 825.00 355 657.66-5.2 1 013.50 414 833.44 3.0 583.40 283 471.57 Celkem 6 463.40 2 413 741.00 5 844.10 2 520 001.35 4 428.00 2 303 674.25 4 978.30 2 404 483.49 3 942.90 2 014 500.29 2 734.90 1 585 080.46 Na m 2 za rok 0.51 191.09 0.46 199.50 0.35 182.37 0.39 190.35 0.31 159.48 0.22 125.48 Plán za rok 2 750 000.00 2 750 000.00 2 635 000.00 2 635 000.00 2 635 000.00 Roční úspora 229 998.65 446 325.75 230 516.51 620 499.71 1 049 919.54 GJ 1 400.00 1 200.00 1 000.00 800.00 600.00 400.00 200.00 0.00 Spotřeba tepla v GJ za jednotlivé měsíce roku 2007 2008 2009 2010 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 měsíce roku rok GJ 2012 2 735 3 943 2010 4 978 2009 4 428 2008 5 844 2007 6 463 2006 7 530 2005 7 314 2004 7 522 2003 7 424 2002 6 635 2001 8 570 2000 7 505 1999 7 075 1998 7 423 průměr 1998-7 346 Dle dlouhodobých statistik odpovídá zvýšení teploty o 1 C oproti venkovní teplotě nárůstu nákladů o 5-7 %. ČSN 06 0210 stanovuje vnitřní teploty pro obývací místnosti na 20 C a měrný ukazatel spotřeby tepelné energie na vytápění domu našeho typu na 0,52 GJ/m2/rok. Dlouhodobé měsíční průměry klimatické náročnosti: leden 19 %, únor 16 %, březen 14 %, duben 9 %, květen 2 %, červen -srpen 0 %, září 1 %, říjen 8 %, listopad 14 %, prosinec 17 %. V roce 2012 se zvyšuje sazba DPH na sjednanéi odebrané teplo z 10 % na 14 %. Navíc rostou i ceny bez DPH. Celková cena včetně DPH tak oproti roku narůstá za odebrané teplo z 288,31 Kč/GJ na 313,96 Kč/GJ (tj. o 8,9 %) a za sjednané teplo z 194,81 Kč/GJ na 220,13 Kč/GJ (tj. o 13 %!!!). Pro rok 2009 byl sjednán odběr 6081 GJ, na rok 2010 jsme sjednali 5000 GJ, na rok ještě méně: 4428 GJ a na rok 2012 vzhledemk nižší spotřebě v minulém roce dokonce jen 4400 GJ. Nesmí se moc riskovat, za přečerpání sjednaného množství se platí sankce. Věříme však, že se do této spotřeby vejdeme. Zpracovává průběžně: Igor Szántó, Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4.

Zásady pro vydávání čipových klíčů od domu návrh usnesení pro shromáždění 1. Na bezplatné vydání klíče mají nárok vlastníci bytů zapsaní v katastru nemovitostí (bez ohledu na to, zda v bytě bydlí) a všechny jejich osoby blízké starší šesti let, pokud v bytě prokazatelně bydlí. V případě seniorů (nad 70 let) či hendikepovaných vlastníků i osoby pečující, byť by v domě nebydlely. Bezplatný výdej klíčů bude ukončen 6 měsíců po zprovoznění čipového přístupového systému, dále bude výdej klíčů prováděn jen za úplatu 150 Kč za klíč. 2. Na vydání klíčů za úplatu 150 Kč za jeden klíč mají vlastníci nárok pro příbuzné v domě nebydlící, pro nájemníky a podnájemníky, popř. pro jiné osoby řádně zdůvodněné. 3. Klíče budou vydány na základě písemné žádosti vlastníka bytu. V žádosti bude pro každého držitele klíče v souladu s čl. IX odst. 5 stanov a příslušných ustanovení domovního řádu uvedeno číslo bytu, jméno, příjmení, bydliště, vztah k vlastníku bytu a datum narození. Formuláře doručí výbor. 4. V případě ztráty klíče bude vydán náhradní klíč za úplatu 150 Kč, ztracený klíč bude deaktivován. 5. Posledních 6080 průchodů u každých dveří bude archivováno (číslo bytu, pro který byl klíč vydán, a jeho barva, nikoli konkrétní držitel). 6. Výnos z prodeje klíčů bude zaúčtován jako příjem Společenství a jako takový převeden do dlouhodobé zálohy na opravy a rekonstrukce. 7. Klíče budou bezplatně a v přiměřeném počtu vydány společnostem poskytujícím služby v domě, nárok má zejména pošta, odečet studené vody, odečet tepla, fa Kone výtahy, fa O2 nájemce střechy věže, fa UPC informační služby, městská policie ostraha, popř. další. V případě krátkodobé spolupráce bude zpřístupnění domu řešeno zápůjčkou klíče.

č.ř. PLÁN OPRAV PRO ROKY 2013-17 Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 Druh opravy Poslední oprava v roce Měr. Jedn. Objem jednotek 2013-17 1 Běžná oprava a údržba střešního pláště, nátěr klemp. prvků 2008 m2 120 2 Celková oprava střešního pláště vč. nástaveb 2010 m2 1 305 3 Sanace obvodového pláště vč. copilitu věže 1994 m2 9 306 200 000 4 Sanace lodžií balkónů 1992 ks 135 5 Oprava vstupů 2003 ks 1 6 Výměna rozvodů teplé i studené vody 1999 b.j. 209 7 Výměna rozvodů kanalizace PŮV b.j. 209 1 000 000 8 Výměna rozvodů plynu PŮV b.j. 209 1 100 000 9 Výměna poštovních schránek 2009 b.j. 209 10 Výměna rozvodů elektro PŮV b.j. 209 1 320 000 11 Revize elekroinstalace vč. oprav (1x za 5 let) 2010 b.j. 209 12 Revize hromosvodů (1x za 5 let) 2010 b.j. 8 Revize plynoistalace vč. oprav (roční prohlídka + 13 revize za 3 roky) 2010 b.j. 209 40 000 14 Výměna oken - společné prostory ks 52 15 Malba společných prostor 2002 180 000 16 Výtahy - servis, odb. prohlídky 4x ročně ks 4 80 000 Výtahy - revize (odb. zkouška 1x za 3 roky, 17 insp. prohl. 1x za 6 let) ks 4 Výtahy - odstranění provozních rizik s vysokou 18 úrovní do 31.3.2010 2010 ks 4 19 Běžná údržba a opravy vč. havárií 500 000 Cejchování vodoměrů TUV (1x za 4 roky), popř. 20 2009 ks 209 radiový odečet 100 000 Cejchování vodoměrů SV (1x za 6 let), popř. 21 2009 ks 209 radiový odečet 100 000 22 Instalace IRTN, popř. radiový odečet 2008 ks 871 GO otopné soustavy na patách stoupaček a domu, 23 výměna TRV 2008 24 Protipožární revize každoročně 10 000 26 Instalace zvonkového tabla 2008 27 Oprava dlažby na chodbách a schodištích m2 250 300 000 28 Oprava okapového chodníku a odtokového žlabu 50 000 Instalace čipových zámků či jiné řešení přístupu do 29 domu a sklepů 200 000 30 Instalace tepelných čerpadel pro ohřev TUV 2 700 000 31 Plošná dezinsekce mravenců - faraónů b.j. 209 100 000 32 CELKEM 7 980 000 Šedě jsou podbarveny dříve schválené (2007, 2009) a dosud neprovedené opravy, nebo opravy či revize nařízené obecně závaznými předpisy. Zpracoval: Szántó, listopad 2012