Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne 22.2.2009 Občanské sdružení NHfree.net, Stříbrné Hry 121, 341 01 Nalžvské Hry, IČO 27038114, nhnet@seznam.cz, www.nhfree.net Zaregistrván na Ministerstvu Vnitra ČR, náměstí Hrdinů 3, P.O. BOX 155, 140 21 PRAHA 4 dne 19.7.2006 pd číslem jednacím VS/1-1/64644/06-R
Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne 22.2.2009 Prvzní řád řeší vstup a výstup jedntlivých členů stejně tak jak způsb jejich ustanvení d funkce, uknčení funkce, jejich chvání a becné zásady práce, zejména pak způsb prvzu a využití pčítačvé sítě Občanskéh sdružení NHfree.net (dále již jen jak Sdružení), pravidla chvání členů v tét síti. Členství ve Sdružení začíná - P dsuhlasení písemné žádsti (přihlášky) k členství ve Sdružení Radu Sdružení neb přípravným výbrem (před první valnu hrmadu) a uhrazení všech pplatků dle platnéh finančníh řádu. - Údaje uvedené na přihlášce musí být pravdivé, v pačném případě nesmí být žádsti vyhvěn - Rada se při psuzvání přijetí nvéh člena rzhduje na základě mžnstí připjení člena k pčítačvé síti Sdružení (např. p prměření síly signálu bezdrátvéh spje), mžnsti zapjení nvéh člena d některé z mžných funkcí (viz. Organizační řád) a na základě případné diskuze s nvým členem - Rada se k přihlášce vyjádří d 14-ti dní d data jejíh bdržení dhdnutu vhdnu frmu (nejlépe e- mailem) - Přihláška je uvedena jak Ddatek A tht řádu - Pdpis na přihlášce nemusí být ntářsky věřený - Rada může členství vstup d Sdružení dmítnut, tent akt zapíše minimálně d zápisu z jednání Rady a případně vystaví písemné prhlášení s důvdněním, pkud si je vyžádá žadatel členství - Při přijímání nvých členů budu upřednstňváni takví buducí členvé, kteří se budu aktivně pdílet na fungvání Sdružení, následně takví, kteří budu mci snadn využívat splečných / sdílených mžnstí Sdružení (připjení k pčítačvé síti). - Při rzšiřvání sítě neb pčtu uživatelů může být vyhlášen zkušební prvz během něhž může dcházet k prblémům se spjením (i nehlášeným) způsbeným průběžným nastavváním zařízení Identifikace člena: - Každý člen má přidělené unikátní čísl člena - Čísl člena přiděluje Rada Sdružení dle číselné řady - Každé čísl smí být pužitu puze jednu jen pr jednu přihlášku - Údaje vyplněné na přihlášce jsu veřejné s výjimku datumu narzení, bydliště a kntaktních údajů - Na znvu přijatéh člena se phlíží jak na nvéh člena Chvání členů a využití sítě Sdružení: - Každý člen má práv (nárk) na připjení minimálnějednh bdu tzn. připjení jednh zařízení na jednm místě neb v jedné bezdrátvé síti neb jedním knektrem (jedním kabelem) k zařízení Sdružení. Připjení dalších bdů je mžné, zvláště je-li t vhdné neb nutné pr vyknávání některé funkce. Připjení dalších bdů nelze garantvat v případě nasazení veřejných IP adres v síti Sdružení. - Členvé, kteří budu využívat sdílené prstředky patřící Sdružení tak, aby nemezvali jiné členy Sdružení budu mít priritně zajištěnu funkčnst sítě, napak členům, kteří budu mezvat (např. rušením, blkváním, změnu nastavení k síti připjených zařízení neb mezváním přístupu a funkčnsti síťvých zařízení, rzesíláním nevyžádané pšty apd.) statní členy Sdružení bude přístup d sítě mezen až zakázán na určité bdbí, s výjimku členů (např. správců sítě), kteří takvut činnstí prvádějí pr Sdružení ptřebné testvání neb změnu nastavení k síti připjených zařízení. - Jen členvé, kteří při práci se sdílenými prstředky Sdružení dávají dhdnutým způsbem najev svji činnst např. přepnutím stavu na On-line ve vybraném kmunikačním prstředku mají mžnst být v případě nenadálých zásahů d funkčnsti sdílených prstředků (nutných výpadků) infrmváni, pkud t mžnsti a aktuální situace dvlí - Jen člen, který umžní lkalizaci svéh připjenéh zařízení pmcí příkazů PING a ARP má mžnst dmáhání se funkčnsti a případné řešení prblémů - Puze členvé, kteří jsu d bezdrátvé sítě (k bezdrátvému přístupvému bdu Sdružení) připjeni pmcí směrvých antén (úhel vyzařvání <40 / -3dBi v bu rvinách) nebudu v případě prblémů s funkčnstí bezdrátvé sítě (zarušení klí signálem) d sítě dpjeni - Každý člen je pvinen využívat sdílené prstředky Sdružení jen pr svji ptřebu případně pr ptřebu členů dmácnsti v níž žije a jejíž jádrem je jedna jedinná rdina neb jedntlivec, s výjimku případných krátkdbých návštěv - Z důvdu minimalizace nákladů Sdružení se preferuje elektrnická pdba kmunikace a vedení zápisů, evidencí a záznamů Strana 2 ze 8
Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne 22.2.2009 - Veškeré infrmace týkající se činnsti Sdružení budu členům (i buducím) pskytnuty e-mailem případně pzději na intranetvých a neb internetvých stránkách - Při vyřizvání pžadavků / připmínek / návrhů členů bude pstupván vždy v přadí d nejaktivnějších (nejvíce / nejdůležitějších funkcí zastávajících) členů Sdružení p nejméně aktivní členy - Člen, který bude jakýmkli způsbem zatěžvat jinéh člena např. rzesíláním nevyžádané pšty, šířením viru(ů) neb se snažit prlmit chranu zařízení v pčítačvé síti může být d sítě dpjen na dbu neurčitu - Každý člen by se měl snažit pracvat pr Sdružení především v tm bru, ve kterém něc umí - Člen, kterému bude v celém kalendářním měsíci znemžněn připjení k síti Sdružení tzn. nebude se mci připjit žádným (výše definvaným) bdem k síti Sdružení, splňuje pdmínku nulvéh pužití sítě Sdružení - Člen, který bude připjen puze jedním (výše definvaným) bdem k síti sdružení a jehž celkvý bjem přenesených dat nepřesáhne mezi sítí Sdružení a jeh zařízením v dluhdbém (max. 3 měsíčním) předchzím bdbí průměr 100MB dat za kalendářní měsíc splňuje pdmínku minimálníh pužití sítě Sdružení. - Člen, který bude připjen max. dvěma (výše definvanými) bdy k síti Sdružení a jehž celkvý bjem přenesených dat mezi sítí Sdružení a jeh zařízením(i) nepřesáhne v dluhdbém (max. 3 měsíčním) předchzím bdbí průměr 512MB dat za kalendářní měsíc splňuje pdmínku maléh pužití sítě Sdružení. - Měření bjemu přenesených dat by si v případě neexistence autmatickéh systému v síti Sdružení měl prvádět sám člen a (neb) náklady spjené se zjištěním stavu bjemu přenesených dat hradí člen tut infrmaci pžadující. - Člen, který bude mít zájem splňvat pdmínky nulvéh, minimálníh neb maléh využití sítě Sdružení, musí v rámci předejití nedrzumění na tut skutečnst upzrnit dpředu V pznámce na přihlášce a neb Kdykli pzději bude-li tt infrmvání prkazatelné a pprvé s minimálně dvuměsíčním předstihem - Neshduje-li se u člena pčet zaplacených měsíčních členských příspěvků a ddržení pdmínky nulvéh, minimálníh neb maléh využití sítě Sdružení, může být kamžitě dpjen d sítě Sdružení d dby, než djde ke zjištění, že je vše ve shdě. - Členvé připjení více než jedním (výše definvaným) bdem k síti Sdružení na než se aplikuje více než jedn mezující pravidl musí známit prcentuální rzlžení mezujících pravidel pr jedntlivé bdy tak, aby sučet prcent mezujících pravidel nepřesáhl 100. V případě, že tak neučiní jim nemusí být umžněn připjení druhéh a dalšíh bdu a neb tt rzlžení bude nastaven autmaticky v libvlném pměru ze strany Sdružení a t d dby, než tak člen učiní a djde k ddatečnému nastavení dle pžadavku člena. Zastávání funkcí: - Přijetí / vyknávání některé z funkcí definvaných v rganizačním řádu schvaluje Rada na základě kmunikace / dhdy s členem - Každý člen zastávající některu z funkcí je pvinen tut funkci plnit svědmitě a pečlivě - V případě nervnměrnéh rzdělení funkcí jedntlivých členů Sdružení mají členvé tyt funkce vyknávající p předlžení výpisu s pdrbným ppisem činnstí ne starších 14-ti dní (před datem deslání (vyhtvení) výpisu) včetně uvedení časvé nárčnsti mžnst uplatnit nárk na dměnu stanvenu Radu Sdružení, dměna není nárkvatelná a její přidělení je pdmíněn dsuhlasením Radu Sdružení na základě výše uvedenéh (pravidelnéh) výpisu prvedených aktivit dručený Radě Sdružení. - K uknčení funkce je nutné schválení Radu p předání veškerých materiálů týkajících se Sdružení Členství ve Sdružení trvá - trvá, ddržuje-li člen platné stanvy a řády Sdružení, platí-li člen všechny dsuhlasené příspěvky, plní funkce a činnsti jemu přidělené. Prstředky pužívané pr kmunikaci mezi členy - Pr ficiální vyjádření se pužívají především intranetvé případně internetvé stánky, výjimečně e-mail. Pr a kmunikaci se pužívá především e-mail výjimečně IM ( kecálek ) viz. níže. Využívají se e- mailvé adresy z evidence členů tzn. dle přihlášky neb dle pzději nahlášené změny. Strana 3 ze 8
Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne 22.2.2009 - Prkazatelné předání infrmace je puze pkud byl vystaven písemné ptvrzení jejíh převzetí neb analgicky byl dpvězen na e-mail s infrmací. - Pr rychlu kmunikaci např. při aktuálním mimřádném výpadku se pužívá IM ( kecálek ) s prtklem ICQ z evidence členů tzn. dle přihlášky neb dle pzději nahlášené změny. - Jiné kmunikační prstředky (telefn, SMS, dpis, aj.) se běžně nepužívají, maximálně ve výjimečných případech. - Rada je standardně svlávána e-mailem a t s minimálním předstihem 72 hdin. V pačném případě se na nepřítmné členy Rady phlíží jak na mluvené. Členství ve Sdružení knčí: - Viz. Platné stanvy Sdružení, především však např.: Pdáním písemné dhlášky, která je uvedena v Ddatku A tht řádu Vylučením z členství při prušení platných stanv jakž i platných řádů Sdružení Vedení evidencí: - Členvé zastávající vybrané funkce jsu pvinni vést různé evidence a t dle pvahy nejlépe v elektrnické pdbě a takvým způsbem, aby pžadvané údaje zapsané v evidenci byly pravdivé, aktuální a snadn věřitelné a aby bsahvaly všechny ptřebné údaje k úspěšné a snadné rientaci v evidenci - Všechny elektrnicky vedené evidence je každý kd je vede pvinen v nejkratší mžné dbě p prvedení úpravy / aktualizace ulžit na dhdnuté / předsedu stanvené úlžiště - Evidence vedené v jiné frmě předává člen, který je vedl předsedvi Sdružení v případě mžnsti ulžení k archivaci neb před uknčením své funkce Pužití zařízení Sdružení: - Zařízení patřící Sdružení jsu primárně určena pr nasazení v síti Sdružení za dluhdbéh využití minimálně dvěma členy. Ve výjimečných případech je mžné i využití zařízení jen jedním členem a t v případě budvání neb rušení části sítě neb v případě testvacíh prvzu danéh zařízení a neb zapůjčení zařízení. Rzhdvací pravmci nasazení pužití (zapůjčení) zařízení Sdružení jsu dle následujícíh přadí d nejvíce rzhdujícíh: Valná hrmada, Rada, předseda, radní, správce sítě, hspdář.. - Nastavení parametrů zařízení v síti Sdružení zajišťují členvé vyknávající funkci správce sítě, tak aby byla zajištěna c nejlepší funkčnst sítě a byly splněny pdmínky níže uvedené: Nejnižší hdnta maximální rychlsti připjení všech připjených bdů jednh člena k internetu musí být na hdntě dpvídající pměru jedné plviny celkvé reálné (běžně dsahvané) rychlsti hlavníh připjení sítě Sdružení k internetu a pčtu desítek členů zakruhlených směrem nahru. Přičemž rychlst upladu (desílání dat ze sítě Sdružení) musí být minimálně jedna 1 / 4 rychlsti dwnladu. - Nevyužitá zařízení je mžné bezplatně zapůjčit členům za následujících pdmínek: Zařízení aktuálně nebude zapjen d sítě Sdružení a ani nebude naplánvané využití v síti Sdružení danéh zařízení v dbě zápůjčky Zapůjčení zařízení, které má samtné Sdružení zapůjčené neb v prnájmu, není nárkvatelné Člen žádající zapůjčení zařízení je pvinen uvést důvd pr zapůjčení a tent důvd ddržet Nastavení zařízení si zajišťuje člen žádající zapůjčení zařízení V případě zájmu více členů zapůjčení danéh zařízení se přihlíží v případě jejich vzájemné nedhdy na důvd zapůjčení d nejdůležitějšíh: pr testvací účely Sdružení, pr výukvé účely funkcináře Sdružení, pr ptřebu náhrady nefunkčníh zařízení člena, pr testvací a výukvé účely nespjení se zájmy a ptřebami Sdružení, pr statní účely V případě více zájemců by dba zapůjčení neměla přesáhnut 14 dní V případě, že zapůjčené zařízení bude třeba pužít v síti Sdružení, je člen, který jej má zapůjčené, pvinen jej neprdleně vrátit a t d 2 hdin v dbě d 8:00 d 20:00 Za zařízení dpvídá člen, který jej má zapůjčené Zapůjčené zařízení musí být vždy vrácen ve funkčním nepškzeném stavu, s ptřebením dpvídajícím dbě jeh nasazení a t bez hledu na záruční lhůtu V případě pškzení zapůjčenéh zařízení zajišťuje jeh reklamaci, pravu neb nahrazení pdbným zařízením člen, který měl zařízení zapůjčené Strana 4 ze 8
Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne 22.2.2009 Předvedení funkčníh stavu zajišťuje člen, který měl zařízení zapůjčené a t včetně mžnsti tt zařízení knfigurvat Uknčení zápůjčky zažízení nastává p jeh fyzickém vrácení a předveden funkčnsti O zapůjčení by měl být prveden zápis v evidenci majetku a t včetně důvdu zapůjčení Člen, který min. jednu nesplní výše uvedené pdmínky, ztrácí nárk na další zapůjčení zařízení Sdružení Nevrácení zařízení dle výše uvedených bdů dává důvd k vylučení člena ze Sdružení, cž člena nezbavuje dpvědnsti uhrazení kmpletních nákladů spjených se zajištěním dpvídající náhrady zařízení Schvalvání: Prminutí měsíčníh členskéh příspěvku: - Se týká především členů, kteří se dlžitelně (přím neb zprstředkvaně) pdílejí na fungvání Sdružení a jsu chtni se vzdát jiných d té dby uskutečněných kmpenzačních výhd, a dále se žádsti týkají členů, kteří mají úmysl nevyužít mžnstí neb mžnsti připjení k síti Sdružení. - V případě schválení prminutí jen části (jen některých) pravidelných měsíčních příspěvků budu prminuty vždy pslední měsíční členské příspěvky v kalendářním rce neb čtvrtletí. - Prminutí může být kdykli libvlnu stranu zrušen a t p infrmvání strany druhé jednu z následujících mžnstí: e-mailem, písemně neb umístění infrmace na přístupné intranetvé neb internetvé stránky Sdružení. - Mezi dnem pdání žádsti a dnem skutečnsti uvedené jak důvd žádsti nesmí uběhnut více než 24 měsíců. - Rada při schvalvání prminutí plateb p bdržení správně a kmpletně vyplněné žádsti přihlíží k vyrvnané platební bilanci ideálně s mírným (rezervním) přebytkem (pr pravy, nenadálé událsti apd.) tak, aby v případě schválení prminutí platby nedšl k hržení fungvání celéh Sdružení (tzn. bčanské sdružení bude nadále schpn splácet své závazky) a zárveň přihlíží Rada k evidenci dlžené dvedené práce a zásluh žádajícíh člena. K tmut účelu vedeny pmcné evidence (tabulky). - Žádst je nutné vyplnit, vytisknut neb se všemi nezbytnými náležitstmi psat - přepsat, pdepsat a dručit Radě neb např. zkpírvat text žádsti d samtnéh dkumentu a ten přilžit d e-mailvé zprávy a deslat na adresu Sdružení z e-mailvé adresy, která je uvedena Sdružení jak platná adresa v kntaktech (např. na přihlášce neb případně pzději v nahlášené změně) jinak žádst NEbude akceptvána. - Sučasně jak prtiváha prminutí měsíčních členských příspěvků je členvi debrána výhda neb mžnst (připjení) d té dby celkvé zásluhy kmpenzující. Papírvé dkumenty: - Aktuální verze uchvávají jedntliví funkcináři - Starší verze můžu být uchvány u členů, kteří zastávají dpvídající funkci dle rganizačníh řádu, pkud tat funkce existuje - Originály důležitých dkumentů nesmí být předány, zapůjčeny neb se nesmí dstat mim kntrlu / dhled členů Rady - Každý má nárk puze na elektrnicku verzi neb na zhtvení kpie platných / aktuálních důležitých dkumentů, náklady spjené se zhtvením kpií platí zájemce Jednání valné hrmady - Je svláván dle ppisu ve stanvách Sdružení - Způsb svlání je nejlépe elektrnicku cestu (e-mailem neb uvedením na (intra- neb internetvých) stránkách Sdružení) - Zastupvání k jednání na valné hrmadě musí být prveden písemně (viz. např. Ddatek B tht řádu), pdpis není třeba ntářsky věřvat, listina ale musí mít stanvenu platnst na knkrétní účel (např. čísl valné hrmady) Strana 5 ze 8
Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne 22.2.2009 Dnem schválení tht dkumentu pzbývají platnsti všechny předcházející revize tht dkumentu. Tent prvzní řád je vydán v suladu se stanvami Občanskéh sdružení NHfree.net Zpracval(i): Richard Löbl ml., Martina Nváčkvá, Datum: 22.2.2009 Opravil(i): Richard Löbl ml., Martina Nváčkvá, Datum: 22.2.2009 Zkntrlvali: Martina Nváčkvá, Richard Löbl ml. Datum: 22.2.2009 Schválil(i): Richard Löbl ml., Martina Nváčkvá, Datum: 22.2.2009 Pdpis(y):,,,. Strana 6 ze 8
Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne 22.2.2009 DODATEK A Přihláška d - Odhláška ze Sdružení Vyplňujte, prsím, čitelně MODROU barvu (Rada prvádí zápisy barvu červenu). Přihláška d Odhláška z *) Občanskéh sdružení NHfree.net Občanské sdružení NHfree.net, Stříbrné Hry 121, 341 01 Nalžvské Hry, IČO 27038114, nhnet@seznam.cz, www.nhfree.net. Zaregistrván na Ministerstvu Vnitra ČR, náměstí Hrdinů 3, P.O. BOX 155, 140 21 PRAHA 4 dne 19.7.2006 pd číslem jednacím VS/1-1/64644/06-R Čísl člena: **) Příjmení: Jmén: Přezdívka: Bydliště (adresa): Rk narzení: ***) Kntakt: Telefn: Mbilní telefn: (perátr) *): O2 T-M V ICQ: (neb jiný jaký): E-mail: @. Míst připjení: Na výše uvedené adrese Jinde kde: Předpkládané využití připjení k pčítačvé síti: 1. Všebecné 2. Hraní her 3. Telefnvání 4. Jiné (jaké) Internet El. pšta 5. Objem dat (dhad): a) p internetu GB/měs b) mezi členy p síti GB/měs Prcentuální rzlžení mezujících pravidel v sítích Občanskéh sdružení NHfree.net NHfree.net Hry % NHfree.net Hry Nalzvy % NHfree.net Bytvky % NHfree.net Hry Stred % NHfree.net Nalzvy % NHfree.net Bytvky 2 % NHfree.net Hry Zapad % NHfree.net Za vdu % % Pznámky další údaje: Níže pdepsaný nahře uvedený ptvrzuje svým pdpisem pravst uvedených údajů a suhlas s platnými stanvami a řády (finančním, rganizačním a prvzním) Sdružení včetně pzdějších předpisů. Zájem zastávat funkci (název): NE ANO Záznamy Rady Sdružení: Datum:.. 200 Infrmace: Datum: Přijat - Nepřijat*) za člena p zaplacení příspěvků.. 200 Převeden d elektrnické frmy..200 Pdpis: Prvedl: Pznámky: Údaj: Údaj: - tučně rámvané a vypsané údaje pdtržené jsu pvinné = je nutné vyplnit jinak je žádst neplatná - libvlně rámvané a tučně vypsané údaje je vhdné vyplnit *) nehdící se škrtněte **) v případě schválení přihlášky dplní čísl člena Rada Sdružení, v případě dhlášky jej vyplní člen ***) vyplní puze žadatel mladší 18-ti let Strana 7 ze 8
Prvzní řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne 22.2.2009 DODATEK B Zplnmcnění za člena Sdružení Vyplňujte, prsím, čitelně MODROU barvu (Rada prvádí zápisy barvu červenu). Zplnmcnění za člena Občanskéh sdružení NHfree.net Občanské sdružení NHfree.net, Stříbrné Hry 121, 341 01 Nalžvské Hry, IČO 27038114, nhnet@seznam.cz, www.nhfree.net. Zaregistrván na Ministerstvu Vnitra ČR, náměstí Hrdinů 3, P.O. BOX 155, 140 21 PRAHA 4 dne 19.7.2006 pd číslem jednacímvs/1-1/64644/06-r Zastupvaný člen Sdružení: Příjmení: Jmén: Čísl člena: *) Bydliště (adresa): (Výše uvedený) suhlasí se zastupváním se níže uvedeným: Příjmení: Jmén: K (u, pr): **) Jednání na valné hrmadě č. Pznámky další údaje: Svůj suhlas a pravst uvedených údajů ptvrzuje nahře uvedený zastupvaný člen svým pdpisem: Datum:..200 Pdpis: Záznamy Rady Sdružení: Datum: Infrmace: Prvedl:.. 200 Převeden d elektrnické frmy Pznámky: Údaj: Údaj: - tučně rámvané a vypsané údaje pdtržené jsu pvinné = je nutné vyplnit jinak je žádst neplatná - libvlně rámvané a tučně vypsané údaje je vhdné vyplnit *) v případě nevyplnění dplní čísl člena Rada Sdružení **) vyberte vhdnu mžnst ***) nehdící se škrtněte Strana 8 ze 8